檔案復查換證的工作總結

　　檔案工作是各級黨政機關(guān)的一項重要工作，1999年以來(lái)，在區委、區政府的重視支持下，在市區檔案部門(mén)的具體指導下，我街以省一級檔案室管理水平為新的起點(diǎn)，按照《湖北省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》的要求，加大檔案管理基礎設施建設力度，狠抓檔案資料的收集整理，不斷提高檔案管理人員素質(zhì)，面向機關(guān)服務(wù)中心，面向社會(huì )服務(wù)公眾，面向未來(lái)服務(wù)當前，取得了較好的效果，為促進(jìn)我街“三街一城”建設發(fā)揮了重要作用。通過(guò)自查和我區檔案局的預檢，認為省一級目標復查換證工作基本完成，現將我街檔案目標管理工作情況總結如下：

　　一、檔案管理工作基本情況

　　新洲區邾城街道辦事處成立于2001年5月，由原邾城街、劉集鄉合并而成，近五年來(lái)檔案管理工作伴隨著(zhù)我街機構變革而完善，室藏因鄉街合并而豐富，街內現庫存有1993—2008年文書(shū)檔案350卷（其中永久195卷，短期155卷）、439件（其中永久178件，長(cháng)期143件，短期118件）；會(huì )計檔案163卷，專(zhuān)業(yè)檔案215卷、155件，科技檔案8卷，照片檔案145張，實(shí)物檔案104件。

　　我街綜合檔案室共3間，分閱文室、儲存室、陳列室，面積各20平方米，檔案柜為8組，另外配有打印機，復印機，去濕機、滅火器，目標框，桌椅等設備；有專(zhuān)職檔案管理員1人。

　　同時(shí)我們還加大了檔案科學(xué)管理和開(kāi)發(fā)利用力度，編制了檢索工具8冊，編研了全宗介紹，組織沿革，大事記，基礎數字匯編，利用效果實(shí)例和三合一制度等資料，為更有效地開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源奠定了基礎。

　　二、檔案目標管理復查換證工作開(kāi)展情況

　　為了不斷加強我街檔案管理工作，提高管理水平，確保檔案復查換證工作順利進(jìn)行，根據《檔案法》和《湖北省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》的要求，我街重點(diǎn)做了以下幾方面的工作：

　　1、加強領(lǐng)導，落實(shí)責任。檔案管理是機關(guān)管理的基礎，搞好檔案工作是搞好機關(guān)工作的前提。檔案業(yè)各指導部門(mén)要求，檔案管理要逐步走上制度化，規范化，科學(xué)化軌道；街黨工委、辦事處要求，檔案管理工作必須繼續走在全區前列。要達到這些目標和要求，必須在一定時(shí)間內，在人力、物力、財力上加大對檔案工作的投入。今年上半年，我街按照這個(gè)要求，成立了以辦事處主任為組長(cháng)的檔案復查換證工作領(lǐng)導小組；黨工委書(shū)記黃桂榮、辦事處主任姚勝明多次深入到檔案室，了解情況，解決具體問(wèn)題。同時(shí)街黨工委、辦事處多次召開(kāi)黨工委擴大會(huì )和檔案專(zhuān)、兼職人員會(huì )議，研究和部署檔案復查換證工作；落實(shí)各階段工作任務(wù)和相關(guān)責任人，使檔案復查換證工作有條不紊地開(kāi)展。

　　2、加大投入、夯實(shí)基礎。搞好檔案工作，必須有必要的硬件投入。今年街黨工委、辦事處在經(jīng)費十分緊張的情況下投資1.9萬(wàn)元購買(mǎi)一臺新電腦和數碼復印機，花800元購買(mǎi)了目錄柜，同時(shí)安裝了檔案管理軟件，使檔案管理條件得到明顯改善，檔案管理科學(xué)化程度得到明顯提高。

　　3、選育精兵、整好檔案。檔案管理工作，特別是黨政機關(guān)的檔案工作，既是一項政治性、黨性很強的工作，也是一項專(zhuān)業(yè)性很強的工作，檔案資料收集齊全與否、分類(lèi)方案科學(xué)與否、整理質(zhì)量?jì)?yōu)良與否同檔案管理工人員自身的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、綜合能力密切相關(guān)；另一方面，檔案管理工作又是一項平凡瑣碎，默默無(wú)聞的工作，需要檔案人員守得住清貧、耐得住寂寞，具有無(wú)私奉獻的精神。為確保檔案復查換證工作如期達標，我街確定了一名政治素質(zhì)過(guò)硬、責任心強、工作細致、懂檔案管理業(yè)務(wù)的同志專(zhuān)門(mén)負責檔案管理工作。我們請檔案局的專(zhuān)業(yè)人員指導檔案分類(lèi)、立卷、歸檔等具體業(yè)務(wù)，送檔案員到區檔案局進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案員的素質(zhì)，確保了案卷的質(zhì)量。

　　4、健全制度，規范管理。為了使檔案工作制度化、規范化，我街先后制訂了檔案保管制度、檔案利用制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案統計制度和檔案室管理人員崗位職責，并張榜上墻，切實(shí)付諸實(shí)施，使我街檔案管理工作做到有章可循，保證了檔案管理的質(zhì)量。如通過(guò)規范檔案利用制度，嚴格規定了街內工作人員，外單位人員查閱檔案的范圍和要求；通過(guò)規范檔案保密制度，嚴格控制了秘密檔案查閱范圍，執行了當事人不準查閱檔案的規定。

　　5、注重利用，服務(wù)工作。檔案的價(jià)值在于利用，搞好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，服務(wù)領(lǐng)導決策，服務(wù)改革和經(jīng)濟建設，服務(wù)廣大群眾，是我街加強檔案管理的根本目的。多年來(lái)，我街在檔案利用上做了一些有益的工作。一是編制了案卷目錄和卷內文件目錄，并按檔案管理軟件的要求輸入微機，通過(guò)微機可以迅速檢索到任何一份文件材料，為檔案的查找與利用提供了方便；二是編寫(xiě)了全宗介紹、組織沿革，大事記、基礎數字匯編和發(fā)文匯集等，較為準確，全面地反映了全街的各項工作；三是注重發(fā)揮檔案的作用，提高檔案利用質(zhì)量和查找準確率，既方便了領(lǐng)導，又服務(wù)了基層。

　　三、存在的問(wèn)題和努力的方面

　　檔案管理工作是一項長(cháng)期性的工作，也是機關(guān)工作規范化管理的基礎。我街雖然在檔案管理上方面做了一些工作，但是離省、市的要求何有距離；一是少數材料有“三筆”現象；二是少數資料收集不夠齊全；三是沒(méi)有對檔案全文實(shí)行微機管理；四定檔案利用效果不大明顯。我街將借這次檔案復查換征東風(fēng)，進(jìn)一步做好我街檔案管理工作，促進(jìn)我街檔案事業(yè)全面發(fā)展，力爭達到“四新”：

　　一是加強業(yè)務(wù)建設，在檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平上得到新的提高；

　　二是加強基礎設施建設，在檔案管理環(huán)境和條件上得到新的改善；

　　三是加強現代化建設，在檔案管理的自動(dòng)化，網(wǎng)絡(luò )化上實(shí)現新的突破；

　　四是充分發(fā)揮檔案的作用，在服務(wù)邾城街“三個(gè)文明”建設上呈現新的亮點(diǎn)。

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