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物流單證員年度工作總結

時(shí)間:2021-12-02 15:14:27 工作總結 我要投稿

物流單證員年度工作總結

  辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的努力后,我們在不斷的成長(cháng)中得到了更多的進(jìn)步,該好好寫(xiě)一份工作總結,分析一下過(guò)去這段時(shí)間的工作了。我們該怎么去寫(xiě)工作總結呢?以下是小編為大家收集的物流單證員年度工作總結,歡迎大家分享!

物流單證員年度工作總結

  物流單證員年度工作總結 篇1

  在充滿(mǎn)過(guò)去激情的20xx年,在各位領(lǐng)導人的熱情關(guān)懷下,在所有同事的無(wú)私幫助下,經(jīng)過(guò)個(gè)人努力,比較圓滿(mǎn)地完成了單證員單位的各項工作。

  20xx年,我在對公司忠誠和單證工作的熱情基礎上,積極進(jìn)取,刻苦學(xué)習,在繁忙的工作中積極提高自己的單據審查水平,一年來(lái)的事實(shí)證明,這些努力取得了圓滿(mǎn)的回報。業(yè)務(wù)制造發(fā)票審核工作,處理信用證及有關(guān)文件。更令人高興的是,本人基本上能夠正點(diǎn)支付,得到了銀行的表?yè)P和業(yè)內同事的積極贊揚。

  本人必須承認在單證工作中也存在不可避免的不足。這主要不是工作態(tài)度問(wèn)題,而是技術(shù)水平問(wèn)題。這些問(wèn)題的存在在一定程度上影響了單證的生產(chǎn)率。值得指出的是,這些問(wèn)題是前進(jìn)中的問(wèn)題,是實(shí)踐中的問(wèn)題,只有通過(guò)實(shí)踐才能有效地解決。因此,本人希望在今后繼續單證工作的同時(shí),公司領(lǐng)導能夠在20xx年為本人提供外出(分娩)學(xué)習的機會(huì )。學(xué)習是為了工作,相信學(xué)習的成本,今后在工作中會(huì )受益。

  展望20xx年,本人充滿(mǎn)希望。我們面臨著(zhù)世界金融危機的挑戰,對外貿易業(yè)也面臨著(zhù)更大的挑戰和風(fēng)險,但我們相信在公司領(lǐng)導人胸前成竹的指導下,在公司同事的團結努力下,我們可以把危機轉變?yōu)闄C會(huì )。作為單證單位的員工,本人將繼續努力工作,為出口部門(mén)和其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)服務(wù),建立良好關(guān)系。一份付款,一份回報,我也相信公司一定能以本人的`優(yōu)秀表現為基礎,在20xx年為本人提供相應的待遇和更廣闊的發(fā)展空間。

  物流單證員年度工作總結 篇2

  回顧20xx年,作為公司的單證文員已有半年,在部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),現將這一年的工作總結匯報如下:

  一、盡職盡責,做好各項工作

  根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)安排的打印、掃描、復印等文件處理工作。對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達。及時(shí)的整理外來(lái)文件,做好文件登記、標注文號。

  二、認真細致,確保檔案完善有序

  檔案管理工作,是集團三令五申需要所有職員非常重視的工作,集團專(zhuān)門(mén)組織各公司檔案負責人對xxxxxx等公司的檔案管理進(jìn)行學(xué)習,并且進(jìn)行檔案管理學(xué)習培訓。在辦公室主任的帶領(lǐng)下,對歷年檔案進(jìn)行了整理分類(lèi),按規定進(jìn)行裝訂和歸檔,使各項檔案管理正規化、規范化。及時(shí)對各部門(mén)上報的文件辦理交接手續,按時(shí)歸檔,并建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務(wù)必做到細致并保證檔案的完整,及時(shí)借閱、及時(shí)歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞。

  三、保障有力,做好物資管理

  接管資產(chǎn)已經(jīng)一年了,從開(kāi)始的生疏,到現在的熟練,我嚴格的要求自己,做好每一件物品的出入庫。及時(shí)購買(mǎi)大家所需的物品,遵照公司物資管理規定,貨比三家的去挑選既實(shí)際又實(shí)用的物品,盡量做到零庫存;每月按時(shí)與財務(wù)盤(pán)點(diǎn)低值易耗物品,清點(diǎn)每一件物品,務(wù)必做到筆筆清楚,件件細致。

  四、及時(shí)完成證照年檢,保障各項工作正常運行

  按照國家工商部門(mén)的規定,定期對xxx和xxx的組織機構代碼證、營(yíng)業(yè)執照進(jìn)行年檢。今年7月份主要是對xxxx的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)的延期,按照市建委的要求來(lái)整理資料,這期間由于我們現有的資料不全面,所以出現了種種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還借助了同事的幫助,最后圓滿(mǎn)的完成了房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)的延期申請。

  五、其他工作完成情況

  1、做好各項協(xié)助工作:積極參加集團,公司組織的各項活動(dòng)和培訓,協(xié)助做好公司各種活動(dòng)和答謝會(huì )準備工作。

  2、在辦公室日常接待及接打電話(huà)時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌地接待來(lái)訪(fǎng)人員,對于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員,我都會(huì )盡我所知給予解答或及時(shí)轉達相關(guān)領(lǐng)導給予解決,維護公司形象。

  六、明年需要努力的方向及工作思路

  在現有的工作基礎上加強學(xué)習、不斷積累經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,進(jìn)一步加強學(xué)習意識,根據形勢的發(fā)展和工作的需要,完善自己,展現自己。

  20xx年將是項目大干快上的一年,我會(huì )遇到困難不低頭,不逞一時(shí)之勇,用行動(dòng)證明自己的信心和能力。用更積極的態(tài)度對待一切事務(wù),其中主要工作集中在:收發(fā)文的管理、資產(chǎn)與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和xxxx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)四級申請和配合領(lǐng)導做好各類(lèi)活動(dòng)的組織,加強團隊建設。胸裝謹慎的意識,外飾積極的作風(fēng),工作生活樂(lè )觀(guān)謹慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。

  以上是我半年的工作和明年的展望,我相信在領(lǐng)導的正確指導下,我將以更好的姿態(tài),迎接來(lái)年的挑戰。在此,再次感謝各位領(lǐng)導對我的工作的支持,感謝各位同事的傾心幫助。

  物流單證員年度工作總結 篇3

  從事國際貿易單證工作需要掌握許多“要點(diǎn)”。從易學(xué)、易記和實(shí)踐中使用的頻率高低的角度,我們把單證工作的各個(gè)方面都以三“要點(diǎn)”的形式加以說(shuō)明,希望能對廣大從業(yè)人員理解和掌握相關(guān)知識有所幫助。

  工作主線(xiàn):合同、信用證、單據

  這是一條貫穿整個(gè)國際貿易程序始終的主線(xiàn)。交易的雙方在從事貿易活動(dòng)時(shí)首先應訂立合同以確定彼此的權利和義務(wù),在此基礎上(如果是信用證付款方式)由買(mǎi)方向本國開(kāi)證行提出開(kāi)證申請,并由后者向出口受益人開(kāi)出信用證,然后買(mǎi)賣(mài)雙方就以信用證和有關(guān)法律法規的規定為準來(lái)具體履行各自的義務(wù),實(shí)踐中履行義務(wù)多通過(guò)單據的形式實(shí)現。這條主線(xiàn)可簡(jiǎn)記為“3Cs”:S/C(合同)——L/C(信用證)——DC(單據)。

  工作過(guò)程:制作、審核、提交

  任何一個(gè)環(huán)節的單證工作都可以縮略為上述三方面,該工作過(guò)程的主要依據是合同、信用證、有關(guān)慣例、規定和買(mǎi)賣(mài)貨物的原始資料。

  第一、制作單據。單據不同的出單人各異:發(fā)票、箱單、匯票等由賣(mài)方做;運輸部門(mén)通常會(huì )配合出具提單、運單、船證等;貨物的保險手續則一定由保險公司辦理,這就要求相關(guān)各方應密切協(xié)作,按要求順序出單。

  第二、對制作完成的單據應嚴格審核,審核的一般過(guò)程是:制單人及其所在公司內部先自行核實(shí),確認所做單據沒(méi)有問(wèn)題的情況下,再向本國銀行/相關(guān)部門(mén)提交,銀行有關(guān)部門(mén)將結合信用證等對單據進(jìn)行逐字、逐句的審核,如單、證內容表面一致,銀行將通過(guò)一定方式把全部單據寄國外有業(yè)務(wù)往來(lái)的銀行(付款行),付款行審核后如無(wú)異議即履行付款義務(wù),買(mǎi)方從付款行贖單前也要對單據進(jìn)行審核,所以審核單據從出口方、出口銀行、進(jìn)口銀行和進(jìn)口方之間一直在進(jìn)行。

  第三、如果單據的制作和審核沒(méi)有發(fā)現任何問(wèn)題,按規定的時(shí)間、方式和要求的種類(lèi)、份數提交合格單據就成為順理成章的事了。

  基本單據:發(fā)票、箱單、提單

  一筆業(yè)務(wù)不管內容繁簡(jiǎn),當事人位于哪個(gè)國家,有關(guān)當事方通常都會(huì )要求出口方提交這三種單據。如交易條件不同,要求的單據種類(lèi)也可能有所增減。比如CIF條件下出口方有義務(wù)提供保險單,如所出口的商品是法定檢驗商品,應有相應檢驗證;作為支付工具的匯票也不是每筆交易都需要的,有些業(yè)務(wù)根本不需要使用匯票;如果是易貨或邊境貿易,當事人一手錢(qián),一手貨,可能不需要單據或只有發(fā)票即可,所以單證從業(yè)人員對這三種單據必須認真對待、了如指掌。

  單據類(lèi)型:官方、商業(yè)、金融

  單據的分類(lèi)有多種,上述分類(lèi)主要是從出單人和單據的作用角度進(jìn)行劃分的。官方單據主要指由官方機構核發(fā)的單據,諸如進(jìn)出口報關(guān)單、檢驗檢疫證、進(jìn)出口收付匯核銷(xiāo)單、原產(chǎn)地證和海關(guān)、領(lǐng)事發(fā)票等;商業(yè)單據主要是由進(jìn)出口商、運輸部門(mén)、保險公司等制作并提供的包括發(fā)票、裝箱單、提單、保單、受益人證明、裝運通知等在內的各種常見(jiàn)單據;金融單據用于取得貨款,包括匯票、本票和支票。此外,單據還有下列劃分方法:從貿易環(huán)節角度單據被分為:貨物單據、托運單據、報關(guān)單據、保險單據、結匯單據、核銷(xiāo)單據、退稅單據、(如發(fā)生爭議)爭議索賠單據等;從進(jìn)出口角度講有進(jìn)口單據和出口單據。

  主要當事方:賣(mài)方(受益人)、買(mǎi)方(申請人)、第三方(銀行/海關(guān)/運輸部門(mén)等)

  國際貿易中的每個(gè)環(huán)節都會(huì )涉及多個(gè)當事人,但都可以概括為三方:出口方(受益人)、進(jìn)口方(申請人)和某個(gè)第三方,所有單據的制作、流轉都是圍繞這三個(gè)人進(jìn)行。比如在辦理保險手續時(shí),根據交易條件的不同,可以由買(mǎi)方(FOB、CFR)或賣(mài)方(CIF)向第三方保險公司辦理相應事宜。

  付款方式:匯付、托收、信用證

  貿易實(shí)踐中可以使用的付款方式有匯付、托收、信用證、延期和分期付款、國際保理和包買(mǎi)票據(弗費廷)等,不管使用哪種方式付款都必須提交相應的單據。付款方式不同,所要求的單據的種類(lèi)、份數、交單方式都會(huì )有所區別。例如,在匯付中的電匯/信匯方式下,使用的主要單據是通過(guò)SWIFT等電訊手段發(fā)出的《付款委托通知書(shū)》;在托收中的D/A條件下,從理論上講所有專(zhuān)家同一口徑:不宜采用,但實(shí)踐中基于買(mǎi)方市場(chǎng)的現實(shí),許多公司在按此條件進(jìn)行貨款收付,且有些業(yè)務(wù)中的單據并非通過(guò)托收銀行而是直接寄買(mǎi)方,當然這只能在出口方能夠掌控風(fēng)險的范圍內進(jìn)行;信用證的特點(diǎn)之一是單據買(mǎi)賣(mài),其對單據的要求更是遵循“嚴格一致”的原則。

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