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客服助理工作總結

時(shí)間:2020-08-01 09:04:02 工作總結 我要投稿

客服助理工作總結(通用3篇)

  不經(jīng)意間,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了,回顧這段時(shí)間的工作,在取得成績(jì)的同時(shí),我們也找到了工作中的不足和問(wèn)題,制定一份工作總結吧。為了讓您在寫(xiě)工作總結時(shí)更加簡(jiǎn)單方便,以下是小編收集整理的客服助理工作總結(通用3篇),歡迎閱讀與收藏。

客服助理工作總結(通用3篇)

  客服助理工作總結1

  20xx年對于xx物業(yè)來(lái)說(shuō),可以說(shuō)是成長(cháng)的一年,發(fā)展的一年,我們在不斷改進(jìn)和完善各項管理機制的一年。在這當中,物業(yè)客服部的工作得到了公司領(lǐng)導的關(guān)心與支持,同時(shí)也得到了各兄弟部門(mén)的大力協(xié)助,經(jīng)過(guò)全體客服工作人員一年來(lái)的努力工作,各項工作制度不斷得到完善和落實(shí)!⻊(wù)至上,用心做事’的理念銘刻在每一位客服工作人員的腦海,新年已至,回顧一年來(lái)的客服工作,有得有失,現將一年工作總結如下:

  本年度客服部8名員工中有6位工齡在半年以?xún),也是企業(yè)的新鮮血液,在加入本部后,以最短的時(shí)間內,掌握本部工作程序,以最快的速度適應崗位工作,客服部員工認真學(xué)習崗位知識,及時(shí)解答業(yè)主疑問(wèn)。年度接待來(lái)電來(lái)訪(fǎng)萬(wàn)余次,客服員登門(mén)走訪(fǎng)業(yè)主200余戶(hù),投放各類(lèi)通知20余份。截止12年12月底,辦理接房8483戶(hù),辦理裝修6976戶(hù),現小區在住人數3500余戶(hù)。

  本年度物業(yè)費收繳情況;現1,2,3期物業(yè)費用收取的日期,分為四個(gè)階段,給物業(yè)費的收取增加了一定的難度。進(jìn)入8月份以來(lái),客服部對拖欠物業(yè)費的業(yè)主進(jìn)行了電話(huà)提示的催繳工作,要求業(yè)主以匯款和柜臺結算的方式進(jìn)行繳納物業(yè)費用,對現居住在小區惡意拖欠物業(yè)費的業(yè)主,進(jìn)行提示,限期及停辦一切服務(wù)項目的措施催繳物業(yè)費,在物業(yè)費的催繳過(guò)程中,雖然我們的客服員遭到了業(yè)主的不理解與語(yǔ)言攻擊,但客服員都能以服務(wù)至上的工作態(tài)度為業(yè)主進(jìn)行解說(shuō)。截止12月底,已繳納物業(yè)費業(yè)主6247戶(hù),占總體的75%。這個(gè)成績(jì)是和我們每一位客服員的努力分不開(kāi)的。

  為了保證小區業(yè)主能夠正常乘坐班車(chē),杜絕外小區人員乘坐,浪費小區資源?头繉I(yè)主乘車(chē)卡的發(fā)放進(jìn)行了規范管理,發(fā)卡時(shí)嚴格核對業(yè)主信息,限一戶(hù)一卡,對車(chē)卡充值的業(yè)主進(jìn)行身份核對,掛失補卡等都做到了登記備案,控制了乘車(chē)卡的外流問(wèn)題。在15年中,業(yè)主主要報修項為外墻滲水,飄窗進(jìn)水未裝修房屋有水滲入樓下,洗手間下水管漏水等問(wèn)題,及門(mén)鎖,窗等常見(jiàn)問(wèn)題,走廊照明,電梯停用等。以上問(wèn)題客服部都已及時(shí)上報及時(shí)派工及時(shí)給予解決,并做好回訪(fǎng)工作。

  盡管本部門(mén)總體工作取得了良好的成績(jì),但仍存在一些問(wèn)題,為了進(jìn)一步做好明年工作,現將本部門(mén)存在的問(wèn)題總結如下:?jiǎn)T工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平偏低,主要表現在處理問(wèn)題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養不是很高。協(xié)調處理問(wèn)題不夠及時(shí)妥善,在投訴處理,業(yè)主意見(jiàn)建議,業(yè)主求助方面,欠缺部門(mén)協(xié)調,跟進(jìn)和報告。

  20xx年工作計劃和重點(diǎn):20xx年我部重點(diǎn)工作為,進(jìn)一步提高物業(yè)費收費水平,在15年的基礎上,提高1至5個(gè)百分點(diǎn),部門(mén)管理基本實(shí)行制度化,員工責任心和服務(wù)水平有顯著(zhù)提高,各項服務(wù)工作有序開(kāi)展,,業(yè)主滿(mǎn)意率有所提高,加強部門(mén)培訓工作,確?头䴓I(yè)務(wù)水平提高,密切配合各部門(mén)工作,及時(shí)妥善處理業(yè)主糾紛和意見(jiàn)建議。

  同時(shí)希望能有機會(huì )到比較成熟的社區學(xué)習,掌握更好的服務(wù)意識,提高自身的專(zhuān)業(yè)水平。新的一年,已經(jīng)到來(lái),希望我們團隊每一位珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng )造更多的驚喜與超越,更好的發(fā)揮團隊精神,以“業(yè)主無(wú)抱怨,服務(wù)無(wú)遺憾,管理無(wú)盲點(diǎn),工程無(wú)隱患”為工作目標,客服部全體以更飽滿(mǎn)的精神去面對新的一年,共同努力為xx物業(yè)公司譜寫(xiě)嶄新輝煌的一頁(yè)。

  客服助理工作總結2

  即將辭去XXXX年,又將迎來(lái)嶄新的一年:XXXX!在這年終結尾之際,我有必要總結過(guò)去以便更好的展望未來(lái),深思反省過(guò)去,更好的把握將來(lái),因此我將我在XXXX年一年的工作作出如下年終總結。物業(yè)日常工作內容主要有收費工作、接待報修、投訴處理、裝修管理、空置房管理、收費工作、辦理入住手續、制作業(yè)主檔案、打印通知、配合開(kāi)發(fā)工程部解決房屋遺留問(wèn)題。

  1、催繳物業(yè)費是物管員工作中的重點(diǎn),我負責的洋房XX#—XX#中至XXXX年XX月底共收繳XXX戶(hù)物業(yè)費,剩余X戶(hù)未繳納。在催繳物業(yè)費的過(guò)程中,發(fā)現了一些心得體會(huì )。如:跟業(yè)主承諾的話(huà),一定要兌現、要站在業(yè)主的角度去考慮問(wèn)題、要學(xué)會(huì )跟業(yè)主聊天,傾聽(tīng),多做業(yè)主心理工作。

  2、處理投訴、糾紛方面

  剛為管理員經(jīng)常遇到一些投訴、糾紛。由于欠缺工作經(jīng)驗,許多事情總不能很好的處理或解決,有時(shí)將問(wèn)題反映給王經(jīng)理,然后再觀(guān)察并學(xué)習王經(jīng)理對這些事情的處理方法。自己也在不斷的處理投訴、糾紛的過(guò)程中總結了一套處理流程:

 、攀紫葢摻o投訴者或者糾紛者作“降溫”的思想工作;

 、品治、調查問(wèn)題的原因;

 、侨魡(wèn)題有涉及物業(yè)管理的相關(guān)法律法規應該結合物業(yè)管理相關(guān)的法律法規,然后根據實(shí)際情況擬定科學(xué)的解決方法;

 、茸詈螽斎皇蔷唧w方法的落實(shí)。并總結每次處理經(jīng)驗為日后的處理相類(lèi)似問(wèn)題做基礎。

 、赏对V、糾紛處理回訪(fǎng),可以讓我們的.工作得到業(yè)主的肯定,同時(shí)也能縮進(jìn)我們與業(yè)主的關(guān)系,方便日后物業(yè)管理工作開(kāi)展。

  3、入住、裝修方面

  入住和裝修方面又可以分為入住手續辦理、裝修手續的辦理和裝修管理兩方面。

 、湃胱、裝修手續方面

  在還沒(méi)有辦理一份交房、裝修手續之前,我就先跟王經(jīng)理學(xué)習了入住手續辦理和裝修手續的整個(gè)流程并且做好筆記,在給不同的業(yè)主辦理入住手續、裝修手續的過(guò)程中不斷的熟悉。

  入住手續辦理:

 、贆z查業(yè)主的交房發(fā)票,和售樓部開(kāi)出的入住通知單并回收入住通知單。

 、诖_認業(yè)主身份且要業(yè)主身份證復印件一張歸檔,讓業(yè)主填寫(xiě)《業(yè)主檔案表》,填寫(xiě)好《業(yè)主手冊》的“業(yè)主合約”(一式3份歸檔2份)讓業(yè)主簽字;

 、垡平环课葸M(jìn)戶(hù)們鑰匙并教其使用方法、可視對講機、報箱鑰匙并讓業(yè)主在《確認書(shū)》上簽收以上3樣東西,且做好可視對講機和報箱鑰匙的領(lǐng)取登記;

 、軒ьI(lǐng)業(yè)主對其房屋進(jìn)行驗收,并填寫(xiě)好《房屋驗收單》;

 、菔滓胱≠Y料整理歸檔。

  裝修管理:

 、偬顚(xiě)裝修工程管理單,對房屋內需改動(dòng)部位進(jìn)行填寫(xiě)。

 、谖飿I(yè)公司和裝修公司簽訂《裝修協(xié)議書(shū)》(一式2份各持一份)并跟業(yè)主和裝修公司強調裝修過(guò)程中應注意的重要事項。如:煙道、承重墻柱、煤氣管道不允許業(yè)主私自改動(dòng)。

 、凼杖∈┕ぱ航鸩l(fā)放《施工許可證》

 、蒲b修管理方面

  裝修管理最重要的是水電和泥水這兩塊木工和油漆一般比較少出向違規情況,下面我對自己在裝修管理的水電和泥水方面進(jìn)行總結。

  水電:檢查衛生間、廚房和陽(yáng)臺的給排水系統,是否有亂接亂改。發(fā)現有滲漏水隱患或者其他不合理的地方應該及時(shí)通知業(yè)主整改;檢查電力系統有無(wú)亂接亂改,電力的使用是否有存在安全隱患。

  泥水:檢查衛生間、廚房是否有加作防水層;是否有亂砌墻;有效的裝修管理可以把違規裝修抹殺在萌發(fā)階段,避免日后不必要的返工,也減少了日后許多由于違規裝修造成的投訴、糾紛;有效的裝修管理可以讓小區的統一美觀(guān),使小區更加規范、更具品味;

  在XXXX年年末試運行的智能車(chē)禁系統及車(chē)位的租賃中,我部負責授權車(chē)禁系統、及簽署車(chē)位租賃合同的工作。在此期間我配合秩序維護部王經(jīng)理、維修部錢(qián)經(jīng)理對園區車(chē)位的劃分、租賃正式運行打下堅實(shí)的基礎。

  4、空置房管理

  對空置房屋進(jìn)行日常巡檢,檢查塑窗是否關(guān)嚴、房屋內水暖五金器材是否丟失、房屋內是否水、電暢通。尤其是園區外部網(wǎng)點(diǎn)內部進(jìn)行細致檢查。

  5、打印通知

  當接到停水、停電通知時(shí),第一時(shí)間制作停水、停電通知并粘貼與各單元樓道及發(fā)放至網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)營(yíng)者手中。為業(yè)主第一時(shí)間做好準備工作。在夏季雨季到來(lái)時(shí)制作溫馨提示,提示業(yè)主房屋內窗戶(hù)將其關(guān)閉、提示業(yè)主出行帶好防雨準備。在XXXX年XX月實(shí)行短信群發(fā),保證園區內有活動(dòng)、出租車(chē)位等能及時(shí)通知業(yè)主。

  6、配合開(kāi)發(fā)工程部解決房屋遺留問(wèn)題

  在今年對洋房、網(wǎng)點(diǎn)、車(chē)禁系統、入住房屋遺留問(wèn)題進(jìn)行統計,并及時(shí)通知開(kāi)發(fā)工程部進(jìn)行維修。如:別墅車(chē)庫門(mén)問(wèn)題、地下室漏水問(wèn)題。維修后對業(yè)主進(jìn)行回訪(fǎng)并記錄存檔。

  我本著(zhù)“為自己工作”的職業(yè)態(tài)度,敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得一定效果,但也存在一些問(wèn)題和不足;主要表現在第一,物業(yè)管理員工作對我而言是一個(gè)新崗位;許多工作都要邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,向領(lǐng)導提供有效的決策數據方面有待進(jìn)一步提高;第四,和部門(mén)領(lǐng)導及公司員工間的溝通有待加強。

  展望XXXX年我要努力的方向有:第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習房產(chǎn)業(yè)知識和相關(guān)物業(yè)法律法規的知識。第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則、注重公司各部門(mén)間的協(xié)調與溝通;有效形成團結一致、群策群力的氛圍。第三,向領(lǐng)導提供有效數據。

  XXXX年是嶄新的一年,在此對公司提出一些小小建議,具體如下:希望公司能增加員工在國家傳統假日的福利待遇(春節、五一、十一)、多多重視員工的業(yè)余生活(開(kāi)發(fā)圖書(shū)閱讀室、棋館)、對食堂的飯菜品種進(jìn)行適當的增加及變更,由專(zhuān)業(yè)人員制訂菜譜、舉行一些公司員工與業(yè)主之間的交流座談會(huì )聽(tīng)取一些建議和想法,以便更好的發(fā)展、建立園區業(yè)主QQ群以便能第一時(shí)間將一些信息通知業(yè)主并能聽(tīng)取業(yè)主的反應。

  “不積蛙步,無(wú)以至千里;不積小流,無(wú)以成江海!盭XXX,收獲了成功,經(jīng)歷了困難,感受了啟迪;XXXX我會(huì )一如既往,載著(zhù)百倍的信心和努力駛向新的一年。

  最后預祝XX物業(yè)公司日益壯大,祝全體同事工作順利,平安幸福!

  客服助理工作總結3

  在這工作有三年時(shí)間了,我含辛茹苦,但是我有收獲,成長(cháng)了很多。我的總結如下:

  在過(guò)去的三年里,我的進(jìn)步是直線(xiàn)向上的,緩而不慢,細而扎實(shí)。因為作為一個(gè)客服人員,我深知基本功要做好做實(shí),微笑要留住,禮貌要恰當,耐心要保持,這些非一日之促成。這個(gè)工夫是細水長(cháng)流,著(zhù)急不得,不近功也不能急利。于自己的成長(cháng)有更好的磨練。在平凡的客服里我努力展示了自己優(yōu)秀的一面。在KPI的考核中每月被評為優(yōu)秀客戶(hù)代表。在xx年作為優(yōu)秀代表派往進(jìn)行親和力培訓,在06年被安排去10000號交流學(xué)習,期間我的多次建議被領(lǐng)導采納。由于成績(jì)突出,被評為20xx年度優(yōu)秀員工。在文娛方面,興趣廣。愛(ài)好文筆。在去年5月份舉辦的“電信產(chǎn)品廣告征集”中被采納一條有價(jià)值的廣告語(yǔ)。今年5月份在五四青年節組織成員創(chuàng )作和表演節目,獲得大家的好評。

  做客服,人說(shuō)“這是在做吃力不討好的事”。確實(shí),客服需要處理的事有時(shí)是那么瑣碎,每天忙忙碌碌,每天都會(huì )碰到各種各樣的客戶(hù),禮貌的,粗魯的,感謝的,生氣的,講理的,不講理的,打錯電話(huà)的……剛開(kāi)始的時(shí)候,每天的情緒也會(huì )隨著(zhù)碰到的事情,碰到的客戶(hù)而改變。被客戶(hù)罵了兩句,心情變得沉重,笑不出來(lái);被客戶(hù)表?yè)P了,馬上輕快起來(lái),熱情而周到。想想這是很不成熟的表現。所幸我得到周?chē)芏嗤聜兊膸椭,使我慢慢成熟起?lái)。用戶(hù)真誠的道謝和滿(mǎn)意的笑聲使我體會(huì )到了自己的價(jià)值。在初接電話(huà),對客戶(hù)所提出的問(wèn)題,我不敢輕易做出回應。但很快,我便意識到除了有熱情的態(tài)度之外更應該有豐富而扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識,才不致以使自己沒(méi)有足夠信心來(lái)正確回答客戶(hù)的問(wèn)題。于是,我養成了利用工作之余的時(shí)間來(lái)熟悉業(yè)務(wù)知識與做疑難問(wèn)題記錄的習慣。記得當初接線(xiàn)時(shí),我遭遇很多困難,不止一次沒(méi)有完全回答好客戶(hù)提出的問(wèn)題,甚至遭遇到客戶(hù)的投訴,我的心情在很長(cháng)一段時(shí)間內都處于最低谷。但是,我沒(méi)有因此而放棄自己,而是一直在尋找弊端,不恥下問(wèn),加強業(yè)務(wù)積累和學(xué)習,還主動(dòng)利用業(yè)余時(shí)間多聽(tīng)了一些優(yōu)秀的錄音。經(jīng)過(guò)一年的努力,我終于沒(méi)令自己失望,榮獲“優(yōu)秀話(huà)務(wù)員”的稱(chēng)號,得到大家的認可和贊許。

  記得有一天晚上接到一個(gè)客戶(hù)電話(huà),說(shuō)他家的小靈通被搶?zhuān)R上報停,但是報不出機主是他愛(ài)人的身份證號而被話(huà)務(wù)員委婉拒絕,并告知只能明天到營(yíng)業(yè)廳去處理。我接到他的電話(huà)時(shí)他的心情顯得頗為激動(dòng),顯然他是多次打入過(guò)。沒(méi)有值班長(cháng)在場(chǎng),怎么辦?嚴格遵守規章制度是我們的準則,但用戶(hù)的利益這時(shí)可能也會(huì )受到損失。用客戶(hù)的話(huà)說(shuō)“我以人格擔!边@樣的沉重的話(huà)時(shí),我馬上說(shuō):“先生,我相信您!辈⒃敿氂浵滤麄(gè)人的身份證號,并告知其明天到營(yíng)業(yè)辦理后續事項。用戶(hù)真誠道謝。這件事給我很深的感觸。當處理一件棘手又敏感的問(wèn)題,當客戶(hù)利益和公司規章制度發(fā)生矛盾時(shí),又不損害公司利益情況下,我們是多為用戶(hù)考慮還是害怕?lián)斠恍┴熑?是用看似不?huì )出錯的正當理由推辭還是靈活處理,敢于承擔一些責任?做一名客服人員絕不是單純做完一件事。要把一件做好,考慮周全,拿捏準了,這是要費工夫去努力的。所謂為客戶(hù)著(zhù)想,替客戶(hù)分憂(yōu),達成客戶(hù)心愿,絕非口上那句“先生,您的心情我能理解”就可以完成,而是需要我們具有敢于承擔責任的責任心和善于分析和處理的判斷力和執行力才能真正為客戶(hù)完成心愿,提升我們公司的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)形象。這對于每個(gè)從事客服行業(yè)的人來(lái)說(shuō)不論在體力和智力方面都是一個(gè)挑戰,然而這樣的挑戰使得我的人生變得精彩而充實(shí)。

  做一名合格的客服人員,我想僅做好業(yè)務(wù)工作是遠遠不夠的。平時(shí)我會(huì )學(xué)習與工作有關(guān)的書(shū)籍,如《銷(xiāo)售心理學(xué)》,《市場(chǎng)服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)》《電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)》等,與同事討論電話(huà)服務(wù)技巧有關(guān)的案例,更加充實(shí)自己。了解客戶(hù)心理,使我從經(jīng)驗中明白“對不起”“實(shí)在不好意思”比“先生,很抱歉”來(lái)的不易引起客戶(hù)的反感,一句“我們會(huì )轉業(yè)務(wù)部門(mén),或說(shuō)我們會(huì )轉部門(mén)(直接說(shuō)出部門(mén)名字)為您處理”比“我們會(huì )轉相關(guān)部門(mén)幫您處理”更易接受,用戶(hù)會(huì )感覺(jué)不是在敷衍。

  我常在客服論壇上和同行們交流心得,講述我們客服人自己的客服故事,一起探討我們的客服未來(lái)。關(guān)注客服行業(yè)的發(fā)展,關(guān)注客服群體,關(guān)注這個(gè)群體的心理健康及心態(tài)變化,還有這個(gè)風(fēng)華正茂的年輕群體的職業(yè)生涯規劃和職業(yè)轉型,關(guān)注我們客服人員的本身,了解我們自己的職業(yè)成長(cháng)環(huán)境,我不覺(jué)得這比關(guān)注客戶(hù)心理或者是關(guān)注社會(huì )其他弱勢群體要不重要得多。這些對我們做好客服,今后以更加健穩的心態(tài)對待我們的工作是有幫助的。這對我們的企業(yè)也是有意義的。我們個(gè)人應該更加要去了解。我想要做一個(gè)合格的,優(yōu)秀的,有綜合素質(zhì)客服人員,這些都是應該關(guān)注的。

  我要做一名平凡優(yōu)秀的客服人員。我相信我自己能做到更好。

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