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糧食局檔案工作總結
總結是事后對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它能使我們及時(shí)找出錯誤并改正,不如立即行動(dòng)起來(lái)寫(xiě)一份總結吧?偨Y怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它的作用呢?下面是小編收集整理的糧食局檔案工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
xxxx年以來(lái),糧食局高度重視檔案工作,嚴格按照市檔案句有關(guān)要求,加大檔案工作管理力度,取得了較好成效,F將有關(guān)情況總結匯報如下:
一、組織管理情況
我局始終把檔案工作放在重要位置來(lái)抓,將檔案工作列入機關(guān)年度工作計劃,研究解決檔案工作具體問(wèn)題,保證工作經(jīng)費。一是成立了由分管領(lǐng)導擔任組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組,并根據人事變動(dòng)情況,及時(shí)進(jìn)行調整。具體工作由辦公室牽頭抓總,業(yè)務(wù)科、財務(wù)室共同配合,設立專(zhuān)(兼)職檔案人員3名,做到分工明確,責任到人。二是成立綜合檔案室,檔案門(mén)類(lèi)齊全,涵蓋文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、人事檔案、實(shí)物(榮譽(yù))檔案、基建檔案、聲像檔案、匯編資料等7大類(lèi),進(jìn)行集中統一管理,實(shí)現系統化排列、編號,并對檔案的進(jìn)出、查閱等實(shí)行規范化管理;三是我局加強對所屬機構監督檢查,對XX市軍糧供應辦公室檔案工作采取集中收集、統一管理,檔案工作實(shí)現了制度化與規范化。
二、設施設備情況
一是有適合檔案安全保管的用房,F有辦公室1間、檔案調閱室1間、庫房2間,總面積100平米,室內五節檔案鐵皮柜xx組,定制實(shí)物檔案鐵皮柜2組,資料柜2組,劃分有技術(shù)區域、整理區域和展示區域。二是配備了完善的檔案庫房設施設備,有數據管理、安全監控、消防滅火、溫濕度測量和調控儀、防盜、防光等相關(guān)設施設備;各種規格檔案盒、防蟲(chóng)防潮用品等檔案裝具齊全,物品擺放整齊,環(huán)境衛生干凈整潔。
三、業(yè)務(wù)建設情況
一是每年組織人員集中對檔案資料進(jìn)行分類(lèi)整理,系統化排列和編號,建立了檔案全宗卷,索引醒目、規范。檔案調閱進(jìn)行登記管理。檔案資料統計及時(shí)、準確,每年按時(shí)向市檔案局上報并將電子圖片和數據錄入軟件,上傳并經(jīng)市檔案局審核存檔。截止xxxx年,我局檔案數量1330卷左右,其中文書(shū)檔案610卷、會(huì )計檔案450卷、資料約111冊、聲像檔案23冊、實(shí)物檔案84件、基建檔案51卷、電子目錄1351條,未發(fā)現積壓未整理的歸檔文件材料。二是按照市檔案局要求,將截至1999年長(cháng)期和永久的文書(shū)檔案及時(shí)移交市檔案館。
四、檔案信息化情況
我局高度重視檔案信息化建設,專(zhuān)門(mén)購置打印機、掃描儀等電子設備,市檔案局布置的xxxx年至xxxx年電子文件在線(xiàn)歸檔、掃描上傳掛接及檔案移交工作均按照要求完成。
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