公司行政部工作計劃

　　一、指導思想

　　圍繞XX年公司的發(fā)展規劃和目前的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，在公司新的組織構架體系下，針對公司行政后勤、總務(wù)、外聯(lián)、安全保衛工作進(jìn)行指導、協(xié)調、監督、管理，執行公司各項規程、工作指令而安排部署。

　　二、編制原則

　　(一)原行政事業(yè)部與新組織構架下的行政部職能相結合;

　　(二)立足公司的經(jīng)營(yíng)現狀與發(fā)展，突出提升管理的重點(diǎn);

　　(三)集中管理，統籌安排，責任明確;

　　(四)充分利用資源，注重實(shí)效。

　　三、計劃完成的主要工作

　　(一)結合集團總部下達的目標任務(wù)，在分管領(lǐng)導的統一指揮下，積極參與公司發(fā)展規劃和年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制與討論，落實(shí)部門(mén)崗位責任制和工作標準，密切各部門(mén)工作關(guān)系，做好銜接協(xié)調工作，確保新的組織構架體系下各部門(mén)正常運轉。

　　1、結合組織機構調整，做好各部門(mén)工作交接的監督管理工作，力爭做到交接資料齊全、手續完整，確保新編制人員迅速到崗，為XX年的各項工作開(kāi)展邁開(kāi)第一步;

　　2、組織公司年度綜合性資料，草擬XX年公司年度工作總結、XX年工作計劃和其他綜合性文稿，為領(lǐng)導決策提供參考;

　　3、掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議，并及時(shí)編寫(xiě)公司年度大事記;

　　4、在領(lǐng)導授權范圍內，積極參與公司發(fā)展規劃和年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制與討論，提出科學(xué)合理的目標任務(wù)分解方案供領(lǐng)導決策參考;

　　5、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作，同時(shí)完成新組織構架下的部門(mén)崗位職責和工作標準制定工作，確保各項工作正常運轉。

　　(二)積極做好公司通用管理標準及規章制度的擬訂、修改和編寫(xiě)工作，并協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬訂和修改，確保公司內部管理規范化、制度化，真正讓內部管理上臺階，提升企業(yè)的管理水平。

　　1、全面回顧公司的發(fā)展歷程，從“公司介紹、入職指引、員工關(guān)系、職務(wù)行為”等多方面著(zhù)手編寫(xiě)《員工手冊》，規范員工行為，提高工作效率;

　　2、結合新的組織構架及崗位描述，擬訂、修改、制定公司的各項規章制度并組織實(shí)施，讓公司內部通用管理標準盡可能地透明化、制度化，從而真正提升管理;

　　3、針對不同的.業(yè)務(wù)需求，協(xié)助公司領(lǐng)導參與一些專(zhuān)用的管理標準和管理制度的擬訂、修改，如：營(yíng)銷(xiāo)招商薪酬分配管理辦法、駕駛員出車(chē)管理辦法等等，確保公司內部各項業(yè)務(wù)工作開(kāi)展有章可循。

　　(三)在分管領(lǐng)導的統一安排部署下，切實(shí)作好公司內的各項具體行政事務(wù)工作，為公司實(shí)現XX年的目標任務(wù)奠定堅實(shí)的基礎。

　　1、在行政總監的直接領(lǐng)導下，全面負責公司日常行政工作，及時(shí)草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿、資料、文件等，嚴格按行文程序辦理，確保文稿質(zhì)量;

　　2、規范公司的會(huì )議管理，召集各種會(huì )議，檢查督促公司領(lǐng)導布置的各項工作的落實(shí)情況;

　　3、認真監督、管理公司印章的使用;

　　4、落實(shí)專(zhuān)人負責辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;

　　5、在公司領(lǐng)導的統一指揮下，召集員工大會(huì )，開(kāi)展年度總結評比和表彰工作;

　　6、組織專(zhuān)人認真做好文件、報刊、雜志的收發(fā)管理，圖書(shū)、資料、合同等文檔的管理;

　　7、強化車(chē)輛管理，確保公司及領(lǐng)導正常用車(chē)，保證行駛安全，精心維護車(chē)輛，節約油耗;

　　8、加強公司辦公場(chǎng)所的安全保衛工作，保持辦公環(huán)境安全、整潔、優(yōu)美;

　　9、組織年、季、月度行政后勤工作計劃，編制用款計劃，搞好行政后勤預算工作。

　　(四)繼續加強對內對外的關(guān)系協(xié)調與宣傳，為市場(chǎng)發(fā)展提供良好的內外部環(huán)境，增強投資者的信心，維護公司對外的口碑與形象。

　　1、根據領(lǐng)導要求，認真做好公司來(lái)賓的接待工作;

　　2、切實(shí)做好代表公司與政府對口部門(mén)和有關(guān)團體、機構的聯(lián)絡(luò )工作;

　　3、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

　　4、配合企劃部門(mén)認真做好光彩大市場(chǎng)的各種宣傳推廣活動(dòng)。

　　(五)根據公司的戰略目標和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，積極配合人力資源部搞好企業(yè)文化建設，做好員工激勵工作，最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性，著(zhù)力提升公司的執行力、凝聚力、戰斗力。

　　1、根據公司的戰略目標和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，提煉企業(yè)文化精髓，編制企業(yè)文化建設綱要，并逐步實(shí)施;

　　2、隨時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài)，配合人力資源部建立起員工激勵機制，最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性和創(chuàng )造性，提高企業(yè)凝聚力。

　　3、認真履行行政部的各項職能，嚴格執行公司各項規程、工作指令，加大執行力度，做到政令通暢。

　　四、實(shí)施策略與保障措施

　　(一)加大宣傳貫徹力度，強化企業(yè)管理理念，動(dòng)員全員學(xué)習領(lǐng)悟。 我部將積極配合人力資源部，通過(guò)印發(fā)成冊的規章制度，員工手冊來(lái)強化學(xué)習，促使各級管理者及基層員工在短時(shí)間內迅速熟悉公司的管理理念和各項章法，培育開(kāi)發(fā)下屬、建設一支高素質(zhì)的團隊;同時(shí)，公司必須整體營(yíng)造出“需要學(xué)習”的氛圍，促使員工真正認識到“適應崗位要求，提升自身素質(zhì)、是每位員工的責任和義務(wù)”，明確崗位職責和各項工作規范，迅速讓全體員工洞悉新組織構架體系及各部門(mén)正常運作的真正內涵。

　　(二)完善培訓制度，加強考核與激勵，健全培訓管理體系

　　1、適應公司管理變革和人力資源管理集中的要求，優(yōu)化培訓管理流程，修改并完善有關(guān)培訓管理制度，規范管理，著(zhù)實(shí)提高工作效率;

　　2、加強計劃管理，嚴格監督考核，保證工作效果。將各部門(mén)的工作計劃對照崗位職責，集中管理，嚴格按目標責任制考核工作要求定期對各部門(mén)工作完成情況進(jìn)行檢查考核;同時(shí)將部門(mén)工作結果與待遇、調整掛鉤;

　　3、完善培訓獎勵措施，對工作業(yè)績(jì)顯著(zhù)的進(jìn)行評優(yōu)并給予一定獎勵，工作業(yè)績(jì)不佳的要鼓勵員工傳授知識與經(jīng)驗來(lái)彌補缺失。

　　(三)對內整合資源，充分發(fā)揮各部門(mén)優(yōu)勢，不斷更新流程來(lái)規范管理。

　　(四)加強過(guò)程管理和監控，確保各項工作的完成情況