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詳解會(huì )議紀要字體段落格式
公文是國家機關(guān)、社會(huì )團體及企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中，為行使法定職權而制作的文稿。它能夠跨越時(shí)間、空間的限制，有效地傳遞公務(wù)活動(dòng)所需要的信息，具有規范格式、規范體式、不允許任何隨意性的特點(diǎn)。其格式包括：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞等。其種類(lèi)繁多，包括：命令（令）、決定、公告、通告、通報、議案、報告、請示、批復、意見(jiàn)、函、會(huì )議紀要等十三類(lèi)。
一、頁(yè)面設置排版
�。ㄒ唬┬陆ㄒ粋�(gè)文檔并打開(kāi)，在“文件”菜單欄下點(diǎn)擊“頁(yè)面設置”。
�。ǘ┐蜷_(kāi)頁(yè)面設置對話(huà)框后，設置“頁(yè)邊距”選項卡：上
3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
�。ㄈ┰O置“版式”選項卡：勾選“奇偶頁(yè)不同”，在“默認”按鈕中選擇“是”，并確定。
二、標題
�。ㄒ唬┐髽祟}：字體：方正小標宋＿GBK;字號：二號。
�。ǘ┮患墭祟}：要求帶頓號，字體：方正黑體＿GBK；字號：三號。
�。ㄈ┒墭祟}：要求帶小括號，不帶頓號。字體：方正楷體＿GBK；字號：三號。
�。ㄋ模┤墭祟}：要求用阿拉伯數字，不帶頓號，而是刪除鍵上的“.”。字體：仿宋；字號：三號。
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�。ㄎ澹┧募墭祟}：要求用阿拉伯數字，不帶頓號，帶小括號。字體：仿宋；字號：三號。
三、阿拉伯數字排版
點(diǎn)擊“編輯”菜單欄下的“全選”，然后在字體選項框中選擇“Times News Roman(阿拉伯數字)”。
四、頁(yè)碼設置
�。ㄒ唬c(diǎn)擊“插入”菜單欄中的“頁(yè)碼”，在對齊選項框中選擇“居中”。
�。ǘ┰诘谝�、第二頁(yè)的頁(yè)碼位置處雙擊，顯示選中，分別插入符號欄的“―”，前后各插一次，并確定為四號字。
�。ㄈ⿲⒉迦氲捻�(yè)碼及符號拖動(dòng)至左右對齊位置，奇數頁(yè)左對齊、偶數頁(yè)右對齊。
五、附件設置
在正文下方空一行處起輸入，如下：“附件+冒號”；回車(chē)下一行輸入，如有多個(gè)附件如下：1. 空格鍵+內容
2. 空格鍵+內容
……
六、落款設置
�。ㄒ唬┞淇畎▎挝幻Q(chēng)和日期，在正文下方空三行起落款，右起空四個(gè)字符處。
�。ǘ┤缧柙撾娮庸�，不需寫(xiě)明單位名稱(chēng)，蓋章位置在日期的正中偏上，避免把整個(gè)日期覆蓋。
�。ㄈ┤掌谟弥形臐h字，如：“二一二年七月十八日”，不 －2－
能用阿拉伯數字，如：“2012年7月18日”。
七、行距格式：
點(diǎn)擊“格式”菜單欄下的“段落”，在行距選項框中選擇，一般用“單倍行距”或“固定值”的25-28磅。
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