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售后客服工作總結

時(shí)間:2024-10-12 18:33:39 工作總結 我要投稿

售后客服工作總結范文

  總結是事后對某一階段的學(xué)習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價(jià)的書(shū)面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質(zhì)的理性認識上來(lái),我想我們需要寫(xiě)一份總結了吧。那么我們該怎么去寫(xiě)總結呢?下面是小編精心整理的售后客服工作總結范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

售后客服工作總結范文

售后客服工作總結范文1

  轉眼間20xx年上半年即將過(guò)去;仡欉@半年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下、各位同事的協(xié)助下、各部門(mén)之間的配合下,嚴格要求自己,按照公司的制度要求,較好地完成了自己的本職工作。

  通過(guò)半年來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結,售后服務(wù)工作作為產(chǎn)品售出后的一種服務(wù),而這種服務(wù)關(guān)系到公司的產(chǎn)品后續的維護和改進(jìn),也是增強與客戶(hù)之間交流的一個(gè)重要平臺,售后服務(wù)的優(yōu)劣直接關(guān)系到公司的形象和根本利益。下面是本人對上半年售后服務(wù)做下總結。

  一、售后初期

  1、發(fā)貨:這種看似簡(jiǎn)單的工作,卻有著(zhù)其重要性。根據客戶(hù)的需求,我們一般發(fā)貨至客戶(hù)或代理商指定的地點(diǎn),這時(shí)沒(méi)有服務(wù)工程師乘車(chē)同往。務(wù)必要提前與客戶(hù)或代理商聯(lián)系,確認聯(lián)系人和聯(lián)系方式,,商量如何接貨,以確保在這期間客戶(hù)或代理商做好調整時(shí)間接貨。所以與客戶(hù)交流時(shí),可把時(shí)間說(shuō)的退后一點(diǎn)。

  2、現場(chǎng)交貨,貨到客戶(hù)或代理商后,公司應安排工程師或售后服務(wù)人員前往與客戶(hù)或代理商法人及其技術(shù)負責人,一同對設備進(jìn)行檢查,是否在運輸過(guò)程中對設備外表有所損壞及到貨數量的清點(diǎn),同時(shí)對設備進(jìn)行調試與安裝,做好客戶(hù)或代理商與公司之間的服務(wù)對接工作,以明確我公司對客戶(hù)或代理商在服務(wù)方面的具體要求。

  二、售后中期

  1、對客戶(hù)的培訓,新設備定期要對客戶(hù)進(jìn)行培訓,以便讓客戶(hù)在第一時(shí)間對掌握公司設備的操作與技術(shù)具體要求。

  2、設備問(wèn)題處理,保修期外產(chǎn)品原則上小問(wèn)題要求客戶(hù)以自己的力量來(lái)解決,確實(shí)有重大問(wèn)題的,需要公司派人來(lái)解決的,可以派人前往(但需要收起工本費,注:根據每個(gè)區域的消費水平收費,比如:北京,上海,廣州,等地的消費偏高),對于保修期內的維修換件的須有相關(guān)的照片及故障報告單。

  3、設備的保養要求客戶(hù)對銷(xiāo)售的設備,須按照說(shuō)明書(shū)規定來(lái)進(jìn)行保養,并有相關(guān)的保養資料及照片。

  三、售后后期

  不定期給客戶(hù)打電話(huà),詢(xún)問(wèn)設備使用情況!對出現的`問(wèn)題給與及時(shí)的解釋和回復。售后服務(wù)是一項很重要的工作,也是繼銷(xiāo)售的一個(gè)重要的延續工作,做好了,可以增加銷(xiāo)售的機會(huì )。做不好,也可以毀掉一個(gè)關(guān)系網(wǎng)。

  四、下半年工作計劃

  一)工作方針

  樹(shù)立產(chǎn)品服務(wù)形象,提高售后服務(wù)技能水平,將自己售后服務(wù)能力提高到一個(gè)新的高度和水平。

  二)工作目標

  根據公司整體規劃中對經(jīng)營(yíng)目標的要求,售后服務(wù)工作目標量化如下:

  1、保修期內客戶(hù)回訪(fǎng)率為90%。

  2、服務(wù)滿(mǎn)意率80%以上。

  3、保修內服務(wù)及時(shí)率為80%以上。

  4、所有新設備交接后,培訓達標率90%。

  5、積極做好各種設備配件儲配工作,建立售后服務(wù)部自己獨立的配件倉庫,而不能與生產(chǎn)部門(mén)的倉庫零件混在一起。

  6、掌握公司新產(chǎn)品性能,做好各類(lèi)設備的技術(shù)資料準備工作,以便在下發(fā)到客戶(hù)過(guò)程中,對客戶(hù)進(jìn)行培訓的同時(shí)讓客戶(hù)有一個(gè)對新產(chǎn)品的認識和了解。

  7、學(xué)習和掌握公司新產(chǎn)品的性能和技術(shù)要求,以便更好的培訓客戶(hù)。

  三)具體實(shí)施方案及工作重點(diǎn)

  1、建立所有產(chǎn)品檔案的要求,售后服務(wù)在服務(wù)過(guò)程中記載出廠(chǎng)產(chǎn)品的運行情況、質(zhì)量和服務(wù)狀況等記錄資料要及時(shí)整理,歸入出廠(chǎng)產(chǎn)品檔案。

  2、建立產(chǎn)品的詳細配置及服務(wù)條款,出廠(chǎng)日期、編號、主要配置及客戶(hù)單位、名稱(chēng)、聯(lián)系人、電話(huà)。

  3、及時(shí)跟蹤、反饋我公司出廠(chǎng)的所有設備運行情況,質(zhì)量和服務(wù)狀況。

  4、持續對我公司產(chǎn)品的改進(jìn)提出建議和要求。

  5、每個(gè)月要對保修期內、保修期外產(chǎn)品維修服務(wù)進(jìn)行統計、分析、便于為公司完善產(chǎn)品和改進(jìn)產(chǎn)品提供有效數據。

售后客服工作總結范文2

  隨著(zhù)汽車(chē)市場(chǎng)的活躍,汽車(chē)售后服務(wù)站的競爭也越來(lái)越激烈,為了提高服務(wù)質(zhì)量爭取更多的用戶(hù),維修站也在想方設法提等于留住了更多的用戶(hù)。那么,服務(wù)顧問(wèn)應該怎樣作好自己的工作。

  1、迎接顧客要主動(dòng)熱情

  服務(wù)顧問(wèn)給顧客的第一印象是十分重要的,它直接關(guān)系到顧客是否愿意在此修車(chē),以及業(yè)務(wù)的擴展。為此要做到以下幾點(diǎn):一是熱情友好的接待,如對新顧客應主動(dòng)自我介紹,遞上名片;二是對顧客要一視同仁,不管是本的還是外的,是老朋友還是新顧客,絕對不要和老朋友聊個(gè)沒(méi)完,而把新顧客晾在一邊;三是做到有問(wèn)必答,服務(wù)顧問(wèn)應熟悉各種車(chē)輛,并全面掌握本廠(chǎng)的情況,遇有不清楚的方,應盡可能通過(guò)電腦或電話(huà)查詢(xún),不要跑來(lái)跑去把顧客放一邊,這樣會(huì )使顧客覺(jué)你業(yè)務(wù)不熟悉和管理混亂;四是業(yè)務(wù)太忙不已讓顧客等待時(shí),應禮貌請顧客稍候,并安排人送上飲料,甚至用餐,提供代客同意,先接待新顧客,因為新顧客正是我們要開(kāi)發(fā)的資源。

  2、與顧客交談要誠心誠意

  首先,要仔細傾聽(tīng)顧客介紹情況,不要隨便打斷對方的說(shuō)話(huà),如果是涉及到投訴或質(zhì)保期等內容,要認真做好記錄,不要輕易下結論。其次向顧客介紹情況時(shí),應盡可能用通俗易懂的語(yǔ)言,避免使用難懂的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。如遇到顧客說(shuō):"你看著(zhù)辦吧,哪兒壞了修哪兒。"服務(wù)顧問(wèn)可不要自以為是,過(guò)于隨便,而應把每項工作都向車(chē)主講清,如為什么要這樣做、有什么好處、要多長(cháng)時(shí)間、多少費用等等,這樣既可以避免結算費用時(shí)發(fā)生不必要的麻煩,也能體現對顧顧客花錢(qián)修車(chē)買(mǎi)放心。

  3、車(chē)輛交接檢查要認真仔細

  車(chē)輛交接時(shí),服務(wù)顧問(wèn)和顧客在檢查發(fā)動(dòng)機后應將車(chē)子開(kāi)到舉升機平臺上,與顧客一道檢查底盤(pán)上一些容易出問(wèn)題的部件,如油底殼等,這樣會(huì )加深顧客對修理廠(chǎng)的信任。向顧客咨詢(xún)故障現象時(shí)要全面,如出現故障時(shí)是冷車(chē)還是熱車(chē)、是高速還是低速、是空載還是滿(mǎn)載、行駛在公路上還是土路上、車(chē)上裝了什么附加設備等,什么時(shí)候進(jìn)行過(guò)維護、以前修過(guò)什么部位、故障是何時(shí)出現的、是經(jīng)常性不還是偶爾出現等。如有必要應同顧客一起試車(chē),試車(chē)時(shí)切忌猛加油、急"剎車(chē)"、高速倒車(chē)與轉彎等,這要會(huì )令顧客十分心疼車(chē)輛,特別是車(chē)上的高級音響、車(chē)載電修,不要輕易動(dòng)它。

  4、填寫(xiě)托修單要如實(shí)詳盡

  車(chē)輛檢查診斷后,應如實(shí)詳盡填寫(xiě)托修單,主要包括:一是顧客的姓名、址、電話(huà)、進(jìn)廠(chǎng)日期、車(chē)型、牌照號、底盤(pán)號、發(fā)動(dòng)機號、附件數量、行駛路程,以及油量等信息;二是進(jìn)廠(chǎng)維修的具體項目?jì)热、要求完成日期,以及質(zhì)保期;三是一些主要說(shuō)明及服務(wù)顧問(wèn)與顧客簽名。托修單至少是一式兩份,一份交顧客保管,一份修理廠(chǎng)留底。但也有許多管理完善的修理廠(chǎng),托修單有4~5份副聯(lián),還有電腦存儲。特別是托修單上的措詞應嚴謹,可操作性強,同時(shí)要給自己留出充分的回旋余。

  5、估算維修費用及工期要準確

  估算維修費用及工期是一個(gè)十分敏感的問(wèn)題,稍有不慎,就有可能影響顧客源。在維修費用估算時(shí),對于簡(jiǎn)單或明顯的故障,維修費是容易計算的。但對需要作進(jìn)一步檢查的部位,則應把有可能出現問(wèn)題的部件考慮在內,如實(shí)告訴顧客費用不超過(guò)多少,并把各項預算寫(xiě)在托修單上,作為日后核算的依據;同時(shí)注意在修理過(guò)程中如發(fā)現了其他損壞部件,對是否可以更換隨時(shí)征求顧客意見(jiàn)。

  在估算維修工期,即預定交車(chē)時(shí)限時(shí),應考慮周到,并留有余,如待料、維修技術(shù),或因其他緊迫任務(wù)需暫停某些車(chē)的修理等因素都要考慮進(jìn)去。因為時(shí)限一經(jīng)確定,就要盡一切努力來(lái)完成,否則,對顧客和修理廠(chǎng)都會(huì )帶來(lái)一些不必要的損失。

  6、竣工檢驗要仔細徹底

  車(chē)輛修竣后,對修竣項目的檢驗是總檢驗員工作的重要環(huán)節,必須認真、仔細徹底檢查,必要時(shí)應進(jìn)行路試。檢查項目主要包括:對照托修單,核對所有修竣項目是否達到技術(shù)標準,工作是否良好;檢查車(chē)輛各連接部件是否牢固完好,尤其是有關(guān)安全(轉向、制動(dòng))等部件是否存在隱患;檢查車(chē)輛其他附件是否在維修過(guò)程中損壞或丟失,如有則應及時(shí)補齊?傊,只有一切都確認沒(méi)有問(wèn)題以后,方能通知顧客來(lái)接車(chē)。

  7、竣工車(chē)輛交接要耐心

  顧客驗收修竣車(chē)輛一般都比較仔細。對此,服務(wù)顧問(wèn)要有充分的耐心,并應主動(dòng)配合顧客路試驗車(chē),隨時(shí)作些解釋和交代注意事項,切忌讓顧客單獨驗收或試車(chē),以免因小失大。特別是對一些難以打交道的顧客(如吝嗇、蠻不講理、多疑等),一定要克服煩躁心理,耐心配合顧客進(jìn)行驗收,使他們高興而來(lái),滿(mǎn)意而去,因為這直接關(guān)系到顧客是否以后再回頭。

  8、遇到維修質(zhì)量(品質(zhì))問(wèn)題時(shí)要虛心

  修竣車(chē)輛交付使用后,遇到顧客返廠(chǎng)咨詢(xún)或要求返修索賠損失時(shí),服務(wù)顧問(wèn)要態(tài)度誠懇,尤其是對一些計較或蠻不講理的.顧客,應虛心傾聽(tīng)并認真做好記錄,爾后根據情況分析判斷,找出問(wèn)題的原因。若屬維修方面的原因,應深表歉意,并及時(shí)做出相應的處理;若屬配件或顧客操作上的原因,應解釋清楚,給顧客一個(gè)滿(mǎn)意的答復。切不可一口否定自己的過(guò)錯,要么找主任,要么找廠(chǎng)長(cháng),這樣勢必會(huì )讓修理廠(chǎng)"關(guān)門(mén)大吉"。

  服務(wù)顧問(wèn)在維修中起到的是穿針引線(xiàn)的作用,就是以顧客為中心,去組織和協(xié)調各部門(mén)的工作,這樣才能真正達到顧客滿(mǎn)意。

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