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公司行政前臺的工作計劃

時(shí)間:2020-11-05 11:04:50 工作計劃 我要投稿

公司行政前臺的工作計劃

  工作計劃實(shí)際上有許多不同種類(lèi),它們不僅有時(shí)間長(cháng)短之分,而且有范圍大小之別。公司行政前臺的工作計劃,為大家推薦。

公司行政前臺的工作計劃

  公司行政前臺的工作計劃一:

  在xx年里要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量、效率。還有責任心。

 。1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。接電話(huà)時(shí),也要不斷提高用語(yǔ)技巧;巧妙的問(wèn)答客人。

  盡量讓每一個(gè)客戶(hù)滿(mǎn)意。

 。2)加強禮儀知識學(xué)習。

  如業(yè)余時(shí)間認真學(xué)習禮儀知識,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說(shuō)話(huà)口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶(hù)提問(wèn)技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實(shí)用的,上了課后會(huì )讓人更自信,令一個(gè)人有氣質(zhì)。

 。3加強與公司各部門(mén)的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門(mén)的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時(shí)準確地回答客戶(hù)的'問(wèn)題,準確地轉接電話(huà)。

  如果知識某個(gè)部門(mén)沒(méi)人,會(huì )提醒來(lái)電方,并簡(jiǎn)要說(shuō)明可能什么時(shí)間有人,或者在力所能及的范圍內,簡(jiǎn)要回答客戶(hù)的問(wèn)題,同時(shí)也能抓住適當機會(huì )為公司作宣傳。

 。4)努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門(mén)面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛生,讓客戶(hù)有種賞心悅目的感覺(jué)。

  公司行政前臺的工作計劃二:

  在完成本職工作的同時(shí)積極主動(dòng)為領(lǐng)導出謀劃策,收集有利信息、獻計獻策,配合領(lǐng)導管理好本部門(mén),F將20**年度工作安排如下:

  1、協(xié)助經(jīng)理制訂、監督、執行公司的行政政策、制度。

  2、認真完成公司下達的各項目標任務(wù)。

  3、配合監督、執行公司行政方面費用支出情況。

  4、協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告。

  5、負責處理本部與其他部門(mén)外事活動(dòng)的配合工作。

  6、負責文書(shū)的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導、培訓、管理工作。

  7、負責公司生活用品的催調工作。

  8、負責公司、本部門(mén)會(huì )議記錄并整理會(huì )議紀要。

  9、協(xié)助經(jīng)理對公司內部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。

  10、負責外來(lái)信函、報紙分類(lèi)、包裹郵寄與派發(fā)。

  11、負責行政資料整理歸檔、文書(shū)打印。

  12、負責公司內部員工通訊名錄整理。

  13、負責保證公司通訊暢通無(wú)阻。

  14、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號、編目檢索、統計、

  保管和安全等工作,對過(guò)期無(wú)利用價(jià)值的檔案資料,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導組織鑒定后方能作銷(xiāo)毀修理,做好公司資料的保密工作。

  15、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。

  16、電話(huà)接聽(tīng)、記錄轉達。

  17、房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。

  18、傳真、收發(fā)、復印、通知。

  19、每日留言板登記。

  20、辦公室接待。

  21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。

  22、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。

  工作中存在的不足:

  作為剛入公司不久的員工,在工作過(guò)程中還存在很多不夠熟悉的地方,且做事不夠認真仔細,難免略顯浮躁。

  因此,在新的一年中,我將秉承著(zhù)將“認真仔細”作為第一工作態(tài)度的思想,隨時(shí)注意改正自己性格的缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,培養自己主動(dòng)學(xué)習的意識和習慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗,用知識來(lái)武裝自己、提高自己,竭盡全力為公司服務(wù)。 本人承諾,履行好自己的職責,包括公司臨時(shí)安排的工作,工作絕對的服從。如若自己的工作出了問(wèn)題,工作未完成,不管是在質(zhì)量上、安全上的問(wèn)題等,自愿扣除當月5%~10%的工資,同時(shí)年薪按5%扣除(含當月已經(jīng)扣除的工資)