（精品）會(huì )議方案

　　為了確保工作或事情有序地進(jìn)行，就不得不需要事先制定方案，方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。方案應該怎么制定才好呢？以下是小編幫大家整理的會(huì )議方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

會(huì )議方案1

　　經(jīng)縣政府研究，擬于...5年12月22日召開(kāi)縣第十四屆政府第六次全體會(huì )議�，F就會(huì )議籌備工作制定如下方案：

　　一、會(huì )議的主要任務(wù)

　　會(huì )議主要任務(wù)是，傳達省委經(jīng)濟工作會(huì )議精神，認真總結...5年工作成績(jì)和經(jīng)驗，安排部署當前工作及明年工作，為全面實(shí)現我縣“十一五”規劃起好步、開(kāi)好局。

　　二、會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)

　　時(shí)間：...5年12月22日上午8:10

　　地點(diǎn)：縣政府四樓會(huì )議室

　　三、會(huì )議主持人及議程

　　(一)主持人：劉X

　　(二)議程：

　　1、代縣長(cháng)劉xx傳達省委經(jīng)濟工作會(huì )議精神，并安排當前工作;

　　2、各位副縣長(cháng)就分管工作進(jìn)行總結并安排明年的工作;

　　3、經(jīng)濟局、商務(wù)局、財政局、建設局、交通局、林業(yè)局、畜牧局、信訪(fǎng)局、體育局等單位作會(huì )議典型發(fā)言;教育局、公安局、水利局、煙草局、人民銀行、縣城綜合執法監察、大隊供給書(shū)面發(fā)言材料;

　　4、縣委、人大、政協(xié)、人武部領(lǐng)導講話(huà);

　　5、常務(wù)副縣長(cháng)劉X作總結講話(huà)。

　　四、會(huì )期和參會(huì )人員

　　xx縣第十四屆政府第六次全體會(huì )議會(huì )期半天，出席會(huì )議的人員為縣長(cháng)、副縣長(cháng)，助理調研員;縣政府辦主任、副主任，縣政府組成部門(mén)主要負責人;縣委、人大、政協(xié)、人武部各一名領(lǐng)導;新聞?dòng)浾?人。

　　五、籌備組織

　　成立縣第十四屆政府第六次全體會(huì )議籌備小組，由蔡xx任組長(cháng)，聶xx、谷xx、馮xx任副組長(cháng)。下設3個(gè)職能組：

　　(一)資料組

　　組長(cháng)：聶xx

　　成員：張xx、向X、張xx、劉xx

　　職責：

　　1、負責大會(huì )各類(lèi)文件的起草、校對、印刷;

　　2、起草縣領(lǐng)導在縣第十四屆政府第六次全體會(huì )議上的'講話(huà);

　　3、起草會(huì )議主持詞;

　　4、負責大會(huì )經(jīng)驗介紹材料的審核、把關(guān)。

　　(二)會(huì )務(wù)組

　　組長(cháng)：谷xx

　　組員：黃xx、劉xx、向xx、何xx、黎X、谷xx

　　職責：

　　1、負責落實(shí)政府領(lǐng)導、特邀人員的出席;

　　2、負責通知參會(huì )人員;

　　3、落實(shí)會(huì )議場(chǎng)地及會(huì )場(chǎng)布置(包括會(huì )標制掛、座位排制作);

　　4、負責大會(huì )的簽到、分發(fā)會(huì )議材料;

　　5、負責大會(huì )期間安全保衛、醫療服務(wù)等后勤工作。

　　(三)宣傳組

　　組長(cháng)：馮xx

　　組員：新聞?dòng)浾�、谷xx

　　職責：

　　1、負責新聞報道的組織和策劃、稿件審閱等工作;

　　2、負責政府公眾信息網(wǎng)站報道全會(huì )工作，及時(shí)發(fā)布、更新資料。

　　六、工作要求

　　承辦縣第十四屆政府第六次全體會(huì )議意義重大，政府辦各組室必須要高度負責，充分認識召開(kāi)這次會(huì )議對促進(jìn)xx經(jīng)濟社會(huì )全面快速發(fā)展的深遠影響，提高會(huì )議服務(wù)水平。本次會(huì )議要求高、時(shí)間緊、任務(wù)重，縣政府領(lǐng)導對召開(kāi)本次全會(huì )十分重視，各組室必須要按照統一部署，明確各自的工作職責和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好籌備落實(shí)工作，確保會(huì )議圓滿(mǎn)成功。

會(huì )議方案2

　　一、會(huì )議的范圍和內容

　　1、村級財務(wù)預算支配和決算狀況。

　　2、村集體經(jīng)營(yíng)所得及村集體企業(yè)收益支配及使用方案，鎮統籌，村提留的收繳及使用方案。

　　3、村集體資產(chǎn)的`租賃，承包方案。村集體和村集體企業(yè)的重大投資方案。

　　4、土地征用方案，征用費管理，使用狀況和勞力安置支配方案，村大額資金的管理及使用狀況，村建設項目的立項、招投標、支配及承包方案。

　　5、村干部酬勞和交際款待費等非生產(chǎn)性支出標準及管理方法，村級救濟、養老金、社會(huì )保障和合作醫療等福利事業(yè)的支配方案。

　　6、村民宅基地的使用方案、村方案生育、義務(wù)兵役實(shí)施方案。村民自治（章程），村規民約和合作社章程，財務(wù)制度等（規章制度）的制訂、修改。

　　7、村民（社員）代表會(huì )議認為應當由村民（社員）代表會(huì )議審議或爭辯準備的村務(wù)執行狀況，涉及村民利益的其它事項。

　　二、會(huì )議規章

　　1、由村支委、村委會(huì )和村經(jīng)濟合作社預備提交審議的報告，材料和爭論提出具體方案。

　　2、會(huì )議由村黨組織書(shū)記負責召集，會(huì )議每月召開(kāi)一次，由三委會(huì )全體成員參預。

　　3、堅持民主集中制原則，認真做好（會(huì )議記錄），妥當保管，并做好歸檔工作。

會(huì )議方案3

　　【本講重點(diǎn)】

　　是否要開(kāi)會(huì )

　　準備工作的作用1H5W

　　準備工作核對單主持人的準備工作

　　是否要開(kāi)會(huì )

　　“機遇只偏愛(ài)那些有準備的頭腦”。對一個(gè)人而言，無(wú)論做任何事，如果事前沒(méi)有做好充分的準備，那么等待他的必然是一個(gè)注定的失敗。對一次會(huì )議而言，高效的會(huì )議其實(shí)在正式宣布開(kāi)始之前就開(kāi)始了！一次高效會(huì )議的第一步準備工作是確定是否真的有開(kāi)會(huì )的必要性。這個(gè)確定工作看似多余，實(shí)際上必不可少。這一步確定工作的作用相當于一個(gè)“篩選器”，它使那些根本不符合發(fā)生條件的“會(huì )議”提前落選，從而為高效會(huì )議的產(chǎn)生把好第一關(guān)。

　　1．無(wú)需開(kāi)會(huì )的“五個(gè)如果”

　　圖3-1不需開(kāi)會(huì )的“五個(gè)如果”

　　◆如果還有比開(kāi)會(huì )更好的方法，即如果能夠通過(guò)一些看似原始的方法達到與開(kāi)會(huì )同樣的目的，就無(wú)需舉行會(huì )議，例如寫(xiě)紙條、打電話(huà)或發(fā)郵件等。

　　◆這些方式可能在感覺(jué)上不如開(kāi)會(huì )那么痛快淋漓，然而卻簡(jiǎn)潔有效，對于一些問(wèn)題的解決具有經(jīng)濟實(shí)用的優(yōu)勢。

　　◆如果你是唯一可以做決策的人，那么一定不要浪費自己和他人的時(shí)間，召開(kāi)耗時(shí)長(cháng)久的所謂會(huì )議。首先，因為他人的參與可能只能把問(wèn)題變得更糟；其次，決策既然只能由你做出，就無(wú)需聚集他人集體討論，結果又全盤(pán)推翻他人意見(jiàn)，這種做法只會(huì )既不利于解決問(wèn)題，又容易令自己陷入尷尬境地。

　　◆會(huì )議成本是一個(gè)絕對不容忽視的問(wèn)題，一定要做好會(huì )議成本的'預算，不能用高昂的會(huì )議成本來(lái)?yè)Q取某些會(huì )議的發(fā)生，因為長(cháng)此以往公司必然會(huì )不堪重負、得不償失。

　　2．必須開(kāi)會(huì )的“五個(gè)如果”

　　圖3-2必須開(kāi)會(huì )的“五個(gè)如果”

　　◆“聽(tīng)取部門(mén)匯報工作”最好采用會(huì )議的形式，不能用每周或每月交一次書(shū)面報告的方式取代。定時(shí)交書(shū)面報告往往會(huì )流于形式，往往會(huì )使公司上下形成為了交報告而交報告的不良風(fēng)氣，使公司內部缺乏溝通，使問(wèn)題和建議無(wú)法順暢流通，長(cháng)此以往，后果不堪設想。因此，每月一定要召開(kāi)正式的會(huì )議，聽(tīng)取部門(mén)匯報工作，使各種信息在公司內部高效流通。

　　◆表?yè)P和批評是兩種很好的激勵方式，而當眾的表?yè)P和批評具有更強的影響力。采用會(huì )議的形式表?yè)P或批評，有利于充分發(fā)揮表?yè)P或批評的作用。在大會(huì )上當眾表?yè)P“明星員工”可以樹(shù)立標桿，充分發(fā)揮榜樣的好作用，有效推動(dòng)競爭；當眾批評某些情節嚴重的錯誤行為，有利于警醒員工，避免同類(lèi)事情再度發(fā)生。

　　◆當你給某一個(gè)項目小組，或者給你的部門(mén)分配任務(wù)時(shí)，一定要舉行會(huì )議，不能采用郵件或者其他書(shū)面形式。因為分派任務(wù)意味著(zhù)要達到團結上下、協(xié)作完成任務(wù)的目的，只有通過(guò)會(huì )議把任務(wù)公共化、明確化，才能促進(jìn)協(xié)作，從而保證任務(wù)的及時(shí)完成。

　　【自檢】

　　當你確定有必要召開(kāi)會(huì )議時(shí)，首先要了解準備工作究竟有什么作用。只有認識到準備工作的作用，才能有更大的積極性、更有信心地做好準備工作。一般來(lái)說(shuō)，會(huì )議的準備工作具有以上4種作用，它可以幫助你確定在會(huì )議中應該采取哪種討論方式達到最好的會(huì )議效果；通過(guò)充分的會(huì )議準備、通過(guò)書(shū)面通知的形式告知參會(huì )者會(huì )議的目的、意圖以及會(huì )議對與會(huì )者發(fā)言的要求等情況。良好的會(huì )議準備工作能夠幫助你節省會(huì )議時(shí)間，同時(shí)減少會(huì )議中可能出現的各種沖突，使會(huì )議井然有序、卓有成效。

　　1．1H5W

　　圖3-31H5W

　　1H5W是指會(huì )議準備工作需要特別注意的6個(gè)方面，用英文縮寫(xiě)表示為1H5W。

　　2．特殊提醒

　　根據統計調查顯示，會(huì )議人數最多不應超過(guò)9個(gè)，最為合適的人數是5至7人。這個(gè)人數既能夠防止人數太少，不能集中反映群體思想，又能避免因為人數過(guò)多，從而造成一部分人的消極參與。當然，會(huì )議的合適人數應該根據會(huì )議的議題、重要性具體決定。

　　會(huì )議準備工作核對單

　　會(huì )議的具體準備工作相當于會(huì )議的硬件，因此必須要面面俱到。將這些具體的工作一一列出就是一張會(huì )議準備工作核對單。這張核對單雖然數目繁多，然而卻是會(huì )議成功的有效保證。

　　以上20一定要特別注意：

　　會(huì )場(chǎng)的布置需要特別注意：

　　◆如果與會(huì )人員超過(guò)10個(gè)，會(huì )場(chǎng)最好布置成“Ｕ”字型，主持人可以站在會(huì )場(chǎng)中央，這樣有利于協(xié)調討論;

　　◆如果是全體會(huì )議，可以布置成階梯教室的形式； ◆5到7人的會(huì )議，最好安排成圓桌型，也就是半島型。

　　主持人的準備工作

　　1．主持人的4個(gè)準備工作

　　2．SWOT分析

　　圖3-4SWOT分析

　　SWOT是以上四個(gè)英文單詞的縮合形式。其中，“S”和“W”代表主持人自身具有的主持優(yōu)勢和劣勢；而“O”和“T”則是指你所進(jìn)行的這次會(huì )議主持工作對你周?chē)�的環(huán)境（也包括你自身）可能帶來(lái)的機會(huì )或是威脅。

　　【本講總結】

　　一次成功的會(huì )議背后一定是非常充分的準備工作。高效會(huì )議要求我們循序漸進(jìn)、按部就班的做好會(huì )前的各項準備工作。無(wú)論是簡(jiǎn)潔明了的1H5W，還是項目分明的準備工作核對單，都需要我們對其有一個(gè)全面而細致的了解及深刻的理解。

　　好的準備是成功的一半，一定要做好會(huì )議的準備工作。

會(huì )議方案4

　　為切實(shí)搞好南關(guān)小學(xué)黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)，廣泛征求意見(jiàn)建議，找準并解決學(xué)校在“四風(fēng)”方面存在的突出問(wèn)題，擬于月29日至8月4日，學(xué)校領(lǐng)導分別組織召開(kāi)征求意見(jiàn)座談會(huì )。具體方案如下：

　　一、文化產(chǎn)業(yè)和文化企業(yè)座談會(huì )

　�。ㄒ唬�時(shí)間地點(diǎn)：7月30日（星期二）上午，G1512會(huì )議室。

　�。ǘ�）主要任務(wù)：解決在文化產(chǎn)業(yè)規劃、重點(diǎn)文化產(chǎn)業(yè)項目推介、相關(guān)政策落實(shí)、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面存在的突出問(wèn)題。

　�。ㄈ�）參加范圍：文化產(chǎn)業(yè)園區、文化產(chǎn)業(yè)示范基地、重點(diǎn)文化企業(yè)代表（10至15人）。

　�。ㄋ模�牽頭處室：文化產(chǎn)業(yè)處，配合處室：辦公室、文化市場(chǎng)管理處、廣電行業(yè)管理處、新聞出版管理處、版權處。

　�。ㄎ澹﹨⒓宇I(lǐng)導：劉程華局長(cháng)、郭尚蘭書(shū)記、孫亮副局長(cháng)、郭象崢副局長(cháng)。

　　二、文化執法和行業(yè)管理座談會(huì )

　�。ㄒ唬�時(shí)間地點(diǎn)：7月31日（星期三）上午，F1435會(huì )議室。

　�。ǘ�）主要任務(wù)：解決在依法辦事、廉潔勤政、服務(wù)態(tài)度、工作效率、工作作風(fēng)等方面存在的突出問(wèn)題，征求對推進(jìn)文化廣電新聞出版行業(yè)管理和發(fā)展方面的意見(jiàn)和建議。

　�。ㄈ�）參加范圍：縣（市）區局分管領(lǐng)導、相關(guān)企業(yè)代表（10至15人）。

　�。ㄋ模�牽頭處室：市文化執法局辦公室、法制監督處，配合處室：執法一處、執法二處、執法三處、文化市場(chǎng)管理處、新聞出版管理處。

　�。ㄎ澹﹨⒓宇I(lǐng)導：李守海局長(cháng)、劉兆元副局長(cháng)、靳磊副局長(cháng)、劉空軍巡視員。

　　三、文物保護管理座談會(huì )

　�。ㄒ唬�時(shí)間地點(diǎn)：7月30日（星期二）下午，市考古研究所會(huì )議室。

　�。ǘ�）主要任務(wù)：解決文物管理、服務(wù)基層、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面存在的突出問(wèn)題，征求對文物保護管理工作方面的意見(jiàn)建議。

　�。ㄈ�）參加范圍：有關(guān)縣（市）區局分管領(lǐng)導，市博物館、考古所、府學(xué)文廟，重點(diǎn)文物保護單位黨員干部（約15人）。

　�。ㄋ模�牽頭處室：文物綜合處，配合處室：文物保護處。

　�。ㄎ澹﹨⒓宇I(lǐng)導：崔大庸副局長(cháng)、于茸副局長(cháng)。

　　四、局“第一書(shū)記”所在村黨員干部座談會(huì )

　�。ㄒ唬�時(shí)間地點(diǎn)：8月1日（星期四）上午，村委會(huì )。

　�。ǘ�）主要任務(wù)：解決公共文化服務(wù)、服務(wù)態(tài)度、工作效率、服務(wù)質(zhì)量、工作作風(fēng)等方面存在的`突出問(wèn)題，征求對公共文化設施建設、文化惠民、農村文化隊伍建設等方面的意見(jiàn)建議。

　�。ㄈ�）參加范圍：村兩委成員、老黨員、村文化大院和農家書(shū)屋管理員（約10人）。

　�。ㄋ模�牽頭處室：組織人事處，駐村“第一書(shū)記”。

　�。ㄎ澹﹨⒓宇I(lǐng)導：李向明副書(shū)記、呂建新副局長(cháng)。

　　五、群眾文化座談會(huì )

　�。ㄒ唬�時(shí)間地點(diǎn)：7月31日（星期三）上午，市圖書(shū)館會(huì )議室。

　�。ǘ�）主要任務(wù)：解決公共文化服務(wù)、文化設施管理使用、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面存在的突出問(wèn)題，征求對群眾文化品牌打造、公共文化服務(wù)、文化服務(wù)網(wǎng)絡(luò )建設等方面的意見(jiàn)建議。

　�。ㄈ�）參加范圍：市圖書(shū)館、市群眾藝術(shù)館、畫(huà)院，縣（市）區圖書(shū)館、文化館，綜合文化站、社區文化中心，群眾文化示范點(diǎn)代表（約20人）。

　�。ㄋ模�牽頭處室：社會(huì )文化處

　�。ㄎ澹﹨⒓宇I(lǐng)導：鮑立軍副局長(cháng)、張軍副巡視員。

　　六、廣電行業(yè)座談會(huì )

　�。ㄒ唬�時(shí)間地點(diǎn)：8月1日（星期四）上午，G1512會(huì )議室。

　�。ǘ�）主要任務(wù)：解決服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面的問(wèn)題，征求對廣電行業(yè)監管、行業(yè)發(fā)展、相關(guān)政策落實(shí)等方面的意見(jiàn)建議。

　�。ㄈ�）參加范圍：企事業(yè)廣播電視臺站、有關(guān)視聽(tīng)網(wǎng)站、視聽(tīng)節目制作企業(yè)、電影院（約15人）。

　�。ㄋ模�牽頭處室：廣電行業(yè)管理處、電影管理處

　�。ㄎ澹﹨⒓宇I(lǐng)導：羅明軍副局長(cháng)、莊巖副局長(cháng)、劉空軍巡視員。

　　七、工作要求

　　1、牽頭處室于7月26日前落實(shí)參會(huì )人員名單（已列入局領(lǐng)導實(shí)地征求意見(jiàn)的企業(yè)不再參加座談會(huì )），提前1天下發(fā)通知；負責整理座談會(huì )意見(jiàn)建議，并于8月10日前將相關(guān)情況報局教育實(shí)踐活動(dòng)辦公室（聯(lián)系電話(huà)：66608723，電子信箱：）；

　　2、相關(guān)處室切實(shí)搞好配合；

　　3、教育實(shí)踐活動(dòng)辦公室負責協(xié)調和宣傳工作；

　　4、座談會(huì )時(shí)間地點(diǎn)可根據情況適當調整。

會(huì )議方案5

　　8月x日下午在xxxx四樓會(huì )議室，召開(kāi)了摩托羅拉無(wú)線(xiàn)方案組成相互溝通會(huì )，參會(huì )人員有摩托羅拉、xxxx技術(shù)人員、xxxx、xxxx等。

　　一、會(huì )議內容

　　首先摩托羅拉介紹了自己store3、0整體解決方案組成。以銀泰百貨為例。主要功能和作用是客戶(hù)位置感知及實(shí)時(shí)位置服務(wù)。

　�、俑�蹤顧客活動(dòng)的詳細統計數據（在每家商店的逗留時(shí)間、回頭客、商店的顧客總數、人數概括）

　�、谑沟觊L(cháng)能夠更好地了解顧客的狀況

　�、蹍^域規劃，以便檢測具體區域的顧客

　�、芨�蹤某段時(shí)間內單個(gè)/多個(gè)設備的位置和移動(dòng)路徑

　�、菔沟觊L(cháng)能夠更好地了解顧客的狀況

　�、抟罁�貨架在店內的位置，量化貨架空間的價(jià)值

　�、叽_定客流量和擁堵?tīng)顩r整體性無(wú)線(xiàn)管理方法

　　同時(shí)，基于摩托羅拉無(wú)線(xiàn)產(chǎn)品的優(yōu)良性，如穿墻技術(shù)等，摩托羅拉進(jìn)一步強調了自己對于無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )問(wèn)題的解決力氣。僅需購買(mǎi)一臺摩托羅拉ADSP服務(wù)器即可實(shí)現可視化無(wú)線(xiàn)監控/遠程排錯。

　　接下來(lái)大家爭辯分析xxxx項目結合無(wú)線(xiàn)技術(shù)的方向是，讓乘客有更好更舒適的環(huán)境，如供應xxxx、xxxx、xxxx等信息，出租車(chē)預約等項目。摩托羅拉對于xxxx項目技術(shù)切入認為：可以和xxxx接入，自助產(chǎn)品探針的方式與作用，成功案例的復制（銀泰百貨、溫州移動(dòng)無(wú)線(xiàn)重組、王朝大酒店網(wǎng)絡(luò )化）。

　　對于此項目，xxxxx和xxxx認為結合x(chóng)xxx的需求（人員量大—遠程分析、遠程維護—優(yōu)化配置），要找對商業(yè)化切入點(diǎn)（例如旅游）、先進(jìn)理念，利用現有網(wǎng)絡(luò )（i-hangzhou），將數據和平臺對接，提升網(wǎng)絡(luò )性能，優(yōu)化配置，形成可運行、高效的商業(yè)模式。

　　二、會(huì )議總結

　　1、確定了摩托羅拉的無(wú)線(xiàn)技術(shù)優(yōu)良性；

　　2、對xxxx項目有了進(jìn)一步的深入到到；

　　3、和xxxx合作有了共同的方向。

　　(一)支配方式：這里有幾種方法來(lái)處理睬議的團體住宿，最簡(jiǎn)潔的方法是由參會(huì )者自己支配住宿，但是更有效和考慮經(jīng)濟利益來(lái)說(shuō)最好是由主辦單位預定房間，假如不事先保留房間，會(huì )產(chǎn)生下列問(wèn)題:

　　1、遇到旺季，飯店可能將房間賣(mài)出，這樣會(huì )迫使參會(huì )者住在距離會(huì )場(chǎng)較遠的地方。

　　2、參會(huì )者可能拿不到優(yōu)待價(jià)格，由于個(gè)人無(wú)法有講價(jià)的力氣。

　　3、會(huì )場(chǎng)租金可能較高(如會(huì )場(chǎng)也在飯店)，通常飯店以預訂房間數多寡來(lái)考慮場(chǎng)租可否講價(jià)。

　　由于會(huì )議公司時(shí)常與酒店合作，酒店都有協(xié)議價(jià)給到會(huì )議服務(wù)公司，所以客房和會(huì )場(chǎng)預訂最好選擇會(huì )議公司合作，善達公關(guān)就是您理想選擇之一。

　　(二)住宿程序：一旦預訂的房間準備后，準備用哪4種基本住宿程序是你需要的：

　　1、告知飯店全部參會(huì )者住宿經(jīng)由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。

　　2、告知飯店全部訂房以主辦單位的住宿表為憑證。

　　3、經(jīng)由專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)公司代為處理。

　　4、經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負責。

　　(三)預定會(huì )議住宿的'方式：會(huì )議期間可能需要大量的房間，這些都必需事先預訂，否則會(huì )造成住宿方面的問(wèn)題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對會(huì )議住宿的方式分別作說(shuō)明。

　　訂房卡：假如會(huì )議需要住宿的人數不多的話(huà)，可以直接向飯店或會(huì )議中心索取訂房卡，是免費的。主辦單位伴同會(huì )議通知寄上訂房卡再由參會(huì )者直接向飯店訂房。

　　這份訂房卡或申請表亦可依據基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請飯店核對房?jì)r(jià)、訂金等事項是否有誤，通常飯店會(huì )希望注明假如訂金沒(méi)有收到前無(wú)法確認，另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費。

　　另外還有一點(diǎn)也很重要，就是強調訂房截止日，以鼓舞參會(huì )者盡早預訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。

　　住宿單：住宿單通常使用在小型會(huì )議，由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的人，要求他填寫(xiě)伴隨人員名字，希望哪種房間，抵達與離開(kāi)日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告知飯店收款方式，內容包括：

　　1、注明房間服務(wù)費和稅金由個(gè)人或是邀請單位支付。

　　2、注明雜費由誰(shuí)負責(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話(huà)費等)。

　　3、房間只保留到抵達日的下午6時(shí)，還是由邀請單位全權負責。

　　4、要求飯店在寄上確認信前，先由邀請單位核對后再分別寄給他們。

　　一旦房數被確定后，住宿局/觀(guān)光局會(huì )供應你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房?jì)r(jià)。

　　假如可能，最好實(shí)際去看一下使用飯店房間的設備，這不但有助于你房?jì)r(jià)的講價(jià)，同時(shí)提出一些參會(huì )者可能會(huì )問(wèn)的問(wèn)題，請飯店人員答復，同時(shí)也可以了解飯店預訂作業(yè)和前臺服務(wù)情形。

　　特別預訂：有些會(huì )議籌辦人在全部預訂房間中保留數間給特定的人或團體，并賜予特別處理，例如：總計預訂400間，40間為VIPs(貴賓)使用，其余360間為參會(huì )代表，使用特別預訂是由于有些記者和參展商都要特別當心接待。詳細與飯店業(yè)務(wù)代表爭辯細節，并訴諸文字，彼此要了解：

　　1、特別預訂多少房間，什么類(lèi)別和房?jì)r(jià)。

　　2、預訂的作業(yè)程序。

　　3、什么時(shí)限內未使用的房間轉到一般預約中。在準備特別預訂前，可能需要不同表格，對參展廠(chǎng)商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日，對于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿支配。

　　工作人員房間預訂和免費房間：在一般參會(huì )者住宿支配開(kāi)頭前，先分派好工作人員住宿和免費房間。

　　一般來(lái)說(shuō)工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員，包括名字和地址、職稱(chēng)或注明他(她)在會(huì )議中的工作角色、需要什么類(lèi)型房間、抵達與離開(kāi)日期、假如不是免費房間，由誰(shuí)支付房間費和附帶費用(如電話(huà)、洗衣等)。工作人員所住的房?jì)r(jià)通常會(huì )供應較優(yōu)待價(jià)格，來(lái)降低主辦單位的成本。

　　最好注明他們的身分，由于飯店時(shí)常依據你這份住房表供應貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等)，你可能也希望將確認函直接給你，由你核對無(wú)誤后再寄給貴賓或工作人員。

　　(四)住宿表格的內容：住宿表格通常由會(huì )議籌辦人草擬、由主辦單位印制，但預備表格前先確認

　　有關(guān)作業(yè)原則，例如截止收件日、確認回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話(huà)詢(xún)問(wèn)。

　　雖然有些住宿表格對某一特定團體要求一些額外資料，一般標準表格包括下列內容：

　　1、主辦單位名稱(chēng)。

　　2、會(huì )議名稱(chēng)。

　　3、會(huì )議日期。

　　4、會(huì )議地點(diǎn)。

　　5、收件截止日期。

　　6、確認函回信地址。

　　7、各飯店的房?jì)r(jià)。

　　8、稅金明細。

　　9、飯店的地理位置圖。

會(huì )議方案6

　　一、會(huì )議時(shí)間：

　　×××年××月××日××，會(huì )期半天

　　二、會(huì )議地點(diǎn)：

　　縣人口計生委會(huì )議室

　　三、參會(huì )人員：

　　縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書(shū)記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉鎮黨委書(shū)記，分管黨務(wù)的副書(shū)記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門(mén)黨組織負責人，紀檢組長(cháng)（員）；××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負責人。

　　四、會(huì )議主持：x

　　五、會(huì )議議程：

　　1、縣委常委、組織部長(cháng)××總結安排全縣組織工作；

　　2、縣委常委、紀委書(shū)記××傳達省、市紀委全會(huì )精神，總結安排全縣黨風(fēng)廉政建設和統戰工作；

　　3、縣委常委、宣傳部長(cháng)××總結安排全縣宣傳思想工作；

　　4、縣委常委、縣政府副縣長(cháng)××通報××年度執紀執法部門(mén)行風(fēng)測評結果；

　　5、頒獎表彰

　�。�1）頒發(fā)黨的建設單項目標獎××名（一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名）

　�。�2）對××年度執紀執法部門(mén)行風(fēng)測評前三名單位（文體局、發(fā)改委、民政局）進(jìn)行授牌頒獎

　　6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設責任書(shū)；

　　7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(cháng)××安排政府系統廉政建設工作；

　　8、縣委書(shū)記××作重要講話(huà)。

會(huì )議方案7

　　一、會(huì )議概況：

　　(一)會(huì )議時(shí)間：

　　(二)會(huì )議地點(diǎn)：

　　地址：

　　電話(huà)：

　　聯(lián)系人：

　　(三)參加會(huì )議人員

　　東北九城市公安局主管政治工作局長(cháng)、政治部主任、政治部秘書(shū)處處長(cháng)、干部處處長(cháng)，特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導與會(huì )，約50人。

　　二、活動(dòng)日程(見(jiàn)日程安排表)

　　三、工作分工

　　成立會(huì )議籌備領(lǐng)導小組

　　組長(cháng)：×××

　　副組長(cháng)：×××

　　領(lǐng)導小組下設辦公室，負責人×××，具體負責整個(gè)會(huì )議期間的各項工作。

　　成員單位：政治部各處、機關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽(yáng)分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領(lǐng)導各1人。

　　辦公室下設材料組、會(huì )務(wù)組。

　　(一)材料組

　　負責人：×××

　　成員：秘書(shū)處有關(guān)人員

　　職責：

　　1.領(lǐng)導講話(huà)、主持稿、論文集

　　2.代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄

　　3.會(huì )議須知、日程表

　　4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表

　　5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊

　　6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

　　7.乘車(chē)編號及分配代表、工作人員乘坐車(chē)輛

　　(二)會(huì )務(wù)組

　　負責人：×××

　　成員：交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關(guān)黨委。

　　職責：具體負責請領(lǐng)導參加開(kāi)幕式、聯(lián)系開(kāi)、閉幕式會(huì )議室、會(huì )議接站、食宿、宴請、各項活動(dòng)統籌安排、紀念品的購買(mǎi)發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調工作。

　　1.車(chē)輛

　　負責人：×××

　　(1)會(huì )議抽調政治部秘書(shū)處轎車(chē)3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車(chē)主要用于會(huì )務(wù)。

　　(2)會(huì )議抽調行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車(chē)各1臺，交警支隊前導車(chē)1臺。主要用于參觀(guān)、游覽。

　　(3)各單位抽調公務(wù)車(chē)于8月9日上午8：30分到名門(mén)飯店會(huì )務(wù)組報到，接受任務(wù);交警前導車(chē)、3輛中客8月10日11：30到名門(mén)飯店會(huì )務(wù)組報到。

　　(4)聯(lián)系交警支隊，確定具有長(cháng)春特色參觀(guān)路線(xiàn)。游覽期間，沿線(xiàn)主要街路由交警安排勤務(wù)。

　　(5)各單位抽調的車(chē)輛要做到整潔干凈、無(wú)故障、無(wú)灰塵。

　　(6)車(chē)輛市內用油由各出車(chē)單位自行解決。

　　(7)聯(lián)系各代表團鐵路定票，為代表自帶車(chē)輛加油及送站工作。

　　2.接站

　　負責人：×××

　　8月9日，各代表團報到當天，由政治部有關(guān)領(lǐng)導及政治部各處處長(cháng)負責迎接。對坐車(chē)來(lái)的代表，派車(chē)在高速公路出口處迎接;對乘火車(chē)來(lái)的代表，派車(chē)到車(chē)站迎接(由責任單位自制接站牌)。

　　具體分工：秘書(shū)處負責迎接沈陽(yáng)、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負責迎接鞍山、大連代表;組織處負責迎接吉林、撫順代表;老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。

　　3.紀念品

　　負責人：×××

　　(1)用于登長(cháng)白山準備雨衣60件，秘書(shū)處負責統計會(huì )議代表服裝號，于8月10日發(fā)到會(huì )議代表及工作人員手中。

　　(2)奧迪A6車(chē)模60輛，由秘書(shū)處購買(mǎi)并在會(huì )議代表入住時(shí)送到房間。

　　(3)準備給白山市局紀念品10份，以表感謝。

　　4.住宿

　　負責人：×××

　　(1)住宿：會(huì )議代表統一住名門(mén)飯店。各市局主管政工局長(cháng)，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間，其它代表2個(gè)人住一標準間，各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。

　　(2)宴請：9日各代表團報到后，市局在名門(mén)飯店舉行歡迎晚宴。

　　(3)要求：會(huì )議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì )議室掛會(huì )標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現隆重、端莊、整潔。

　　5.參觀(guān)、娛樂(lè )活動(dòng)

　　(1)游覽長(cháng)白山及市區內偽皇宮、一汽大眾公司。

　　責任人：×××

　　負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)(警衛人員4人、并安排解說(shuō)人員)。

　　要求：

　　(2)8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會(huì )。

　　責任人：×××

　　負責聯(lián)系晚會(huì )場(chǎng)所、邀請樂(lè )隊、主持人、在局內挑選5名歌手，制定由各代表團參與的'演出計劃(請與朝陽(yáng)分局聯(lián)系)。

　　6.宣傳報道

　　責任人：×××

　　(1)負責會(huì )議攝、錄像工作。

　　(2)派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(wù)(迎接、會(huì )議、游覽)。

　　(3)將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤(pán)，在代表返程前交到代表手中。

　　7.醫療保障

　　責任人：×××

　　門(mén)診部派1名醫生全程保障。每天要定時(shí)到代表房間巡、問(wèn)診，要分考慮到去長(cháng)白山、路途遙遠易暈車(chē)，高山缺氧、爬山困難的實(shí)際，備有關(guān)藥品和醫療器械。

會(huì )議方案8

　　1.時(shí)間：20xx年1月25日左右下午16：20－22：00；

　　2.地點(diǎn)：莎娜賓館三樓錦繡廳

　　3.活動(dòng)流程：

　　主題一：年度總結

　　地點(diǎn)：共好會(huì )議室

　�。�1）時(shí)間：13：30——15：00

　　人員：吳總

　　內容：總結20xx年公司的發(fā)展及20xx年公司的目標

　�。�2）時(shí)間：15：00——15：50

　　人員：戴工、劉工、陳工、紀工、華主管

　　內容：匯報各部門(mén)的`總結與展望

　�。�3）時(shí)間：15：50——16：00

　　人員：陳明燕、來(lái)工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金

　　內容：給當月的生日人員過(guò)生日

　　主題二：布置會(huì )場(chǎng)

　　地點(diǎn)：蕭山賓館三樓錦繡廳

　　時(shí)間：16：20：——17：0 0

　　人員：人力資源部全體

　　內容：充分利用資源，把會(huì )場(chǎng)布置的有節日氛圍

　　主題三：簽到

　　時(shí)間：17：00——17：30

　　人員：全體人員

　　引導人員：崔甜甜（發(fā)放簽到筆）

　　內容：全體人員在畫(huà)卷簽到墻上寫(xiě)上對公司的祝愿及簽下自己的姓名

　　主題四：用餐

　　時(shí)間：17：30-----19：00

　　主題五：晚會(huì )正式開(kāi)始

　　時(shí)間：19：30——22：00

　　4.附晚會(huì )流程

　　致開(kāi)場(chǎng)詞（3分鐘）

　　歌曲開(kāi)場(chǎng)（5分鐘）

　　3個(gè)節目（20分鐘）

　　游戲+抽獎

　�。�1）報紙時(shí)裝秀（15分鐘）

　�。�2）抽取三等獎（約35人）（約10分鐘）

　　5、5個(gè)節目（40分鐘）

　　6、游戲+抽獎

　�。�1）我是pose王（10分鐘）

　�。�2）抽取二等獎（10個(gè)）（約5分鐘）

　　7、5個(gè)節目（40分鐘）

　　8、游戲+抽獎

　�。�1）一個(gè)蘿卜一個(gè)坑（15分鐘）

　�。�2）抽取一等獎（5個(gè)）（約5分鐘）

　　備選游戲

　�。�1）心有靈犀一點(diǎn)通

　�。�2）大串聯(lián)

　　9、頒獎（15分鐘）

　�。�1）最佳員工獎（1名） 入圍名單。

　　入圍條件：月考核成績(jì)在良好以上的

　�。�2）最佳設計師（1名） 入圍名單。

　　入圍條件：月產(chǎn)值在50萬(wàn)以上的，或者年產(chǎn)值在200萬(wàn)以上的

　�。�3）最佳項目經(jīng)理（1名）

　　入圍條件：客戶(hù)滿(mǎn)意度在90分以上的，工程質(zhì)量在90分以上的，沒(méi)有未收尾款的

　�。�4）最佳新人獎（1個(gè)）

　　入圍條件：工作半年以上的，未到一年，各項成績(jì)表現突出的

　　10、結束，拍全家福

會(huì )議方案9

　　會(huì )議籌備方案

　　廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會(huì )會(huì )議議程

　�。�20xx年5月20日） 會(huì )議時(shí)間：20xx年5月20日到23日，為期4天

　　地點(diǎn)：廣東珠海會(huì )展中心

　　會(huì )議議題：企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟與企業(yè)戰略

　　會(huì )議議程：

　　一、 中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )會(huì )長(cháng)致開(kāi)幕詞

　　二、 美國通用電氣公司中國區代表、摩托羅拉中國區代表做企業(yè)管理專(zhuān)

　　題報告

　　三、 海爾集團代表作海爾文化與管理理念專(zhuān)題報告

　　四、 專(zhuān)家學(xué)者發(fā)言

　　五、 與會(huì )人員自由討論與交流

　　六、 與會(huì )人員參觀(guān)考察珠海南屏工業(yè)園區

　　七、 會(huì )議總結報告

　　八、 媒體發(fā)言，接受媒體采訪(fǎng)

　　廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會(huì )會(huì )議程序

　�。�20xx年5月20日）

　　一、司儀宣布：請與會(huì )人員各自就位

　　二、司儀宣布：本次研討會(huì )由中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )會(huì )長(cháng)主持

　　三、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )會(huì )長(cháng)致開(kāi)幕詞，宣布研討會(huì )開(kāi)始

　　四、美國通用電氣公司發(fā)言

　　五、摩托羅拉公司代表發(fā)言

　　六、海爾公司高層作專(zhuān)題報告

　　七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念

　　八、與會(huì )代表自由討論

　　九、與會(huì )人員參觀(guān)考察珠海南屏工業(yè)園區

　　十、專(zhuān)家學(xué)者給出意見(jiàn)

　　十一、會(huì )議總結報告

　　十二、媒體發(fā)言，接受媒體采訪(fǎng)

　　十三、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )會(huì )長(cháng)宣布研討會(huì )結束

　　關(guān)于召開(kāi)優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會(huì )的通知

　　各企業(yè)家、專(zhuān)家學(xué)者：

　　為促進(jìn)我國企業(yè)更好的發(fā)展，從而為我國經(jīng)濟水平的提高做出貢獻，由中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )和企業(yè)家協(xié)會(huì )主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會(huì )”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。

　　一、會(huì )議時(shí)間：20xx年5月20日至23日，為其4天

　　二、會(huì )議地點(diǎn)：廣東珠海會(huì )展中心

　　三、會(huì )議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰略會(huì )議籌備方案。

　　四、與會(huì )人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導，一些知名企業(yè)的.董事長(cháng)、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專(zhuān)家和學(xué)者將出席會(huì )議。

　　五、會(huì )議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰略”等各企業(yè)家、專(zhuān)家學(xué)者共同關(guān)注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會(huì )議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區，詳細了解威絲曼、珠光汽車(chē)等公司的車(chē)間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗，希望大家準時(shí)參加。

　　特此通知會(huì )議籌備方案。

　　中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )

　　企業(yè)家協(xié)會(huì )

　　廣科文化傳播有限公司 二零零八年三月十一日

　　廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會(huì )

　　會(huì )議籌備方案 近年來(lái)，中國各類(lèi)企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國經(jīng)濟的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門(mén)，彰顯中國式經(jīng)營(yíng)理念，成為各類(lèi)企業(yè)的領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中積累了豐富的經(jīng)驗，開(kāi)創(chuàng )了自己獨特的經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗的平臺，也為了加強中外企業(yè)之間的感情，中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )和企業(yè)家協(xié)會(huì )特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會(huì )”，邀請各中外知名企業(yè)董事長(cháng)、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專(zhuān)家和學(xué)者出席會(huì )議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰略”等共同關(guān)注的議題。

　　一、會(huì )議名稱(chēng)：廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會(huì )

　　二、會(huì )議時(shí)間：20xx年5月20日到23日，為期4天

　　三、會(huì )議地點(diǎn)：廣東珠海會(huì )展中心

　　四、會(huì )議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰略

　　五、出席人員（預計規模在150人左右）

　　主要包括：

　　1、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )會(huì )長(cháng)

　　2、企業(yè)家協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)會(huì )議籌備方案。

　　3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理

　　4、美國通用電氣公司中國區代表

　　5、摩托羅拉公司中國區代表

　　6、海爾公司的高層領(lǐng)導

　　7、珠海市政府副秘書(shū)長(cháng)

　　8、知名專(zhuān)家和學(xué)者

　　9、中直、省直、市直新聞媒體（國內各大網(wǎng)站、經(jīng)濟雜志、省直、市直主流媒體）

　　10、其他社會(huì )各界相關(guān)人士

　　六、會(huì )議日程安排：

　　會(huì )議日程安排表會(huì )議籌備方案。

　　會(huì )議經(jīng)費預算表

　　金額單位：元

　　會(huì )議名稱(chēng)

　　主辦單位

　　會(huì )議時(shí)間

　　會(huì )議地點(diǎn)

　　參會(huì )人數 優(yōu)秀企業(yè)高層經(jīng)驗研討會(huì ) 中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )和企業(yè)家協(xié)會(huì ) 20xx年5月20日至23日 廣東省珠海市 150人

　　會(huì )議收入預算

　　收入項目 金額 備注 會(huì )務(wù)費收入 50000 科研經(jīng)費 100000 國家經(jīng)費 100000 贊助費 100000 合計 350000 會(huì )議支出預算

　　支出項目 金額 開(kāi)支標準 資料印刷費 20xx 會(huì )議場(chǎng)地租金 40000 8000一天 設備租金 30000 會(huì )議籌辦費 20000 住宿費 120000 200元的商務(wù)間 餐飲費 54000 每人每餐30元 交通費 36000

　　鮮花，條幅，網(wǎng)絡(luò )，投其他 5000 影儀

　　合計 307000 預計會(huì )議結余 43000

　　3、擬定會(huì )議的應急方案：關(guān)于人員，場(chǎng)地，設備，資料，健康與安全，與會(huì )者返程的問(wèn)題做出具體的應急方案。

　　4、協(xié)調，協(xié)調會(huì )議資源與各部門(mén)工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作

　　5、會(huì )議總結與評估好

　　6、會(huì )議經(jīng)費結算

　�。ǘ�）企業(yè)家協(xié)會(huì )負責工作

　　1.邀請工作

　�。�1）與中國企業(yè)家聯(lián)合會(huì )確認邀請參研討會(huì )單位名單，落實(shí)具體參會(huì )人員行程安排。

　�。�2）珠海市政府領(lǐng)導邀請

　�。�3）新聞媒體邀請工作

　　(4)其他城市分會(huì )領(lǐng)導邀請

會(huì )議方案10

　　會(huì )議是現代社會(huì )中不可或缺的一種社交活動(dòng)，因此，會(huì )議保障方案的重要性也不可忽視。合理的保障方案能夠為會(huì )議的順利進(jìn)行提供可靠的保障，讓參會(huì )者們安心、舒心地參與其中。以下將介紹會(huì )議保障方案的幾個(gè)方面。

　　一、會(huì )議場(chǎng)所和環(huán)境選擇

　　會(huì )議場(chǎng)所和環(huán)境選取應該以會(huì )議規模、類(lèi)型等為主要考慮因素，要確保場(chǎng)地大小、設備配備等都與會(huì )議要求相符。另外，環(huán)境設置應該符合人們的感受和需求，例如，應該保持良好的空氣質(zhì)量，提供寬敞的座位和視野，以及提供便利的交通和停車(chē)設施。

　　二、設施設備的支持

　　會(huì )議設施和設備的支持也是一項非常重要的保障措施，包括現場(chǎng)語(yǔ)音系統、投影設備、音響、照明等等。設備的選取應該根據會(huì )議內容和規模進(jìn)行量身定制，保證設備質(zhì)量和性能符合要求。特別是對于那些需要同時(shí)跨越多個(gè)會(huì )議場(chǎng)所和時(shí)間段的大規模會(huì )議，應該特別注重設施和設備的統一化和標準化，確保整個(gè)會(huì )議過(guò)程無(wú)縫銜接。

　　三、交通接送服務(wù)

　　提供便捷的交通和接送服務(wù)也是一項不可或缺的保障措施。為了讓參會(huì )者能夠方便快捷地到達會(huì )議現場(chǎng)，會(huì )議保障方案需要提前安排好車(chē)輛和司機，使得所有人員都能夠在最短的時(shí)間內到達會(huì )議現場(chǎng)，而且交通的運行效率和安全性都要得到保證。此外，在會(huì )議結束后也需要提供同樣方便的接送服務(wù)，確保參會(huì )者安全離開(kāi)，減輕其負擔。

　　四、安全保衛工作

　　會(huì )議保障方案的安全保衛工作也是一個(gè)不容忽視的環(huán)節。為了保障參會(huì )者和貴賓的人身安全和財產(chǎn)安全，會(huì )議場(chǎng)所需要實(shí)行嚴格的保安管理制度，設立道路障礙和卡口，安排專(zhuān)業(yè)的保安力量，開(kāi)展突發(fā)事件應對預案，積極應對各種安全隱患和風(fēng)險。

　　五、餐飲服務(wù)

　　對于多天連續召開(kāi)的會(huì )議來(lái)說(shuō)，會(huì )議保障方案的餐飲服務(wù)也是非常重要的。本次會(huì )議的參會(huì )者都需要在會(huì )場(chǎng)附近吃飯，所以要提供給參會(huì )者優(yōu)質(zhì)、衛生、安全的.餐飲，滿(mǎn)足他們身體上的需求，力求健康又有益。此外，還應注意人性化的設計，例如，可以提供一些特別的菜品或小食品，便于參會(huì )者在會(huì )議期間轉換口味，感覺(jué)更舒適和愉悅。

　　以上是會(huì )議保障方案的幾個(gè)主要方面，總的來(lái)說(shuō)，保障方案需要基于場(chǎng)地和設施、餐飲服務(wù)、交通接送、安全保衛等多個(gè)維度的細節需求，做到細微到位，保證會(huì )議的嚴謹和專(zhuān)業(yè)性，讓每一位參會(huì )者都能夠獲得最好的會(huì )議體驗。在服務(wù)質(zhì)量的層面，會(huì )議保障方案應該不斷優(yōu)化，引入科學(xué)技術(shù)和先進(jìn)理念，利用信息化手段加強預判能力和信息共享，以便更好地適應各種情況的變化，做好接下來(lái)的服務(wù)。

會(huì )議方案11

　　為全面貫徹落實(shí)中央、省有關(guān)會(huì )議精神，擬定于xx月中旬召開(kāi)20xx年全市xx工作會(huì )議，現就會(huì )議開(kāi)法和籌備工作提出如下方案：

　　一、會(huì )議時(shí)間

　　擬定于xx月xx-xx日期間，利用半天時(shí)間召開(kāi)。具體時(shí)間待定。

　　二、會(huì )議地點(diǎn)

　　xx會(huì )議室。

　　三、會(huì )議形式

　　以視頻會(huì )形式召開(kāi)，主會(huì )場(chǎng)設在xx會(huì )議室。各縣市區設分會(huì )場(chǎng)。

　　四、參會(huì )范圍

　�。ㄒ唬﹛x領(lǐng)導；

　�。ǘ�）xx單位班子成員；

　�。ㄈ�）各縣市區xx主要負責人。

　　五、會(huì )議議程

　　會(huì )議由xx主持，擬安排四項議程：

　�。ㄒ唬﹛x總結20xx年、部署20xx年xx工作；

　�。ǘ�）xx總結20xx年、部署20xx黨風(fēng)廉政工作。

　�。ㄈ�）xx講話(huà)。

　　六、工作分工

　�。ㄒ唬┙M織協(xié)調（xx牽頭）

　　辦公室負責總協(xié)調，xx、xx、xx、xx、xx、xx等單位參與配合。

　�。ǘ�）材料準備（xx牽頭）

　　1、xx負責起草xx講話(huà)材料（負責人：xx）；

　　2、xx負責起草xx講話(huà)材料（負責人：xx）；

　　3、xx負責起草xx講話(huà)材料（負責人：xx）；

　　4、xx負責起草xx講話(huà)材料（負責人：xx）；

　　5、xx負責xx主持詞（負責人：xx）。

　�。ㄈ�）會(huì )務(wù)組織和會(huì )場(chǎng)保障（xx牽頭）

　　1、會(huì )務(wù)工作：xx負責會(huì )議通知、材料分發(fā)、桌牌擺放（負責人：xx）；xx負責留存現場(chǎng)影像資料，并在xx指導下做好宣傳報道工作（負責人：xx）。

　　2、會(huì )場(chǎng)布置。xx負責xx會(huì )議現場(chǎng)桌椅擺放、音響燈光和視頻設備調試等事項（負責人：xx）。

會(huì )議方案12

　　一、全程服務(wù)項目

　　1、展會(huì )策劃：各類(lèi)展覽會(huì )、交易會(huì )、博覽會(huì )的策劃、組織及運作。

　　2、承辦各型企事業(yè)機構的專(zhuān)題會(huì )議、年會(huì )、禮儀、開(kāi)業(yè)慶典、酒會(huì )、展示會(huì )等。

　　3、承辦在華的國際會(huì )議，包括行業(yè)、專(zhuān)業(yè)或專(zhuān)家會(huì )議等。

　　4、組織出國參加各類(lèi)會(huì )議、預約會(huì )見(jiàn)、參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)等活動(dòng)。

　　5、承辦各公司(廠(chǎng)礦)業(yè)務(wù)洽談會(huì )、訂貨會(huì )、新產(chǎn)品推廣會(huì )、集團公司董事會(huì )、獎評會(huì )、客戶(hù)聯(lián)誼會(huì )等。

　　6、承辦各種類(lèi)型商務(wù)考察會(huì )議。

　　7、培訓類(lèi)會(huì )議計劃實(shí)施。

　　8、承辦按照客戶(hù)自訂策劃方案舉辦的會(huì )議活動(dòng)。

　　二、單項服務(wù)項目

　　1、會(huì )務(wù)服務(wù)：協(xié)助主辦單位選擇會(huì )議場(chǎng)所，為代表提供禮儀、公關(guān)、文秘服務(wù)，會(huì )議協(xié)調管理工作。

　　2、展覽展示：展臺搭建、會(huì )場(chǎng)布置、展具租賃、視頻音響設備租賃等。

　　3、會(huì )議接待：為參會(huì )代表提供接送站服務(wù)、會(huì )議代表簽到服務(wù)。

　　4、酒店預定：以?xún)?yōu)惠價(jià)格提供國內酒店預定服務(wù)，代訂各地優(yōu)惠客房。

　　5、用餐安排：以特惠價(jià)格安排特色的餐飲服務(wù)，優(yōu)價(jià)代購當地土特產(chǎn)。

　　6、票務(wù)服務(wù)：為參會(huì )代表提供各地返乘飛機票、火車(chē)票、船票預訂服務(wù);會(huì )務(wù)展品的托運代辦，會(huì )議代表考察旅游結束地的.善后服務(wù)。

　　7、娛樂(lè )安排：為代表安排富有當地特色的娛樂(lè )、活動(dòng)項目。

　　8、會(huì )后參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)、旅游、考察等后勤服務(wù)。

會(huì )議方案13

　　會(huì )議目的：

　　向家長(cháng)匯報學(xué)校工作，發(fā)揮家長(cháng)委員會(huì )對學(xué)校訓練的參預功能、協(xié)作功能、督促功能與溝通功能，讓孩子們在家校雙方共同呵護與訓練下，健康歡快學(xué)有成效的.度6 / 17過(guò)他們的童年。

　　會(huì )議時(shí)間：

　　9月9日（周三）下午2：40

　　會(huì )議地點(diǎn)：學(xué)校會(huì )議室

　　會(huì )議主題：

　　共建家校和諧品嘗訓練幸福

　　與會(huì )人員：

　　全體學(xué)校家委會(huì )成員、班級組長(cháng)、今年新進(jìn)班主任及學(xué)校行政

　　會(huì )議主持：

　　會(huì )議程序：

　　一、與會(huì )成員簽到。

　　二、校長(cháng)、書(shū)記為新委員頒發(fā)（聘書(shū)）。

　　三、家委會(huì )新當選成員代表表態(tài)發(fā)言（1—4班家長(cháng)）四、部分班級家委會(huì )閱歷相互溝通1、4—2班，謝天爸爸——家委會(huì )活動(dòng)創(chuàng )新2、2—1班，家委會(huì )日常事務(wù)及管理

　　3、肖松榮老師，班主任老師與家委會(huì )的溝通和相互溝通的閱歷介紹

　　五、校服設計介紹

　　六、校其次屆家長(cháng)委員會(huì )主任講話(huà)劉根林校其次屆家長(cháng)委員會(huì )主任七、陳校長(cháng)講話(huà)

　　八、收集家長(cháng)（看法）表會(huì )議籌備工作：

　　1、會(huì )議策劃及前期資料預備：訓練處

　�、僦匦吕砬寮议L(cháng)委員會(huì )成員名單

　�、谝话嗉壖议L(cháng)委員會(huì )委員、常務(wù)委員的評聘

　�、燮笗�(shū)、通訊錄的制作

　　2、會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )場(chǎng)服務(wù)：茶水：

　　簽到、通訊錄：

　　3、電子橫幅（XXX負責）內容：

　�。�1）歡迎各位家長(cháng)來(lái)校指導工作

　�。�2）您的光臨我們的榮幸

　�。�3）親子活動(dòng)掠

會(huì )議方案14

　　一、上學(xué)期學(xué)生工作主要就情況

　　1、組織開(kāi)展了幾項教育活動(dòng)，主要有：

　　(1)女生主題文化教育活動(dòng);

　　(2)男生專(zhuān)題教育，召開(kāi)兩次男生專(zhuān)題會(huì )議。

　　(3)安全教育活動(dòng)：開(kāi)學(xué)第一周的安全教育周、11月安全教育月、國慶節、元旦、放假前安全檢查

　　(4)新生入學(xué)教育公益活動(dòng)。3次集中講座，以班主任主持班會(huì )課分班學(xué)習討論為主要形式。

　　(5)新生軍訓。

　　(6)開(kāi)展創(chuàng )建特色班級文化活動(dòng)。

　　(7)組織舉辦社會(huì )主義核心教育講座和艾滋病防治知識講座。

　　2、抓好養成教育，加強學(xué)生日常行為行政管理。(1)重點(diǎn)抓學(xué)生儀容、儀表教育，培養學(xué)生正確的審美觀(guān)。對學(xué)生儀容、儀表、著(zhù)裝進(jìn)行檢查，對在公共場(chǎng)所抽煙、穿拖鞋、著(zhù)奇裝異服、染彩發(fā)、奇異發(fā)型的學(xué)生進(jìn)行管理工作、批評、教育、糾正。(2)抓好周一的升旗和早會(huì )，利用早會(huì )時(shí)間通報每周的管理情況，表?yè)P好人好事，批評不良，提出管理要求。(3)組織做好每周的早操、晨跑及晚自修行政管理。

　　3、加強對問(wèn)題學(xué)生的教育轉化和學(xué)校封閉管理。重點(diǎn)重點(diǎn)對操行不符合規范的學(xué)生的教育引導，學(xué)生科和班主任一起約學(xué)生及其家長(cháng)。20xx年共對20名學(xué)生進(jìn)行解聘，其中勸退5人，通報批評了數十種違紀學(xué)生。封閉管理方面配合保衛科、學(xué)校門(mén)衛加強樓前的值班檢查，控制學(xué)生隨意外出，并在學(xué)生大會(huì )通報處分違規外出的學(xué)生，加大施劃管理力度，確保學(xué)校安全穩定。

　　4、做好創(chuàng )衛和創(chuàng )模、創(chuàng )文工作。創(chuàng )衛和創(chuàng )國家環(huán)保模范城市及創(chuàng )文是湛江市“五城同創(chuàng )”其中三項。創(chuàng )衛20xx年通過(guò)創(chuàng )模組織工作從20xx年開(kāi)始，學(xué)校重點(diǎn)做好《環(huán)境教育》專(zhuān)業(yè)課程培訓課程的教學(xué)和環(huán)保教育主題班會(huì )活動(dòng)。20xx年學(xué)生科主要做了環(huán)境教育課程的安排和班級主題班會(huì )活動(dòng)的。

　　5、做好免學(xué)費、助學(xué)的.學(xué)生數據核查、申報和助學(xué)金發(fā)放工作，落實(shí)國家惠民政策。

　　總體效果良好，學(xué)生思想穩定，沒(méi)有發(fā)生大的問(wèn)題，沒(méi)有發(fā)生安全責任事

　　故，這是全體班主任共同努力的結果。

　　學(xué)生存在突出的問(wèn)題

　　1、宿舍安全問(wèn)題：違規用電，使用大功率電器，用電飯煲煮飯;

　　2、破壞公物：打爛宿舍門(mén)、窗和飲水機;拆裝熱水刷卡機和水龍頭

　　3、不按時(shí)作息，夜晚爬安全門(mén)和防盜網(wǎng)外出

　　4、違規外出，爬墻外出。

　　5、矛盾糾紛，打架斗毆：男生圍毆，女生叫外人來(lái)校和到街上打同學(xué)(被列為治安案件)。

　　班主任工作的不足：

　　1、個(gè)別班主任下班和下宿舍較少，存在的問(wèn)題不及時(shí)發(fā)現，學(xué)生存在的問(wèn)題不及時(shí)跟進(jìn)教育和處理，工作較松懈;

　　2、對班級的教育工作指導不夠到位，談工作不面向全體學(xué)生，一些工作衹交給學(xué)生干部來(lái)做。

　　3、不按時(shí)完成部署的任務(wù)，資料不怎么及時(shí)整理上交。

　　班主任工作需要老師很大付出，要有很強的責任心和耐性。

　　二、開(kāi)學(xué)初組織順利開(kāi)展的幾項教育活動(dòng)

　　1、開(kāi)展人身安全教育和法制教育活動(dòng)。

　　第一周作為“安全教育周”，(1)組織召開(kāi)班會(huì )，傳達學(xué)校會(huì )議精神和工作承諾，進(jìn)行安全教育;(2)組織順利開(kāi)展安全隱患排查。重點(diǎn)關(guān)注心理有障礙、家庭有問(wèn)題、行為有偏差的學(xué)生和類(lèi)似體質(zhì)學(xué)生;重點(diǎn)檢查管制刀具和其他最佳時(shí)機，及時(shí)收繳;加強學(xué)生宿舍用電安全宿舍管理，不準在宿舍內亂插座接電線(xiàn)電源插座用電。按市教育局安全工作組織工作的通知準許，針對心理春季學(xué)生情緒容易任性的生理心理特點(diǎn)，切實(shí)做好心理健康教育工作，多了解、多溝通、多幫助，確保學(xué)生穩定、安全。下周星期二前各班將下月開(kāi)展安全教育、異味安全隱患排查的情況用電子表格的形式報學(xué)生科(表格到學(xué)生科郵箱下載)。(3)班主任每天至少核查下宿舍檢查了解情況一次。第二周以后每周至少二次最起碼到學(xué)生宿舍檢查。檢查內容家長(cháng)包括學(xué)生紀律和安全、衛生情況，違規的及時(shí)跟進(jìn)教育。

　　2、開(kāi)展創(chuàng )�；顒�(dòng)。

　　(1)上好《環(huán)境教育》課。按教學(xué)的要求，準備好教案、上課記錄、學(xué)生成績(jì)評價(jià)等。

　　(2)開(kāi)展環(huán)保專(zhuān)題實(shí)踐活動(dòng)。組織學(xué)生搞好課室、環(huán)境區、課室的衛生，并做好保潔工作，執行“每天一小掃、每周一大掃、每月一評比”制度，每周星期五下午各班大搞衛生;活動(dòng)要有相片和詞組字詞佐證材料。

　　3、做好市貌整治，準則學(xué)生交通行為。

　　(1)遵守交通規則;(2)不準無(wú)證駕駛機動(dòng)車(chē)、電動(dòng)車(chē)，學(xué)生不準騎電動(dòng)車(chē)和死非駕著(zhù)單車(chē)(無(wú)制動(dòng))回校。(3)不坐無(wú)牌三無(wú)或報廢車(chē)輛。(4)校園內違規私停車(chē)場(chǎng)停放的車(chē)輛保衛科將扣鎖。

　　4、加強環(huán)境問(wèn)題組織工作學(xué)生的教育轉化工作：一是落實(shí)操行不合格學(xué)生的名單，20xx級因操行不合格需暫緩實(shí)習的學(xué)生在第二周前將名單報學(xué)生科。分批通知學(xué)生及家長(cháng)到學(xué)生科進(jìn)行談話(huà)教育，簽訂責任書(shū)、協(xié)議書(shū)。

　　5、加強封閉管理和學(xué)生宿舍安全管理。

　　三、開(kāi)學(xué)第一周工作要求

　　1、檢查學(xué)生回校條件。(1)清點(diǎn)人數，了解不按時(shí)回校學(xué)生的情況，與家長(cháng)聯(lián)系確認。(2)了解學(xué)生假期在家條件，是否有做好人好事或違法犯罪行為;

　　(3)做好學(xué)生的思想穩定教育工作。退學(xué)學(xué)生的退學(xué)相關(guān)手續辦理。明天(星期二)各班將學(xué)生回校情況報學(xué)生科，不按時(shí)不怎么回校的寫(xiě)上用學(xué)生姓名。

　　2、明天全天組織全體學(xué)生大搞衛生清潔(課室、宿舍、公共責任區，按上學(xué)期所負責的地區)，學(xué)生會(huì )明天進(jìn)行檢查考核。要求全體學(xué)生參加，各班做好考勤、登記。

　　3、各班檢查學(xué)生的儀表儀容，凡有染發(fā)、男生留長(cháng)發(fā)、戴項鏈、耳環(huán)的均屬違規，限期兩天內改正。

　　4、從明晚開(kāi)始上為自修，從星期四早上開(kāi)始晨跑，下個(gè)月開(kāi)始正常升旗、晨跑。時(shí)間、地點(diǎn)按上班級的安排。

　　5、從明天晚上開(kāi)始實(shí)行封閉管理，要求高中學(xué)生進(jìn)出校門(mén)、校內公共場(chǎng)所統一戴著(zhù)學(xué)生卡，統一穿校服(升旗時(shí)共管穿正裝，間隔其他時(shí)間正裝或運動(dòng)裝均可)

　　6、星期四晚上在校本部召開(kāi)一場(chǎng)優(yōu)秀婦女創(chuàng )業(yè)報告會(huì )，校本部女生參加。

　　四、班主任幾項任務(wù)

　　1、科弓果學(xué)期班主任工作總結、新學(xué)期工作計劃、上學(xué)期結束班主任工作手冊、學(xué)生操行成績(jì)一覽表。

　　2、填報學(xué)生成績(jì)(在校園網(wǎng)學(xué)生成績(jì)系統)

　　3、畢業(yè)班完成學(xué)生檔案資料。

　　五、學(xué)生科學(xué)期工作計劃案

　　1、政府機構全體班主任學(xué)習、貫徹國家教育部新修訂的《德育大綱》，按新大綱的要求制定我校德育工作方案，開(kāi)展德育工作。

　　2、開(kāi)展創(chuàng )模、創(chuàng )文和特色文化校園活動(dòng)，除上好《環(huán)境教育》課和環(huán)保專(zhuān)題實(shí)踐活動(dòng)外，本學(xué)期各班要組織唱響校歌，并進(jìn)行校歌比賽。

　　3、組織畢業(yè)生招聘會(huì )，做好20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)、就業(yè)工作。

　　4、主辦一期學(xué)生干部培訓班，要求20xx級在第二周內調整好學(xué)生干部，并將學(xué)生日報黨政干部名單報學(xué)生科

　　4、召開(kāi)學(xué)生代表大會(huì )，做好學(xué)生會(huì )換屆選舉其他工作。

　　5、加強全封閉學(xué)生宿舍管理和封閉管理，加大對違紀行為處理力度。一是每周對學(xué)生宿舍紀律行為或進(jìn)行進(jìn)行檢查考核辦法;二是利用手機照相、視頻監控來(lái)取證對違規外出學(xué)生進(jìn)行嚴肅處理。

會(huì )議方案15

　　(一)會(huì )前工作:

　　1、與會(huì )議主辦方洽談。

　　2、向會(huì )議主辦方供給會(huì )議接待策劃方案和報價(jià)。

　　3、邀請會(huì )議主辦方實(shí)地考察會(huì )議舉辦場(chǎng)所。

　　4、與會(huì )議主辦方確認會(huì )議接待方案。

　　5、與會(huì )議主辦方簽訂會(huì )議接待合同，順便要定金。

　　6、準備會(huì )議資料。(含代邀請相關(guān)領(lǐng)導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會(huì )議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。)

　　(二)跟進(jìn)工作:

　　1、機場(chǎng)、車(chē)站:專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按要求接站。

　　2、會(huì )議酒店現場(chǎng):會(huì )議秘書(shū)分發(fā)會(huì )議資料，來(lái)客接待。

　　3、會(huì )議秘書(shū)協(xié)助會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )場(chǎng)的會(huì )務(wù)服務(wù)。

　　4、會(huì )議秘書(shū)在會(huì )議接待(報到)處協(xié)助會(huì )務(wù)組確認和分發(fā)房間，確認VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì )議禮品及房間派送水果等會(huì )務(wù)工作。

　　5、確認用餐時(shí)間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

　　6、提前確認會(huì )議代表(客戶(hù))的娛樂(lè )項目、娛樂(lè )場(chǎng)所及消費和付費的方式。

　　7、確認旅游公司為該會(huì )議供給的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車(chē)導游等安排)。

　　8、確認并保障會(huì )議期間會(huì )場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì )代表的人、財、物等安全工作。

　　9、確認特殊客人(如偉大的領(lǐng)導少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。

　　10、協(xié)調會(huì )議期間的交通工具的安排。

　　11、代辦會(huì )議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

　　(三)會(huì )后工作:

　　1、會(huì )務(wù)服務(wù)的總結、評估、會(huì )議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。

　　2、會(huì )議資料、領(lǐng)導講話(huà)稿、、新聞報道資料的匯總結書(shū)工作及印刷代表通訊錄。

　　3、與會(huì )議主辦者的費用結算工作。

　　4、歡送代表工作。

　　(四)會(huì )議的籌備工作:

　　1、根據會(huì )議規模，確定接待規格。設定待規格。

　　2、發(fā)放會(huì )議通知和會(huì )議日程。會(huì )議通知必須寫(xiě)明召集人的姓名或組織、單位名稱(chēng)，會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )議主題以及會(huì )議參加者、會(huì )務(wù)費、應帶的材料、聯(lián)系方式等資料。通知后面要注意附回執，這樣能夠確定受邀請的人是否參加會(huì )議，準備參加會(huì )議的是否有其他要求等。對于外地的會(huì )議參加者還要附上到達會(huì )議地點(diǎn)和住宿賓館的路線(xiàn)圖。這個(gè)路線(xiàn)圖避免了與會(huì )者問(wèn)路的許多麻煩。

　　會(huì )議日程是會(huì )議活動(dòng)在會(huì )期以?xún)让恳惶斓木唧w安排，它是人們了解會(huì )議情景的重要依據。它的形式既能夠是文字的也能夠是表格的。它能夠隨會(huì )議通知一齊發(fā)放。

　　3、會(huì )場(chǎng)的布置。

　　會(huì )場(chǎng)的布置包括會(huì )場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置。一般大型會(huì )議，根據會(huì )議資料，在場(chǎng)內懸掛橫幅。門(mén)口張貼歡迎和慶祝標語(yǔ)�？稍跁�(huì )場(chǎng)內擺放適當的簡(jiǎn)便盆景、盆花;為使會(huì )場(chǎng)更加莊嚴，會(huì )議桌上可懸掛或擺放國旗、黨旗或懸掛國徽、會(huì )徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應擦洗干凈，擺放美觀(guān)、統一。坐席的配置要和會(huì )議的風(fēng)格和氣氛統一，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法:圓桌型，如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會(huì )者同領(lǐng)導一齊圍桌而坐，從而消除不平等的感覺(jué)。另外，與會(huì )者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見(jiàn)。座次安排應注意來(lái)賓或上級領(lǐng)導與企業(yè)領(lǐng)導及陪同應對面做，來(lái)賓的領(lǐng)導應坐在朝南或朝門(mén)的正中位置，企業(yè)領(lǐng)導與上級領(lǐng)導相對而坐。同級別的對角線(xiàn)相對而坐。因為為尊者享有優(yōu)先知情權。教室型，這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達情景、指示為目的的會(huì )議，這時(shí)與會(huì )者人數比較多、并且與會(huì )者之間不需要討論、交流意見(jiàn)。這種形式主席臺與聽(tīng)眾席相對而坐。主席臺的.座次按人員的職務(wù)、社會(huì )的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為尊位。

　　(五)會(huì )議的接待禮儀:

　　一是會(huì )前檢查。這是對在準備工作階段研究不周或不落實(shí)的地方進(jìn)行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

　　二是提前進(jìn)入接待崗位。接待人員應當在與會(huì )者到來(lái)之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的`接待工作分以下幾個(gè)崗位。

　　1、簽到。設一張簽字臺，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，能夠派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時(shí)，應脫下筆套，筆尖對自我，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些，以便保存。如需要發(fā)放資料，應禮貌地雙手遞上。接待人員應經(jīng)常向會(huì )議組織者匯報到會(huì )人數。

　　2、引座。簽到后。會(huì )議接待人員應有禮貌地將與會(huì )者引入會(huì )場(chǎng)就座。對重要領(lǐng)導應先引入休息室，由企業(yè)領(lǐng)導親自作陪，會(huì )議開(kāi)始前幾分鐘再到主席臺就座。

　　3、接待。與會(huì )者坐下后，接待人員應遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會(huì )者解答各種問(wèn)題，滿(mǎn)足各種要求，供給盡可能周到的服務(wù)。

　　(六)會(huì )議的服務(wù)禮儀:

　　1、所有員工統一外著(zhù)公司西服套裝工作服，男士?jì)却┧{色襯衣工作服，女士?jì)却┌咨�襯衣工作服，服裝應完好、無(wú)污漬，扣子齊全，不漏扣、錯扣。打好領(lǐng)帶，配穿皮鞋，上衣袋不裝東西，褲袋少裝東西，并做到不挽袖口和褲腳。佩戴工號牌。

　　2、接待時(shí)注意力集中，展現良好的精神狀態(tài)，無(wú)疲勞狀、憂(yōu)郁狀和不滿(mǎn)狀。立姿端正，抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力，步幅適當，節奏適宜。

　　3、避免在客戶(hù)面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等，實(shí)在難以控制時(shí)應側面回避。與領(lǐng)導、客人交談時(shí)，要神態(tài)專(zhuān)注，表情自然，表達得體，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃動(dòng)和抓耳撓腮。

　　4、會(huì )議進(jìn)行中的服務(wù)盡量要做到穩重、大方。如果操作不慎，出了差錯，應不動(dòng)聲色地盡快處理，不能驚動(dòng)其他人，不能慌慌張張，來(lái)回奔跑，將與會(huì )者的注意力引到自我身上，否則，這將是極大的工作失誤。

　　5、服務(wù)會(huì )議應緊湊，不要出現冷場(chǎng)的局面。這就要求各個(gè)工作人員“嚴陣以待”，做好各項準備工作。

　　6、要做好會(huì )后服務(wù)的準備。會(huì )議進(jìn)行之中，就應為會(huì )后服務(wù)做好準備。如，會(huì )后要照相，就應提前將場(chǎng)地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準備。另外，會(huì )后的用車(chē)也應在會(huì )議結束前妥善安排。

　　(七)會(huì )后服務(wù):

　　會(huì )議結束后，全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。

　　1、組織活動(dòng)會(huì )議結束后，有時(shí)還會(huì )安排一些活動(dòng)。如聯(lián)歡會(huì )、會(huì )餐、參觀(guān)、照相等，這些工作很繁瑣，應有一位領(lǐng)導統一指揮和協(xié)調，并且這位領(lǐng)導要有很強的組織本事才能勝任，同時(shí)其他接待人員要積極配合，各負其責，做好自我分擔的工作，以保證活動(dòng)計劃的順利實(shí)施。

　　2、送別根據情景安排好與會(huì )者的交通工具，使其愉快、及時(shí)地踏上歸程。

　　3、清理會(huì )議文件回收有關(guān)文件資料，整理會(huì )議紀要，會(huì )議總結。

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