辦公室的會(huì )議記錄

　　時(shí)間：2013年3月11日 地點(diǎn)：6108

　　與會(huì )人員：自律委員會(huì )辦公室全體人員 主持人：辦公室主任張樂(lè )群

　　會(huì )議內容：

　　一、針對干部培訓大會(huì )活動(dòng)進(jìn)行工作部署

　　3月12日、13日、19日將召開(kāi)校自律委干部培訓大會(huì )，要求著(zhù)正裝，佩戴工作證，并做好會(huì )議記錄，會(huì )后每人交一份培訓心得。

　　二、自律委員會(huì )走進(jìn)各二級學(xué)院工作安排

　　為加強自律委與各個(gè)二級學(xué)院交流，校自律委決定開(kāi)展“自律委員會(huì )走進(jìn)各二級學(xué)院”活動(dòng)。要求辦公室人員做好通知的下達及交流會(huì )的新聞采集，并對各二級學(xué)院反應問(wèn)題進(jìn)行匯總。

　　三、自律委辦公室相關(guān)規定

　　從新學(xué)期開(kāi)始，辦公室值班工作要落實(shí)到位，值班人員進(jìn)行簽到值班，杜絕遲到早退等現象的出現，嚴格遵守辦公室管理制度，提高工作效率。

　　四、自律委員會(huì )會(huì )徽設計征集

　　為彰顯濰坊學(xué)院大學(xué)生自律委員會(huì )特色，現征集自律委員會(huì )會(huì )徽，希望大家集思廣益，拿出自己創(chuàng )新點(diǎn)和想象力設計會(huì )徽圖案，并進(jìn)行收集。

　　五、下階段工作安排

　　1、通報組量化通報工作要做到細心認真，通報形成打印稿后，進(jìn)行3次以上核對，堅決杜絕出現數字輸入錯誤和錯別字，通報核對完后，交由辦公室主任、主席、學(xué)生工作部（處）進(jìn)行審批，確認無(wú)誤后發(fā)至學(xué)工在線(xiàn)學(xué)生工作管理板塊以及自律委員會(huì )網(wǎng)站通知公告板塊；并存入辦公室電腦進(jìn)行存檔。

　　2、宣傳組人員要進(jìn)行專(zhuān)門(mén)培訓，無(wú)論是新聞?wù)掌�的采集和質(zhì)量還是到新聞稿的撰寫(xiě)，大家要在講究效率的同時(shí)保證質(zhì)量，從而將自律委網(wǎng)站內容更加充實(shí)、完善。

　　3、通知組通知的下達要做到有禮貌，并且要及時(shí)、準確無(wú)誤，同時(shí)各部門(mén)會(huì )議記錄要詳細記錄，并將會(huì )議記錄分為手寫(xiě)稿、打印稿一式一份進(jìn)行辦公室存檔。

　　4、工作效率問(wèn)題。要以飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)投入到工作中，杜絕懶散、做事拖拉、推卸工作等現象的出現，圍繞“快、準”兩點(diǎn)做到任何工作誰(shuí)處理誰(shuí)負責。

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