行政部經(jīng)理工作總結
總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結和概括的書(shū)面材料,它可以使我們更有效率,為此要我們寫(xiě)一份總結。那么總結應該包括什么內容呢?下面是小編整理的行政部經(jīng)理工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政部經(jīng)理工作總結1
行政部是一個(gè)重要的綜合協(xié)調部門(mén),它的主要職責概括起來(lái)說(shuō),就是要參與政務(wù),處理事務(wù),搞好服務(wù)。假若我能夠競爭上崗,我相信自己有信心有能力做好綜合部工作,我的工作思路是圍繞一個(gè)目標,突出兩個(gè)重點(diǎn),強化三項服務(wù)。
一個(gè)目標:
把行政部建設成為精干、高效、協(xié)調有序、團結勤奮的辦事機構,充分發(fā)揮參謀作用、助手作用、協(xié)調作用、樞紐作用和保障作用。兩個(gè)重點(diǎn):
一是扎實(shí)履行好督查職責。在全面開(kāi)展工作的基礎上,重點(diǎn)做好對公司內各個(gè)部門(mén)工作現場(chǎng)的督查工作,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)上報有關(guān)部門(mén)并依據有關(guān)規定提出處理意見(jiàn);認真詢(xún)查各部室運行情況,數據記錄、傳遞情況,例會(huì )執行情況,確保各個(gè)工作環(huán)節按標準運作。加強對公司環(huán)境衛生檢查,創(chuàng )造公司良好的外部環(huán)境,不留任何衛生死角。同時(shí),嚴格查處其它一些有損公司利益、榮譽(yù)的事情及違規違紀現象。二是搞好人力資源配置。按照公司決策,按時(shí)、足額完成公司所需要員工的聘用,管理和培訓工作,全面制定員工的培訓計劃,保證90%以上的員工受到培訓;嚴格記錄、匯總、保管好勞動(dòng)考勤,保證考勤無(wú)差錯,準確率達100%;嚴格遵守國家和公司的檔案管理制度,員工人事檔案嚴密管理,保證差錯率為零。
三項服務(wù):
一是科學(xué)規范地做好日常事務(wù)工作。行政部承擔著(zhù)項目、督查、文秘、人事、宣傳報道、網(wǎng)絡(luò )管理、檔案管理、文件、接待、食堂、后勤、車(chē)輛管理等工作,是信息傳遞、政策落實(shí)、上下內外溝通的窗口,是為各部門(mén)工作起輔助作用的綜合部門(mén),既要承擔瑣的事務(wù),又要參與政務(wù)。我將根據實(shí)際情況,進(jìn)行合理分工,合理調度,認真落實(shí)崗位責任制,確保行政綜合事務(wù)性工作井然有序。
二是搞好綜合協(xié)調,確保政令暢通。及時(shí)傳達貫徹公司決策,加強督辦檢查,促進(jìn)各項決策的落實(shí)。認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合,步調一致,共同完成公司大業(yè)。三是當好參謀助手,服從領(lǐng)導決策。及時(shí)準確地掌握全公司各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)地向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,主動(dòng)為領(lǐng)導獻計獻策,對各種情況進(jìn)行科學(xué)的分析和判斷,為領(lǐng)導決策提供可靠的依據。對外廣泛宣傳公司產(chǎn)品、文化,提高知名度,樹(shù)立良好形象。
為確保上述目標的實(shí)現,我將進(jìn)一步加強個(gè)人修養,練好基本功。從事行政部工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業(yè)心和責任感,需要有較強的工作能力和工作藝術(shù)。我將不斷地加強黨性鍛煉,堅決服從組織安排,言行與上級領(lǐng)導保持高度一致,自覺(jué)講學(xué)習、講政治、講正氣、講紀律,顧全大局,維護團結,維護領(lǐng)導形象,調動(dòng)行政部全體工作人員的積極性,團結部?jì)热藛T一道共同搞好工作,提高服務(wù)質(zhì)量,力爭在服務(wù)中顯示實(shí)力,在工作中形成動(dòng)力,在創(chuàng )新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。
行政部經(jīng)理工作總結2
××××區污水處理廠(chǎng)項目經(jīng)理部成立于20xx年×月×日,工程總造價(jià)×××萬(wàn)元,現有職工×名,按公司規定組建了四部一室。主要承建的施工任務(wù)為:污水處理區的構筑物和建筑物土建工程、給排水管道工程、綠化、配套預埋管線(xiàn)、室內外消防工程、室內外照明工程及廠(chǎng)區道路等工程的施工、安裝及交付使用。
建點(diǎn)以來(lái),廣大干部、職工在經(jīng)理部領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,克服了前期工作的困難,聚精會(huì )神抓管理,群策群力抓大干,截止×月底完成土方工程××方,沉管灌注樁××根;炷翝沧⒗塾嫛痢练,鋼筋工程×噸以及其它臨建工程。完成施工產(chǎn)值2×多萬(wàn)元。較好的完成公司下達的施工生產(chǎn)任務(wù),F將項目經(jīng)理部的工作總結如下:
一、項目管理與施工生產(chǎn)方面:
1、進(jìn)點(diǎn)以來(lái),經(jīng)理部一方面主抓進(jìn)點(diǎn)安攤,人員調配,另一方面著(zhù)手抓好項目部的責任成本管理制度的制定,結合項目的實(shí)際情況,建立健全每個(gè)部門(mén)責任成本管理制度、職責、辦法和各類(lèi)臺帳,提高了項目經(jīng)理部的管理質(zhì)量和工作效率,做到有制必遵、有章必循、有帳必建、有責必負,使經(jīng)理部的成本管理逐步走向正常、有序、規范的軌道。
2、科學(xué)調配,合理組織,進(jìn)度與效益并重。由于進(jìn)點(diǎn)晚,人員磨合時(shí)間短,對污水處理工藝不熟悉,多項施工工藝與環(huán)節相互交叉,地貌又屬濱海相沉積平原,全為淤泥式粘土,加之適逢××地區的多雷陣雨天氣,地面積水不易滲透,雨后不能及時(shí)施工,有效的施工時(shí)間大大的縮短。在人員的組織上,經(jīng)理部打破了一層不變的管理與生產(chǎn)模式,根據施工生產(chǎn)需要,不斷更新施工安排,以便更適合施工生產(chǎn)發(fā)展的需要。剛開(kāi)始施工時(shí),對人員實(shí)行一盤(pán)棋式的統一安排,便于協(xié)調;大干時(shí)以施工技術(shù)為龍頭,人員安排上以施工技術(shù)人員為主力,變統一施工為二個(gè)單項施工,成立了二個(gè)施工項目隊;施工工序較為穩定時(shí),又將兩個(gè)項目隊合并為一個(gè)項目隊,保持組織結構、人員安排隨著(zhù)施工生產(chǎn)的不斷變化進(jìn)行相應的優(yōu)化。正是在這種不斷的變化中尋求施工生產(chǎn)與人力資源的動(dòng)態(tài)調整,達到了人力與施工組織的有效協(xié)調,為全面完成今年施工生產(chǎn)任務(wù)墊定了基礎。與此同時(shí),經(jīng)理部還組織工程技術(shù)人員倒排工期、細化工作量,并在強化分配機制、調動(dòng)施工人員積極性上下功夫,先后組織了大干60天、大干120天等活動(dòng)。以一個(gè)月為一施工段,制定獎罰措施,對完成任務(wù)的給予重獎,對未完成的要說(shuō)明原因,并進(jìn)行重罰,在實(shí)施過(guò)程中獎懲分明,從而極大地調動(dòng)了廣大干部職工的積極性、創(chuàng )造性、競爭性。經(jīng)理部每周召開(kāi)由經(jīng)理部管理人員、相關(guān)協(xié)作隊伍負責人參加的調度交班會(huì )、協(xié)調會(huì ),加強施工環(huán)節的街接,做到施工工序銜接緊湊、科學(xué),對相應環(huán)節不暢、造成施工生產(chǎn)被動(dòng)的,追究責任人與外協(xié)隊伍的責任,并進(jìn)行相應的處理,同時(shí)做好原因分析,保持整個(gè)生產(chǎn)環(huán)節的銜接、通暢。
二、安全質(zhì)量方面
齊抓共管,安全質(zhì)量處于可控狀態(tài)。安全工作的管理,不同于其他工作,必須時(shí)時(shí)保持高度的警惕,警鐘長(cháng)鳴。經(jīng)理部成立以來(lái),我們始終堅持 “積極預防,從嚴管理,服務(wù)生產(chǎn),確保安全”的指導原則,不斷提高廣大職工的安全防范意識,從事故苗頭抓起,防范于未然,使安全工作時(shí)時(shí)保持在可控狀態(tài)。
安全規章和制度是經(jīng)驗與教訓的總結,我們要求全體職工、尤其是管理人員,都必須嚴格按照安全規章制度辦事,履行安全管理責任,不盲目指揮,不僥幸闖關(guān),牢固樹(shù)立“三全”意識,即全員、全過(guò)程、全天候抓安全,強化“黨政工團”齊抓共管的安全網(wǎng)絡(luò )體系。為此,在安全管理中,我們成立了安全監督檢查小組,每周、每月定期或不定期有重點(diǎn)地進(jìn)行安全生產(chǎn)大檢查,嚴查、細防、強堵并舉,從根本上堵住了安全責任事故的發(fā)生,保證了施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行。在實(shí)際工作中,不斷強化“三項管理”,規定經(jīng)理部所有人員必須堅持早點(diǎn)名制度,堅持在早點(diǎn)名會(huì )上有針對性的對職工進(jìn)行安全講話(huà),增強職工安全意識,提醒職工做好安全防范。
根據目前污水處理池和進(jìn)水泵沉井的作業(yè)特點(diǎn),我們堅持“先安全后生產(chǎn),不安全不生產(chǎn)”的原則。首先認真組織職工學(xué)習《施工現場(chǎng)安全技術(shù)規范》等安全生產(chǎn)制度,制定嚴格的安全防護措施,利用職工大會(huì )、安全生產(chǎn)調度交班會(huì )等各種會(huì )議、場(chǎng)合,對職工進(jìn)行安全教育,克服麻痹思想和僥幸心理;二是簽定了《安全生產(chǎn)包保責任書(shū)》,項目部與施工隊、施工隊與班組、班組與個(gè)人層層簽定,一級包一級,一級保一級;三是對沉井鋼筋加工、下沉等高空作業(yè)場(chǎng)合,以及對架子工、電焊工、吊車(chē)司機等特殊工種進(jìn)行現場(chǎng)指導,使他們自覺(jué)遵章守紀,按操作規程施工;四是對各隊、班、組及時(shí)通報施工中存在的不安全因素和隱患,提出限期整改措施,對有令不行,有禁不止的項目隊及個(gè)人,按規定處罰。此外,我們還在醒目和高危區掛上安全標志和警示牌,在基坑周?chē)O置防護欄,確保了安全。同時(shí)利用安全包保體系,認真查找安全工作中的漏洞和隱患,采取有力措施將責任落實(shí)到人頭,利用安全事故實(shí)例對管理人員進(jìn)行安全教育,加強職工的安全意識。由于安全工作的管理到位,目前經(jīng)理部安全工作始終處于可控狀態(tài),沒(méi)有發(fā)生安全責任事故。
在質(zhì)量上,貫徹響應 “開(kāi)工必優(yōu),一次成優(yōu),全面創(chuàng )優(yōu);確!,爭創(chuàng )‘錢(qián)江杯’”的質(zhì)量總目標。經(jīng)理部根據工程特點(diǎn)制定了完整的質(zhì)量保證體系,明確各級人員的質(zhì)量職責和權力,形成了經(jīng)理部、項目隊、作業(yè)班組三級橫向到邊、縱向到底的質(zhì)量管理、監控網(wǎng)絡(luò ),嚴把材料進(jìn)場(chǎng)關(guān),對各種原材料堅持采用“先實(shí)驗后使用”的原則,從源頭上加強了工程質(zhì)量的管理力度。為此,我們在施工管理中努力做到以人為本,質(zhì)量意識優(yōu)先,牢固樹(shù)立人人重質(zhì)量、人人保質(zhì)量、人人管質(zhì)量的全員保包質(zhì)量的觀(guān)念,強化質(zhì)量管理體系的各個(gè)環(huán)節,嚴抓施工過(guò)程中的質(zhì)量檢查。同時(shí),在施工工地懸掛和張貼了質(zhì)量創(chuàng )優(yōu)標語(yǔ),營(yíng)造重視工程質(zhì)量的濃厚氛圍,有效提高了全體職工質(zhì)量創(chuàng )優(yōu)意識。項目總工程師、質(zhì)檢工程師嚴格抽查施工中的質(zhì)量狀況,發(fā)現隱患堅決返工,并予以嚴處。通過(guò)以上這些措施,確保了工程質(zhì)量穩步上升,目前已完工工程的質(zhì)量合格率100% ,整體工程質(zhì)量處可控狀態(tài)。
三、黨群工作與后勤班務(wù)方面:
1、 發(fā)揮黨群工作優(yōu)勢,促進(jìn)生產(chǎn)開(kāi)展。經(jīng)理部黨委下設一個(gè)支部?jì)蓚(gè)小組。由于工期緊、任務(wù)重,施工工藝不熟悉,對寧波建筑市場(chǎng)要求與標準不了解,給前期的施工生產(chǎn)工作帶來(lái)被動(dòng),許多職工情緒極不穩定。經(jīng)理部充分發(fā)揮黨群思想政治工作的優(yōu)勢,積極做好職工的思想疏導工作,努力幫助職工解決生活中的實(shí)際困難,穩定了職工的情緒,保證了施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行。經(jīng)理部黨委通過(guò)加強支部建設,開(kāi)展了“黨員先鋒工程”、“黨員先鋒崗”、“黨員身邊無(wú)事故”等活動(dòng);工會(huì )圍繞施工現場(chǎng)開(kāi)展了勞動(dòng)競賽活動(dòng),每月評比一次,對勞動(dòng)競賽中的優(yōu)勝者給予獎勵;團組織也結合生產(chǎn)開(kāi)展了“團員示范崗”、“青年安全監督崗”、“青年突擊隊”等生產(chǎn)突擊活動(dòng),有力支援了現場(chǎng)施工生產(chǎn)。由于黨工團組織活動(dòng)的正常開(kāi)展和深化,使得黨團工作和黨團員的先鋒模范作用發(fā)揮明顯,促進(jìn)了施工生產(chǎn)的進(jìn)行,特別是在經(jīng)理極為困難的關(guān)鍵時(shí)期更是起到了穩定隊伍、加快生產(chǎn)的作用。
。 高起點(diǎn)、高標準搞好“三工建設”。目前經(jīng)理部已經(jīng)建成48間占地20xx多平米的辦公生活區(彩鋼房),實(shí)行辦公和住宿分離,內設花池、籃球場(chǎng)、活動(dòng)室、停車(chē)處、旗臺、大小餐廳等,大門(mén)采用自動(dòng)折疊門(mén),并制作了形象墻,院內場(chǎng)地全部予以硬化,專(zhuān)門(mén)設置了衣物搭晾處。統一購置了木床及床上用品,保持室內整潔一致,并為管理人員定做了服裝。
經(jīng)理部辦公區崗位職責已上墻,人員掛牌上崗,駐地宣傳設置了“七牌一圖”,固定標語(yǔ)兩處,充分展示出公司良好形象。
在職工伙食管理上,成立了“伙委會(huì )”,定期召開(kāi)“伙委會(huì )”會(huì )議,聽(tīng)取職工的意見(jiàn)和建議,分析伙食費使用情況,確保職工飲食安全、衛生、合理。正餐保證三菜一湯,做到葷素搭配,膳食營(yíng)養合理。
另外,經(jīng)理部還購進(jìn)電視機、音響設備、文化體育用品等,并配置了大型太陽(yáng)能淋浴器,以便職工每日有熱水澡洗,同時(shí)給每位職工發(fā)放了一整套生活用品,提高了職工的生活質(zhì)量,豐富了職工的業(yè)余文化生活。
四、外協(xié)隊伍管理方面
由于在現場(chǎng)我們主要靠外協(xié)隊伍施工,如何保證外協(xié)隊伍穩定、提高外協(xié)隊伍的施工技能就成了一個(gè)十分重要的問(wèn)題。針對這一情況,我們主要采取了四種方法:一是在競爭中優(yōu)化外協(xié)隊伍結構。在選擇外協(xié)隊伍時(shí),我們堅持以“優(yōu)勝劣汰、公開(kāi)招錄”的方式進(jìn)行,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的考察后,與那些技術(shù)好、信譽(yù)高的外協(xié)隊伍建立長(cháng)期合作關(guān)系。對那些技術(shù)不合格、又怕苦怕累的外協(xié)隊伍也絕不留情,及時(shí)將他們清退出場(chǎng);二是讓外協(xié)隊伍“融入”職工隊伍當中。我們堅持將外協(xié)隊伍與員工隊伍同教育、同管理、同要求,并實(shí)施了一系列關(guān)愛(ài)外協(xié)隊伍的舉措,建立了占地1000余平方米的外協(xié)隊伍住宿區,并對其生活小區的水電、衛生、消防等重點(diǎn)環(huán)節安排專(zhuān)人管理,為他們創(chuàng )建舒適的生活環(huán)境;利用業(yè)余時(shí)間或雨休日對他們進(jìn)行全面的安全、質(zhì)量、施工技術(shù)培訓,提高他們的勞動(dòng)技能;安排經(jīng)理部財務(wù)人員按時(shí)將工資親自發(fā)放到每個(gè)外協(xié)隊伍人員手中,提高了他們的工作積極性;三是在相互約束中保證工程順利施工。在施工過(guò)程中,外協(xié)隊伍常常會(huì )提出一些不合理的要求,在這些要求得不到滿(mǎn)足時(shí)就停工,甚至會(huì )采取一些過(guò)激的行為阻礙施工。為了防止這種事情的發(fā)生,我們不管工程大小與否,在現場(chǎng)都堅持安排兩支以上的外協(xié)隊伍同時(shí)施工,這樣即使某支隊伍停工,也不會(huì )對整體施工生產(chǎn)造成很大的影響,同時(shí)也制訂了相應的外協(xié)隊伍管理辦法,約束了那些想以停工相要挾的隊伍。通過(guò)以上措施,建點(diǎn)以來(lái),經(jīng)理部沒(méi)有發(fā)生任何外協(xié)隊伍鬧事的現象。
當前存在的困難與問(wèn)題:
雖然通過(guò)全體職工的共同努力,生產(chǎn)任務(wù)和施工產(chǎn)值皆已完成公司下達的要求,但面對當前形勢,經(jīng)理部的各方工作還存在相當的困難與問(wèn)題,主要是以下幾個(gè)方面:
1 “三邊”工程壓力大。設計變更頻繁,施工圖紙不能一次性到位等,打亂原有的施工組織計劃方案,造成施工進(jìn)度緩慢,特別是資金的不到位已經(jīng)嚴重影響了施工生產(chǎn)的正常進(jìn)行,必定造成工程工期的緊迫,工期壓力無(wú)法得以有效緩解。
2 責任成本壓力大。本工程為低價(jià)中標,同時(shí)由于自身造價(jià)的偏高,本身的計價(jià)款項不能到位。特別是主要建筑材料價(jià)格上揚,加劇了工程成本。從前期的投入、單價(jià)的分析、市場(chǎng)全方位的調查來(lái)看,成本預算上雖有較為可行的控制方案與措施,但實(shí)際成本控制與理論控制存在著(zhù)較大差距,再加上業(yè)主指定分包項目較多,工程要想盈利是非常困難的。
下一步的工作安排及打算:
針對當前施工生產(chǎn)的實(shí)際和不足,我部將在以下幾個(gè)方面加以改進(jìn)并落實(shí):
1、想方設法加快施工生產(chǎn)進(jìn)度。要進(jìn)一步細化工作量,責任到項目到人,加強項目承包與單項工程承包的承包力度,明確考核指標,完善施工現場(chǎng)的管理程序。特別是在工作任務(wù)的落實(shí)上與施工現場(chǎng)的工作協(xié)調上,要保證經(jīng)理部的政令暢通,做到言必行,行必果。堅持安全生產(chǎn)與質(zhì)量管理制度的落實(shí)到位,全面保證安全生產(chǎn)管理與工程質(zhì)量管理工作不落伍、不脫節、不降低,并力爭做到在安全生產(chǎn)上無(wú)事故,在工程質(zhì)量上創(chuàng )優(yōu)。
。 加大變更索賠力度,努力做好變更索賠工作。針對低價(jià)中標情況,經(jīng)理部十分注重加強變更索賠工作,這也是實(shí)現項目效益的主要途徑之一。我們將積極通過(guò)各種途徑、采取多種方式,做好項目的變更索賠工作,盡量降低變更索賠的不確定性和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,進(jìn)一步增強緊迫感和使命感,使變更索賠工作有新的突破,力爭實(shí)現此部分的最大收益。
。 加強文明工地創(chuàng )建,確!梆,爭創(chuàng )“錢(qián)江杯”。通過(guò)前期的努力,我部的安全文明工地創(chuàng )建工作已取得階段性成果,針對施工生產(chǎn)中、后期施工現場(chǎng)工作面的進(jìn)一步規范,我部在加強施工生產(chǎn)管理的同時(shí),集中力量加強施工現場(chǎng)的文明工地達標與自檢工作,為參評市級文明工地創(chuàng )造條件。
。 進(jìn)一步加強職工與外協(xié)隊伍的管理,充分發(fā)揮黨群工作的思想政治工作優(yōu)勢,在當前資金極為因難的情況下,積極采取有效措施,制定特殊情況的防范預案,在穩定職工隊伍、外協(xié)隊伍上多做努力。
。蹈珊迷诮üこ,廣交朋友,廣攬工程,實(shí)現區域滾動(dòng)發(fā)展,拓展××建筑市場(chǎng)生存空間。
行政部經(jīng)理工作總結3
20xx年別人在緊張和忙碌中度過(guò),而我們的產(chǎn)線(xiàn)員工基本上是輕輕松松的度過(guò)了一年。我們是新等建的工廠(chǎng),這一年我們著(zhù)力點(diǎn)是開(kāi)發(fā)新項目,并且大多數項目仍處在整合階段,所以在生產(chǎn)上還不能做到大批量的投入生產(chǎn),與此相對應,人員的需求也不會(huì )很多,對人力資源的需求自然也不會(huì )那么迫切;仡櫼荒陙(lái),人事行政部工作主要體現在:
一、20xx年工作情況
1、配合公司的發(fā)展和用工的需求進(jìn)行人員的招聘:
深圳是一個(gè)以外來(lái)打工者為主的城市,具有人員流動(dòng)大的特點(diǎn),再加上本公司還處在初建期,人員也不是很穩定,所以要密切配合部門(mén)用工需求,及時(shí)補充合適的員工進(jìn)來(lái)自然是人事行政部的之要工作之一。
招聘主要是人員流動(dòng)的補充。根據缺崗的情況,我們通過(guò)多種方式進(jìn)行招聘,包括張貼宣傳公告、鼓勵內部員工介紹、利用朋友推薦、網(wǎng)上招聘等方式進(jìn)行聘,這一年來(lái)基本上能及時(shí)將缺崗人員補充就位,保證20xx年生產(chǎn)用工之需要。
在技工方面,個(gè)別新增帶有一定技術(shù)含量的崗位沒(méi)能全面滿(mǎn)足公司的發(fā)展之需,導致公司的技術(shù)人才仍然欠缺。20xx年仍需努力去招聘這方面的人才,以達到提高公司的技術(shù)力量和管理能力。
2、做好宣傳培訓工作
為了讓新進(jìn)員工盡快熟悉公司的有關(guān)規章制度,了解公司相關(guān)規定,我們對新
進(jìn)員工進(jìn)廠(chǎng)還安排了上崗前的培訓制度,為新進(jìn)員工講解公司的相關(guān)規定,使新員工能盡快適應和融入公司的制度文化。另外在20xx年10月推出新修訂的《員工手冊》后,我們同樣安排時(shí)間對全體員工進(jìn)行一次新的《員工手冊》培訓,讓所有員工明白公司在制度管理方面所執行的新規定內容,以便能更好的共同遵守執行。
為了做好看板宣傳和方便閱讀,我們重新規劃了宣傳欄的擺放,利用宣傳欄空間進(jìn)行必要的宣傳,使宣傳欄既有制度性的通告,也有娛樂(lè )性的宣傳內容,讓員工感受到公司文化氛圍的存在,并逐步認同公司的制度文化和娛樂(lè )文化。
3、加強監督管理落實(shí)制度執行
針對上半年管理比較松懈,紀律比較散慢的情況,下半年我們加大了監管力度,特別是新《員工手冊》出臺后,進(jìn)一步加強了對員工日常行為的監督管理,包括儀表議容,亂丟亂扔現、大聲聊無(wú)關(guān)工作之事等都納入日常的巡查范圍,還對一些特別嚴重的行為進(jìn)行了必要的處罰告知。通過(guò)這些措施,到20xx年底,全體員工基本上都能貫徹執行公司的相關(guān)規定,提升了公司的形象。
4、做好后勤服務(wù)
后勤服務(wù)方面,為了保證一線(xiàn)員工有水喝,我們做好開(kāi)水涼茶的供應。對于新進(jìn)廠(chǎng)員工,還做好健康證檢查跟進(jìn),保證每位進(jìn)廠(chǎng)的員工都持有健康證,同時(shí)為有需要的員工做好住宿安排,讓他們放心在公司指定宿舍居住,安心工作。我們按規定的時(shí)間為新進(jìn)的員工辦理好相關(guān)的廠(chǎng)牌、工衣發(fā)放工作,對一時(shí)之間用錢(qián)有困難的員工,按照規定給予辦理預借款手續,讓他們到出納處預借生活費用,解決新進(jìn)員工的生活擔憂(yōu),讓新進(jìn)員工感受到公司對他們的關(guān)懷。
5、設法調動(dòng)員工的工作積極性
為了進(jìn)一步調動(dòng)員工的工作熱情和工作積極性,我們與有關(guān)部門(mén)配合于9月推出了季度、年度《優(yōu)秀員工》、《優(yōu)秀班組》考核評選方案,通過(guò)對優(yōu)秀員工、優(yōu)秀班組這兩項評獎活動(dòng)來(lái)調動(dòng)全體員工、各生產(chǎn)班組的積極性,進(jìn)一步提升員工工作熱情和團隊協(xié)作精神,以改善之前工作比較松散的行為,提高生產(chǎn)效率。
二、20xx年存在的問(wèn)題
1、員工工作積極性不高。上班時(shí)間聊天現象時(shí)有發(fā)生,工作時(shí)有意慢吞吞的作業(yè),甚至串崗聊天也有,不只自己沒(méi)做好,還影響到他人的作業(yè)。
2、管理水平比較低,極需提高?傮w的生產(chǎn)管理水平不高,班組長(cháng)生產(chǎn)組織能力欠缺,沒(méi)有能夠很好的把團隊的極性帶動(dòng)來(lái)。在生產(chǎn)安排上也存在不少問(wèn)題,沒(méi)有很好的理順裝配流程,人員經(jīng)常走來(lái)走去的,導致生產(chǎn)效率低下。當然,新產(chǎn)品中的個(gè)別零件不是很標準,也影響了裝配效果,還有就是很多產(chǎn)品是第一次做,沒(méi)什么經(jīng)驗,這些都會(huì )影響到管理水平發(fā)揮。
3、沒(méi)有形成強有力的團隊精神。就是說(shuō)大局意識、服務(wù)意識和協(xié)同合作意識比較差。拿公共區衛生來(lái)說(shuō)吧,在打掃公共區衛生和倒垃圾時(shí),扯皮現象時(shí)有發(fā)生。小組成員間的工作協(xié)調性也差,表現在工作上就是擔心自己多做了會(huì )吃虧,沒(méi)有形成一種積極熱情的工作氛圍,更別說(shuō)奉獻那一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間了,所以影響到整個(gè)工作效率的提高。當然,沒(méi)有形成強有力的團隊精神與公司的文化宣傳不到位也在很大關(guān)系。
4、人事行政部在服務(wù)方面仍存有不足之處。比如對生產(chǎn)所需的特殊崗位人員沒(méi)能及時(shí)補充進(jìn)來(lái),夏天沒(méi)有定期安排涼茶的供應,對一些工衣工服在訂做與發(fā)放上也沒(méi)做好統一的規劃,另外還有很多細節的工作有仍有欠缺,需待進(jìn)一步去完善。
5、文化宣傳和文體活動(dòng)還是比較單調。因為公司剛起步,所以在公司的組織活動(dòng)文化宣傳方面還是比較薄弱,活動(dòng)安排還比較單調。
三、20xx年展望機會(huì )與挑戰并存
1、來(lái)自人力資源方面的機會(huì )與挑戰
生產(chǎn)企業(yè)的生存環(huán)境越來(lái)越困難,制造成本不斷的攀升,人力資源成本也不例外,所以“人雖然多,卻越來(lái)越難招”這是我們人事行政同行的共識。20xx年我們公司著(zhù)力點(diǎn)在于項目開(kāi)發(fā)和產(chǎn)品整合,對人員的需求不是很多。其實(shí)人也是一種資源(資本),并且是財富的創(chuàng )造者,所以有一句話(huà)是這樣說(shuō)的:“人才=錢(qián)財”。隨著(zhù)公司產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)及整合完成,20xx年必將進(jìn)入規模生產(chǎn),對生產(chǎn)員工的需求會(huì )不斷增多,所以人事行政部必須把握這個(gè)用工機會(huì ),提前著(zhù)手廣泛開(kāi)展人員招聘工作,選擇適合的員工加入我們公司。招到人還要想辦法留住人,將人員留住了,才可以為公司創(chuàng )造效益,同時(shí)也減少招聘成本,這就是我們的挑戰之一;
2、打造團隊精神的機會(huì )與挑戰
隨著(zhù)員工隊伍的日益擴大,來(lái)自四面八方的員工素質(zhì)當然參差不齊,對人生的價(jià)值觀(guān)的看法也不一樣。如何讓這些來(lái)自不同地方而又千差萬(wàn)別的人員組合在一起,并且還要發(fā)揮他們最大的潛能呢?首先要張揚個(gè)性,發(fā)揮個(gè)人的特長(cháng),量才而用,不要壓抑其優(yōu)點(diǎn),讓他們有一個(gè)展示平臺的空間;其次建立有效的溝通機制,將各人的長(cháng)處有效的組合在一起。如果沒(méi)有一個(gè)良好的溝通平臺,信息就會(huì )受阻,無(wú)法很好的將所有的正能量組合到一起,也就無(wú)法顯示出團隊精神所具有的那種優(yōu)點(diǎn)(發(fā)揮優(yōu)勢,協(xié)同作戰);最后就是學(xué)習培訓,輔之以文化活動(dòng)來(lái)練就一種團隊的大局意識、服務(wù)意識、和合作協(xié)同意識,并具有一定的奉獻精神,同時(shí)讓員工在成長(cháng)中感受到公司濃郁的文化氛圍,促使團隊成員有一種正確的從業(yè)心態(tài)和自我犧牲精神,從而形成堅實(shí)的團隊精神。這是20xx年的第二個(gè)挑戰(當然這需要一定的經(jīng)費投入才可以形成)。
3、提升日常管理的機會(huì )與挑戰
20xx年很多數據不健全,不能給予理論有力支撐,隨著(zhù)公司的日益發(fā)展,需要不斷總結過(guò)去的經(jīng)驗,需要做好工資福利的建檔工資;人為資源的招聘、錄用、考核、變動(dòng)、升遷等也要建立健全檔案;對于那些受獎或受罰,對于公司涌現出的好人好事等要做好通報表?yè)P或批評,以彰顯公司的公平、公證,張揚先進(jìn)鞭策落后;最后還要不斷完善公司的規章制度,使之更簡(jiǎn)明更符合公司的現狀,以利于共同遵守。當然,在整個(gè)20xx年期間我們所要做還有很多,在此就不一一列舉了。
總之,人事行政部要以一種服務(wù)的心態(tài)配合各部門(mén)做好20xx年的各項工作!
【范文三:人事行政部年終工作總結】
一、人事工作
1、員工招聘方面。我們公司雖是高科技技術(shù)企業(yè),可員工不多,只有100多號人,我們也是與許多企業(yè)一樣,公司年初制訂一個(gè)招聘計劃,由各部門(mén)提出用工需求,報總經(jīng)理與董事長(cháng)審批后,人事行政部按照部門(mén)人員編制和相關(guān)需求,招聘員工。在招聘渠道方面,除了通過(guò)當地人才網(wǎng)招聘外,還與當地職業(yè)介紹所合作,同時(shí)也發(fā)動(dòng)員工介紹,還有我們自己上街張貼招聘廣告,基本上是這種方式招聘員工,一年來(lái),曾有兩次出現用工緊缺現象(8月與11月初),其它時(shí)段基本滿(mǎn)足公司的生產(chǎn)及發(fā)展需要。
2.員工入職管理。我們完善員工入職手續與流程,我們在勞動(dòng)人事方面雖有許多企業(yè)所不及的地方。但也有許多需要完善的地方,我們在這方面也做了一些改進(jìn)工作,如員工入職的承諾,宿舍的保證金制度,員工入職的書(shū)面通知單運用等都進(jìn)行修改,員工的入職管理工作得到了加強。
3.員工考勤管理。主要是嚴格員工日常請休假制度,每月保證在規定時(shí)間內統計出考勤數據,做好考勤的日常管理工作,為公司管理提供準確數據?记诠芾硪彩枪竞怂銌T工報酬的一個(gè)重要依據,公司前臺人員調動(dòng)變化過(guò)快,先后更換了四人,曾造成一度考勤管理上的混亂,經(jīng)過(guò)重點(diǎn)整治,扭轉了被動(dòng)的局面,做好正常出勤、請休假、加班及公出等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤統計及核算無(wú)差錯。順利的完成考勤的統計工作。
4. 考勤紀律督查。員工出勤異常情況減少(員工),遲到早退現象得到控制,行政部只要異常情況,均通過(guò)oa發(fā)到當事人部門(mén),同時(shí)在月中和月底進(jìn)行復核?记诩o律的督導已相對形成了規范。對違紀行為進(jìn)行公告并處罰。有效地加強了監管力度。
5.員工勞動(dòng)關(guān)系及勞動(dòng)合同的管理。人事行政部按照勞動(dòng)法要求,根據公司實(shí)際情況及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同, 新入職員工在入職當天均簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同的簽訂率達到100%,對勞動(dòng)合同履行的投訴率為零。
6. 做好離職員工的離職面談工作,了解員工離職的原因及心態(tài),及時(shí)挽留住優(yōu)秀的員工,為企業(yè)形象維護與保持及日后的雙方合作做好鋪墊。
7.員工保險方面。為離職或入職的員工進(jìn)行增減,為員工辦理保險手續,保證了人員的穩定和員工利益,及時(shí)按月申報和繳納員工的各種保險,所有員工入職,行政部均為其辦理工傷保險,一個(gè)月后為其辦理團體的意外險,降低了用工的風(fēng)險。
二、行政管理工作方面
行政管理是人事行政部的另一大項工作,主要負責公司的食堂、宿舍、環(huán)境衛生、公司車(chē)輛管理等,同時(shí)還要處理一些外部聯(lián)系事宜,是后勤服務(wù)的職能部門(mén)。
1. 做好安全保衛工作。加強傳達室管理;每月召開(kāi)傳達室安全例會(huì )4次;加強晚間巡查力度, 對大食堂窗戶(hù)固定,防止外部人員爬窗進(jìn)入。傳達室安裝了門(mén)警,同時(shí)新置了傳達室巡更器。我部門(mén)除加強安全保衛工作,還對員工進(jìn)行安全防范教育,完善來(lái)訪(fǎng)登記制度,保安對外來(lái)人員做好登記制度,在晚間打開(kāi)報警系統,
利用好監控設備。
2、落實(shí)門(mén)檢工作。從檢查情況來(lái)看,員工都能主動(dòng)配合,主要問(wèn)題是要把這制度長(cháng)期堅持下去。全年公司無(wú)任何大的安全事故及意外發(fā)生,有力地保障了公司的正常秩序。
2.做好6s管理體系制度檢查。從下半年開(kāi)始,每周不定期的對公司部門(mén)進(jìn)行管理體系執行情況的檢查,我們從日常的檢查中發(fā)現,整理、清潔、標準的事項問(wèn)題比較集中,行政部就檢查中發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行了拍照并形成文字材料,通過(guò)oa發(fā)到各部門(mén),企業(yè)的整體面貌有了新的改觀(guān)。
3、做好網(wǎng)絡(luò )管理方面。全年除了正常對網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行維護外,做好了對外網(wǎng)進(jìn)行了限制,禁止了部分電腦使用外網(wǎng)。為公司電腦更新了系統,有效地保障了公司的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)。
4.做好建言獻策的督導工作。從下半年開(kāi)始,人事行政部負責建言獻策提案的落實(shí),做到凡是總經(jīng)理批示過(guò)的,均進(jìn)行跟蹤檢查,在每月25日公布了提案的處理結果。
5.負責固定資產(chǎn)管理工作。根據財務(wù)部提供的固定資產(chǎn)目錄清單,我部門(mén)對本部的固定資產(chǎn)進(jìn)行入賬、編號、盤(pán)點(diǎn)、轉移、折舊等管控,確保每一筆資產(chǎn)的使用人、使用地點(diǎn)和使用情況在管控之內,固定資產(chǎn)賬務(wù)符合率達到100%。
人事行政工作內容紛雜,以上總結是人事行政部做得比較完善的地方,做得好的地方,也是在新一年里要保持下去的地方,但很多不足之處,這是需要在計劃里重點(diǎn)研究的,也是XX年度的工作計劃中需要重點(diǎn)突出的,我們將在新的一年工作計劃里匯報。
行政部經(jīng)理工作總結4
在過(guò)去的一個(gè)月里,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),都免不了會(huì )在月底對自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,也算是對自己的一種鞭策,F將一個(gè)月個(gè)人工作總結如下:
1、在5月12號開(kāi)始起草了公司的《人事管理制度》等十六項管理制度,在19號完成征詢(xún)意見(jiàn)稿,連同說(shuō)明一起發(fā)給各部門(mén)經(jīng)理或主管,31號完成制度的試行文件,6月1號連同說(shuō)明用電子版形式發(fā)給了公司主管級以上干部。我為什么先把制度建立起來(lái)呢?因為國有國法家有家規,公司應有公司的制度,我們雖然沒(méi)有依法治國、依法行政那個(gè)高度,但也要依制度管理公司噢,要不你以什么為標準來(lái)做其他的事情,很多事情是一環(huán)扣一環(huán)的,其中一環(huán)有問(wèn)題就影響到全局。
2、整理了員工的勞動(dòng)合同文本,準備在8號開(kāi)始把那些沒(méi)簽合同的、臨近到期的或者已經(jīng)過(guò)期的勞動(dòng)合同簽訂。
3、規范了經(jīng)常使用的公司文件、表格格式,原來(lái)沒(méi)有的補充上。
4、統計和了解分析了公司人力資源管理方面的情況,初步跟部門(mén)經(jīng)理或主管商討了調整事宜。
5、正在分析員工工資結構,以后按實(shí)際情況要做到更合理、更規范,以激勵員工士氣。
6、對公司固定資產(chǎn)、辦公用品進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn),并詳細登記在案,使公司物品管理更加完善詳細。
7、其他行政部的日常工作。
作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協(xié)調好一個(gè)團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習和成長(cháng)的機會(huì ),努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現與工作有關(guān)的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長(cháng),為公司分擔更多力所能及的工作。
以上是我的個(gè)人工作總結,在接下來(lái)的工作中,我會(huì )做好下月工作計劃,最后,感謝各位領(lǐng)導能夠提供給我這份工作,使我有機會(huì )和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來(lái)對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信xxx公司明天會(huì )更好!
行政部經(jīng)理工作總結5
一、虛心學(xué)習,努力工作,圓滿(mǎn)完成任務(wù)
。ㄒ唬┰20xx年里,我自覺(jué)加強學(xué)習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習提高,通過(guò)觀(guān)察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地完成任務(wù)。另一方面,問(wèn)書(shū)本、問(wèn)同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導和同事的幫助指導下,不斷進(jìn)步,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
。ǘ┰20xx年工程維修主要有:衛生間后墻貼瓷磚,天花修補,二棟宿舍走廊護欄及宿舍陽(yáng)臺護欄的維修,還有各類(lèi)大小維修已達幾千件之多!
。ㄈ⿶(ài)崗敬業(yè)、扎實(shí)工作、不怕困難、勇挑重擔,熱情服務(wù),在本職崗位上發(fā)揮出應有的作用
二、心系本職工作,認真履行職責,突出工作重點(diǎn),落實(shí)管理目標責任制。
。ㄒ唬20xx年上半年,公司已制定了完善的規程及考勤制度20xx年下半年,行政部組織召開(kāi)了20xx年的工作安排布置會(huì )議年底實(shí)行工作目標完成情況考評,將考評結果列入各部門(mén)管理人員的年終績(jì)效。在工作目標落實(shí)過(guò)程中宿舍管理完善工作制度,有力地促進(jìn)了管理水平的整體提升。
。ǘ⿲η鍧嵐っ恐懿欢ㄆ跈z查評分,對好的獎勵,差的處罰。
。ㄈ┳龊霉潭ㄙY產(chǎn)管理工作要求負責宿舍固定資產(chǎn)管理,
對固定資產(chǎn)的監督、管理、維修和使用維護。
。ㄋ模┘訌娊M織領(lǐng)導,切實(shí)落實(shí)消防工作責任制,為全面貫徹落實(shí)"預防為主、防消結合"的方針,公司消防安全工作在上級領(lǐng)導下,建立了消防安全檢查制度,從而推動(dòng)消防安全各項工作有效的開(kāi)展。
三、主要經(jīng)驗和收獲
在安防工作這兩年來(lái),完成了一些工作,取得了一定成績(jì),總結起來(lái)有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗和收獲:
。ㄒ唬┲挥袛[正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能更好適應工作崗位。
。ǘ┲挥兄鲃(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。
。ㄈ┲挥袌猿衷瓌t落實(shí)制度,認真統計盤(pán)點(diǎn),才能履行好用品的申購與領(lǐng)用。
。ㄋ模┲挥袠(shù)立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調,才能把分內的工作做好。
。ㄎ澹┮訌娕c員工的交流,要與員工做好溝通,解決員工工作上的情緒問(wèn)題,要與員工進(jìn)行思想交流。
四、加強檢查,及時(shí)整改,在工作中正確認識自己。
。ㄒ唬╅_(kāi)展常規檢查。把安全教育工作作為重點(diǎn)檢查內容之一。冬季公司對電線(xiàn)和宿舍區進(jìn)行防火安全檢查。
。ǘ┙(jīng)過(guò)這樣緊張有序的一年,我感覺(jué)自己工作技能上了一個(gè)新臺階,做每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動(dòng)有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結經(jīng)驗的現象。就這樣,我從無(wú)限繁忙中走進(jìn)這一年,又從無(wú)限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個(gè)良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要
溝通不夠,對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題分析判斷不夠全面,從而造成工作的片面或工作重點(diǎn)的偏移
。ㄈ┛偨Y下來(lái):在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題,也學(xué)習到了許多新知識、新經(jīng)驗,使自己在思想認識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完善。在日常的工作中,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。
五、要定期召開(kāi)工作會(huì )議,兼聽(tīng)下面員工的意見(jiàn),敢于薦舉賢才,總結工作成績(jì)與問(wèn)題,及時(shí)采取對策!
六、存在的不足
總的來(lái)看,還存在不足的地方,還存在一些亟待我們解決的問(wèn)題,主要表現在以下幾個(gè)方面:
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度.隨著(zhù)公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續發(fā)展的根本.因此,建立一套健全、合理、科學(xué)、結合實(shí)際并適合智騰公司的管理制度,為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現管理規范化,20xx年行政部的工作將以此為中心.3加強培訓力度,完善培訓機制.
提高自身執行力。在取得成績(jì)的同時(shí),不可否認我的執行力還很欠缺,在以后的工作中建立危機意識,加大執行不力的懲罰措施,做任何事情都為自己規定明確的時(shí)間段,規定嚴格的懲罰方式,提高自身的執行力。
1對新的東西學(xué)習不夠,工作上往往憑經(jīng)驗辦事,憑以往的工作套路處理問(wèn)題,表現出工作上的大膽創(chuàng )新不夠。
2本部有個(gè)別員工,驕傲情緒較高,工作上我行我素,自已為是,公司的制度公開(kāi)不遵守,在同事之間挑撥是非,嘲諷,冷語(yǔ),這些情況不利于同事之間的團結,要從思想上加以教育或處罰,為企業(yè)創(chuàng )造良好的工作環(huán)境和形象。
3宿舍偷盜事件的發(fā)生,雖然我們做了不少工作,門(mén)窗加固,與其公司及員工宣傳提高自我防范意識,但這還不能解決根本問(wèn)題,后來(lái)引起上級領(lǐng)導的重視,現在工業(yè)園已安裝了高清視頻監控系統,這樣就能更好的預防被盜事件的發(fā)生。
下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展XX年度的工作:
八、下步的打算
針對20xx年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個(gè)方面:
。ㄒ唬┓e極搞好與員工的協(xié)調,進(jìn)一步理順關(guān)系;
。ǘ┘訌姽芾碇R的學(xué)習提高,創(chuàng )新工作方法,提高工作效益;
。ㄈ┘訌娀A工作建設,強化管理的創(chuàng )新實(shí)踐,促進(jìn)管理水平的提升。
在今后的工作中要不斷創(chuàng )新,及時(shí)與員工進(jìn)行溝通,向廣大員工宣傳公司管理的相關(guān)規定,提高員工們的安全意識,同時(shí)在安全管理方面要嚴格要求自己,為廣大公司員工做好模范帶頭作用。在明年的工作中,我會(huì )繼續努力,多向領(lǐng)導匯報自己在工作中的思想和感受,及時(shí)糾正和彌補自身的不足和缺陷。我們的工作要團結才有力量,要合作才會(huì )成功,才能把我們的工作推向前進(jìn)!我相信:在上級的正確領(lǐng)導下,公司的明天更美好!
行政部經(jīng)理工作總結6
我于20xx年以咨詢(xún)助理的身份進(jìn)入學(xué)院,成為學(xué)院的一名普通員工。20xx年被提升為行政與人事部見(jiàn)習經(jīng)理,兩個(gè)月后被正式任命為行政與人事部經(jīng)理。
從入職到現在,回顧將近一年的工作,有進(jìn)步也有不足,下面我從三部分來(lái)對我的工作進(jìn)行匯報。
在過(guò)去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進(jìn)步。
一、個(gè)人品行:
在剛入職時(shí),作為一名新員工,對學(xué)院的很多情況都不了解,為了適應新的`工作環(huán)境,我以歸零的心態(tài)來(lái)接收這里的每一項工作,每一位同事,學(xué)院的每一個(gè)制度。為了盡快了解學(xué)院情況,我搜集了很多學(xué)院的資料來(lái)學(xué)習,遇到不懂的或不清楚的地方,及時(shí)向同事請教,這樣,我用最短的時(shí)間掌握了學(xué)院的情況,為高招時(shí)的工作打下了基礎。由于我的努力和出色的表現,在9月份被提升為行政與人事部見(jiàn)習經(jīng)理。
在任行政與人事部經(jīng)理期間,我兢兢業(yè)業(yè),堅持原則,做好每一項工作。為人正直,原則性強,這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養,行政人事部本身就是調節企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務(wù)的公平、公正。例如:在做員工考勤考核時(shí)堅持考核制度,不因任何人的個(gè)人原因而放寬條件;在組織召開(kāi)會(huì )議,參加培訓等方面嚴格遵守學(xué)院制度,以此作為標桿,在員工行為不符合制度要求時(shí),嚴格執行制度所規定的行為,對其違規行為進(jìn)行處罰。
二、管理思維:
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話(huà):“每個(gè)人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實(shí)是自已。努力向上,即便前進(jìn)一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問(wèn)題的角度也不同,那么就要求自己站在領(lǐng)導的位置、學(xué)院的角度上去思考問(wèn)題,掌握全局觀(guān)念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價(jià)值的;才能將工作當做自己的事情來(lái)做,把學(xué)院利益、學(xué)生的利益放在首位,才能真正為領(lǐng)導分憂(yōu)、減壓,為學(xué)員成長(cháng)貢獻自己的微薄之力。
三、積極組織員工活動(dòng)與員工培訓
員工活動(dòng)是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調節劑,是增加團隊凝聚力的途徑,員工培訓是提升員工素質(zhì)、統一認識、統一思想、統一行動(dòng)的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動(dòng)與培訓,例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執行力培訓、技能培訓等項目,得到了員工的認可。
四、行政的服務(wù)性工作
行政工作是項服務(wù)性工作,為各部門(mén)提供良好的服務(wù),配合各部門(mén)的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。為此,我們首先從美化辦公環(huán)境做起,每周進(jìn)行衛生評比,并張榜公布,表?yè)P衛生好的,批評衛生差的,使每位員工都能認識到,辦公室就是我們的家。為過(guò)生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分,使員工感受到親人的關(guān)懷,家人的溫暖。
五、獎懲有法
獎懲有法也是激勵員工的有效方法。對進(jìn)步明顯、貢獻突出的員工進(jìn)行精神和物質(zhì)上的獎勵是對員工成績(jì)的認可,也是激勵其他員工的有效方法。為此,我們評出了20xx年的最佳進(jìn)步獎、最佳貢獻獎及優(yōu)秀員工,鼓勵真正優(yōu)秀的員工,為其他員工樹(shù)立榜樣。當然,對于違反學(xué)院規定、未及時(shí)完成工作、拿出結果的員工給予相應的懲罰也是必不可少的,當然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認識到自己的錯誤,也鼓勵其能夠用心認真工作,給每一項工作提交一分滿(mǎn)意的答卷。
當然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。
一、計劃性不強
計劃是行動(dòng)的指南針,好的計劃能夠預先調配資源,有條不紊的開(kāi)展工作,用最小的成本達到最高的效益。但在過(guò)去的工作中不完善的計劃體系導致了工作的無(wú)條理性,降低了工作效率。
二、招聘力度不夠
招聘工作是整個(gè)人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加之學(xué)院對專(zhuān)業(yè)要求的專(zhuān)精尖,尤其對老師的要求,既要求專(zhuān)業(yè)對口、學(xué)歷過(guò)關(guān)、又要求項目經(jīng)驗豐富,這就要求我們通過(guò)多種渠道進(jìn)行篩選,但一直以來(lái),我們僅通過(guò)中華英才網(wǎng)和智聯(lián)招聘進(jìn)行篩選,而這類(lèi)招聘網(wǎng)上的簡(jiǎn)歷大多數是工作經(jīng)驗不足的大學(xué)畢業(yè)生,不能滿(mǎn)足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時(shí)招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門(mén)正常運轉帶來(lái)影響。
三、培訓不夠系統
由于學(xué)院各項業(yè)務(wù)正處于發(fā)展壯大的階段,但人員的素質(zhì)不能滿(mǎn)足學(xué)院的發(fā)展,這就需要針對不能部門(mén)不同崗位的要求進(jìn)行各種培訓,但由于各部門(mén)事務(wù)性工作的繁忙,我自身的計劃、執行及組織培訓的能力不足,還未建立較科學(xué)的培訓管理體系,如:將培訓與員工人事調整進(jìn)行緊密結合,可通過(guò)基層管理培訓,建立考核晉升制度。
四、員工考評工作不到位
員工轉正、晉升、加薪、調崗、解聘等考核工作未建立完善的機制,沒(méi)有建立有效的量化、客觀(guān)的數據周密細致的全面考評。
自我評價(jià):
1、人事工作要求原則性強,行政工作要求平穩意識強,這兩項有效的結合
我還欠缺。
2、在工作中有時(shí)脾氣急躁,遇事不夠冷靜,將情緒化帶到工作中。
3、行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問(wèn)題不夠周全,處理問(wèn)題不夠細致。
4、和領(lǐng)導、同事溝通不是很到位,影響工作效率。
在以后的工作中,需提高自身的業(yè)務(wù)能力,提高自己的高度,提升自身的綜合素質(zhì),以達到學(xué)院的要求。
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一、行政主要是辦公室工作,事無(wú)巨細又千頭萬(wàn)緒,需要十分的用心。做到五勤、當好四員;即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,為領(lǐng)導和同事當好參謀員、信息員、服務(wù)員和宣傳員。
二、效率不高根本原因不在于流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動(dòng)與否。不在于部門(mén)或環(huán)節的多少,而在于每一個(gè)部門(mén)和環(huán)節的速度。不在于方法是否正確,而在于態(tài)度是否端正。因此,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、規范的工作流程。
三、提高自身執行力。在取得成績(jì)的同時(shí),不可否認我的執行力還很欠缺,在以后的工作中建立危機意識,加大執行不力的懲罰措施,做任何事情都為自己規定明確的時(shí)間段,規定嚴格的懲罰方式,提高自身的執行力。
四、加大招聘力度、增加招聘渠道。每月需根據各部門(mén)情況制作人事招聘計劃,在人才需求量較大的時(shí)候,可參加各類(lèi)招聘會(huì ),對于稀缺的人才可委托獵頭公司進(jìn)行招聘。在人才需求量較少的時(shí)候,要進(jìn)行人才儲備,并對現有的人員進(jìn)行淘汰,獲得人力的最優(yōu)化,節省人力資源成本。
五、規范員工入職、轉正、調薪、離職等人事調動(dòng)的流程和考核機制,使每個(gè)崗位都留給最適合的人,讓每一位員工在最適合自己的崗位上發(fā)揮自身的優(yōu)勢,取得優(yōu)秀的成績(jì)。
六、建立完善的培訓機制
年初制定本年度的培訓計劃,并根據每個(gè)月的實(shí)際工作情況及員工情況將其分解到具體的月,培訓內容依據當前的員工狀態(tài)及出現的問(wèn)題而定。
以上的述職敬請領(lǐng)導審議。
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