前臺文員工作總結(15篇)
總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià),從而肯定成績(jì),得到經(jīng)驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,寫(xiě)總結有利于我們學(xué)習和工作能力的提高,因此我們要做好歸納,寫(xiě)好總結。那么總結有什么格式呢?下面是小編收集整理的前臺文員工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
前臺文員工作總結1
1"免費"和"贈送"的區別
接待不要隨時(shí)把"免費"掛在嘴邊,免費這個(gè)詞給客人的感覺(jué)會(huì )是"這東西本來(lái)就是我的"。換成"贈送"能讓客人有種撿了小便宜的感覺(jué),比如現在大多酒店的早餐都是免費的,很多接待在推銷(xiāo)房間的時(shí)候會(huì )說(shuō)"我們的房間都有免費的雙人早餐",這樣的說(shuō)辭對刺激客人的購買(mǎi)興趣力度遠遠沒(méi)有"我們會(huì )贈送您雙人早餐"來(lái)的猛烈,可以來(lái)回推敲一下兩句話(huà)的不同。
2免責行為
遇到客人昏倒:請盡量大聲的呼叫同事前來(lái),這是個(gè)免責行為,你的呼叫聲要盡量讓其他客人聽(tīng)到才是你的目的,以防被昏倒的客人誣賴(lài)成是你把他弄昏的。這里倒的確有那么點(diǎn)"有人昏倒了、求圍觀(guān)!"的意思在里面,這招適用于在沒(méi)有攝像頭的死角里,千萬(wàn)不要隨時(shí)隨地的亂用!客人丟了東西,發(fā)脾氣要求賓館賠償:一定要注意言辭,不管客人再怎么激動(dòng),自己也要淡定,不要因為一時(shí)慌亂而語(yǔ)失給客人承諾什么"東西我們一定幫你找到,請稍安勿躁"之類(lèi)的。
在嚴格意義上來(lái)說(shuō),如果客人不是在私人空間,比如說(shuō)住房?jì),而是在大堂吧或者餐廳之類(lèi)的公共場(chǎng)合宣稱(chēng)自己丟了東西,賓館都不能隨便給客人承諾,即便這些地方的確是屬于賓館的范圍內,我們可以技巧性的回復客人"一定盡力配合他,幫他找東西"。
第一、東西是你自己丟的,我們只是在幫你找
第二、我們沒(méi)承諾找不找的到,真沒(méi)找到,不怪賓館,這是原則,客人就算鬧個(gè)大天出來(lái),也不能隨便更改。如果客人提議報警,一定要讓他自己報,我們不可以幫他報警,這也是個(gè)免責行為,在警方的判斷里,賓館在客人的報警下自然而然的成為協(xié)助方,之前我說(shuō)"幫他報警"是錯誤的。
3不要說(shuō)"對不起"多說(shuō)"不好意思"
這個(gè)簡(jiǎn)直是很多搞服務(wù)的人的死穴有的人天生就喜歡"對不起"這,"對不起"那"對不起"一旦出口,那不是你的錯也成了你的錯你沒(méi)錯的話(huà)對不起什么?"不好意思"就沒(méi)這個(gè)含義在里面不管誰(shuí)對誰(shuí)錯,咱們先來(lái)個(gè)"不好意思",至于是客人"不好意思"還是我們"不好意思"那就得看我們對事件的看法和解釋了主動(dòng)權在我們手上"不好意思"在心理暗示上絕對沒(méi)有"對不起"來(lái)的那么強烈。
4接待輪序
這個(gè)問(wèn)題一直是,至少是我的總臺的問(wèn)題比如一個(gè)客人來(lái)了,如果大家都不是很忙就很容易造成N個(gè)人接待這位客人的情況不要這樣輪序接待A在接待客人的時(shí)候B絕對不要插嘴插手除非A在接待過(guò)程中出現重大失誤或者碰到了搞不定的情況向B求助如果A出現失誤B最好站遠些再示意A過(guò)來(lái),然后指出他的問(wèn)題再讓A回去重新給客人解釋如果A搞不定客人了,必須要等到A明確示意B求助后,B再出手這不論是對客人,還是對總該員工的個(gè)人能力的鍛煉都是一個(gè)好方法。
5對房型差異的描述
在客人詢(xún)問(wèn)類(lèi)似"房間是什么樣的"之類(lèi)的問(wèn)題時(shí)回答的越簡(jiǎn)潔越好回答的越模糊越好比如我在實(shí)際操作的時(shí)候如果客人這么問(wèn)我我就會(huì )直接向他暗示房?jì)r(jià)高的房間"這種房間,的確不錯。我們賣(mài)的很好,是我們的主力房型,基本每天都是滿(mǎn)的。單間正好就剩這一間了。"接下來(lái)就會(huì )有個(gè)很有趣的現象就是客人會(huì )在這樣的暗示下直接攤底牌告訴你他的消費興趣點(diǎn)比如會(huì )問(wèn):"是不是哦?房間有電腦哇?"或者"有浴房沒(méi)?上次我住XX酒店,他們的房間的臥室和浴室是玻璃墻哦!""好貴哦,有便宜點(diǎn)的沒(méi)?"接下來(lái)的事情一切都是那么的好辦了。當然,我這屬于非主流,非標準化的推銷(xiāo)說(shuō)辭很多高星級酒店應該有那種對房間差異描述的標準說(shuō)辭吧?如果各位喜歡用標準化流程里的答案逐一背出房間的特點(diǎn)再耐心等待客人的選擇也是一種方法但我既然說(shuō)是這是"技巧"那肯定就有個(gè)"巧"在里面。
6有一顆"Impossibleisnothing"的心
縱然你做不到這個(gè)境界也請你要有這樣的心態(tài)當然,某種意義上這就是二皮臉。當然客人急的滿(mǎn)身大汗的時(shí)候請你萬(wàn)萬(wàn)不要和客人一樣急的滿(mǎn)身大汗以表達你和他同甘苦共患難easycase!當客人怒火沖天的時(shí)候請不要擺出一副受氣的小媳婦的樣兒easy!easy~!慌張,不知所措,啞口無(wú)言,語(yǔ)無(wú)倫次都不能出現在你的行為舉止里你是這個(gè)酒店的門(mén)臉當客人站在你面前的時(shí)候他不是面對著(zhù)你個(gè)人而是對著(zhù)這家酒店你不是代表你自己你是代表著(zhù)整個(gè)酒店態(tài)度,立場(chǎng)所以請你謹慎,淡定,穩重,有分寸。
但凡意外發(fā)生第一時(shí)間是要穩定任何不穩定的情況或平息或轉移過(guò)激因素(比如情緒失控的客人)第二時(shí)間或上報或了解事情經(jīng)過(guò)第三時(shí)間權衡事件性質(zhì),是否屬于自己職權之內能處理的如能,處理掉如不能,上報手忙腳忙心不忙。
7報警
請總臺人記住一個(gè)鐵的定律報不報警永遠和我們沒(méi)關(guān)系!請你永遠記得110是什么,119是什么,112是什么,120是什么,但永遠不要主動(dòng)的去找他們發(fā)現情況后,你的第一反應永遠是上報你的領(lǐng)導。
8關(guān)于誰(shuí)付款
一定要謹慎詢(xún)問(wèn)謹慎是個(gè)好東西,不管什么事謹慎一點(diǎn)都沒(méi)壞處。誰(shuí)付款是個(gè)看似不嚴重,其實(shí)隱患非常大的問(wèn)題。剛才在別的板塊看到某服務(wù)員因為不知道誰(shuí)付款問(wèn)錯了人而被客人打了的案例真的很感慨一方面對沒(méi)素質(zhì)的客人表示強烈的鄙視一方面對該員工沒(méi)有過(guò)硬的交流技巧而被人身攻擊而感到惋惜我們反過(guò)來(lái)想一想如果你在招待AA對于你來(lái)說(shuō)意義很重大的客戶(hù)你請A住進(jìn)了豪華酒店你和酒店服務(wù)員說(shuō)好了A的帳你來(lái)搞定然后你才回家休息結果第二天A來(lái)電話(huà)跟你說(shuō)"他們酒店說(shuō),這個(gè)帳是由我來(lái)結啊?"這話(huà)好像是句詢(xún)問(wèn)但仔細一推敲很可能你和A之間的一筆大買(mǎi)賣(mài)會(huì )就此吹掉了你說(shuō)你火不火?所以我要和各位說(shuō)的是一旦在你面前出現了類(lèi)似于辦招待一樣的情況請盡力,盡量,盡可能的留下招待方的電話(huà)以備不時(shí)之需有疑問(wèn)費用產(chǎn)生就和招待人聯(lián)系但千萬(wàn)不要和他的客人直接說(shuō)錢(qián)的事這不但是個(gè)崗位技巧更是個(gè)做人的技巧。
9接待
因人而異一個(gè)西裝革履,舉止得當,談吐優(yōu)雅的紳士所需要的服務(wù)方式和一個(gè)穿著(zhù)腐敗,牛逼哄哄的某單位簽單人是不是一樣標準化服務(wù)我從來(lái)都覺(jué)得是用來(lái)糊弄上面檢查用的服務(wù)沒(méi)有標準化如果說(shuō)一定要有個(gè)標準或者定義那我覺(jué)得服務(wù)的定義就是因人而異一個(gè)接待要會(huì )看人,會(huì )聽(tīng)話(huà),會(huì )靈活處理意外情況說(shuō)白了一個(gè)人是否符合這個(gè)崗位的要求如果只是從"標準化"方面講并不高只要你能背出基本的操作流程上面就會(huì )說(shuō)"OK"了我身邊現在就有這么一群把標準化流程背的滾瓜爛熟卻天天在崗位被客人投訴的同事這可真是南轅北轍。
10任務(wù)在前
永遠執行力第一你是一個(gè)接待員,你負責的永遠只有承諾,推辭和執行永遠要記得做好這三樣本職工作不要問(wèn)WHY,WHEN,WHERE,HOW這是你自己的工作內容。
前臺文員工作總結2
轉眼20xx就隨著(zhù)年末的鐘聲,越來(lái)越遠,我在這一年的工作也漸漸的成為了過(guò)去的歷史。但是,在這一年的努力下,過(guò)去的經(jīng)驗卻都被積累了下來(lái),并且會(huì )隨著(zhù)我的成長(cháng),成為我今后的力量。
在剛加入公司的時(shí)候,自己盡管有一些對于前臺的概念和了解,但是在之后的了解中,自己卻漸漸的發(fā)現了自己的不足和問(wèn)題。但是在同事和領(lǐng)導的幫助下,自己也慢慢的克服了這些難題,讓自己更加適應了這份工作,更加融入了這個(gè)團體!以下是我這一年的工作總結:
一、個(gè)人的情況
在一年的工作中,我嚴格的遵守工作紀律,在完成前臺的工作時(shí),保持良好的態(tài)度和形象。尤其實(shí)在接待來(lái)訪(fǎng)的人員的時(shí)候,必須要展現出自己xx人的熱情和得體的招待態(tài)度和服務(wù)。
而在客戶(hù)來(lái)電的時(shí)候,我也能保持良好的電話(huà)用語(yǔ),用禮貌的回答接待來(lái)電的客戶(hù)。時(shí)刻保持好xxx前臺人員的形象。
其次,我在文員的工作上也是非常的認真負責,關(guān)于公司信息的收集和整理,我總是在第一時(shí)間去完成。保證不將工作拖后,而且在工作中也嚴格的自我檢查,保證收集數據的準確性。
在其他的工作中,我還肩負公司后勤方面的管理,對于公司的器材如:打印機和傳真機的使用和保養都有認真的學(xué)習。
二、工作方面
在工作中,我嚴格的要求自己,并及時(shí)的去反省自己,找到自己的不足。在前臺的工作中,我通過(guò)比較自己和同事,發(fā)現了自己很多地方的不足,但是也通過(guò)和同事的請教和學(xué)習,我漸漸的提升了自己的接待能力,并且在空余的時(shí)間,我還在繼續努力的提升。
在文員的工作方面,我一直努力的保持工作的及時(shí)性,及時(shí)的收集數據,及時(shí)的對公司的會(huì )議進(jìn)行紀律,并及時(shí)的根據公司的安排,對員工們進(jìn)行通知。
在一年的工作中,我還學(xué)會(huì )了打印機和傳真機的使用,當需要使用的時(shí)候,也不用再繼續麻煩前輩,自己也能幫助大家準備需要的資料。
三、個(gè)人不足的方面
首先是自己的經(jīng)驗以及對公司的了解還是非常的不足。為了提升自己的工作效率和工作能力,自己要加強對公司的了解和認識,提升自己工作的效率性。
四、總結
工作中總是會(huì )有阻礙,但是在同事們的幫助下,只要努力就一定會(huì )成功!但是在今后,我還是要加強自己的努力,不能再過(guò)多的依賴(lài)同事,我要學(xué)會(huì )自我強化!通過(guò)自己的努力去提升自己!
前臺文員工作總結3
回顧這一年度工作,我依然是在困難與學(xué)習中成長(cháng)而來(lái)。下面,請允許我圍繞這一年之計向大家做段簡(jiǎn)要的工作總結:
一、自我發(fā)現,自我超越
首先我想說(shuō)說(shuō)我對超越的理解。超越自我不是封閉自我,要懂得只有在與他人的交流合作中才能提升自我。超越自我,就必須先“自我發(fā)現,解放自我”。這里的“解放自我”是要突破自我的狹小空間,進(jìn)入開(kāi)放性的學(xué)習,學(xué)習他人為人處事的正確態(tài)度,學(xué)習他人我所沒(méi)有的先進(jìn)思想。但也不能把別人的想法硬套在自己身上,更通俗一點(diǎn),就是說(shuō)不能人云亦云,結合自身狀況來(lái)突破要實(shí)現自我超越,就不能滿(mǎn)足于現狀。我要不斷的給自己指定新的目標,長(cháng)短結合,朝著(zhù)這個(gè)目標努力,有了方向、動(dòng)力,自然就有了高漲的學(xué)習熱情和生活熱情。
這是我從這一年的培訓中所得到的啟發(fā)。結合實(shí)際我也在工作中運用了這些道理,以前從不會(huì )多想,遇到事情能避則避,現在我清楚的體會(huì )到事情不解決它永遠存在,不會(huì )隨著(zhù)時(shí)間而消失,只有主動(dòng)去溝通去了解清楚事情的前后過(guò)程并想出解決方案才能把事情解決完美,F在遇到難題都會(huì )多想想,有哪幾種方法可以解決?而不是抱著(zhù)挨批的心態(tài),做一件事有很多種方法,領(lǐng)導批評我是因為我沒(méi)有把結果做好,而我自身也沒(méi)有在過(guò)程上努力,這是我領(lǐng)會(huì )最深的。以前做錯事挨了批評就這樣過(guò)去了,現在發(fā)現自己做錯事都會(huì )反思,前因后果的反思,直到深記在腦海里。已至下次不容再犯。
我記得有堂課是講“我是誰(shuí)?”:執行力,主動(dòng)力,要認清自己。個(gè)人覺(jué)得這在工作中很有幫助,只有不斷重復的問(wèn)自己是否做到了這幾點(diǎn)才能去談超越!塞涅卡曾說(shuō)過(guò)“如果一個(gè)人活著(zhù)不知道他要駛向哪個(gè)碼頭,那么任何風(fēng)都不會(huì )是順風(fēng)。如果人活著(zhù)沒(méi)有任何目標,他們在世間行走,就像河中的一顆小草,他們不是行走,而是隨波逐流!蔽液芮宄闹牢也幌腚S波逐流,所以我必須認清自我超越自我,向著(zhù)我的那道光勇往直前!
二、收獲并快樂(lè )著(zhù)
來(lái)到金光華,我感到很幸運,應該可以說(shuō)是我人生的一個(gè)轉折點(diǎn)。公司給了我一個(gè)很好的平臺讓我能夠發(fā)揮我的潛能。也學(xué)到了我以前從不會(huì )涉及到的東西;仡欉@一年,感覺(jué)特別充實(shí)。這一年讓我更加認識到一份耕耘一份收獲。勤勤懇懇,腳踏實(shí)地地做好一個(gè)前臺的本職工作,認真完成公司領(lǐng)導交給我的任務(wù),虛心向各位同事學(xué)習工作經(jīng)驗,并注意不斷閱讀各種書(shū)籍,充實(shí)自我。公司組織的各種培訓,讓我收獲頗豐,F在想來(lái)也都記憶猶新!坝行τ袦I,學(xué)著(zhù)團結,心存感恩,接近成功”等等有個(gè)老師說(shuō)過(guò)“將成功灌于心志中”。而那幾個(gè)定律也深深的刻在了我的腦海之中“習慣定律,情緒定律,反轉定律還有實(shí)踐重復定律”一直支持著(zhù)我做到“思想進(jìn)步,嚴于律己不斷學(xué)習,提高能力,快樂(lè )閱讀”。
最近我一直在看一本書(shū)“活在當下”,每天也在問(wèn)自己今天活在當下了么?欲念多,快樂(lè )少。一個(gè)人不可能沒(méi)有欲念,否則都成佛了,關(guān)鍵是在于怎么去把控和利用。減少欲念或者放下一些欲念,可能是獲得快樂(lè )最簡(jiǎn)單的方法。欲念和快樂(lè )是相關(guān)的,快樂(lè )是一種心境,發(fā)自于內心,和自己的心態(tài)切實(shí)相關(guān)。
我只想說(shuō),最大的收獲是來(lái)到了金光華這個(gè)集體與同事一起拼搏,看到了自己的未來(lái)的同時(shí)也活在了當下!
前臺文員工作總結4
前臺是公司的形象,在工作中我需要按照公司的要求來(lái)接待客戶(hù),禮貌詢(xún)問(wèn)有什么可以幫助的,給客戶(hù)提供幫助,給公司帶來(lái)便利。在半年的工作中我對前臺有了新的體會(huì ),不能按照自己的心意來(lái)工作,不能敷衍以待每一位客戶(hù),在處理公司上的日常事物上,在點(diǎn)點(diǎn)滴滴上應該要有自己的理解,在這里也是在一邊工作一邊學(xué)習。
加入到xx公司之后,我才明白什么樣的企業(yè)文化會(huì )讓我們積極向上,每一次的會(huì )議我都能感受到這樣的大集體中,每個(gè)人為了公司的進(jìn)步都竭盡全力,這樣奮發(fā)向上的工作氛圍讓我也不愿意停下自己的腳步。
在日常工作上中仔細的做好文件的管理工作,將資料進(jìn)行分類(lèi)整理,編好號碼放在規定的地方,其他辦公用品及時(shí)地檢查有無(wú)缺漏,或者損壞,仔細的補上每一個(gè)細節。
我應該要以嚴格的標準來(lái)要求自己,從每天的日常工作中找到自己的不足,和同事們一起進(jìn)行溝通和交流應該怎么將工作處理的更加完美。這樣充實(shí)的日子讓我積累了很多的經(jīng)驗,也學(xué)習到前輩們認真地態(tài)度,在工作上怎么通過(guò)總結和整理讓自己做的更好。
半年的工作也讓我對現在自己掌握的知識越來(lái)越不滿(mǎn)足,感覺(jué)自己在工作上面知識越用越少,有很多的情況我都不會(huì )處理,有很多新的軟件需要我去學(xué)習和應用,看到同事們的學(xué)習姿態(tài),我要做的更好才不會(huì )被迅速發(fā)展的社會(huì )所拋下。
在今后的工作上我要將自己優(yōu)秀的一面展現給大家看,并且要變得更加的優(yōu)秀,找到自己的缺點(diǎn)或者是承認自己的缺點(diǎn),在今后的工作中一步步進(jìn)行改正,讓同事們看到我的進(jìn)步,也發(fā)揮出更好的才能為公司而服務(wù)。
前臺文員工作總結5
在工作的這段時(shí)間里,我覺(jué)得我已經(jīng)能夠勝任前臺這份工作崗位。這里的工作環(huán)境我很適應;制度要求我也能夠接受。也有信心有能力把這份工作做好。以下是我今年的工作總結
一、對前臺工作重要性的認識
盡管前臺工作沒(méi)有象公司業(yè)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、財務(wù)等部門(mén)對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個(gè)崗位,領(lǐng)導必定認為有其存在的必要性。通過(guò)思考,我認為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作,應該是“公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)”。因為對客戶(hù)來(lái)說(shuō),前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對客戶(hù)的服務(wù),從前臺迎客開(kāi)始,好的開(kāi)始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作。
二、努力提高服務(wù)質(zhì)量
前臺的主要工作是迎客,為客戶(hù)答疑。因此,做好此項工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率。注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,如笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等等。提高效率方面,講自己如何注重辦事麻利、高效、不出差錯等等。參照首問(wèn)責任制的要求,盡量讓每一個(gè)客戶(hù)滿(mǎn)意。
三、加強禮儀知識學(xué)習
要做好服務(wù)工作,光有良好的意識還不夠,還必須學(xué)習相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識,避免好心辦壞事。如業(yè)余時(shí)間認真學(xué)習禮儀知識,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說(shuō)話(huà)口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶(hù)提問(wèn)技巧等等。
四、加強與公司各部門(mén)的溝通
了解公司的發(fā)展狀況和各部門(mén)的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時(shí)準確地回答客戶(hù)的問(wèn)題,準確地轉接電話(huà)。如果知識某個(gè)部門(mén)沒(méi)人,會(huì )提醒來(lái)電方,并簡(jiǎn)要說(shuō)明可能什么時(shí)間有人,或者在力所能及的范圍內,簡(jiǎn)要回答客戶(hù)的問(wèn)題,同時(shí)也能抓住適當機會(huì )為公司作宣傳。做好公司部門(mén)和客戶(hù)溝通的橋梁。
五、努力打造良好的前臺環(huán)境
要保持好公司的門(mén)面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛生,讓客戶(hù)有種賞心悅目的感覺(jué)。
前臺文員工作總結6
通過(guò)上半年的努力,我較好地完成了酒店客房部的工作,現對酒店客房部上半年的工作進(jìn)行總結。
一、培訓方面
每月完成兩個(gè)SOP流程的學(xué)習和考核,崗位統一組織員工進(jìn)行培訓,各班組分管領(lǐng)班對班組員工進(jìn)行強化考核,增強的員工的業(yè)務(wù)技能,提升了員工的素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)度。集團明查應知應會(huì )知識的培訓和考核,根據部門(mén)的要求制定了培訓計劃表,安排員工根據計劃表的進(jìn)度進(jìn)行學(xué)習,班組再進(jìn)行考核。每天早會(huì )進(jìn)行案例的培訓,提高員工解決問(wèn)題和處理問(wèn)題的能力。將崗位發(fā)生的鮮活的案例對員工進(jìn)行分析,避免該案例的再次發(fā)生,提高了服務(wù)質(zhì)量。
針對工作中發(fā)現的不足,安排專(zhuān)題培訓。暗訪(fǎng)中發(fā)現的物品擺放不規范的情況,由領(lǐng)班組織員工進(jìn)行現場(chǎng)培訓和指導;針對一段時(shí)間以來(lái)遺留物品較多的現狀,安排員工進(jìn)行查房的培訓,指導員工發(fā)現查房中容易忽略的盲點(diǎn)。房務(wù)和總機人員的交叉培訓,從__月份開(kāi)始以進(jìn)行了多批次,通過(guò)兩個(gè)崗位員工之間的交叉學(xué)習,提高了各自的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),同時(shí)也熟悉了各個(gè)崗位的工作流程和操作技能,便于下階段兩個(gè)崗位的順利合并。
二、管理方面
上半年以來(lái)住客率高,特別是在__月份,崗位克服人員的嚴重不足,全員加班加點(diǎn),互幫互助,完成衛生的清掃和各項對客服務(wù)工作。崗位領(lǐng)班缺編,導致分管區域過(guò)大,影響管控的質(zhì)量,后來(lái)將__樓層劃分給__公司協(xié)助檢查和把控,減少了領(lǐng)班的工作量,配合以來(lái)衛生質(zhì)量和個(gè)性化服務(wù)均較穩定。
上半年總體服務(wù)質(zhì)量較穩定,集團問(wèn)卷均超出部門(mén)考核指標,并且各個(gè)月的賓調分數也較穩定,沒(méi)有出現大起大落的情況;在密函和網(wǎng)評上均能體現我們優(yōu)秀的服務(wù),獲得了賓客一直好評。特別是網(wǎng)絡(luò )散客的入住量呈大幅上升,對我們來(lái)說(shuō)有較大的壓力,而且__樓的整體硬件水平不足,我們通過(guò)各項個(gè)性化服務(wù)提高了賓客的滿(mǎn)意度,贏(yíng)得了良好的口碑。
三、接待服務(wù)方面
順利完成各個(gè)黃金周的接待工作,各個(gè)崗位密切配合,根據預案做好跟進(jìn)進(jìn),均完成了各項考核指標,基本實(shí)現了服務(wù)質(zhì)量“0”投訴,安全事故“0”發(fā)生,同時(shí)也積累了一定的黃金周接待經(jīng)驗;__動(dòng)車(chē)的開(kāi)通,給我們帶來(lái)了較大的客流,通過(guò)一段時(shí)間的接待工作,崗位針對動(dòng)車(chē)客戶(hù)梳理并制定了一份動(dòng)車(chē)客戶(hù)接待小結和思路,為下階段的工作提供了指導;
__服務(wù)的有效跟進(jìn),上半年以來(lái)崗位派出了多批次的管家對VIP客人及團組進(jìn)行跟進(jìn),取得了良好的口碑,各位管家在做好接待工作的同時(shí)積極推銷(xiāo)酒店的房餐和其他賣(mài)品,增加了收入;同時(shí)積極協(xié)助酒店會(huì )議管家做好會(huì )議助手管家的工作,完成各批次的會(huì )議接待工作。崗位針對不同的接待工作均提前做好預案工作,以基本形成慣例,取得了良好效果;對蜜月房的布置進(jìn)行創(chuàng )新,增加酒店產(chǎn)品的賣(mài)點(diǎn)。
四、團隊和人員方面
關(guān)愛(ài)員工計劃的推行,短信祝福、為生日員工唱生日歌并贈送禮品等多項員工關(guān)愛(ài)活動(dòng),獲得了員工的一致認可,提高了員工的滿(mǎn)意度;組織多批次的戶(hù)外團隊活動(dòng),為各位員工增加了溝通交流的機會(huì ),在工作的同時(shí)讓身心得到了放松,增強了團隊了凝聚力。
每月召開(kāi)月度質(zhì)檢分析會(huì ),分析崗位上個(gè)月存在的問(wèn)題并對各班組的工作進(jìn)行考核獎勵,起到了一定的激勵作用;在班組集團問(wèn)卷考核的基礎上,逐步推行領(lǐng)班KPI考核獎罰制度,使之各項考核指標分解到班組,獎罰分明,以利于高效達成各項考核指標;人才培養機制的建立,根據職業(yè)定向計劃表,上半年已培養了四位員工,兩位領(lǐng)班后備人才和兩位接待后備人才。
前臺文員工作總結7
在這半年的工作中,我發(fā)現要能自如的做好一項工作,無(wú)論工作是繁重、繁忙還是清閑,要用積極的態(tài)度去完成我們的每一份工作,而不是因為工作量比例的大小而去抱怨,因為抱怨是沒(méi)有用的。
工作中我刻苦學(xué)習業(yè)務(wù)知識,在領(lǐng)班的培訓指導下,我很快的熟悉了酒店的基本情況和收銀的崗位流程,從理論知識到實(shí)際操作,從前臺到接待為客服務(wù),一點(diǎn)一滴的學(xué)習積累,在很短的時(shí)間內我就掌握了收銀員應具備的各項業(yè)務(wù)技能。
在工作中也有過(guò)失誤,是主管、領(lǐng)班給了我一次又一次的鼓勵,使我對工作更有熱情,米爾蘭德先生曾說(shuō)過(guò):年輕人天生就需要鼓勵。是的,正是這一次次的鼓勵使我在工作中勇敢的闖過(guò)難關(guān),不斷進(jìn)步。從此,在領(lǐng)導的心目中我已經(jīng)不是那么的脆弱了,變得很堅強,由于我的責任心強與對工作的熱情,得到了上級領(lǐng)導的肯定,讓我來(lái)國賓會(huì )所實(shí)習,剛開(kāi)始去時(shí)特不習慣,各方面我都覺(jué)得沒(méi)餐廳好?墒墙(jīng)過(guò)一段的磨練,終于感觸到了吃得苦中苦,方為人上人,這種令人敬佩的名言,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的努力,領(lǐng)導們對我評價(jià)很好,讓我擔任前臺接待這一重任,那一刻我非常開(kāi)心,所有的苦。累都很值,同時(shí),我又感到很大的壓力,領(lǐng)導對我如此看重,這是對我的信任,我想,我應努力工作,做好我應該做的責任,這對于我來(lái)說(shuō),又是一項新的挑戰。
1、服務(wù)質(zhì)量
對于酒店等服務(wù)行業(yè)來(lái)講,服務(wù)質(zhì)量無(wú)疑是企業(yè)的核心競爭力之一,是企業(yè)的生命線(xiàn).高水平的服務(wù)質(zhì)量不僅能夠為顧客留下深刻的印象,為其再次光臨打下基礎.而且能夠使顧客倍感尊榮,為企業(yè)樹(shù)立良好的品牌和形象.在開(kāi)元我們看到,酒店領(lǐng)導十分重視服務(wù)質(zhì)量的提高,即使對于我們短期實(shí)習生,也必須經(jīng)過(guò)嚴格的禮儀培訓后才能上崗.對老員工進(jìn)行跟蹤培訓和指導,不斷提高和改善他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平.部門(mén)經(jīng)理和主管經(jīng)常對我們說(shuō):”你的一舉一動(dòng)都代表了我們開(kāi)元,你的形象就是我們開(kāi)元的形象”.”客人永遠不會(huì )錯,錯的只會(huì )是我們.”.”只有真誠的服務(wù),才會(huì )換來(lái)客人的微笑.”
2、酒店文化
飯店里無(wú)所不在的是服務(wù)文化、禮儀文化、地域文化、飲食文化、解困文化等等,在飯店里所有的工作人員都是主人,所有的賓客來(lái)到飯店都會(huì )對飯店和飯店人產(chǎn)生或多或少的依賴(lài),除了在接受服務(wù)的過(guò)程中接收文化或知識,他們還在遇到困難時(shí)向飯店人尋求幫助。因此,我們可以說(shuō),飯店是一個(gè)到處充斥著(zhù)文化和知識的場(chǎng)所。于是,在這里工作的人們必須更有知識、文化和涵養。賓客在品嘗一道菜式,而耳邊是服務(wù)員小姐用甜美的聲音介紹有關(guān)菜式的知識,包括起源、流傳、特色、新意等等,不僅更增添了品菜的樂(lè )趣,也讓客人接收到一些新的知識和信息,讓他們從另一個(gè)層面上覺(jué)得不虛此行。
我們更要做的是不要把事情想的太糟糕,而是要保持好的心態(tài)面隊每一天。因為快樂(lè )的心態(tài)會(huì )使我們不覺(jué)的工作的疲憊與乏味。
前臺文員工作總結8
日月更替,在忙碌的工作中,不知不覺(jué)就迎來(lái)了20xx年的夏季。隨著(zhù)時(shí)間變化的,不僅僅有我們的服裝和溫度,公司在這半年來(lái)的時(shí)間里,也在各位同事的努力和拼搏下有了不錯的成長(cháng)。
回顧這半年來(lái),作為一名前臺的文員,我的經(jīng)驗其實(shí)還算不上豐富。但是在積極努力的工作中,我們也得到了不少的收獲和體會(huì ),并且為公司的提升提供了自己的力量!回顧上半年的工作,我有了不少的提升,同時(shí)也還是有沒(méi)能做好的地方。為了供自己今后的工作參考和改進(jìn),我現將20xx上半年工作總結如下:
一、年初的忙碌
盡管今年的復工很晚,但正因為如此,在工作方面反而堆積了更多的工作,甚至還有不少的員工更替,導致在員工的管理上又增添了許多的工作。
過(guò)去我并沒(méi)有這樣的經(jīng)驗,導致在忙碌中總是難以完成工作任務(wù)。但慢慢的,我也逐步適應了這樣的節奏,盡管忙碌,但是每天都能從工作中收獲很多的經(jīng)驗,也能清楚的看到自己在工作中有哪些方便的不足。這都是我在后來(lái)對自己改正和反思的重要參考。
二、個(gè)人的情況
在上半年的工作階段,我因為認識到了自己的不足。為此,我也開(kāi)始在有機會(huì )的時(shí)候補足自己的問(wèn)題。比如在工作的時(shí)候,我會(huì )有意識的去學(xué)習前輩們的工作方式,并在嘗試后慢慢改進(jìn)自己。在空閑的時(shí)間,我也會(huì )通過(guò)網(wǎng)絡(luò )和書(shū)籍來(lái)提升自己,學(xué)習一些作為文員的工作技巧,并在工作中鍛煉自身。
此外,我還在努力加強自己對于公司的認識。如:牢記公司的一些常用信息、重要客戶(hù)的聯(lián)系方式、以及對公司方方面面的事物管理。這些都讓我在個(gè)人的工作能力上有了很打的進(jìn)步。
三、工作情況
在上半年的工作中,我們整理了公司目前的情況,并對員工的信息以及紀律的管理做了強化,此外,在上半年里我們共召開(kāi)了xx場(chǎng)會(huì )議,會(huì )議資料我也都整理完畢。如今,我們還在計劃著(zhù)下一部的工作計劃。隨著(zhù)6月的結束,接下來(lái)我們還有很多事情需要忙起來(lái)。
回顧這半年來(lái)的工作,我在工作中的成績(jì)變化并不是特別大。但是在穩定性,以及工作的基礎上,我卻有了不小的進(jìn)步。相信這些基礎的提升,能讓我在今后的工作上有更大的收獲和進(jìn)步!
前臺文員工作總結9
入司半年多來(lái),在各位領(lǐng)導的關(guān)心下、全體同事的幫助下,我迅速適應工作崗位,全身心的投入到工作中,恪盡職守,F將半年以來(lái)的工作情況作以下匯報:
一、工作內容:
1、負責接聽(tīng)轉接電話(huà);平均每月1100次。
2、接待來(lái)訪(fǎng)人員平均每天15人;
3、負責傳真文件的收發(fā)每月平均30次;
4、電話(huà)機與時(shí)鐘管理:
表略
5、每月更新內部聯(lián)系電話(huà)卡。
6、公司飲用桶裝水(彩田)共2413桶,及招待客人用瓶裝水(益力)455箱。
7、放行條整理錄入.
8、車(chē)輛檔案管理。公司目前客車(chē)共有15輛,貨車(chē)3輛?傆18輛。
9、統計每月外請車(chē)輛費用及報銷(xiāo)司機出車(chē)費用。
10、統計司機每天加班工時(shí);每次出車(chē)登記,及登記車(chē)輛維修記錄。
11、每月集團短號辦理資料登記。
12、其他工作等。
盡管前臺工作沒(méi)有象公司業(yè)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、財務(wù)等部門(mén)對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個(gè)崗位,領(lǐng)導必定認為有其存在的必要性。我認為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力;文員工作的特點(diǎn)是事無(wú)大小、瑣碎繁雜。
1、工作上,我始終堅持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認真做好本質(zhì)工作;
2、思想上,服從領(lǐng)導分配,做事不計得失、不挑輕重;
3、態(tài)度上,平時(shí)刻注意自己的言談舉止,前臺是公司的窗口,絕不因自己的過(guò)失而影響到公司的形象;
4、生活上,我堅持謙虛、樸實(shí)的作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導、團結同志、以誠待人,正確處理好與同事的關(guān)系。
前臺文員工作總結10
前臺是展示公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)。對于每一位來(lái)訪(fǎng)萬(wàn)達的客人來(lái)說(shuō),前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對來(lái)訪(fǎng)客人的服務(wù),從前臺迎客開(kāi)始,好的開(kāi)始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真做好本職工作。
一、努力提高服務(wù)質(zhì)量。
認真接聽(tīng)每一個(gè)電話(huà),并且熟記每個(gè)部門(mén)的分機號,嚴格接照公司的要求為每一位來(lái)訪(fǎng)客人打電話(huà)核對樓上的聯(lián)系人,并認真的為每一位來(lái)訪(fǎng)客人辦理臨時(shí)訪(fǎng)客證。來(lái)訪(fǎng)的客人參觀(guān)或者地方上訪(fǎng)時(shí)我將時(shí)刻注重堅持良好的服務(wù)態(tài)度,將熱情的接待。巧妙回答客戶(hù)提出的.問(wèn)題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業(yè)余時(shí)間我將加強學(xué)習一些關(guān)于電話(huà)技巧和禮儀知識。最近公司組織英語(yǔ)培訓,我堅持每一節課都去參加,在那里認真學(xué)習,不斷的為本身充電,以適應公司的快速發(fā)展。
二、努力打造良好的前臺環(huán)境。
要堅持好公司的門(mén)面形象,不僅要注意自身的形象,還要堅持良好的環(huán)境衛生,讓來(lái)訪(fǎng)客人有種賞心悅目的感覺(jué)。
三、以大局為重,不計較個(gè)人得失。
不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間,如果公司有臨時(shí)任務(wù)分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為萬(wàn)達的一員,我將奉獻本身的一份力量為公司效命。平時(shí)積極參加公司組織的活動(dòng),加強同事之間的感情和部門(mén)之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營(yíng)內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。
做前臺工作也快一年了,工作范圍較小;工作內容也比較少。但本身也有不足的地方,工作時(shí)集中力不夠,會(huì )犯迷糊;有時(shí)候解決問(wèn)題還有所欠缺,我希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。
在15年我要不斷提高自身形象,做好15工作計劃,提高工作質(zhì)量、效率。還有增強責任心。
(1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。接電話(huà)時(shí),也要不斷提高用語(yǔ)技巧;巧妙的問(wèn)答客人。盡量讓每一個(gè)客戶(hù)滿(mǎn)意。
(2)加強禮儀知識學(xué)習。如業(yè)余時(shí)間認真學(xué)習禮儀知識,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說(shuō)話(huà)口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶(hù)提問(wèn)技巧等等。也可以上像玫琳凱的課,講的知識都是很實(shí)用的,上了課后會(huì )讓人更自信,令一個(gè)人有氣質(zhì)。
(3)加強與公司各部門(mén)的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門(mén)的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時(shí)準確地回答客戶(hù)的問(wèn)題,準確地轉接電話(huà)。另一方面也能在力所能及的范圍內,簡(jiǎn)要的回答客戶(hù)的問(wèn)題,同時(shí)也能抓住適當機會(huì )為公司作宣傳。
雖然前臺的工作比較輕松,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會(huì )用心的去做每一件事。在以后的日子里我將加強學(xué)習,努力工作!
轉眼1個(gè)月結束了,這半個(gè)月使我改變了很多,也學(xué)到了很多,初入社會(huì )更多遇到的問(wèn)題和需要學(xué)的是人際交往的能力。
經(jīng)朋友介紹,我按期來(lái)到方圓快捷酒店工作,帶著(zhù)對第一份工作的熱情,我走上了我人生的第一個(gè)工作崗位——前臺接待,方圓快捷酒店共145間房,相對鄭州來(lái)說(shuō)客房間數還算不錯的對于每個(gè)酒店來(lái)說(shuō)都是一樣的,前廳部是整個(gè)的酒店的核心,也應該是酒店的臉面,因此對于工作人員的要求比較高,尤其是前臺接待,形象是一方面,另外個(gè)人素質(zhì)也是很重要,個(gè)人素質(zhì)包括語(yǔ)言能力和接人待物的應變能力,以及處理突發(fā)事件的態(tài)度,是整個(gè)酒店的信息中心,絕大部分的客人從這里獲取酒店的信息,所以工作人員必須對酒店的信息有很好的了解?偨Y起來(lái)可以用以下五條來(lái)闡述:
1、禮貌、禮儀。包括:怎樣微笑、如何為客人提供服務(wù)、在服務(wù)中對客語(yǔ)言方面等。
2、前臺人員也因該的樓層人員共同合作、團結起來(lái)這樣才有利于酒店的利益。
3、前臺業(yè)務(wù)知識的培訓。主要是日常工作流程,前臺的日常工作很繁瑣,大致分為三方面,即位客人辦理入住登記在客人住店期間為客人提供的一系列服務(wù)包括行李寄存,問(wèn)詢(xún),最后是為客人辦理核對信息并與客人交流。
4、語(yǔ)言方面。在前臺平時(shí)對客服務(wù)中禁止對客人使用本土方言,為什么呢?1、是對客人不尊重,2、是降低了個(gè)人素質(zhì)和酒店帶來(lái)了不好的影響,所以時(shí)刻運用普通話(huà)是工作中的基本要求,。
5、對于本地的相關(guān)景點(diǎn)及最新信息的收集及掌握。來(lái)酒店住宿的大部分客人都是來(lái)各個(gè)城市及國外的,這就要求我們不僅要對鄭州旅游景點(diǎn)等有一定的掌握,還要我們對河南省多些景點(diǎn)的了解甚至各國各民族的一些風(fēng)俗習慣有全面的了解,這些都是我們更好的為客人服務(wù)的前提。
前臺接待看是一個(gè)很簡(jiǎn)單的工作,可是其中需要學(xué)習的東西還有很。我會(huì )用心去努力把自己的工作做好,只有這樣才能不斷完善和提高自己。另一方面就是人際關(guān)系方面,學(xué)校里同學(xué)之間的感情是真摯的,沒(méi)有太大的利益關(guān)系,可是進(jìn)入社會(huì ),你所說(shuō)的每一句話(huà),做的每一件事都需要考慮再三。當然,我時(shí)刻提醒自己以誠待人,同樣大家也會(huì )以誠待你。喜歡忙忙碌碌的感覺(jué),這樣才能充實(shí)自己的人生,自己的人生價(jià)值才能得以體現。
前臺文員工作總結11
歲末年初,回顧過(guò)去,展望未來(lái)!在過(guò)去的一年里,在公司的指導下,在部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在同事之間的友好合作下,我在工作和學(xué)習上取得了很大的進(jìn)步。
前臺是展示公司形象和服務(wù)的起點(diǎn)。對于客戶(hù)來(lái)說(shuō),前臺是他們聯(lián)系我們公司的第一步,是對公司的第一印象,非常重要。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對客戶(hù)的服務(wù)從前臺歡迎客戶(hù)開(kāi)始,良好的開(kāi)端是成功的一半。意識到它的重要性后,我必須做好我的工作。
一、著(zhù)力提升服務(wù)質(zhì)量。認真接聽(tīng)每一個(gè)電話(huà),熟記各部門(mén)的分機號碼,嚴格按照公司的指引,轉接電話(huà),做好保密工作。拜訪(fǎng)客戶(hù)時(shí),我會(huì )時(shí)刻注意保持良好的服務(wù)態(tài)度,熱情接待。在合適的環(huán)境中向客戶(hù)宣傳公司文化,熟練回答客戶(hù)提出的問(wèn)題。微笑、耐心、細致、熱情。業(yè)余時(shí)間,我會(huì )加強電話(huà)技巧和禮儀的學(xué)習。不斷給自己充電,以適應公司的快速發(fā)展。
二、注意前臺的衛生和形象,按時(shí)提醒衛生人員打掃,清潔。對自己責任范圍內的茶水間將會(huì )保持室內的潔清和飲水機的消毒工作,每月最少消毒一次。按時(shí)更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。
三、做好文具采購工作,學(xué)習一些采購技巧。了解所采購文具的市場(chǎng)價(jià)格,對現有的供應商將和他們進(jìn)一步的溝通,希望將原采購的價(jià)格再降低點(diǎn)。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應商。從中挑選物美價(jià)廉,服務(wù)周到的供應商。為公司節約每一分錢(qián)。保持有兩家以上的固定的供應商。
四、做好倉庫管理。按時(shí)盤(pán)點(diǎn)倉庫,做好物品歸類(lèi)。嚴格接照公司制度,做到每件物品進(jìn)出都有登記。及時(shí)查看物品的完好情況,對缺少或損壞的物品及時(shí)上報相關(guān)部門(mén)。
五、以大局為重,不計較個(gè)人得失。不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間,如果公司有臨時(shí)任務(wù)分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為京信的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時(shí)積極參加公司組織的活動(dòng),加強同事之間的感情和部門(mén)之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營(yíng)內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。
雖然前臺的工作有時(shí)是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會(huì )用心的去做每一件事。感謝部門(mén)領(lǐng)導的教誨和公司給予我的機會(huì ),在以后的日子里我將加強學(xué)習,努力工作!
前臺文員工作總結12
從事前臺工作已經(jīng)有段時(shí)間了,進(jìn)入公司以來(lái),一直嚴格遵守公司各項規章制度,按職責規范來(lái)約束自己。一年來(lái),無(wú)論是從思想上,學(xué)習上都有了很大的改變,自己也逐漸成熟起來(lái),對人生觀(guān)價(jià)格觀(guān)有了更進(jìn)一步的認識。在工作中,能認真對待領(lǐng)導所交給的每一項任務(wù),從不馬虎,努力做得最好。在努力工作的同時(shí)也不忘利用業(yè)余時(shí)間加強自身學(xué)習,獲得更多的知識,豐富閱歷,提高自身的綜合素質(zhì),在實(shí)際工作中不斷的結合經(jīng)驗,完善自我,爭取全面發(fā)展的優(yōu)秀員工,F就自己的工作做如下總結:
一、領(lǐng)導交代的任務(wù)
1、在完成本職工作的同時(shí),協(xié)助配合完成其他工作;
二、辦公用品的管理1、領(lǐng)用登記;
2、每月盤(pán)點(diǎn)辦公用品庫存;
3、每月初做采購辦公用品的計劃;
4、每月統計購買(mǎi)的辦公用品;
5、每月底結算辦公費用,并及時(shí)報銷(xiāo);
三、更新通訊錄
1、有人事變動(dòng)時(shí)、及時(shí)更新通訊錄、并上傳到OA上;
四、測試卡管理
1、每月查詢(xún)所有測試卡的余額保證每張卡正常使用;
2、借出登記;
3、充值管理;
五、日常工作
1、及時(shí)接聽(tīng)來(lái)電,并會(huì )識別過(guò)濾騷擾電話(huà);
2、定期更新報紙,接受郵包;
3、及時(shí)訂購飲用水;
4、積極主動(dòng)配合人事行政做好其他工作;
六、客戶(hù)、面試者等來(lái)訪(fǎng)接待
1、照要求完成電話(huà)通知面試者,并做好跟蹤;
2、做好客戶(hù)及面試者來(lái)訪(fǎng)接待工作,及時(shí)處理問(wèn)題;
七、考勤管理
1、每周及時(shí)更新考勤;
2、每月月初正確及時(shí)的統計考勤;
八、每日面試情況反饋
1、協(xié)助人事專(zhuān)員通知人員面試;
2、沒(méi)能來(lái)訪(fǎng)面試的人員,做回訪(fǎng),并做好登記;
3、每天登記面試情況反饋表,并發(fā)送給人事專(zhuān)員;
九、清潔衛生管理
1、每日清潔丁總、戴總辦公室;
2、保持良好的前臺環(huán)境;
3、每日檢查各個(gè)會(huì )議室的衛生,并保證會(huì )議室能正常使用;
十、人事方面的工作
1、用工備案,員工入職通知;
2、其他關(guān)于人事方面的工作;
工作中有待提高的:
1.、采購辦公用品時(shí)沒(méi)有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到前缺的,這點(diǎn)需要自己以后多用心。
2、考勤統計過(guò)程中存在過(guò)失誤,雖然當時(shí)已改正過(guò)來(lái),沒(méi)有造成大得影響,但是這樣也提醒了我細心地重要性,考勤做出來(lái)后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,發(fā)出去了有錯誤修改重發(fā)很容易讓別人認為你是個(gè)粗心大意的人,雖然這種錯誤只是極少出現的,但也一定要盡量避免。
在過(guò)去的將近一年中,我特別要感謝xxx對我的幫助,她熱心耐心的教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個(gè)優(yōu)秀的員工的公司而驕傲,辭20xx迎20xx,現在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實(shí)地,認真地完成工作,為公司盡一份自己的綿薄之力!
前臺文員工作總結13
我是今年x月份入職的前臺文員xxx,經(jīng)過(guò)三個(gè)月的試用期后,即將面臨轉正,我也要對我之前的工作做一下總結,試用期雖然不長(cháng),但我也學(xué)到了很多,也發(fā)現了自己在工作之中有一些不足的地方需要在以后改進(jìn)。
一、所做工作
我是前臺文員,可以說(shuō)是我們公司的一個(gè)形象代表,客戶(hù)走進(jìn)我們公司的第一眼就是可以看到我的,所以接待的工作,是我經(jīng)常需要做的事情。無(wú)論是客戶(hù)的訪(fǎng)問(wèn),人員來(lái)面試,或者新同事入職,物業(yè)過(guò)來(lái)的安全檢查等等。除了接待,我還需要配合人事主管接聽(tīng)和撥打招聘電話(huà),處理人事方面的文件,訂購公司所需的辦公用品,看起來(lái)事情并不是特別多,但是一天做下來(lái),還是挺繁瑣的,每件事如何處理,溝通,都是需要有一定的技巧的,不然很容易出錯。
在三個(gè)月的時(shí)間里,我熱情接待每一位來(lái)訪(fǎng)人士,積極配合人事主管做好招聘的工作,每一位入職的新同事,我都帶領(lǐng)他們參觀(guān)公司,了解公司的部門(mén)以及相關(guān)的同事。詳細的跟他們說(shuō)公司的規章制度,考勤體系,以及需要注意的事項,當然也是告訴他們如果有什么工作上的難題,可以給我反饋,好幫他們解決。像鍵盤(pán)的更換,文具的支取,等等。
二、不足之處
雖然三個(gè)月的時(shí)間里,我把工作做好了,但難免也有遺漏和疏忽的地方,剛來(lái)的第一個(gè)月,接待一位新入職的同事,規章制度,什么都和他說(shuō)了,但是卻忘記和他說(shuō)最最重要的考勤,本來(lái)是9點(diǎn)上班的,他卻以為是10點(diǎn),因為第一天入職是推遲了1小時(shí)的,結果第二天遲到了,我問(wèn)他原因,我才知道是我工作的失誤,讓他誤會(huì )了,主管也批評了我,作為一名前臺文員,這些細節性的東西是不能遺漏的。在往后的工作中,我也把需要做的事情,拿本子記好,一件件的,按順序查看,是否有遺漏,也好補充。在采購辦公用品的事情中,領(lǐng)導交付的是要采購一臺激光打印機,但是我卻在購買(mǎi)的時(shí)候買(mǎi)了噴墨式的,因為對這一方面并不是太懂,當時(shí)在網(wǎng)店上看到噴墨的那款便宜很多,而且樣子似乎差不多,于是便買(mǎi)了,結果卻是最后只能換貨處理,這樣也耽擱了領(lǐng)導的時(shí)間。
我即將面臨轉正,在這三個(gè)月的工作之中,有成績(jì)也有不足,對本崗位基本已經(jīng)熟悉,但在工作的細節之處,還是需要再多細心一點(diǎn),不能疏忽大意,把領(lǐng)導交辦的工作完成好,認真接待每一位來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù),在新同事接待方面更是要講清楚所有的制度和事項。我相信,當我成為公司的正式員工時(shí),我一定會(huì )把過(guò)去做的好的地方繼續保持,不足之處努力改進(jìn)。做好前臺文員的工作。
前臺文員工作總結14
在這9個(gè)月的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進(jìn)。
一、前臺日常工作
1、前臺接待
接待人員是展現公司形象的第一人,從xx年4月入職至12月以來(lái),我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),并指引到相關(guān)辦公室,對于上門(mén)推銷(xiāo)的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實(shí)用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需,近9個(gè)月來(lái),共計接待用戶(hù)達600人次左右。
2、電話(huà)接聽(tīng)轉接、傳真復印及信件分發(fā)
認真接聽(tīng)任何來(lái)電,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話(huà),提高工作效率;發(fā)傳真時(shí)注意對方有無(wú)收到,是否完整清晰。復印時(shí)注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也及時(shí)交給了相關(guān)人員。
3、臨時(shí)事件處理
飲用水桶水發(fā)現不夠時(shí)會(huì )及時(shí)叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時(shí),會(huì )及時(shí)申請購買(mǎi)如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒(méi)有墨時(shí),會(huì )電話(huà)通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話(huà)費用快用完時(shí),提前去營(yíng)業(yè)廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開(kāi)關(guān),衛生間燈,會(huì )及時(shí)打電話(huà)給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買(mǎi)的設備自己買(mǎi)后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問(wèn)題直接聯(lián)系商家售后解決,電話(huà)線(xiàn)路有問(wèn)題求助電信局解決等?傊,遇到問(wèn)題都會(huì )及時(shí)想辦法解決。
二、綜合事務(wù)工作
1、房間、機票車(chē)票及生日蛋糕預訂
項目部人員出差需要訂車(chē)票或機票時(shí)我會(huì )及時(shí)聯(lián)系票務(wù),并持續跟蹤直至車(chē)票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來(lái)鄭州出差需要
訂房間的領(lǐng)導或同事,訂好房間后我會(huì )短信或電話(huà)給領(lǐng)導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會(huì )我與員工確認時(shí)間,生日當天告訴王蘭瑩在oa上發(fā)生日祝福,xx年累計訂生日蛋糕17個(gè)。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記
從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門(mén)別類(lèi)的歸整起來(lái);辦事處新購買(mǎi)的書(shū)籍會(huì )讓張利先蓋章,再進(jìn)行編號,以便于資產(chǎn)管理,現辦事處書(shū)籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時(shí)也都依公司規定簽名登記。
公司既然設了這個(gè)崗位,領(lǐng)導必定認為有其存在的必要性。通過(guò)思考,我認為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。
前臺文員工作總結15
時(shí)光總是轉瞬即逝,自從我xx月16日進(jìn)入公司已經(jīng)有兩個(gè)多月了,雖然之前也有過(guò)工作經(jīng)驗,但是對于前臺這份工作還是第一次接觸。在這兩個(gè)月里,我慢慢地適應著(zhù)公司的文化與氛圍,努力在這樣的環(huán)境中學(xué)習和成長(cháng)。這兩個(gè)月我學(xué)到了很多東西,也懂得了很多。在這里也感謝公司的各位同事在這兩個(gè)月對我的悉心照顧,尤其感謝小俞,她將自己之前的工作經(jīng)驗毫無(wú)保留地傳授給我,讓我在新的工作上少走了很多彎路,也感謝能有這么一個(gè)正規并且人性化的公司讓我開(kāi)始人生新的篇章。
前臺的工作并不是很難,卻很瑣碎,要做好絕非易事。這兩個(gè)月我的工作不見(jiàn)得完美,卻也是認真踏實(shí)地在學(xué)習中進(jìn)步。首先,在辦公設備的使用上,之前只是在課本里面學(xué)習怎么操作,并沒(méi)有實(shí)踐過(guò),現在我學(xué)會(huì )了如何收發(fā)傳真,如何轉接電話(huà)以及如何使用考勤機。其次,在日常生活中,我也學(xué)會(huì )了很多,最有趣的算是學(xué)會(huì )了如何做咖啡。最后,在待人接物方面,自己也是得到了很大的鍛煉,與人的交流溝通增加了,對于陌生電話(huà)以及陌生人的來(lái)訪(fǎng)也能夠比較自如地應對了。
當然在這期間還有一些不足的地方:
1、待人接物方面有時(shí)不夠積極;
2、由于經(jīng)驗不足,有些工作一開(kāi)始不知如何展開(kāi);
3、做事情考慮不夠全面,偶爾出現丟三落四的情況。但是我相信只要虛心向同事請教,自己愿意花時(shí)間花精力摸索,就能克服工作中遇到的問(wèn)題。
今后的日子里我會(huì )更加努力學(xué)習,提高工作效率,盡量減少工作中的失誤,提高自己的辦事能力。希望公司能夠給予我繼續在此學(xué)習發(fā)展的機會(huì ),我相信自己在日后的工作中能夠更好地展現自我,為公司的發(fā)展盡自己的一份力。 在行政部從事前臺三個(gè)多月以來(lái),工作主要可以歸納總結如下:
1、認真做好來(lái)電的接聽(tīng)、訪(fǎng)客的接待工作,做好訂水工作;
2、做好每月的考勤工作;
3、做好倉庫的管理工作;
4、做好公司的檔案管理工作;
5、做好公司網(wǎng)站上傳文件的工作;
6、協(xié)助做好招聘工作。
總的來(lái)看,這三個(gè)月我是盡職的,但也有不少的遺憾;工作的確不夠飽和,時(shí)有不知該干什么的感覺(jué)。
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