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項目部會(huì )議紀要格式
會(huì )議紀要是一種記載和傳達會(huì )議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。項目部會(huì )議紀要格式有哪些？以下是小編為您整理的相關(guān)資料，歡迎閱讀！
項目部會(huì )議紀要格式
一，概說(shuō)
在會(huì )議過(guò)程中，由專(zhuān)門(mén)記錄人員把會(huì )議的組織情況和具體內容如實(shí)地記錄下來(lái)，就形成了會(huì )議記錄。
會(huì )議記錄有"記"與"錄"之分。"記"又有詳記與略記之別。略記是記會(huì )議大要，會(huì )議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會(huì )議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄，音錄和影像錄幾種，對會(huì )議記錄而言，音錄，像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄，像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會(huì )議情境的保證。
二，格式
會(huì )議記錄的格式分為記錄頭，記錄主體，審閱簽名三個(gè)部分。
記錄頭的內容有：
1。會(huì )議名稱(chēng);
2。會(huì )議時(shí)間;
3。會(huì )議地點(diǎn);
4。會(huì )議主席(主持人)
5。會(huì )議出席，列席和缺席情況;
6。會(huì )議記錄人員簽名。
三，要求
會(huì )議記錄的要求歸納起來(lái)主要有兩個(gè)方面，一個(gè)是速度要求，一個(gè)是真實(shí)性要求。
(一)速度要求。
快速是對記錄的基本要求。
(二)真實(shí)性要求。
紀實(shí)性是會(huì )議記錄的重要特征，因此確保真實(shí)就成了對記錄稿的必然要求。
真實(shí)性要求的具體含義是：
1。準確。不添加，不遺漏，依實(shí)而記。
2。清楚。首先是書(shū)寫(xiě)要清楚，其次，記錄要有條理。
3。突出重點(diǎn)。
會(huì )議記錄應該突出的重點(diǎn)有：
(1)會(huì )議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì )議討論，爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會(huì )議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會(huì )議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
項目部會(huì )議紀要范文
時(shí)間：×××年×××月×××日
地點(diǎn)：×××項目部會(huì )議室
參會(huì )單位：建設單位、承包單位、監理單位
主持：監理部總監×××
會(huì )議內容：業(yè)主通過(guò)各方努力協(xié)調，征遷工作順利完成，前期工作準備充分，施工單位就工程開(kāi)工前準備工作做了陳述，監理就為了完成好施工監理任務(wù)，應嚴格遵循監理程序辦事等做出說(shuō)明。
一、施工單位介紹工程概況及有關(guān)人員，組織機構及職責范圍
工程概況×××
項目部主要管理人員已進(jìn)場(chǎng)，組織機構設置完善，具體組織機構如下：項目經(jīng)理×××，技術(shù)負責人×××，安全負責人×××，橋涵負責人×××。在隨后工作中項目部將根據工作實(shí)際情況，陸續選派人員予以補充。各項規章制度已建立完善。要求各工隊必須簽訂安全環(huán)保責任書(shū)，責任落實(shí)到位。
二、施工單位陳述各項工作的準備開(kāi)展情況及安全環(huán)保措施
原始基準點(diǎn)及原地面復測工作已全部完成，標準試驗已做，原材料、機械設備、技術(shù)人員已到位，已具備開(kāi)工條件。施工要貫徹“以人為本、安全第一、預防為主”的方針，定期對工作人員進(jìn)行安全、環(huán)保培訓，建立巡查制度，發(fā)現隱患及時(shí)消除，力爭創(chuàng )造良好的施工環(huán)境。
安全工作執行情況：
�、� 建立了安全體系，制度齊全，并制定了可行的突發(fā)事故應急預案，措施到位。
�、� 利用各種宣傳工具，采取各種教育形式，強化安全意識，施工中以“安全第一、預防為主”為宗旨，全員參與抓安全工作。
�、� 各施工作業(yè)面都配備有一名安全員，設立安全監督崗。
�、� 臨時(shí)房屋、照明線(xiàn)路、庫房都配置了一定的消防器材。
�、� 施工便道專(zhuān)人負責灑水，保證基本無(wú)揚塵。
�、� 設立安全警示標志、標牌，采取多種形式確保施工安全。
�、� 環(huán)保方面：不隨意砍伐施工界限外植物，保護原有植被;及時(shí)清理開(kāi)挖土石方;配備專(zhuān)用灑水車(chē)，減少施工揚塵;文明施工，有序生產(chǎn)。
三、監理部說(shuō)明監理工作準備情況及有關(guān)事項
×××受業(yè)主委托承擔該大橋施工監理任務(wù)。組建了項目監理組織機構，編寫(xiě)了監理規劃、監理實(shí)施細則、制定了各項規章制度等。監理部至目前共進(jìn)場(chǎng)監理人員5人，監理部主任×××，總監理工程師×××;測量工程師×××，試驗工程師×××，實(shí)習監理×××。
進(jìn)場(chǎng)后，我們積極組織監理人員學(xué)習有關(guān)文件及要求，復核熟悉圖紙，并制定了各項規章制度及工作要求，根據各項工程施工的特點(diǎn)，編制了針對各工程項目的監理工作流程，以指導監理工作的有效開(kāi)展。
監理部主任×××指出，我們要力爭創(chuàng )造和諧的施工監理環(huán)境，要求安全環(huán)保措施一定要得力，預控到位。無(wú)施工責任安全事故，杜絕重大安全事故的發(fā)生;監理程序一定要遵守，按規范施工，按程序辦事是監理和 諧工作的具體體現;質(zhì)量控制前提是按程序辦事，監理組審查批復一般分項開(kāi)工報告，進(jìn)行工序簽認及分項工程的中間交工驗收，統一開(kāi)工報告內容。
四、總監×××就主要監理程序、質(zhì)量、安全和環(huán)保等進(jìn)行說(shuō)明
駐地監理×××進(jìn)一步指出施工單位開(kāi)工準備方面存在的問(wèn)題，并限期整改，明確在施工過(guò)程中，監理采取的各種監理手段及例行的監理程序，要求施工單位在施工過(guò)程中予以貫徹執行。在施工過(guò)程中，主要進(jìn)行工序檢驗，事先控制，施工單位首先進(jìn)行工序自檢，對發(fā)現的問(wèn)題、缺陷能及時(shí)糾正、及時(shí)返工。把事故消滅在萌芽中。質(zhì)量控制是監理工作的永恒主題，嚴格按照國家有關(guān)法律、法規、公路工程規范規程、合同條件、合同圖紙，對施工全過(guò)程進(jìn)行檢查監督和管理。
嚴把三個(gè)關(guān)口，實(shí)施事前控制，強化事中監督，嚴肅事后處理。按照客觀(guān)規律辦事，用數據說(shuō)話(huà)。采用檢查巡視、旁站、測量試驗、工序控制等形式，從質(zhì)量、進(jìn)度、費用三方面進(jìn)行監理。按合同辦事，采用信息化管理，積極協(xié)調業(yè)主和施工單位等合方面關(guān)系。堅持做到四不準：1、人力、材料、機械設備準備不足不準開(kāi)工;2、未經(jīng)檢查認可的材料不準使用;3、未經(jīng)批準的施工工藝在施工中不準采用;4、上一道工序或分項工程部位未經(jīng)監理人員認可不準進(jìn)行下一道工序或另一部位工程施工。
在工程施工過(guò)程中積極進(jìn)行事前監理，早發(fā)現，早解決。把質(zhì)量隱患消滅在萌芽狀態(tài)，關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序全方位、全過(guò)程進(jìn)行監理。
安全方面：認真審查施工單位編制施工組織設計中的安全技術(shù)措施或專(zhuān)項施工方案是否符合強制性標準，督促施工單位制定安全生產(chǎn)事故應急 救援預案，針對重點(diǎn)部位、重點(diǎn)環(huán)節制定工程項目危險源監控和應急預案，在巡視、旁站過(guò)程中發(fā)現違規作業(yè)時(shí)，及時(shí)予以制止;發(fā)現安全事故隱患，立即書(shū)面指令施工單位整改;情況嚴重者簽發(fā)《工程暫停令》，同時(shí)書(shū)面上報介休市交通局，配合安監、消防等部門(mén)切實(shí)可行抓好安全工作。
在環(huán)保方面，認真審查施工組織設計是否按設計文件和環(huán)境影響評價(jià)報告的有關(guān)要求制定了施工環(huán)境保護措施。審查合格后方可同意工程開(kāi)工。在施工監理過(guò)程中，檢查施工單位制定的環(huán)境保護措施的落實(shí)情況，內容包括：施工環(huán)境保護責任人、環(huán)保教育、施工場(chǎng)地布設;職業(yè)危害的防護措施;施工現場(chǎng)灑水防塵;材料堆場(chǎng)設置環(huán)境的合理性;施工廢水、泥漿、生活污水、垃圾處置是否合理;切實(shí)配合環(huán)保部門(mén)做好環(huán)境保護工作。
五、業(yè)主代表×××作重要指示 ×××是×××工程建設重點(diǎn)領(lǐng)域的重點(diǎn)項目。目前，業(yè)主征地、拆遷工作基本完成，已具備開(kāi)工條件，業(yè)主將繼續加大協(xié)調力度，為施工單位創(chuàng )造良好的施工環(huán)境�！痢痢镣瑫r(shí)對質(zhì)量、安全、環(huán)保、進(jìn)度、費用及變更程序具體要求及控制工作流程等做了重要指示，具體如下：
1、項目部要建立一整套完善的制度，組織機構要以文件形式下發(fā)各組成人員;
2、工地試驗室盡快完善，盡快完成試驗室儀器的標定與試驗室臨時(shí)資質(zhì)的申請，限期完成試驗室人員組成、崗位職責、操作規程、臺帳等規章制度的完善，并組織試驗人員統一進(jìn)行崗前培訓、學(xué)習，盡快熟悉業(yè)務(wù);
3、要完善自檢體系，規范報驗程序，做好原始資料的整理工作，與現場(chǎng)施工要同步。
4、項目經(jīng)理、總工有事離開(kāi)工地要向業(yè)主請假，要告知監理部。
5、要把好原材料進(jìn)場(chǎng)關(guān)，鋼筋、碎石、砂、水泥要按規范要求進(jìn)行檢測，要保證100%合格;
6、各工隊必須簽訂安全環(huán)保責任書(shū)，制定了應急預案，措施到位，施工現場(chǎng)配置安全防護設施，設立專(zhuān)職安全員，并建立值班制度，設立安全監督崗。
六、會(huì )議總結
目前，通過(guò)各方的努力，施工單位機械人員全部到位，工程已經(jīng)具備了開(kāi)工大干的良好局面，為完成總體任務(wù)目標，在有效施工期內，合理部署、精心組織、精心施工，確保各項工作的順利完成。
另通知本項目工地例會(huì )召開(kāi)時(shí)間確定為每月30日召開(kāi)。
×××
×××年×××月×××日
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