行政經(jīng)理工作計劃
時(shí)光在流逝,從不停歇,又迎來(lái)了一個(gè)全新的起點(diǎn),此時(shí)此刻我們需要開(kāi)始制定一個(gè)計劃。那么我們該怎么去寫(xiě)計劃呢?以下是小編收集整理的行政經(jīng)理工作計劃,歡迎閱讀與收藏。
行政經(jīng)理工作計劃1
一、目標概述
公司迄今為止的組織架構嚴格來(lái)說(shuō)是不完備的,而公司的組織架構建設決定著(zhù)企業(yè)的發(fā)展方向。鑒于此,行政部在xx年首先應完成公司組織架構的完善;诜定、合理、健全的原則,通過(guò)對公司未來(lái)發(fā)展態(tài)勢的預測和分析,制定出一個(gè)科學(xué)的公司組織架構,確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責,使每個(gè)部門(mén)、每個(gè)職位的職責清晰明朗,做到既無(wú)空白、也無(wú)重疊,爭取做到組織架構的科學(xué)適用,盡可能三年內不再做大的調整,保證公司的運營(yíng)在既有的組織架構中運行良好、管理規范、不斷發(fā)展。
二、具體實(shí)施方案:
1、xx年元月底前完成公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門(mén)未來(lái)發(fā)展趨勢的調查;
2、xx年二月底前完成公司組織架構的設計草案并征求各部門(mén)意見(jiàn),報請總經(jīng)理審閱修改;
3、xx年三月底前完成公司組織架構圖及各部門(mén)組織架構圖、公司人員編制方案。公司各部門(mén)配合公司組織架構對本部門(mén)職位說(shuō)明書(shū)、工作流程在去年基礎上進(jìn)行改造。行政部負責整理成冊歸
三、實(shí)施目標注意事項:
1、公司組織架構決定于公司的長(cháng)期發(fā)展戰略,決定著(zhù)公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著(zhù)簡(jiǎn)潔、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針。組織的過(guò)于簡(jiǎn)化會(huì )導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應付日常事務(wù),阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過(guò)于繁多會(huì )導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節增多,扯皮推諉現象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
2、組織架構設計不能是按現有組織架構狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰略和未來(lái)一定時(shí)間內公司運營(yíng)需要進(jìn)行設計的。因此,既不可拘泥于現狀,又不可妄自編造,每一職能部門(mén)、每一工作崗位的確定都應經(jīng)過(guò)認真論證和研究。
3、組織架構的設計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構是公司運營(yíng)的基礎,也是部門(mén)編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,行政部對各部門(mén)的超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕。
(一)、目標概述:
職位分析是公司定崗、定編和調整組織架構、確定每個(gè)崗位薪酬的依據之一,通過(guò)職位分析既可以了解公司各部門(mén)各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門(mén)的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門(mén)、各職位全面的工作要素,適時(shí)調整公司及部門(mén)組織架構,進(jìn)行擴、縮編制,也可以通過(guò)職位分析對每個(gè)崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎。詳細的職位分析還給行政配置、招聘和為各部門(mén)員工提供方向性的培訓提供依據。
(二)、具體實(shí)施方案:
1、xx年3月底前完成公司職位分析方案,確定職位調查項目和調查方法,如各職位主要工作內容,工作行為與責任,所必須使用的表單、工具、機器,每項工作內容的績(jì)效考核標準,工作環(huán)境與時(shí)間,各職位對擔當此職位人員的全部要求,目前擔當此職位人員的薪資狀況等等。行政部保證方案盡可能細化,表單設計合理有效。
2、xx年4月完成職位分析的基礎信息搜集工作。4月初由行政部將職位信息調查表下發(fā)至各部門(mén)每一位職員;在4月15日前完成匯總工作。4月30日前完成公司各職位分析草案。
3、xx年5月行政部向公司總經(jīng)理提交公司各職位分析詳細資料,分部門(mén)交各部門(mén)經(jīng)理提出修改意見(jiàn),修改完成后匯總報請公司總經(jīng)理審閱后備案,作為公司行政戰略規劃的基礎性資料。
(三)、實(shí)施目標注意事項:
1、職位分析作為戰略性行政管理的基礎性工作,在信息搜集過(guò)程中要力求資料翔實(shí)準確。因此,行政部在開(kāi)展此項工作時(shí)應注意員工的思想發(fā)動(dòng),爭取各部門(mén)和每一位員工的通力配合,以達到預期效果。
2、整理后的職位分析資料必須按部門(mén)、專(zhuān)業(yè)分類(lèi),以便工作中查詢(xún)。
3、職位分析必須注意:搜集的信息可能僅局限于公司現有編制內職位信息。但向總經(jīng)理提交的公司職職位分析資料必須嚴格參照公司組織架構對架構內所有職位進(jìn)行職位分析。未能從職位信息調查中獲取到的職位信息分析由行政部會(huì )同該職位所屬部門(mén)進(jìn)行撰寫(xiě)。
4、該目標達成后將可以與公司組織架構配合在實(shí)際工作中應用,減少行政工作中的重復性工作,此目標達成需公司各部門(mén)配合,行政部注意做好部門(mén)間的協(xié)調與溝通工作。
行政經(jīng)理工作計劃2
一、xx年整體工作思路
1、深化人力資源體制改革
xx年人力資源依據公司發(fā)展趨勢,對薪酬體系與績(jì)效體系進(jìn)行改革,實(shí)行高管人員“年薪制”,績(jì)效指標KPI量化,改變固化考核標準,實(shí)施“高標準、高考核”的管理模式,不斷完善薪酬與績(jì)效管理制度,充分適應企業(yè)發(fā)展需要。
2、創(chuàng )新績(jì)效管理
根據各子公司現階段的發(fā)展經(jīng)營(yíng)模式,人力資源依據各崗位工作職責運用KPI進(jìn)行績(jì)效指標量化考核,從內容與形式上大膽創(chuàng )新,經(jīng)理級以上實(shí)行“高績(jì)效、高考核”,主管級以下實(shí)行低績(jì)效的考核辦法,建立由上至下逐級考核的績(jì)效管理模式。使薪酬體系管理科學(xué)化、合理化,進(jìn)一步激勵員工的工作積極性與責任心,力求使公司付出的人力資源成本和員工的個(gè)人價(jià)值達到雙方共贏(yíng)。
3、降低用人成本和風(fēng)險
以“人力資源是第一生產(chǎn)力”為導向,做好招聘用人計劃,加強對人力資源各崗位任職資格、工作內容的調研與分析,推進(jìn)人崗適配工作,適時(shí)調整組織架構,進(jìn)行擴、縮編制。實(shí)行“兼崗、并崗、合崗”的管理機制,控制人力成本費用。同時(shí)加大招聘力度,監督部門(mén)用人不專(zhuān)業(yè)、考核不到位、監管無(wú)力度,從行政部、用人部門(mén)兩方面追究相關(guān)責任。及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同,避免用工風(fēng)險,推進(jìn)公司社保工作,加強公司勞動(dòng)關(guān)系建設。
4、建立激勵機制
以人為本,建立有效的激勵方式,實(shí)行“能者上、平者讓、庸者下”的激勵機制,充分調動(dòng)員工的工作積級性,為公司引進(jìn)人才,留住關(guān)鍵性骨干人才,減少人員流失率,培養后備力量而努力。
5、控制辦公費用管理
以“開(kāi)源節流”為中心,充分有效的利用公司各項資源,對各項辦公費用嚴格把控,做好費用預算的基礎工作,改進(jìn)工作思路,做到先預算,再支出,降低各項辦公費用成本,為公司節約每一分錢(qián)。
6、強化企業(yè)文化凝聚力和競爭力
在增強公司市場(chǎng)競爭力的同時(shí),行政部將大力宣導企業(yè)文化建設,建立企業(yè)文化培訓資料,展現公司經(jīng)營(yíng)管理模式、組織架構、管理團隊、發(fā)展歷程、管理制度、核心理念、員工手冊等內容。通過(guò)宣導與培訓,使新入職員工對公司的企業(yè)文化產(chǎn)生更有力的吸引,對在職員工倡導提高工作責任感、價(jià)值觀(guān)。真正做到企業(yè)宣傳不流于形式,讓員工增強凝聚力和競爭力的思想意識,貢獻每一份力量,為公司的發(fā)展點(diǎn)亮生命的火花。
7、鞏固信息平臺建設
隨著(zhù)信息平臺的科學(xué)建設,行政部將在原有的基礎上,鞏固ERP、OA辦公系統、網(wǎng)站的信息資源使用,保障網(wǎng)絡(luò )與系統的使用暢通,建立堅實(shí)的科技防火墻,防止病毒與黑客的攻擊侵害,利用網(wǎng)站信息做為推廣,加大對外宣傳力度,使公司的高科技力量促進(jìn)經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現。
8、抓安全
牢固樹(shù)立“安全發(fā)展”理念,高度重視安全教育與安全生產(chǎn),加強安全設備檢查,規范安全操作,讓一線(xiàn)員工提高安全生產(chǎn)責任意識,健全安全生產(chǎn)長(cháng)效機制,堅持強化安全基礎不動(dòng)搖,推進(jìn)科技保安全,做好安全保障體系工作,做到防患于未然。
9、細化后勤服務(wù)
將后勤服務(wù)工作落到實(shí)處,增強服務(wù)意識,改善服務(wù)態(tài)度,以提高服務(wù)質(zhì)量為重心,保障各部門(mén)需求,體現強有力的后勤服務(wù)團隊。
xx年行政部在做好其他行政工作的同時(shí),重點(diǎn)實(shí)施監督、監管的職能,積極組織協(xié)調各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理目標的實(shí)施,大力開(kāi)展行政監管工作,實(shí)行計劃與考核的統一、目標與執行的統一、監督與管理的統一。
行政經(jīng)理工作計劃3
一、 人力資源部門(mén)架構。
二、 xxxx年人力資源部工作總體目標
1、人力資源規劃
2、完善公司組織架構
3、人力資源招聘與配置
4、薪酬管理
5、員工福利與激勵
6、績(jì)效評價(jià)
7、員工培訓與開(kāi)發(fā)
8、人員流動(dòng)與勞資關(guān)系
9、其他工作內容:
(1) 費用預算
(2) 人員需求預測
制定具體工作動(dòng)向:
經(jīng)過(guò)分析本年度的工作不足,xxxx年人力資源部將為13年的上市做好堅實(shí)的人力資源管理基礎,緊緊圍繞人力資源管理六大模塊進(jìn)行細致穩定的工作。人力資源部xxxx年工作將從9各方面進(jìn)行:
1、 人力資源規劃:與快餐事業(yè)部負責人溝通協(xié)商確定快餐部人員編制爭取以最低人員編制完成公司工作,使企業(yè)穩定的擁有一定質(zhì)量的和必要數量的人力 。
計劃目標:得到和保持一定數量具備特定技能、知識結構和能力的人員 ,充分利用現有人力資源 ,預測企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展中的潛離職和人員過(guò)剩,減少企業(yè)在關(guān)鍵技術(shù)環(huán)節對外部招聘的依賴(lài)性 。
2、 完善公司組織架構:進(jìn)一步完善公司的組織架構,確定和區分每個(gè)部門(mén)的職能和權責。 嚴格規范人力資源部的工作流程,以達到更好的配合公司的運營(yíng)。
3、 人力資源招聘與配置:根據企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略規劃的要求把優(yōu)秀、合適的人招聘進(jìn)企業(yè),把合適的人放在合適的崗位。組織通過(guò)學(xué)習、訓導的手段,提高員工的工作能力、知識水平和潛能發(fā)揮,最大限度的使員工的個(gè)人素質(zhì)與工作需求相匹配,進(jìn)行促進(jìn)員工現在和將來(lái)的工作績(jì)效的提高。
3月份,進(jìn)行一次年度性的招聘。目標:招聘專(zhuān)業(yè)性人才,招聘過(guò)程嚴格篩選以保證人員可以簽訂長(cháng)期合同就業(yè)于企業(yè)。同期進(jìn)行企業(yè)內部的崗位評估,如有異?梢宰龀鱿鄳獚徫徽{整保證把合適的人放在合適的崗位。
4、 薪酬管理:根據xxxx年末對快餐事業(yè)部前店員工做出的調薪方案 進(jìn)行系統完善的工作,嚴格按照上層領(lǐng)導的指示進(jìn)行薪酬管理完善員工薪資架構,實(shí)行科學(xué)合法公平的薪資制度。
5、 員工福利與激勵:配合公司領(lǐng)導充分考慮員工福利,做好員工激勵工作。培養員工獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
6、 績(jì)效評價(jià):參考先進(jìn)企業(yè)的績(jì)效制度,實(shí)現與薪資掛鉤從而提高績(jì)效考核的權威性、有效性。
7、 員工培訓與開(kāi)發(fā):進(jìn)行緊湊的培訓學(xué)習:
1、提高工作績(jì)效水平,提高員工的工作能力。
2、增強組織或個(gè)人的應變和適應能力。
3、提高和增強組織企業(yè)員工對組織的認同和歸屬。
培訓主要以:講授法、操作示范法和案例分析法為主!
4、 人員流動(dòng)與勞資關(guān)系:做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見(jiàn)預處理工作,既要保障員工的合法權益,又要做到維護公司形象和基本利益。
5、 其他工作內容:
(1)費用預算:在進(jìn)入xxxx年度工作時(shí)將做出全年的基本費用預算粗略明細,以避免人力資源部門(mén)的資金使用不明確。
(2)人員需求預測:人力資源部會(huì )在12年度工作中實(shí)時(shí)監控企業(yè)及事業(yè)部的人員流動(dòng)情況,盡全力做到人員需求預測準確、及時(shí)發(fā)現員工潛離職等情況并做出及時(shí)處理解決。
行政經(jīng)理工作計劃4
尊敬的領(lǐng)導:
作為一名剛加入我們XX賓館這個(gè)大團隊的一員,我感到無(wú)限榮光,同時(shí)也深刻的體會(huì )到了自己如果想做好這份工作,肩上的擔子并不輕,但我有信心將日后的工作做好!而且通過(guò)這些天來(lái)和上任行政秘書(shū)做工作的交接工作,我對自己的崗位職責有了一定的認識和了解,為了能把日后的工作完成得盡善盡美,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領(lǐng)導批評指正!
一對工作崗位的認識:
首先,行政秘書(shū)是一中介性職位,整個(gè)集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的,因此,行政秘書(shū)的工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排;
2領(lǐng)會(huì ),要完全理解,遵照領(lǐng)導的意思辦事;
3執行,要堅決地貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力。
但是,服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預測,積極主動(dòng)地開(kāi)展。要本著(zhù)“五善于”即善于學(xué)習總結,善于研究策劃,善于組織協(xié)調,善于溝通聯(lián)系,善于抓住機遇創(chuàng )造性的工作,和“五先”即先領(lǐng)導所想,先領(lǐng)導所聽(tīng),先領(lǐng)導所做,先領(lǐng)導所到的原則腳踏實(shí)地完成各項工作。
其次,行政秘書(shū)如同小管家,公司常用物品的登記備案,
各個(gè)文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書(shū)一職來(lái)完成,因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。
二對下半年工作的計劃
1在日常工作事物中,我將做到以下幾點(diǎn):
。1)協(xié)助辦公室主任做好各類(lèi)公文的登記,上報,下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
。2)認真,按時(shí),高效率地做好領(lǐng)導交辦的工作。
。3)協(xié)助辦公室主任做好各項排班,值班工作。
在日常工作中,我一定遵循精,細,準的原則,精心準備,精細安排,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
。1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成領(lǐng)導及各部門(mén)主管交付的各項工作。要成為領(lǐng)導的助手,及領(lǐng)導所及,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好助手!
。2)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作。
。3)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各類(lèi)文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
3提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到如下幾點(diǎn):
。1)積極參加集團安排的各項培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。
。2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
。3)通過(guò)個(gè)人自主學(xué)習來(lái)提升知識水平。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業(yè)務(wù)能力,那我們就會(huì )被社會(huì )所淘汰!要提升自己,需要有一個(gè)良好的平臺,我認為巴市賓館是實(shí)現我人生夢(mèng)想最好的平臺,我一定會(huì )好好把握,認真工作,為巴市賓館的明天奉獻自己的力量!
行政文秘這個(gè)工作是瑣碎,繁雜的,我將根據實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,合理安排,確保工作井然有條。成為領(lǐng)導的得力助手!
行政經(jīng)理工作計劃5
第一階段熟悉了解公司現狀,盡快了解一下內容:
1.了解公司戰略目標。
2.了解部門(mén)工作目標及公司高層對本部門(mén)的要求。
3.認識各部門(mén)主要管理人員及工作相關(guān)同事,多做溝通了解第一手信息,了解工作中產(chǎn)生的問(wèn)題。
5.面對面溝通了解各位下屬人員情況、工作開(kāi)展情況。
6.了解和評估人力資源和行政管理現狀。
(1)各項人事事務(wù)的辦理流程。
(2)人才引進(jìn)及普通職位招聘渠道的建立情況。
(3)教育培訓系統的建設情況及運行狀況。
(4)各項規章制度的實(shí)用性和落實(shí)情況。
(5)企業(yè)文化建設及宣傳情況。
7.熟悉和評價(jià)后勤行政管理現狀。
(1)公司清潔衛生的維護。
(2)工程安全工作。
(3)車(chē)輛管理。
(4)辦公用品管理。
(5)文檔、資訊安全管理。
第二階段總評分析(為期一周)
1.對第一階段掌握情況進(jìn)行整理分類(lèi)。
2.評估各模塊、各環(huán)節存在的問(wèn)題和不足。
3.分析問(wèn)題出現的根本原因和存在不足的具體情況第三階段制訂糾正、改善措施及具體的工作落實(shí)計劃。
1.牢牢抓住機構建設、制度建設、人力資源規劃與配置這三個(gè)工作重心,依據第二階段工作尋找解決問(wèn)題方法和實(shí)施。
2.規劃本部門(mén)工作職能、人員分工、人力配置。重新統一布署部門(mén)工作,將工作計劃分工落實(shí)。
3.建立公司全體員工檔案,規范辦公文檔。
4.理順公司的組織機構,劃清各部門(mén)的責任范圍。
5.組織協(xié)調各部門(mén)建立崗位說(shuō)明書(shū)。
6.完善薪酬、福利等各項制度。
7.根據前兩階段的了解和分析進(jìn)行人力資源的趨勢、結構、需求分析計劃,制定人力資源規劃。
8.規范各部門(mén)管理,建章建制,對原有規章制度進(jìn)行學(xué)習、分析、探討、如有需要進(jìn)行補充修改。徹底貫徹執行。
9.強調員工的執行力與忠誠度,培養員工的協(xié)作意識。
10.對各項工作的落實(shí)進(jìn)度和準確性進(jìn)行跟蹤、督導。
11.討論參與建設公司激勵機制、為公司戰略發(fā)展進(jìn)行人才儲備。
12.加強企業(yè)文化的建設與養成。
行政經(jīng)理工作計劃6
一個(gè)大目標:穩定
二項重要工作:企業(yè)文化提煉——統一思想
發(fā)展戰略調整——明確方向
五個(gè)完善:針對橋隧路橋設施管養
六個(gè)突破:針對企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理
一個(gè)目標及三個(gè)主題:
一切工作在確保二個(gè)穩定(員工隊伍穩定、橋隧路橋設施管養的穩定)的前提下展開(kāi);
指令性改革過(guò)程中力求上述二個(gè)穩定:
以傳承為基礎,以改進(jìn)為手段。
二項重點(diǎn)工作:
一、 企業(yè)文化的提煉和提升——原屬優(yōu)勢內容進(jìn)一步升華,以便更好地統一大家的思想和對工作的認識
先進(jìn)的企業(yè)文化是企業(yè)的核心競爭力,F有企業(yè)文化在其內涵和外延上進(jìn)一步深化和拓展,“四越”精神必須發(fā)揚,但要腳踏實(shí)地,不搞空中樓閣。提煉出內部員工、外部社會(huì )和顧客對公司切身感受的企業(yè)文化,廣大員工共識并付諸于行動(dòng)的企業(yè)文化,這樣上下才能步調一致,共克時(shí)限。
培植企業(yè)文化:六道法:知道、明道、悟道、行道、修道、傳道,不斷培育、完善、提升、實(shí)踐,大家建設企業(yè)文化,建設大家的企業(yè)文化。大家應成為企業(yè)文化的悟道、行道、修道和企業(yè)文化的修道士。
1、 通過(guò)企業(yè)文化大討論,以達到統一的思想、教育員工、凈化環(huán)境、內聚人心、外樹(shù)形象、激勵輻射之目的。
2、 梳理企業(yè)價(jià)值觀(guān)、企業(yè)精神、經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)定位、企業(yè)品牌、完善并明確相關(guān)能使廣大員工予以接受的具體內容。
3、 細化并賦予橋隧公司文化新內容,營(yíng)造民主、信賴(lài)、富有人本精神的企業(yè)文化。堅持三益并重(員工利益、企業(yè)社會(huì )效益和企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益),倡導管理上以人(公司員工和社會(huì )相關(guān)顧客)為本(尊重人、了解人、關(guān)心人、引導人、凝聚人、激勵人、提高人,人性化管理,滿(mǎn)足人的合理要求)、工作上以質(zhì)(設施管養質(zhì)量和員工工作質(zhì)量)為本、經(jīng)營(yíng)上以信(人品、產(chǎn)品值得信賴(lài))為本、績(jì)效上以贏(yíng)(多方共贏(yíng))為本的工作氛圍。同時(shí),明確以下相應文化內容并予以宣傳并影響廣大員工;
1)、學(xué)習文化:以提高人的學(xué)習實(shí)踐能力為核心,創(chuàng )建學(xué)習型企業(yè),強調“系統思維和創(chuàng )造思維根源于知識及知識靈活運用和潛能及智慧的開(kāi)發(fā)”,注重企業(yè)學(xué)習氛圍的培養和學(xué)習能力的營(yíng)建,將學(xué)習個(gè)融入到企業(yè)的管理中,把它當作一個(gè)系統,找出企業(yè)關(guān)鍵的知識資產(chǎn),將其組合加以管理,建立鼓勵學(xué)習和知識交流的環(huán)境。同時(shí),加強員工各類(lèi)分層綜合培訓,提高員工綜合素質(zhì)。不持續學(xué)習(文化知識、科學(xué)理論、處事技能)、終生學(xué)習(退休后上老年大學(xué))、相互學(xué)習(三人行,必有我師。學(xué)他人之長(cháng)。)、多種類(lèi)型學(xué)習(理論、文化、技能、觀(guān)察思考、討論思考、討論研究、方法改進(jìn)過(guò)程中)。
2)、質(zhì)量文化:質(zhì)量是企業(yè)的生命!耙再|(zhì)為本”,從廣義范圍出發(fā),注重工作質(zhì)量的保證,做任何事追求完美、卓越。質(zhì)量文化影響的對象是“二品”——人品和產(chǎn)品。質(zhì)量文化的作用在于對影響產(chǎn)品質(zhì)量和事施加影響,通過(guò)提升人的品質(zhì)來(lái)提高產(chǎn)品質(zhì)量。a)將質(zhì)量?jì)r(jià)值觀(guān)融入到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和全體人員的行為準則中;b)培育和提高員工的質(zhì)量意識、敬業(yè)精神,養成良好的職業(yè)行為和習慣(分散作業(yè)尤其重要);c)創(chuàng )造良好的內部環(huán)境,調動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造力,充分參與實(shí)現企業(yè)目標的活動(dòng)。
3)、安全文化:樹(shù)立大安全觀(guān),除人身安全、生產(chǎn)安全、養護施工作業(yè)設備安全、交通安全、消防安全外,還有橋隧路設施結構安全、防恐安保、綜合治理工作。我們的安全工作不僅在員工八小時(shí)上班時(shí)間內予以落實(shí),而且還要延伸到八小時(shí)外對員工社會(huì )角色的關(guān)注,關(guān)注員工的生存、生活安全。
4)、創(chuàng )新文化:管理創(chuàng )新、體制創(chuàng )新和科技創(chuàng )新結合起來(lái),強化激勵力度,挖掘全體員工創(chuàng )造力,開(kāi)展合理化建議活動(dòng)和全面質(zhì)量管理及qc小組活動(dòng)。不斷增強問(wèn)題意識、改進(jìn)意識,不斷開(kāi)展“改進(jìn)型”活動(dòng),采取技術(shù)措施,推進(jìn)機械化養護作業(yè),使公司形成用創(chuàng )新的方法達到有挑戰目標的管理氛圍,用新的思維方式、新的工作方法追求卓越。創(chuàng )新無(wú)處不在,辦要有創(chuàng )新之心,必有創(chuàng )新之舉。
5)溝通文化:堅持“以人為本”的原則,加強員工之間的交流和溝通,尤其是管理層和被管理的溝通,培養企業(yè)良好的人際關(guān)系。以制度形式明確溝通渠道(合理化建議、懇談會(huì )、揭短會(huì ),拜好會(huì )、意見(jiàn)箱,員工接待日等),形成“精誠合作,上下共識,積極溝通,相互謙讓”的良好氛圍。另外,相關(guān)方的溝通交流機制正常運行。
6)合作(協(xié)作)文化:抱成團才能的戰斗力。共事是一種緣份。相互補臺、相互幫助是工作之需,也是做人之需(行善積德)。與人方便與人方便!耙孕艦楸尽,誠信待人,心胸坦蕩。(企業(yè)是一個(gè)家庭,和睦相處,形成合力,方能百戰不殆。)
7)服務(wù)文化:以顧客為焦點(diǎn),全心全意為客戶(hù)服務(wù),從追求服務(wù)滿(mǎn)意向創(chuàng )造滿(mǎn)意顧客的“以信為本”的經(jīng)營(yíng)觀(guān)轉變,主動(dòng)為客戶(hù)排憂(yōu)解難,“借路施工”,文明養護,把困難留給自己,把方便讓給通行顧客,追求“養護零缺陷,服務(wù)零距離”的工作境界。內部服務(wù)重點(diǎn)提倡,上道工序為下道工序服務(wù),上級為下級服務(wù),相互服務(wù),創(chuàng )造滿(mǎn)意員工。
行政經(jīng)理工作計劃7
根據20xx年工作情況總經(jīng)辦展開(kāi)20xx年的工作,使總經(jīng)辦運用組織協(xié)調機能,充分發(fā)揮好參謀和助手的作用,使整個(gè)公司科學(xué)、高效、有序運轉。具體計劃如下:
一.行政工作
行政工作是公司矛盾的交點(diǎn),穩定的重點(diǎn),發(fā)展的支點(diǎn),逆水行舟是行政工作最真實(shí)的寫(xiě)照,一定要從不松懈、循序漸進(jìn)、天天進(jìn)步的展開(kāi)行政管理工作。
1.制度的修訂與完善
對公司現行的規章制度進(jìn)行深入了解,征對其在實(shí)行過(guò)程中出現的問(wèn)題,提出修改建議,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )議討論達成共識后,不斷完善各項制度。根據公司情況和現階段外部情況制定新的、符合公司發(fā)展要求的規范。目標:規范員工行為,制度有效地服務(wù)于各項工作。
2.整合公司資源
深入了解公司情況,將公司現有的資源進(jìn)行整合,合并部分部門(mén)和部分崗位。市場(chǎng)部與門(mén)市部合并、貨車(chē)司機和行政司機合并、采購部高壓與低壓的采購員合并
目標:使公司的資源得到充分的利用,發(fā)揮的作用,提高效率降低成本。
3.勞動(dòng)紀律的管理
根據目前公司的狀況制定合理的規章制度和勞動(dòng)紀律,根據目前的《員工行為管理規定》、《門(mén)禁制度》、《考勤管理規定》等相關(guān)規定的要求對公司所轄范圍進(jìn)行定期或不定期巡查,對違反相關(guān)規定要求的行為依據相關(guān)制度規定進(jìn)行相應的處理并及時(shí)公布。將勞動(dòng)紀律情況與個(gè)人及部門(mén)負責人的績(jì)效考核相掛鉤,將將勞動(dòng)紀律情況與先進(jìn)評比相掛鉤,將勞動(dòng)紀律情況與定向培養、晉職晉升相掛鉤,將勞動(dòng)紀律情況與旅游培訓相掛鉤。
目標:使員工自覺(jué)遵守公司的規章制度和勞動(dòng)紀律,服從公司的管理,提高執行力。
4.公文、檔案管理
制定《文件控制制度》推進(jìn)公文制作,收發(fā)流程的標準化,規范檔案資料的分類(lèi)、歸檔、廢除、調用程序。維持一個(gè)能保證公司信息資料開(kāi)發(fā)、歸檔、調用、留存及保密的有效系統。
目標:盡可能提供準確、及時(shí)的資料和信息。
5.辦公用品的管理
制定《辦公用品管理制度》合理控制辦公用品的采購及發(fā)放,規范辦公用品的領(lǐng)用程序和使用細則。根據各部門(mén)及崗位的實(shí)際情況制定辦公用品的領(lǐng)用定額。
目標:杜絕浪費辦公用品和私自侵吞辦公用品的現象。
6.會(huì )議管理
制定《會(huì )議管理制度》規范會(huì )議紀律,規范會(huì )務(wù)安排和會(huì )議紀要記錄,確
定會(huì )議反饋程序。繼續堅持周例會(huì )、部門(mén)例會(huì )的召開(kāi),并逐步積極發(fā)揮作用。目標:保證會(huì )議的效率,使會(huì )議更好地服務(wù)于工作。.
7.5S管理
制定《5S推行計劃》,制定不同階段的5S檢查標準及相應的獎罰措施,實(shí)行定期或不定期檢查各部門(mén)的5S執行狀況,實(shí)行各部門(mén)責任區區劃分,各負其則。杜絕閑雜社會(huì )人員在辦公區域逗留。
目標:創(chuàng )造整潔、美觀(guān)、舒適的辦公環(huán)境,保證各項工作正常有序地進(jìn)行。
8.來(lái)訪(fǎng)接待與外聯(lián)工作管理
制定《投訴管理制度》,建立總經(jīng)理信箱、總經(jīng)理郵箱,保持各部門(mén)之間,上下級之間,員工之間溝通渠道的暢通。妥善安排接待外來(lái)訪(fǎng)客。積極維護好公司與勞動(dòng)局、質(zhì)量技術(shù)監督局、公安局、各協(xié)會(huì )和新聞媒體之間的關(guān)系。目標:使內部各項工作緊密配合,高效運轉;對外樹(shù)立良好的企業(yè)形象
二.人力資源工作
牢牢抓住以經(jīng)營(yíng)人心,管理人性為人力資源工作宗旨,以機構建設、制度建設、人力資源規劃與配置這三個(gè)工作重心,尋找解決問(wèn)題方法和實(shí)施。
1.招聘管理
招聘是企業(yè)對外宣傳的大好機會(huì ),嚴格規范的招聘流程不僅能為企業(yè)招到合適的人才,而且對外還能更廣泛地樹(shù)立企業(yè)的良好形象。
根據公司各項業(yè)務(wù)的發(fā)展需要,擬訂人才需求計劃。進(jìn)一步完善招聘從廣告發(fā)布、面試、復試到試用等環(huán)節,避免出現誤導求職者和招聘人員在面試中主觀(guān)臆斷的情況。
目標:第一時(shí)間為公司招到合適的人才。
2.定員定崗管理
考查了解公司目前各崗位的工作情況,征對發(fā)現的問(wèn)題,對個(gè)別崗位進(jìn)行調整,進(jìn)一步明確和細化各崗位的工作職責和工作目標,加強各崗位、各部門(mén)之間的工作鏈接,杜絕出現工作責任的盲點(diǎn)。
目標:事事有人做,事事有人負責。
3.培訓管理
根據各崗位工作性質(zhì),實(shí)際工作中出現的問(wèn)題和公司各項業(yè)務(wù)開(kāi)展的需要,進(jìn)行有征對性的培訓,重點(diǎn)培訓員工的執行力與忠誠度,培養員工的協(xié)作意識。進(jìn)行入職培訓、崗位技能培訓、職業(yè)發(fā)展培訓、綜合素質(zhì)培訓等內容,避免培訓走形式或脫離員工實(shí)際需求的現象。對于新員工不管是一個(gè)、兩個(gè)甚至十個(gè),重點(diǎn)在于灌輸,讓新人了解公司企業(yè)文化理念并認知和認同,對其個(gè)人文化素質(zhì)的培養而達到公司的要求。每次培訓后必須對培訓效果
(培訓的有效性)進(jìn)行有效的評價(jià)。
目標:增強員工的敬業(yè)意識,不斷提升員工的個(gè)人能力和綜合素質(zhì)。
4.績(jì)效考核管理
根據公司的實(shí)際情況,完善現有的考核體系,提高其可操作性。通過(guò)考核真正能發(fā)現員工工作中存在的問(wèn)題并幫助員工盡快解決,使各項工作的落實(shí)進(jìn)度和準確性有跟蹤、督導何評價(jià)。
目標:使考核不僅是約束員工的手段,更要成為激發(fā)員工努力工作的有效方法。
5.薪酬福利管理
改革現有的工資體系,制定新《工資制度》,薪酬水平是由勞動(dòng)力市場(chǎng)、相關(guān)法律、勞資談判、決策層的管理理念和企業(yè)的支付能力決定的。制定企業(yè)可承受,員工可接受并與多勞多得相結合、與效益相掛鉤的科學(xué)性薪酬體系
目標:避免出現員工因為薪水太低而消極應付,出工不出力等情況,努力實(shí)現能者多勞,多勞多得。
三、體系管理
1.推行ISO9001體系管理:ISO9001體系是最基礎的管理,也是非常實(shí)用的一種管理方法,讓ISO9000變成提升自己企業(yè)管理水平的工具。設計一套適合公司并具有牽引性的ISO9000品質(zhì)管理體系。ISO9000體系建立的同時(shí),應同步建立行政管理體系,程序文件是管理的制度、是管理的法律設立專(zhuān)門(mén)的體系稽核人員對體系的執行情況進(jìn)行日常例行性的稽核要先練好內功,再想辦辦法開(kāi)拓客戶(hù)。
2.推進(jìn)3C體系建設:3C體系是我們產(chǎn)品的市場(chǎng)準入證,我們要完善其體系建設,做好產(chǎn)品、圖紙、規范、檢測與標準的一致性,保證產(chǎn)品符合法律法規的要求,定期或不定期對倉庫的產(chǎn)品進(jìn)行抽檢,保證產(chǎn)品通過(guò)3C體系的第三方審核,保證國抽、省抽、市抽都合格,都符合要求。
目的:提高管理水平,提高產(chǎn)品質(zhì)量,增強產(chǎn)品競爭力
四、商務(wù)管理
1.市場(chǎng)銷(xiāo)售管理不斷引進(jìn)新的市場(chǎng)人員,不斷規范他們出差的要求。繼續堅持出差報勤制度,繼續堅持出差報告制度,繼續堅持客戶(hù)回訪(fǎng)制度。制定《代理商管理制度》規范新代理商資格審查要求,規范代理商支持程序。拓寬銷(xiāo)售渠道,20xx年采取跑設計院爭取產(chǎn)品上圖的上圖銷(xiāo)售。
2.商務(wù)管理繼續報價(jià)與標書(shū)部門(mén)的人員階梯培養;及時(shí)更新報價(jià)數據庫的數據;報價(jià)采取實(shí)時(shí)詢(xún)價(jià)的報價(jià)程序;制定新的《報價(jià)員考核標準》,提高報價(jià)的及時(shí)性和準確性,使報價(jià)的及時(shí)性和準確性與收入緊緊聯(lián)系在一起;制定《售后服務(wù)規定》規范售后服務(wù)的程序和紀律,使客戶(hù)評價(jià)與售后服務(wù)的收入聯(lián)系起來(lái)。
目的:整合商務(wù)資源,增加銷(xiāo)售業(yè)績(jì),增大企業(yè)盈利。
五、采購管理
制定《采購制度》規范采購流程,建立供方檔案,建立供應商評價(jià)體系,建立采購審核與采購對賬流程,減少采購資源的浪費和采購失誤。使采購計劃的完成情況、采購及時(shí)準確的情況與采購部的業(yè)績(jì)掛鉤,與績(jì)效收入聯(lián)系起來(lái)。目的:規范采購行為,減少資源浪費。
六、企b業(yè)文化建設
加強企業(yè)文化的建設;把一開(kāi)集團建設成一支軍隊、一所學(xué)校、一座家園的學(xué)習型組織團隊,培育形成自己的企業(yè)文化特色。確定公司宗旨與口號、公司形象標志(LOGO)、經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)理念、核心價(jià)值觀(guān)、企業(yè)愿景、管理理念、社會(huì )責任、品質(zhì)政策、公司長(cháng)中短期經(jīng)營(yíng)戰略目標。使企業(yè)全體員工共享的價(jià)值觀(guān)、使命和目標。企業(yè)文化是一個(gè)循環(huán)反復,沒(méi)有邊界的更新過(guò)程,讓企業(yè)文化成為推動(dòng)公司發(fā)展的動(dòng)力和軸心。
做到企業(yè)文化的創(chuàng )建過(guò)程是全員參與和互動(dòng)的;企業(yè)文化是發(fā)展員工的反思能力、對話(huà)能力和理解復雜事物的能力;企業(yè)文化是經(jīng)常審視企業(yè)文化內容,企業(yè)文化內容是與時(shí)俱進(jìn)而不斷豐富其內容。
目標:創(chuàng )造獨具特色和充滿(mǎn)團隊凝聚力的企業(yè)文化。
七、討論參與建設公司激勵機制、為公司戰略發(fā)展進(jìn)行人才儲備
制定公司人才戰略,注重人才的培養,解放思想、廣納人才,建立一支與公司發(fā)展戰略相匹配的管理人員與員工隊伍,在公司形成員工是企業(yè)的財富的氛圍。這樣才能在資源、資金、技術(shù)、市場(chǎng)等快步前行,搶占本行業(yè)頂峰,公司發(fā)展才會(huì )持續強勁,持續有力。
行政經(jīng)理工作計劃8
為切實(shí)配合20xx年度年公司計劃目標的順利實(shí)施,行政部將緊緊圍繞“組織、實(shí)施、協(xié)調、監督、執行”這一宗旨,在20xx年度年的工作中,以深化人事體制改革、創(chuàng )新績(jì)效管理、降低用人成本、建立激勵機制、控制辦公費用管理、強化企業(yè)文化凝聚力和競爭力、鞏固信息平臺建設、抓安全、細化后勤服務(wù)為目標,推動(dòng)公司總體經(jīng)營(yíng)計劃目標的`實(shí)現,使行政部真正成為促進(jìn)公司發(fā)展堅實(shí)的、強有力的保障部門(mén)。
1、深化人事體制改革
20xx年度年人事依據公司發(fā)展趨勢,對薪酬體系與績(jì)效體系進(jìn)行改革,實(shí)行高管人員“年薪制”,績(jì)效指標KPI量化,改變固化考核標準,實(shí)施“高標準、高考核”的管理模式,不斷完善薪酬與績(jì)效管理制度,充分適應企業(yè)發(fā)展需要。
2、創(chuàng )新績(jì)效管理
根據各子公司現階段的發(fā)展經(jīng)營(yíng)模式,人事依據各崗位工作職責運用KPI進(jìn)行績(jì)效指標量化考核,從內容與形式上大膽創(chuàng )新,經(jīng)理級以上實(shí)行“高績(jì)效、高考核”,主管級以下實(shí)行低績(jì)效的考核辦法,建立由上至下逐級考核的績(jì)效管理模式。使薪酬體系管理科學(xué)化、合理化,進(jìn)一步激勵員工的工作積極性與責任心,力求使公司付出的人事成本和員工的個(gè)人價(jià)值達到雙方共贏(yíng)。
3、降低用人成本和風(fēng)險
以“人事是第一生產(chǎn)力”為導向,做好招聘用人計劃,加強對人事各崗位任職資格、工作內容的調研與分析,推進(jìn)人崗適配工作,適時(shí)調整組織架構,進(jìn)行擴、縮編制。實(shí)行“兼崗、并崗、合崗”的管理機制,控制人力成本費用。同時(shí)加大招聘力度,監督部門(mén)用人不專(zhuān)業(yè)、考核不到位、監管無(wú)力度,從行政部、用人部門(mén)兩方面追究相關(guān)責任。及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同,避免用工風(fēng)險,推進(jìn)公司社保工作,加強公司勞動(dòng)關(guān)系建設。
4、建立激勵機制
以人為本,建立有效的激勵方式,實(shí)行“能者上、平者讓、庸者下”的激勵機制,充分調動(dòng)員工的工作積級性,為公司引進(jìn)人才,留住關(guān)鍵性骨干人才,減少人員流失率,培養后備力量而努力。
5、控制辦公費用管理
以“開(kāi)源節流”為中心,充分有效的利用公司各項資源,對各項辦公費用嚴格把控,做好費用預算的基礎工作,改進(jìn)工作思路,做到先預算,再支出,降低各項辦公費用成本,為公司節約每一分錢(qián)。
6、強化企業(yè)文化凝聚力和競爭力
在增強公司市場(chǎng)競爭力的同時(shí),行政部將大力宣導企業(yè)文化建設,建立企業(yè)文化培訓資料,展現公司經(jīng)營(yíng)管理模式、
組織架構、管理團隊、發(fā)展歷程、管理制度、核心理念、員工手冊等內容。通過(guò)宣導與培訓,使新入職員工對公司的企業(yè)文化產(chǎn)生更有力的吸引,對在職員工倡導提高工作責任感、價(jià)值觀(guān)。真正做到企業(yè)宣傳不流于形式,讓員工增強凝聚力和競爭力的思想意識,貢獻每一份力量,為公司的發(fā)展點(diǎn)亮生命的火花。
7、鞏固信息平臺建設
隨著(zhù)信息平臺的科學(xué)建設,行政部將在原有的基礎上,鞏固ERP、OA辦公系統、網(wǎng)站的信息資源使用,保障網(wǎng)絡(luò )與系統的使用暢通,建立堅實(shí)的科技防火墻,防止病毒與黑客的攻擊侵害,利用網(wǎng)站信息做為推廣,加大對外宣傳力度,使公司的高科技力量促進(jìn)經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現。
8、抓安全
牢固樹(shù)立“安全發(fā)展”理念,高度重視安全教育與安全生產(chǎn),加強安全設備檢查,規范安全操作,讓一線(xiàn)員工提高安全生產(chǎn)責任意識。
行政經(jīng)理工作計劃9
為有效支持公司的業(yè)務(wù)發(fā)展,加強公司行政后勤管理,有效控制公司辦公成本,提高公司滿(mǎn)意度,現根據以往在部隊的管理工作經(jīng)驗,結合當前實(shí)際工作情況,特制定工作計劃如下:
一、主要工作
1、迅速熟悉公司的組織結構和工作流程;樹(shù)立“為公司做事就是為自己做事”的工作理念。
2、協(xié)助制定、監督、執行公司行政規章制度。
3、負責公司辦公室清潔、安保和食堂管理等工作。
4、負責公司車(chē)輛、設備、設施等固定資產(chǎn)的調配及管理。
5、負責訂貨會(huì )、大型晚會(huì )等會(huì )議的后勤接待保障工作。
6、負責公司行政類(lèi)費用的管理、統計以及日常的行政管理。
7、負責控制公司辦公預算和支出。
二、工作舉措
。ㄒ唬┦崂砉拘姓幷轮贫,督察督辦落實(shí)情況
1、迅速與各個(gè)崗位的相關(guān)負責人溝通了解當前工作狀況,對所屬人員進(jìn)行逐一排查、摸底,根據了解情況結合工作實(shí)際制定、修改相關(guān)工作規章制度和考核制度。
2、對所轄工作進(jìn)行定崗、定位的職責劃分,明確崗位分工和崗位職責,視情對相關(guān)的員工進(jìn)行培訓,對相關(guān)工作進(jìn)行指導和監督。
3、強化公司的相關(guān)規章制度,進(jìn)一步規范公司前臺、保潔、
保安等人員的工作方式方法及服務(wù)態(tài)度,以便充分展現公司整體實(shí)力和職業(yè)素養,為員工提供舒適的工作環(huán)境。
4、完善車(chē)輛使用管理制度,結合公司的實(shí)際情況,強化車(chē)輛管理,確保公司業(yè)務(wù)正常用車(chē)、調度;做好對駕駛員的日常的行政管理工作,并加強對駕駛員進(jìn)行定期的文明駕駛、車(chē)輛保養、車(chē)況檢查等教育。
5、加強員工餐廳的5S管理,營(yíng)造良好用餐環(huán)境;規范餐廳用餐飯菜的質(zhì)量和價(jià)格,確保提高員工對餐廳用餐的滿(mǎn)意度。正規采購物品審批流程,落實(shí)專(zhuān)人負責物品的登記、采購、發(fā)放,并不定期進(jìn)行市場(chǎng)調查。
6、嚴格執行公司現有規章制度,對日常工作進(jìn)行督察督辦,嚴肅處理各種違紀行為。
。ǘ┘訌姽緝炔康臏贤▍f(xié)調和公司的服務(wù)外聯(lián)。
1、加強與部門(mén)總監等上級溝通并切實(shí)了解領(lǐng)導的意圖,做好領(lǐng)導交代的工作,協(xié)調好與其它部門(mén)之間關(guān)系,與各部門(mén)員工建立良好的人際關(guān)系,尊重每個(gè)員工,分清公私關(guān)系,樹(shù)立一切都是為了公司的目標服務(wù)的理念。
2、加強對外聯(lián)絡(luò ),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),提升對相關(guān)客戶(hù)的服務(wù)意識,優(yōu)化業(yè)務(wù)工作流程,塑造企業(yè)精神環(huán)境形象,提升企業(yè)對內對外的品牌建設。
。ㄈ┓e極推動(dòng)企業(yè)文化建設,提高企業(yè)精神文化形象;培養自身和所屬員工良好的職業(yè)操守。
1、加強自身的學(xué)習,豐富自身工作的方式方法,逐步提高自身的綜合素質(zhì),跟上公司的發(fā)展理念,領(lǐng)導并監督本部門(mén)的所屬人員把工作做到好處、做到實(shí)處。
2、結合企業(yè)文化對所屬員工進(jìn)行定期的培訓教育,提高員工的職業(yè)素養和工作積極性,形成充分良好的團隊合作氛圍,發(fā)揮團隊的智慧,利用團隊的力量完成公司、領(lǐng)導交給的任務(wù)。
3、提煉出企業(yè)需要具備的基本經(jīng)營(yíng)理念,使之對員工產(chǎn)生潛移默化的影響,增強對于員工的凝聚力、感召力、引導力和約束力;增強員工對本公司的信任感、自豪感和歸宿感。
。ㄋ模┘訌姽潭ㄙY產(chǎn)管理工作,嚴格按照資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續,杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者丟失等不良現象發(fā)生。
。ㄎ澹┘訌娙粘5男姓芾砹Χ,制定年度辦公費用預算,做好日常成本管控。
三、具體工作計劃
參加工作后根據工作具體情況制定相關(guān)工作的時(shí)間跨度并進(jìn)行監督、指導、溝通、執行。
如果我能擔任我們公司的行政經(jīng)理,希望我通過(guò)自己的努力,達到公司的要求,出色的完成行政經(jīng)理的工作。謝謝
行政經(jīng)理工作計劃10
如果我作為公司行政經(jīng)理,我開(kāi)展工作的計劃如下:
(一)充分深入地了解公司情況。
了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠景、發(fā)展戰略、管理理念、企業(yè)文化等;公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、車(chē)間各部門(mén)各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結構,公司的整體運作,以及公司目前狀況等。獲取信息的方式如下:
1.在征得你同意的前提下,從公司檔案調閱有關(guān)公司遠景、發(fā)展戰略、管理理念、企業(yè)文化、公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、內部管理流程、組織結構等的文件資料。
2.把以往所有的通知,規定,制度全部讀閱,進(jìn)一步了解公司目前實(shí)際運作狀況和模式,公司的發(fā)展戰略、管理理念等。
(二)深入認識和領(lǐng)會(huì )自己的工作職責。
了解了公司的基本情況后,我還需要了解行政經(jīng)理這個(gè)職位在公司的職位序列中所處的位置,以及職能。
1.根據你對我工作的職能職責的要求,并就其中的相關(guān)職責、權力、工作匯報關(guān)系、溝通方式等和你進(jìn)行溝通。
2.了解下屬的職位說(shuō)明書(shū),并就下屬職位說(shuō)明書(shū)中相關(guān)要求和其日常工作方面進(jìn)行充分的溝通和指導。
3.查閱相關(guān)制度和工作流程,進(jìn)一步明確自己在工作中的主要職責。
(三)在以上兩方面的基礎上,找準自己的工作定位,進(jìn)而制定工作目標和工作重點(diǎn)。
在了解了公司的遠景和發(fā)展戰略等基本情況、深入領(lǐng)會(huì )了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進(jìn)行定位,按照行政經(jīng)理職位對公司的重要程度來(lái)明確工作重點(diǎn),并就這些工作重點(diǎn)制定工作計劃方案和備選方案。
(四)具體工作業(yè)務(wù)開(kāi)展。
1.開(kāi)展日常工作,在不是很清楚了解公司整體運作和現行狀況的時(shí)候,少說(shuō)多做。
2.根據上述提案制定多項工作計劃方案,包括計劃目標、計劃對象、計劃的參與人員及各人員的工作分配、計劃時(shí)間表、計劃中可能出現的問(wèn)題及其解決辦法、計劃是否達到目標的評估標準等。
3和下屬溝通這些工作計劃方案,對這些工作計劃方案的各個(gè)環(huán)節進(jìn)行講解并征取下屬的意見(jiàn),修改完善這些工作計劃方案,獲取下屬的支持。
4.和經(jīng)理你就提案涉及的多項工作計劃方案進(jìn)行討論
行政經(jīng)理工作計劃11
各部門(mén)之間的溝通協(xié)調,勞動(dòng)關(guān)系的處理和人才招聘和儲備等工作的細化。人事行政經(jīng)理工作計劃如下:
一、行政部自身建設的要求。
1.行政部門(mén)人員定崗定位定責的建設
2.提高行政部門(mén)人員的專(zhuān)業(yè)技能
3.樹(shù)立行政部門(mén)人員以服務(wù)和監督為主的思想
4.加強個(gè)人組織指揮和協(xié)調能力
5.加強采購入庫出庫作業(yè)流程
6.積極完成上級所賦于的各項任務(wù)
7.做好員工檔案管理保密工作。
二、公司崗位職責的修訂工作。
1.公司的每一個(gè)部門(mén)的組織架構的設定.
2.每個(gè)工作崗位需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍修訂.做到人盡其才,完善用人標準。
3.建立完善的工作作業(yè)流程
4.協(xié)調各部門(mén)主管均要參加修訂工作。
三、績(jì)效考核的深化工作。
1.就目前績(jì)效考核的方式和方法進(jìn)行細化工作。
2.修定目前績(jì)效考核的標準
3.績(jì)效考核評分方法要落實(shí)到各單位進(jìn)行討論,做到人人參與制訂工作。
4.各單位績(jì)效考核的透明化建設
四、思想教育訓練。
1.加強公司價(jià)值觀(guān),增強員工的忠
2.制訂培訓計劃,各部門(mén)培訓制度的落實(shí)
3.重視培訓后考評組織和績(jì)效考核
4.培訓后的考核成績(jì)同調職調薪升職掛鉤
五、各部門(mén)之間的溝通協(xié)調。
1.組織各部門(mén)主管召開(kāi)定期協(xié)調會(huì )
2.加強各部門(mén)主管思想動(dòng)態(tài)的監督工作,有異常及時(shí)匯報。
3.使個(gè)人目標與組織目標一致;解決沖突,促進(jìn)協(xié)作;提高組織效率。
六、勞動(dòng)關(guān)系的處理。
1.勞動(dòng)關(guān)系的處理目標是:讓離職的人員沒(méi)有抱怨地離開(kāi)。
2.建立完善的合同關(guān)系,使每一個(gè)人員能清楚了解自己的權益。
3.認真學(xué)習勞動(dòng)法規,盡可能的避免勞資糾紛,權立公司的良好形象。
七、人才招聘和儲備。
1.各部門(mén)組織架構人員的補進(jìn)。
2.招聘前的準備工作,與用人部門(mén)溝通所需要人才的標準和要求。
3.初試和復試表單的填寫(xiě)和意見(jiàn)的反饋
4.同公司領(lǐng)導的溝通,做好人才儲備計劃
八、企業(yè)文化建設。
1.修訂建立公司管理規章制度。只有完善的管理規章,才能做到有章可循,違規必究的原則。
2.修訂員工手冊。讓每一個(gè)員工能實(shí)際明白了解員工手冊的內容,做到人手一本。
3.行政部做好每一個(gè)員工會(huì )談工作,了解員工的心態(tài),糾正錯誤思想。
4.培訓員工的忠誠向上,積極樂(lè )觀(guān)的精神,多組織一些有益的活動(dòng)。
5.做好企業(yè)文化理念、口號、目標、宗旨的制訂工作,做好企業(yè)文化的基礎建設。
第一階段熟悉了解公司現狀,盡快了解一下內容:
1.了解公司戰略目標。
2.了解部門(mén)工作目標及公司高層對本部門(mén)的要求。
3.認識各部門(mén)主要管理人員及工作相關(guān)同事,多做溝通了解第一手信息,了解工作中產(chǎn)生的問(wèn)題。
5.面對面溝通了解各位下屬人員情況、工作開(kāi)展情況。
6.了解和評估人力資源和行政管理現狀。
(1)各項人事事務(wù)的辦理流程。
(2)人才引進(jìn)及普通職位招聘渠道的建立情況。
(3)教育培訓系統的建設情況及運行狀況。
(4)各項規章制度的實(shí)用性和落實(shí)情況。
(5)企業(yè)文化建設及宣傳情況。
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