物業(yè)助理工作總結8篇
總結是在某一時(shí)期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià),從而得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,我想我們需要寫(xiě)一份總結了吧。那么總結應該包括什么內容呢?以下是小編整理的物業(yè)助理工作總結,歡迎大家分享。
物業(yè)助理工作總結1
一、工作總結
我叫xx,現年27歲,大專(zhuān)學(xué)業(yè),我于20xx年3月加入公司,目前任職客戶(hù)助理部消防監控崗,公司的各個(gè)崗位我都熟悉,并且在公司領(lǐng)導和同事的幫助下,我學(xué)習到了更多的工作技能,對消防控制室的消防設備主機的操作都非常的熟悉,物業(yè)管理區域監控系統的監控點(diǎn)位位置清楚并會(huì )熟練操作;停車(chē)場(chǎng)監控系統以及停車(chē)場(chǎng)收費系統的操作都能夠熟練操作,配合領(lǐng)導完成各項數據報表,并處置過(guò)各種應急突發(fā)事件,現在我將我這一年的的'工作總結細細梳理如下:
1、監控系統操作工作總結
。1)每日例行檢查監控錄像服務(wù)器的保存及運行情況,發(fā)現服務(wù)器2號、3號、4號服務(wù)器無(wú)法保存錄像,監控室探頭大面積掉線(xiàn)設備故障,并與領(lǐng)班并跟蹤工程部維修處理,每月初匯總更新形成報表上報部門(mén)胡經(jīng)理。
。2)每日例行巡檢監控探頭故障情況,及時(shí)發(fā)現并上報,并跟蹤工程部處理維修監控攝像頭。(故障原因與故障頻次:黑屏、藍屏及掉線(xiàn)情況257次)并每月統計更新監控故障報表匯報給部門(mén)主管、經(jīng)理。
。3)通過(guò)你監控攝像頭發(fā)現違規使用客梯運輸貨物,和重點(diǎn)監管放行通知的可疑商家搬家,(如05月27日A塔消防電梯內發(fā)現有人搬運22臺電腦至停車(chē)場(chǎng)負2樓,及時(shí)通知巡邏人員伍明君進(jìn)行排查并攔截為開(kāi)具放行條的物品,并通知值班領(lǐng)班與上級主管,并勸導客戶(hù)到5樓物業(yè)服務(wù)前臺開(kāi)具出門(mén)條后并確認物品無(wú)誤后予以放行)。
。4)20xx年度通過(guò)電梯監控發(fā)現電梯被困人員,并用電梯五方對講對被困人員進(jìn)行安撫并通知維保單位進(jìn)行營(yíng)救:13次。
。5)20xx年監察大廈樓層監控,防止業(yè)主扔大型雜物堵塞消防疏散通道18次。
2、消防主機操作工作總結
。1)每日查看消防主機故障與火警報警次數,發(fā)現故障上報并記錄,及時(shí)通知監督消防維保單位人員維護故障由截止到12月份故障頻次754次下降到截止到至今0次。
。2)每周按時(shí)檢查統計消防主機火警與故障次數,并每月初編輯報表匯總上報部門(mén)經(jīng)理。
。3)發(fā)生火警后及時(shí)通知巡邏人員查看,每月發(fā)生誤報火警故障達百次。(如:11月發(fā)生火警359次),發(fā)生火警及時(shí)通知就近巡邏人員查看火警情況并及時(shí)填寫(xiě)記錄表與復位。
。4)協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導完成20xx年上半年及下半年2次消防演習宣傳活動(dòng),并被公司總部評選為優(yōu)秀完成項目。
。5)積極參加學(xué)習,并自費報名參加消防設備設施(中級)操作員證的培訓考試以及大學(xué)學(xué)歷自考考試。
3、停車(chē)場(chǎng)系統與監控管理
。1)完成停車(chē)場(chǎng)臨時(shí)卡現金與月臨卡現金收費統計、手動(dòng)放行次數,免費放行的數據匯總統計表,并上報部門(mén)主管審查,每月初完成停車(chē)場(chǎng)現金收費及異常放行金額統計報表。
。2)協(xié)助部門(mén)胡經(jīng)理完成每月臨卡與月卡金額統計以及蜀府宴語(yǔ)每月打折金額費用統計。
。3)10月30日下午1點(diǎn)時(shí)及時(shí)發(fā)現停車(chē)場(chǎng)車(chē)輛刮壞噴淋爆水并巡邏及領(lǐng)班到現場(chǎng)查看,通知消防維保及工程部同事關(guān)閉蝶閥開(kāi)關(guān)量接口避免造成公司更大損失;附圖:
4、其他工作總結
。1)每月完成領(lǐng)導下發(fā)的統計跟蹤工作任務(wù)記錄表:如:6月份完成157件工作任務(wù)、9月份完成101件。
。2)處理多起應急突發(fā)事件(如4月29號監控室服務(wù)器控制柜后墻面管道爆管導致大漏水,緊急通知工程部維修并及時(shí)用水桶及雨棚遮擋,避免服務(wù)器及消防主機受到損壞,為公司避免財產(chǎn)損失;如4月1號美兆配電箱短路著(zhù)火,及時(shí)發(fā)現并通知部門(mén)領(lǐng)導及工程部緊急斷電,并與領(lǐng)班使用滅火器撲滅火災,避免火情擴大。)附圖:
。3)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成下發(fā)的額外文件工作。
。4)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理為部門(mén)員工培訓消防、日常技能并編繪報表。
。5)在各班進(jìn)行過(guò)代班主持工作。
。6)參與各類(lèi)消防支隊及街道辦例會(huì ),協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導完成消防演習活動(dòng)。附圖:
。7)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理整理及補充對于年終省消防大隊檢查大型商業(yè)綜合體項目,所需7大類(lèi)文件及資料,幫助xx中心完成大型商業(yè)綜合體消防檢驗。
。8)獨立完成四川微消防平臺項目的消防智能建設,實(shí)現項目消防設施智能化監控。如圖:
。9)本年度參與事件(即裙樓美兆、C10層微企、1層圖文復印、)并獲得部門(mén)錦旗3幅。
二、主要工作目標完成情況
1、確保公司大廈無(wú)任何安全隱患。
2、確保停車(chē)場(chǎng)車(chē)輛出行流暢并無(wú)任何異常事故發(fā)生。
3、配合維保對消防和監控設備進(jìn)行維護和保養,對不能繼續使用的設備進(jìn)行更換確保消防和監控能正常使用。
4、準時(shí)交接班,全年無(wú)曠工、早退、脫崗等現象,并認真填寫(xiě)消防控制室值班記錄本,交接班記錄本。
5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成各項工作報表
三、主要問(wèn)題及解決辦法
1、一心想干好工作,做出成績(jì),但有時(shí)工作欠缺周密謹慎的細節,有待領(lǐng)導進(jìn)一步指導及個(gè)人自身不斷學(xué)習、提升;
2、與其他單位、部門(mén)的溝通方式及技巧有待進(jìn)一步提升,借以提高工作效率;
3、缺乏部門(mén)以外的問(wèn)題解決能力,與其他部門(mén)同事學(xué)習,提升自身溝通能力;
四、下一步(近一年)工作目標計劃
1、確保消防安全0事故:
提高安全意識,強化工作細則,對消防和防盜常抓不懈,加強學(xué)習消防知識,提高自身工作能力。
2.降低消防故障數量:
監督發(fā)現并協(xié)助消防維保整改維修消防設施設備并匯編報表匯報工程部及部門(mén)領(lǐng)導。
3.提高自身管理水平
物業(yè)助理工作總結2
時(shí)光如水,光陰似箭,充滿(mǎn)機遇與挑戰的20xx年已經(jīng)過(guò)去。一年以來(lái),xx物業(yè)管理有限公司在兄弟單位xxxx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司的大力幫助下,秉持著(zhù)xx之道,抓管理、樹(shù)形象,成功接管同創(chuàng )高原項目,擴大了公司在行業(yè)內的知名度;全體工作人員團結一致、克服苦難、提升品質(zhì)、規范管理,投入了汗水和智慧,各方面工作取得了新的成就?吹焦菊粽羧丈,我內心感到無(wú)比欣慰和驕傲。我想一個(gè)人只有經(jīng)過(guò)不斷努力,不斷奮斗,才能不斷超越自我,實(shí)現理想和人生的價(jià)值。
現將本人20xx年主要工作述職如下:
一、20xx年分管工作計劃完成情況及主要內容梳理
。ㄒ唬┢椒接管退管,強化后續工作
在上級領(lǐng)導的指導幫助下,新年伊始本人就著(zhù)手籌備同創(chuàng )高原項目的接管工作。我們與同創(chuàng )房產(chǎn)、同創(chuàng )物業(yè)的多次艱苦談判,于xxx年xx月xx日簽訂移交協(xié)議,并及時(shí)完成物業(yè)服務(wù)主體的手續變更和高原項目的管理處組建。針對同創(chuàng )方對高原項目管理失控的狀態(tài),我們克服人員少、時(shí)間緊的困難,于3月底提前接管了同創(chuàng )高原項目;管理層與同創(chuàng )方反復協(xié)調、溝通和督促,終于在6月落實(shí)了同創(chuàng )方關(guān)于工程遺留問(wèn)題整改的基本節點(diǎn);通過(guò)對工程整改進(jìn)展的及時(shí)跟進(jìn)和督促,以前久拖未決的整改工作逐步開(kāi)展了起來(lái);我們帶隊的工作組對業(yè)主逐戶(hù)進(jìn)行了走訪(fǎng)和溝通,讓業(yè)主們感受到我們xx的誠信,逐步對xx物業(yè)員工的工作作風(fēng)有了認可。
根據公司戰略調整,xx項目在合同到期后將不再進(jìn)行物業(yè)管理,公司于3月就著(zhù)手準備xx項目的退管工作。本人與政府主管部門(mén)及中梁山街道辦事處進(jìn)行溝通協(xié)調,得到了他們的支持,并對項目存在的工程遺留問(wèn)題進(jìn)行梳理,協(xié)調房產(chǎn)、施工單位對遺留問(wèn)題進(jìn)行整改,確保了xx的平穩移交,完成了公司既定的方針戰略。
我公司原定于20xx年9月的撤場(chǎng)工作,由于政府相關(guān)因素導致服務(wù)時(shí)間延期,本人多次參與業(yè)委會(huì )及政府主管部門(mén)的協(xié)調工作。最終,于12月10日正式退出xx的物業(yè)服務(wù)工作,圓滿(mǎn)的完成公司制定的退管工作。
在完成高原項目資產(chǎn)及人員接管以及xx退管工作后,為保證新接管員工能順利融入xx文化,本人組織制定了高原項目全體員工為期7天的系統培訓計劃,從企業(yè)文化、《員工手冊》至體系文件,針對不同崗位人員進(jìn)行理論和實(shí)操系統性培訓,使員工初步掌握了xx企業(yè)文化、工作標準相關(guān)內容,并對所有參培人員考試合格后予以上崗;同時(shí)選派思想積極、踏實(shí)肯干員工及基層管理人員,以支援高原項目工作的方式,將xx的工作作風(fēng)滲透到新團隊中。
為保證在較短時(shí)間內滿(mǎn)足各崗位的人員需求,解決護衛崗位嚴重缺員的情況,本人在招聘工作中拓展思路,與保安公司簽署了用工協(xié)議,加強人防工作來(lái)彌補技防措施的不足,確保小區安全防范工作正常開(kāi)展。由于高原項目遺留了較多的工程質(zhì)量問(wèn)題,存在小區技防設施缺失和不到位的情況,給小區安全防范工作帶來(lái)較大難度,因此發(fā)生了戶(hù)內被盜等事件。在xx房產(chǎn)的支持下,通過(guò)加高外圍圍墻、開(kāi)通/增設智能化系統、增加并啟用門(mén)禁系統、實(shí)施住戶(hù)出入小區刷卡等一系列措施,使小區安全防范工作得到及時(shí)改進(jìn)和提高。并適時(shí)開(kāi)展小區活動(dòng)、加強業(yè)主自身安全防范意識和防范方式的宣傳指導,拉近了業(yè)主與xx的距離,增強了業(yè)主對xx物業(yè)的信任度和滿(mǎn)意度。
。ǘ┮幏秲葎(wù)管理,提升企業(yè)形象
按照公司相關(guān)管理制度,完善了公司合同、印章、檔案及合作方的管理辦法,督促企管部、品管部、市場(chǎng)部進(jìn)行檔案的歸檔整理;認真做好各類(lèi)合同的審閱工作,保證公司各項收益如期實(shí)現,通過(guò)持續和相關(guān)政府職能部門(mén)的良好溝通、聯(lián)絡(luò ),樹(shù)立良好的外部企業(yè)形象。同時(shí)嚴格貫徹質(zhì)量管理體系,保證了全年無(wú)重大違規事件和重大有效投訴發(fā)生。通過(guò)與物業(yè)總部的有效溝通,及時(shí)進(jìn)行信息反饋,準確反應公司各項工作進(jìn)展狀況。
在推進(jìn)物業(yè)管理信息化工作中,組織企管部及時(shí)錄入倉庫管理和資產(chǎn)臺帳相關(guān)信息,并確保物資進(jìn)出庫操作規范,如實(shí)反映庫房實(shí)際情況;規定企管部需定期盤(pán)點(diǎn)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品,確保"賬物卡"一致。
為順應公司經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的需要,利于公司引進(jìn)各類(lèi)型人才和提升企業(yè)形象,也為公司升級二級資質(zhì)奠定基礎,擬定在商業(yè)存量資產(chǎn)比較集中的同創(chuàng )高原建立招商中心,進(jìn)一步加強對接管項目的現場(chǎng)管理,以便順利開(kāi)展招商工作。在總部領(lǐng)導的關(guān)懷和支持下,公司將本部搬遷至同創(chuàng )高原項目,僅用20天時(shí)間完成了新樓裝修、公司搬遷、后期室內布置等相關(guān)工作。寬敞明亮、整潔規范的辦公環(huán)境為進(jìn)一步提升企業(yè)外部形象擁有了物質(zhì)基礎。
。ㄈ┡囵B復合人才,打造優(yōu)質(zhì)企業(yè)
xx物業(yè)管理有限公司面對人力成本大幅上漲的不利局面,本人在尋求適度提高員工福利以確,F有員工隊伍穩定的同時(shí),拓寬招聘思路,通過(guò)走出去的方式,緩解了招聘難題;同時(shí)與高校聯(lián)動(dòng),提供實(shí)習崗位,提前挑選符合條件的人員,為公司進(jìn)行人才儲備。共參加媒體招聘5次,現場(chǎng)招聘5次,錄入職員工71人(離職38人),完成人員儲備25人,關(guān)鍵崗位人才引進(jìn)率83%,新員工入職引導滿(mǎn)意率達到100%,基本保證了各部門(mén)工作的順利開(kāi)展。
同時(shí)做好員工的考勤和績(jì)效管理,完成20xx年人員編制及薪酬總額調整工作。根據實(shí)際工作情況,針對相關(guān)崗位(如"駕駛員崗位")合理調整績(jì)效考核內容,進(jìn)一步加強員工績(jì)效管理工作。
建設學(xué)習型的企業(yè)是xx集團的長(cháng)遠戰略目標和既定工作,為了給員工創(chuàng )造學(xué)習機會(huì ),挖掘員工潛能,本人年初制定了除內訓師隊伍外的員工培訓計劃,各部門(mén)負責人踴躍承擔一定的培訓工作,全年度各項培訓340次,半年人均培訓時(shí)間30小時(shí),完成新進(jìn)員工入職培訓工作3次,完成全員培訓4次(包括企業(yè)文化宣貫、商務(wù)禮儀培訓、質(zhì)量體系培訓、消防安全培訓)。
根據員工個(gè)性和崗位的差別,我積極與各管理處協(xié)調,組織專(zhuān)業(yè)培訓,加強培訓力度,完善培訓機制,注重培訓反饋與提高,逐步提高各部門(mén)人員的綜合素質(zhì)。并且,根據員工發(fā)展意愿提供培訓機會(huì ),在注重培養物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)人才的同時(shí),積極鼓勵員工利用業(yè)余時(shí)間參加各類(lèi)社會(huì )培訓學(xué)習,進(jìn)行自我提升。目前,通過(guò)國家特種設備(電梯)操作管理培訓并取證的1人,通過(guò)國家物業(yè)管理師考試的2人,參加全國會(huì )計專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試(中級)考試的3人,參加會(huì )計上崗證考試并取證的2人,進(jìn)行自考本專(zhuān)科學(xué)習的5人,進(jìn)行計算機等級考試學(xué)習的1人,進(jìn)行物管人員上崗證學(xué)習的1人。通過(guò)各式培訓,增強了員工專(zhuān)業(yè)知識,提升了員工綜合素質(zhì),形成了良好的學(xué)習氛圍。
。ㄋ模┖霌Pxx之道,建設企業(yè)文化
為提升員工對企業(yè)文化建設的參與熱情,本人擬定開(kāi)展管理論壇活動(dòng)。年初,組織員工學(xué)習"xx之道"及吳總裁講話(huà)精神,并結合"xxx花園失竊事件",深刻領(lǐng)會(huì )xx之道,培養員工誠信有德,以此為今后工作的指導方向。圍繞"品質(zhì)提升"議題,引導員工挖掘工作中的不足之處、熱心、用心、盡心做好本職工作。以打造品牌物業(yè)為長(cháng)遠目標、以品質(zhì)提升為近期目標,以?xún)?yōu)秀員工為榜樣,努力提高崗位勝任能力,成為企業(yè)有用之才。
在xx企業(yè)成立24周年之際,組織了主題為"我與xx共成長(cháng),我為xx添風(fēng)采"的活動(dòng),讓員工們暢談對"xx之道"的理解和認知,以及在企業(yè)關(guān)懷下的成長(cháng)和感受;同時(shí)開(kāi)展了以"慶司慶、迎國慶"物業(yè)服務(wù)技能比賽為主題的司慶活動(dòng),員工們以飽滿(mǎn)的激情,嫻熟的服務(wù)技能向廣大業(yè)主展示了xx物業(yè)人的風(fēng)采。以吳總裁在xx集團20xx年創(chuàng )新發(fā)展大會(huì )上的工作報告精神為挈領(lǐng),通過(guò)大家的集思文益、獻計獻策,充分探討了明年xx公司的創(chuàng )新工作計劃,進(jìn)一步明晰了明年的創(chuàng )新思路。
為使新員工快速融入xx大家庭,我在組織相關(guān)部門(mén)宣傳企業(yè)文化的同時(shí),并召開(kāi)工會(huì )活動(dòng),讓新員工融入xx文化,成為一名合格的xx人,以加入xx大家庭為榮;為融洽鄰里關(guān)系,向其他項目展示xx的風(fēng)采,借兒童節之際組織題為"兒時(shí)經(jīng)典老游戲大挑戰"的社區活動(dòng),業(yè)主與xx人歡聚一堂,加深了彼此的情誼。圍繞"端午節"舉行的包粽子比賽和客服人員禮儀比賽,在增進(jìn)員工和業(yè)主聯(lián)系的同時(shí),體現了競技精神、提升了工作技巧,使業(yè)主也沉浸在xx的文化之中。為豐富員工業(yè)余文化生活,培養團隊協(xié)作能力,組織成立的"xx物業(yè)足球隊",在與兄弟物業(yè)公司的足球友誼賽上首戰告捷,極大增強了團隊凝聚力和隊員自信心,擴大了xx物業(yè)在行業(yè)中的知名度。
。ㄎ澹﹦(chuàng )新工作機制,服務(wù)企業(yè)大局
在《員工成長(cháng)體系》持續深化及補充完善的創(chuàng )新工作中,本人針對員工專(zhuān)業(yè)知識、職業(yè)生涯發(fā)展愿望等特點(diǎn),結合各自崗位要求進(jìn)行合理有效地人才結構調整。全年共實(shí)現輪崗10人,轉崗8人,培養人員達成率80%以上,部分員工走上管理崗位,擔負重任,在職業(yè)生涯道路上邁出了可喜的一步。本年度,經(jīng)考核篩選,我們評選出首批內訓師2名。在下一步工作中,力爭在以專(zhuān)業(yè)為本的`基礎上,探尋科學(xué)管理與專(zhuān)業(yè)技能相結合的培訓思路,逐步建立適應企業(yè)特點(diǎn)的培訓體系。
為全面提升xx物業(yè)的服務(wù)品質(zhì),在xx房產(chǎn)和物業(yè)總部的大力支持下,我們于20xx年12月聘請CBRE為物業(yè)管理顧問(wèn),借鑒CBRE的管理經(jīng)驗和方法,明確了xx公館項目的物業(yè)管理模式以及物業(yè)管理服務(wù)的基本內容、服務(wù)標準,設計了物業(yè)管理框架性方案。在xx公館規劃設計與施工建設過(guò)程中,就物業(yè)的結構布局、使用功能、工程設備設施及材料等提出改進(jìn)建議。積極參與關(guān)于xx公館施工建設聯(lián)系會(huì )的會(huì )議,及時(shí)了解項目施工建設情況、跟蹤現場(chǎng)施工質(zhì)量和施工進(jìn)度,提出合理化建議。
xx公館作為xx物業(yè)轉型升級的新項目,我們通過(guò)強化培訓、苦練內功、外塑形象、提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,使物業(yè)服務(wù)的品質(zhì)提升得到有效保障,使員工在服務(wù)意識、服務(wù)規范、服務(wù)技巧等方面得到進(jìn)一步提升。
。﹪栏衿焚|(zhì)監督,提升企業(yè)管理
本人先后完成《品質(zhì)提升計劃》、《品質(zhì)管理檢查標準及考核標準》的編寫(xiě)和《管理處工作手冊》的修訂工作,通過(guò)借鑒行業(yè)內先進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗,并結合公司的實(shí)際情況,對管理處工作手冊?xún)热葸M(jìn)行部分調整,加強文件的系統性和標準化程度;設計品質(zhì)月報數據分析統計報表,直觀(guān)反映服務(wù)狀況,便于各責任部門(mén)及時(shí)改善。
責令品管部加強對各個(gè)服務(wù)過(guò)程的品質(zhì)監督,尤其是特殊服務(wù)過(guò)程的受控和外包服務(wù)的監督工作,保證公司質(zhì)量體系運行有效。按要求完成管理處服務(wù)品質(zhì)督察檢查工作,對查出的問(wèn)題認真如實(shí)記錄,與部門(mén)負責人進(jìn)行良好溝通,分析問(wèn)題出現的原因和解決問(wèn)題的辦法,并跟蹤整改,以達到有效監控目的。全年共進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量檢查57次,夜查18次,發(fā)出整改通知單49份,對發(fā)現的515項改進(jìn)項,及時(shí)要求責任部門(mén)整改反饋。
按期組織開(kāi)展業(yè)主滿(mǎn)意度調查活動(dòng),全年業(yè)主投訴率未超過(guò)10%,投訴處理率100%,業(yè)主滿(mǎn)意度進(jìn)一步提高(其中:①xx都商業(yè)客戶(hù)滿(mǎn)意率,上半年99%,下半年98%;②住宅業(yè)主滿(mǎn)意率:xx都96。9%,同創(chuàng )高原92。6%。)
按體系要求如期完成公司管理評審、質(zhì)量體系內審、外審相關(guān)工作。2月初,配合物業(yè)總部完成管理評審工作,通過(guò)xx公司提出的4項評審建議(①增加"保潔滿(mǎn)意率"考核項目;②增中資產(chǎn)管理部;③對企管部工作手冊《資產(chǎn)管理標準》文件中1處修改意見(jiàn);④對財務(wù)部工作手冊《服務(wù)收費管理標準》文件中3處修改意見(jiàn))。按公司內審計劃于7月底對各部/處進(jìn)行體系內審。通過(guò)審核,反映出公司質(zhì)量管持續穩步開(kāi)展,運行狀態(tài)正常,符合標準要求,并得到有效保持、實(shí)施和改進(jìn);并于8月底順利通過(guò)萬(wàn)泰認證公司外審核,同時(shí)就審核中發(fā)現的不符合項立即進(jìn)行整改,及時(shí)向物業(yè)總部提交糾正/預防措施報告。
。ㄆ撸┓e極拓展思路,順利完成招商
我認為,根據集團公司發(fā)展規劃,xx物業(yè)應突破傳統物業(yè)管理服務(wù)模式,從目前僅提供"對房屋及配套設施設備和相關(guān)場(chǎng)地的維護管理",逐步向"為業(yè)主提供價(jià)值管理服務(wù)"的資產(chǎn)管理方向發(fā)展,探索出一條商業(yè)物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理之路,以實(shí)現物業(yè)轉型升級的戰略目標。
為迎接即將開(kāi)展的招商活動(dòng),本人根據房產(chǎn)要求并征得房產(chǎn)同意后擬定了詳細的招商方案,提交領(lǐng)導審批。同時(shí)我聯(lián)系了相關(guān)企業(yè)進(jìn)行預招商工作,"例如市內外的廣告公司,有過(guò)合作的餐飲企業(yè)"。其后,在物業(yè)總部和房產(chǎn)領(lǐng)導的大力支持下,市場(chǎng)部于7月底接手商業(yè)門(mén)面,按照擬定的招商方案,正式開(kāi)展招商工作。為因地制宜做好相關(guān)工作,市場(chǎng)部不斷的進(jìn)行市場(chǎng)調研,對同創(chuàng )高原A區周邊商業(yè)狀態(tài)和商業(yè)門(mén)面的租金、物管費、出租率、交通、人流量等因素進(jìn)行調查;及時(shí)了解高九路經(jīng)緯大道片區的政府規劃情況,對該區域內各物業(yè)小區狀態(tài)、入住率、商鋪租賃等情況進(jìn)行統計/分析。通過(guò)對xx區域內其他商業(yè)街的實(shí)地考察和對商家的引進(jìn)做前期摸底工作后,對同創(chuàng )高原A區商業(yè)進(jìn)行了商業(yè)定位。市場(chǎng)部根據之前的商業(yè)定位,對商家進(jìn)行分類(lèi)走訪(fǎng)(如超市類(lèi)、餐飲類(lèi)、茶樓咖啡類(lèi)、影視文化類(lèi)及便利店等),先后完成《xx物業(yè)商業(yè)經(jīng)營(yíng)計劃》、《租賃意向書(shū)》、《商鋪租賃合同》、《商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》等文件編寫(xiě),并報于本人審核。經(jīng)過(guò)積極開(kāi)展的市場(chǎng)調研、可行性分析、客戶(hù)意向追蹤,在8月初取得房產(chǎn)公司對各商業(yè)存量資產(chǎn)招商和經(jīng)營(yíng)管理的授權委托。在短短數月內完成"同創(chuàng )高原商業(yè)街區形象策劃合同書(shū)"的簽訂工作,并與xxx攝影公司簽訂"商鋪租賃合同"、與xx汽配公司簽訂"庫房租賃合同",較好地完成了招商管理工作,完成簽約出租率達50。37%。
二、個(gè)人工作感言及心得體會(huì )
時(shí)間過(guò)得飛快,轉眼間20xx年已經(jīng)過(guò)去了,在這一年里,我深深感受到xx集團的蓬勃朝氣,xx人拼搏的精神,也明白自己崗位責任的重大。xx物業(yè)的高檔次不僅體現在一流的小區上,同時(shí)還體現在一流的物業(yè)工作人員和一流的物業(yè)服務(wù)上。用我們一流的商品傳播xx的文化,用我們一流的服務(wù)帶動(dòng)消費者的心。下面是我對這一年工作的一點(diǎn)膚淺認識和體會(huì )。
。ㄒ唬、加強學(xué)習,不斷提高知識水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,業(yè)務(wù)工作涉及面廣、如不注意加強學(xué)習和不斷更新認識就無(wú)法勝任工作。只有不斷的加強學(xué)習,才能更好的適應當前工作,同時(shí)注意掌握正確的學(xué)習方法,從書(shū)本中學(xué),從工作實(shí)踐中學(xué),不斷的提高充實(shí)自己。
。ǘ、認清市場(chǎng)。增強做好業(yè)務(wù)工作的緊迫感。社會(huì )在發(fā)展,歷史在進(jìn)步,做好業(yè)務(wù)工作,必須認清形勢,把握大局,立足大局,服務(wù)大局。增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺(jué)性,主動(dòng)性。為此就要敢于創(chuàng )新,面對新問(wèn)題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗。
。ㄈ、團結同事,努力工作。團結的集體才是有戰斗力的集體,在工作中,注意團結同事,寬以待人,不計較個(gè)人得失,從不與同事?tīng)幟、爭長(cháng)短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時(shí)嚴于律己,不把小事當無(wú)事,不把小錯當無(wú)錯。時(shí)時(shí)、處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。
。ㄋ模、肯吃苦,做奉獻。今后的工作中,以工作為為大局,以公司發(fā)展為己任。不記個(gè)人得失,不驕不躁,甘于奉獻。
三、20xx年工作思路以及需要改進(jìn)之處
通過(guò)自己的努力,我完成了本職及分管部門(mén)的相關(guān)工作,方針目標完成情況較好,但總體感覺(jué)仍存在著(zhù)一些問(wèn)題,有些是認知問(wèn)題,有些是工作方法問(wèn)題。
。ㄒ唬。我在今后工作中要增強超前意識,凡事想在前頭,先行一步。打破思維的定勢,在人員招聘工作上,發(fā)散思維,繼續拓寬思路,打破招聘難的瓶頸,加強員工內部培養工作,合理優(yōu)化崗位調配;全面深入實(shí)施《員工成長(cháng)體系》,以員工輪崗、轉崗、兼任等方式,為員工提供多種提升機會(huì );繼續打造企業(yè)內訓師隊伍,提升員工整體培訓水平。
進(jìn)一步完善公司的人性化管理。擬對相關(guān)崗位的績(jì)效考核內容進(jìn)行相應調整,以更加適應目前各項目的員工考核工作,并優(yōu)化考核方式,增強激勵機制,以此調動(dòng)員工工作積極性,使績(jì)效管理發(fā)揮應有作用。
。ǘ。我注意到,有時(shí)候同事之間、部門(mén)之間、管理處與業(yè)主之間溝通交流不暢,又或者工作途中常會(huì )出現別的緊急事項,沒(méi)有分清事情的輕重緩急,導致加班加點(diǎn)成了家常便飯,影響了工作效率。
所以,在今后的工作過(guò)程中,需持續加強質(zhì)量體系文件的培訓工作,進(jìn)一步提高員工對各工作手冊的熟悉程度;進(jìn)一步加強服務(wù)質(zhì)量督察力度,使質(zhì)量體系運行有效、受控;注重各項服務(wù)的過(guò)程管理,嚴格要求管理處對服務(wù)過(guò)程加強自控,針對不符合體系文件規范與要求之處,持續加強與管理處和公司其他部門(mén)的有效溝通。
針對目前處理客戶(hù)投訴工作存在的不足,擬定相關(guān)流程,對投訴處理過(guò)程的各環(huán)節嚴格把控,真實(shí)反映客戶(hù)投訴處理情況,以提高客戶(hù)投訴處理滿(mǎn)意度,提升服務(wù)品質(zhì)。
3。對于明年的招商工作,我們應該主動(dòng)出擊。針對變幻莫測的市場(chǎng),根據最新的市場(chǎng)調研,及時(shí)的調整招商策略,克服宣傳經(jīng)費不足的困難,通過(guò)明確的招商定位,打開(kāi)招商工作的新局面。確切來(lái)說(shuō),應著(zhù)力開(kāi)展xx商業(yè)招商和xx都商業(yè)管理工作,并及時(shí)做好即將開(kāi)盤(pán)商業(yè)的招商準備工作。
充分運用房產(chǎn)公司的優(yōu)勢人脈資源以及代理公司的有效資源,盡快完成商業(yè)招租激勵方案,調動(dòng)一切可以整合的力量,共同完成商業(yè)招租的目標;根據各個(gè)區域商業(yè)定位有針對性的選擇商家;針對現有商業(yè)較分散、不集中的情況,加強與各管理處協(xié)同管理,使商家入駐能盡快得到服務(wù),為后期招商贏(yíng)得口碑;針對xx公館、7號的商業(yè)資產(chǎn),提前做好周邊商業(yè)的調查情況,制定招商方案和有影響力商家的預招商。
四、結語(yǔ)
20xx年是集團公司創(chuàng )新規劃的開(kāi)局之年。一年來(lái),xx物業(yè)管理有限公司按照集團的整體部署,以創(chuàng )新和發(fā)展為主題,干事創(chuàng )業(yè),與時(shí)俱進(jìn),較好的完成了各項工作任務(wù),重點(diǎn)工作取得了新突破。
面對嶄新的20xx年,我決心在總公司的正確領(lǐng)導下,認真學(xué)習"三創(chuàng )"重要思想,以改革創(chuàng )新為動(dòng)力,緊緊把握xx之道這個(gè)中心,切實(shí)抓好經(jīng)營(yíng)管理、質(zhì)量管理、安全管理、企業(yè)管理等項工作,大力開(kāi)展招商活動(dòng),確保單項工作有突破、整體工作上水平,努力開(kāi)創(chuàng )各項工作新局面。
物業(yè)助理工作總結3
20xx年是公司全體員工風(fēng)雨兼程、齊心協(xié)力,不斷創(chuàng )新的一年;是面對公司先后二次重大人事變革、人員調整、加快發(fā)展的一年;是公司管理目標、深化服務(wù)內容,緊跟形式發(fā)展步伐的一年。
全年來(lái),在總公司各級的正確領(lǐng)導下,在全體成員的勤奮努力、恪盡職守、不斷更新中,公司始終堅持“源于心誠、止于完美”的公司宗旨,在上傳下達、內外業(yè)務(wù)辦理、服務(wù)質(zhì)量、內部管理、服務(wù)業(yè)主等方面取得了豐碩成果。當你走進(jìn)物業(yè)公司,看到由1棟錯落有致、揉合歐陸元素的現代化建筑與整齊有序的服務(wù)人員相互襯映的情景時(shí);當看到引領(lǐng)潮流的古羅馬雕塑與歐式建筑風(fēng)格的優(yōu)雅環(huán)境交相輝映時(shí);看到逐步完善的健身器材、兒童樂(lè )園、休閑會(huì )所、羽毛球場(chǎng)地、休閑座椅、公示欄、果皮箱等公共設施整齊配置時(shí)。你一定對獨具匠心、靈動(dòng)風(fēng)情的環(huán)境所感染,一定對公司及公司全體成員的辛勤勞動(dòng)所自豪,這一系列的成績(jì)著(zhù)實(shí)滲透著(zhù)公司領(lǐng)導及全體成員的汗水與熱血,F將全年工作簡(jiǎn)要總結如下:
一、基本情況
按照公司組織架構及新領(lǐng)導班子調整,物業(yè)公司現總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理2人、工程技工5人、綠化技工2人、保潔技工10人、秩序維護部經(jīng)理12人,增設辦公樓大堂經(jīng)理1名、會(huì )所經(jīng)理1名,共計xx人。今年來(lái),物業(yè)服務(wù)全體成員緊緊圍繞為住戶(hù)服務(wù)這一核心,扎扎實(shí)實(shí)、有聲有色開(kāi)展工作,針對花園服務(wù)特點(diǎn)、人文環(huán)境、居住人群、周邊環(huán)境等不同特點(diǎn),我們著(zhù)重在解決新問(wèn)題、抓落實(shí)上下功夫、求實(shí)效,全年來(lái),共接待解決業(yè)主有效投訴8000余件、處理及時(shí)率達到100%,公共設施維修養護50余件,維修及時(shí)率70%。
二、工作思路及方法
(一)承接對外工程、完善對內基礎建設、取得明顯成效
從年初以來(lái),在大家的共同努力中,先后承接對外工程建設,加大公司創(chuàng )收,效果顯著(zhù)。如:20xx年3月份至5月份公司安排人員集中精力完成了xx小區電路改裝、插線(xiàn)板的安裝工程以及對各樓層照明線(xiàn)路重新布置工程、安裝日光燈、牛眼燈、射燈3000余盞,并完成了大廈首次保潔任務(wù),為公司贏(yíng)得榮譽(yù);20xx年8月份至11月份完成了花園商務(wù)會(huì )所電路改造及安裝工程,完成安裝琉璃燈、日光燈、牛眼燈、射燈1000余盞。對內協(xié)助開(kāi)發(fā)商完善了花園基礎設施建設,改造2、4、5、6、9號樓水表箱及水表168戶(hù)。尤其是自從新一屆領(lǐng)導班子調整以來(lái),進(jìn)一步加大基礎設施建設完善工程,全方位提升了花園物業(yè)服務(wù)品質(zhì)及品牌效應,解決了長(cháng)期以來(lái)小區的共性問(wèn)題及事關(guān)廣大業(yè)主居住的問(wèn)題,取得了明顯成效。如:先后對花園多層樓屋面防水工程進(jìn)行整改,全面解決了19戶(hù)業(yè)主入住屋面漏雨的問(wèn)題,贏(yíng)造了安居樂(lè )業(yè)的生活環(huán)境;加大了綠化養護不到位造成的大面積枯苗等問(wèn)題,下大力植樹(shù)、改造小區居住環(huán)境,利用一月時(shí)間補種、移植草坪約1萬(wàn)平方米,與此同時(shí),調整綠化人員,加強管理,確保綠化澆水、修剪、施肥等環(huán)節到位,使部分干枯的草坪恢復了綠色,打造了優(yōu)異的居住環(huán)境;在此基礎上,還加大了小區配套設施建設,配置了健身器材、兒童樂(lè )園、休閑會(huì )所、羽毛球場(chǎng)地、休閑座椅、公示欄、果皮箱等公共設施;完善了歐陸會(huì )所設計、裝修、器材配置等工程,實(shí)現了多年來(lái)業(yè)主的共同心愿;同時(shí)加大改造2、4、5、6、9號樓排水工程,全面解決了長(cháng)期存在的排水不暢等問(wèn)題;11月份,針對花園10號樓營(yíng)業(yè)房?jì)扰瘹馄饲皝G失
未安裝的問(wèn)題,重新進(jìn)行購置安裝,達到了交房條件;并配合完成了高層樓天臺門(mén)、地下室封閉、加鎖、外墻補磚工程,一系列細致周到的整改,使環(huán)境有了明顯改善,住戶(hù)與物業(yè)之間的矛盾逐漸減小。同時(shí),物業(yè)公司在公司領(lǐng)導的言傳身教中,不斷深化服務(wù)質(zhì)量、提升服務(wù)理念,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)上門(mén)服務(wù),先后著(zhù)力解決了多層住戶(hù)室內墻面起包、裂縫等問(wèn)題18戶(hù),安裝分水器12戶(hù),細致的服務(wù),贏(yíng)得了廣大業(yè)主的認可與歡迎,誠信服務(wù)取得了明顯成效。
(二)積極主動(dòng)工作、誠心誠意服務(wù)、打牢服務(wù)基礎
全年來(lái),公司在日常業(yè)務(wù)處理,深化客戶(hù)關(guān)系、提高業(yè)主滿(mǎn)意率上發(fā)生了重大變化,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)、變投訴解決為主動(dòng)跟進(jìn)行處理。如物業(yè)公司在入伙業(yè)主打壓、試水、交房驗收等方面做到了不斷聯(lián)系提醒業(yè)主盡快收房工作,在業(yè)主收房過(guò)程中,手續辦理、鑰匙交接、費用收取、引領(lǐng)驗房、辦理裝修等全套業(yè)務(wù)同期進(jìn)展,達到了業(yè)主的滿(mǎn)意。從年初以來(lái)公司安排人員先后共辦理業(yè)主入伙45戶(hù),安裝可視對講82臺、冷熱水管、地暖管打壓23戶(hù),冬季冷熱水管排水(含空置房)150戶(hù),三凌電梯公司在日常保養的基礎上處理應急故障10次,解決樓上漏水引發(fā)的矛盾5戶(hù),弱電維修、可視對講調試、對講門(mén)鈴無(wú)聲音、無(wú)圖像125次;電壓測試、壁掛爐調試、插座安裝86戶(hù);聯(lián)系更換平開(kāi)窗扇塑鋼窗合頁(yè)28戶(hù);電話(huà)有線(xiàn)無(wú)信號處理14戶(hù);壁掛爐掛架6戶(hù)。尤其是針對20xx年年初一場(chǎng)冷空氣的侵襲,使室外環(huán)境溫度降低到零下35度,花園面對帶有地下室的樓層排水管全部封凍的情景,公司在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,對所有地下室進(jìn)行保溫,加電熱帶、保溫材料,在大家的共同的努力下,才使高層住戶(hù)排水暢通、緩解了天氣嚴寒給廣大業(yè)主帶來(lái)的不良影響,同時(shí),針對xx公司尚未成立,戶(hù)外管道井全部封凍的實(shí)際,又對小區水表、進(jìn)戶(hù)水管進(jìn)行加保溫、每單元添加珍珠鹽等加強保溫,在全體維修人員的長(cháng)期堅持中,解決了井內凍結、水表防凍的困難,保障了廣大業(yè)主的'正常生活。
(三)發(fā)揮服務(wù)特色、提升物業(yè)品牌。
優(yōu)良的服務(wù)方式是提升品牌的有效途徑之一。全年來(lái),物業(yè)公司在提高服務(wù)質(zhì)量、建立與諧關(guān)系、創(chuàng )造優(yōu)質(zhì)服務(wù)氛圍中加大工作力度,完善工作程序,先后協(xié)調解決了封閉式自行車(chē)棚外包、家政保潔服務(wù)外包、地上停車(chē)場(chǎng)辦證、為小區結婚業(yè)主訂購送鮮花等事宜,完成了元旦、春節小區節日裝飾工作,20xx年3月份物業(yè)辦組織銀川新聞快報頻道記者對小區進(jìn)行了宣傳報道;中房物業(yè)、西城物業(yè)及建校學(xué)生先后進(jìn)入小區進(jìn)行參觀(guān),進(jìn)一步提升了品牌宣傳。同時(shí),為響應物業(yè)辦號召,先后由公司抽調人員組成了籃球隊參加了全市物業(yè)行業(yè)建身活動(dòng),榮獲了“迎奧運、慶大慶”籃球比賽優(yōu)秀組織獎;8月份,公司在參加物業(yè)服務(wù)技能大練兵活動(dòng)中榮獲集體三等獎、現主任xx榮獲物業(yè)服務(wù)崗位技能大練兵理論競賽優(yōu)秀獎,《銀川物業(yè)》優(yōu)秀通訊員等稱(chēng)號,為公司贏(yíng)得了榮譽(yù),提高了物業(yè)服務(wù)對外業(yè)務(wù)聯(lián)系與品牌推介。同時(shí),為融洽業(yè)主與物業(yè)關(guān)系,創(chuàng )建與諧花園小區,公司在正月十五舉辦了業(yè)主“猜謎活動(dòng)”,參加競猜的業(yè)主達50余人,活動(dòng)的開(kāi)展有效促進(jìn)了服務(wù)內容的深化。
三、加強內部管理,充分發(fā)揮團隊作用
公司主要下設客服、維修、綠化的主要職能部門(mén)及車(chē)場(chǎng)、會(huì )所、大廈、地上停車(chē)場(chǎng)等管理人員等特別部門(mén)與崗位。在服務(wù)中,我們注重發(fā)揮團隊精神,大力倡導服務(wù)理念,提升服務(wù)水平,全年工作中顯現出了出色的執行能力。
(一)客服部:客服部各項工作是公司的主線(xiàn),面對廣大業(yè)主服務(wù)、對外業(yè)務(wù)聯(lián)系、對上工作安排、對下業(yè)務(wù)落實(shí)等全面工作,主要通過(guò)客服人員進(jìn)行協(xié)調、解決。全年來(lái),面對人員流動(dòng)較大,崗位安排調整大的實(shí)際,公司加大內部管理,完善內部機制,對日常業(yè)務(wù)以區域為標準劃分責任,在每片區裝修巡檢、空置房檢查、業(yè)務(wù)處理、費用催繳上做到了責任到人;對內又進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系,如:共同收取費用、共同處理投訴、報修,共同解決當天問(wèn)題等,使工作效率明顯提升。如:公司經(jīng)過(guò)新班子調整后,在人員管理、業(yè)務(wù)管理、欠費催繳、塑鋼門(mén)窗報修、維修、壁掛爐調試、屋面維修統計,室內起包住戶(hù)解決等方面做出了積極努力,收到良好效果,在為期三個(gè)月工作中共催繳物業(yè)服務(wù)費約26萬(wàn)余元,解決長(cháng)期欠費戶(hù)25戶(hù),催繳營(yíng)業(yè)房欠費達10余戶(hù)。
(二)工程維修部:維修部是公司工作的重點(diǎn),各項工作貫穿于小區的方方面面。全年來(lái),維修部在對外業(yè)務(wù)承攬、對內工程維修、住戶(hù)室內維修、公共設施維護等方面創(chuàng )出了驕人的業(yè)績(jì),尤其是在維修業(yè)務(wù)量大、任務(wù)重的前提下,全體人員加班加點(diǎn),扎扎實(shí)實(shí)完成各項任務(wù),為做好服務(wù)工作奠定了良好基礎。如:在2、4、5、6、9水表安裝改造中維修人員一身泥、一身汗,短短幾分中,整個(gè)人被浮灰蓋滿(mǎn)全身;在大廈電路改裝過(guò)程中,為了趕工期,維修人員加班加點(diǎn),全月無(wú)休息,表現出了較高的覺(jué)悟與敬業(yè)精神;在改裝多層排水工程中,面對高空作業(yè)難、險的特點(diǎn),全體維修人員毫不猶豫想方設法進(jìn)行改裝,按時(shí)完成了工期,較強的.團隊精神表現出了較好業(yè)績(jì),為公司發(fā)展打下了良好基礎。
物業(yè)助理工作總結4
認真落實(shí)集團經(jīng)營(yíng)管理體制改革的意見(jiàn)精神,實(shí)施物業(yè)公司項目經(jīng)營(yíng)目標個(gè)人承包制。結合行業(yè)企業(yè)的現實(shí)狀況,起草制定了物業(yè)項目經(jīng)營(yíng)目標個(gè)人承包辦法,積極探索現有條件下適合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式,充分調動(dòng)公司、項目、個(gè)人的積極有利因素,確保企業(yè)的健康穩定發(fā)展。
通過(guò)實(shí)施項目經(jīng)營(yíng)管理責任目標承包制,項目負責人調查核實(shí)項目規模、項目收費單價(jià)、項目收費率、開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng)情況、用工管理、現場(chǎng)服務(wù)情況等。結合項目實(shí)際做到心中有數,盡管最后執行的力度不是很好,僅有一個(gè)項目簽訂了合同,但是這對促進(jìn)公司管理體制創(chuàng )新提供了很好的范例,有助于改變目前項目管理松散、各自為政、積極性不高等問(wèn)題。對這個(gè)項目的運行及效果要認真總結,進(jìn)行深入地研究 ,為進(jìn)一步在公司范圍內的`推廣實(shí)施摸索經(jīng)驗。
加強法律法規知識、行業(yè)管理知識、企業(yè)管理知識、現場(chǎng)管理服務(wù)規范等方面知識的學(xué)習和宣傳。通過(guò)公司生產(chǎn)會(huì )等渠道,組織人員學(xué)習,物權法、物業(yè)管理條例、最高人民法院的司法解釋、濟南市棚戶(hù)區改造物業(yè)項目管理辦法、保安管理條例等,使管理服務(wù)人員得到應知應會(huì )的基本法律知識,規范日常管理行為。
積極幫助處長(cháng)處理行政處的日常事務(wù),積極協(xié)調自管宿舍、辦公樓、及相關(guān)物業(yè)的用水、用電、采暖、小區管理等方面的各種問(wèn)題。
定期對各商業(yè)小區的日常管理工作進(jìn)行檢查,對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)處理,及時(shí)了解現場(chǎng)的情況,協(xié)調處理業(yè)主及客戶(hù)關(guān)系,促進(jìn)項目管理水平的提升。
加強思想修養,注意發(fā)揮先鋒模范帶頭作用,20xx年發(fā)展為預備黨員。
物業(yè)助理工作總結5
新的一年要解放思想。要勇于打破墨守陳規、故步自封的保守主義思想,要敢于打破自私狹隘、各自為政的自由主義思想,要善于打破因循守舊、安于現狀的懶惰思想,積極突破,大膽創(chuàng )新,規范管理,公司才能有所發(fā)展。主要做好以下幾方面的工作:
1、建立健全組織機構,充實(shí)相關(guān)人員,建立健全規章制度。要調整人員年齡結構、知識結構、組織結構,建全公司發(fā)展必要的組織結構。任人唯賢,唯才是舉。打破藩籬,突破發(fā)展。
2、完善物業(yè)服務(wù)項目經(jīng)營(yíng)目標承包制度,加快推進(jìn)落實(shí),激發(fā)公司、項目、個(gè)人的活力,創(chuàng )新物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)管理體制,真正實(shí)現物業(yè)公司的發(fā)展提高壯大。
3、加快財務(wù)制度的完善,提高財務(wù)部門(mén)管理的職能作用。改變財務(wù)會(huì )計功能為主為管理會(huì )計功能為主,充分發(fā)揮公司一級的決決策、規劃、管理、發(fā)展等職能。
4、穩步提升現場(chǎng)管理服務(wù)水平,規范相關(guān)服務(wù)制度化建設。要不斷加強維修、秩序維護、保潔、綠化及客服等關(guān)鍵工作的制度建設,建立健全企業(yè)的服務(wù)規范,引導企業(yè)的規范化發(fā)展。
5、積極開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng),拓寬企業(yè)發(fā)展空間。就目前濟南市的物業(yè)服務(wù)及公司現有市場(chǎng)來(lái)看,想通過(guò)單靠物業(yè)服務(wù)實(shí)現盈利基本不可能,就要靠不斷的`拓展經(jīng)營(yíng)范圍,靠周邊服務(wù),延伸服務(wù),增加利潤增長(cháng)點(diǎn),實(shí)現公司的積累和發(fā)展。
6、實(shí)施積極的市場(chǎng)策略,通過(guò)市場(chǎng)開(kāi)拓、聯(lián)合經(jīng)營(yíng)、兼并重組、優(yōu)勢合作等多種渠道,迅速放大企業(yè)經(jīng)營(yíng)規模,實(shí)現規;(jīng)營(yíng)。物業(yè)管理企業(yè)沒(méi)有規模永遠也發(fā)展不起來(lái),不能只安于現狀守攤。市場(chǎng)面前企業(yè)發(fā)展不進(jìn)則退,要有強烈的憂(yōu)患意識。
物業(yè)助理工作總結6
自20xx年8月3日進(jìn)入中山市xx物業(yè)管理服務(wù)有限公司應聘為物業(yè)總監助理以來(lái),在公司領(lǐng)導的正確指導下,各位同事的熱情支持配合下,日常工作得以順利的開(kāi)展,以下就這兩個(gè)月以來(lái)的工作,總結如下:
1、日常工作中密切的配合x(chóng)總監開(kāi)展各項管理工作,協(xié)助落實(shí)各項工作任務(wù),監督和跟進(jìn)相關(guān)工作執行情況,收集各方面動(dòng)態(tài)管理信息,給上司提供準確、可靠的參考資料。
2、準確迅速做好各種辦文工作,如物業(yè)公司各種文件的編制、打印、復印、呈送、下發(fā)、立卷、歸檔等工作。
3、協(xié)調各管理處做好服務(wù)質(zhì)量體系的建立,包括業(yè)主投訴宗數與處理率、維修單數與及時(shí)率、設備設施完好率、環(huán)境衛生達標率、費用收繳率等統計匯總。
4、重點(diǎn)做好xx華庭40-49幢新交樓的業(yè)主資料的整理、入檔工作。負責三個(gè)項目業(yè)主房屋檔案資料、工程圖紙資料、設備臺帳資料的收集、整理與存放工作。
5、建立xx華庭小區物業(yè)管理軟件信息庫,包括業(yè)主資料的錄入與維護,以及在試運行期間發(fā)現問(wèn)題的跟蹤(聯(lián)系科耐物業(yè)軟件公司陳小紅工程師給予技術(shù)支持,以便解決,并做好記錄)。
6、做好對營(yíng)銷(xiāo)部轉發(fā)和回收各樓盤(pán)業(yè)主簽署的《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》,交接時(shí)數目明確,并簽字確認。
7、物業(yè)公司各種會(huì )議的組織與"會(huì )議紀要"的記錄、整理、下發(fā),以及各小區每月度的物業(yè)綜合大檢查的記錄、整理、下發(fā)和整改的跟進(jìn)。
8、每月28日提示和收集各管理處經(jīng)理及主任人員下月度的.工作計劃;每月5日收集各管理處經(jīng)理及主任上月度工作總結;將相關(guān)計劃和總結交x總監審核后,及時(shí)抄報董事辦、總經(jīng)辦以及行政人事部。
9、每日配合各部門(mén)對"工作聯(lián)系單""材料申購單"等日常文件的傳遞,并做好記錄,及時(shí)跟蹤并匯報工作進(jìn)度。
10、及時(shí)與行政人事部溝通協(xié)調,配合物業(yè)總監及各管理處公干填寫(xiě)"用車(chē)單"的工作手續。
11、做好對日常張貼在各樓宇信息欄的文件的審核和蓋印有"有效日期"的字章后,方可執行張貼,并做好"小區樓宇信息檔張貼記錄"。
12、對來(lái)訪(fǎng)賓客做好傳達、記錄、引帶、介紹、沏茶等禮貌接待工作。
13、配合公司做好企業(yè)文化宣傳和活動(dòng)舉辦工作,如:8月份的"新世紀花園音樂(lè )會(huì )"、"xx華庭裝修知識講座";9月份的"中秋盆菜宴"、"員工追月晚會(huì )";10月份的"xx國慶水景宅院體驗之旅"等。
就在這的兩個(gè)月以來(lái),我深刻的認識到為什么廣東的物業(yè)管理一直在國內遙遙領(lǐng)先,那是因為廣東的物業(yè)人在工作中,不是只單純的站在"管理"的角度上來(lái)管理業(yè)主,而是真正做到了以"服務(wù)"為前提、為重點(diǎn)來(lái)對待業(yè)主,以標準、規范、統一的經(jīng)營(yíng)管理模式,讓廣大業(yè)主能享受到更優(yōu)質(zhì)和超值的物管服務(wù),這一點(diǎn)在xx發(fā)展各樓盤(pán)中都得到高度的體現。
物業(yè)助理工作總結7
20xx年對于xx物業(yè)來(lái)說(shuō),可以說(shuō)是成長(cháng)的一年,發(fā)展的一年,我們在不斷改進(jìn)和完善各項管理機制的一年。在這當中,物業(yè)客服部的工作得到了公司領(lǐng)導的關(guān)心與支持,同時(shí)也得到了各兄弟部門(mén)的大力協(xié)助,經(jīng)過(guò)全體客服工作人員一年來(lái)的努力工作,各項工作制度不斷得到完善和落實(shí)!⻊(wù)至上,用心做事’的理念銘刻在每一位客服工作人員的腦海,新年已至,回顧一年來(lái)的客服工作,有得有失,現將一年工作總結如下:
本年度客服部8名員工中有6位工齡在半年以?xún),也是企業(yè)的新鮮血液,在加入本部后,以最短的時(shí)間內,掌握本部工作程序,以最快的速度適應崗位工作,客服部員工認真學(xué)習崗位知識,及時(shí)解答業(yè)主疑問(wèn)。年度接待來(lái)電來(lái)訪(fǎng)萬(wàn)余次,客服員登門(mén)走訪(fǎng)業(yè)主200余戶(hù),投放各類(lèi)通知20余份。截止12年12月底,辦理接房8483戶(hù),辦理裝修6976戶(hù),現小區在住人數3500余戶(hù)。
本年度物業(yè)費收繳情況;現1,2,3期物業(yè)費用收取的日期,分為四個(gè)階段,給物業(yè)費的收取增加了一定的難度。進(jìn)入8月份以來(lái),客服部對拖欠物業(yè)費的業(yè)主進(jìn)行了電話(huà)提示的催繳工作,要求業(yè)主以匯款和柜臺結算的方式進(jìn)行繳納物業(yè)費用,對現居住在小區惡意拖欠物業(yè)費的業(yè)主,進(jìn)行提示,限期及停辦一切服務(wù)項目的措施催繳物業(yè)費,在物業(yè)費的催繳過(guò)程中,雖然我們的客服員遭到了業(yè)主的不理解與語(yǔ)言攻擊,但客服員都能以服務(wù)至上的'工作態(tài)度為業(yè)主進(jìn)行解說(shuō)。截止12月底,已繳納物業(yè)費業(yè)主6247戶(hù),占總體的75%。這個(gè)成績(jì)是和我們每一位客服員的努力分不開(kāi)的。
為了保證小區業(yè)主能夠正常乘坐班車(chē),杜絕外小區人員乘坐,浪費小區資源?头繉I(yè)主乘車(chē)卡的發(fā)放進(jìn)行了規范管理,發(fā)卡時(shí)嚴格核對業(yè)主信息,限一戶(hù)一卡,對車(chē)卡充值的業(yè)主進(jìn)行身份核對,掛失補卡等都做到了登記備案,控制了乘車(chē)卡的外流問(wèn)題。在15年中,業(yè)主主要報修項為外墻滲水,飄窗進(jìn)水未裝修房屋有水滲入樓下,洗手間下水管漏水等問(wèn)題,及門(mén)鎖,窗等常見(jiàn)問(wèn)題,走廊照明,電梯停用等。以上問(wèn)題客服部都已及時(shí)上報及時(shí)派工及時(shí)給予解決,并做好回訪(fǎng)工作。
盡管本部門(mén)總體工作取得了良好的成績(jì),但仍存在一些問(wèn)題,為了進(jìn)一步做好明年工作,現將本部門(mén)存在的問(wèn)題總結如下:?jiǎn)T工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平偏低,主要表現在處理問(wèn)題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養不是很高。協(xié)調處理問(wèn)題不夠及時(shí)妥善,在投訴處理,業(yè)主意見(jiàn)建議,業(yè)主求助方面,欠缺部門(mén)協(xié)調,跟進(jìn)和報告。
20xx年工作計劃和重點(diǎn):20xx年我部重點(diǎn)工作為,進(jìn)一步提高物業(yè)費收費水平,在15年的基礎上,提高1至5個(gè)百分點(diǎn),部門(mén)管理基本實(shí)行制度化,員工責任心和服務(wù)水平有顯著(zhù)提高,各項服務(wù)工作有序開(kāi)展,,業(yè)主滿(mǎn)意率有所提高,加強部門(mén)培訓工作,確?头䴓I(yè)務(wù)水平提高,密切配合各部門(mén)工作,及時(shí)妥善處理業(yè)主糾紛和意見(jiàn)建議。
同時(shí)希望能有機會(huì )到比較成熟的社區學(xué)習,掌握更好的服務(wù)意識,提高自身的專(zhuān)業(yè)水平。新的一年,已經(jīng)到來(lái),希望我們團隊每一位珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng )造更多的驚喜與超越,更好的發(fā)揮團隊精神,以“業(yè)主無(wú)抱怨,服務(wù)無(wú)遺憾,管理無(wú)盲點(diǎn),工程無(wú)隱患”為工作目標,客服部全體以更飽滿(mǎn)的精神去面對新的一年,共同努力為xx物業(yè)公司譜寫(xiě)嶄新輝煌的一頁(yè)。
物業(yè)助理工作總結8
自20××年8月3日進(jìn)入中山市××物業(yè)管理服務(wù)有限公司應聘為物業(yè)總監助理以來(lái),在公司領(lǐng)導的正確指導下,各位同事的熱情支持配合下,日常工作得以順利的開(kāi)展,以下就這兩個(gè)月以來(lái)的工作,總結如下:
1、日常工作中密切的配合×總監開(kāi)展各項管理工作,協(xié)助落實(shí)各項工作任務(wù),監督和跟進(jìn)相關(guān)工作執行情況,收集各方面動(dòng)態(tài)管理信息,給上司提供準確、可靠的參考資料。
2、準確迅速做好各種辦文工作,如物業(yè)公司各種文件的編制、打印、復印、呈送、下發(fā)、立卷、歸檔等工作。
3、協(xié)調各管理處做好服務(wù)質(zhì)量體系的建立,包括業(yè)主投訴宗數與處理率、維修單數與及時(shí)率、設備設施完好率、環(huán)境衛生達標率、費用收繳率等統計匯總。
4、重點(diǎn)做好××華庭40-49幢新交樓的業(yè)主資料的整理、入檔工作。負責三個(gè)項目業(yè)主房屋檔案資料、工程圖紙資料、設備臺帳資料的收集、整理與存放工作。
5、建立××華庭小區物業(yè)管理軟件信息庫,包括業(yè)主資料的錄入與維護,以及在試運行期間發(fā)現問(wèn)題的跟蹤(聯(lián)系科耐物業(yè)軟件公司陳小紅工程師給予技術(shù)支持,以便解決,并做好記錄)。
6、做好對營(yíng)銷(xiāo)部轉發(fā)和回收各樓盤(pán)業(yè)主簽署的《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》,交接時(shí)數目明確,并簽字確認。
7、物業(yè)公司各種會(huì )議的組織與"會(huì )議紀要"的記錄、整理、下發(fā),以及各小區每月度的物業(yè)綜合大檢查的記錄、整理、下發(fā)和整改的跟進(jìn)。
8、每月28日提示和收集各管理處經(jīng)理及主任人員下月度的工作計劃;每月5日收集各管理處經(jīng)理及主任上月度工作總結;將相關(guān)計劃和總結交×總監審核后,及時(shí)抄報董事辦、總經(jīng)辦以及行政人事部。
9、每日配合各部門(mén)對"工作聯(lián)系單""材料申購單"等日常文件的傳遞,并做好記錄,及時(shí)跟蹤并匯報工作進(jìn)度。
10、及時(shí)與行政人事部溝通協(xié)調,配合物業(yè)總監及各管理處公干填寫(xiě)"用車(chē)單"的工作手續。
11、做好對日常張貼在各樓宇信息欄的文件的審核和蓋印有"有效日期"的.字章后,方可執行張貼,并做好"小區樓宇信息檔張貼記錄"。
12、對來(lái)訪(fǎng)賓客做好傳達、記錄、引帶、介紹、沏茶等禮貌接待工作。
13、配合公司做好企業(yè)文化宣傳和活動(dòng)舉辦工作,如:8月份的"新世紀花園音樂(lè )會(huì )"、"××華庭裝修知識講座";9月份的"中秋盆菜宴"、"員工追月晚會(huì )";10月份的"××國慶水景宅院體驗之旅"等。
就在這的兩個(gè)月以來(lái),我深刻的認識到為什么廣東的物業(yè)管理一直在國內遙遙領(lǐng)先,那是因為廣東的物業(yè)人在工作中,不是只單純的站在"管理"的角度上來(lái)管理業(yè)主,而是真正做到了以"服務(wù)"為前提、為重點(diǎn)來(lái)對待業(yè)主,以標準、規范、統一的經(jīng)營(yíng)管理模式,讓廣大業(yè)主能享受到更優(yōu)質(zhì)和超值的物管服務(wù),這一點(diǎn)在××發(fā)展各樓盤(pán)中都得到高度的體現。
以上總結,諸多不足之處,敬請上級領(lǐng)導審核指導。
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