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接待工作計劃(集合15篇)
時(shí)間就如同白駒過(guò)隙般的流逝,我們的工作同時(shí)也在不斷更新迭代中,是時(shí)候認真思考計劃該如何寫(xiě)了?墒堑降资裁礃拥挠媱澆攀沁m合自己的呢?以下是小編為大家整理的接待工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
接待工作計劃1
在完成本職工作的同時(shí)積極主動(dòng)為領(lǐng)導出謀劃策,收集有利信息、獻計獻策,配合領(lǐng)導管理好本部門(mén),F將20xx年度工作安排如下:
1、協(xié)助經(jīng)理制訂、監督、執行公司的行政政策、制度。
2、認真完成公司下達的各項目標任務(wù)。
3、配合監督、執行公司行政方面費用支出情況。
4、協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告。
5、負責處理本部與其他部門(mén)外事活動(dòng)的配合工作。
6、負責文書(shū)的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導、培訓、管理工作。
7、負責公司生活用品的催調工作。
8、負責公司、本部門(mén)會(huì )議記錄并整理會(huì )議紀要。
9、協(xié)助經(jīng)理對公司內部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。
10、負責外來(lái)信函、報紙分類(lèi)、包裹郵寄與派發(fā)。
11、負責行政資料整理歸檔、文書(shū)打印。
12、負責公司內部員工通訊名錄整理。
13、負責保證公司通訊暢通無(wú)阻。
14、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號、編目檢索、統計、
保管和安全等工作,對過(guò)期無(wú)利用價(jià)值的檔案資料,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導組織鑒定后方能作銷(xiāo)毀修理,做好公司資料的保密工作。
15、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。
16、電話(huà)接聽(tīng)、記錄轉達。
17、房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。
18、傳真、收發(fā)、復印、通知。
19、每日留言板登記。
20、辦公室接待。
21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。
22、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。
工作中存在的不足:
作為剛入公司不久的員工,在工作過(guò)程中還存在很多不夠熟悉的地方,且做事不夠認真仔細,難免略顯浮躁。
因此,在新的一年中,我將秉承著(zhù)將“認真仔細”作為第一工作態(tài)度的思想,隨時(shí)注意改正自己性格的缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,培養自己主動(dòng)學(xué)習的意識和習慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗,用知識來(lái)武裝自己、提高自己,竭盡全力為公司服務(wù)。本人承諾,履行好自己的.職責,包括公司臨時(shí)安排的工作,工作絕對的服從。如若自己的工作出了問(wèn)題,工作未完成,不管是在質(zhì)量上、安全上的問(wèn)題等,自愿扣除當月5%~10%的工資,同時(shí)年薪按5%扣除(含當月已經(jīng)扣除的工資)
接待工作計劃2
一月份:前臺接待各班次的工作職責及服務(wù)用語(yǔ)的規范
1、前臺接待的崗位職責及各班次的工作要求
2、前臺交班本的管理制度
3、前臺服務(wù)規范用語(yǔ)
4、熟記酒店協(xié)議公司名稱(chēng)及新房?jì)r(jià)
5、加強新員工的培訓工作
二月份:規范工作儀容儀表及時(shí)間觀(guān)念
1、前臺接待禮儀培訓
2、對客交流的措詞語(yǔ)氣、目光、手勢、微笑的培養
3、時(shí)間觀(guān)念的重要性
4、禮貌禮節
三月份:規范前臺預訂及入住程序(一)
1、散客預訂
2、預訂變更及取消
3、散客入住
4、團隊入住
四月份:規范前臺預訂及入住程序(二)
1、預訂未到
2、超額預訂
3、處理特殊訂房要求程序
4、加床服務(wù)
5、熟悉凌晨房、半天房的開(kāi)房程序
6、如何提高登記入住的.快捷方法
五月份:前臺其它服務(wù)流程的規范
1、賓客續房程序
2、賓客換房程序
3、留言工作程序
4、租車(chē)、留物服務(wù)程序
5、訂餐、訂會(huì )議室程序
六月份:VIP客人接待的服務(wù)流程
1、VIP客人的排房技巧
2、前廳服務(wù)VIP接待要求
3、VIP客人接待的服務(wù)程序
4、前臺接待VIP的注意事項
七月份:熟悉酒店星評的相關(guān)知識
1、熟悉飯店星級標準與星評知識
2、酒店星評的注意事項
3、熟悉前廳接待的服務(wù)質(zhì)量標準
4、前廳服務(wù)的情景摸擬練習
八月份:酒店境外人員登記管理內容
1、境外人員登記入住的相關(guān)知識及要求
2、境外人員的電腦輸單操作
3、外事單的填寫(xiě)與上傳
4、熟悉內/外賓登記、護照知識
九月份:客房的排房技巧與方法
1、熟悉掌握團隊客、會(huì )議客、散客、公司客等排房技巧與接待技巧
2、淡季時(shí)排房的要求及注意事項
3、客房升級銷(xiāo)售的推銷(xiāo)技巧
十月份:電腦程序操作的規范
1、前臺電腦操作輸單技能
2、報表的打印及手工報表的制作程序
3、客史檔案的制定
4、熟悉電腦知識及五筆打字
十一月份:酒店英語(yǔ)
1、酒店基礎英語(yǔ)
2、酒店前臺接待英語(yǔ)
3、前臺預訂、入住等英語(yǔ)情景對話(huà)
4、接聽(tīng)/掛斷電話(huà)程序
十二月份:前臺問(wèn)訊服務(wù)的規范
1、前臺問(wèn)訊程序
2、酒店各營(yíng)業(yè)點(diǎn)的營(yíng)運知識
3、南岳周邊景區知識及交通
接待工作計劃3
20xx年即將過(guò)去,我作為公司的一名新人,對未來(lái)充滿(mǎn)了熱情和激情。前臺文員是我踏出大學(xué)校門(mén)的第一份工作。雖然來(lái)公司只有短短的兩周時(shí)間,但是在各領(lǐng)導的關(guān)心及同事的幫助下,我迅速地融入了公司集體與部門(mén)團隊中。我也積極學(xué)習了公司的文化與制度,努力提升自己的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),認真完成各項工作。
前臺是展示公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)。對于客戶(hù)來(lái)說(shuō),前臺是他們接觸我們公司的第一步,因此前臺的工作是非常重要的,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對客戶(hù)的服務(wù),從前臺迎客開(kāi)始,好的開(kāi)始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真的做好本職工作。
一、 加強自身修養,提高服務(wù)質(zhì)量。
1、 負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
2、 負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待,基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌。
3、 負責擬制并做好上級領(lǐng)導或合作商的交流、視察、匯報的接待作。
熟悉并掌握基本的電話(huà)禮儀和商務(wù)禮儀,做好基本的接待工作。 增強主動(dòng)服務(wù)意識,能夠積極有效的完成各項工作。 對工作有強烈的責任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項工作。
二、注意前臺的衛生和形象,按時(shí)提醒衛生人員打掃、清潔。
1、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔。
2、負責區域衛生和綠植日常維護。
三、 學(xué)習公司企業(yè)文化,做好企業(yè)文化宣傳工作。
1、對公司內部刊物、稿件的投送工作。
2、前期的稿件征集,收集稿件、編輯并且打印出版,進(jìn)行后期的刊物發(fā)放。
3、創(chuàng )建公司企業(yè)文化宣傳園地,對其進(jìn)行制作和更新,讓公司員工在工作之余學(xué)習一些課外知識,感受公司的企業(yè)文化和精神。
4、能夠熟練公司的各種文化建設,并且能對員工和外界人員的宣傳做到準確、詳盡,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者。
四、 完善考勤管理制度?记诠芾硎瞧髽I(yè)管理的基礎,客觀(guān)、公正的考勤,能為薪酬制度、獎罰制度的實(shí)施提供可靠的依據,對調動(dòng)員工工作的積極性具有重要的意義。
1、人事考勤表制作和復核。
2、進(jìn)行各部門(mén)工作人員上班下班復核工作,主要察看遲到早退現象。
3、上班期間外出處理個(gè)人私事或無(wú)事外出不見(jiàn)蹤影等,進(jìn)行詳細記錄。
4、對于請事假,病假,因公出差、法定休假等詳細記錄。
5、對打卡指紋進(jìn)行統計、整理、核對,及未打卡進(jìn)行記錄。
五、 員工日常行為的.規范管理,嚴格按照公司規章制度的要求執行。
1、每日早晨對各部門(mén)工作服、工牌、早餐、辦公室衛生等基本情況的監督、檢查,并詳細記錄定期匯總。
2、每日工作時(shí)間內有無(wú)玩手機、聚眾閑聊、吃零食等無(wú)關(guān)事件的監督及記錄。
3、對各部門(mén)員工在工作時(shí)間有無(wú)脫崗、串崗及其他崗位瀆職的情況進(jìn)行記錄。
六、 協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導及其他部門(mén)完成各項工作。
1、進(jìn)行各類(lèi)通知、通報、聯(lián)絡(luò )單的簽收工作。
2、負責公司文件處理工作,日常的打印、復印、掃描、傳真等工作。
3、負責各類(lèi)信件、包裹、報刊雜志的簽收及發(fā)送工作。
4、協(xié)助人事專(zhuān)員進(jìn)行招聘、面試、新員工入職等人事工作。
5、協(xié)助行政人員進(jìn)行公司各項培訓工作、宣傳工作及公司開(kāi)展的大型活動(dòng)等。
七、 拓展知識面,不斷完善自我。
1、業(yè)余時(shí)間多看有關(guān)工作方面的書(shū)籍,不斷給自己充電,拓寬知識面,減少工作中的空白和失誤。
2、要熟練掌握各類(lèi)辦公軟件,提升各類(lèi)公文的撰寫(xiě)能力。
3、制定工作計劃,逐一完成各項目標,從中積累經(jīng)驗,不斷提升自我。
作為一名公司前臺文員,我會(huì )努力提高自己的禮儀修養,文化知識認知度,加強自己的聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力,把自己培養成一個(gè)綜合素質(zhì)的人才。在未來(lái)的工作中,我會(huì )不斷的總結經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿(mǎn)的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量!
接待工作計劃4
轉眼半個(gè)月結束了,這半個(gè)月使我改變了很多,也學(xué)到了很多,初入社會(huì )更多遇到的問(wèn)題和需要學(xué)的是人際交往的能力。
經(jīng)朋友介紹,我按期來(lái)到方圓快捷酒店工作,帶著(zhù)對第一份工作的熱情,我走上了我人生的第一個(gè)工作崗位——前臺接待,方圓快捷酒店共145間房,相對鄭州來(lái)說(shuō)客房間數還算不錯的對于每個(gè)酒店來(lái)說(shuō)都是一樣的,前廳部是整個(gè)的酒店的核心,也應該是酒店的臉面,因此對于工作人員的要求比較高,尤其是前臺接待,形象是一方面。
另外個(gè)人素質(zhì)也是很重要,個(gè)人素質(zhì)包括語(yǔ)言能力和接人待物的應變能力,以及處理突發(fā)事件的態(tài)度,是整個(gè)酒店的信息中心,絕大部分的.客人從這里獲取酒店的信息,所以工作人員必須對酒店的信息有很好的了解?偨Y起來(lái)可以用以下五條來(lái)闡述:
1、禮貌、禮儀。包括:怎樣微笑、如何為客人提供服務(wù)、在服務(wù)中對客語(yǔ)言方面等。
2、前臺人員也因該的樓層人員共同合作、團結起來(lái)這樣才有利于酒店的利益。
3、前臺業(yè)務(wù)知識的培訓。主要是日常工作流程,前臺的日常工作很繁瑣,大致分為三方面,即位客人辦理入住登記在客人住店期間為客人提供的一系列服務(wù)包括行李寄存,問(wèn)詢(xún),最后是為客人辦理核對信息并與客人交流。
4、語(yǔ)言方面。在前臺平時(shí)對客服務(wù)中禁止對客人使用本土方言,為什么呢?
1、是對客人不尊重。
2、是降低了個(gè)人素質(zhì)和酒店帶來(lái)了不好的影響,所以時(shí)刻運用普通話(huà)是工作中的基本要求。
5、對于本地的相關(guān)景點(diǎn)及最新信息的收集及掌握。來(lái)酒店住宿的大部分客人都是來(lái)各個(gè)城市及國外的,這就要求我們不僅要對鄭州旅游景點(diǎn)等有一定的掌握,還要我們對河南省多些景點(diǎn)的了解甚至各國各民族的一些風(fēng)俗習慣有全面的了解,這些都是我們更好的為客人服務(wù)的前提。
前臺接待看是一個(gè)很簡(jiǎn)單的工作,可是其中需要學(xué)習的東西還有很。我會(huì )用心去努力把自己的工作做好,只有這樣才能不斷完善和提高自己。另一方面就是人際關(guān)系方面,學(xué)校里同學(xué)之間的感情是真摯的,沒(méi)有太大的利益關(guān)系,可是進(jìn)入社會(huì ),你所說(shuō)的每一句話(huà),做的每一件事都需要考慮再三。當然,我時(shí)刻提醒自己以誠待人,同樣大家也會(huì )以誠待你。喜歡忙忙碌碌的感覺(jué),這樣才能充實(shí)自己的人生,自己的人生價(jià)值才能得以體現。
接待工作計劃5
為接待法國公司代表客戶(hù)到訪(fǎng),讓他們感覺(jué)到“真誠服務(wù),值得合作”所以必規范接待流程,要經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)環(huán)節:
一、來(lái)賓基本情況:
1.來(lái)賓人員
2.來(lái)訪(fǎng)的目的
3.來(lái)賓的行程
二、確定接待規格
1.級別及接待人員
2.接待時(shí)間、地點(diǎn)
三、擬寫(xiě)接待計劃
1.接待對象
2.日程安排表
3.經(jīng)費預算
4.聯(lián)系方式
5.接待審核
四、接待注意事項
此次接待工作十分重要,直接影響到客戶(hù)對我們公司的合作前景,所以我們的接待工作要努力做好了,要給來(lái)訪(fǎng)者留下一個(gè)良好的形象,從而增加公司的`行業(yè)競爭力。
環(huán)節
一、來(lái)賓基本情況:
1、來(lái)賓人員:法國公司代表團(社長(cháng)Betty、秘書(shū)Helen 、市場(chǎng)部經(jīng)理Ben)
2、來(lái)訪(fǎng)的目的:了解我們公司基本運作情況、進(jìn)行有關(guān)的商務(wù)洽談及一些補充事宜。
3、來(lái)賓的行程:為期三天,第一天負責接待,第二天進(jìn)行雙方會(huì )談,第三天考察團將回國。
二、確定接待規格:
1、級別及接待人員:高級人員級別,由公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部李部長(cháng)、公關(guān)關(guān)系部張部長(cháng)、胡秘書(shū)和另外兩名營(yíng)銷(xiāo)、公關(guān)人員。
2、時(shí)間、地點(diǎn):20xx年4月9日-20xx年4月11日,
三、接待計劃
。ㄒ唬┙哟龑ο螅悍▏韴F
。ǘ┤粘贪才牛
自20xx年4月9日到20xx年4月11日
。ㄈ┙(jīng)費預算:
。ㄋ模、聯(lián)系方式:
。ㄎ澹┙哟龑徍耍
接待計劃要經(jīng)過(guò)申請-審核-批準,這三流程缺一不可。涉及了解客戶(hù)即將到訪(fǎng)時(shí)通知行政管理辦理,要求進(jìn)行客戶(hù)接待的安排,如出差在外應及時(shí)以電話(huà)方式通知,并落實(shí)客戶(hù)的聯(lián)系方式、隨行人數、是否需用車(chē)到機場(chǎng)或火車(chē)站接送等等,這計劃上交業(yè)務(wù)行政管理部門(mén)審核待完善獲批準。
四、接待注意事項
衣食住行工作:
住宿:引導、組織好酒店人員負責招待好來(lái)賓
餐飲:派相關(guān)人員督導,經(jīng)衛生檢驗后才可放心給用膳散步:確保周?chē)h(huán)境安靜,控制噪聲來(lái)源。
接待工作計劃6
一、客戶(hù)管理細化,確定并重點(diǎn)服務(wù)忠誠客戶(hù):
隨著(zhù)轄區保有量的增加,將服務(wù)做細、做精,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,減少客戶(hù)流失特別是忠誠客戶(hù)的流失顯得尤為重要。在這一方面主要按以下幾點(diǎn)開(kāi)展工作:(需要和客服部合作展開(kāi),具體負責人:魏鑒明)
1、根據客戶(hù)回廠(chǎng)次數、客戶(hù)的品質(zhì)作為客戶(hù)的忠誠度的評價(jià)指標,找出我們的忠誠客戶(hù),作為我們的重點(diǎn)維護對象;
2、通過(guò)對流失客戶(hù)回訪(fǎng)及分析,找出客戶(hù)流失的內在原因及改進(jìn)措施;
3、對于我們的忠誠客戶(hù)在公司舉辦的各種活動(dòng)時(shí)優(yōu)先通知,讓客戶(hù)受到特殊待遇,增加客戶(hù)對專(zhuān)營(yíng)店的依賴(lài)感和歸屬感。
二、預約率:
入廠(chǎng)臺次的增加導致維修高峰期時(shí)客戶(hù)等待時(shí)間長(cháng)和車(chē)間超負荷工作,需通過(guò)預約工作合理調配,減少客戶(hù)等待時(shí)間。在今后的交車(chē)環(huán)節上必須要在客戶(hù)結算清單上附加一份預約宣傳單以增加預約率,同時(shí)增加客戶(hù)對預約服務(wù)的認知度,并和車(chē)間主管在(20xx—10—24至20xx—10—26)時(shí)間內商量出對待預約客戶(hù)的提前先做保養和維修的方案。從而體現預約的優(yōu)勢這也是我們以前沒(méi)有做到的!
三、人員培訓:
隨著(zhù)車(chē)用新技術(shù)不斷應用,更新?lián)Q代周期縮短及客戶(hù)期望值的提高,人員素質(zhì)及戰斗力須相應提高一個(gè)臺階,對培訓工作提出了更高的'要求。為此做出如下工作計劃:
1、加大培訓工作的頻次,分為定期和不定期的培訓考核;定期培訓為每周星期一周五。不定期培訓為凡是有新技術(shù)通知和QI通知當天組織培訓把內容弄懂為止!
2、注重理論與實(shí)際工作相結合的培訓,對SA注重產(chǎn)品基本知識和實(shí)操相結合,特別是實(shí)際接待能力的考核,SA維修技術(shù)注重理論知識和常規故障排除能力的培訓,提高員工的整體戰斗力。
3、對新來(lái)員工進(jìn)行分派班組做到一對一培訓,在通過(guò)實(shí)操比賽的方式選出最好和最差的這樣可以對新來(lái)員工有個(gè)激勵和對老員工有個(gè)比較。
四、團隊建設:
1、目標和表現形式
以公平、公正、公開(kāi)為原則,堅持只有團隊利益最大化,才能確保公司利益最大化。專(zhuān)營(yíng)店組織培訓及考核,營(yíng)造學(xué)習氛圍,提升員工服務(wù)理念及個(gè)人技能;進(jìn)行職業(yè)道德、服務(wù)理念、主人翁意識培訓;塑造員工服務(wù)的工作態(tài)度,注重細節問(wèn)題的發(fā)掘,促使員工主動(dòng)提高自身素質(zhì)。
2、實(shí)施手段及措施
采用將所有培訓及考核資料納入員工個(gè)人檔案、團隊意識直接與員工個(gè)人收入掛鉤、團隊意識強者優(yōu)先考慮外出培訓、職稱(chēng)晉升、福利等優(yōu)惠。(和行政部溝通)
五、考核激勵制度:
激勵制度是專(zhuān)營(yíng)店對于員工優(yōu)良行為或者突出業(yè)績(jì)的正面反饋,本質(zhì)目的是為了能夠通過(guò)激勵強化員工對此類(lèi)行為的認同并堅持下去,同時(shí),也樹(shù)立了一個(gè)其他員工學(xué)習的典范,潛在的號召所有員工去做出類(lèi)似的行為。所以,在激勵的過(guò)程中,關(guān)鍵的一項就是要保證考核標準的公平性和合理性,避免激勵引發(fā)員工的不滿(mǎn)行為,保證激勵的行為是值得保持和提倡的。具體的激勵辦法,可以根據實(shí)際情況在物質(zhì)和精神方面有選擇的實(shí)施。
1、物質(zhì)激勵:
。1)產(chǎn)值之星,流程之星,服務(wù)之星
。2)考核標準,按照廠(chǎng)家各項規定和飛檢流程及客戶(hù)滿(mǎn)意都回訪(fǎng)。其中還包括(徒弟的評分結果在其中)
。3)實(shí)施計劃:每天每人一次流程跟蹤,實(shí)際電話(huà)考核接電話(huà)流程。每周星期一做一次客戶(hù)投訴抱怨分析評比出服務(wù)之星。
物質(zhì)激勵的特點(diǎn):見(jiàn)效快,明確但持續的時(shí)間比較短。
六、崗位職責:
1、崗位職責編制與優(yōu)化
關(guān)鍵崗位職責按照廣汽本田標準進(jìn)行,崗位與崗位之間職責銜接流暢、融洽;層次分明,人員變動(dòng)時(shí)的交接明確、清晰,做到責任到人。
2、崗位說(shuō)明書(shū)
崗位說(shuō)明書(shū)作為崗位職責編制與優(yōu)化的結果,包括兩個(gè)方面的內容:
崗位具體工作任務(wù)描述
崗位任職資格及能力評估
在培訓時(shí)重新說(shuō)明工作要求和各崗位的重要性。
3、能力提升計劃
。1)每周安排工作空余時(shí)間進(jìn)行兩個(gè)小時(shí)的崗位專(zhuān)業(yè)知識培訓,不定期考試,并將考試成績(jì)納入月底績(jì)效考核當中;
。2)針對日常工作中出現的問(wèn)題、漏洞等進(jìn)行總結,形成備忘錄;
。3)每月分批組織人員到其他專(zhuān)營(yíng)店參觀(guān)學(xué)習,相互交流,共同提高;
。4)利用周一的晨會(huì ),全體人員共同學(xué)習總公司的各項管理制度、經(jīng)營(yíng)理念、計劃方針,進(jìn)一步明確崗位職責,進(jìn)一步加強工作效率。
。5)每天的“激情一刻”中安排員工進(jìn)行各自崗位技能展示(如服務(wù)背誦CSI,銷(xiāo)售的六方位繞車(chē)介紹等),并由部門(mén)經(jīng)理當場(chǎng)點(diǎn)評,達到共同學(xué)習、提高的目的。
七、業(yè)務(wù)流程:
1、業(yè)務(wù)流程現狀
目前的正常工作均按照各項業(yè)務(wù)流程的標準進(jìn)行。存在的不足有交車(chē)流程和服務(wù)接待流程以及派工工作流程。交車(chē)流程中出現簡(jiǎn)化交車(chē)步驟的情況,比如操作講解;服務(wù)接待流程中出現接待不及時(shí)的現象;派工工作流程中,SA不了解車(chē)間可利用工作時(shí)間,致使交車(chē)時(shí)間的拖延造成客戶(hù)不滿(mǎn)。
2、規范化改善進(jìn)程(優(yōu)化中應扮演的角色,尤其是跨部門(mén)流程)
。1)要求崗位員工找出各個(gè)流程的執行要點(diǎn),通過(guò)剖析和自身總結細化相關(guān)流程;
。2)關(guān)聯(lián)密切的部門(mén)員工實(shí)行輪崗式實(shí)習,時(shí)間設定為1個(gè)月左右,增加崗位了解;
。3)進(jìn)行關(guān)聯(lián)部門(mén)業(yè)務(wù)培訓,比如服務(wù)部對銷(xiāo)售顧問(wèn)進(jìn)行相關(guān)保險索賠知識的培訓等。
接待工作計劃7
一、咨詢(xún)服務(wù)
1、遇見(jiàn)客人或領(lǐng)導時(shí),立刻停下手中工作,站立,面帶微笑。
2、詢(xún)問(wèn)客戶(hù)需求,傾聽(tīng)客戶(hù)問(wèn)題,根據所了解情況為客戶(hù)提供正確信息。
3、熱情耐心地引導問(wèn)路來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),指明位置、樓層和行走路線(xiàn)。
4、嚴守客戶(hù)機密,不提供物業(yè)/客戶(hù)的內部管理信息。
5、對客服務(wù)時(shí)應保持正確的坐姿、站姿或走姿。體態(tài)保持端正、自然,走路輕、動(dòng)作穩,使用禮貌用語(yǔ)。
6、對客服務(wù)時(shí)應做到三米之內見(jiàn)微笑,一米之內聽(tīng)問(wèn)候。
7、與人溝通時(shí),不能左顧右盼,也不能注視對方時(shí)間過(guò)長(cháng),道別或握手時(shí),應該注視對方。
二、接聽(tīng)電話(huà)
1、接聽(tīng)電話(huà)問(wèn)詢(xún)及留言工作,遇有不明電話(huà)詢(xún)問(wèn)時(shí),禮貌謝絕回答。
2、接待員接到需留言電話(huà)時(shí),準確地記錄受話(huà)人姓名、聯(lián)系電話(huà)、事由等事項,及時(shí)轉交當事人。
3、電話(huà)鈴響在3聲之內接起。接轉、掛斷電話(huà)時(shí),應輕拿輕放。使用普通話(huà),語(yǔ)音清晰,電話(huà)中的'語(yǔ)速應稍慢,音調要親切柔和。接聽(tīng)電話(huà)時(shí),應讓對方感到親切,精神狀態(tài)良好而非懶散。
4、填寫(xiě)記錄時(shí),字跡清晰,內容詳細工作任務(wù)工作內容質(zhì)量要求
三、接待服務(wù)
1、熱情接待公司訪(fǎng)客及會(huì )議人員,做好會(huì )議服務(wù)工作。
2、負責外來(lái)人員登記工作。
3、負責外借用品的辦理工作。
4、接待推銷(xiāo)人員,不“推擋”推銷(xiāo)人員,將推銷(xiāo)材料完整的收集保存上交領(lǐng)班。
接待工作計劃8
作為一名前臺工作人員,在接下來(lái)的半年里,我將從一下幾個(gè)方面著(zhù)手工作:
一、在日常事物工作中,我將做好以下幾點(diǎn):
。1)協(xié)助各了公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內,行政前臺工作計劃。
。2)了信件的收發(fā)工作。
。3)低值易耗品的分類(lèi)整理工作。
。4)于各協(xié)助工作。
。5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能補充辦公用品,大家工作的需要。
。6)辦公室設備的和保養工作。
。7)協(xié)助節假日的排班、值班等工作,節假期間公司的安全保衛工作。
。8)按時(shí)、高地交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規章制度辦事。
二、在行政工作中,我將做好以下幾點(diǎn)
。1)各服務(wù):與各之間信息員的'聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、的傳遞信息,信息在公司內部的傳遞到位。
。2)員工服務(wù):的將公司員工的信息向公司反饋,員工與溝通的橋梁。
。3)協(xié)助公司公司規章制度。
三、個(gè)人修養和能力,我將做好以下三點(diǎn):
。1)參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。
。2)向和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,提升自身素質(zhì)。
。3)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。
我深知:人的能力是有限的,人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,很快地提升自已的個(gè)人能力,自已的,那么就社會(huì )淘汰。當然要提升,要的平臺,我公司我最好的平臺,我會(huì )把握這次機會(huì ),使工作和自身修養同步,自我的最高價(jià)值。
四、工作
。1)協(xié)助人力資源部工作
。2)的其它臨時(shí)性工作。
公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排,崗位責任制,工作井然有序;還要性地工作,工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;工作性的,我注意辦事到位而不越位,服務(wù)而不決策,真正的參謀助手,上、下溝通的橋梁。
接待工作計劃9
作為前臺,接待是我們最基本的能力,也是我們最基本的責任。一年來(lái),我作為某某公司的前臺人員,在工作中積極的完成自己的職責,在工作上完成好自己的行政任務(wù),并完善自己的能力,加強服務(wù)工作,招待好每個(gè)來(lái)訪(fǎng)的人員。
匆匆一年結束,新一年也到來(lái)了。為此,我在這里總結反思自己,并對下一年的工作做如下計劃:
一、思想計劃安排
思想是工作的根本,尤其是在前臺的工作上,思想更是我們工作質(zhì)量的保證。
首先,我要樹(shù)立正確的思想觀(guān)念,將自己作為服務(wù)者,負責好各部門(mén)的溝通和通知,發(fā)揮自己的前臺的責任。
其次,在接待上,要認清自己代表的是xxx公司的服務(wù),要以公司層面去看待來(lái)訪(fǎng)者,有禮用心的招待好來(lái)訪(fǎng)人。
最后,要提高自己的積極性和責任心,保證工作和服務(wù)上都能?chē)栏駸崆榈淖龊霉ぷ魅蝿?wù)。
二、工作方面
面對服務(wù),我也不能僅僅只在思想上要求自己,行動(dòng)是更為重要的前提!在接下來(lái):
1、個(gè)人形象
在工作中要保持好自己的個(gè)人形象,確保每天工作的裝束干凈整潔,得體大方。并且要注意保持,能在工作中時(shí)刻保持好個(gè)人的形象。
2、禮儀的學(xué)習
在禮儀方面我首先要加強自身的招待能力,做到遇人有禮,招待的時(shí)候得體大方,能保證合格的禮儀和招待技巧。
此外,還要加強電話(huà)禮儀用語(yǔ)的學(xué)習,能在接聽(tīng)電話(huà)的時(shí)候保持良好的用語(yǔ),注意禁用詞匯。
3、溝通能力
在招待中,盡管我們話(huà)不能多,但溝通的能力和技巧卻一定要有!為此,我因該多多加強交流能力和溝通技巧,學(xué)會(huì )禮貌回話(huà),并積極引導。
三、日常的準備
在接待上,要準備好接待室的整潔和必備品。此外,在茶水廳要時(shí)刻保證有各類(lèi)茶水和一定量的飲料和礦泉水。不一定要特別全面,但不能需要的時(shí)候沒(méi)喲。
此外,要時(shí)刻長(cháng)背帶樓下便利店號碼,以便在必要的'時(shí)候能及時(shí)補充所需,保證招待的質(zhì)量。
四、前臺的其他方面
作為前臺,在沒(méi)有接待的時(shí)候,我應該時(shí)刻做好準備,積極的處理好資料工作,并保證前臺的整潔和有序。做到能時(shí)刻做好接待,時(shí)刻能完美的完成工作。
前臺的工作不易,我需要更加嚴謹的管理自己。但在接下來(lái)的一年里,我會(huì )嚴謹的完成自己的工作任務(wù),將工作優(yōu)秀、有序的做好!
接待工作計劃10
對于未來(lái)這一段時(shí)光的工作,注定是一個(gè)不斷攀巖的過(guò)程。我來(lái)到酒店做前臺工作也已經(jīng)差不多一年了,這一年的時(shí)間給我很大的啟發(fā),做好一份工作不只是讓他人滿(mǎn)意,更是要讓自己有成就感。對于這份工作而言,我認為自己在其中是學(xué)習到了很多的?偨Y好了過(guò)去的工作之外,我也對未來(lái)的工作進(jìn)行了一系列的計劃。
一、維護服務(wù)態(tài)度,保持微笑
對于前臺接待這份工作而言,態(tài)度是一件很?chē)烂C的事情。如果在態(tài)度方面失誤一小步,就極有可能會(huì )給酒店帶來(lái)非常大的影響,這是我們要無(wú)比嚴肅對待的事情。所以未來(lái)一個(gè)階段,首先是要維護好自己的服務(wù)態(tài)度,平時(shí)也要不斷的去檢測自己的態(tài)度,時(shí)刻反省自己,總結自己。在工作當中,時(shí)刻保持微笑,給人一種良好的感覺(jué)。調整好自己的心態(tài),穩健的走出每一步。
二、抓緊服務(wù)禮儀,樹(shù)立形象
在前臺這份工作上,禮儀是需要我們去重視的。前臺也就代表著(zhù)整個(gè)酒店的形象,我的一舉一動(dòng)也就象征著(zhù)酒店的品味和檔次。這是我們前臺工作人員都很清楚的事情,所以接下來(lái)這一段時(shí)間的工作,我會(huì )更加重視自己的服務(wù)禮儀,也會(huì )為自己樹(shù)立一個(gè)更好的前臺形象,為酒店的形象也打好基礎。
三、堅持糾正不足,建立自信
在平時(shí)的工作當中,是有一些不足的,比如說(shuō)在溝通方面,我還是存在著(zhù)一些不成熟。有時(shí)候處理問(wèn)題的時(shí)候想的`不夠完善,做起事情來(lái)也比較的單一,并沒(méi)有一個(gè)非常完整的思考機制。這是我所缺乏的,也是我接下來(lái)一段時(shí)間應該努力去改正的一個(gè)階段。其實(shí)前臺的形象大部分建立在外在上,但是很多也是建立在個(gè)人的氣質(zhì)上的。只有建立好了自己的自信,個(gè)人魅力才會(huì )更加充足,才能給更多人以舒適和美的感受。
一段工作的結束,也就象征著(zhù)另一端工作的開(kāi)始。不停止的前進(jìn)是成年人的必修課,作為一名前臺,我想這也是我應該保持的初心。不要偷懶,不要想著(zhù)去停下腳步,不要停止對未來(lái)的想象,也不要停止對自己的鼓勵和鞭策。未來(lái)的路上,更加勇敢一點(diǎn),更加成熟一點(diǎn),更加優(yōu)秀一點(diǎn),更加強大一點(diǎn),這是我所有的期待,也是我所有努力的方向。我會(huì )為之奮斗、前行,走向遠方,獲取更驕傲的成績(jì)。
接待工作計劃11
前臺在一定程度上代表了酒店的形象。同時(shí),酒店對客人的服務(wù),從前臺迎客開(kāi)始,好的開(kāi)始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我們一定要認真做好本職工作。下面是我第三季度的工作計劃:
一、像所有其他的服務(wù)行業(yè)一樣,禮貌,禮儀:怎樣保持微笑,怎樣問(wèn)候客人,如何為客人提供服務(wù),在服務(wù)中對客所要用的語(yǔ)言等。
二、注意形象,前臺是酒店的第一印象,是酒店的`門(mén)面。所以,我們前臺的工作人員一定要求淡妝,著(zhù)工裝上崗,用良好的精神面貌對客,從而維護酒店的形象,讓客人了解并看到我們億邦的精神面貌。從而留下深刻的良好印象!并且,也有利于我們自身的形象和修養的提高。從而,影響我們以后的人生。
三、前臺業(yè)務(wù)知識的培訓。主要是日常工作流程,前臺的日常工作很繁瑣,客人入住,退房的辦理,電話(huà)的轉接,問(wèn)詢(xún),提供信息,行李寄存,接送機信息的查詢(xún)與核對。訂單的檢查與核對,排房,交接班時(shí)的交接工作等。所以,我們隨時(shí)都要保持認真,細致工作作風(fēng)和責任心!以免給客人和自己的同事帶來(lái)很多的不便!
四、前臺英語(yǔ),一些前臺英語(yǔ)能力的具備是對我們每個(gè)前臺接待員的基本要求,這樣才能好為來(lái)自外國的客人服務(wù)。對于英語(yǔ)的接待方面,我本以為對于像我一個(gè)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)的人來(lái)說(shuō)不是問(wèn)題,可是,后來(lái)在接待外國客人的時(shí)候,好多問(wèn)題出來(lái)了,對于我已經(jīng)一年多沒(méi)有接觸英語(yǔ)這才明白我好些單詞都已生疏,還酒店的好多設施設備的名稱(chēng)都是以前沒(méi)有接觸過(guò)的。還好我們酒店組織了前臺接待的英語(yǔ)培訓,使我對以前學(xué)過(guò)得到單詞到了溫習和鞏固。也學(xué)到了很多以前沒(méi)有接觸的單詞,比如好多的設施設備名稱(chēng)。通過(guò)這樣的培訓使明白這樣一個(gè)道理就是不管什么時(shí)候都不要忘記了學(xué)習,給自己不斷充電!唯有不斷的學(xué)習才能使自己有更好進(jìn)步,才讓自己各個(gè)方面的能力不斷增強!
五、以大局為重,不計較個(gè)人得失。不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間,如果酒店有臨時(shí)任務(wù)分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。
雖然前臺的工作有時(shí)是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會(huì )用心的去做每一件事。在以后的日子里我將加強學(xué)習,努力工作!
接待工作計劃12
1。在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
。1)協(xié)助各部門(mén)做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
。2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
。3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作。
。4)配合上級領(lǐng)導于各部門(mén)做好協(xié)助工作。
。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
。6)做好辦公室設備的維護和保養工作,
。7)協(xié)助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。
。8)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2。在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
。1)做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。
。2)做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
。3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導完善公司各項規章制度。
3。提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn)
。1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。
。2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
。3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。
我深知:一個(gè)人的`能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那
么我們就這個(gè)社會(huì )淘汰。當然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,我一定會(huì )把握這次機會(huì ),使工作水平和自身修養同步提高,實(shí)現自我的最高價(jià)值。
4。其他工作
。1)協(xié)助人力資源部做好各項工作
。2)及時(shí)、認真、準確的完成其它臨時(shí)性工作。
總之,在新的一年里,我希望以我微薄的力量和積極的工作,來(lái)幫助酒店發(fā)展登上新的臺階。
接待工作計劃13
在公司工作了已經(jīng)有三個(gè)年頭了,雖然我還是一個(gè)公司最普通的前臺,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來(lái)的半年中,我會(huì )做的更加的出色!
在這里工作已過(guò)3個(gè)年頭了,在此,我訂立了20xx年度下半年工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成績(jì)。
1)發(fā)揚吃苦耐勞精神。
面對倉庫中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長(cháng)才干。
2)發(fā)揚孜孜不倦的進(jìn)取精神。
加強學(xué)習,勇于實(shí)踐,博覽群書(shū),在向書(shū)本學(xué)習的同時(shí)注意收集各類(lèi)信息,廣泛吸取各種“營(yíng)養”;同時(shí),講究學(xué)習方法,端正學(xué)習態(tài)度,提高學(xué)習效率,努力培養自己具有扎實(shí)的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀(guān)點(diǎn)。力求把工作做得更好,樹(shù)立本部門(mén)良好形象。
3)當好助手。
對主管交待的`工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導的壓力。完成自已份內工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。
4)熟悉公司新的規章制度和業(yè)務(wù)開(kāi)展工作。
公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在公司目前正在進(jìn)行的7S推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時(shí)全力配合。
以上,是我對20xx年下半年的工作計劃,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導指正;疖(chē)跑的快還靠車(chē)頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導、部門(mén)領(lǐng)導的正確引導和幫助。
展望20xx年下半年,我會(huì )更加努力、認真負責的去對待每一項工作。相信自己會(huì )完成新的任務(wù),能迎接20xx年下半年新的挑戰。
憑借我自己的不斷努力,加上領(lǐng)導和同事的幫助,我在下半年里工作就會(huì )更加的出色。
接待工作計劃14
一、細節入手,不斷的結合現實(shí)情況調整適應
記得在公司組織的培訓中,講師講到過(guò)一個(gè)關(guān)于銀行的案例:當所有的銀行都還在站著(zhù)排隊的時(shí)候,有銀行已經(jīng)開(kāi)始提供取號機和座位供客戶(hù)坐著(zhù)休息等候了;當所有的銀行都有座位時(shí),有銀已經(jīng)開(kāi)始提供免費的飲水供客戶(hù)享用了;當所有的銀行都開(kāi)始提供飲水時(shí),有銀行已經(jīng)開(kāi)始放一個(gè)美女在大堂為大家主動(dòng)提供咨詢(xún)解決問(wèn)題了……這就說(shuō)明,現在是對的也許一年后就是錯的;過(guò)去是好的;放到現在也許就是個(gè)一般。一切都在發(fā)生改變,唯一不變的就是世界每天都在變化。只有不斷的求索和突破才能跟隨、趕超!
1.在部門(mén)內部從工作的入手到完成,已經(jīng)依據實(shí)踐形成一整套工作指引規范。并在工作過(guò)程中不斷的依據新要求和新發(fā)展進(jìn)行調整完善。而后言出令行,促使員工在客服部較快節奏工作下能高效的做好各項工作。對新進(jìn)的同事而言,通過(guò)學(xué)習工作指引規范,也能盡快的熟悉工作方式和方法,降底公司的新人培養成本。
2.隨著(zhù)包銷(xiāo)機的無(wú)規律的增長(cháng)及筆記本業(yè)務(wù)的增加,配送工作也變的更加瑣碎而缺乏連續性。新舊業(yè)務(wù)的改變導致相同甚至更多的時(shí)間和精力的付出比原來(lái)做的工單要少,這也對配送員工的工作帶來(lái)了新的考驗。經(jīng)常關(guān)注員工的情緒及狀態(tài),并通過(guò)團體活動(dòng)或談心等措失及時(shí)疏導,保證大家的工作積極性。也需要對現有的考核方法做出調整,給大家一個(gè)提升和進(jìn)步的空間讓優(yōu)秀的老員工能長(cháng)時(shí)間的留下來(lái)。
3.培訓專(zhuān)業(yè)技能,提高員工解決問(wèn)題的能力。公司提到新年讓前臺銷(xiāo)售部門(mén)提工作要求,其中客戶(hù)部提到希望“送貨人能和客戶(hù)對應”。這也從一個(gè)側面反映出部分員工對業(yè)務(wù)不熟悉,處事應變能力不足、內部交流機制不夠等客觀(guān)存在的問(wèn)題。在現有技術(shù)員并不多的情況下,我們應該力爭做到讓每一個(gè)技術(shù)員對公司的所有大客戶(hù)的需求、聯(lián)系人、地址等都能像“國人通信”一樣了然于胸。每一個(gè)人都能麻利的處理所有客戶(hù)的一般性事務(wù)。在專(zhuān)業(yè)技術(shù)方面it行業(yè)的發(fā)展就象最有名的摩爾定律一樣,飛速的改變著(zhù)。我們只有不斷的學(xué)習和進(jìn)步,才能跟得上it行業(yè)發(fā)展的腳步。所以我們要利用周例會(huì )及定期專(zhuān)門(mén)的集中學(xué)習、聯(lián)想組織的專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓等各種平臺加強專(zhuān)業(yè)技術(shù)學(xué)習?偨Y在工作遇到的突出問(wèn)題,有方向有重點(diǎn)的攻關(guān)。使大家盡快撐握工作中的技術(shù)難點(diǎn)。
4.對于客服部的基本工作,除了能完成每天的配送維護任務(wù)外,還要進(jìn)一步細化。比如像某些信用卡一樣,送完貨能夠短信或電話(huà)知會(huì )一下業(yè)務(wù)員;不能按配送單要求的時(shí)間送達的,及時(shí)通知客戶(hù)及業(yè)務(wù)員做出跟進(jìn)處理。
5、盡快學(xué)習和撐握科碼系統日常運行及維護工作;盡快將新系統中維護模塊與客服部的實(shí)際工作結合運用起來(lái)。促進(jìn)客服的工作進(jìn)一步正規化、信息化。
二、開(kāi)源節流,拓展it外包業(yè)務(wù)
不負公司的信任和期望,時(shí)刻以公司的利益為依歸;維護公司的利益,靈活安排,盡力節約每一分成本。利用和開(kāi)發(fā)現有的信息資源,做好二次銷(xiāo)售和it外包業(yè)務(wù)。
1.各種配送方式結合,減少配送成本
隨著(zhù)臺式機的出貨量的減少,相應的是筆記本送貨的增加。臺式機方面協(xié)調相關(guān)部門(mén)的單據傳遞及送貨時(shí)間的安排;多與客戶(hù)溝通,盡可能將相同或鄰近的片區的集中在一起配送。從而降低單趟平均成本。筆記本及一體方面鼓勵和要求員工多采用坐公車(chē)、打的等方式來(lái)而降底車(chē)費的支出;長(cháng)途還可以利用快遞來(lái)減少人力成本的支出。
2.科技就是生產(chǎn)力
從最初的用光盤(pán)安裝到用硬盤(pán)單機克隆,再到批量網(wǎng)克,再到pe下移動(dòng)硬盤(pán)克隆。每技術(shù)的進(jìn)步都或多或少的提高了我們的工作效率。所以我們應當不斷發(fā)現和引入前沿技術(shù),并組織大家學(xué)習培訓,將之應用到工作中去。促進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展和提高。
3.支持和促進(jìn)it外包業(yè)務(wù)團隊的不斷發(fā)展
從8月份it外包業(yè)務(wù)團隊轉到客服部至今,一直保持逐月增長(cháng)的趨勢。第四季度累計系統開(kāi)單毛利53395元,超額順利的完成了期初所制定的目標。雖然目前這點(diǎn)業(yè)績(jì)對公司來(lái)說(shuō)是微不足道的,但相信在公司領(lǐng)導的指正的幫助下,外包相關(guān)業(yè)務(wù)會(huì )按預期的.目標取得長(cháng)足的發(fā)展。it外包團隊年目標為全年系統開(kāi)單毛利完成22萬(wàn)元。
三、相互理解,換位體驗
目前普遍存在的一個(gè)現象,就各部門(mén)之間的不理解。店面不理解客服為什么到現在還沒(méi)有把貨送到客戶(hù)那里;或是不理解商務(wù)為什么沒(méi)有把我要的貨調到店面?头焕斫獾陠T為什么要送這么多贈品給客戶(hù),為什么總在趕著(zhù)客服送貨;為什么總要答應客戶(hù)那多么要求。我認為這主要是大家都不了解對方的難處,客服不知道店員為銷(xiāo)售一臺電腦要負出多少努力;店員不知道客服為了完成配送維護任務(wù)有時(shí)連中午飯都沒(méi)有時(shí)間吃。而這些光憑換位思是很難體會(huì )得到的。所以如果各對口關(guān)連部門(mén)能夠互派員工到對方部門(mén)見(jiàn)習,在學(xué)習和了解相關(guān)業(yè)務(wù)的過(guò)程中也就能理解到對方工作中存在的難處;從而理解對方的行為,更多的和諧的相互配合,而減少相互指責。多與相關(guān)部門(mén)同事溝通,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提出來(lái)并一同找到解決的方法。而不是關(guān)起門(mén)來(lái)各說(shuō)各做。
四、保持良好的精神狀態(tài),積極進(jìn)取
有人說(shuō):“精神狀態(tài)是個(gè)寶,事事處處離不了”。時(shí)刻保持良好的心態(tài),有了良好的精神狀態(tài),才能做好各項工作,克服各種困難,沉著(zhù)的應對工作中出現的各種問(wèn)題。積極向上,在工作保持有一股子拼勁,不甘落后,學(xué)習和借鑒先進(jìn)的方法和經(jīng)驗,努力在公司領(lǐng)導的指導和幫助下把各項工作做好。
五、做好各項日常事務(wù)
1協(xié)助行政部做好公司內部日常網(wǎng)絡(luò )及辦公設備的維護保養工作。及時(shí)處理各種突發(fā)故障,保障大家工作的正常進(jìn)行。
2經(jīng)常強調安全意識,督促安全行為。避免出現財物損失。
3定期核查doa及樣機庫庫存,確保賬實(shí)相符;確保故障機型能及時(shí)得到維修清理。
4完成公司領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)交辦的其它工作。
接待工作計劃15
辭舊迎新,工作也將進(jìn)入新的階段,改善以往工作中的不足,新的一年里肯定要提供更好的服務(wù),那么怎樣提高服務(wù)質(zhì)量呢,這也是我在經(jīng)常思考的事情,前臺接待是酒店的面子工作,直接可以體現酒店的文化素養。故此,我特制定前臺接待20xx新年工作計劃:
、艆f(xié)助經(jīng)理做好前廳的整體運營(yíng)工作,并對人員進(jìn)行合理的安排,安排好店員工的住宿問(wèn)題;
、泼刻炷馨磿r(shí)做3次例會(huì ),并在例會(huì )中提出一天工作的不足,并及時(shí)采取相應的應對措施,同時(shí)要對當天的工作進(jìn)行總結,做好記錄;
、侵贫ǖ陜裙ぷ鞅。讓前廳員工按照當天的工作表進(jìn)行工作,并把重要事情標注在工作表內。制定店內工作表是為了能更好的熟知當天的工作任務(wù),這樣也能體現工作的透明度和工作進(jìn)度;
、日莆彰刻斓目土髁亢蜖I(yíng)業(yè)額,并對周客流量和月客流量進(jìn)行統計,制定相應的營(yíng)銷(xiāo)方案,同時(shí)根據周周之間、月月之間的營(yíng)業(yè)額進(jìn)行對比,找出其中的不足,做出總結和相應的應對措施;
、勺龊帽静块T(mén)的消防安全的“三一”工作,做到每天一檢查,每周一培訓,每月一演習,并做好相應的記錄;
、识綄в头⻊(wù)。貫徹執行服務(wù)程序,滿(mǎn)足客人的合理要求;
、藚⒓忧皬d的接待工作,并把在工作中發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行記錄,同時(shí)做出相應的改進(jìn)方案;
、讨贫ㄅ嘤栍媱。正確的對員工進(jìn)行一系列的培訓,對工作中發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)一步的加強,避免以后工作中出現。協(xié)助員工樹(shù)立正確的價(jià)值觀(guān)和酒店道德;
、团c前臺收銀的緊密配合,要對每天的營(yíng)業(yè)額進(jìn)行記錄。掌握當天備用金的領(lǐng)用,合理安排零錢(qián),保證收銀員的正常結賬;
、螌腿送对V的處理?腿送对V主要分為“當面投訴”、“電話(huà)投訴”和“書(shū)面投訴”三種,酒店主要以當面投訴較多。無(wú)論哪種投訴,都要站在客人的立場(chǎng),首先要在感情上獲得好感和信任,對于客人提出的要求,如果能當面解決的就立即解決。如果解決不了,要第一時(shí)間通知上級領(lǐng)導,并與領(lǐng)導做出相應的解決方案,在第一時(shí)間給客人解決。
如果出現指定人員投訴的話(huà),首先要和當事人進(jìn)行了解情況,如果在自己的權限能解決的問(wèn)題,就自己解決,如果超出了自己的工作能力,就應立即請示上級領(lǐng)導,如實(shí)匯報情況,與領(lǐng)導商議解決方案,并提出自己的想法,在第一時(shí)間內給客人解決,并告知客人對指定投訴人員的處理意見(jiàn),然后給客人進(jìn)行道歉,不要讓客人帶走不滿(mǎn)意的`情緒走。這樣的客訴一定要站在公司利益和客人利益雙贏(yíng)的狀態(tài)處理。
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
(1)協(xié)助各部門(mén)做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作.
(4)配合上級領(lǐng)導于各部門(mén)做好協(xié)助工作.
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,
(7)協(xié)助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。
(8)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
(1)做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。
(2)做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導完善公司各項規章制度。
3.提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn)
(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì )淘汰。當然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,我一定會(huì )把握這次機會(huì ),使工作水平和自身修養同步提高,實(shí)現自我的最高價(jià)值。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作
(2)及時(shí)、認真、準確的完成其它臨時(shí)性工作。
總之,在新的一年里,我希望以我微薄的力量和積極的工作,來(lái)幫助酒店發(fā)展登上新的臺階。
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