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會(huì )議記錄標題有那幾種

時(shí)間:2024-10-31 15:19:29 會(huì )議記錄 我要投稿
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會(huì )議記錄標題有那幾種

  一般地說(shuō),決議、建議、問(wèn)題和發(fā)言人的觀(guān)點(diǎn)、論據材料等要記得具體、詳細。接下來(lái)小編將跟大家一起分享會(huì )議記錄標題有那幾種。文章希望大家喜歡!

會(huì )議記錄標題有那幾種

  會(huì )議記錄標題有那幾種:

  會(huì )議紀要的分類(lèi)主要有兩種分類(lèi)方法:

  一是從會(huì )議出席人員來(lái)劃分,有全體會(huì )議紀要、辦公會(huì )議紀要、例會(huì )會(huì )議紀要。工作會(huì )議紀要、聯(lián)席會(huì )議紀要等。

  二是從會(huì )議紀要的內容上劃分,有決議型會(huì )議紀要、部署型會(huì )議紀要、務(wù)虛型會(huì )議紀要、學(xué)術(shù)型會(huì )議紀要等。會(huì )議紀要可以上報,也可以下發(fā),但它的發(fā)放范圍比較窄,一般只發(fā)與會(huì )議紀要的內容有關(guān)的單位。

  會(huì )議紀要的發(fā)布形式有三種:

  一是用專(zhuān)用版頭印發(fā);

  二是用通用版頭印發(fā);

  三是用其他形式印發(fā)。

  會(huì )議紀要的種類(lèi)較多,會(huì )議紀要的寫(xiě)法大同小異,都要做到開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,實(shí)事求是,對問(wèn)題的處理恰當,表述準確,觀(guān)點(diǎn)鮮明,語(yǔ)言生動(dòng),文字簡(jiǎn)練,格式規范。

  會(huì )議紀要一般由會(huì )議紀要的版頭、發(fā)文字號、標題、成文日期、正文、參加會(huì )議人員、發(fā)送(收文)單位等部分組成:

  版頭。會(huì )議紀要一般用會(huì )議紀要的專(zhuān)用版頭印發(fā),很少用通用版頭和其他形式印發(fā)。其專(zhuān)用版頭,根據會(huì )議紀要的分類(lèi)確定版頭形式。

  發(fā)文字號。是指會(huì )議紀要的發(fā)文字號,由紀要類(lèi)別、年份及順序號組成,紀要類(lèi)別又由組織機構所在地方代字、機構與會(huì )議簡(jiǎn)稱(chēng)、“紀要”三部分組成,因為版頭是專(zhuān)用的,不會(huì )發(fā)生歧義。需要引用時(shí),連版頭與發(fā)文字號一起引用。

  標題。會(huì )議紀要的標題有兩種形式:一是“會(huì )議紀要”前加會(huì )議主題,舉個(gè)實(shí)例,《關(guān)于發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)的會(huì )議紀要》。這種標題,適用于聯(lián)席會(huì )議紀要、二是“紀要”前加會(huì )議名稱(chēng)。這種標題,適用于機關(guān)、單位獨立召開(kāi)的會(huì )議形成的會(huì )議紀要。一般情況下,用專(zhuān)用版頭印發(fā)的會(huì )議紀要,沒(méi)有標題,在橫隔線(xiàn)之下空兩行直接撰寫(xiě)正文。

  成文日期。會(huì )議紀要有標題的,須標注成文日期,居中標注在標題之下;無(wú)標題的,不標注成文日期。

  正文。一般有開(kāi)頭、主體兩個(gè)部分,有的還有結尾部分。

  開(kāi)頭部分。簡(jiǎn)明扼要地撰寫(xiě)會(huì )議的概況,主要包含會(huì )議的目的、主題、召集單位及主持人,會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參加單位及參加人員,會(huì )議就什么問(wèn)題進(jìn)行了討論,哪些領(lǐng)導干部到會(huì )并在會(huì )議上講了活、發(fā)了言或進(jìn)行了總結,會(huì )議的效果等。然后以過(guò)渡語(yǔ)“會(huì )議議定了以下事項”承上啟下。

  主體部分。撰寫(xiě)會(huì )議研究的問(wèn)題、討論的意見(jiàn)、議定的事項或作出的決定等。議定的事項包含對會(huì )議研究問(wèn)題的處理意見(jiàn)、今后的工作任務(wù)及實(shí)施措施和要求等。

  會(huì )議記錄的重點(diǎn)內容包括哪些:

  1、標題

 。1)會(huì )議名稱(chēng)+文種。如“xxxx年會(huì )會(huì )議記錄”。

 。2)文種。如“會(huì )議記錄”。

  2、正文。正文的構成是:首部+主體+結尾

 。1)首部。會(huì )議概況,包括會(huì )議名稱(chēng);會(huì )議時(shí)間;會(huì )議地點(diǎn);會(huì )議主席(主持人);會(huì )議出席、列席和缺席情況;會(huì )議記錄人簽名等。

 。2)主體。會(huì )議內容。包括:

 、贂(huì )會(huì )議議義題。如果有多個(gè)議題,可以在議題前分別上序號。

 、诎l(fā)言人及發(fā)言?xún)热。記錄每人的發(fā)言時(shí)都要另起一行,寫(xiě)明發(fā)言人的姓名,然后加冒號。

 、蹠(huì )議決議。決議事項應分條列出。有表決程序的要記錄決的方式和結果。

 。3)結尾。另起行,寫(xiě)明“散會(huì )”并注明散會(huì )時(shí)間。

  3、尾部。右下方寫(xiě)明“主持人:(簽字)”、“記錄人:(簽字)”。

  會(huì )議記錄的基本要求

  一、準確寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)(要寫(xiě)全稱(chēng)),開(kāi)會(huì )時(shí)間、地點(diǎn),會(huì )議性質(zhì)。

  二、詳細記下會(huì )議主持人、出席會(huì )議應到和實(shí)到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì ),只要記參加的對象和總人數,以及出席會(huì )議的較重要的領(lǐng)導成員即可。如果某些重要的會(huì )議,出席對象來(lái)自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

  三、真實(shí)記錄會(huì )議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì )議發(fā)言的內容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì )議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話(huà)、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì )場(chǎng)情況等,也應予以記錄。

  記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數會(huì )議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題,每一個(gè)問(wèn)題的基本觀(guān)點(diǎn)與主要事實(shí)、結論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì )議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部?jì)热。有錄音機的,可先錄音,會(huì )后再整理出全文;沒(méi)有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒(méi)有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔任記錄,以便會(huì )后互相校對補充。

  四、記錄會(huì )議的結果,如會(huì )議的決定、決議或表決等情況。

  會(huì )議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言?xún)热。?huì )議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表,如需發(fā)表,應征得發(fā)言者的審閱同意。

  記錄重點(diǎn)

  會(huì )議記錄應該突出的重點(diǎn)有:

 。1)會(huì )議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);

 。2)會(huì )議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;

 。3)權威人士或代表人物的言論;

 。4)會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調性言論和結束前的總結性言論;

 。5)會(huì )議已議決的或議而未決的事項;

 。6)對會(huì )議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

  注意事項

  1、真實(shí)、準確: 要如實(shí)地記錄別人的發(fā)言,不論是詳細記錄,還是概要記錄,都必須忠實(shí)原意,不得添加記錄者的觀(guān)點(diǎn)、主張,不得斷章取義,尤其是會(huì )議決定之類(lèi)的東西,更不能有絲毫出入。真實(shí)準確的要求具體包括:不添加,不遺漏,依實(shí)而記;清楚,首先是書(shū)寫(xiě)要清楚,其次,記錄要有條理。突出重點(diǎn)。

  2、要點(diǎn)不漏:

  記錄的詳細與簡(jiǎn)略,要根據情況決定。一般地說(shuō),決議、建議、問(wèn)題和發(fā)言人的觀(guān)點(diǎn)、論據材料等要記得具體、詳細。一般情況的說(shuō)明,可抓住要點(diǎn),略記大概意思。

  3、始終如一:

  始終如一是記錄者應有的態(tài)度。這是指記錄人從會(huì )議開(kāi)始到會(huì )議結束都要認真負責地記到底。

  4、注意格式:

  格式并不復雜,一般有會(huì )議名稱(chēng)。會(huì )議基本情況,基本情況包括:時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數、主持人、缺席人、記錄人。會(huì )議內容,這是會(huì )議記錄的主要部分,包括發(fā)言、報告、傳達人、建議、決議等。

  凡是發(fā)言都要把發(fā)言人的名字寫(xiě)在前。一定要先發(fā)言記錄于前,后發(fā)言記錄于后。記錄發(fā)言時(shí)要掌握發(fā)言的質(zhì)量,重點(diǎn)要詳細,重復的可略記,但如果是決議、建議、問(wèn)題或發(fā)言人的新觀(guān)點(diǎn)要記具體詳細。

  寫(xiě)作技巧

  一般說(shuō)來(lái),有四條:一快、二要、三省、四代。

  一快,即記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn),多寫(xiě)連筆字。要順著(zhù)肘、手的自然去勢,斜一點(diǎn)寫(xiě)。

  二要,即擇要而記。就記錄一次會(huì )議來(lái)說(shuō),要圍繞會(huì )議議題、會(huì )議主持人和主要領(lǐng)導同志發(fā)言的中心思想,與會(huì )者的不同意見(jiàn)或有爭議的問(wèn)題、結論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō),要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據和結論,論證過(guò)程可以不記。就記一句話(huà)來(lái)說(shuō),要記這句話(huà)的中心詞,修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。

  三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱(chēng)、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統稱(chēng)。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長(cháng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫(huà)一曲線(xiàn)代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì )后查補。

  四代,即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復雜的寫(xiě)法。一可用姓代替全名,二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;五可用外語(yǔ)符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會(huì )議記錄時(shí),均應按規范要求辦理。

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