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電商行業(yè)財務(wù)工作計劃

時(shí)間:2024-08-08 14:11:52 工作計劃 我要投稿
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電商行業(yè)財務(wù)工作計劃通用

  日子如同白駒過(guò)隙,又將迎來(lái)新的工作,新的挑戰,現在就讓我們制定一份計劃,好好地規劃一下吧。計劃到底怎么擬定才合適呢?下面是小編為大家收集的電商行業(yè)財務(wù)工作計劃通用,歡迎大家分享。

電商行業(yè)財務(wù)工作計劃通用

電商行業(yè)財務(wù)工作計劃通用1

  關(guān)鍵詞:電子商務(wù);移動(dòng)終端;財務(wù)管理;現狀;創(chuàng )新

  一、引言

  電子商務(wù)時(shí)代,有效的縮短了信息交流的時(shí)間,跨越了信息交流的空間,提高了信息交換和商務(wù)貿易的效率。對于現代企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō),是具有時(shí)代跨越性意義的。因此,企業(yè)為了快速發(fā)展,財務(wù)管理模式也要依據電子商務(wù)的特點(diǎn)進(jìn)行改革,這樣才能確保企業(yè)的資金管理,流動(dòng)以及對企業(yè)未來(lái)的策劃能夠提供重要的數據支持。所以,在電子商務(wù)背景下,如何創(chuàng )新財務(wù)管理模式,讓其符合時(shí)代的發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,成為了企業(yè)管理的核心問(wèn)題。

  二、電子商務(wù)背景下,企業(yè)財務(wù)管理的現狀

  我國電子商務(wù)時(shí)代的到來(lái),開(kāi)拓了我國經(jīng)濟市場(chǎng)的發(fā)展方向。加強了企業(yè)的競爭壓力。而企業(yè)在電子商務(wù)背景下,不斷的改革和蛻變,尤其是在企業(yè)財務(wù)管理方面,不僅采用了最新的保密措施,還加強了企業(yè)與商務(wù)合作伙伴之間的聯(lián)系。但是目前我國企業(yè)財務(wù)管理現狀情況還有待改善,因為隨著(zhù)紙張單據轉變?yōu)殡娮訂螕,單據的保管手段和保密手段還有待加強,而且會(huì )計核算的實(shí)施動(dòng)態(tài)與后臺的聯(lián)系緊密性不足,保密手段不強,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行財務(wù)監控和檢查的手段,起不到實(shí)時(shí)監控的作用。因此,在電子商務(wù)背景下,企業(yè)的財務(wù)管理模式雖然改變了,但是還存在很多令人擔憂(yōu)的問(wèn)題。因此,在電子商務(wù)時(shí)展的時(shí)期,企業(yè)的財務(wù)管理模式的構建也要與時(shí)俱進(jìn)。

  三、電子商務(wù)背景下,構建新的企業(yè)財務(wù)管理模式的研究

  1.實(shí)時(shí)網(wǎng)絡(luò )財務(wù)管理。電子商務(wù)時(shí)代,企業(yè)的財務(wù)管理模式出現了網(wǎng)絡(luò )管理的模式,也就是財務(wù)管理工作由原先的線(xiàn)下工作,到如今的線(xiàn)上工作,由原先的離線(xiàn)工作,到現在的在線(xiàn)工作。而且由于能夠進(jìn)行及時(shí)的交流和探討,實(shí)現了遠程控制報表,遠程報賬,以及遠程監控和遠程審計等工作內容。這同時(shí)也表明,財務(wù)管理的手段本質(zhì)發(fā)生了根本性的變化,財務(wù)管理過(guò)程中,貨幣的形式也發(fā)生了變化,由原先的貨幣化轉變?yōu)殡娮迂泿,同時(shí)數據存儲的模式從磁盤(pán)數據轉變?yōu)轫?yè)面數據,單據也變成了電子單據,這種財務(wù)管理核心本質(zhì)的變化,提高了財務(wù)管理的效率。實(shí)現了實(shí)時(shí)監控財務(wù)情況,確保財務(wù)情況穩定良好的局面。

  2.實(shí)時(shí)財務(wù)資源策劃。企業(yè)的發(fā)展是需要有計劃性和規劃的,而數據的支持來(lái)源于財務(wù)提供的相關(guān)資金和貿易交易數據。而在電子商務(wù)時(shí)代,企業(yè)的策劃,以及財務(wù)資源的策劃,都能夠起到實(shí)時(shí)監控和管理,討論的目的。首先通過(guò)企業(yè)內容部財務(wù)管理系統,可以了解到貿易過(guò)程中,貨物的流動(dòng)情況,即物流和集散部門(mén)的情況。其次,企業(yè)內部可以實(shí)現貨物的生產(chǎn),庫存,經(jīng)銷(xiāo)等各個(gè)環(huán)節聯(lián)系緊密。最后,可以確保貿易之間的資金交易準時(shí)完成。也就是說(shuō),財務(wù)資源策劃,為企業(yè)的貿易交易提供了一個(gè)科學(xué)的框架,在電子商務(wù)時(shí)代下,企業(yè)可以對框架中的內容進(jìn)行檢查和核對,確保貨物及時(shí)運輸。所以,財務(wù)資源策劃的優(yōu)勢,就是打破了各個(gè)環(huán)節之間的壁壘,減少了財務(wù)信息的斷層帶來(lái)的信息交流不暢通的問(wèn)題。尤其是使用的ERP系統,更是把電子商務(wù)的內容和核心體現的淋漓盡致。信息的同時(shí)段傳送,確保了財務(wù)信息的真實(shí)有效,財務(wù)監督的性能從彈性變?yōu)閯傂,成為企業(yè)管理的核心和重點(diǎn)。

  3.利用移動(dòng)終端,打破企業(yè)財務(wù)管理的時(shí)空界限,F代電子商務(wù)模式出現了重大的轉變,從原先的臺式計算機作為電子商務(wù)環(huán)境下,財務(wù)管理的主要手段,更新為現代的移動(dòng)終端。利用移動(dòng)終端,可以打破企業(yè)財務(wù)管理的時(shí)空界限。也就是說(shuō),相關(guān)的管理人員,只需要通過(guò)手機,平板電腦,筆記本電腦等等移動(dòng)終端,就可以遠程操控財務(wù)數據的更新,錄入,報賬等情況。而且不局限于時(shí)間和地點(diǎn),可以隨時(shí)進(jìn)行監督檢查。企業(yè)的領(lǐng)導和工作人員可以在鋪設了WIFI的公共場(chǎng)合與企業(yè)財務(wù)管理人員進(jìn)行溝通,查看賬務(wù)報表,也可以通過(guò)話(huà)費手機流量,及時(shí)的解決財務(wù)管理中存在的問(wèn)題。因此在電子商務(wù)時(shí)代下,企業(yè)的'財務(wù)管理模式要以使用移動(dòng)終端為主,普通電子商務(wù)模式為輔,結合企業(yè)的具體情況,創(chuàng )新和改革具有特色的財務(wù)管理模式,提高企業(yè)財務(wù)管理的效率。

  4.保護移動(dòng)終端交易、查詢(xún)安全性,加強財務(wù)管理風(fēng)險制度。電子商務(wù)模式下,使用移動(dòng)終端作為企業(yè)財務(wù)管理的模式改革的中心,是企業(yè)超前發(fā)展意識的一種表現。但是目前我國使用移動(dòng)終端的進(jìn)行財務(wù)管理的制度和法律還不完善,因此在移動(dòng)終端的進(jìn)行貿易交易的過(guò)程中,存在一定的風(fēng)險問(wèn)題。雖然,目前出臺的某些法律有效的保護了移動(dòng)終端交易的安全進(jìn)行,但是企業(yè)本身需要加強對財務(wù)管理的風(fēng)險制度。首先,能夠通過(guò)移動(dòng)終端進(jìn)入企業(yè)財務(wù)管理數據庫的人,必須經(jīng)過(guò)賬戶(hù)申請和認證,經(jīng)過(guò)系統的核實(shí),以及相關(guān)監督人員的核查,該工作人員可以進(jìn)入財務(wù)管理數據庫,查看有關(guān)的財務(wù)報表。其次,對于企業(yè)領(lǐng)導人來(lái)說(shuō),每一次利用移動(dòng)終端進(jìn)行財務(wù)查詢(xún)和對賬,報賬的時(shí)候,都需要進(jìn)行登記和記錄,確保企業(yè)財務(wù)信息不會(huì )泄露出去。目前我國電子商務(wù)發(fā)展的核心就是移動(dòng)終端,因此,在利用移動(dòng)終端來(lái)構建企業(yè)的財務(wù)管理模式的時(shí)候,首先要制定財務(wù)管理風(fēng)險制度制度,這樣才能確保在電子商務(wù)背景下,改變財務(wù)管理的模式和工作方式,是一項安全的改革和創(chuàng )新工作。根據法律法規的要求,與財務(wù)管理無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入財務(wù)管理數據庫,需要受到懲罰,并且結合企業(yè)的管理理念和安全要求,制定的財務(wù)管理模式一定要科學(xué),同時(shí)便于企業(yè)領(lǐng)導人管理,和核實(shí)企業(yè)財務(wù)有關(guān)的內容。提高財務(wù)管理工作的效率,同時(shí)加強了企業(yè)財務(wù)管理的的風(fēng)險制度。

  四、結語(yǔ)

  電子商務(wù)時(shí)代是一個(gè)大環(huán)境,但是電子商務(wù)的模式也是在不斷的改變的。因此,企業(yè)在電子商務(wù)時(shí)代,創(chuàng )新財務(wù)管理模式,也需要根據時(shí)代核心的變化進(jìn)行改革。尤其是如今電子商務(wù)以移動(dòng)終端為發(fā)展項目,所以,企業(yè)的財務(wù)管理模式的核心也需要逐步的移向移動(dòng)終端管理內容,這才是確保企業(yè)財務(wù)管理能夠保持最新?tīng)顟B(tài)的有效辦法。因此,本文針對財務(wù)管理模式的構建和創(chuàng )新,提出的意見(jiàn)和建議,是具有進(jìn)步意義的。

電商行業(yè)財務(wù)工作計劃通用2

  一、引言

  隨著(zhù)Internet的迅猛發(fā)展,電子商務(wù)也不斷成熟起來(lái),其中,B2B是一個(gè)熱點(diǎn),B2B必將成為企業(yè)交易的主要方式。

  企業(yè)資源規劃(Enterprise Resource Planning,ERP)系統是企業(yè)信息化的重要內容,ERP整合企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、設計、制造、營(yíng)銷(xiāo)等環(huán)節,為企業(yè)的決策提供準確而有效的數據信息,是企業(yè)實(shí)現計劃控制和經(jīng)營(yíng)決策管理的關(guān)鍵系統。

  ERP和電子商務(wù)融合是一種創(chuàng )新,融合要分行業(yè),且應用深度與行業(yè)有很大關(guān)系:基于銷(xiāo)售和協(xié)同制造的企業(yè)已經(jīng)時(shí)機成熟,集中采購、定單協(xié)同、B2C在這些行業(yè)應該盡快應用,這樣對企業(yè)收益的幫助是直接的。

  二、B2B電子商務(wù)與ERP概述

  B2B電子商務(wù)是企業(yè)與企業(yè)之間通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行產(chǎn)品、服務(wù)及信息的交換。B2B電子商務(wù)系統由3個(gè)層次組成:第一層使基于Internet的采購、訂單管理和交易系統,即一個(gè)商家連接其他商家的Internet通道;第二層是企業(yè)應用系統集成,即Internet采購和訂單履行的內部通路,通過(guò)它實(shí)現企業(yè)的ERP、財務(wù)系統、SCM等后臺應用軟件的集成,使它們在電子商務(wù)的驅動(dòng)下協(xié)調工作;第三層使電子商務(wù)的基礎設施,包括網(wǎng)絡(luò )安全、在線(xiàn)支付、電子郵件系統等。

  ERP是一種適用于制造企業(yè)、具有代表性的管理技術(shù)。它利用信息科學(xué)的最新成果,根據市場(chǎng)的需求對企業(yè)內部和其供應鏈上各環(huán)節的資源進(jìn)行全面規劃、統籌安排和嚴格控制,以保證人、財、物、信息等各類(lèi)資源得到充分、合理的應用,從而達到提高生產(chǎn)效率、降低成本、滿(mǎn)足顧客需求、增強企業(yè)競爭力的目的。ERP是現代管理思想的產(chǎn)物,它將許多先進(jìn)的管理:如敏捷制造、精益生產(chǎn)、并行工程、供應鏈管理、全面質(zhì)量管理等體現在ERP軟件系統中,成為嶄新的現代制造企業(yè)的管理手段。

  因此,現在的ERP必須能夠適應互聯(lián)網(wǎng)的應用,可以支持跨平臺的多組織的應用,并和電子商務(wù)之間的應用具有廣

  泛的數據、業(yè)務(wù)邏輯的接口,在建好后臺ERP的同時(shí),并做好前端電子商務(wù)的高度系統集成。

  三、電子商務(wù)和ERP建設中存在的問(wèn)題

  當前電子商務(wù)和ERP建設中存在諸多問(wèn)題。電子商務(wù)與ERP被分裂開(kāi)來(lái),沒(méi)有統一規劃和統一設計;兩個(gè)系統下的`采購數據、銷(xiāo)售數據和財務(wù)數據沒(méi)有進(jìn)行合并,使數據失去一致性和完整性;軟件資源、硬件資源和數據資源沒(méi)有充分共享,造成建設成本過(guò)高和存儲空間浪費;把電子商務(wù)片面理解成電子商店或僅僅建立一個(gè)網(wǎng)站;ERP直接采用市場(chǎng)上的商品軟件,而電子商務(wù)則自己開(kāi)發(fā),不能實(shí)現兩者的會(huì )話(huà)與集成。

  四、電子商務(wù)與ERP的關(guān)系剖析

  電子商務(wù)和ERP系統如同前線(xiàn)和后方的關(guān)系,兩者息息相關(guān),如果企業(yè)前端的電子商務(wù)和后臺的ERP系統脫節,會(huì )導致很多關(guān)鍵的信息和數據被封閉在相互獨立的系統中,部門(mén)間重復著(zhù)冗余的工作,不能對客戶(hù)作出迅速及時(shí)有效的響應,使企業(yè)工作效率下降以及運營(yíng)成本上升,從而給企業(yè)自身帶來(lái)極大的損害。

  ERP系統關(guān)注的是企業(yè)財務(wù)、人力資源、制造開(kāi)發(fā)等在生產(chǎn)和開(kāi)發(fā)過(guò)程中所涉及的資源,屬于企業(yè)內部資源管理范疇。而電子商務(wù)關(guān)注的是與貿易伙伴的交易過(guò)程管理,屬于外部資源管理。電子商務(wù)的目標設計是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的三個(gè)重要環(huán)節:客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)、供應鏈管理(SCM)和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)管理(PLM)。ERP組成了產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設計、作業(yè)控制、生產(chǎn)計劃、原料采購、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、庫存、財務(wù)和人事管理等企業(yè)的各部分模塊,進(jìn)行優(yōu)化管理。ERP在企業(yè)業(yè)務(wù)流程中存有大量企業(yè)基礎信息,是企業(yè)戰略管理的基礎支持。電子商務(wù)主要以外部的交互為主,具體來(lái)講是實(shí)現網(wǎng)上采購與網(wǎng)上銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、市場(chǎng)宣傳等。

  ERP為電子商務(wù)提供可以與外部交互的資源,電子商務(wù)為ERP提供客戶(hù)動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品銷(xiāo)售信息的反饋,在功能上兩者有著(zhù)互補的關(guān)系。ERP系統的信息來(lái)自財務(wù)、物流、制造、人力資源和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)五個(gè)主要業(yè)務(wù)流程,可以看作企業(yè)內部的信息中心倉庫。

  從上面得知,在兩種模式并存的情況下,如果電子商務(wù)與ERP不進(jìn)行整合,就很難保證企業(yè)物流、資金流和信息流的有機統一,也很難保證數據的一致性、完整性和準確性。

  五、B2B電子商務(wù)與ERP的整合實(shí)現

  整合是指企業(yè)根據發(fā)展戰略和業(yè)務(wù)流程,合并、撤消或增加一些業(yè)務(wù)部門(mén),包括水平整合和垂直整合。電子商務(wù)與ERP的整合需要有業(yè)務(wù)流程重組相配合,同時(shí),也要求應用軟件各模塊合理劃分和有機集成。

  在實(shí)現兩者的整合時(shí),ERP方面應優(yōu)先考慮采購、生產(chǎn)計劃、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售、庫存、財務(wù)等與物流、資金流密切相關(guān)的模塊,電子商務(wù)方面應考慮網(wǎng)站管理模塊、網(wǎng)上銷(xiāo)售模塊、網(wǎng)上采購模塊和網(wǎng)上資金收付模塊,把兩者的這些模塊集成到一起,構成一個(gè)新的應用系統,可以稱(chēng)之為整合系統。整合系統要為今后模塊的擴充留有接口。

  在進(jìn)行系統設計時(shí),要充分考慮到:

  1.傳統采購模式和網(wǎng)上采購模式都必須對同一投入品庫存進(jìn)行加量,兩種模式下的采購額都必須反映到計劃與生產(chǎn)部,并在該部門(mén)進(jìn)行匯總,為市場(chǎng)供給分析提供數字依據。

  2.兩種模式可以共享投入品編號或產(chǎn)品編號數據庫、供應商數據庫、客戶(hù)數據庫和其他相關(guān)數據庫。

  3.兩種模式下的資金收入與支出,包括應收應付,都必須反映到財務(wù)部,在財務(wù)部進(jìn)行匯總,并做一些財務(wù)指標分析。

  圖1所示為企業(yè)電子商務(wù)與ERP整合的模型,如果將圖1的電子商務(wù)企業(yè)模型的4個(gè)層次展開(kāi)得更具體化些,就可以得到如圖2所示的企業(yè)電子商務(wù)數據傳遞圖。

  從后臺ERP系統的銷(xiāo)售管理、采購管理、發(fā)貨管理模塊中提取報價(jià)、商品目錄、發(fā)貨方式和發(fā)票等數據并送入數據倉庫,而前臺的客戶(hù)、供應商、合作伙伴通過(guò)企業(yè)網(wǎng)絡(luò )門(mén)戶(hù)上的銷(xiāo)售訂單、采購訂單,發(fā)貨方式等數據與企業(yè)進(jìn)行網(wǎng)上交易。從后臺ERP系統的應收賬、應付賬模塊中,提取收付款等數據并送入數據倉庫,而前臺的銀行等部門(mén)通過(guò)企業(yè)網(wǎng)絡(luò )門(mén)戶(hù)的收付款等數據對企業(yè)進(jìn)行網(wǎng)上支付。從后臺ERP系統的人力資源管理模塊中提取招聘廣告、商品維護服務(wù)等數據并送入數據倉庫,而前臺的待聘人員及客戶(hù)通過(guò)企業(yè)網(wǎng)絡(luò )門(mén)戶(hù)的招聘廣告、商品服務(wù)數據與企業(yè)進(jìn)行網(wǎng)上招聘和網(wǎng)上服務(wù)。所有的后臺數據又可以用來(lái)作為商務(wù)智能的基本數據,作為進(jìn)行計算和分析的依據。

  由圖中可以看出,從前臺的電子貿易到后臺的ERP系統,數據交換頻繁而多樣,如同一張交織的網(wǎng)。通過(guò)這張網(wǎng),信息相互傳遞,是后臺和前臺更緊密地聯(lián)系在了一起,也就是企業(yè)外部和企業(yè)內部更緊密地聯(lián)系在一起了。

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