關(guān)于如何寫(xiě)會(huì )議紀要

　　很多朋友都不知道如何寫(xiě)會(huì )議紀要，那么，下面是CN人才公文網(wǎng)小編給大家介紹的關(guān)于如何寫(xiě)會(huì )議紀要，希望對大家有幫助。

　　一、什么是會(huì )議紀要?

　　我認為會(huì )議紀要就是根據會(huì )議記錄和會(huì )議文件以及相關(guān)的材料所加工而成的，它反映會(huì )議基本情況和傳達會(huì )議議定事項和主要精神。

　　二、會(huì )議紀要的特點(diǎn)

　　1、內容的紀實(shí)性：會(huì )議紀要如實(shí)反映會(huì )議內容，它既不能夸張也不能填辦補齊。

　　2、表達的要點(diǎn)性：撰寫(xiě)會(huì )議紀要應圍繞會(huì )議主旨及成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果，而不是敘述會(huì )議的過(guò)程，切忌流水賬。

　　3、稱(chēng)謂的特殊性：會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)法。由于會(huì )議紀要反映的是與會(huì )人員的集體意志和意向，常以“會(huì )議”作為表述主體，“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議號召”等就是稱(chēng)謂特的表現。

　　三、會(huì )議紀要組成部分

　　會(huì )議概括：主要包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì )人員，基本議程。

　　四、會(huì )議紀要的寫(xiě)法：

　　1、集中概述法：適用于會(huì )議主題突出，要點(diǎn)集中的會(huì )議，一般小型會(huì )議采用得較多;

　　2、分項敘述法：適用于會(huì )議議題比較廣泛，議程較多的大中型會(huì )議。

　　五、會(huì )議紀要書(shū)寫(xiě)要注意的問(wèn)題

　　1、 要突出中心;

　　2、 充分理解和領(lǐng)會(huì )發(fā)言者的意思，恰到好處的記錄下來(lái);

　　3、 要條理化、理論化;

　　4、 要忠于會(huì )議的實(shí)際內容;

　　5、 要認真做好會(huì )議記錄，詳盡地收集會(huì )議資料，必要的時(shí)候進(jìn)行錄音，最后對材料進(jìn)行正確取舍，合理刪減。

　　(一)會(huì )議紀要的概念、作用、種類(lèi)

　　《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規定：“紀要。適用于記載會(huì )議主要情況和議定事項”。因此，我們說(shuō)，會(huì )議紀要是各級機關(guān)用來(lái)記載和傳達會(huì )議情況和執行議定事項時(shí)，使用的一種公文文種。

　　那么，會(huì )議紀要有什么作用呢?

　　會(huì )議紀要可以作為向上級機關(guān)匯報之用,也可以作為文件向有關(guān)單位和下級機關(guān)分發(fā)。會(huì )議紀要可以交流信息、交流經(jīng)驗,對于本單位和下級機關(guān)來(lái)說(shuō),可以作為解決問(wèn)題、指導工作的依據,并有一定的約束力。

　　會(huì )議紀要一般根據會(huì )議類(lèi)型分類(lèi),在機關(guān)工作中,工作性會(huì )議、專(zhuān)題研究會(huì )、座談會(huì )和日常工作會(huì )議都應形成各自的會(huì )議紀要。各種會(huì )議紀要的寫(xiě)法也稍有區別。

　　(二)會(huì )議紀要與會(huì )議記錄的區別與聯(lián)系

　　1.會(huì )議紀要與會(huì )議記錄的區別：

　　第一，性質(zhì)不同。會(huì )議記錄屬于事務(wù)文書(shū) (事務(wù)文書(shū)是指除法定公文以外、處理日常事務(wù)的其他文體。包括;邀請信、感謝信、賀信、請柬、傳真、備忘錄、計劃、總結、會(huì )議記錄、述職報告、簡(jiǎn)報、意向書(shū)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、市場(chǎng)調查報告、合同、招標書(shū)、投標書(shū)、可行性研究報告等)。會(huì )議紀要則是公文條例規定的黨政公文。

　　第二，功能不同。會(huì )議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達或傳閱，只作資料存檔;會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

　　第三，寫(xiě)法不同。會(huì )議記錄的寫(xiě)法是“記實(shí)。”會(huì )議記錄的“記”是“言”字旁，叫“有言必錄”，要求準確、完整，以體現會(huì )議全貌;會(huì )議紀要的寫(xiě)法是“紀要”。會(huì )議紀要的“系”是“絞絲”旁(一條條絲線(xiàn)有規律地纏在一起)，是對會(huì )議記錄等原始材料的分析歸納，以體現會(huì )議主要精神和議定事項。

　　2.會(huì )議紀要與會(huì )議記錄的聯(lián)系

　　會(huì )議記錄是形成會(huì )議紀要的原始素材，離開(kāi)了會(huì )議記錄，會(huì )議紀要就難以完成;會(huì )議紀要則是對會(huì )議記錄的再加工，體現了會(huì )議主要精神和議定事項。

　　(三)會(huì )議紀要的特點(diǎn)

　　1.在內容上，具有“紀實(shí)”性。會(huì )議紀要是根據會(huì )議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對會(huì )議基本情況的紀實(shí)。會(huì )議紀要的撰寫(xiě)者，不能更改會(huì )議議定的事項，更不能隨意改動(dòng)會(huì )議的決定或達成的共識。也就是說(shuō)必須如實(shí)地反映會(huì )議內容，絕不能隨意發(fā)揮。否則，就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性，違反紀實(shí)的要求。

　　2.在表述上，具有“紀要”性。會(huì )議紀要是依據會(huì )議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì )議紀要關(guān)鍵是在“要”字上下功夫。應圍繞會(huì )議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果，而不是敘述會(huì )議的過(guò)程，切忌記流水帳。

　　3.在稱(chēng)謂上，具有特殊性。會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì )議紀要反映的是與會(huì )人員的集體意志和意向，常以“會(huì )議”作為表述主體，“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議號召”等，就是稱(chēng)謂特殊性的表現。

　　4.對工作具有指導性。會(huì )議紀要對工作的開(kāi)展具有一定的指示或指導作用，它傳達的會(huì )議精神、會(huì )議共識、會(huì )議決定，是與會(huì )部門(mén)、單位開(kāi)展相應工作的依據。