董事會(huì )秘書(shū)年度工作計劃
一、網(wǎng)絡(luò )人杰的主要工作：
網(wǎng)絡(luò )人杰是是本學(xué)期的主要工作，網(wǎng)絡(luò )人杰開(kāi)幕式，閉幕式以及網(wǎng)絡(luò )人杰之十大歌手等一系列重要的大工作，
秘書(shū)處個(gè)人工作計劃。要結合歷屆的工作經(jīng)驗與教訓，更改不足，努力完善。
1、及時(shí)通知領(lǐng)導、各部門(mén)團學(xué)聯(lián)會(huì )議，及時(shí)準確向各部門(mén)傳達領(lǐng)導與主席團的信息和通知。
2、負責制作網(wǎng)絡(luò )人杰開(kāi)幕式，閉幕式以及十大歌手活動(dòng)的席卡，背貼。要確認出席領(lǐng)導與老師的人數準確的做出席卡。
3、三大活動(dòng)當天的現場(chǎng)布置，席卡的擺放，背貼的位置。確認各班級的位置，以便同學(xué)有序入場(chǎng)，找準位置。
4、制作網(wǎng)絡(luò )人杰活動(dòng)的動(dòng)作證，分發(fā)前確定數量并及時(shí)的將之完整收取。
5、請假條的制作和記錄，并及時(shí)向領(lǐng)導與主席團匯報。
6、每個(gè)活動(dòng)結束后要向相關(guān)的部門(mén)收集活動(dòng)的相關(guān)的信息，背板等以方便資料的收集，整理與閱讀。
另要注意的是要做好所有工作的準備工作，特別是活動(dòng)當天的，不要正式開(kāi)始才發(fā)現還有工作沒(méi)有完善好。還有工作證要按照分發(fā)的數量完整的收取上來(lái)。
二、主要常務(wù)工作：
1、團學(xué)聯(lián)每次會(huì )議的通知，簽到，會(huì )議記錄。要明確記錄每次參加的人員，缺席人員的名字及原因，并及時(shí)向領(lǐng)導匯報。準備好會(huì )議前的需要的文件并復印好分發(fā)到各部門(mén)手中。記錄會(huì )議的主要內容和主要的工作和注意事項。
2、負責團學(xué)聯(lián)，各部門(mén)的工作計劃，匯報，通知等相關(guān)的起草，整理和收發(fā)工作，并整理成檔案加以保存
3、負責各項會(huì )議的記錄工作，協(xié)助主席團健全學(xué)生會(huì )各項規章制度。
4、負責協(xié)調團學(xué)聯(lián)各部門(mén)工作，加強部門(mén)間聯(lián)系。發(fā)揮部門(mén)的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達、下情上傳”溝通工作。
5、負責各種活動(dòng)及例會(huì )的考勤，負責學(xué)生會(huì )辦公室的管理工作。編排團學(xué)聯(lián)辦公室的《值班記錄簿》，監督檢查每天的值班情況以及辦公室的衛生情況，匯總每月報告一次。
6、及時(shí)準備每次會(huì )議需要的文件，每次活動(dòng)的席卡與背貼。
7、及時(shí)更新團學(xué)聯(lián)的通訊錄，并及時(shí)告知老師和各個(gè)部門(mén)。
8、定期向團委、主席團匯報有關(guān)工作，及時(shí)向各部處傳達主席的有關(guān)工作部署。
9、加強和協(xié)調系團委與學(xué)生會(huì )、各部門(mén)之間以及學(xué)生會(huì )成員間的交流與關(guān)系，為學(xué)生會(huì )工作在全系范圍內的順利開(kāi)展創(chuàng )造條件。
三、個(gè)人對團學(xué)聯(lián)工作的建議與展望：
1、個(gè)人認為團學(xué)聯(lián)的`風(fēng)氣不是很正，似乎完成自己的工作就好了，各部門(mén)間的溝通與合作也不是很融洽。就比如一起工作遇到問(wèn)題或困難時(shí)會(huì )出現這樣的話(huà)語(yǔ)“那是外聯(lián)部的事情”“這不屬于我們做的，也不是我們管的”這樣的話(huà)語(yǔ)讓人感覺(jué)很陌生，很不團結，很有距離感。個(gè)人建議，可以多舉行些各部門(mén)的活動(dòng)，加強部門(mén)成員之間的聯(lián)系，熟悉與了解，先從個(gè)人再到部門(mén)的熟悉，溝通與幫助。
2、每個(gè)團學(xué)聯(lián)成員工作的積極性不是很高。完成自己的工作便可�？赡苁怯械牟块T(mén)工作做不了，有的部門(mén)沒(méi)工作做，形成極端分化。所以建議下可以平均下各部門(mén)的工作。這樣不僅可以提高工作效率還可以加大部門(mén)之間的聯(lián)系。
這些只是本人一些個(gè)人建議與想法，如有什么不合出還請原諒。新的學(xué)期，新的開(kāi)始，讓我們大家一起加油，努力吧。
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