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檔案室工作總結合集15篇
總結就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的總結,通過(guò)它可以全面地、系統地了解以往的學(xué)習和工作情況,因此好好準備一份總結吧。那么總結應該包括什么內容呢?以下是小編為大家收集的檔案室工作總結,希望對大家有所幫助。
檔案室工作總結1
近年來(lái),我局在區委、區政府的的堅強領(lǐng)導下,在省、市檔案局的指導下,開(kāi)拓創(chuàng )新,較好地完成了各年度工作任務(wù),現將有關(guān)情況報告如下:
一、20xx—20xx年的工作情況
1、檔案資源建設得到根本加強。共接收檔案23萬(wàn)卷(件),館藏檔案總量達到31.6萬(wàn)卷(件),檔案種類(lèi)得到極大豐富,其中專(zhuān)業(yè)檔案11種,館藏文書(shū)檔案與專(zhuān)業(yè)檔案比率為2:1。重點(diǎn)檔案搶救與保護成效顯著(zhù),館藏歷史珍貴檔案數量達20xx卷19314件。
2、檔案工作制度化、規范化水平得到提高。檔案目標管理工作得到加強,共完成89個(gè)基層檔案室升級認定工作。機關(guān)綜合檔案室配備率達到96%以上,檔案業(yè)務(wù)培訓做到涉檔單位全覆蓋,專(zhuān)兼職檔案員持證上崗率達85%,繼續教育培訓率達70%。
3、強化檔案行政執法督查工作。持續深入開(kāi)展檔案行政執法檢查、重點(diǎn)建設項目檔案專(zhuān)項檢查、行業(yè)系統內業(yè)務(wù)檔案專(zhuān)項執法檢查等多層次聯(lián)合執法10次,檢查所有立檔單位,下發(fā)整改通知書(shū)45份,有力糾正了檔案違法違紀現象。
4、著(zhù)力服務(wù)“三農”、服務(wù)民生。區政府將檔案工作納入鎮(街道)目標管理績(jì)效考評體系,推進(jìn)“三農”檔案工作提質(zhì)增效。20xx年度我區榮獲“全國社會(huì )主義新農村建設檔案工作示范區”稱(chēng)號。館內大力整合全區民生檔案資源,館藏民生檔案涵蓋婚姻、公證、計生等10余類(lèi),滿(mǎn)足了市民民生檔案需求。
5、檔案服務(wù)向重點(diǎn)工作、重點(diǎn)項目拓展。指導接收創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)、黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)等重大活動(dòng)檔案。指導接收珮瑯河河口水環(huán)境整治工程、朱村河防洪護岸工程、水庫防險加固工程、“三小”改造等重點(diǎn)項目檔案計816卷。
6、檔案館“五位一體”服務(wù)功能顯著(zhù)增強。從省財政廳爭取資金50萬(wàn)元,其中利用40萬(wàn)籌建了檔案展覽展示廳,年均接待社會(huì )各界參觀(guān)300余人次,有效發(fā)揮了檔案館社會(huì )教育功能。檔案查閱利用率大幅提升,累計接待檔案利用11150余人次,利用檔案15035卷(件)。
7、扎實(shí)推進(jìn)館藏檔案數字化工作。全區各級綜合檔案館(室)完成館藏檔案數字化全文掃描141萬(wàn)幅,其中我館完成掃描80萬(wàn)幅;完成錄入館藏案卷級與文件級電子目錄40.2萬(wàn)條,大大提高檔案保護力度和檔案利用效果,進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息資源共建共享。
8、檔案宣教工作異彩紛呈。開(kāi)展檔案宣傳活動(dòng)5次,發(fā)放法制材料1200余冊,效果顯著(zhù)。優(yōu)化檔案宣傳網(wǎng)絡(luò )布局,探索檔案新媒體格局,發(fā)布各類(lèi)信息累計486條。組織基層檔案員參加省、市、區檔案宣傳和業(yè)務(wù)培訓9次共1426人次。
9、超額完成區委區政府下達的中心工作任務(wù)。20xx-20xx年度完成招商引資4350萬(wàn)元,向上爭資117萬(wàn)元。
二、20xx年工作完成情況及存在的困難和問(wèn)題
(一)完成情況
1、結合本區實(shí)際,制定了符合本區區情的“十三五”檔案事業(yè)發(fā)展規劃,并與區發(fā)改委聯(lián)合發(fā)文下發(fā)至各單位,要求各單位按照文件精神貫徹執行。
2、加大檔案接收力度,確保到期應進(jìn)館檔案接收進(jìn)館,全區30余家單位已完成了檔案移交工作,館藏量達31.6萬(wàn)卷。
3、采取分期招標、分期付款的形式,與合肥科怡檔案軟件公司簽訂了《屯溪區檔案館檔案數字化掃描加工合同書(shū)》(第一期),成本預算4.8萬(wàn)元。目前已完成第一期掃描工作28萬(wàn)頁(yè)幅,5萬(wàn)條電子目錄。
4、認真編制國家重點(diǎn)檔案保護與開(kāi)發(fā)項目申報書(shū),爭取到省級專(zhuān)項資金50萬(wàn)元,一部分資金從民間征集到民國時(shí)期徽州江氏、詹氏宗譜18冊、清代光緒年間戶(hù)部執照1張、民國時(shí)期老中醫處方478件、中醫資料11本、中醫手稿7冊、清代新安醫學(xué)案1冊、抗戰時(shí)期軍事地圖5張、清代經(jīng)書(shū)2卷、抗美援朝時(shí)期烈士死亡證明2張、解放初期干部培訓教材7本。另一部分資金擬用于檔案原文數字化掃描,目前該項目已通過(guò)黃山市公共資源交易中心向社會(huì )招標。
5、在現有工作基礎上,對土地確權檔案進(jìn)行了全方位的指導,完成了整理及數字化掃描的招標工作。待一系列工作完成后,我館將該批檔案接收進(jìn)館,配置好檔案管理軟件并做好群眾查閱服務(wù)工作。
6、及時(shí)下發(fā)安徽省檔案局《關(guān)于切實(shí)做好汛期檔案安全工作的緊急通知》,密切關(guān)注汛期檔案安全。先后2次開(kāi)展了安全自查工作,投放了防霉、防蟲(chóng)等藥劑,健全和完善各項制度,確保館藏檔案的安全。
7、安排專(zhuān)職人員做好本年度全區檔案統計工作,著(zhù)錄檔案文件目錄47556條。
8、截止目前共接待檔案利用者975人次,提供利用檔案2435卷(件)。
(二)存在的困難和問(wèn)題
一是檔案工作基礎依然薄弱,區直單位和鎮街、村居檔案工作發(fā)展不均衡,影響檔案事業(yè)的整體推進(jìn);二是檔案信息化、民生檔案、國家重點(diǎn)檔案搶救等工作力度不夠;三是電子文件中心建設遲緩,檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用水平有待提高;四是單位工作人員老化,不能適應新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展需要。
三、20xx年的工作思路和措施
1、主動(dòng)服務(wù)大局,做到“小崗位大作為”。緊緊圍繞區委、區政府中心工作大局,主動(dòng)介入,尋找自身職能,發(fā)揮自身優(yōu)勢,積極提供檔案信息資源,為領(lǐng)導決策服務(wù)。
2、貼心服務(wù)民生,做到惠群眾,辦實(shí)事。注重民生檔案的比例,加大民生檔案的收集、整理,提升民生檔案價(jià)值,增強民生檔案的利用效果。加大對民生檔案的接收力度,對已有民生檔案資源進(jìn)行科學(xué)整合,優(yōu)先整理、優(yōu)先數字化、大力開(kāi)發(fā)利用;積極爭取領(lǐng)導及各部門(mén)重視和支持民生檔案工作,加強與涉民部門(mén)的溝通與合作,加大民生檔案工作指導力度,特別要注意加強對新單位、新領(lǐng)域、新形成的'民生檔案的建檔指導,實(shí)現齊抓共管,共同把民生檔案建好管好用好。
3、熱心服務(wù)企業(yè),做到“企業(yè)落戶(hù)、服務(wù)先行”。主動(dòng)介入,靠前服務(wù),及時(shí)掌握區重點(diǎn)企業(yè)和重點(diǎn)建設項目檔案工作情況;做好轄區內重點(diǎn)建設項目檔案登記工作;主動(dòng)給予企業(yè)和項目單位檔案業(yè)務(wù)指導意見(jiàn),當好企業(yè)檔案工作的參謀員和服務(wù)員,進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)檔案工作規范化管理。
4、傾情服務(wù)基層,做到檔案工作科學(xué)化管理無(wú)盲區。抓好鎮(街)、村(社區)和涉農單位檔案工作規范化管理,實(shí)現各級綜合檔案室升級達標率達90%。
5、推進(jìn)檔案法制建設,實(shí)現全民檔案意識提升。采取舉辦培訓班、業(yè)務(wù)指導、執法檢查等方式,利用QQ群、網(wǎng)站等平臺,加強對檔案法律法規的學(xué)習宣傳。切實(shí)抓好檔案法制宣傳工作,大力培育全社會(huì )的檔案意識,增強檔案工作者和全體公民的檔案意識,為檔案工作營(yíng)造良好的檔案法制環(huán)境。
6、科學(xué)安排檔案人員培訓計劃,實(shí)現檔案隊伍整體素質(zhì)提升。通過(guò)舉辦檔案培訓班、召開(kāi)現場(chǎng)會(huì )、不定期組織觀(guān)摩學(xué)習等措施,加強對各單位專(zhuān)兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)水平。
7、推進(jìn)檔案信息化建設進(jìn)程,實(shí)現檔案信息化服務(wù)水平提升。積極爭取支持和資金,扎實(shí)推進(jìn)屯溪檔案館建設。館藏檔案數字化每年不少于180萬(wàn)幅,到20xx年實(shí)現館藏檔案數字化達95%以上。加大檔案網(wǎng)站建設力度,及時(shí)充實(shí)更新網(wǎng)站內容,優(yōu)化網(wǎng)站欄目,提高網(wǎng)站質(zhì)量。
8、加強檔案規范化建設,實(shí)現機關(guān)和基層檔案規范化管理水平提升。做好館內檔案接收、整理、編目、輸入等各項基礎工作;以規范化管理驗收評估為契機,提升機關(guān)和基層檔案規范化管理水平;力爭5年內檔案省級規范化管理評估達標15家,促進(jìn)全區檔案工作更上新臺階。
9、豐富館藏資源,實(shí)現檔案館品位提升。做好到期檔案、專(zhuān)業(yè)檔案、民生檔案接收進(jìn)館工作;大力收集、征集地方特色、重點(diǎn)項目、區重大活動(dòng)檔案資料進(jìn)館。做好珍貴歷史檔案接收進(jìn)館及搶救修復工作。
四、20xx年度工作思路
1、加強檔案法制建設,努力營(yíng)造有利于檔案事業(yè)發(fā)展的良好氛圍。加強以《檔案法》為重點(diǎn)的檔案法律法規宣傳教育活動(dòng),認真貫徹落實(shí)中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于加強和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見(jiàn)》的文件精神,努力提高全民檔案意識,為檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng )造良好的社會(huì )環(huán)境。
2、著(zhù)力抓好檔案業(yè)務(wù)建設。提升全區檔案工作水平。一是對檔案館整理不規范的檔案進(jìn)行重新整理完善,錄入檔案目錄,爭取館藏電子目錄覆蓋率達90%以上。二是加強對全區各單位檔案業(yè)務(wù)指導,重點(diǎn)督促涉及民生的單位或部門(mén)抓好社保、婚姻、林權、房屋等涉及群眾密切生活的檔案收集、整理、移交工作。三是狠抓全區各單位綜合檔案室升級達標工作。
3、抓好檔案信息化建設,提升開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源的能力與水平。一是完成每年5萬(wàn)條的檔案數據著(zhù)錄工作。二是積極爭取資金,繼續做好館藏檔案全文數字化工作,為建設數字化檔案館打好基礎。
4、繼續加大重點(diǎn)檔案征集力度。一是積極籌措資金,積極征集散存在社會(huì )上的徽州歷史檔案。二是做好館藏20xx余件國家重點(diǎn)檔案搶救修復工作,積極建設珍貴檔案特藏庫和存列室,購置相應的設備設施,確保重點(diǎn)檔案安全。
檔案室工作總結2
在學(xué)校的安排部署下,檔案室工作以科學(xué)發(fā)展觀(guān)理論為指導,緊緊圍繞我校工作的奮斗目標,堅持把發(fā)展作為檔案工作的第一要務(wù),不斷更新觀(guān)念、努力進(jìn)取、立足本職,較為圓滿(mǎn)地完成了年初制訂的工作計劃,F就本學(xué)期工作總結如下:
一、認真學(xué)習國家和省檔案局有關(guān)文件,領(lǐng)會(huì )上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調發(fā)展。我們認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規,以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我們向縣檔案局的工作人員進(jìn)行了多方位的學(xué)習與交流,通過(guò)與上級單位的交流合作,我們取人所長(cháng),補己所短,為積極高效地開(kāi)展各項工作做了鋪墊。
二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作基礎業(yè)務(wù)工作。
按時(shí)完成學(xué)校年度各門(mén)類(lèi)檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20xx年后季我們收集整理了學(xué)校黨支部、教導處、德育處、后勤服務(wù)處20xx年全年以及20xx年前季的檔案資料,共整理檔案一百多盒,認真抄寫(xiě)目錄、編號、歸檔如柜。積極配合上級領(lǐng)導對學(xué)校工作的多次檢查。
配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動(dòng)的服務(wù)態(tài)度做好檔案的借閱工作,實(shí)行檔案借閱登記制度,本學(xué)期以來(lái)提供利用一百一十人次二百多件。查閱內容為文件、制度、規劃、總結、年度考核、會(huì )議記錄等。在做好本職工作的同時(shí),嚴格履行學(xué)校的各項規章制度,堅持提前到位,堅守工作崗位,盡職盡責。
三、其它工作
1、按照學(xué)初計劃有條不紊地開(kāi)展工作,檔案室時(shí)刻保持干凈整潔,做好檔案室接待檢查工作。
2、按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、清理積壓檔案,對超過(guò)保管期限的'檔案進(jìn)行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案基礎工作的同時(shí),開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為“雙高雙普”做好檔案工作方面的準備。
5、檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案管理人員,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪兒保密安全工作到哪兒。
總之,本學(xué)期工作任務(wù)繁重,得到了老師和領(lǐng)導的大力支持。今后力爭更好地做好檔案工作,在收齊、整理、用活檔案工作各環(huán)節上做出成績(jì)。
檔案室工作總結3
20xx年檔案室認真貫徹領(lǐng)導指示,在各科室大力支持下,檔案工作建設不斷加強,服務(wù)創(chuàng )新工作有序開(kāi)展,檔案綜合管理水平穩定發(fā)展,F將一年工作匯報如下:
加快檔案信息化建設,根據國家檔案局要求,推進(jìn)數字檔案室建設,完善以服務(wù)為主導的檔案信息化體系,進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。今年初,積極配合322地質(zhì)隊在我中心進(jìn)行的馬鞍山宗地代碼轉換項目檔案掃描工作中,完成了個(gè)人自建房部份2524宗、國有土地登記檔案部分15187宗共計57980幅,較好的完成了上級下達的任務(wù),得到了同志們的一致好評。
加強檔案宣傳工作,做好檔案業(yè)務(wù)指導,認真做好機關(guān)檔案歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作,確保歸檔檔案收集齊全、整理歸范。6月中旬,在中心領(lǐng)導的帶領(lǐng)下對三區一縣分局檔案管理人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓,并開(kāi)展了檔案工作課題指導,提升了各縣區局檔案管理水平。20xx年將地籍檔案和業(yè)務(wù)檔案的紙質(zhì)資料和電子目錄進(jìn)行了檢查梳理,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,大大提高了查檔利用率。本年度共接收20xx年度各類(lèi)檔案10635卷,其中地籍檔案9639卷,地籍憑證檔案3冊55本,業(yè)務(wù)檔案377卷,電子光盤(pán)及硬盤(pán)35張,圖紙105份,各類(lèi)榮譽(yù)獎牌4塊,并接收圖書(shū)105套,按局
領(lǐng)導要求建立了市國土資源圖書(shū)閱覽室,豐富了廣大干部職工的業(yè)余生活。
檔案資料保管保護,負責對局內檔案資料的安全管理,定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記薄。對檔案資料庫內溫濕度按要求進(jìn)行調控,并對檔案資料進(jìn)行定期庫房衛生清理。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,今年將地籍檔案進(jìn)行全面移庫,將庫架安全隱患排除,未出現事故。
做好機關(guān)檔案查詢(xún)利用服務(wù),充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)這一宗旨,結合安全保密的具體要求,截止12月31日,檔案查詢(xún)利用共計3982卷,其中電子數據光盤(pán)23份、圖紙212幅,并能積極配合今年審計所需查閱的所有檔案,能及時(shí)完成上級下達的領(lǐng)導干部地籍調查任務(wù)共計2127份數。在年末市檔案局關(guān)于開(kāi)展本年度檔案行政執法督察的工作中得到了上級的充分肯定。
20xx年即將過(guò)去,取得的.成績(jì)也將成為過(guò)去,在今后的工作中我們將發(fā)揚成績(jì),彌補工作中的不足,進(jìn)一步提高標準,提高檔案信息的利用率,更好地為經(jīng)濟建設和國土管理事業(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
檔案室工作總結4
一學(xué)期的工作轉眼結束了,在領(lǐng)導關(guān)心和老師們配合下,固定資產(chǎn)管理工作及檔案室工作進(jìn)行的有條不紊,但在平時(shí)的工作中,也存在一定的問(wèn)題,F將一學(xué)期以來(lái)的思想和工作情況以及今后的努力方向總結如下:
一、思想方面
在平時(shí)的工作中,尊重同事,與大家團結協(xié)作,服從組織安排,以大局為重,淡化個(gè)人名利意識,處理好個(gè)人利益與集體利益的關(guān)系。做到以身作則,大事講原則,小事講風(fēng)格,盡心盡力,服從領(lǐng)導,團結他人。能積極學(xué)習黨的政策方針,參加單位組織的各項學(xué)習,不斷充實(shí)提高自己,在工作中以堅實(shí)的理論,堅定的信仰,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
二、工作方面
1.固定資產(chǎn)管理方面
加強校產(chǎn)管理,提高使用效率。在財產(chǎn)管理上,嚴格執行學(xué)校資產(chǎn)管理制度,認真進(jìn)行學(xué)校固定資產(chǎn)管理,及時(shí)做好資產(chǎn)增加記賬和資產(chǎn)報損調整工作。在學(xué)期初與學(xué)期末,與各科室管理員老師做好校產(chǎn)的登記核查工作,保證做到貴重物品有專(zhuān)人保管,易損易耗資產(chǎn)在管理員老師那里做好明細賬登記,賬實(shí)相符,賬賬相符,保證國有資產(chǎn)不流失。在年底的全區考核工作中,學(xué)校的固定資產(chǎn)工作也得到了教體局領(lǐng)導比較高的認可。
2.檔案室管理方面
在檔案管理工作上,學(xué)校檔案室制度齊全,平時(shí)在檔案整理上,也要求做到整理好以前老檔案,并把散放的檔案進(jìn)行分類(lèi)入櫥,做好歸檔記錄,對新收齊的檔案及時(shí)整理,及時(shí)歸檔入櫥,分類(lèi)保定,劃分好明細。大型檢查過(guò)后的檔案直接檔案室入庫,不再分頭單獨保存,把檔案工作做到統一收齊,集中保管,便于領(lǐng)導及老師們查閱,更是對檔案室建設的`一種規范化要求。上學(xué)期,在全縣檔案工作科學(xué)化管理驗收檢查中,被評為“合格單位”,個(gè)人因工作成績(jì)突出,被評為“縣級檔案工作先進(jìn)個(gè)人”。
3.其他臨時(shí)性工作
后勤工作事務(wù)性、機動(dòng)性強,除了以上兩項專(zhuān)項工作以外,還參與了學(xué)校其他臨時(shí)性的工作,比如:全區的統計工作,今年統計工作尤為重要,三番五次開(kāi)動(dòng)員會(huì ),調度會(huì ),核查會(huì ),總結會(huì ),在全區的統計核查工作中,能做為小組的領(lǐng)頭人主管小組的統計核查工作,也是教體局對我們學(xué)校統計工作的認可。全校的每次大型檢查工作,積極完善的準備好自己分管的材料,還對整體的檔案進(jìn)行了查閱,搜集,入檔。還參與了學(xué)校教職工房屋調查確權等臨時(shí)性工作完成。
三、缺點(diǎn)與不足
回憶一年的工作,感覺(jué)相當充實(shí)。同時(shí)也深深感覺(jué)到自己有很多不足之處,還欠缺很多工作經(jīng)驗,在這點(diǎn)上與領(lǐng)導及老師們的要求還存在著(zhù)不小的差距。在今后的工作中,一是要加強學(xué)習,提高素質(zhì);二是要熟悉業(yè)務(wù),提高工作水平,也將加大力度,腳踏實(shí)地的把各項工作做好,爭取再上一個(gè)新臺階,按時(shí)完成各項工作任務(wù),保證為學(xué)校正常教育教學(xué)工作中做好服務(wù)工作,讓領(lǐng)導、老師們滿(mǎn)意為學(xué)校發(fā)展做出自己應有貢獻!
檔案室工作總結5
香河二中檔案室,是香河縣初中校中最好的,從1979年建校一直到現在,所有檔案分類(lèi)存放,所有檔案所放位置、類(lèi)別、數量微機的有詳細的記錄,想找那份檔案可以非常方便的找到。特別是94年以后的檔案,甚至可以查的某年的某個(gè)學(xué)生期中和期末的成績(jì)。
本著(zhù)提高學(xué)校檔案工作的科學(xué)化、規范化、現代化管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的目的,對照“嚴格、規范、精細”的工作要求,一年來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導的正確引導下,在全體教職工的支持和協(xié)助下,我校檔案室管理工作不斷完善,服務(wù)質(zhì)量不斷提高。
一、加強了收集整理
為了防止能再現學(xué)校教育教學(xué)情況且具有一定保存價(jià)值的真跡材料的流失,我們不僅結合學(xué)校領(lǐng)導成員的工作分工,對檔案資料的收集整理進(jìn)行具體分工,而且采取平時(shí)及時(shí)收集和期初、期末集中收集的方式,盡可能地把已經(jīng)形成的資料都收集上來(lái),按要求進(jìn)行篩選、整理、歸類(lèi)、裝訂。在整理中,努力按香河縣教育局的統一要求,紙質(zhì)材料做到紙張規格統一,該貼的貼,該折的折,該切裁的切裁,杜絕金屬釘和破損頁(yè)。健全了各類(lèi)檔案的門(mén)類(lèi),豐富了庫存檔案方方面面的內容。
二、規范了編號歸檔
為了利用檔案時(shí)能夠更方便地尋找和在電子文檔中順利檢索,我們香河縣教育局檔案室編號歸檔的要求,把已經(jīng)形成的各種門(mén)類(lèi)的檔案材料,分年度和學(xué)年度,進(jìn)行科學(xué)地編號歸檔。使實(shí)體文檔編號和電子文檔編號一致,同時(shí)更改了原先各種檔案臺帳中的編號。只有科學(xué)地編號歸檔,才能實(shí)現學(xué)校檔案的科學(xué)化、現代化管理。
三、注重了檔案編研
檔案編研資料,能把特定檔案文件或檔案信息集中起來(lái),使其更加系統化,既可以節省利用者查找檔案的時(shí)間和精力,又為歷史研究提供翔實(shí)而全面的史料,為做好教育教學(xué)工作提供有益的參考,從而提高檔案文件的服務(wù)質(zhì)量。而且為學(xué)校各方面工作的再現和檔案文件利用提供了既方便又有效的服務(wù)。四、強化了電子文檔。由于實(shí)行了科學(xué)的編號歸檔,所以電子文檔的數據輸入和報表輸出就更便捷,在電子文檔中檢索檔案材料比查找紙質(zhì)檔案材料更方便,為以后檔案的再現和利用開(kāi)辟了一條捷徑。為了防止因電腦發(fā)生故障而丟失檔案原始數據,我們還將每年度的'電子文檔進(jìn)行備份,以后考慮拷入光盤(pán)予以妥善保管。
五、提高了服務(wù)質(zhì)量
由于檔案的文件材料收集整理得比較完整齊全,因而檔案利用率也不斷提高。例如,每學(xué)期的各種考試,檔案室都有存檔,老師們可以方便的查到往年同期各次考試的試卷,幫助教師把握方向,提供方便,認真貫徹了為教學(xué)一線(xiàn)服務(wù)的原則。本年度,學(xué)校領(lǐng)導和教職工到檔案室查閱檔案資料達幾十人次。事實(shí)說(shuō)明,學(xué)校檔案室檔案資料的收集和整理,能真實(shí)記載和反映學(xué)校工作的軌跡和成績(jì)。
六、找出了問(wèn)題所在
學(xué)校全員必須進(jìn)一步學(xué)習有關(guān)檔案管理的法律法規,強化依法管理檔案文件的意識,進(jìn)一步加強檔案資料的收集歸檔和信息化工作;檔案工作人員需要加強業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案管理工作水平;檔案室對電子文檔(特別是專(zhuān)用軟件)的管理要深入探索,更好地實(shí)現科學(xué)化、現代化管理;檔案管理員需要加強檔案編研工作的研究和力度。
檔案管理工作是一門(mén)比較深的學(xué)問(wèn)。隨著(zhù)現代化教育的發(fā)展,要提高學(xué)校檔案的服務(wù)效率,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,檔案工作的科學(xué)化、現代化管理必須與教育科學(xué)化、現代化管理同步進(jìn)行。相信在學(xué)校全員同心協(xié)力的努力下,我校檔案管理工作一定能再創(chuàng )輝煌。
檔案室工作總結6
今年的檔案管理工作在公司檔案館的指導、幫助下,按照檔案管理要求,對有關(guān)歸檔材料進(jìn)行了整理、歸檔工作,并注重了檔案資料的利用,F將主要工作總結如下:
一、分類(lèi)立卷情況
按照齊全、準確、規范、的要求,對今年的歸檔資料進(jìn)行了分類(lèi)、立件、立卷、歸檔,具體要求是:
前四類(lèi):
黨群工作類(lèi):永久7件、長(cháng)期13件、短期1件;行政管理類(lèi):永久11件、長(cháng)期75件、短期17件;經(jīng)營(yíng)管理類(lèi):永久13件、長(cháng)期10件、短期23件;生產(chǎn)技術(shù)類(lèi):長(cháng)期10件、短期35件。共計215件。
科研類(lèi):長(cháng)期20卷。共計20卷
基本建設類(lèi):長(cháng)期62卷。共62卷。設備儀器類(lèi):長(cháng)期21卷。共計21卷。會(huì )計檔案類(lèi):永久1卷、25年3卷、15年47卷。共計51卷。
二、檔案利用效果
在檔案管理中,重視檔案利用,發(fā)揮檔案在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、工程建設中的作用。為了確!痢琳緝τ凸薰こ痰捻樌_(kāi)工,生產(chǎn)科在我檔案室查閱了××站內土質(zhì)資料、1萬(wàn)方儲油罐罐體、基礎圖紙共20余卷。在退崗家屬一次性補助中,為了確定其工作年限,黨辦查閱檔案23卷。黨辦、人教科還查閱檔案資料65卷,為離退休干部的'調資工作做好了充分的準備。本年度利用檔案66人次,利用檔案289卷,1件,復印檔案153頁(yè)。
嚴格工程檔案資料管理,堅持檔案管理制度,實(shí)行檔案資料質(zhì)保金抵押制度,堅持每項工程設專(zhuān)職資料員制度,并對工程資料管理進(jìn)行了不定期檢查,對工程資料管理及時(shí)進(jìn)行指導幫助,從而保證了竣工資料的完整性和真實(shí)性。
檔案室工作總結7
一、邊干邊學(xué),努力做好本職工作
本著(zhù)為干部群眾服務(wù)的宗旨,我們堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。為廣大市內干部做好年度考核、獎懲、工資和新學(xué)歷、學(xué)位以及其他材料的登記,歸檔的工作,將近一年新入材料歸檔3126份。每月按照要求,協(xié)助有關(guān)科室做好退休人員的檔案查閱與提檔工作。做好借閱、轉出、轉入、收集工作。及時(shí)更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。做好新入職干部的檔案整理、歸檔工作。積極完成局里要求的其他工作,如社軍人員入伍退伍材料的查閱、復印工作。
二、做好機關(guān)檔案查詢(xún)利用服務(wù)
根據“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,檔案科從機關(guān)檔案查詢(xún)的需要出發(fā),結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止05月31日,接待各機關(guān)單位、街辦處檔案查詢(xún)利用共20xx件(卷)。
三、繼續開(kāi)展干部人事檔案裝訂整理工作
20xx年1~5月,按照干部人事檔案檔案裝訂工作驗收要求,結合去年工作經(jīng)驗,循序漸進(jìn)地裝訂完成干部人事檔案206份。為保證裝訂工作準確無(wú)誤,裝訂人員定期將已裝訂完檔案逐份檢查并拾漏補遺,確保市內干部人事檔案裝訂工作能夠按照計劃要求科學(xué)有效地完成。此項工作得到主管領(lǐng)導的`充分肯定。
四、健全制度,強化管理
一是切實(shí)加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規范化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動(dòng)接受上級主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
五、加強學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)能力
在實(shí)際工作中,經(jīng)常會(huì )遇到各方面問(wèn)題,本著(zhù)科學(xué)嚴謹的工作態(tài)度,我們堅持學(xué)習檔案管理的一系列規章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節能夠準確掌握,進(jìn)一步提升了自身業(yè)務(wù)水平。
六、檔案科下一步工作謀劃
。ㄒ唬┥钊胄麄,增強檔案工作意識。檔案工作越來(lái)越顯示著(zhù)它獨特的價(jià)值,在今后我們將加強檔案法規宣傳力度,使全市廣大干部群眾都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動(dòng)而引起的檔案丟失,為做好檔案工作創(chuàng )造一個(gè)良好的氛圍。
。ǘ┨嵘刭|(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。進(jìn)一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習,加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加區檔案局組織的培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。加強與部門(mén)單位之間聯(lián)系,積極主動(dòng)為組織工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),利用,使之為領(lǐng)導決策提供依據。認真將檔案資料集中在檔案室統一保管,年終對全年新入檔案工作進(jìn)行一次統一梳理。
檔案室工作總結8
20xx年,是實(shí)施“十三五”規劃的關(guān)鍵之年,也是我區創(chuàng )建“全國社會(huì )主義新農村建設檔案工作示范區”的決戰年。我局認真貫徹落實(shí)區委十屆十三次全會(huì )、區第十四屆四次人代會(huì )以及省、市檔案工作會(huì )議精神,緊緊圍繞區委“調結構、重文化、惠民生、謀幸!边@一發(fā)展主線(xiàn),圍繞“三轉型,一提升”重點(diǎn)工作,著(zhù)力轉變檔案事業(yè)發(fā)展方式,積極謀求檔案工作融入大局、融入民生的契合點(diǎn),扎實(shí)開(kāi)展創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng),抓重點(diǎn)、創(chuàng )特色、帶全局,突出提升檔案事業(yè)科學(xué)化發(fā)展水平,圓滿(mǎn)完成了年初制定的各項目標任務(wù),榮獲全省檔案系統先進(jìn)集體、全省法制宣傳教育先進(jìn)單位、全省檔案宣傳工作先進(jìn)集體、20xx-20xx年度文明單位等諸多榮譽(yù)稱(chēng)號。
1、深入開(kāi)展效能建設、作風(fēng)建設活動(dòng),全面加強檔案干部隊伍的政治素質(zhì)建設
今年是區委加快現代化、建設新的起步之年,也是實(shí)施全區檔案工作“十三五”規劃的關(guān)鍵之年,我局始終堅持把提高干部職工思想政治素質(zhì)擺在首位。一是統一認識,加強領(lǐng)導。今年三月份,局成立了由主要領(lǐng)導任組長(cháng)的效能建設領(lǐng)導小組,并明確了具體職責和分工,制訂了一系列的內部管理和考核制度,每天上下班考勤,外出告知,嚴格請、銷(xiāo)假等等,并由辦公室進(jìn)行督查和不定期抽查,從而保證制度執行到位。二是狠抓政治理論學(xué)習。今年是中國共產(chǎn)黨建黨90周年,局黨支部利用每月兩次集中學(xué)習的機會(huì ),積極組織干部職工學(xué)習黨的十八大、十八屆五中、六中全會(huì )精神、采取集中輔導、分散自學(xué)、交流體會(huì )等多種形式進(jìn)行學(xué)習,要求大家潛心研讀《你在為誰(shuí)工作》、《責任比黃金更重要》等書(shū)籍。并結合自己的工作崗位和職責撰寫(xiě)心得體會(huì ),再集體交流、領(lǐng)導點(diǎn)評,使大家真正理解“你在為誰(shuí)工作”,真正意識到“有為才能有位”,牢固樹(shù)立“抓緊每一天,做好每件事”的工作理念。組織全體人員簽訂“勤廉履職責任承諾書(shū)”,并張貼上墻,以此接受公眾的監督。三是狠抓職業(yè)道德教育。圍繞學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)和“創(chuàng )先爭優(yōu)”等主題教育活動(dòng),通過(guò)上黨課、組織“三敢”精神大討論、實(shí)施結對幫扶、“百千萬(wàn)救助幫扶工程”、“博愛(ài)在、人道萬(wàn)人捐”等活動(dòng),引導大家領(lǐng)悟、汲取良好的思想道德和社會(huì )風(fēng)尚!捌咭弧鼻跋M織全體干部黨員參觀(guān)紅十四軍紀念館,并重溫入黨誓詞,使全體干部黨員的思想和心靈都得到一次凈化和洗禮。四是開(kāi)展依崗踐諾評議活動(dòng)。根據檔案館的特殊崗位要求和相關(guān)人員簽訂安全管理責任狀、窗口服務(wù)零投訴責任狀等。繼續深入開(kāi)展向劉義權、楊善洲等先進(jìn)人物學(xué)習活動(dòng),以先進(jìn)典型為榜樣,立足本職崗位,扎根檔案事業(yè),在平凡中創(chuàng )造卓越。區財政局檔案員秦順華被評為市首批“十佳”檔案員、四安鎮的何云芳、電信公司的張麗萍等榮獲“十三五”期間市先進(jìn)檔案工作者,她們就是檔案工作者的優(yōu)秀代表。
2、全面加強黨風(fēng)廉政建設,筑牢檔案隊伍廉潔勤政的堅強防線(xiàn)
我局在創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)中,積極落實(shí)各項爭創(chuàng )措施,大力改進(jìn)工作作風(fēng),努力提高黨員干部創(chuàng )先爭優(yōu)的能力,全面落實(shí)黨務(wù)公開(kāi)、政務(wù)公開(kāi)。注重加強黨組織建設,組織全體黨員認真學(xué)習《廉政準則》。落實(shí)“三書(shū)兩報告”制度、首問(wèn)負責制、黨風(fēng)廉政建設責任追究制。積極開(kāi)展“爭創(chuàng )文明誠信機關(guān)、爭當文明誠信干部”活動(dòng)。圍繞建周年,進(jìn)行“學(xué)黨史、頌黨恩、提效能、促發(fā)展”專(zhuān)題黨課教育。以參加系列黨史知識競賽的形式重溫黨的光輝歷程;利用局網(wǎng)站、單位宣傳欄進(jìn)行專(zhuān)題宣傳。以“創(chuàng )建學(xué)習型黨組織”為載體,在增強黨的凝聚力、戰斗力、發(fā)揮黨組織戰斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用上下功夫,促使黨建工作與行政工作良性互動(dòng),促使全體黨員干部筑牢廉潔勤政的堅強防線(xiàn)。
1、全面謀劃推進(jìn)全年檔案工作任務(wù)。2月22日召開(kāi)了全區機關(guān)檔案工作會(huì )議。全區20個(gè)鎮(區、園)及區直機關(guān)各部門(mén)的文檔人員參加了會(huì )議,會(huì )議總結了“十三五”期間全區檔案工作,部署20xx年全區檔案工作任務(wù)。認真貫徹實(shí)施國家檔案局8號令,做好撤并機關(guān)文件材料歸檔范圍和保管期限表的編制、審批工作。舉辦了新上崗及機構變動(dòng)單位檔案人員培訓班,123名檔案人員受培訓。舉辦檔案人員繼續教育培訓班,80個(gè)機關(guān)、36個(gè)鎮、村檔案人員參加培訓,對36名村官進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)應用軟件培訓。及時(shí)貫徹國家有關(guān)電子檔案管理的規范,依法推進(jìn)電子檔案和紙質(zhì)檔案數字化建設工程。指導農委(植保站)、財政系統、疾控中心、技術(shù)監督局等單位檔案星級創(chuàng )建工作,并進(jìn)行對口培訓。和民政局聯(lián)合舉辦殯葬行業(yè)規范化建檔培訓班。研究、部署低保檔案規范化管理工作。積極開(kāi)展為家紡企業(yè)建檔服務(wù)活動(dòng),局主要領(lǐng)導帶隊深入重點(diǎn)民營(yíng)企業(yè)、規模企業(yè)(紫羅蘭家紡等)進(jìn)行調研,并指導建檔。
2、近年來(lái),我局大力踐行“立足崗位、服務(wù)民生”工作理念,在全區倡導居民家庭建檔,并積極提供指導服務(wù)。今年四月份,我局在充分發(fā)動(dòng)、廣泛宣傳的基礎上在全區范圍內舉辦第一屆家庭檔案大賽活動(dòng),大賽獲得圓滿(mǎn)成功,在全市范圍內引起較強烈的反響;顒(dòng)歷時(shí)三個(gè)月,共分四個(gè)階段,大賽吸引了145個(gè)家庭參賽,最終有14個(gè)家庭的檔案入圍,并在行政中心集中展示一周。大賽除吸引了廣大市民參觀(guān)外,還吸引了及其他縣(市)區的同行的觀(guān)摩參觀(guān)和投票,大賽最后選出了“十佳家庭檔案”。
3、大力加強檔案法治工作建設。今年年初,我局在充分調研的基礎上制定了檔案管理百分考核細則,將依法管理檔案事業(yè)列入年終考核的內容,并將法治工作實(shí)績(jì)與評先評優(yōu)相掛鉤,以突出法治工作重點(diǎn)。今年五月份,我局應邀參加省檔案系統“五五”普法總結表彰大會(huì ),并獲全省檔案法制宣傳教育先進(jìn)單位榮譽(yù)稱(chēng)號,這是對我區檔案系統“五五”普法的最高褒獎,是我區檔案法制建設的重要成果。區檔案局于9月份發(fā)出年檢通知并依法提出要求,要求各單位對照年初制訂的百分考核細則認真組織實(shí)施,并于10月份展開(kāi)全面檢查,對在檢查中發(fā)現存在問(wèn)題的單位提出意見(jiàn)和建議。全區受檢查單位97家,82家單位按規定完成了任務(wù),對15家未完成任務(wù)或整理不規范的單位開(kāi)展集中培訓、現場(chǎng)整理活動(dòng)。對7家嚴重滯后單位,局主要領(lǐng)導親自上門(mén)和對方單位領(lǐng)導交換意見(jiàn),明確提出整改要求,從而促進(jìn)了全區檔案基礎管理工作的均衡發(fā)展。
4、全面加強檔案規范化、標準化建設。繼續加強全區重大活動(dòng)、重點(diǎn)建設項目檔案的管理工作;繼續開(kāi)展星級檔案室測評工作;繼續狠抓各基層單位的檔案管理工作,確保全區檔案逐步走上規范化、標準化管理軌道。今年共有27家單位檔案室達星級標準,其中區財政局檔案室升五星級,區交通運輸局、區審計局等5家單位達省三星級、11家財政所、7家鎮農業(yè)服務(wù)中心達二星級。
1、加強檔案資源建設。區檔案館根據自身的客觀(guān)條件,轉變檔案資源建設發(fā)展方式,確定從依法接收為主渠道迅速轉變?yōu)橐哉辖邮彰裆鷻n案為主,最大限度地夯實(shí)檔案“資政惠民”的'基礎。區檔案館先后接收了民政局20xx-2005年婚姻登記檔案314卷、12088件和社保局部分知青檔案,接收機關(guān)各部門(mén)現行文件、資料417件。根據目前破產(chǎn)企業(yè)檔案保管現狀令人堪憂(yōu)的局面,向區財政爭取到了8萬(wàn)元專(zhuān)項經(jīng)費,開(kāi)始著(zhù)手整理原興仁紡織廠(chǎng)、原平潮國營(yíng)商店、百貨公司等破產(chǎn)企業(yè)的檔案,并購置了密集架。
2、加強檔案利用服務(wù)體系建設。區檔案館結合自身特點(diǎn)積極打造“積累檔案、傳承歷史、開(kāi)發(fā)資源、服務(wù)民生”工程,簡(jiǎn)化查檔手續,開(kāi)通網(wǎng)絡(luò )、函電、郵件、延時(shí)等綠色服務(wù)通道,全年共接待查檔3100余人次,調閱檔案3900余卷次。對檔案信息網(wǎng)進(jìn)行全新改版,改版后的網(wǎng)站信息量更大,更方便群眾查詢(xún)。認真貫徹《政府信息公開(kāi)條例》,積極做好政府信息公開(kāi)工作。在原有的現行文件利用服務(wù)中心的基礎上,設置了政府信息公開(kāi)場(chǎng)所,并明確人員專(zhuān)門(mén)負責政府信息公開(kāi)查閱工作,并建立健全各項制度。今年共提供現行文件利用1200余人次,通過(guò)網(wǎng)站提供已開(kāi)放檔案目錄和政府公開(kāi)信息、現行文件等約10萬(wàn)余條,為社會(huì )公眾提供了獲取檔案信息的方便平臺,真正發(fā)揮了檔案信息資源服務(wù)社會(huì )大眾的作用。
3、加強基礎性管理,保證檔案實(shí)體安全。今年根據省、市檔案局的要求,對全區檔案的安全管理進(jìn)行了一次大檢查。檔案館在原有各類(lèi)規章制度的基礎上進(jìn)一步健全和完善了各種內部管理制度;花大力氣對檔案資料進(jìn)行了全面清查,全面摸清家底,建立完整齊全的檔案明細帳。進(jìn)一步加強安全技術(shù)防范系統,加固檔案“八防”措施;檔案數字化、信息化建設齊頭并進(jìn),在原有館藏數字化的基礎上繼續加大力度對館藏目錄進(jìn)行錄入,并對部分民生急需的檔案進(jìn)行了全文掃描。
4、積極打造檔案文化產(chǎn)品,彰顯檔案“資政惠民”作用。區檔案館充分挖掘館藏,積極聯(lián)系區委黨史辦、區關(guān)工委等單位,出版紀念特刊《光輝的歷程》,宣傳黨的歷史;每月定期發(fā)布《大事記》,在檔案網(wǎng)站開(kāi)辟專(zhuān)欄宣傳農業(yè)、農村政策,及時(shí)更新愛(ài)國主義教育基地部分內容,讓歷史記憶走近人民群眾,讓檔案資料切實(shí)地為現實(shí)服務(wù)。
1、通過(guò)了省檔案局、省農委、省民政廳組成的聯(lián)合檢查組對我區創(chuàng )建社會(huì )主義新農村檔案工作示范區的預驗收。今年是國家檔案局、農業(yè)部、民政部聯(lián)合開(kāi)展“全國社會(huì )主義新農村建設檔案工作示范縣(區)”創(chuàng )建活動(dòng)驗收年,10月份,省檔案局組成專(zhuān)家組對我區的創(chuàng )建工作進(jìn)行了檢查。檢查組對照《社會(huì )主義新農村建設檔案工作示范縣(區)驗收標準》,在聽(tīng)取匯報、查閱資料和實(shí)地察看了部分鎮、村的檔案以后,一致認為我區的創(chuàng )建工作領(lǐng)導重視、基礎扎實(shí)、特色明顯,措施得力,各項工作達到全國社會(huì )主義新農村建設檔案工作示范縣(區)標準。
2、借創(chuàng )建社會(huì )主義新農村檔案工作示范區的平臺,全面鋪開(kāi)農村檔案示范創(chuàng )建工作,并以點(diǎn)帶面促進(jìn)農村檔案工作整體水平大提升。與區農委、區委農工辦聯(lián)手,指導有關(guān)鄉鎮以及敬老院、幼兒園、農村專(zhuān)業(yè)合作社、農經(jīng)站、植保站以及新興組織建立、規范檔案工作。截止到目前,我區共有6個(gè)鎮12個(gè)村成為全省農村檔案工作示范鎮村。
3、把檔案管理列為全區新當選村委會(huì )主任培訓班課程!笆濉逼陂g,區率先在全市開(kāi)展村級檔案規范化管理建設,全區207個(gè)行政村檔案工作已全部達“六有”標準。為繼續推進(jìn)農村檔案工作又好又快發(fā)展,區檔案局和區民政局加強溝通、協(xié)調,將檔案管理列為新當選村委會(huì )主任培訓班課程。
4、指導區財政局檔案管理五星級創(chuàng )建工作。近年來(lái),區財政局高度重視檔案工作,加強領(lǐng)導,落實(shí)措施,促進(jìn)了整個(gè)財政系統檔案管理和服務(wù)水平的大提升。今年,該局提出了局機關(guān)創(chuàng )建五星級,所屬財政所實(shí)現二星級全覆蓋的目標,區檔案局克服任務(wù)重、人手緊的實(shí)際困難,擠出時(shí)間,抽調人力對財政局及所屬財政所進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。促使局機關(guān)和所屬11個(gè)財政所分別躋身檔案管理五星級和二星級先進(jìn)行列。
近年來(lái),區委、區政府十分重視檔案工作,并給予了大力支持。但是,多年來(lái),在檔案館的基礎設施建設、檔案資源建設和檔案信息化建設方面的投入與檔案事業(yè)發(fā)展的需求仍有較大差距,致使檔案館“五位一體”的功能難以發(fā)揮。檔案館目前仍在老市政府食堂過(guò)渡,保管條件令人憂(yōu)慮,檔案業(yè)務(wù)經(jīng)費嚴重不足,檔案信息化建設才剛剛起步,檔案查閱條件簡(jiǎn)陋,館藏結構不盡合理等等問(wèn)題較為突出,需要花大氣力予以解決。
檔案室工作總結9
市城建檔案館:
在市城建檔案館的正確領(lǐng)導下,在縣建委的大力支持下,在全體同仁的共同努力下,我室以搞好全縣城鄉建設檔案管理和全年的工作任務(wù)目標為己任,努力提高建設工程檔案的歸檔質(zhì)量和歸檔率,創(chuàng )新思路,使我縣城建檔案工作取得了良好的成績(jì),現將20xx年工作情況及20xx年工作計劃報告如下:
一、20xx年城鄉建設檔案主要工作情況
在各級領(lǐng)導的大力關(guān)心支持和幫助下,通過(guò)全體職工盡職盡責、辛勤耕耘,使城鄉建設檔案工作在接收、管理、利用等方面都取得了新的突破。其主要表現是:
。ㄒ唬、強化管理,依法治檔,歸檔率達100%
隨著(zhù)社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟快速發(fā)展,城市建設日新月異,城鄉建設檔案工作也顯得越來(lái)越重要。我室認真執行重慶市城鄉建設檔案管理辦法和相關(guān)規范規定,嚴格遵照城鄉建設檔案的專(zhuān)項驗收程序,堅持深入建設工地業(yè)務(wù)指導,現場(chǎng)提出具體要求,切實(shí)幫助解決城建檔案收集整理中的疑難問(wèn)題,強化工程檔案接收管理,千方百計確保歸檔質(zhì)量。共開(kāi)展工程檔案專(zhuān)項驗收收23次,簽訂建設工程檔案移交責任書(shū)66份,辦理建設工程檔案驗收意見(jiàn)書(shū)23個(gè),接收檔案23個(gè)工程項目,移交入庫檔案1xx7余卷,歸納整理招投標項目62個(gè),檔案83卷,整理20xx年度縣建委機關(guān)文書(shū)檔案51卷,工程資料照片300余張,其它資料照片400余張。工程檔案歸檔率達100%,歸檔入庫出現了持續增長(cháng)的好勢頭。
。ǘ、規范管理,進(jìn)一步做好檔案利用工作
城鄉建設檔案是重要的公共信息資源,為城市規劃、建設和管理有不可替代的作用,為經(jīng)濟建設、社會(huì )生活的作用也越來(lái)越明顯和日益緊密,人們利用檔案的意識不斷增強。我們本著(zhù)解放思想、更新觀(guān)念,正確處理好檔案的安全保管、查閱利用和保守秘密的關(guān)系,積極做好城鄉建設檔案的有效利用工作、做到熱情、快速、準確地為利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),充分發(fā)揮檔案的社會(huì )效益,受到了社會(huì )各屆人士和利用單位的.好評。20xx年,為單位和個(gè)人提供檔案利用311人次,提供利用檔案621卷,較好地解決了諸多城鄉建設、管理、辦理產(chǎn)權和拆遷等出現的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題。城鄉建設檔案的利用率大幅提升。
。ㄈ、電子掃描全面推進(jìn),完成全年接收檔案掃描處理
隨著(zhù)社會(huì )信息化進(jìn)程的加快,信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,使社會(huì )信息流通的基礎結構發(fā)生了根本性的變化,數字政務(wù)的開(kāi)展,也不斷推進(jìn)和催生著(zhù)城建檔案數字化管理工作同步發(fā)展。20xx年,共掃描23個(gè)工程項目,共324余卷,接收的工程檔案掃描全覆蓋。其中前后期審批手續109卷,竣工圖紙258卷4103張。為我縣開(kāi)展城建檔案電子化奠定了堅實(shí)的基礎。
。ㄋ模、深入指導,加強新進(jìn)人員培訓,歸檔質(zhì)量逐步提高
嚴格遵照市政府令第【240】號《重慶市城鄉建設檔案管理辦法》文件精神,結合我檔案工作管理實(shí)際,切實(shí)抓好城建檔案員培訓工作,做好新進(jìn)人員上崗培訓和初步專(zhuān)業(yè)技術(shù)指導實(shí)踐,使其較好較快的適應城建檔案新工作、新要求。20xx年指導培訓城建檔案員82人,完成繼續教育培訓xx人。不斷加強對檔案管理相關(guān)的法律法規學(xué)習,充分利用城建檔案培訓,以各種城建會(huì )議的召開(kāi)為契機,大力宣傳,形成群眾了解,領(lǐng)導關(guān)心,同行支持的良好氛圍,這一舉措得到市城建檔案領(lǐng)導的高度評價(jià)。
二、存在的主要問(wèn)題
雖然我室20xx年城建檔案工作取得了可喜成績(jì),但我們清醒地認識到與市檔案館、縣建委的工作要求仍有一定的差距,其主要的問(wèn)題和不足:由于主觀(guān)意識和客觀(guān)存在的人手緊張、經(jīng)費短缺等原因,檔案的達標工作、到施工現場(chǎng)業(yè)務(wù)指導和督促檢查、地下管線(xiàn)的收集工作離具體要求還有一定的差距,檔案庫房的防火、防盜、防蟲(chóng)等檔案“八防”和維護工作都不能有效地落實(shí)到位。我們將積極爭取各級大力支持和資金的投入,開(kāi)拓創(chuàng )新,勤奮工作,扎扎實(shí)實(shí)地搞好建設工程檔案工作,力爭做出更好的成績(jì),為墊江的建設和經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展服務(wù)。
三、20xx年工作思路和措施
1、進(jìn)一步加強聲像檔案的收集工作。一是提高聲像檔案在收集過(guò)程中的標準化、規范化,其內容包括案卷組織的方法和格式、分類(lèi)規則、標引規則、檔案保密規則等,這為數字化檔案管理提供可行條件。二是完善聲像檔案管理系統,做到檔案管理存儲量大、安全快捷、查閱方便,完成xx分鐘演示一個(gè)完整的項目工程檔案。
2、爭取資金,進(jìn)一步改善檔案庫房設施設備的建設。作為公益事業(yè)的服務(wù)部門(mén),城建檔案館的經(jīng)費來(lái)源于政府的財政。各城建檔案館要在不斷提高城建檔案工作效益的基礎上,爭取當地政府的重視和支持,將城建檔案工作列入國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展長(cháng)期規劃和近期計劃,爭取充足的事業(yè)經(jīng)費來(lái)源,增添設備,完善設施。為城建檔案事業(yè)的發(fā)展提供必要的經(jīng)費保證。
3、開(kāi)展城市建設發(fā)展和變化的圖片資料收集工作。采用有償和無(wú)償捐獻的方式從多方面、多角度、多渠道著(zhù)手,征集我縣城市建設發(fā)展和變化的資料,為縣城市規劃、建設及管理提供科學(xué)依據。
檔案室工作總結10
20xx年,我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導和各部門(mén)的支持下,本著(zhù)“以貢獻求支持,以服務(wù)求發(fā)展”的思想,緊密?chē)@學(xué)校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng )新檔案工作機制,強化業(yè)務(wù)基礎,優(yōu)化利用服務(wù),深化檔案功能開(kāi)發(fā),在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時(shí),取得了檔案工作的新進(jìn)展。
一、認真學(xué)習國家和省檔案局有關(guān)文件,領(lǐng)會(huì )上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學(xué)習關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀(guān)的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規,以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我校與高州市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習與交流,通過(guò)與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長(cháng),補己所短,并在短時(shí)間內迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,積極高效地開(kāi)展了各項工作。
二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作基礎業(yè)務(wù)工作。
按時(shí)完成學(xué)校年度各門(mén)類(lèi)檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。x年共完成立卷1674卷,增錄案卷級目錄3007條,卷內級目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復印資料約4580頁(yè)。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關(guān)部門(mén)發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知,向現代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁(yè)文件歸檔通知,向校內各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內部通知。在編研方面續編了組織機構、科研機構、各類(lèi)委員會(huì )、各類(lèi)領(lǐng)導小組、正高技術(shù)人員情況簡(jiǎn)表等共14、21萬(wàn)。
三、以檔案信息化建設為核心,主動(dòng)提供利用服務(wù)
檔案信息化建設,是指在檔案管理的活動(dòng)中全面應用現代信息技術(shù),對檔案信息資源進(jìn)行數化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開(kāi)發(fā)檔案信息資源,我校引進(jìn)計算機專(zhuān)業(yè)管理人才,擬將各類(lèi)信息資源上網(wǎng),進(jìn)行數化管理、網(wǎng)絡(luò )化查詢(xún),更好地提供利用服務(wù),把重心由“存”轉向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),我校本年度接收行政、教學(xué)、科研、基建、外事、實(shí)物檔案共計收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢(xún)、出具各類(lèi)學(xué)籍、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會(huì )檔案庫房一個(gè),購置檔案柜7個(gè)。并從今年開(kāi)始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類(lèi)財務(wù)檔案,共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉出檔案18卷,接收零星材料4826份,轉出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進(jìn)人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱(chēng)、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運用干部人事檔案管理系統,及時(shí)、準確更新人事檔案信息520余條。為學(xué)校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷,為學(xué)校進(jìn)行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設帶動(dòng)各項檔案基礎業(yè)務(wù)工作,促進(jìn)檔案事業(yè)各項工作邁上一個(gè)新的臺階,更好的`為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
四、其它工作
1、開(kāi)展檔案編研,力爭寫(xiě)出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。
2、做好陳列館接待參觀(guān)工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收x年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。
6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實(shí)體基礎工作的同時(shí),開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級?傊,20xx年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻,更需要各年級科組的大力支持,規范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng )造良好的工作氛圍,充分調動(dòng)積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標,按照譚振華校長(cháng)提出的`檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節上做出成績(jì)。
檔案室工作總結11
一、檔案室的設立及發(fā)展
學(xué)校的檔案曾經(jīng)由教導處統一管理,由于缺乏管理經(jīng)驗和標準要求,檔案收集不完整也不規范,逐年積累的學(xué)校檔案,不分主次,一律收集,正當需要卻找不到所需的文件。校長(cháng)在參觀(guān)了其他學(xué)校的檔案管理后,看到學(xué)校檔案的癱瘓現狀,非常著(zhù)急,于是在年8月份,將學(xué)校的檔案從教導處分離出來(lái),單獨設立檔案室并由專(zhuān)人進(jìn)行管理。由于學(xué)校檔案從教導處分離出來(lái)并由專(zhuān)人管理,學(xué)校在使用文件資料方面就比過(guò)去快捷了許多,節省了許多時(shí)間,提高了辦公的效率。
二、檔案室的分類(lèi)
學(xué)校的檔案,按檔案室的管理要求分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行整理。學(xué)校的檔案分成九大類(lèi)分別存放在13個(gè)柜子中:1號柜為文書(shū)檔案,主要是上級來(lái)文和學(xué)校內部的重要文件;2號和3號柜為教學(xué)檔案,以時(shí)間順序為主軸,教學(xué)資料按學(xué)期進(jìn)行總結組卷;4號和10號柜為德育和學(xué)生管理檔案柜,主要是將學(xué)校在學(xué)生管理方面的資料進(jìn)行分類(lèi)總結。5號和11號為教師業(yè)務(wù)檔案柜,主要是學(xué)校對教師管理考核方面的資料;6號和12號柜是九年義務(wù)教育普及程度方面的資料;7號柜是學(xué)校安全教育工作方面的資料,將省市縣各方關(guān)于學(xué)校安全工作方面的資料按時(shí)間順序進(jìn)行整理(今年由于校園安全事故頻頻發(fā)生,學(xué)校組建了保衛科,于是安全檔案全部歸到保衛科,由郭良統一管理);8號柜是財會(huì )檔案,將關(guān)于學(xué)校各方面的財務(wù)支出,按時(shí)間進(jìn)行整理存放(由于使用頻繁,統一由會(huì )計韓永飛負責管理);9號柜是音體美衛勞科技柜,存放各種相關(guān)資料,13號柜是學(xué);A建設資料檔案柜。另外將這些資料收編成冊,并存有相應的電子類(lèi)資料。
三、檔案的入庫管理
現在檔案的管理正逐步走上正規化、科學(xué)化,因此學(xué)校的檔案在選擇入庫時(shí),要經(jīng)過(guò)認真的選擇,按要求進(jìn)行整理。各部室、各教研組、備課組以及政教處和教導處把一學(xué)期下來(lái)的資料文件進(jìn)行整理,注明時(shí)間和類(lèi)別,然后由其負責人交到檔案室。檔案管理員按照類(lèi)別逐一將其和上一學(xué)年的資料放在一起,然后將本年度的`資料匯編成電子類(lèi)檔案。
四、檔案室的管理和應用
學(xué)校檔案資料查閱管理方面,設立了表冊,由專(zhuān)任領(lǐng)導進(jìn)行審批同意,方可進(jìn)行查閱。自從檔案室獨立出來(lái),學(xué)校的課題研究、教育局進(jìn)行的雙高普九、創(chuàng )佳評差等重大活動(dòng),檔案室都發(fā)揮了它應有的作用。
通過(guò)檔案室的規劃發(fā)展,與以前相比確實(shí)取得了一定的長(cháng)進(jìn)和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現在檔案材料中的文字,書(shū)寫(xiě)用筆尚未統一,格式不夠規范,材料收集中的科學(xué)性、規范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開(kāi)始起步階段,如何運用現代化設備,參加檔案管理,為教育、教學(xué)服務(wù),還有待于繼續深入完善,使檔案管理工作盡快達到規范化、標準化的要求。
檔案室工作總結12
檔案館在學(xué)校黨政的正確領(lǐng)導和辦公室的代管下,圍繞學(xué)校中心工作,立足檔案館本職工作,以檔案館工作職責和《20xx年檔案館目標管理考核指標體系》為依據,積極開(kāi)展工作,具體如下.
一、工作情況(完成或進(jìn)展情況與工作成效)
(一)綜合檔案
1.完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓,提高了各單位(部門(mén))的.兼職檔案人員的歸檔技能.
2.改革指導方式,深入歸檔單位進(jìn)行指導,共計160次,并完成了對學(xué)校機關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導工作.
3.完成了對機關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進(jìn)館1559卷,7905件.
4.完成對接收進(jìn)館的1559卷檔案材料的案卷標題審核,案卷封面填寫(xiě),編檔號,貼標簽等整理工作.
5.完成了學(xué)校各類(lèi)檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復印705施與手段.
(二)歸檔任務(wù)完成不及時(shí).
由于少數單位(部門(mén))領(lǐng)導的檔案意識不強,同時(shí)由于兩年的歸檔任務(wù)重,導致其單位(部門(mén))的歸檔任務(wù)完成不及時(shí).
(三)檔案形式不規范.
個(gè)別單位(部門(mén))在用紙和用筆方面仍然不規范,依然出現檔案禁止使用的筆和不使用國家統一要求使用的規范紙張,導致檔案形式不標準.
(四)輔導員教師責任心不強.
少數教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個(gè)人檔案時(shí),教師不帶隊,由學(xué)生帶隊來(lái)領(lǐng)取,由于學(xué)生不識別畢業(yè)生情況,同時(shí)不能承擔相應責任,導致部分畢業(yè)生有檔案沒(méi)找到,為畢業(yè)生正常離校帶來(lái)一定的麻煩,同時(shí)也無(wú)法完成學(xué)生檔案管理責任的轉移.
(五)畢業(yè)生檔案不齊.
每年新生進(jìn)校時(shí),出現來(lái)校學(xué)生無(wú)檔案,未曾報到的學(xué)生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時(shí),有許多畢業(yè)生無(wú)高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負擔.&華考范文%wwW.zK168.cOm.cN&施與手段.
檔案室工作總結13
自xx年10月份入廠(chǎng)以來(lái),從事檔案室管理工作,主要管理新煉鋼的土建、鋼構、安裝等方面的藍圖收發(fā)工作,經(jīng)近兩個(gè)月的時(shí)間對檔案室的日常管理進(jìn)行熟悉掌握,具體工作如下。20xx年主要工作如下:
一、經(jīng)整理,自20xx年1月份至今總計接收圖紙440套,其中包括35套是針對不同部位的修改圖;440套圖紙主要包括土建施工圖紙33套(其中2套對0版進(jìn)行了修改);鋼構圖79套(其中18套對0版進(jìn)行了修);設備安裝,工藝布置及電器、自動(dòng)化、燃氣、水管網(wǎng)等配套設施設計圖總計191套(其中14套對0版進(jìn)行了修改)鋼字備件圖63套(其中1套對0版進(jìn)行了修改)液壓系統圖4套;上海亞新連鑄機安裝圖11套;連鑄機備件圖紙22套,戴斯馬克鐵水脫硫及工藝布置圖紙4套(檔案室現存1.5套);10000m3水處理圖紙33套(其中5套作廢)。
二、建立了圖紙電腦臺賬,完善了圖紙收發(fā)管理記錄,制定了藍圖下發(fā)單,及各借圖單位聯(lián)絡(luò )信息體系,總計統計借閱圖紙單位如下:項目部、起風(fēng)建工、十七冶、馬鞍山監理、江蘇環(huán)能、山東金瑞審計、宏豐鋼構、淄博奧博、淄博萬(wàn)營(yíng)、江蘇宏強、濟南伊斯達、萊蕪鋼鐵、濟鋼等單位,并對其所借圖紙資料分類(lèi)登記管理,及時(shí)催圖歸還等工作。
三、對所有圖紙管理實(shí)行分柜、按系統進(jìn)行管理,確保每份圖紙都成套,每張圖紙有記錄,此項工作有待于進(jìn)一步細化,并對因設計院下發(fā)的藍圖份數不足的,不能充分滿(mǎn)足施工單位使用的圖紙向領(lǐng)導匯報及時(shí)將復印明細傳給供應進(jìn)行復。ń(jīng)領(lǐng)導批準),并做好復印回來(lái)的白圖發(fā)放記錄。
四、對戴斯馬克鐵水脫硫圖紙進(jìn)行進(jìn)一步整理,(因前期圖紙交接手續不完善,出現整理上有點(diǎn)亂到,現在逐步整理中)
五、隨著(zhù)工程尾聲即進(jìn),近期開(kāi)始接收2*120轉爐工程相關(guān)方面的檢測報告進(jìn)行存檔,對其主要管理是交接有記錄,擺放有入柜,后期還會(huì )有許多檢測報告歸檔。
六、整理作廢圖紙280份已裝袋存入柜中,備以后查閱(項目部領(lǐng)導說(shuō)那作廢的`圖紙中還有能用的所以整理存檔了),做好檔案室的管理工作外,積極協(xié)助李部長(cháng)的管理工作。20xx年工作打算如下:
1、按照李部長(cháng)的指示,所有圖紙必須保留兩套存檔,進(jìn)行擺放管理,嚴格按照管理規定發(fā)放借閱。
2、對所有圖紙進(jìn)行細節管理,由于先前圖紙管理只是按成套圖進(jìn)行貼簽管理,沒(méi)有具體到圖紙目錄所涉及到的每張圖紙,沒(méi)有貼出具體的圖紙目錄清單(如:檔案袋標注是連鑄機圖紙,只是標注連鑄機安裝圖紙1套,沒(méi)有具體到里面有平臺、大包回轉臺、結晶器、拉矯機、二冷室,等具體每一張圖紙明細)這將給投產(chǎn)以后的設備改造,備件加工等工作帶來(lái)負面影響,真對其問(wèn)題下一步加大工作量對其進(jìn)行重新整理、細化。
3、提前做好竣工后的圖紙、資料歸檔的準備工作,制作交接表格手續,認真落實(shí)每個(gè)借圖單位的借圖情況,并將信息及時(shí)反饋給部里。
以上是進(jìn)廠(chǎng)2個(gè)月來(lái)的工作情況及下一步的工作打算,不進(jìn)詳實(shí),但我會(huì )盡我最大所能,配合領(lǐng)導工作,把檔案管理工作做得高效、細量、拘節。
檔案室工作總結14
20xx年,在辦事處和區檔案局的領(lǐng)導和指導下,在各科室的配合下,在遵守各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作要求和規范的情況下,檔案工作順利完成并確保了檔案的齊全完整、整理規范和有效利用。嚴格按照朝陽(yáng)區檔案局百分考核標準,抓好檔案各項工作落實(shí),對照標準,認真查找存在問(wèn)題,制定改進(jìn)措施,F將一年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結如下:
一、檔案存檔情況
目前,XX店地區辦事處檔案室檔案已有文書(shū)檔案4044件,其中10年檔案1218件,30年存檔1050件,永久保存1373件。會(huì )計報表5卷,賬簿13卷,會(huì )計憑證484件。實(shí)物檔案37件,聲像檔案29件,照片檔案2盤(pán),資料檔案34件。目前,室藏檔案、資料都已全部系統分類(lèi)整理,建有全宗卷、專(zhuān)題目錄等形式的檢索工具,已全部完成了信息化輸機管理工作。
XX店鄉檔案室在原有的基礎上,為做好檔案管理工作,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實(shí)加強文件的收、發(fā)工作,嚴格登記、科學(xué)分類(lèi)、組卷合理、編目規范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面,定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,實(shí)行專(zhuān)人保管、專(zhuān)人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用;痉蠙n案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
二、培訓工作情況
為增強地區檔案專(zhuān)兼職人員的檔案意識,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),街道采取多種方式,加強檔案宣傳培訓學(xué)習。抓住時(shí)機,強化培訓。在機關(guān)檔案歸檔整理的關(guān)鍵時(shí)期,街道定期組織由機關(guān)各科內勤、社區檔案工作人員等參加的檔歸檔工作暨檔案業(yè)務(wù)培訓,進(jìn)一步強化檔案工作人員的`檔案意識,提高業(yè)務(wù)知識。同時(shí)還號召機關(guān)干部社區工作者,充分利用學(xué)習日和宣傳日,積極開(kāi)展檔案法規、管理知識集中學(xué)習和宣傳,廣泛宣傳有關(guān)檔案管理的政策、規定,統一思想,提高認識,更新觀(guān)念,強化檔案管理意識。
三、檔案查閱工作情況
做好檔案查考利用服務(wù)工作,為領(lǐng)導及各科室、相關(guān)單位、個(gè)人、司法部門(mén)、審計部門(mén)提供及時(shí)準確的檔案信息,全年共查閱使用檔案131人次,71件、596卷。
四、下一步工作計劃及打算
1、強化檔案為領(lǐng)導決策和部門(mén)工作服務(wù)的意識。圍繞工作重點(diǎn),收集好材料,加強研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息,加大對重大事件的規范建檔力度。
2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò )建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、搶抓機遇,切實(shí)加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務(wù)建設。
4、加強檔案保護,開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長(cháng)檔案壽命。
5、加強監督,繼續開(kāi)展檔案監督檢查工作。
6、加強指導,努力提高農村檔案管理規范化水平。
檔案室工作總結15
一年來(lái),在上級領(lǐng)導的帶動(dòng)下,在全體成員的忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現進(jìn)行簡(jiǎn)要總結。
一、抓學(xué)習,不斷提高自身素質(zhì)
1、加強思想學(xué)習,提高素質(zhì)。用先進(jìn)的思想武裝腦,本人進(jìn)入檔案室以來(lái),通過(guò)學(xué)習使自我的思想覺(jué)悟和理論水平都得到了顯著(zhù)提高,觀(guān)察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的.本事明顯增強。
2、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習,提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來(lái),始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習。認真學(xué)習辦公軟件系統,規范文書(shū)檔案歸檔,使文書(shū)檔案管理的得井井有條。學(xué)習現代文書(shū)檔案管理先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴格履行收發(fā)文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導的好評。加強計算機知識的學(xué)習和開(kāi)發(fā)利用。經(jīng)常忙同單位其他科室和領(lǐng)導同志處理計算機方面的問(wèn)題,還協(xié)助信息中心共同開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統操作平臺。
二、強化工作職能,服務(wù)中心工作
1、嚴格把關(guān),規范檔案保管行為。全年需處理各類(lèi)新增檔案文件xxxxx多件。同時(shí),認真貫徹落實(shí)各類(lèi)檔案管理規范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收管、著(zhù)錄、查閱,按照規范化標準,圓滿(mǎn)完成了文書(shū)立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著(zhù)錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級審批制度,確認領(lǐng)導或主管領(lǐng)導簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復印有關(guān)材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點(diǎn),做好信息饋。本人從加強各室秘書(shū)負責的信息網(wǎng)絡(luò )著(zhù)手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開(kāi)發(fā)特色信息、精品信息。服務(wù)局,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導來(lái)我區檢查指導工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門(mén)認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節,先后組織接待了多位領(lǐng)導帶隊的檔案情景檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等型檢查30多次,從沒(méi)有出現紕漏。耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣,應對很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項,我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展供給了有效保證。
三、存在不足
理論學(xué)習雖有必須的提高,但還沒(méi)有深度和廣度。事務(wù)性工作紛繁復雜,減少了調研機會(huì ),從而無(wú)法進(jìn)一步提高自我的寫(xiě)作本事。工作中不夠膽,總是在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法,而不能在創(chuàng )新中去實(shí)踐,去推廣。
四、明年工作打算
1、精益求精抓信息。要繼續擴信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò ),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對全區檔案工作有指導意義的典型總結出來(lái),及時(shí)進(jìn)行溝通并饋上報。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂(yōu)相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著(zhù)錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現象的發(fā)生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
3、繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺(jué)抬高保管標準,利用網(wǎng)絡(luò )學(xué)習保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹(shù)立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂(yōu)。
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