年會(huì )策劃方案范文(精選10篇)
為了確保工作或事情能有條不紊地開(kāi)展,常常要根據具體情況預先制定方案,方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預期效果,預算及方法等的企劃案。那么問(wèn)題來(lái)了,方案應該怎么寫(xiě)?下面是小編整理的年會(huì )策劃方案范文,希望能夠幫助到大家。
年會(huì )策劃方案 篇1
一、年會(huì )主題:
XXX集團XXX分公司xxx年度年終總結會(huì )
二、年會(huì )時(shí)間
xxx年12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì )議時(shí)間:14:00——17:30
晚宴時(shí)間:18:00——21:30
年會(huì )地點(diǎn)
西國貿酒店一層多功能宴會(huì )廳
年會(huì )參會(huì )人員
公司全體員工(41人)
年會(huì )流程與安排
本次年會(huì )的流程與安排包括以下兩部分:
年終大會(huì )議程安排
13:50 全體參會(huì )員工提前到達指定會(huì )堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì )開(kāi)始;
14:00—15:30 大會(huì )進(jìn)行第一項,各部門(mén)及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
……
……
15:30—15:45 大會(huì )進(jìn)行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門(mén)及項目主要負責人人事任命決定書(shū)。
15:45—16:00 大會(huì )進(jìn)行第三項,副總經(jīng)理宣讀xxx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30 大會(huì )進(jìn)行第四項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。
17:30 大會(huì )結束,員工散會(huì )休息,酒店布置晚宴會(huì )場(chǎng)
晚宴安排
18:00 晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè ),祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè ))
18:00—19:00 用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂(lè )時(shí)段:
文藝節目(2—3個(gè)節目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;
游戲規則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(2—3個(gè)節目);
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂(lè ),6個(gè)人轉圈圍著(zhù)椅子走,音樂(lè )停,6個(gè)人搶坐,沒(méi)有搶著(zhù)的輸;
文藝節目(2—3個(gè)節目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏(yíng)。
游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);
游戲規則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球
游戲規則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動(dòng):用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)
每個(gè)人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫(xiě)上相應的數字,放進(jìn)抽獎箱,指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
年會(huì )準備及相關(guān)注意事項
年會(huì )的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門(mén)及各項目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于xxx年度年終總結會(huì )的通知》,對本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達到全員知悉。
條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京大龍七分公司xxx年度年終總結會(huì )”(條幅規格: )
物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會(huì )席位人名牌(會(huì )議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì )場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會(huì )議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。
現場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數碼相機,做好大會(huì )及晚宴活動(dòng)現場(chǎng)的拍照工作。
年會(huì )策劃方案 篇2
一、年會(huì )主題:
增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會(huì )目的:
1.感謝公司員工一年來(lái)的辛勤工作,增進(jìn)領(lǐng)導與員工間的互動(dòng)與交流;
2.通過(guò)舉辦一次全新的不同感覺(jué)的年會(huì ),讓員工看到公司的實(shí)力以及增強其對未來(lái)的信心;
3.通過(guò)年會(huì )的舉辦,了解員工對公司未來(lái)發(fā)展的期望;
三、年會(huì )時(shí)間安排:
(1)年會(huì )策劃及準備期(x月xx日至x月xx日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。
(2)年會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期(x月xx日至xx月xx日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買(mǎi)。
(3)年會(huì )倒計時(shí)期(x月xx日):本階段主要完成年會(huì )全過(guò)程確定(包括節目單確定)。
(4)年會(huì )正式演出時(shí)間:年月日晚至
四、年會(huì )節目報名方式:
1.及時(shí)通報名、電話(huà)報名、現場(chǎng)報名2.聯(lián)系人:3.聯(lián)系方式:
五、參會(huì )人員:
xxx、xxx、xxx
六、年會(huì )節目要求:
1、歌曲類(lèi):
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽(yáng)光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng )歌曲。
2、舞蹈類(lèi):
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng )意性舞蹈。
(3)喜聞樂(lè )見(jiàn)的街舞、現代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類(lèi):
(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統曲藝類(lèi)節目(戲曲、話(huà)劇、評書(shū)等);
(3)其它類(lèi)型的曲藝節目(樂(lè )器類(lèi))。
4、每個(gè)部門(mén)所報節目不限;
5、提倡跨部門(mén)組合報名;
七、年會(huì )進(jìn)行流程
1.參會(huì )人員入場(chǎng)
2.主持人宣布年會(huì )開(kāi)始
3.總經(jīng)理董事長(cháng)講話(huà)
對年終做總結
表彰員工
4.表彰
各部門(mén)負責人做年度工作總結與計劃。
對優(yōu)秀員工予以表彰
為優(yōu)秀員工發(fā)獎
優(yōu)秀員工發(fā)言
5.聯(lián)歡會(huì )節目表演
6.互動(dòng)小游戲
7.閉幕詞各位來(lái)賓、各位代表、xx公司20xx年年會(huì )即將落下帷幕,我謹代表年會(huì )組委會(huì )對本次大會(huì )的圓滿(mǎn)成功表示熱烈地祝賀!本次年會(huì )得到各地方代表蒞臨參會(huì )歡聚烏市積極響應和熱情支持。
下面我宣布:XX公司20xx年年會(huì )勝利閉幕!謝謝大家!
注意事項:
1.明確年會(huì )的主題和目的;
2.初步確定年會(huì )性質(zhì);
3.提交預算;
4.年會(huì )策劃內容,分工執行;
5.年會(huì )時(shí)間按排;
6.年會(huì )地點(diǎn)選擇;
7.年會(huì )亮點(diǎn)。
年會(huì )策劃方案 篇3
一、活動(dòng)主題:
親如一家情滿(mǎn)明德
二、活動(dòng)時(shí)間:
三、活動(dòng)地點(diǎn):
舞蹈房
四、活動(dòng)目的:
1.通過(guò)本次年會(huì ),能夠表達學(xué)校領(lǐng)導對職工的關(guān)懷與問(wèn)候;
2.提高學(xué)校內部的向心力、凝聚力,增進(jìn)職工之間的互動(dòng)和交流;
3.通過(guò)游戲及節目等活動(dòng)的娛樂(lè )讓職工們體會(huì )到我們這個(gè)大家庭的溫暖;
4.表彰業(yè)績(jì)優(yōu)秀的員工,通過(guò)激勵作用,調動(dòng)全體員工的'主觀(guān)能動(dòng)性,爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現。
五、活動(dòng)負責人
xxx
六、參加人員:明德全體教職工(預計70人)
七、活動(dòng)主持人:
xxx
八、節目負責人
小學(xué)xx
幼兒園:xxx
音樂(lè ):xx
九、節目要求
各部組織活動(dòng)以“自編自演、短小精悍、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要將活動(dòng)辦得氣氛活躍、內容豐富、有聲有色;顒(dòng)內容可包括有:各類(lèi)游藝、小合唱、各類(lèi)特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩(shī)歌朗誦、啞劇表演等)等。
十、前期準備:
1月14號之前完成:禮品購買(mǎi)清單xxxx1月15號之前完成:禮品購買(mǎi)xx1月15號之前完成:年會(huì )PPT、及串詞xxx1月17號之前完成:橫幅張貼xxx1月17號之前完成:桌椅擺放xxx
1月17號之前完成:環(huán)境布置(張貼對聯(lián),懸掛燈籠和氣球,主要烘托出家的氣氛) xxx
1月17號之前完成:電腦、投影儀、話(huà)筒、音響等機器的檢查修復工作xxx1月18號之前完成:抽獎箱準備王xxx1月18號之前完成:游戲道具準備xxx
十一、時(shí)間安排
場(chǎng)地準備3:30 5:30
入場(chǎng)4:30 5:00
十二、會(huì )場(chǎng)人員安排
背景音樂(lè )、游戲音樂(lè )、節目音樂(lè )播放,烘托過(guò)節氣氛xxx來(lái)賓簽到、寫(xiě)名字放入抽獎箱xxx照相人員xxx游戲節目中禮品的派發(fā)xx
游戲道具準備xxx
十三、活動(dòng)流程
十四、后期工作:
(一)活動(dòng)后場(chǎng)地的收拾小學(xué)及幼兒園各派三名教師(二)活動(dòng)后將該活動(dòng)及時(shí)上傳明德幼兒園網(wǎng)站王xxx
十五、活動(dòng)預算:
(一)橫幅制作(1條):
(二)對聯(lián)一副:
(三)瓜果、飲料及糕點(diǎn):
(四)禮品:
(五)游戲道具:
合計:¥
十六、附頁(yè):
1、《主持人開(kāi)場(chǎng)詞》、《主持人結束詞》、《主持人串詞》
2、《董事長(cháng)發(fā)言稿》
3、《譚園長(cháng)發(fā)言稿》
4、《孫校長(cháng)發(fā)言稿》
5、《游戲》
年會(huì )策劃方案 篇4
主題:(一)增加企業(yè)凝聚力
在這個(gè)“企業(yè)年會(huì )”中,公司領(lǐng)導與領(lǐng)導、員工與員工、領(lǐng)導與員工零距離接觸,與會(huì )者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中的矛盾,還可以增進(jìn)人與人之間的交流,實(shí)現企業(yè)內部的團結,增加企業(yè)凝聚力。
在這個(gè)“家庭年會(huì )”中,公司借以來(lái)總結回顧上一年度各項工作,對下一年作出安排和部署,并表彰年度各項先進(jìn),迎接新的一年,促進(jìn)公司的企業(yè)文化建設,表達對員工的問(wèn)候和愛(ài)戴。
企業(yè)年會(huì )策劃方案活動(dòng)主題:總結表彰上一年、戰略部署下一年企業(yè)年會(huì )策劃方案年會(huì )目標:振奮精神、統一目標、加強團結、再創(chuàng )輝煌公司年會(huì )如何安排(一)企業(yè)全體大會(huì )議程安排
12:30:全體參會(huì )員工提前到達指定會(huì )堂,按指定排座就座,等候員工大會(huì )開(kāi)始。(會(huì )堂播放入場(chǎng)背景音樂(lè ))
13:0013:10:大會(huì )進(jìn)行第一項。音樂(lè )停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會(huì )開(kāi)始,向參會(huì )的全體員工介紹出席大會(huì )的公司主要領(lǐng)導同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請公司相關(guān)負責人致《開(kāi)幕辭》。
13:11:大會(huì )進(jìn)行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個(gè)公司都不同,這個(gè)時(shí)間具體把握)
16:4016:50:大會(huì )進(jìn)行第三項。請公司相關(guān)負責人宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個(gè)人的決定》。
16:5017:00:主持人請獲得工作先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,同時(shí)請公司相關(guān)負責人為其頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎金紅包,先進(jìn)個(gè)人與公司相關(guān)負責人合影留念,主持人鼓掌祝賀。
主持人請先進(jìn)個(gè)人的代表在現場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎感言。(攝影師拍照)(會(huì )堂播放頒獎背景音樂(lè ))
17:0017:10:主持人請獲得工作先進(jìn)集體榮譽(yù)的相關(guān)負責人上臺領(lǐng)獎,同時(shí)請公司相關(guān)負責人為其頒發(fā)榮譽(yù)獎牌或獎杯,先進(jìn)集體領(lǐng)獎人與公司相關(guān)負責人合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀。
主持人請先進(jìn)集體負責領(lǐng)獎的代表發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎感言。(攝影師拍照)(會(huì )堂播放頒獎背景音樂(lè ))
17:1017:20:主持人提醒出席員工大會(huì )的主要領(lǐng)導同志及獲得先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺,合影留念。(攝影師拍照)
17:2017:30:主持人對本次員工大會(huì )做簡(jiǎn)要總結。宣布員工大會(huì )閉幕。(會(huì )堂播放離席背景音樂(lè ))
公司年會(huì )如何安排:(二)晚會(huì )相關(guān)安排
18:30之前:?jiǎn)T工到達指定場(chǎng)所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。
18:55之前:總經(jīng)理到主席臺向大家紙《祝酒詞》
19:00之前:主持人宣布晚宴開(kāi)始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂(lè ),祝愿公司明天更美好。
19:0022:30:與會(huì )者共同用餐、活動(dòng)
公司年會(huì )如何安排:(三)年會(huì )活動(dòng)表演相關(guān)安排
條件:所有人都要參與,不得推延,每一個(gè)人都要表演(哪怕你是上臺說(shuō)說(shuō)話(huà))。
1.全體表演節目:演唱(明天會(huì )更好)
2.公司領(lǐng)導人(多個(gè)人也可以)表演節目,這個(gè)不能推掉,就算是說(shuō)上幾句話(huà)、唱一首歌等等都可以。
3.相關(guān)部門(mén)經(jīng)理(多個(gè)人也可以)表演節目。
4.部門(mén)全體表演節目。
5.員工自由安排表演節目。
公司年會(huì )如何安排:(四)年會(huì )簽到許愿
條件:每一個(gè)公司人員進(jìn)來(lái)都要簽到,并且寫(xiě)下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊
公司年會(huì )方案:有哪些小游戲玩
不管是新老員工,在一開(kāi)始的宴會(huì )中都不會(huì )很快融入在一起,那么游戲這個(gè)環(huán)節就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線(xiàn)的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會(huì )晚會(huì )更加暢快。
公司年會(huì )小游戲:大型團隊游戲活動(dòng):團拜年
人數:無(wú)限制
用具:酒酒杯
方法:大家相互之間進(jìn)酒,拜年,祝福在新的一年
公司年會(huì )小游戲:成語(yǔ)對接
參與人數:全體
道具:無(wú)
方法:以生肖為話(huà)題,成語(yǔ)對接,第一個(gè)人說(shuō)一個(gè)成語(yǔ),第二個(gè)人以第一個(gè)人的成語(yǔ)最后一字為開(kāi)頭對接成語(yǔ),以此類(lèi)推,沒(méi)有對出的罰:節目、喝酒
活躍氣氛、搞笑成語(yǔ)接龍:這個(gè)游戲的名字只是用來(lái)迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫(xiě)出5個(gè)成語(yǔ),因為游戲題目叫成語(yǔ)接龍,所以大家會(huì )考慮的是成語(yǔ)如何接龍,最后一個(gè)字該容易還是簡(jiǎn)單。等大家都寫(xiě)好之后,讓大家都把自己的成語(yǔ)向臺下觀(guān)眾讀一遍。然后讓每個(gè)人在5個(gè)成語(yǔ)前加上“我初戀時(shí)、我結婚時(shí)、我洞房花燭夜時(shí)、我結婚后、我的婚外戀”,這樣連起來(lái)就變成“我初戀時(shí)(第一個(gè)成語(yǔ))、我結婚時(shí)(第二個(gè)成語(yǔ))、我洞房花燭夜時(shí)(第三個(gè)成語(yǔ))、我結婚后(第四個(gè)成語(yǔ))、我的婚外戀(第五個(gè)成語(yǔ))”。有時(shí)效果會(huì )意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時(shí)七上八下.............
公司年會(huì )小游戲:喝啤酒比賽
參與人數:若干
工具:酒、奶瓶
亮點(diǎn)在容器,用嬰兒的奶瓶當酒具~~叫一棒大男人上臺喝啤酒,規定時(shí)間內誰(shuí)喝得多水勝出嘿嘿,最后的結果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈
公司年會(huì )小游戲:熊來(lái)了(我愛(ài)你更有趣)
參加人員:約束8-15人,分成若干組
游戲規則:
(1)各組第一個(gè)人喊“熊來(lái)了”
(2)然后第2個(gè)人問(wèn):“是嗎?”
(3)第1個(gè)人再對第2個(gè)人說(shuō):“熊來(lái)了”,此時(shí)2號再告訴3號“熊來(lái)了”
(4)3號再反問(wèn)2號“是嗎?”,而2號也反問(wèn)1號“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來(lái)了”,2、3、4號傳下去。
(6)如此每個(gè)人最初聽(tīng)到“熊來(lái)了”時(shí)要反問(wèn)“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽(tīng)到“熊來(lái)了”時(shí)才傳給別人,而前頭的人不斷的說(shuō)“熊來(lái)了”
(7)每組最后的人聽(tīng)到第2次的“熊來(lái)了”時(shí),全組隊員齊聲說(shuō):“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。注意:正確了解規則,確實(shí)地重復回答。男女各半時(shí)可以用“熊來(lái)了”“我愛(ài)你”做口號,更有趣
游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個(gè)團體中,增加團隊能力。大家都融入到“年會(huì )晚會(huì )”中,那么這次年會(huì )晚會(huì )活動(dòng)策劃就會(huì )很成功了。
公司年會(huì )注意事項:全體員工須知
一:員工無(wú)特殊情況必須參加公司年會(huì ),年會(huì )進(jìn)行當中有急事需要離開(kāi)現場(chǎng)的,需報經(jīng)辦公室主任批準同意后方可離開(kāi)。
二:晚宴及活動(dòng)中,員工可著(zhù)休閑裝或運動(dòng)裝等;但在員工大會(huì )上,建議主持人及參加述職的人員著(zhù)正裝出席。
三:解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己
公司年會(huì )注意事項:費用預算
1.本次年會(huì )活動(dòng)所需支持的費用預算,一定要有老板的明確批復。整個(gè)年會(huì )活動(dòng)的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。
2.各項環(huán)節都要有專(zhuān)人負責,各項費用也要落實(shí)到人。
3.各項支出都要有明確的票據。
公司年會(huì )注意事項:總匯
1.時(shí)間的控制(更好的掌控,不要太晚)
2.錄像拍照(豐富企業(yè)文化)
3.任務(wù)分工明確(年會(huì )晚會(huì )更加順利進(jìn)行)
4.進(jìn)場(chǎng)、散場(chǎng)的接待、回家工作,落實(shí)好(要有頭有尾)
5.年會(huì )預算要清晰明了(預算統計表)
預祝大家:新年快樂(lè )吃飽喝足、玩盡興了,也該散場(chǎng)了,來(lái)年再見(jiàn),相關(guān)負責人做好離場(chǎng)各項工作。
總結:基于“年會(huì )”活動(dòng)所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統模式,此方案突破了以往的設計慣例,將正統嚴肅的年終大會(huì )與現代流行的聚餐、娛樂(lè )兩類(lèi)活動(dòng)進(jìn)行了統籌策劃。
年會(huì )策劃方案 篇5
風(fēng)風(fēng)火火的20xx年悄然過(guò)去,春節即將來(lái)臨,為共同慶賀和紀念這一節日、感謝全體員工一年以來(lái)的辛勤工作與付出、展現正格員工的團隊和創(chuàng )新精神、傳播正格的良好形象和品牌認知,同時(shí)詮釋正格的企業(yè)文化內涵,我們擬定舉行正格體育20xx新春年會(huì ),具體如下:
一、宴會(huì )主題:愛(ài)你一世,員工同樂(lè )會(huì )
二、宴會(huì )時(shí)間:20xx年12月20日/20xx年1月17日前4天左右
17:00——21:00
三、宴會(huì )地點(diǎn):待定
四、參加對象:
正格全體員工
正格運動(dòng)賣(mài)場(chǎng)員工(含主管級以上人員)
正格俱樂(lè )部員工(含主管級以上人員)
年會(huì )特邀表演人員
經(jīng)銷(xiāo)商客人
特邀嘉賓
擬定參加20xx年新春年會(huì )人數為:230人左右
五、項目小組成員
。ㄒ唬╉椖柯氊熂胺止
為確保20xx年會(huì )順利舉行,方便開(kāi)展工作,成立專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導工作項目組,并下設節目策劃組、舞臺道具組、宣傳企劃組、會(huì )務(wù)管理組、技術(shù)支持組,后勤保障組、禮儀接待組、主持組。負責人安排各小組的工作及協(xié)調各小組的之間工作。
【楊楚】總指揮
【戚亞文】總導演
【袁艷】現場(chǎng)導演,負責前期、當日各項工作安排,舞臺整體效果,及晚會(huì )節奏把控。
【孫潔、周小英】晚會(huì )主持(臺上的統籌)。
協(xié)助人:20xx年主持配合
【企劃部】晚宴現場(chǎng)人員調動(dòng)、各項工作細化安排、緊急突發(fā)事件處理。
【人事行政部】晚會(huì )節目、演職人員總體統籌協(xié)調工作。
【人事行政部】現場(chǎng)宴席布置、席位安排,禮賓接待,晚宴。
【企劃部】負責協(xié)調安排晚會(huì )頒獎及抽獎環(huán)節中的禮儀引導、服務(wù)工作。
協(xié)助人:IT部
【IT部】音響、燈光、舞臺效果的跟蹤,以及舞臺道具安排、協(xié)調。
協(xié)助人:酒店方
【俱樂(lè )部】跟蹤協(xié)調外協(xié)攝影、錄像人員。
【企劃部】負責晚會(huì )拍照事宜、宣傳道具的管理、舞臺與現場(chǎng)的連絡(luò )。
【IT部】抽獎系統的維護、使用。
【各部門(mén)負責人】現場(chǎng)秩序維護、特勤。
六、年會(huì )結構:
晚宴+領(lǐng)導講話(huà)+節目表演+抽獎活動(dòng)+頒獎典禮
。ㄒ唬┭缦O置:
約X人
30桌,每桌12人、酒水按訂貨會(huì )標準
。ǘ╊I(lǐng)導講話(huà):
。ㄈ┕澞勘硌荩汗澞客怀稣窆咎厣,向員工提供專(zhuān)業(yè)舞臺、鼓勵原創(chuàng )創(chuàng )新,如有需要則加入外請特色節目烘托氣氛,節目類(lèi)型不限,涉及舞蹈、舞臺劇、演唱、朗誦、小品等,預計10個(gè)節目,與抽獎、頒獎活動(dòng)相互穿插。
。ㄋ模┏楠劵顒(dòng)
。ㄐ疫\好彩+喜從天降),中獎率100%
特等獎1名4000元標準(筆記本電腦、液晶電視、冰箱、手機)一等獎1名2000元標準(手機、相機、洗衣機、平板電腦)二等獎2名1000元標準(精美手表、家用電器、高檔廚具、)三等獎3名500元標準
四等獎5名300元標準
五等獎10名100元標準
鼓勵獎180名20元標準
由公司總監級以上高管現場(chǎng)打分評比節目,總分數排列前三名獲獎勵。獎勵辦法:以節目(團體)為單位
第一名:X元第二名:X元第二名:X元
七、節目策劃方案
。ㄒ唬陼(huì )構想:
公司與職員的相互融合與歷程回顧
分享成就、表彰先進(jìn)的主題盛會(huì )
領(lǐng)導拜年、先進(jìn)受獎、回饋員工,呈現公司上下同仁與用人之道?正格企業(yè)文化的激情詮釋
晚宴、文藝表演與抽獎互動(dòng)穿插其中感受激情喜悅
公司戰略融入年會(huì ),激勵職員與公司攜手共創(chuàng )輝煌未來(lái)
。ǘ陼(huì )主題
20xx,全民同樂(lè )
。ㄈ陼(huì )特色
晚宴+領(lǐng)導互動(dòng)+節目表演+抽獎+先進(jìn)頒獎
高層領(lǐng)導的燃情投入,拍攝VCR
特色的獎項設置、頒獎盛典,感動(dòng)員工,激勵員工貢獻熱情
融入團隊協(xié)作項目,千人共創(chuàng )壯麗樂(lè )章,項目中體會(huì )正格團隊合作精神。員工感恩環(huán)節,再現聲淚俱下的感人場(chǎng)面,凸顯人文關(guān)懷
加入精彩節目,用更專(zhuān)業(yè)更震撼的演出把整臺晚會(huì )推向高潮
。ㄋ模頃(huì )節目流程
七、費用預算:?jiǎn)挝唬涸?/p>
年會(huì )策劃方案 篇6
年會(huì )主題
20xx年度總結表彰及20xx年迎新年會(huì )
年會(huì )目的及意義
1、對20xx年公司發(fā)展成績(jì)總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等;
2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀員工及領(lǐng)導、先進(jìn)部門(mén)。
4、讓員工充分的展現自我,在年會(huì )的過(guò)程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
5、加強領(lǐng)導與員工之間的互動(dòng),讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
年會(huì )要求
1、在元月份第二周周例會(huì )(20xx年x月x日)要求各部門(mén)人員全部參加會(huì )議,以評選優(yōu)秀員工及領(lǐng)導。
2、在元月x日之前結束各部門(mén)所有優(yōu)秀員工評選,各部門(mén)節目的確定不再增減。
3、在元月x日對各部門(mén)所準備的節目進(jìn)行預演彩排。
4、要求各部門(mén)至少2-3各節目,編排的節目要有內容且質(zhì)量要高。
5、全體員工及領(lǐng)導參加大合唱節目(曲目待定)。
6、各部門(mén)員工及領(lǐng)導要積極參與并排練,不得以各種理由為由從而拒絕,要以集體活動(dòng)大局為重。
7、無(wú)特殊情況在活動(dòng)日不允許請假,以體現團隊的凝聚力與團體精神。
8、要求所有參會(huì )人員必須盛裝出席。
9、在晚會(huì )期間,為保持會(huì )場(chǎng)環(huán)境及氣氛,希望各吸煙人士盡量杜絕吸煙。
年會(huì )的會(huì )場(chǎng)布置及準備計劃
1、會(huì )場(chǎng)布置:條幅的懸掛
2、講話(huà)臺、音響、大屏幕、換衣間的準備。
3、參會(huì )領(lǐng)導、嘉賓及員工座位的安排及桌簽的準備及擺放。
4、領(lǐng)導講話(huà)的安排(具體內容與人員待定)。
5、邀請一位嘉賓講話(huà)。
6、每張餐桌的布置(計劃:擺放1支百合,2支康乃馨)。
7、在14:00時(shí)每張餐桌擺放水果、飲料;16:00—17:00擺放糕點(diǎn)、水果、茶水。
8、互動(dòng)節目的禮品的品種及數量確定。
9、各部門(mén)節目所需服裝的準備(最好選在一家租賃)
10、宴請帖的制作及宴請人員名單的確定。
11、指定專(zhuān)人進(jìn)行宴會(huì )的攝影留念工作。
年會(huì )時(shí)間
1、20xx年x月x日下午13:30—21:00
2、年終總結及表彰會(huì )議時(shí)間:14:00—16:00
3、娛樂(lè )文藝節目:16:30—19:30
4、晚宴時(shí)間:19:30—21:30
5、組織離開(kāi):宴會(huì )結束后安全離場(chǎng)
年會(huì )地點(diǎn):
龍海宴會(huì )廳
年會(huì )參會(huì )人員
1、公司全體員工
2、外來(lái)嘉賓
年會(huì )流程與安排
1、年終大會(huì )議程安排
2、娛樂(lè )文藝目
3、晚宴安排年終大會(huì )議程安排
1、9:00參與會(huì )場(chǎng)布置的人員必須到場(chǎng),進(jìn)行會(huì )場(chǎng)的布置準備工作。
2、13:00全體員工到達會(huì )議制定地點(diǎn),按指定排座就座,各部門(mén)清點(diǎn)本部門(mén)到場(chǎng)人數,等待年會(huì )開(kāi)始。
3、14:00—14:10大會(huì )進(jìn)行第一項,主持人致歡迎詞,宣布大會(huì )開(kāi)始。
4、14:10—14:30大會(huì )進(jìn)行第二項,總經(jīng)理針對20xx年度總結及20xx年的公司戰略部署講話(huà)。
5、14:30—16:00大會(huì )進(jìn)行第三項,各部門(mén)年終工作總結、下年工作計劃和優(yōu)秀員工頒獎。
6、16:30—19:30聯(lián)歡會(huì )文藝匯演、互動(dòng)游戲、猜謎、專(zhuān)業(yè)知識競答等及匯演文藝節目的評獎(一等獎獎勵500元,二等獎獎勵300元,三等獎獎勵200元)。
7、19:40晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè ),祝愿公司的明天更加美好。
8、21:30—22:00組織離開(kāi)。
年會(huì )策劃方案 篇7
一、活動(dòng)主題
企業(yè)年會(huì )、客戶(hù)答謝會(huì )之盛裝假面舞會(huì )
二、活動(dòng)場(chǎng)地
成都東郊記憶(原東區音樂(lè )公園)
三、活動(dòng)調性:神秘、浪漫、溫馨、互動(dòng)
四、活動(dòng)目的
1、借新春即將到來(lái)之際,xx有限公司年會(huì )以假面舞會(huì )的形式為交流平臺與客戶(hù)展開(kāi)良好的溝通與了解,加強與客戶(hù)間的合作關(guān)系,以利于今后進(jìn)一步業(yè)務(wù)的聯(lián)系與合作。
2、進(jìn)一步增強xx有限公司的品牌效應和影響力;
3、提升客戶(hù)滿(mǎn)意度和社會(huì )公信度;
4、通過(guò)創(chuàng )意年會(huì )節目或活動(dòng)提升企業(yè)文化的深度和企業(yè)宣傳的力度,從而提高企業(yè)內部的凝聚力和向心力;
5、企業(yè)年會(huì )通過(guò)假面舞會(huì )活動(dòng)真誠答謝廣大客戶(hù)及相關(guān)領(lǐng)導。
五、活動(dòng)時(shí)間
20xx年12月31日星期二17:00~21:00
六、來(lái)賓構成:
合作客戶(hù)、公司領(lǐng)導及內部員工
七、主辦單位:xx公司
八、活動(dòng)組成:晚宴、假面狂歡酒會(huì )、舞會(huì )、游戲、節目表演、抽獎。
九、活動(dòng)流程及內容:
(一)前期準備工作
1、主持詞串詞
2、領(lǐng)導致詞(董事長(cháng)致詞)(可加來(lái)賓領(lǐng)導講話(huà))
3、請柬、禮物(100余份)、請柬詞(見(jiàn)附1)、活動(dòng)流程卡(見(jiàn)附2)。
4、企業(yè)宣傳片制作
5、各類(lèi)人員的明確。(活動(dòng)公司洽接人員、服務(wù)人員、組織人員、總負責人等)
6、場(chǎng)地相關(guān)事宜。(時(shí)間、地點(diǎn)、費用、用餐事宜、會(huì )場(chǎng)布置、舞臺音效設置、物質(zhì)和人員到位)
7、時(shí)間銜接。(簽到時(shí)間、晚宴時(shí)間、舞會(huì )時(shí)間、返回時(shí)間、后期維護)
8、節目準備。(公司內部節目+外請節目)
9、安全排查和安全評估。
(二)簽到時(shí)段和事宜
17:00~17:30在奇幻絢麗燈光里,身著(zhù)華麗禮服,上演一場(chǎng)奧斯卡紅毯秀??暖場(chǎng)小提琴暖場(chǎng)伴奏,攝影攝像就位,禮儀人員于迎賓口迎賓簽到,并發(fā)送活動(dòng)面具及腕花。
A、物料準備:紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會(huì )椅、面具。
B、演藝人員:禮儀、暖場(chǎng)小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像;
(三)晚宴階段
17:30~19:30冷餐擺放就位,服務(wù)員準備,餐具等檢查核實(shí);
A、物料:吧桌、吧椅、點(diǎn)綴桌花、。
B、人員:服務(wù)人員、暖場(chǎng)小提琴、工作人員、攝影、攝像;注:就餐過(guò)程中工作人員點(diǎn)查冷餐備用情況
(三)舞會(huì )階段19:30~21:00
19:20~主持人口播舞會(huì )即將開(kāi)始,讓來(lái)賓進(jìn)入舞會(huì )區域。
19:20~19:30來(lái)賓陸續入場(chǎng),音樂(lè )響起,燈光切入氣氛烘托
17:30~19:35音樂(lè )響起,性感火辣領(lǐng)舞攜領(lǐng)導登臺開(kāi)場(chǎng)共舞
19:35~19:40領(lǐng)導致辭,主持人上臺宣布舞會(huì )正式開(kāi)始。(音樂(lè )實(shí)時(shí)起高,追燈切入,氣氛烘托。)
19:40~20:00音樂(lè )響起。領(lǐng)舞步入舞池(追光),邀請現場(chǎng)各位來(lái)賓互動(dòng),武動(dòng)舞秀正式開(kāi)始;
20:00~20:10評選當晚“最佳舞姿”“年度舞會(huì )之王”獎項,并頒發(fā)獎品;
20:10~20:20獲獎?wù)吒醒?/p>
20:20~20:30抽獎環(huán)節(一等獎:1名;二等獎2名;三等獎3名;幸運獎:5名)
20:30~21:00假面狂歡派對正式開(kāi)始21:00~活動(dòng)淡出
十、獎品設置
一等獎:ipadmini1臺。二等獎:itouch2臺三等獎:移動(dòng)硬盤(pán)3個(gè)幸運獎:U盤(pán)+電影券一張
十一、活動(dòng)物料、活動(dòng)經(jīng)費報價(jià)詳見(jiàn)物料清單及報價(jià)
年會(huì )策劃方案 篇8
一、年會(huì )主題
20xx年公司年會(huì )暨新春團拜會(huì )
二、年會(huì )時(shí)間
20xx年xx月xx日下午14點(diǎn)30分至18點(diǎn)00分
三、年會(huì )地點(diǎn)
xx酒店
四、年會(huì )形式
采用晚宴與娛樂(lè )抽獎活動(dòng)相結合的形式
五、參會(huì )人員(詳見(jiàn)與會(huì )人員名單)
1、公司全體干部、員工,總人數:xx人
2、公司領(lǐng)導xx人
3、各部員工xx人
六、人員準備
1、總協(xié)調:xx
2、成員:xx
。1)主持人:xx
。2)酒店場(chǎng)地聯(lián)絡(luò ):xx
。3)獎品、道具購買(mǎi):xx
。4)現場(chǎng)場(chǎng)景布置:xx
。5)現場(chǎng)攝影攝像:xx
。6)現場(chǎng)電腦、音樂(lè )控制:xx
。7)獎券獎品保管發(fā)放:xx
七、晚宴安排
共xx桌,詳情見(jiàn)座次表,每席xx人左右。
酒水安排:
白酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶,xx)
紅酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶,xx)
啤酒xx箱桌xx元箱(xx箱,xx)
飲料x(chóng)x瓶桌xx元瓶(xx0瓶,xx)
總預算:xx元
八、年會(huì )流程
1、14:30——15:00伴隨背景音樂(lè )全體入場(chǎng),在入場(chǎng)口設置抽獎箱,期間為茶話(huà)會(huì )形式,餐桌擺放瓜子、花生等。
2、15:00領(lǐng)導入席,xx總講話(huà)并宣布年會(huì )開(kāi)始。
3、15:00-15:10xx總致辭,xx總致辭(各5分鐘)
4、15:20年會(huì )正式開(kāi)始:
。1)人力行政部:由xx總串場(chǎng),引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè ),祝愿公司的明天更加完美。同時(shí)印出第一個(gè)節目。表演結束后,由胡總抽取出本場(chǎng)首位幸運獎的獲得者,并發(fā)放獎品。
。2)企劃部:由陳總串場(chǎng),引出節目。表演結束后,由xx總、xx總分別抽取二名幸運獎獲得者,并發(fā)放獎品。
。3)媒介部:由負責人引出節目,結束后,由xx總抽取五位幸運獎,并發(fā)放獎品。
。4)游戲環(huán)節:結束后,由xx總抽取五位四等獎,并發(fā)放獎品。
。5)銷(xiāo)售部:由負責人引出節目,結束后由xx總抽取一位三等獎,并發(fā)放獎品。
。6)修改部:由xx總引出節目,結束后抽取二位三等獎,并發(fā)放獎品。
。7)產(chǎn)品部:由xx總串場(chǎng),引出節目。結束后,xx總抽取二位二等獎,并發(fā)放獎品。
。8)游戲環(huán)節:結束后,由xx總抽取一位一等獎,并發(fā)放獎品。
九、領(lǐng)導祝福語(yǔ)
xx位領(lǐng)導分別送一句祝福語(yǔ),xx總宣布晚宴正式開(kāi)始。
備注:參與游戲的員工結束后可領(lǐng)取參與獎,具體游戲的設置根據部門(mén)報的節目數量做增減調整。
5、16:00-18:00用餐時(shí)間
17:30左右由xx總抽取本場(chǎng)特等獎得主,并發(fā)放獎品。
十、年會(huì )結束
宣布結束,并組織退場(chǎng)
年會(huì )策劃方案 篇9
一、年會(huì )籌備小組
總策劃:XXX
總執行:XXX
成員:XXX
支持:XXX部門(mén)等
二、年會(huì )內容
活動(dòng)名稱(chēng):XXXXXXX有限公司20xx年新春年會(huì )暨8周年慶典晚會(huì )
活動(dòng)基調:喜慶、歡快、盛大、隆重
活動(dòng)目的:慶祝公司成立8周年,對20xx司的工作成績(jì)進(jìn)行總結,展望公司20xx發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
活動(dòng)日期:20xx年X月X日16:00-20:00
活動(dòng)地點(diǎn):XXXX酒店
參會(huì )人數:XXX人
參會(huì )人員:XX總部員工、XX分部員工、XX分部員工、特邀嘉賓
活動(dòng)內容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見(jiàn)附表一)
三、工作分工(詳細分工明細見(jiàn)附表二)
(一)文案組(負責人:XXX)
負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;
2總經(jīng)理講話(huà)稿起草、審核;
開(kāi)場(chǎng)PPT制作,年會(huì )期間所有音樂(lè )搜集。
(二)會(huì )場(chǎng)布置組(負責人:XXX)
負責設計、聯(lián)系制作年會(huì )舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負責鮮花或花籃的采購/租賃;
現場(chǎng)攝影、DV攝像、照相;
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話(huà)筒、投影、電腦,并播放年會(huì )現場(chǎng)所有節目伴奏帶及頒獎音樂(lè )和進(jìn)場(chǎng)PPT等;
會(huì )場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節目組(負責人:XXX)
年會(huì )暫時(shí)確定1(開(kāi)場(chǎng)舞)+6(文藝表演)+2(小游戲)+3(抽獎)=12個(gè)串聯(lián)整個(gè)文藝匯演,每個(gè)文藝節目限時(shí)5分鐘左右)。節目類(lèi)型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”,文藝匯演節目?jì)热莸囊笫恰皽嘏鞓?lè )、積極向上”。具體工作如下:
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;
負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;
負責聯(lián)系租用或購買(mǎi)節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;
負責安排文藝節目評委及獎項設置;
負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人:XXX)
年會(huì )進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;
負責嘉賓、參會(huì )人員的簽,并發(fā)放年會(huì )禮品(做好登記);
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
負責年會(huì )過(guò)程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人:XXX)
負責年會(huì )選址、預訂、費用申請與結算;
負責年會(huì )相關(guān)會(huì )議組織,各小組準備工作進(jìn)度檢查等;
負責活動(dòng)所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會(huì )所需物品的購買(mǎi)、準備、保管及發(fā)放;
負責桌席人員的分配,桌號指示牌制作及擺放;
負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調工作。
四、活動(dòng)費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)
五、相關(guān)注意事項
(一)活動(dòng)前
年會(huì )開(kāi)始前,年會(huì )籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì )流程具體執行方案”。
在年會(huì )開(kāi)始前30分鐘,必須對所有年會(huì )所需要用到的設備進(jìn)行調試、檢查。
確保年會(huì )場(chǎng)地布置,所需物資、參會(huì )人員、表演人員全部到位。
(二)活動(dòng)中
對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開(kāi)通(統一設置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò )。
一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對現場(chǎng)環(huán)節的控制及管理。對于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺上的道具提供,對于整體活動(dòng)的節奏的把握都是非常重要的。
(三)活動(dòng)后
年會(huì )后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由XXX部制作DVD,XXX部統一發(fā)放,每人一張)
年會(huì )照片的收集及保存;
年會(huì )總結。
年會(huì )策劃方案 篇10
一、年會(huì )背景及目的
“年會(huì )”,這個(gè)概念歷來(lái)被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì )”。每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均經(jīng)過(guò)年會(huì )這種形式來(lái)組織各種活動(dòng),借以激揚士氣、部署戰略、制定目標,奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來(lái)一向走的是模仿企業(yè)化管理模式。
“年會(huì )”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當然找一個(gè)適宜的年會(huì )策劃公司來(lái)策劃是最適宜可是的,并且能避免走很多彎路。
為了總結回顧XXX年度各項工作,對XXX年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進(jìn),增進(jìn)協(xié)會(huì )內部人員的交流和溝通,促進(jìn)協(xié)會(huì )的文化建設,表達協(xié)會(huì )對全體成員的關(guān)懷與問(wèn)候,同時(shí)也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年,特決定舉辦此次主題年會(huì )活動(dòng)。
二、年會(huì )主題:專(zhuān)心成長(cháng)超越自我
三、年會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)
年會(huì )由三部分構成,分為成員會(huì )議、周年慶典聯(lián)歡會(huì )和晚宴。
擬訂于XXX年12月25日(周六)14:00—XX:30(為時(shí)半天)。
。ㄒ唬┏蓡T會(huì )議
時(shí)間:14:00—15:00
地點(diǎn):大活小劇場(chǎng)
時(shí)間:15:00—17:00
地點(diǎn):大活小劇場(chǎng)
。ㄈ┩硌
時(shí)間:18:00—XX:30
地點(diǎn):二食三樓
四、年會(huì )參會(huì )人員
領(lǐng)導、嘉賓,協(xié)會(huì )全體人員(參會(huì )人員暫按150計,包括理事會(huì )、各部門(mén)部長(cháng)、各部部員及會(huì )員和就業(yè)信息員)及其他。
五、年會(huì )流程與安排
本次年會(huì )的流程安排分別包括以下三個(gè)部分:
。ㄒ唬┏蓡T大會(huì )議程安排
13:30全體參會(huì )人員提前到達大活小劇場(chǎng),按指定排座就座,等候成員大會(huì )暨周年慶典晚會(huì )開(kāi)始。(播放入場(chǎng)背景音樂(lè ));
14:00—14:10大會(huì )進(jìn)行第一項。
音樂(lè )停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會(huì )開(kāi)始,向參會(huì )的全體人員介紹出席大會(huì )的領(lǐng)導嘉賓及兄弟社團負責人,并領(lǐng)掌歡迎;(歡迎禮畢)請某某書(shū)記致開(kāi)幕辭;
14:11—14:30大會(huì )進(jìn)行第二項。
請就協(xié)指導教師X發(fā)言;就協(xié)理事長(cháng)做本學(xué)期工作總結;
14:30—14:50大會(huì )進(jìn)行第三項。
請就協(xié)秘書(shū)長(cháng)宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個(gè)人名單和突出貢獻獎人員名單并請X上臺頒獎合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進(jìn)個(gè)人的代表在現場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎感言。
。〝z影師拍照,會(huì )堂播放頒獎背景音樂(lè ));
14:50—15:00主持人對本次員工大會(huì )做簡(jiǎn)要總結。
宣布成員大會(huì )閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會(huì )開(kāi)始(會(huì )堂播放離席背景音樂(lè ))工作人員做好會(huì )場(chǎng)準備;
15:00—17:00慶典聯(lián)歡會(huì )正式開(kāi)始,就協(xié)各個(gè)部門(mén)表演自導自演的節目;
17:00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結束,并告知六點(diǎn)就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會(huì )準備及相關(guān)注意事項
。ㄒ唬┠陼(huì )的通知:
行政事務(wù)部于近期內向各部門(mén)發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于做好XXX年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知》;
。ǘ┠陼(huì )宣傳與就協(xié)VCR攝制:
廣告宣傳部做好年會(huì )活動(dòng)的相關(guān)宣傳工作。對本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,到達全員知悉。負責安排與跟進(jìn)(具體包括:第一屆理事會(huì )成員寄語(yǔ),新一屆理事會(huì )愿景,各部門(mén)部長(cháng)及部員對協(xié)會(huì )成立一周年的祝福等);
。ㄈ┩頃(huì )節目的編排:
由人力資源部負責晚會(huì )節目的征集、海選、編排;
。ㄋ模M幅的制作:
紫底白字橫幅一條:預祝X協(xié)XXX年“專(zhuān)心成長(cháng)超越自我”主題年會(huì )暨協(xié)會(huì )成立一周年慶典晚會(huì )圓滿(mǎn)成功!落款:X就業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì ),12米;
紅底黃字橫幅一條:“專(zhuān)心成長(cháng)超越自我”主題年會(huì )暨協(xié)會(huì )成立一周年慶典聯(lián)歡會(huì )落款:X發(fā)展協(xié)會(huì ),12米;
。ㄎ澹┠杲K工作總結與計劃的收交:
行政事務(wù)部收集各部門(mén)年終工作總結與下年度工作計劃,在年會(huì )前整理提交給理事會(huì );
。┌l(fā)言稿的撰寫(xiě):
通知大會(huì )發(fā)言相關(guān)人撰寫(xiě)發(fā)言稿,并及時(shí)通知年會(huì )最終確定的時(shí)間、地點(diǎn);
。ㄆ撸┪锲返牟少彛
提前采購年會(huì )所需的物品。具體物品見(jiàn)預算表;
。ò耍⿻r(shí)間的控制:
年會(huì )主持人應注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節點(diǎn)遠遠超出原計劃的預定時(shí)間。
。ň牛┈F場(chǎng)錄像機拍照:
提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機或數碼相機,做好大會(huì )、晚宴等活動(dòng)現場(chǎng)的錄像或拍照工作;顒(dòng)后存檔,可作為歷史資料在公司內部局域網(wǎng)上共享。
。ㄊ└黜椈顒(dòng)的工作安排:
年會(huì )的具體工作應細化分解到相關(guān)職責人,確定每一項工作的負責人;各個(gè)工作人員應進(jìn)取主動(dòng)向相關(guān)負責人匯報,各負責人向總協(xié)調人進(jìn)行匯報。
最重要的是不要忘記確定年會(huì )當天的現場(chǎng)各項工作的負責人。例如:現場(chǎng)燈光及音響的調試、主席臺及場(chǎng)地的布置、物品的采購與運輸、宴會(huì )提前預定等等,必須要有專(zhuān)人負責。詳細情景見(jiàn)主題年會(huì )工作安排表;
。ㄊ唬┐舜文陼(huì )布置工作各項流程要嚴格按照協(xié)會(huì )章程及sop流程,經(jīng)過(guò)這個(gè)活動(dòng)鍛煉、提升協(xié)會(huì )整體執行力。
七、參會(huì )人員須知
。ㄒ唬﹨f(xié)會(huì )全體成員無(wú)特殊情景必須參加年會(huì ),年會(huì )進(jìn)行當中有急事需要離開(kāi)現場(chǎng)的,需報經(jīng)人力資源部部長(cháng)批準同意后方可離開(kāi)。
。ǘ┐舜文陼(huì )為就協(xié)全體成員的一次聚會(huì ),望各部門(mén)成員進(jìn)取參與到年會(huì )的組織及晚會(huì )節目參與中來(lái)。
八、年會(huì )經(jīng)費預算
略
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