會(huì )議記錄是怎么樣的格式
一般會(huì )議記錄的格式包括兩部分：一部分是會(huì )議的組織情況，要求寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì )議記錄格式會(huì )議的內容，要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì )議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話(huà)，主要用于比較重要的會(huì )議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì )議要點(diǎn)和中心內容，多用于一般性會(huì )議。
會(huì )議結束，記錄完畢，要另起一行寫(xiě)"散會(huì )"二字，如中途休會(huì )，要寫(xiě)明"休會(huì )"字樣。
會(huì )議記錄格式
—、概說(shuō)
在會(huì )議過(guò)程中，由專(zhuān)門(mén)記錄人員把會(huì )議的組織情況和具體內容如實(shí)地記錄下來(lái)，就形成了會(huì )議記錄。
會(huì )議記錄有“記”與“錄”之分�！坝洝庇钟性斢浥c略記之別。略記是記會(huì )議大要，會(huì )議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會(huì )議記錄則要靠“錄”�！颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種，對會(huì )議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會(huì )議情境的保證。
二、格式
會(huì )議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個(gè)部分。
記錄頭的內容有：
1.會(huì )議名稱(chēng);
2.會(huì )議時(shí)間;
3.會(huì )議地點(diǎn);
4.會(huì )議主席(主持人)
5.會(huì )議出席、列席和缺席情況;
6.會(huì )議記錄人員簽名。
三、要求
會(huì )議記錄的要求歸納起來(lái)主要有兩個(gè)方面，一個(gè)是速度要求，一個(gè)是真實(shí)性要求。
(一)速度要求。
快速是對記錄的基本要求。
(二)真實(shí)性要求。
紀實(shí)性是會(huì )議記錄的重要特征，因此確保真實(shí)就成了對記錄稿的必然要求。
真實(shí)性要求的具體含義是：
1.準確。不添加，不遺漏，依實(shí)而記。
2.清楚。首先是書(shū)寫(xiě)要清楚，其次，記錄要有條理。
3.突出重點(diǎn)。
會(huì )議記錄應該突出的重點(diǎn)有：
(1)會(huì )議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì )議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會(huì )議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會(huì )議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
早會(huì )會(huì )議記錄模板
發(fā)文部門(mén)：綜合部
日期：xxxx年xx月xx日
參加人員： xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx
會(huì )議內容：
xx月xx日下午xx時(shí)會(huì )議內容：
1、會(huì )議召開(kāi)方式更改。
周一職能會(huì )議由綜合部制作PPT，對參會(huì )人員的職能、議題、研討進(jìn)行結構性固定。會(huì )議內容由各部門(mén)按照既定要求格式進(jìn)行匯報解決，執行提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的研討途徑，對公司運行所有顯現問(wèn)題進(jìn)行研討。PPT對會(huì )議參與人員、紀律、紀要、問(wèn)題對策、前期問(wèn)題處理情況進(jìn)行結構性劃分。
2、5S推行情況：
前期推行取得一定成果，管理層需再行推進(jìn)。從5S認知方面向執行方面推進(jìn)，從表面開(kāi)始然后持續深入，各部門(mén)管理人員對本部門(mén)的5S管理推進(jìn)提高。
3、會(huì )議制度執行：
早會(huì )需要培養良好開(kāi)會(huì )氣氛，從紀律、事項、內容、方法等方面進(jìn)行會(huì )議召開(kāi)，現有會(huì )議情況欠缺表?yè)P和激勵。
職能會(huì )議：要養成良好的'開(kāi)會(huì )習慣，手機震動(dòng)或關(guān)閉、建立簽到、簽退制度、會(huì )場(chǎng)紀律保持、向會(huì )議的正規化方向發(fā)展。綜合部補充前期會(huì )議紀要。
4、執行力不足，各部門(mén)需從根本著(zhù)手提高執行力度。
5、培訓：
每周六下午進(jìn)行。各部門(mén)先自行上報培訓內容及時(shí)間，綜合部進(jìn)行編排、公布。培訓可不限于周六固定時(shí)間，尤其制造部需要多組織培訓，盡快使人員得到提高。同時(shí)需要對培訓紀律要求并進(jìn)行跟蹤培訓效果調查，并定期進(jìn)行培訓研討。
6、會(huì )議要求普通話(huà)訓練，從xxx年開(kāi)始執行。與會(huì )眾人需要提高會(huì )議素養。
7、遲到、早退現象從xx月xx日開(kāi)始杜絕，嚴格按照考勤機記錄及公司規章制度執行。
8、5S管理方面，數控機床以及其他設備的使用需共同提升管理水平。提升使用人員素養。
9、建立會(huì )議內容模板。
10、生產(chǎn)方面事務(wù)協(xié)商解決，提升事務(wù)解決效率。
會(huì )議記錄范文
xx市xxx區xxx辦公會(huì )議記錄
時(shí)間：2016年9月6日上午
地點(diǎn)：管委會(huì )會(huì )議室
主持人：xx(管委會(huì )主任)
出席者：xxx(管委會(huì )副主任 xx(管委會(huì )副主任管城建) xx(市建委副主任)xxx(市工商局副局長(cháng)) xxx(市建委城建科科長(cháng))建委、工商局有關(guān)科室人員
列席者：管委會(huì )全體干部
記錄人：xxx(管委會(huì )辦公室秘書(shū))
討論議題：
1、 如何整頓城市市場(chǎng)秩序
2、 如何讓制止違章建筑，維護市容市貌
3、x主任報告城市現狀：
我區過(guò)去在開(kāi)發(fā)區黨委領(lǐng)導下，各職能單位齊心協(xié)力，齊抓共管，在創(chuàng )建文明衛生城市方面取得了一定成績(jì)，相應的城市只需有一定進(jìn)步，市場(chǎng)街道也比較可觀(guān)�？山鼛讉�(gè)月來(lái)，市場(chǎng)秩序倒退了，街道上小商販逐漸多了起來(lái)，水果攤、菜擔、小百貨滿(mǎn)街亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚、亂堆放材料，搬運泥土灑落大街……這些情況嚴重破壞了市容市貌，使大街變得又亂又臟，社會(huì )各界反應強烈。因此今天請大家來(lái)研究：如何整頓市場(chǎng)秩序?如何治理違章建筑、違章作業(yè)，維護市容?……
討論發(fā)言：
xxx：個(gè)體商販不按規定，到指定市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)，管理不力，處理不堅決，我們有責任。這件事我們堅決抓落實(shí)：重新宣傳市場(chǎng)有關(guān)規定，座商收店，小販收市，農民賣(mài)蔬菜副食到專(zhuān)門(mén)的農貿市場(chǎng)……工商局全面出動(dòng)抓，也希望街道居委會(huì )配合，具體行動(dòng)我們再考慮。 羅xx(工商局市管科科長(cháng))市場(chǎng)是到了非整治不可的地步了。我們的方針、辦法都有了，過(guò)去實(shí)行過(guò)，都是行之有效的，現在的問(wèn)題是要有人抓，敢于抓，落到實(shí)處……只要大家齊心協(xié)力，問(wèn)題是能夠解決的。
xxx：(居委會(huì )主任)整頓市場(chǎng)紀律居委會(huì )也有責任。我們一定發(fā)動(dòng)居民配合好，制止亂擺攤、亂叫賣(mài)的現象。
xx：(建委副主任)去年上半年創(chuàng )建文明衛生城市時(shí)，市上出了個(gè)7號文件，其中施工單位不能亂擺“戰場(chǎng)”。工場(chǎng)、工棚不得臨街設置、更不準侵占人行道。沿街面施工要有安全防護措施……今年有些施工單位不顧市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。這些違章作業(yè)嚴重影響了街道整齊、美觀(guān)，也影響了行人安全�；ㄈ〕龅哪嗤�，拖斗車(chē)裝的過(guò)多，外運時(shí)沿街散落，到處有泥沙，破壞了街道整潔。希望管委會(huì )著(zhù)急又管施工單位召開(kāi)一次會(huì )議，重申市府7號文件，要求他們限期改正。否則按文件規定懲處。態(tài)度要明確、堅決。
xxx：對犯規者一是教育，二是嚴肅處理，我們先宣傳教育，如果施工單位仍我行我素不執行，那時(shí)按文件嚴肅處理。
周xx：城市管理我們都有文件，有辦法，現在是貴在執行，職能部門(mén)是主力軍，著(zhù)重抓，其它部門(mén)配合抓。居委會(huì )把居民特別是“執勤老人”都發(fā)動(dòng)起來(lái)，按7號文件辦事，我們的城市才會(huì )文明整潔美觀(guān)。
……
與會(huì )人員經(jīng)過(guò)充分討論、協(xié)商，一致決定：
1、 由工商局牽頭，居委會(huì )及其他部門(mén)配合，第一周宣傳，第二周行動(dòng)，監督落實(shí)，做到坐商歸店，攤販歸點(diǎn)，農貿歸市，徹底改變市場(chǎng)紊亂狀況。
2、 由管委會(huì )牽頭，城建委等單位配合，對全區建筑工地進(jìn)行一次徹查，然后召開(kāi)一次施工單位會(huì )議，對違章建筑、違章工場(chǎng)限期改正。
一個(gè)月內改變面貌。過(guò)時(shí)不改者堅決照章處理。
散會(huì )
主持人：(簽名蓋章)
記錄人(簽名蓋章)
二O一六年九月六日
會(huì )議記錄與會(huì )議紀要的區別
二者的主要區別是：
第一，性質(zhì)不同：會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì )議紀要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。
第二，功能不同：會(huì )議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達或傳閱，只作資料存檔;會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
第三，載體樣式不同。會(huì )議紀要作為一種法定公文，其載體為文件，享有《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《條例》、《辦法》)所賦予的法定效力。會(huì )議記錄的載體是會(huì )議記錄簿。
第四，稱(chēng)謂用語(yǔ)不同。會(huì )議紀要通常采用第三人稱(chēng)的寫(xiě)法，以介紹和敘述情況為主。會(huì )議記錄中，發(fā)言者怎么說(shuō)的就怎么記，會(huì )議怎么定的就怎么寫(xiě)，貴在“原湯原汁”不走樣。
第五，適用對象不同。作為公文的會(huì )議紀要，具有傳達告知功能，因而有明確的讀者對象和適用范圍。作為歷史資料的會(huì )議記錄，不允許公開(kāi)發(fā)布，只是有條件地供需要查閱者查閱利用。
第六，分類(lèi)方法不同。會(huì )議紀要種類(lèi)很多。
按其內容，可分為決議性紀要，意見(jiàn)性紀要，情況性紀要，消息性紀要等;
按會(huì )議的性質(zhì)，可分為常委會(huì )議紀要，辦公會(huì )議紀要，例會(huì )紀要，工作會(huì )議紀要，討論會(huì )紀要等。
而會(huì )議記錄通常只是按照會(huì )議名稱(chēng)來(lái)分類(lèi)，往往以會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間順序編號入檔。
對會(huì )議紀要的分類(lèi)，有助于撰寫(xiě)者把握文體特點(diǎn)，突出內容重點(diǎn)，找準寫(xiě)作角度;對會(huì )議記錄的分類(lèi)則主要是檔案管理的需要。
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