外聯(lián)部新學(xué)期工作計劃
外聯(lián)部是輪滑協(xié)會(huì )的重要職能部門(mén)之一,新一屆的輪協(xié)主要干部的組建近已經(jīng)結束,外聯(lián)部納干納新工作即將進(jìn)行。下面為您帶來(lái)了兩篇外聯(lián)部新學(xué)期工作計劃,希望對您有幫助!
外聯(lián)部新學(xué)期工作計劃一
一、人員編制:
1、部長(cháng):1名 負責整個(gè)部門(mén)工作的協(xié)調、管理和開(kāi)展。
2、副部長(cháng):1名 協(xié)助部長(cháng)工作并主要負責組織全體部員外出工作
3、干事:2名 主要負責部門(mén)外聯(lián)活動(dòng)策劃,外出尋求商家贊助和支持
二、工作流程:
1、活動(dòng)策劃
2、人員安排
3、外出工作
4、活動(dòng)組織、開(kāi)展
5、工作總結、金費結算并備案
三、部門(mén)管理:
通過(guò)內部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機制,淡化“等級”觀(guān)念,努力營(yíng)造外聯(lián)部特有的部門(mén)文化氛圍,使得部門(mén)工作有章可循,確保工作高效、順利。
1、獎懲機制。明確獎懲,既可提高部員的積極性,又可讓他們嚴于律己、充分發(fā)揮榜樣作用,以點(diǎn)帶面地拉動(dòng)整個(gè)部門(mén)。計劃部門(mén)預留20%的贊助費,10 %作為拉到者獎金,另70%作為部門(mén)的活動(dòng)基金。
2、工作程序化、規范化機制。將各大塊的工作程序化,提高部門(mén)工作效率,保證每個(gè)成員都有鍛煉的機會(huì ),防止個(gè)別部員因占用過(guò)多時(shí)間而影響學(xué)習。
3、競爭機制。有競爭才有創(chuàng )新,創(chuàng )新是一個(gè)組織永;盍Φ脑慈。通過(guò)競爭,讓部員充分發(fā)揮各自的才能,盡力完成本職工作和積極創(chuàng )新。與獎懲機制相結合,充分調動(dòng)每個(gè)人的積極性、挖掘其潛力。
4、持續性機制。在工作中不斷總結經(jīng)驗和教訓并備案,不忘對新成員的培養,使得上下兩屆交接時(shí),在人力、物力、經(jīng)驗、信息資源上承接良好。
四、工作計劃
1、外聯(lián)部的工作應該是長(cháng)期性,持續性的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠(chǎng)商,發(fā)掘潛在的贊助商。
2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動(dòng),如聯(lián)系溜冰場(chǎng)、中國移動(dòng)公司、中國聯(lián)通公司等,幫助其進(jìn)行活動(dòng)宣傳,開(kāi)拓其銷(xiāo)售領(lǐng)域,達成互惠互利的合作關(guān)系并與其保持長(cháng)期密切的聯(lián)系。
3、與文藝部合作,和一些品牌服裝聯(lián)系,舉辦廣場(chǎng)秀,間插聯(lián)歡、游戲等形式進(jìn)行互動(dòng)性的宣傳。
4、聯(lián)系好溜冰鞋供應商。爭取拿到低廉的鞋價(jià),為成員減輕金錢(qián)負擔。
五、最重要的職能:
1、是引入社會(huì )資源,為本協(xié)會(huì )各項活動(dòng)的開(kāi)展提供強有力的資金,物質(zhì)支持。
2、負責校際間的交流,包括文藝、體育等。
3、負責聯(lián)系單位,爭取為一些活動(dòng)找到贊助商,增加同學(xué)們參與的積極性。
4、對外對內作好我們協(xié)會(huì )的宣傳工作,讓更多的同學(xué)了解我們協(xié)會(huì )所展開(kāi)的一系列活動(dòng),吸引同學(xué)們來(lái)參加。
5、組織多種多樣的.校園活動(dòng),豐富同學(xué)們的課余時(shí)間。
六、部門(mén)金費預算:
1、資料打印費 。
2、外出車(chē)費 。
3、和商家聯(lián)系時(shí)的電話(huà)費。
以上為外聯(lián)部的一些工作設想,在具體實(shí)施過(guò)程中,由于各種因素的影響,也許會(huì )有一些變更與調整。相信這界輪滑協(xié)會(huì )、各部門(mén)一定會(huì )給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。一切讓事實(shí)說(shuō)話(huà)。
外聯(lián)部新學(xué)期工作計劃二
外聯(lián)部可謂是社團外聯(lián)內引的一個(gè)窗口,從增進(jìn)社團與其他社團的交流到對外的招商引資,從社團內活動(dòng)到社團對外的宣傳,都是外聯(lián)部的活動(dòng)空間,就其部門(mén)本身來(lái)說(shuō)是一個(gè)工作環(huán)境相對靈活的部門(mén)。這個(gè)學(xué)期外聯(lián)部的主要工作是加強社團內外的聯(lián)系,輔之以做好與贊助商的聯(lián)系,做到做好協(xié)助、擴大影響、加強聯(lián)系。為了更好的開(kāi)展外聯(lián)部的工作,現將做以下工作計劃。
一、做好協(xié)助。
做好社團內協(xié)助的工作為本部的常規工作。
1、協(xié)助社團的各個(gè)部門(mén)搞好各種工作,保障社團內其他部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)所需的場(chǎng)地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據社團的活動(dòng)計劃針對不同的活動(dòng)做出更詳細的內容安排。比如說(shuō)迎新工作,迎新晚會(huì )等。
2、在社團舉行活動(dòng)時(shí)要細心細致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達的時(shí)間地點(diǎn),派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。
3、要加強與社團內其他部門(mén)的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。
二、擴大影響。
所謂擴大影響主要是指通過(guò)加強與校內其他社團的聯(lián)系以及發(fā)展與大學(xué)城內其他高校的友好關(guān)系,通過(guò)與其他社團,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入社團,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴展同學(xué)的視野,加強社團間,高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,從而展現我們社團的風(fēng)采,擴大我們社團的影響力。
1、展現風(fēng)采——抓住一切的機會(huì )展現自己,主要是通過(guò)加強活動(dòng)的交流為主。第一,在我們自己舉辦活動(dòng)的時(shí)候,邀請其他社團,其他學(xué)校的社團干部參與觀(guān)看,在對方舉辦活動(dòng)的時(shí)候,我們派人參觀(guān)學(xué)習。第二,爭取在這個(gè)學(xué)期,與其他社團或者其他學(xué)校搞一次聯(lián)誼活動(dòng),內容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗的交流。具體內容及時(shí)間安排還有待確定。
2、擴大影響——主要是通過(guò)舉辦一些在校內較有影響的活動(dòng)來(lái)達到目的。目前的設想有,通過(guò)我們社團自己成功舉辦大型的活動(dòng),加大宣傳,擴大影響力;或者通過(guò)我們社團牽頭的形式,與其他社團一起舉辦活動(dòng),以達到目的。
三、加強聯(lián)系。
這里的加強聯(lián)系主要是指加強與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系。
1、我們部門(mén)要尋求潛在的贊助商,來(lái)支持和能與贊助社團的各種活動(dòng),使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們社團搞好學(xué)生工作,為社團活動(dòng)提供資金支持,打出社團品牌,樹(shù)立我們學(xué)校在社會(huì )上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實(shí)踐基地的初步工作,建立完善的客戶(hù)資料檔案,維持與客戶(hù)的友好聯(lián)系。這是一個(gè)任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門(mén)甚至于社團的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會(huì )把重心放在此項工作上,加強與外界的聯(lián)系。此項工作的具體計劃還有待商定。
四、部門(mén)的內部工作。
1 制定完整的部門(mén)規章制度,并要求部門(mén)人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校后,亦及時(shí)作總結、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動(dòng)。
2、對本部部員的定期培訓活動(dòng)
活動(dòng)時(shí)間:每周一次或根據情況而定
活動(dòng)內容:理論加實(shí)踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會(huì )請一些外聯(lián)經(jīng)驗豐富的人來(lái)給部門(mén)成員做交流,同時(shí)也會(huì )提供各種機會(huì )給部門(mén)成員鍛煉。
3、鑒于寫(xiě)策劃的重要性,我們部門(mén)將會(huì )進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的培訓,甚至可以開(kāi)展部門(mén)內部的小型的比賽活動(dòng)。
以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實(shí)踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實(shí)地做好部門(mén)的常規工作。以開(kāi)拓進(jìn)取的精神協(xié)助團總支、學(xué)生會(huì )推廣社團品牌。以真誠的態(tài)度與各單位,各部門(mén)搞好聯(lián)絡(luò )工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績(jì)上更上一層樓。
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