對會(huì )議紀要幾個(gè)問(wèn)題進(jìn)行探討
會(huì )議紀要是我國黨、政、軍、人大等系統的 公文處理辦法或條例所規定的正式文種。但從 該文種的具體使用情況來(lái)看,有幾個(gè)問(wèn)題值得 探討。
一、文種名稱(chēng)中的“會(huì )議”二字應保留嗎?
會(huì )議紀要標題的格式是“會(huì )議名稱(chēng)+文 種”。由于會(huì )議紀要文種名稱(chēng)中有“會(huì )議”字 樣,而某某會(huì )(議)也不能缺少“會(huì )”或“會(huì )議” 字樣,如果簡(jiǎn)單地套用會(huì )議紀要標題的格式, 公文標題就會(huì )變成“某某會(huì )(議)會(huì )議紀要”。 筆者認為,針對標題中出現“會(huì )”或“會(huì )議” 重復使用的情況,應當省略會(huì )議紀要文種名稱(chēng) 中的“會(huì )議”二字。會(huì )議紀要的標題應當是“某 某會(huì )(議)紀要”,而不是“某某會(huì )(議)會(huì )議紀 要。如不應是《全國江河堤防建設現場(chǎng)會(huì )會(huì )議 紀要》,而應是《全國江河堤防建設現場(chǎng)會(huì )紀 要》。
二、標題中應當使用“關(guān)于”和“的”嗎? 有些會(huì )議紀要將標題寫(xiě)成省略發(fā)文機關(guān) 的公文式標題,即“關(guān)于+事由+的+文種”,例 如××市人民政府專(zhuān)題會(huì )議紀要《關(guān)于××師范 大學(xué)新校區建設和校園整治有關(guān)問(wèn)題的會(huì )議 口王茂躍 紀要》。其實(shí),這一寫(xiě)法是不規范的。 一般情況下標準的公文標題有三要素:發(fā) 文機關(guān)、事由、文種。在發(fā)文機關(guān)和事w由之間使 用介詞“關(guān)于”聯(lián)結,在事由和“文種”之間使 用助詞“的”聯(lián)結,從而構成一個(gè)偏正短語(yǔ)。但 并不是所有的公文標題都必須采用這樣的結 構。就會(huì )議紀要來(lái)說(shuō),由于其內容是對某某會(huì ) 議的紀要,體現的是會(huì )議意志,是以會(huì )議為主 體的',因而在會(huì )議紀要標題中不宜寫(xiě)明發(fā)文機 關(guān),也就沒(méi)有必要使用“關(guān)于”和“的”來(lái)聯(lián)結 了。鑒于此,筆者認為,以上會(huì )議紀要的標題應 改為《××師范大學(xué)新校區建設和校園整治專(zhuān) 題會(huì )議紀要》。
三、正文中需要過(guò)渡旬“現紀要如下”嗎? 不少會(huì )議紀要在正文的第一段交待了會(huì ) 議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、與會(huì )者等情況之后, 接著(zhù)就以“覡紀要如下”、“現將會(huì )議情況紀要 如下”、“現將會(huì )議意見(jiàn)紀要如下”等過(guò)渡旬引 出會(huì )議傳達(或討論、同意、議定、確定)的事 項。 筆者以為,就“現紀要如下”等類(lèi)似表達而 言,其中的“紀要!睉撌亲鲃(dòng)詞用的。
【對會(huì )議紀要幾個(gè)問(wèn)題進(jìn)行探討】相關(guān)文章:
機器設備評估報告撰寫(xiě)中幾個(gè)問(wèn)題的探討11-14
開(kāi)學(xué)對學(xué)生進(jìn)行安全教育講話(huà)稿01-22
勞務(wù)會(huì )議紀要-會(huì )議紀要01-14
會(huì )議紀要標準范文-會(huì )議紀要01-26
餐廳會(huì )議紀要范文-會(huì )議紀要01-26
物業(yè)會(huì )議紀要范文-會(huì )議紀要01-26
項目會(huì )議紀要范本-會(huì )議紀要01-14