弈林棋社象棋聯(lián)賽的工作總結

　　一、活動(dòng)概況

　　在今年十一月份我社舉辦了一場(chǎng)面向全院在校生的第六屆象棋聯(lián)賽，比賽歷時(shí)一個(gè)月完成。在本次比賽中報名的規模超過(guò)了往年的任何一個(gè)校內棋社，因此受到了很多老師、同學(xué)、學(xué)生會(huì )成員的關(guān)注。本次比賽創(chuàng )造了我院棋社活動(dòng)新的記錄，其正規化、專(zhuān)業(yè)化、大眾參與程度都是強于本校往年同類(lèi)活動(dòng)。在學(xué)院老師、學(xué)生聯(lián)合會(huì )、社團部領(lǐng)導及成員的大力支持下，比賽圓滿(mǎn)的結束。但是也存在著(zhù)我們主觀(guān)上的不足。

　　1、策劃

　　本次比賽策劃由許欣睿、胡瑞然、井瀾策劃。比賽前期我們制定了協(xié)會(huì )比賽的備案，從熟悉比賽程序開(kāi)始工作，確立了如下的工作流程：先做比賽基礎設施和道具準備-宣傳海報的張貼-贊助問(wèn)題的解決-臨賽前的進(jìn)班宣傳-報名人員統計-比賽過(guò)程的控制及會(huì )場(chǎng)布置-結束后的頒獎典禮。此過(guò)程在棋社得到了較好的貫徹執行。在本屆比賽中，我社團通過(guò)贊助獲取了大量的比賽道具和宣傳橫幅，許欣睿同學(xué)總攬全局，確立了比賽內外工作同時(shí)抓的工作方針，贊助和內部準備工作同時(shí)進(jìn)行，協(xié)調一致，大大提高了工作效率。在本次策劃工作中，同樣有著(zhù)策劃方面的不足，在比賽通知上我社只能擬定了一對一宣傳的工作方法。實(shí)踐證明此方法提高了通知效能但對人力的要求較高，有些被動(dòng)。對此胡瑞然同學(xué)在此處策劃中方法運用擁有不足之處。在今后的工作中我們會(huì )盡量改進(jìn)。

　　2、宣傳

　　在此次比賽宣傳上，我設成員開(kāi)動(dòng)腦筋多人出力，確立了校內宣傳和贊助宣傳相結合。相協(xié)調的工作方法。在宣傳中我社于湘、周影同學(xué)提出了通過(guò)比賽確立本社的會(huì )徽并著(zhù)手設計出具有創(chuàng )意的會(huì )徽。通過(guò)一個(gè)會(huì )徽兩種設計風(fēng)格，利用漢字的結構將弈林上下聯(lián)系在一起，形成了一種自然的會(huì )徽形象，傳遞了一種天人合一的思想。會(huì )徽為一類(lèi)兩種，一種是彰顯古典文明的復古設計，另一種是充滿(mǎn)青春活力的現代方案。在本次海報宣傳中通過(guò)會(huì )徽有效地宣傳了本協(xié)會(huì )，通過(guò)海報和贊助橫幅的懸掛力爭將本院和本協(xié)會(huì )的影響力走到校內外。通過(guò)兩種宣傳方法的有機結合，達到了很好的宣傳目的，使本屆活動(dòng)受到了大眾的關(guān)注，豐富了校園文化。另外我社對贊助方的義務(wù)宣傳在遵守校規校記的原則下，扎實(shí)工作誠信為本，說(shuō)到做到，很好的完成了贊助方的義務(wù)宣傳，受到了對方的稱(chēng)贊。通過(guò)這次校外贊助的成功實(shí)踐，我協(xié)會(huì )向社會(huì )樹(shù)立了我院和我院學(xué)生組織的良好形象。

　　3、活動(dòng)組織

　　在此次活動(dòng)中，本協(xié)會(huì )在組織上取得了較為滿(mǎn)意的成績(jì)。在此次工作中我社策劃者根據本校的實(shí)際情況，確立了因時(shí)制略、靈活機動(dòng)的工作組織原則，促進(jìn)了比賽的成功舉辦。根據我校同學(xué)的日程，周二四下午不上課的同學(xué)會(huì )出現一批學(xué)習計算機和英語(yǔ)、參加其他社團和學(xué)生組織、臨時(shí)補課或學(xué)生班會(huì )、學(xué)生成員個(gè)人事情等非常規因素。本協(xié)會(huì )許欣睿同學(xué)制定了棋社內部循環(huán)義務(wù)工作制度，有事的同學(xué)可根據比賽和該員事情的重要性分析決定對方是否在當日活動(dòng)中去留。實(shí)踐證明此方法受到了很多社員的好評和贊賞，其人性化相互尊重相互理解的工作原則深的人心，使得廣大社員在業(yè)余時(shí)間積極的參與比賽的組織和服務(wù)，保障了整個(gè)比賽的順利進(jìn)行。另外在本界活動(dòng)中會(huì )場(chǎng)的不固定性給比賽帶來(lái)了不少阻力，但在許欣睿、陳曉冬、胡瑞然，三人的各種努力下，采用比賽室內和室外相結合的方法，較好的化解了比賽場(chǎng)地不穩定的矛盾。在本次比賽過(guò)程中，棋社采用正規的比賽方式，通過(guò)制定比賽章程，在比賽中嚴格執行比賽章程的專(zhuān)業(yè)規定，確立了比賽的權威性、公正性。比賽結束后的頒獎儀式，策劃組輔導員未能過(guò)早地展開(kāi)策劃和準備工作，從而出現頒獎儀式成功背景后的不足。頒獎會(huì )場(chǎng)銜接不夠自然主要在于棋社策劃組輔導員之責，今后我社策劃組將見(jiàn)不足就改，在曲折中發(fā)展自身。但我院社團也是首次舉辦頒獎典禮這樣的大活動(dòng)，棋社承辦本次活動(dòng)也在首次，萬(wàn)事開(kāi)頭難，我們會(huì )通過(guò)認識工作不足改進(jìn)工作，共同把把弈林棋社做的更強，從而承擔好社團部給與的工作。

　　4、財務(wù)秘書(shū)管理

　　本社團財務(wù)上采用嚴格的秘書(shū)管理原則，協(xié)會(huì )的一切開(kāi)銷(xiāo)必須開(kāi)發(fā)票或憑單才給予報銷(xiāo)。并嚴格估計物品的價(jià)格來(lái)確定購物的真實(shí)性。協(xié)會(huì )北部采用財務(wù)公示制度，防止因公徇私。在比賽道具采購中我社嚴格執行了這項制度，財務(wù)透明度很高。在比賽中秘書(shū)部門(mén)及時(shí)記錄比賽過(guò)程和結果，起到了很好的檔案管理作用，積極配合了比賽流程和活動(dòng)組織的進(jìn)行。秘書(shū)部在比賽中兼管財務(wù)和流程備案，在比賽中起到了重要的作用。

　　二、工作總結

　　本次比賽中總體是非常成功的，這取決于各方的支持和努力，但對于本屆比賽的不足我們將總結勝敗經(jīng)驗，積極繼承發(fā)揚好的，改進(jìn)不足，全面做好社團工作。在社團部的帶領(lǐng)下去完成賦予的任務(wù)。

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