會(huì )議記錄模板例文
做為記錄人,第一,會(huì )前要認真準備。事先要認真了解會(huì )議議題及相關(guān)情況; 第二,記錄要盡可能的詳細。最好先草記,就是不直接在會(huì )議記錄本上記,會(huì )后再整理,挑選重點(diǎn)內容記到會(huì )議記錄本上,有條件的可以錄音,會(huì )后整理。
第三,要把握重點(diǎn)。就是發(fā)言人對會(huì )議議題的根本態(tài)度,同意或不同意,有什么具體的建議。
總之,會(huì )議上的發(fā)言廢話(huà)很多,重點(diǎn)很好找,會(huì )前充分做好準備,了解會(huì )議的主要議題。先看看前面的記錄人是怎么記的,就知道你們領(lǐng)導對會(huì )議記錄的要求了,是詳細具體還是突出重點(diǎn)。格式一定要和前面的一致,別讓領(lǐng)導說(shuō)你不懂行。
紙質(zhì)記錄:
1,準備好合適的紙張,筆記本、信箋比A4紙更方便記錄。
2,可以多準備幾只筆,備用鉛筆和紅筆 方便標記。
3,提前到場(chǎng),熟悉會(huì )議座次,不用抬頭看就能知道發(fā)言者是誰(shuí),另外自己可以找個(gè)最佳記錄地。
4,別和領(lǐng)導坐太近,太近會(huì )影響你注意力。
5,記錄不下來(lái)的,或者發(fā)言者表達不清楚的可以主動(dòng)詢(xún)問(wèn)對方。
6,可以網(wǎng)上看一下或書(shū)店找找,法院書(shū)記員記筆錄的方法,對詞匯準確度要很大要求。
電腦記錄:
1,熟悉WORD的基本功能、熟練掌握快捷鍵。
2,打字速度。
3,其他項目參見(jiàn)前面。
輔助工具:錄音筆-MP3-手機錄音功能。事后總結工作很重要。
首先你要對召開(kāi)的會(huì )議有所了解,比如今天開(kāi)會(huì )的主題,大概的內容,是何性質(zhì)的會(huì )議,那么就會(huì )了解參與會(huì )議的人員,同時(shí)熟悉一下與會(huì )議內容有關(guān)的一些部門(mén)情況,然后在開(kāi)會(huì )做記錄時(shí),并不要把發(fā)言的人每句話(huà)都記下來(lái),應該用速記的方法,記住每句話(huà)的一些詞句,然后在會(huì )后進(jìn)行整理,由于你事先有些準備,所以在記錄時(shí)也對發(fā)言人所要講的內容,大致能猜到一些,如果你覺(jué)得自己記錄的速度不夠的話(huà),那么需要經(jīng)常鍛煉就可以能跟上發(fā)言人的講話(huà)速度了,也可以用錄音筆輔助,至于總結每個(gè)人講話(huà)的重點(diǎn),這一方面要看講話(huà)的人是否有內容,還有就要你能理解發(fā)言者所講的東西來(lái)概括總結。一般會(huì )議記錄的格式包括兩部分:一部分是會(huì )議的組織情況,要求寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì )議的內容,要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì )議記錄的核心部分。
最主要的就是要速記,把每一位發(fā)言的人所講的中心意思概括出來(lái),不一定要一字一句的寫(xiě)出來(lái)。重點(diǎn)放在所討論的問(wèn)題上,把問(wèn)題的核心點(diǎn)出來(lái)。如:會(huì )議待解決的問(wèn)題,提出的觀(guān)點(diǎn),問(wèn)題各個(gè)小點(diǎn)解決的方案,問(wèn)題討論到最后的結果。
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