公司會(huì )議紀要格式
會(huì )議是指有組織、有領(lǐng)導、有目的的議事活動(dòng)，它是在限定的時(shí)間和地點(diǎn)，按照一定的程序進(jìn)行的。小編整理的公司會(huì )議紀要格式，供參考！
一、會(huì )議紀要的概念與特點(diǎn)
會(huì )議紀要是“適用于記載和傳達會(huì )議情況和議定事項”的公文，屬于下行文。它具有以下特點(diǎn)：
1.紀要性擇要而記，即記錄會(huì )議中的重要情況、研究決定的重大問(wèn)題和決策意見(jiàn)，概括會(huì )議的主要精神。
2.紀實(shí)性如實(shí)反映會(huì )議過(guò)程和內容，不可以進(jìn)行人為的拔高和粉飾。
3.約束性會(huì )議紀要作為文件一經(jīng)下發(fā)，就會(huì )對受文單位和有關(guān)人員起到指導和約束作用，必須遵照執行。
4.會(huì )議紀要格式。會(huì )議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題有兩種情況，一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要，如《機電管理部周例工作會(huì )會(huì )議紀要》。二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要，如《機電管理部關(guān)于采煤機維修改進(jìn)的專(zhuān)題會(huì )會(huì )議紀要》。
二、會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成
1.會(huì )議概況。主要包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì )人員，基本議程。
2.會(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要，一般包括會(huì )議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
3.會(huì )議紀要的三種寫(xiě)法
根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫(xiě)法：
�。�1）集中概述法。這一種寫(xiě)法是把會(huì )議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì )人員的認識、議定的有關(guān)事項（包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這一種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型的會(huì )議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對短小。如果會(huì )議的議題較多，可分條列述。
�。�2）分項敘述法。召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標號或小標題，分項來(lái)寫(xiě)。這一種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這一種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議。
�。�3）發(fā)言提要法。這一種寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說(shuō)明。這一種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。某些根據上級機關(guān)布置，需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要，可采用這一種寫(xiě)法。
三、會(huì )議紀要的寫(xiě)法
1.標題一般由“會(huì )議名稱(chēng)＋紀要”構成。
2.正文開(kāi)頭主要交代會(huì )議的基本情況，如會(huì )議目的、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人員、議題、主要成效等；主體部分要反映會(huì )議的主要精神和成果，如會(huì )議所研究的問(wèn)題、討論的意見(jiàn)、分析的情況、做出的決定、提出的任務(wù)措施等，要在會(huì )議記錄的基礎上進(jìn)行整理、歸納、分析、概括，通常用“會(huì )議認為”、“會(huì )議強調”、“會(huì )議提出”、“會(huì )議同意”等詞語(yǔ)引出會(huì )議成果；結尾一般是提出希望、號召，要求有關(guān)單位和人員認真貫徹會(huì )議精神。也有的會(huì )議紀要把這部分內容放在主體部分，寫(xiě)完會(huì )議成果即結束全文。
四、會(huì )議紀要的寫(xiě)作要求
1.突出重點(diǎn)要抓住會(huì )議的主要議題和主要解決的問(wèn)題，集中反映會(huì )議的主要精神，反映多數人的一致意見(jiàn)，對于少數人的意見(jiàn)或有分歧的意見(jiàn)，除學(xué)術(shù)性會(huì )議紀要外，一般不要寫(xiě)進(jìn)會(huì )議紀要中。
2.善于歸納在忠實(shí)會(huì )議內容的前提下，要把會(huì )議內容進(jìn)行整理、歸納、提煉，使之條理化、理論化，但注意不可任意增刪內容或有意粉飾、拔高。
3.語(yǔ)言簡(jiǎn)潔會(huì )議紀要要以“會(huì )議”的名義來(lái)寫(xiě)，要使用簡(jiǎn)潔、準確的語(yǔ)言，如“會(huì )議認為”、“與會(huì )代表一致認為”、“部分代表認為”。
五、與會(huì )議記錄的區別
第一，性質(zhì)不同：會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì )議紀要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。
第二，功能不同：會(huì )議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達或傳閱，只作資料存檔;會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
會(huì )議記錄格式主要包括兩部分：一部分是會(huì )議的組織情況，要求寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì )議的內容，要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì )議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話(huà)，主要用于比較重要的會(huì )議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì )議要點(diǎn)和中心內容，多用于一般性會(huì )議。
會(huì )議結束，記錄完畢，要另起一行寫(xiě)"散會(huì )"二字，如中途休會(huì )，要寫(xiě)明"休會(huì )"字樣。
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