縣檔案局的工作計劃
一、進(jìn)一步配齊配強檔案干部和工作人員
在現有的基礎上,進(jìn)一步配齊各科室和各部門(mén)從事檔案工作的人員,推行持證上崗制度,抓好檔案人員的繼續教育,不斷提高隊伍素質(zhì),以適應檔案工作信息化、現代化的需要。
二、加大培訓工作力度,全面提升隊伍素質(zhì)
為了推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)工作發(fā)展,加快檔案隊伍的業(yè)務(wù)建設。要積極創(chuàng )造條件,為檔案工作者提供學(xué)習深造、交流鍛煉的機會(huì ),我局準備通過(guò)籌辦一次新任人員上崗培訓班,對檔案工作合格的同志頒發(fā)上崗資格證書(shū),組織相關(guān)人員赴先進(jìn)地區進(jìn)行實(shí)地學(xué)習交流,參加省、市舉辦的業(yè)務(wù)培訓班等方式充分調動(dòng)大家學(xué)習業(yè)務(wù)、鉆研業(yè)務(wù)的積極性;積極開(kāi)展檔案基本理論、基本知識、基本技能培訓,提高檔案隊伍業(yè)務(wù)能力和水平。
三、建立健全檔案隊伍用人機制
通過(guò)競爭、激勵等方式,充分挖掘檔案隊伍中優(yōu)秀人才;要給予各單位、部門(mén)的檔案工作者更多的關(guān)心,盡可能提高他們在政治、生活上待遇,真正做到以事業(yè)留人、以感情留人、以適當的待遇留人。
四、加快檔案接收工作,特別是專(zhuān)業(yè)檔案的管理與接收
檔案資源是檔案工作存在和發(fā)展的基礎,建立一個(gè)內容豐富、結構合理、覆蓋人民群眾的檔案資源體系是今后一段時(shí)期全縣檔案工作的首要任務(wù)。我局要以高度負責的精神,采取更加有力的措施,加強檔案資源體系建設,特別是專(zhuān)業(yè)檔案的接收。一是要根據自身實(shí)際進(jìn)一步修改完善文件材料歸檔范圍和保管期限,及時(shí)收集、整理、歸檔所有檔案資料,做到應歸盡歸;二是要加大檔案征集力度,及時(shí)接收到期檔案進(jìn)館,特別是做好重點(diǎn)工程、重大活動(dòng)、重要民生等具有較大利用價(jià)值檔案,以及股份制企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)檔案的接收工作,做到應收盡收;三是要整合檔案資源,擴大檔案門(mén)類(lèi),增加新型載體,使館藏結構更加科學(xué)合理。
五、做好檔案安全管理工作
一是強化措施,認真落實(shí)安全管理職責。我局要切實(shí)承擔起安全管理的職責,認真研究制定全面履行安全管理職責的制度措施和工作機制,每季度至少研究一次本單位安全管理工作,解決工作中存在的突出問(wèn)題。要加大對檔案安全管理的資金投入,加強檔案安全監管和執法監察力量,為依法監管監察提供必要的物質(zhì)條件,從根本上解決“有人干事”和“有條件干事”的問(wèn)題。
二是完善制度,建立檔案安全管理長(cháng)效機制。要結合本局的實(shí)際,認真制訂、完善和落實(shí)以“保障檔案安全”為重點(diǎn)的定崗定員制度、檔案資料安全管理制度等,真正把檔案安全管理工作納入制度化、規范化的管理軌道。單位要加大對檔案安全管理的投入,從源頭上提升檔案安全管理水平。
三是突出重點(diǎn),不斷深化檔案安全管理檢查活動(dòng)。濾布檔案人員要明確工作職責,強化工作措施,促進(jìn)檔案檢查活動(dòng)開(kāi)展的規范化、制度化和科學(xué)化,保障檔案的安全,我局要加大對各單位檔案安全管理的監管力度,督促各單位建立完善安全保障措施,嚴肅查處違犯檔案安全管理事件的發(fā)生。認真落實(shí)檔案室防火、防盜等工作責任制,嚴查火災、防盜等“九防”隱患,防止火災、丟失檔案等情況的發(fā)生。狠抓責任、人員、資金、措施,堅決遏制各類(lèi)事故發(fā)生。
六、加快檔案信息化建設步伐
一是檔案數據目錄輸入要達到60%以上。為更好的利用檔案,為了達到新時(shí)代檔案管理需要,我局在新的一年里,準備加大對檔案數字化的投入,特別是檔案數據目錄的錄入微機方面,我們準備組織專(zhuān)門(mén)的`工作小組,對檔案數據目錄拿出可行的實(shí)施方案,進(jìn)行專(zhuān)業(yè)整理,務(wù)必達到全市先進(jìn)水平。
二是檔案網(wǎng)站建設進(jìn)一步完善。我局檔案網(wǎng)站走在全市各縣的前列,在新的一年里我們準備繼續加大檔案網(wǎng)站的建設工作,讓我們單位的網(wǎng)站能夠達到及時(shí)的更新與維護,為大家能夠提供最新、最具體的檔案信息與政策。
三是將檔案信息化建設納入縣政府電子政務(wù)工程。把公開(kāi)、高效、全面地提供檔案信息服務(wù)與加快政務(wù)公開(kāi)、推動(dòng)依法行政結合起來(lái),充分發(fā)揮檔案信息服務(wù)經(jīng)濟、服務(wù)社會(huì )、服務(wù)群眾的作用。在實(shí)現我局檔案信息化的同時(shí),還要進(jìn)一步加強對基層單位檔案信息化工作的指導,擴大業(yè)務(wù)指導的范疇。要及時(shí)上報我局及全縣檔案系統各項信息,力爭檔案工作上一個(gè)新臺階。
七、注重基層檔案室業(yè)務(wù)指導,幫助基層升級達標
加強基層檔案的業(yè)務(wù)指導,特別是鄉鎮以及社會(huì )主義新農村建設等專(zhuān)業(yè)的檔案管理提升工作,F在大家對檔案的管理和認識都有了很大的提高,業(yè)務(wù)水平也都達到先進(jìn)水平,我局預備在20xx年對業(yè)務(wù)水平突出,工作較好的單位組織檔案室升星升級,讓基層檔案室提升到更高的層次。
八、提升縣檔案館業(yè)務(wù)水平新臺階
提高縣級檔案館的業(yè)務(wù)指導管理水平,為二級館的復查做好準備。20xx年我縣檔案館被獲得國家二級檔案館兩年時(shí)間,到了省檔案局對我局復查的年限。我局在積極籌備省市復查階段,對以往相對落后的工作都給予了相應的改進(jìn),已經(jīng)達到更加先進(jìn)的水平,一定做好一切復檢工作,力爭檔案管理工作的全面突破。
20xx年,我局將嚴格按照工作計劃方案,采取扎實(shí)措施,認真抓好落實(shí),并以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象,使工作逐步標準化、規范化。
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