第二學(xué)期學(xué)生會(huì )文秘部的工作計劃范文

　　新一屆學(xué)生會(huì )在和煦的春風(fēng)中成立了，在團委和學(xué)生會(huì )的領(lǐng)導下，文秘部將抓住機遇，努力進(jìn)取。為了更好地完成文秘部的各項工作特制定計劃如下：

　　1、認真管理學(xué)生會(huì )所有文件資料，積極配合其他各部門(mén)進(jìn)行資料管理和收集工作。確定專(zhuān)人做好文件管理工作。

　　2、做好成員的信息保存工作

　　1）整理存檔歷屆學(xué)生會(huì )成員信息。信息內容包括：姓名、班級、學(xué)號、職務(wù)、聯(lián)系方式等。制作臺帳，方便資料查找。

　　2）統一存檔因特殊原因中途入（退）會(huì )的'人員資料。

　　3）存檔備案內部人員調整由主席團出具的各種通知和文件。

　　4）存檔各種年終總結和述職報告。。

　　3、做好活動(dòng)文件存檔工作

　　5）活動(dòng)文件包括：前期策劃書(shū)（含經(jīng)費預算）、工作手冊以及后期總結（含開(kāi)支詳單）；另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動(dòng)相關(guān)圖片、文字資料。

　　6）負責將文件連同報銷(xiāo)憑證在活動(dòng)結束72小時(shí)內存檔，及時(shí)匯報并做好整理工作。

　　4、做好規章的整理整理工作

　　7）妥善保管學(xué)生會(huì )的所有文件制度（打印稿及電子檔）。

　　8）對新出臺的規定，要善于總結條目，領(lǐng)會(huì )精神，帶頭組織學(xué)習，起到上傳下達作用。

　　5、收集資訊：

　　9）負責收集整理與學(xué)生活動(dòng)有關(guān)的并存檔以供其它部門(mén)參考。

　　10）配合其他各部門(mén)、成員進(jìn)行各類(lèi)資訊的咨詢(xún)收集、整理工作。

　　6、及時(shí)做好各類(lèi)會(huì )議的通知、傳達工作，布置好會(huì )場(chǎng)，并做好會(huì )議記錄工作