最新年會(huì )策劃方案模板
如何策劃完美的年會(huì )?那么，下面請看小編給大家整理收集的最新年會(huì )策劃方案模板，供大家閱讀參考。
最新年會(huì )策劃方案模板1
一、 年會(huì )主題：
xxx5年新春團拜會(huì )
二、 年會(huì )時(shí)間
xxx5年 1 月 16 日 下午14點(diǎn)30分至18點(diǎn)00分
三、 年會(huì )地點(diǎn)
媯水人家 酒店
四、 年會(huì )形式
采用晚宴與娛樂(lè )抽獎活動(dòng)相結合的形式
五、 參會(huì )人員(詳見(jiàn)與會(huì )人員名單)
1、 公司全體干部、員工，總人數： 44 人
2、 公司領(lǐng)導 7 人
3、 各部員工 37 人
本公司參會(huì )人員根據人事部提供的名單如下：
企 劃 部 10 人
編 輯 部 12 人
產(chǎn) 品 部 2 人
媒 介 部 3 人
銷(xiāo) 售 部 5 人
人事行政 部 5 人
六、 人員準備
1、 總協(xié)調：xxx
2、 成員：人力行政部全體
1) 主持人： 各部門(mén)自行串詞 (根據節目準備主持串詞)
2) 酒店場(chǎng)地聯(lián)絡(luò )：xxx
3) 獎品、道具購買(mǎi)：xxx
4) 現場(chǎng)場(chǎng)景布置：xxx
5) 現場(chǎng)攝影攝像：xxx
6) 現場(chǎng)電腦、音樂(lè )控制：xxx
7) 獎券獎品保管發(fā)放：xxx
七、 晚宴安排
共 5 桌，詳情見(jiàn)座次表，每席10人左右。
酒水安排：
白酒 1瓶/桌 120元/瓶(7瓶，牛欄山)
紅酒 2瓶/桌 40 元/瓶(12瓶，長(cháng)城)
啤酒 1箱/桌 70元/箱(6箱，雪花)
飲料 2瓶/桌 7 元/瓶(10瓶，雪碧、可樂(lè ))
總預算：1800元
八、 年會(huì )流程
1、 14:30--15:00伴隨背景音樂(lè )全體入場(chǎng)，在入場(chǎng)口設置抽獎箱，期間為茶話(huà)會(huì )形式，餐桌擺放瓜子、花生等;
2、 15:00領(lǐng)導入席，余總講話(huà)并宣布年會(huì )開(kāi)始。
3、 15:00-15:10余總致辭,李總致辭(各5分鐘)
4、 15:20年會(huì )正式開(kāi)始:
一、人力行政部：由胡總串場(chǎng)，引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè )，祝愿公司的明天更加美好。同時(shí)印出第一個(gè)節目。表演結束后，由胡總抽取出本場(chǎng)首位幸運獎的獲得者，并發(fā)放獎品。
二、企劃部：由陳總串場(chǎng)，引出節目。表演結束后，由陳總、謝總分別抽取二名幸運獎獲得者，并發(fā)放獎品。
三、媒介部：由負責人引出節目，結束后，由李總抽取五位幸運獎，并發(fā)放獎品。
四、游戲環(huán)節：結束后，由雷總抽取五位四等獎，并發(fā)放獎品。
五、銷(xiāo)售部：由負責人引出節目，結束后由陳總(陳平)抽取一位三等獎，并發(fā)放獎品。
六、編輯部：由胡總引出節目，結束后抽取二位三等獎，并發(fā)放獎品。
七、產(chǎn)品部：由劉總串場(chǎng)，引出節目。結束后，劉總抽取二位二等獎，并發(fā)放獎品。
八、游戲環(huán)節：結束后，由李總抽取一位一等獎，并發(fā)放獎品。
九、領(lǐng)導祝福語(yǔ)：七位領(lǐng)導分別送一句祝福語(yǔ)，余總宣布晚宴正式開(kāi)始。
備注： 參與游戲的員工結束后可領(lǐng)取參與獎，具體游戲的設置根據部門(mén)報的節目數量做增減調整。
5、 16:00-18:00用餐時(shí)間。17:30左右由余總抽取本場(chǎng)特等獎得主，并發(fā)放獎品。
九、 方案預算(控制在 3萬(wàn) 元以?xún)?
十、 游戲方案
游戲設置：
學(xué)我做(10人)
選出10人參加游戲，自動(dòng)打亂順序。游戲規則：通過(guò)passing down的方式選出第一個(gè)人，每個(gè)人做一個(gè)簡(jiǎn)單動(dòng)作，第二個(gè)人需要重復第一個(gè)人的動(dòng)作，在做一個(gè)自己的動(dòng)作，第三個(gè)人重復前兩個(gè)人的動(dòng)作，另外自己新作一個(gè)動(dòng)作，以此類(lèi)推，誰(shuí)先忘記就被淘汰。玩兩輪，每輪第一個(gè)輸的人接受懲罰。
最新年會(huì )策劃方案模板2
一、年會(huì )主題
融合夢(mèng)想 努力超越!
二、年會(huì )目的
1、對______年公司發(fā)展成績(jì)總結，以及制定______年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的.交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀，通過(guò)獎勵方式，調動(dòng)員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我，在年會(huì )的過(guò)程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、加強領(lǐng)導與員工之間的互動(dòng)，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
三、年會(huì )時(shí)間
1、年會(huì )策劃及準備期(______年______月______日至______月______日)：
本階段主要完成年會(huì )策劃方案、通知發(fā)布、會(huì )場(chǎng)選址、節目收集，節目報名截止日期______月______日。
2、年會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期(______年______月______日至______月______日)：
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買(mǎi)。
3、年會(huì )倒計時(shí)期(______年______月______日)：
本階段主要完成主持人、節目單等全過(guò)程確定。
4、年會(huì )正式演出時(shí)間：______年______月______日______至______。
四、年會(huì )概況
活動(dòng)地點(diǎn)：x x x x 酒店，提前20天預定酒店并協(xié)商好年會(huì )場(chǎng)地等各項內容。
參會(huì )人員：公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠(chǎng)全體員工，約300人。
組織形式：由公司年會(huì )工作項目組統一組織、執行。
五、年會(huì )工作項目組成員及分工
組 長(cháng)：______
副組長(cháng)：______
副組長(cháng)：______
副組長(cháng)：______
主持人：__________________________________________
六、節目參與形式
以部門(mén)或以中心為單位選送節目，也可以跨部門(mén)合作選送，各部門(mén)選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節目?jì)热菘砂ǎ焊黝?lèi)游藝、小合唱、各類(lèi)特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩(shī)歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會(huì )節目報名方式：郵件報名、電話(huà)報名、現場(chǎng)報名。
報名聯(lián)系人：______ 聯(lián)系方式：______ 郵箱：______
七、年會(huì )籌備階段
節目編排
為了使公司年會(huì )保質(zhì)保量完成，節目選送之后要求進(jìn)行定期彩排，以達到預期效果，在年會(huì )進(jìn)入倒計時(shí)階段需要進(jìn)行三次整體彩排。
1、排練時(shí)間：______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為_(kāi)_____年______月______日——______年______月______日期間;
2、排練地點(diǎn)：________________________;
3、年會(huì )節目確定后，年會(huì )工作項目組會(huì )分別跟蹤節目的排練效果同時(shí)進(jìn)行審核，并解決遇到的問(wèn)題，若解決不了，及時(shí)上報;
4、歌曲舞蹈類(lèi)節目所需背景音樂(lè )自備，并拷貝一份至年會(huì )工作項目組，在年會(huì )節目正式演出時(shí)使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負責，請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會(huì )工作項目組申請費用自行租賃;
6、主持人參與節目順序的編排，并組織串臺詞。
與會(huì )公司領(lǐng)導的安排：
1、提前告知領(lǐng)導年會(huì )的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準備和頒獎順序安排;
2、領(lǐng)導及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導入座。
與會(huì )嘉賓的邀請與安排
1、前期與領(lǐng)導確認是否有嘉賓參會(huì )，年會(huì )開(kāi)始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加，晚會(huì )當天再次確認嘉賓能否準時(shí)參加;
2、嘉賓胸花的準備;
3、嘉賓的迎接與引導入座。
會(huì )場(chǎng)布置與酒店協(xié)調
1、負責人應提前4小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調會(huì )場(chǎng)布置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導和嘉賓的座位;
3、年會(huì )舞臺背景搭建、現場(chǎng)裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專(zhuān)業(yè)音響師和多媒體操作員。
與會(huì )人員的安全返回
1、領(lǐng)導和嘉賓，公司包車(chē)和自駕車(chē)。
2、員工，公司包車(chē)。
可能出現問(wèn)題及解決方案
1、路上堵車(chē)
◆可提前2-3個(gè)小時(shí)出發(fā)，避開(kāi)高峰期。
2、公司領(lǐng)導或嘉賓遲到
◆盡量提前去接，若遲到可先開(kāi)始節目。
3、音響設備故障
◆提前調試好設備保證運轉正常，若出現故障及時(shí)聯(lián)系酒店專(zhuān)業(yè)音響設備維修人員排除故障。
4、出現醉酒
◆通知其家人、朋友或找專(zhuān)人陪護送回休息。
八、年會(huì )流程
年會(huì )整體分為五個(gè)部分：領(lǐng)導致辭、優(yōu)秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會(huì )聚餐。抽獎環(huán)節會(huì )在節目表演當中穿插到進(jìn)行。
領(lǐng)導致辭
1、播放暖場(chǎng)音樂(lè )，員工簽到入席，查看各自座次表;
2、公司領(lǐng)導及嘉賓入席;
3、開(kāi)場(chǎng)舞蹈;
4、主持人同時(shí)登場(chǎng)，開(kāi)場(chǎng)白，簡(jiǎn)單介紹本次年會(huì )的五個(gè)部分，歡迎到場(chǎng)嘉賓;
5、董事長(cháng)致辭。
優(yōu)秀員工表彰
1、此項工作由人力資源部統籌安排，確認各部門(mén)人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個(gè)年會(huì )預算之列;
2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動(dòng)最遲在______之前確定獲獎類(lèi)別及人員名單;
3、提前整理好優(yōu)秀員工簡(jiǎn)單介紹，做好ppt，在主持人宣讀獲獎時(shí)投影展示;
4、工作人員提前準備好證書(shū)和獎金，頒獎領(lǐng)導和所有獲獎員工準備上臺，同時(shí)奏頒獎曲(此環(huán)節有會(huì )務(wù)組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側)，依次頒獎;
5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導合影留念;
6、獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結會(huì )議上。
節目表演
1、主持人串詞，將節目起到承上啟下的作用;
2、節目單確定后，主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進(jìn)行;
3、公司領(lǐng)導對節目進(jìn)行評分，具體評分表在節目開(kāi)始提前發(fā)放;
4、主持人宣布節目評選結果;
5、節目評選分為最佳人氣獎，最佳表演獎，最佳創(chuàng )意獎等，每個(gè)節目獎勵現金分別為_(kāi)_____元、______元、______元;
6、領(lǐng)導頒獎后，所有演員與頒獎領(lǐng)導合影，表演節目環(huán)節結束。
幸運大抽獎
1、此環(huán)節穿插到節目表演當中，由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位，抽獎號碼每人一個(gè)(一式兩聯(lián))，按照順序發(fā)放;
2、共設立四個(gè)獎項。獎品價(jià)值設立，一等獎______元一名;二等獎______元二名，三等獎______元三名，鼓勵獎______名，獎品為等值物品;
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式，由公司領(lǐng)導進(jìn)行抽獎，順序由低等至高等，當場(chǎng)憑抽獎號碼兌獎，如當時(shí)人不在現場(chǎng)，取消獎項資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎?dòng)晒綺_____抽取;二等獎?dòng)蒧_____抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時(shí)，音響師播放比較激情的音樂(lè )，調節現場(chǎng)氣氛;
4、所有抽中獎品的員工需當場(chǎng)表演節目一個(gè)，抽獎領(lǐng)導和中獎?wù)吆嫌傲裟?
5、抽獎結束后，主持人宣布活動(dòng)結束，邀請______致祝酒詞, 宣告聚餐開(kāi)始;
6、會(huì )務(wù)組進(jìn)行會(huì )場(chǎng)清理，我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車(chē)。
年會(huì )聚餐
1、地點(diǎn)：與節目表演場(chǎng)所在同一地點(diǎn)。時(shí)間：______開(kāi)始;
2、員工入場(chǎng)時(shí)餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進(jìn)行溝通，準備上涼菜;
4、明確桌長(cháng)姓名和職責(調節氣氛，保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;
5、______祝酒詞結束后聚餐開(kāi)始。
全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創(chuàng )佳績(jì)，碩果累累。聚餐中間如有臨時(shí)增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領(lǐng)導與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現公司業(yè)績(jì)蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束，整個(gè)年會(huì )結束。
九、注意事項
1、提前確認年會(huì )現場(chǎng)舞臺大小，按照其尺寸制作活動(dòng)橫幅和背景板。
2、提前采購年會(huì )所需的物品;
3、會(huì )場(chǎng)需提前布置，包括布置公司領(lǐng)導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時(shí)間的把控，主持人應注意好時(shí)間的把控，避免時(shí)間控制節點(diǎn)遠遠超出原計劃的預定時(shí)間;
5、會(huì )務(wù)人員的工作安排，年會(huì )的具體工作會(huì )細化分解到相關(guān)責任人，確定每一項工作的負責人，例如：現場(chǎng)燈光及音響的調試、舞臺及場(chǎng)地的布置、物品的采買(mǎi)與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等，中間如若出現什么問(wèn)題需及時(shí)解決;
6、嚴禁酒后鬧事，如若發(fā)生，公司將追究事故責任人。
十、費用預算
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