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客服員工工作計劃

時(shí)間:2024-07-20 00:32:08 工作計劃 我要投稿

客服員工工作計劃

  時(shí)間流逝得如此之快,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰,一起對今后的學(xué)習做個(gè)計劃吧?墒堑降资裁礃拥挠媱澆攀沁m合自己的呢?以下是小編為大家整理的客服員工工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。

客服員工工作計劃

  客服員工工作計劃 篇1

  1、全面提升服務(wù)品質(zhì),實(shí)施“特色化服務(wù)” 。服務(wù)品質(zhì)提升方面,啟用員工獎懲考核體系,進(jìn)行規范管理,建立良好規范的正負激勵機制,在工作中找突破點(diǎn),堅決取締商品部二次處罰員工的錯誤做法。抓現場(chǎng)紀律現已基本走入正軌,應抓銷(xiāo)售技巧與商品知識,提高營(yíng)銷(xiāo)水平,這樣才有利于整體服務(wù)水平的提高。今年的服務(wù)宗旨和標準,以及國芳百盛在顧客心目中應樹(shù)立什么形象、轉變服務(wù)觀(guān)念、顧客需要的,就是我們要做的,國芳百盛早已是蘭州同行中的龍頭老大。商場(chǎng)如戰場(chǎng)般的殘酷又如逆水行舟不進(jìn)則退,企業(yè)要發(fā)展,就要有領(lǐng)先對手的觀(guān)念和措施。因此,企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競爭中立于不敗之地,就必須把商品品牌、服務(wù)品牌、企業(yè)品牌擺在重要的工作日程,提升、維護和發(fā)展,逐步形成金城知名而特有的“特色化服務(wù)”戰略十分必要。所以20xx年第四季度——20xx年一季度在蘭州率先提倡并實(shí)施“特色化服務(wù)”,大打特打服務(wù)牌,顯示我們國芳百盛一種特有的服務(wù)品質(zhì)和服務(wù)檔次。根據業(yè)態(tài)的不同提供不同的服務(wù),超市——“無(wú)干擾服務(wù)”,一樓商品部至四樓商品部“品牌化服務(wù)、朋友式服務(wù)”五樓商品部——“朋友式服務(wù)”,六樓商品部——“技能式服務(wù)”,向社會(huì )表明,我們追求的是高質(zhì)量、高品質(zhì)的服務(wù)。達到超越顧客期待的、最完美的服務(wù)。

  2、開(kāi)展公司服務(wù)技能項目競賽服務(wù)辦承辦了公司第六屆運動(dòng)會(huì )中的服務(wù)技能賽區,包括知識競賽、情景實(shí)操模擬、全程消防演習、崗位應知即問(wèn)即答,通過(guò)競賽豐富員工的業(yè)余文化生活;以崗位練兵為目的、以寓教于樂(lè )為形式提升各崗位員工素質(zhì);以專(zhuān)業(yè)到位的素質(zhì)要求全面升級公司員工服務(wù)意識及服務(wù)水平。展示公司的服務(wù)水平,(內容包括:國芳百盛發(fā)展史、企業(yè)文化基本知識,專(zhuān)業(yè)知識等)

  3、相關(guān)政府部門(mén)聯(lián)絡(luò )與溝通。加強與省、市、區各消費者協(xié)會(huì )及主管工商所的聯(lián)絡(luò )與溝通,并與之保持良好的協(xié)作關(guān)系,及時(shí)掌握零售業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),建立良好的商譽(yù)。

  4、顧客投訴接待與處理,全面維護國芳百盛信譽(yù)。就20xx年前三季度在投訴中存在的問(wèn)題及三級管理制度執行不到位,以及其他原因引起投訴升級的,第四季度我們將利用部門(mén)例會(huì )、領(lǐng)班溝通會(huì )等形式對樓層基層管理人員進(jìn)行公司退換貨規定、投訴處理技巧及精品案例分析培訓(原因是因為現在大多數領(lǐng)班都新員工,急需加強培訓),重點(diǎn)以規范自身接待形式、規范服務(wù)為主要工作目標,作到投訴規范化、接待禮儀規范化、接待程序規范化、處理結果落實(shí)規范化、樓層接待及記錄規范化,做到接待一起,處理完結一起,并時(shí)刻以顧客的滿(mǎn)意度來(lái)衡量我們的管理水平,站在消費者的立場(chǎng)上考慮、處理問(wèn)題,以此贏(yíng)得更多回頭客。因為現在的市場(chǎng)是“顧客的滿(mǎn)意才是雙贏(yíng)” 。

  5、加強部門(mén)內部人員綜合素質(zhì)提升幾,并對公司五大服務(wù)體系進(jìn)行完善。堅決執行董事長(cháng)在四季度會(huì )議中提出的.保持總店穩健發(fā)展。帶動(dòng)分店全面提升的指導思想,加強部門(mén)間的溝通,消除管理中存在的誤區,F場(chǎng)檢查不單純是發(fā)現問(wèn)題,而是針對出現的問(wèn)題提出改進(jìn)措施和方法,及時(shí)給部門(mén)以指導。第四季度服務(wù)辦的內部培訓內容為商品知識(毛織,保暖為主)、消法知識及賣(mài)場(chǎng)信息熟知度等方面的基礎知識培訓。培訓手段采討論的形式,使培訓趣味化,生動(dòng)化,將討論出的結果,以書(shū)面形式下發(fā)分店部門(mén),組織相關(guān)人員學(xué)習,達到三店同步提升的目的,

  公司的五大服務(wù)體系人員管理、商品管理、環(huán)境管理、促銷(xiāo)管理、顧客管理,其中人員管理的各項規定比較詳盡,但其余四項管理的具體標準還比較空洞,所以在第四季度,我部結合當前具體情況對商品管理、環(huán)境管理、促銷(xiāo)管理、顧客管理標準進(jìn)行完善。

  6、一線(xiàn)管理干部日常行為規范跟進(jìn)。全力協(xié)助集團監管會(huì )在日常的工作中,對一線(xiàn)中層管理干部日常行為規范進(jìn)行跟進(jìn),以公司服務(wù)為宗旨,以管理規范為目標,工作中堅持創(chuàng )新,現場(chǎng)管理工作中,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報主管領(lǐng)導 。部門(mén)決不護短,嚴格執法、努力進(jìn)取、以身作則、按章辦事、團結協(xié)作、按時(shí)完成上級下達的各項工作目標任務(wù)。

  在xxxx年9月份下旬,本人在工作中情緒化,不能?chē)栏褚笞约。在?jīng)過(guò)領(lǐng)導和同事的大力幫助下,及時(shí)調整了工作心態(tài),改觀(guān)目前不良現狀,全心投入日常工作。用正確的態(tài)度對待工作。態(tài)度決定一切,真誠創(chuàng )造卓越。我和我的同事們將不斷努力,打造國芳百盛“特色化服務(wù)”,以真情鑄就服務(wù)!

  客服員工工作計劃 篇2

  一、總體目標

  客戶(hù)服務(wù)部通過(guò)制定客戶(hù)服務(wù)原則和客戶(hù)服務(wù)標準,擬定標準的服務(wù)工作流程,協(xié)調企業(yè)各部門(mén)之間的工作,維護企業(yè)在售前、售中、售后與客戶(hù)的良好關(guān)系,發(fā)揮良好的窗口和橋梁作用,為企業(yè)所擁有的客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提升客戶(hù)對企業(yè)的美譽(yù)度和忠誠度;與企業(yè)其他部門(mén)協(xié)同合作,共同推動(dòng)企業(yè)的良性運作和持續發(fā)展。

  二、目標分解

  1、客戶(hù)服務(wù)部宗旨:“客戶(hù)至上,服務(wù)第一”。

  2、協(xié)助市場(chǎng)部維護并鞏固企業(yè)與客戶(hù)的關(guān)系,尤其是與大客戶(hù)的關(guān)系,不斷提高企業(yè)的服務(wù)水平。

  3、協(xié)助生產(chǎn)部,對項目生產(chǎn)全程跟進(jìn),協(xié)調處理生產(chǎn)中與客戶(hù)的各項事宜。

  4、銜接市場(chǎng)部與生產(chǎn)部、企業(yè)內部各部門(mén)之間的協(xié)調溝通,為企業(yè)營(yíng)造最佳的運營(yíng)環(huán)境。

  5、售后服務(wù)跟蹤及客情關(guān)系維護,為提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度和企業(yè)的利潤水平起到良好的支持和輔助作用。

  6、不斷收集最新最全的客戶(hù)信息,并對之進(jìn)行詳細分析,建立客戶(hù)資料庫。并進(jìn)行客戶(hù)分類(lèi),對不同類(lèi)別客戶(hù)制定不同的`服務(wù)措施,對高價(jià)值客戶(hù)重點(diǎn)管理。

  工作職責及操作規范

  客戶(hù)服務(wù)部的工作目的,是要架起一座連接客戶(hù)與企業(yè)內部的橋梁。因此,客服部的工作職責分為對內職責和對外職責兩部分。

  一、 對內職責:對內負責各項目設計、生產(chǎn)的全程跟進(jìn),以及協(xié)調溝通各部門(mén)之間的工作。職責分解如下:

  1、項目建檔:

  1)、審核業(yè)務(wù)員遞交的項目交接表,了解客戶(hù)聯(lián)系情況、制作要求、運輸安裝要求、合同金額、付款方式等,并建立項目檔案。

  2)、項目檔案應包括客戶(hù)基本情況、項目基本情況及制作要求、合同金額及付款方式、實(shí)際付款情況(用以評估客戶(hù)信用度)、項目生產(chǎn)進(jìn)度各階段跟蹤情況、項目生產(chǎn)中客戶(hù)增改、投訴意見(jiàn)及處理情況、售后維護歷史記錄等,為建立客戶(hù)資料庫、進(jìn)行客戶(hù)分類(lèi)提供依據。

  3)、項目檔案在日常過(guò)程跟進(jìn)中隨時(shí)更新、健全。

  2、項目跟進(jìn):

  1)、項目交接表下達后,全程跟進(jìn)生產(chǎn)制作過(guò)程。

  2)、負責生產(chǎn)過(guò)程中所有需經(jīng)客戶(hù)確認事宜的溝通、協(xié)調,負責客戶(hù)的約見(jiàn),負責客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)的接待,以及客戶(hù)意見(jiàn)的記錄整理。

  3)、協(xié)助各部門(mén)與客戶(hù)的溝通工作,將客戶(hù)意見(jiàn)及時(shí)反饋給各部門(mén),并跟蹤落實(shí)到位。

  4)、項目進(jìn)展情況階段性地向業(yè)務(wù)員匯報,客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)提前通知業(yè)務(wù)員,以便于業(yè)務(wù)員鞏固客情關(guān)系。需要業(yè)務(wù)員與客戶(hù)溝通的事宜及時(shí)與業(yè)務(wù)員聯(lián)系,并跟蹤落實(shí)到位。

  5)、收到出貨通知,與客戶(hù)聯(lián)系出貨、安裝事宜,開(kāi)具售后安裝單給生產(chǎn)部,并跟蹤安裝、驗收情況,客戶(hù)簽字單據回收管理。

  3、售后跟蹤

  1)、項目安裝到位后,安裝部門(mén)交回售后安裝單,客服部2-3天內去電回訪(fǎng)安裝及制作滿(mǎn)意度情況。

  2)、售后服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)、處理。所有售后服務(wù)要求、客戶(hù)投訴(包括來(lái)電、來(lái)函)必須在24小時(shí)之內給予回復,并及時(shí)處理解決。

  3)、售后維修、維護要求處理。分析維修、維護要求的范圍及可行性:免費服務(wù)范圍的開(kāi)具售后維修單給相關(guān)部門(mén),并跟蹤落實(shí)執行情況;不屬于免費服務(wù)范圍的先同客戶(hù)洽談費用事宜,客戶(hù)簽字認可后開(kāi)具售后維修單給相關(guān)部門(mén),開(kāi)具維修費用發(fā)票,并跟蹤維修執行情況及維修款到帳情況;監督按時(shí)按質(zhì)完成。

  4)、根據售后維修記錄,及時(shí)歸納總結帶有共性的產(chǎn)品缺陷,隨時(shí)收集并整理客戶(hù)對產(chǎn)品的改進(jìn)意見(jiàn),向企業(yè)反饋,提供產(chǎn)品修改意見(jiàn)及合理化建議。

  4、模型項目資料檔案管理:

  1)、根據《項目資料歸檔制度》,執行項目資料檔案管理。

  2)、所有客戶(hù)簽字的圖紙、會(huì )議記錄、交接表、驗收單等原件,一律留客服部存檔,生產(chǎn)部持復印件作為生產(chǎn)依據。

  5、標識樣板管理:

  1)、建立標識樣板檔案,將所有樣板進(jìn)行編號,拍照存檔。后期新樣板制作完成后先交客服部編號,拍照存檔。

  2)、編制樣板借用單,每個(gè)樣板的借出、歸還都必須有簽字交接手續。

  3)、樣板管理必須有據可尋,對樣板的使用存放情況做到清晰、一目了然。

  二、 對外職責:客戶(hù)服務(wù)的對外職責就是通過(guò)提供優(yōu)質(zhì)、完善的服務(wù),幫助客戶(hù)發(fā)現和解決出現的問(wèn)題,并通過(guò)持續的對客戶(hù)的關(guān)注,鞏固客戶(hù)關(guān)系,不斷為客戶(hù)提供超值服務(wù),努力提高客戶(hù)對企業(yè)的滿(mǎn)意度和忠誠度,建立和保持企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

  對外職能分解如下:

  1、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待:

  熱情、真誠、細致地做好客戶(hù)接待工作,并認真做好會(huì )議記錄,及時(shí)跟進(jìn)。

  2、項目生產(chǎn)制作過(guò)程中客戶(hù)管理:

  項目生產(chǎn)制作過(guò)程中隨時(shí)與客戶(hù)保持密切聯(lián)系,準確了解客戶(hù)要求及意見(jiàn),及時(shí)將制作困難及需客戶(hù)確認事項與客戶(hù)溝通、落實(shí),做到對內成為客戶(hù)的代言人,對外讓企業(yè)在項目制作上掌握主動(dòng)權。

  3、日常售后:

  1)、處理日?蛻(hù)服務(wù)需求、疑難咨詢(xún),解決客戶(hù)在產(chǎn)品使用中的常見(jiàn)問(wèn)題。

  2)、受理和處理客戶(hù)投訴,解除企業(yè)與客戶(hù)的糾紛,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,維持企業(yè)的信譽(yù)及形象。

  3)、對大客戶(hù)、重點(diǎn)客戶(hù)定期回訪(fǎng),重點(diǎn)項目定期護。

  4、客戶(hù)管理:

  1)、不斷進(jìn)行客戶(hù)信息收集、調查和管理,并對收集的客戶(hù)信息進(jìn)行整理和歸檔,建立客戶(hù)資料庫。

  2)、根據客戶(hù)對企業(yè)的現有價(jià)值及潛在價(jià)值,進(jìn)行客戶(hù)分類(lèi)。

  3)、為大客戶(hù)、重點(diǎn)客戶(hù)量體裁衣制定管理及服務(wù)方案,為其提供超值服務(wù),提高其對企業(yè)的忠誠度,避免客戶(hù)流失。

  4)、了解客戶(hù)動(dòng)態(tài),加強聯(lián)系,建立積極的客戶(hù)關(guān)系。如:客戶(hù)開(kāi)盤(pán)贈送花籃祝賀;客戶(hù)慶典致電、致函祝賀;客戶(hù)老總及與企業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)中的重要人物生日致以賀電、賀禮等。

  5)、定期舉辦各類(lèi)聯(lián)誼會(huì ),邀請大客戶(hù)、重點(diǎn)客戶(hù)參加,加強與客戶(hù)的情感交流,維持良好的客情關(guān)系。

  6)、協(xié)助市場(chǎng)部開(kāi)發(fā)潛在大客戶(hù),為企業(yè)尋找合作伙伴。

  崗位設置

  一、客服部主管 一名

  職責:主持客服部全面工作,制訂和調整部門(mén)各階段工作計劃和工作重點(diǎn),協(xié)調本部門(mén)與客戶(hù)、與企業(yè)其他部門(mén)的各項事宜。

  二、客服專(zhuān)員 二名

  職責:履行上述客戶(hù)服務(wù)部各項工作職責。

  工作分配:按市場(chǎng)部小組劃分分工跟進(jìn)。

  薪酬體系

  客戶(hù)服務(wù)部客服專(zhuān)員薪酬執行績(jì)效考核制?己酥贫热缦拢

  一、薪資構成:

  客服專(zhuān)員薪資構成分為兩部分:1、總薪資的2/3為基本底薪;2、總薪資的1/3為績(jì)效薪資。

  二、績(jì)效考核方式:

  分為部門(mén)主管考核、其他部門(mén)考核、部門(mén)人員互評三部分。

  按底數為100%、總分100分計算。部門(mén)主管考核得分占50%,總得分50分;其他部門(mén)考核分為市場(chǎng)部和生產(chǎn)部考核:市場(chǎng)部主管考核得分占20%,總得分20分;生產(chǎn)部主管考核得分占20%,總得分20分;部門(mén)人員互評得分占10%,總得分10分。若同一部門(mén)為多人考核,則取其平均得分。

  三、績(jì)效薪資計算方式:

  按總績(jì)效得分率計算績(jì)效薪資。

  如:某甲上月部門(mén)得分45分,其他部門(mén)得分分別為市場(chǎng)部18分、生產(chǎn)部17分,互評得分10分,那么其上月總績(jì)效得分為90分,則上月績(jì)效薪資為90%。

  客服員工工作計劃 篇3

  一、規劃工作計劃目標

  在大客服意識指導下來(lái)看客服部的工作,可以將我們的主要工作目標分為兩個(gè)階段:短期目標和長(cháng)期目標。

  首先是短期目標:

  1,鞏固并維護現有客戶(hù)關(guān)系,發(fā)現新客戶(hù)(潛在客戶(hù)、潛在需求)。

  完成目標I可以通過(guò)以下途徑:

  1,定期選擇客戶(hù)群,進(jìn)行有針對性的上門(mén)回訪(fǎng)及促銷(xiāo)。

  2,通過(guò)電話(huà)和信函與老客戶(hù)溝通,收集客戶(hù)的反饋信息及了解客戶(hù)最新的出游動(dòng)向。

  完成目標II可以通過(guò)以下途徑:

  1,在接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)時(shí)詳細記錄來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的基本資料及出游動(dòng)向,提供新客戶(hù)來(lái)源。

  2,在受理客戶(hù)來(lái)電咨詢(xún)時(shí)記錄下客戶(hù)的基本資料和咨詢(xún)內容,列為我們的潛在客戶(hù),在適當的時(shí)機將其發(fā)展為既有客戶(hù)。

  要完成以上工作肯定要有必備的條件,目前階段客服工作應具備的條件包括:

  1.豐富的專(zhuān)業(yè)知識。要服務(wù)好客戶(hù),必須精通業(yè)務(wù)知識,只有業(yè)務(wù)熟練的客服人員才能給客戶(hù)以良好的第一印象,才能讓客戶(hù)放心。

  2.完備的客戶(hù)資料。擁有了完備的客戶(hù)資料可以讓我們更清楚應該為誰(shuí)服務(wù)。

  3.對客服工作清醒的認識及飽滿(mǎn)的熱情。

  而長(cháng)期目標則涉及到對客服職能的定位:

  客服部門(mén)是春秋的服務(wù)窗口,是直接接觸客戶(hù)的部門(mén),但是客服部門(mén)又不等同于普通的門(mén)店或800咨詢(xún)熱線(xiàn)?头块T(mén)承擔著(zhù)為客戶(hù)服務(wù)的直接任務(wù),服務(wù)的標準是什么?誰(shuí)來(lái)制定?如何評估?(因為服務(wù)工作的不可量化性,因此客服工作的評估很難借助第三方實(shí)現)責任同樣落到了客服部門(mén)本身。這就對客服部門(mén)提出了一個(gè)更高的要求,即:既要制定服務(wù)標準、規范、流程以及信息傳遞模式(這個(gè)標準是有針對性的,具體的,可量化評估的)同時(shí)又肩負著(zhù)監督檢查,考核落實(shí),評估改進(jìn)的責任。

  但是這中間又產(chǎn)生了一個(gè)矛盾,無(wú)法量化的服務(wù)如何來(lái)進(jìn)行監督檢查,考核落實(shí),評估改進(jìn)?這里就需要運用到ISO質(zhì)量認證體系!耙钥蛻(hù)為關(guān)注焦點(diǎn)”是20xx版ISO9000標準的精髓所在,這不正與我們客服工作的總之不謀而合嗎?因此,將ISO標準運用到客服工作中來(lái)是有必要的,而且只有通過(guò)一系列嚴格的相關(guān)質(zhì)量規定及約束,來(lái)細分服務(wù)的標準和內容,才能以此來(lái)提高服務(wù)水平,并且參照相關(guān)規定來(lái)對服務(wù)水平進(jìn)行監督檢查,考核落實(shí)及評估改進(jìn)。這樣就解決了前面出現的矛盾問(wèn)題。

  關(guān)于ISO9001:20xx標準在客服部門(mén)的貫徹,我曾經(jīng)在中國證券報上看到過(guò)一篇文章:《運用ISO標準提升CRM應用水平》。這里引入了一個(gè)新的概念:什么是CRM?

  CRM(CustomerRelationshipManagement)就是客戶(hù)關(guān)系管理。CRM是選擇和管理有價(jià)值客戶(hù)及其關(guān)系的一種商業(yè)策略。結合ISO9001:20xx的“以客戶(hù)為中心”,兩者在內容及其宗旨上都有著(zhù)驚人的相似,這不正是客戶(hù)服務(wù)部今后長(cháng)遠的發(fā)展方向和最終目的嗎?

  當然,在ISO標準的運用和CRM理論的研究學(xué)習上我也只是剛剛開(kāi)始入門(mén),在理論與實(shí)踐相結合的道路上必然有會(huì )有許許多多問(wèn)題和阻礙,但是問(wèn)題總是會(huì )隨著(zhù)工作的開(kāi)展而逐一被發(fā)現,既而逐一被解決。

  二、具體操作手法

  1.適當的激勵措施

  客戶(hù)服務(wù)部工作的開(kāi)展離不開(kāi)眾多800咨詢(xún)人員的鼎力支持,而對積極提供客戶(hù)信息的咨詢(xún)人員無(wú)疑應當進(jìn)行適當的獎勵。在這一點(diǎn)上,我們可以參考目前春航機票銷(xiāo)售中采取的B2C獎勵方法,即首次訂單成功的客戶(hù)記錄為引導人的新客戶(hù),而該客戶(hù)今后每次訂票成功,該引導人都能夠得到獎勵。細化到我們呼叫中心,可以理解為:某咨詢(xún)員提供一客戶(hù)信息,經(jīng)由客服人員操作后該客戶(hù)購買(mǎi)了旅游產(chǎn)品出游,則該咨詢(xún)員獲得一定獎勵,而若干月后該客戶(hù)再次購買(mǎi)了我們的旅游產(chǎn)品,則該勵咨詢(xún)員可再次獲得獎勵。以此來(lái)激勵咨詢(xún)員提供更多的客戶(hù)信息。

  2.“走出去,請進(jìn)來(lái)”

  客戶(hù)資料庫對客服部的重要意義不言而喻,但是客服部的工作開(kāi)展也不能僅僅依賴(lài)這個(gè)資料庫,在適當的時(shí)候也應當“走出去,請進(jìn)來(lái)”。所謂走出去,有兩層含義:第一,在淡季時(shí)積極進(jìn)行網(wǎng)格化促銷(xiāo),提高春秋800呼叫中心的知曉度;第二,在遇到有意向的客戶(hù)時(shí)應當積極上門(mén)服務(wù),畢竟面對面對的交談比通過(guò)電波傳達的聲音更有親和力,也更容易顯示我方的誠意,從而達到我們的最終目的:將客戶(hù)“請進(jìn)來(lái)”。

  3.依托呼叫中心大環(huán)境,靈活運用客戶(hù)資料庫

  首先客服部是在呼叫中心體制改革,前后臺徹底分離的大背景下應運而生的,因此,客服部工作的開(kāi)展同樣依托于整個(gè)呼叫中心的大環(huán)境。而這次62520xx0與800電話(huà)的綁定無(wú)疑正是一個(gè)良好的契機。

  前面提到的客戶(hù)資料庫是將來(lái)客服部工作圍繞的中心?头ぷ髋c數據是分不開(kāi)的,作為客服部門(mén)而言,應當當對這個(gè)客戶(hù)資料庫的情況了如指掌,熟悉每一位大客戶(hù)以及有潛力成為大客戶(hù)的對象,與之保持長(cháng)期的聯(lián)絡(luò )及溝通,擔當買(mǎi)賣(mài)雙方之間信息交互的橋梁。具體的講就是及時(shí)了解客戶(hù)近期的出游動(dòng)向并為其量身定制相關(guān)行程及報價(jià),而在春秋有各類(lèi)優(yōu)惠活動(dòng)時(shí)也應及時(shí)

  將這些信息傳達到客戶(hù)手中。

  三、明確指導思想

  以提高服務(wù)質(zhì)量為宗旨,以客戶(hù)滿(mǎn)意度為標準。

  顧名思義,作為客戶(hù)服務(wù)部門(mén),我們所做的一切都是為了滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,也就是說(shuō)我們所有的工作都應以客戶(hù)為中心來(lái)開(kāi)展,F代企業(yè)的競爭已經(jīng)由產(chǎn)品競爭轉變?yōu)榉⻊?wù)競爭,誰(shuí)的服務(wù)更到位誰(shuí)的.客戶(hù)就更穩定,市場(chǎng)也更具發(fā)展潛力。因此,我們要樹(shù)立一種大客戶(hù)服務(wù)意識,并且以此來(lái)帶動(dòng)全部門(mén)員工,使我們的服務(wù)更具專(zhuān)業(yè)性、有效性、針對性與責任感,使得呼叫中心的全員服務(wù)意識得到體現。

  希望在新的一年,在領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,我們客服部發(fā)展會(huì )更好。在工作做希望領(lǐng)導指正,同時(shí)我們也會(huì )繼續加強自身的學(xué)習。不斷的提高。為公司的發(fā)展,做出貢獻。

  客服人員工作計劃2

  20xx年對于我來(lái)說(shuō)是一個(gè)充滿(mǎn)壓力、挑戰與機遇并存的一年。進(jìn)入**工作已經(jīng)一年了,回想這年的工作經(jīng)歷,確實(shí)讓我成長(cháng)不少,從一個(gè)沒(méi)有商場(chǎng)管理經(jīng)驗的銷(xiāo)售人員成為客服部一員,所有的經(jīng)驗教訓時(shí)刻提醒我必須克制自己的莽撞和那顆不服輸的心,但是所有的小成績(jì)又在不斷的激勵著(zhù)我,促使我必須去了解自己、經(jīng)營(yíng)好自己。在回顧過(guò)去,總結經(jīng)驗,展望未來(lái),聯(lián)系實(shí)際的基礎上,我制定了自己在客服部新一年的工作計劃:

  一、指導思想

  我要以轉變工作角色為突破口,積極融入現場(chǎng)管理服務(wù)部的新發(fā)展;以加強學(xué)習為根本,加速提升崗位技能水平;以遵章守紀為重點(diǎn),努力確保為部門(mén)樹(shù)立良好的形象;以勤奮工作為主攻方向,樹(shù)立刻苦鉆研的敬業(yè)精神;以拓展興趣愛(ài)好為追求,不斷提升自身的綜合素質(zhì)。

  二、工作目標

  20xx年要全面配合現場(chǎng)管理部各項工作,提升客服部的執行力。目標的確定關(guān)鍵在于落實(shí)。為使目標如期實(shí)現,要切實(shí)做好以下方面工作:

  1.轉變觀(guān)念,明確奮斗目標。

  俗話(huà)說(shuō)“意識反應態(tài)度”、“態(tài)度決定一切”,心態(tài)的好壞直接影響著(zhù)一個(gè)人對工作的態(tài)度。因此,我要把客服部當做新的工作崗位,新的工作環(huán)境,面對現在百貨行業(yè)激烈的競爭形勢,我要轉變“打工”的思想,堅持“工作是為自己做的”。提升工作效率和執行力,充分發(fā)揮崗位在商廈經(jīng)營(yíng)管理中的角色。另一方面在思考問(wèn)題,處理事情時(shí),必須跳出以前的思維方式,擺正自己的位置,樹(shù)立服務(wù)意識,切實(shí)轉變工作角色,積極融入部門(mén)的新發(fā)展當中。

  2.加強學(xué)習,提升個(gè)人素質(zhì)

  學(xué)習是歷史使命,是時(shí)代要求,選擇學(xué)習就是選擇進(jìn)步。要向“書(shū)本學(xué)、向師傅學(xué)、向同事學(xué)、向領(lǐng)導學(xué)”,虛心聽(tīng)取大家的指導和教育,而且要善于學(xué)習、勤于思考,在干中學(xué)、學(xué)中干,明確工作的運行和處理問(wèn)題的程序,做到守紀律、知程序、明內容、講方法,學(xué)于用、知與行、說(shuō)與做的統一。

  3.拓展領(lǐng)域,實(shí)現個(gè)人價(jià)值。

  把自我價(jià)值與**價(jià)值相結合。我堅信只要多為**做貢獻,就能更多獲得**

  的尊重與肯定,才能更好的實(shí)現自我價(jià)值。**為我們員工施展個(gè)人才華提供了廣闊的發(fā)展平臺,在以后的工作中,我要緊緊抓住發(fā)展機遇,以朝氣蓬勃的精神狀態(tài)創(chuàng )造性的做好自己的工作。

  4.強化客服部技能學(xué)習。

  崗位技能是企業(yè)員工發(fā)展的生命線(xiàn)。要做一名合格的員工,我認為必須加強和提高自己的崗位技術(shù)水平。為此,我要進(jìn)一步提高工作的主動(dòng)性和自覺(jué)性;

 。1).對于常規工作,要根據部門(mén)制定的每季、每月、每日工作計劃開(kāi)展,力求做到每天有目標有計劃的做好每項檢查工作,同時(shí)做好巡視記錄,發(fā)現問(wèn)題即使與相關(guān)部門(mén)溝通解決。并配合班長(cháng)做好每周、每月的匯總上報工作。日常紀律、設施、商品質(zhì)量和服務(wù)的監督與管理,必須依公司相關(guān)規章制度,一視同仁,嚴格落實(shí),做到公平公正,不厚此薄彼,達到監督檢查透明化,管理標準化,執行標準統一化。

 。2).要積極配合班長(cháng)下達的指定任務(wù),對于所管樓層,要經(jīng)常與銷(xiāo)售部領(lǐng)導和員工交流,提出合理化建議及意見(jiàn),積極參與樓層開(kāi)展的各頂活動(dòng),并做好借鑒工作。

 。3).顧客投訴接待與處理。堅持繼續向老員工學(xué)習處理經(jīng)驗,掌握新消法內容,并爭取利用部門(mén)例會(huì )或溝通會(huì )、專(zhuān)題培訓等形式與樓層管理人員就公司退換貨規定、投訴處理技巧及精品案例等進(jìn)行溝通交流,相互學(xué)習。以規范自身接待形式、規范服務(wù)為目標,力求做到投訴規范化、接待禮儀規范化、接待程序規范化、處理結果落實(shí)規范化、接待及記錄規范化。

  以上,是我在新的一年中對自己的要求和計劃,對我而言20xx不僅僅是嶄新的,更是充滿(mǎn)激情和挑戰的。相信伴隨著(zhù)五星樂(lè )和城的開(kāi)業(yè),**會(huì )進(jìn)入全新的里程碑,而作為**的我們,更會(huì )在**的華麗篇章中綻放異彩!

  延伸閱讀:計劃的寫(xiě)作方法

  一制訂計劃的原則和步驟

 、敝朴営媱澋脑瓌t

 、耪呙婷嬖瓌t。無(wú)論什么計劃,都應有明確的指導思想,貫徹,體現國家的有關(guān)方針政策。從全局出發(fā),以上級的總計劃為前提和依據。

 、瓶刹僮髟瓌t。制訂計劃是為了提高效率,順利完成任務(wù)。因此計劃中的任務(wù)要明確,措施要具體,有可操作性。

 、侨罕娒婷嬖瓌t。任何計劃的制定和實(shí)施都應遵循民主集中制原則。

 、仓朴営媱澋牟襟E

 、湃婷骖I(lǐng)會(huì )上級的指示精神;

 、品治霰締挝坏木唧w情況,因地制宜;

 、谴_立本單位工作的方針,任務(wù),要求和具體方法,措施;

 、雀鶕赡馨l(fā)生的情況,制訂應付的辦法;

 、珊侠矸峙滟Y源,明確分工;

 、试谝陨匣A上制訂的計劃草案,須經(jīng)群眾討論,進(jìn)行修改和完善;

 、烁鶕䦟(shí)施過(guò)程中的情況變化,在實(shí)踐中進(jìn)一步修改,補充和完善計劃。

  二計劃的內容

  計劃的內容

  計劃的內容一般應包括工作(或生產(chǎn),學(xué)習)的目的和要求,任務(wù)和指標,以及實(shí)施的方法,步驟和措施等。也就是"做什么"(任務(wù)和要求),"怎么做"(方法和措施)以及"什么時(shí)候完成"(進(jìn)度和時(shí)間安排)。

  客服員工工作計劃 篇4

 。ㄒ唬├^續加強客戶(hù)服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿(mǎn)意率到達85%左右。

 。ǘ┻M(jìn)一步提升物業(yè)收費水平,確保收費率到達80%左右。

 。ㄈ┘訌姴块T(mén)培訓工作,確?头䥺T業(yè)務(wù)水平有顯著(zhù)提升。

 。ㄋ模┩晟瓶头贫群土鞒,部門(mén)基本實(shí)現制度化管理。

 。ㄎ澹┟芮信浜细鞑块T(mén)工作,及時(shí)、妥善處理業(yè)主糾紛和意見(jiàn)、推薦。

 。┘訌姳嵧獍芾砉ぷ,做到有檢查、有考核,不斷提升服務(wù)質(zhì)量。

  回顧**年,工作中充滿(mǎn)了艱辛與坎坷,卻收獲了成長(cháng)與成績(jì),展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續團結一致、齊心協(xié)力的去實(shí)現部門(mén)目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量。

  1、狠抓團隊的內部建設,工作紀律。

  2、定期思想交流總結。

  3、建立經(jīng)理信箱,理解各員工推薦,更好的為業(yè)主服務(wù)。

  4、完善管理制度,根據工作標準,擬定操作標準。

  5、人員的`招聘、培訓。

  6、樓宇的驗收資料、實(shí)地的考察學(xué)習。

  7、交房工作的準備、實(shí)施。

  8、空置單位的管理及代租代售業(yè)務(wù)。

  9、完善業(yè)主檔案。

  10、費用的收取及催繳。

  11、處理業(yè)主投訴咨詢(xún)問(wèn)題及跟進(jìn)工作,建立回訪(fǎng)制度。

  12、組織學(xué)習培訓,提升員工的工作水平、服務(wù)質(zhì)量。

  13、定期走訪(fǎng),征求業(yè)主意見(jiàn),不斷提升服務(wù)質(zhì)量。

  14、組織開(kāi)展社區文化活動(dòng)及業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng)。

  15、負責辦理入住、驗房,交房、裝修的全部手續。

  16、簽訂物業(yè)服務(wù)合同、裝修協(xié)議等文書(shū)。

  17、根據業(yè)主要求開(kāi)展其他有償服務(wù)。

  18、監督檢查各部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量,對不合格的服務(wù)及時(shí)進(jìn)行整改。

  19、定期召開(kāi)各部門(mén)服務(wù)質(zhì)量評定會(huì ),不斷提升服務(wù)質(zhì)量。

  20、領(lǐng)導交辦的其他工作

  客服員工工作計劃 篇5

  新的一年已經(jīng)開(kāi)始,客服部也將會(huì )面臨一些全新的環(huán)境與考驗,根據這幾天我對公司的了解情況,做出以下工作計劃:

  終端培訓。在客服的工作范圍之內制定完善的、合理的'終端培訓計劃并認真有效地完成培訓;收集小票信息。重視小票基本信息的收集,應盡可能的完善填寫(xiě),特別是一些重要項目,必須規范填寫(xiě);建檔。利用統一的專(zhuān)業(yè)的管理軟件分類(lèi)建立客戶(hù)檔案;數據統計分析。分析,比較客戶(hù)消費信息,及時(shí)反饋到相關(guān)部門(mén),并附加初級建設性意見(jiàn);

  客情維系。尋找、創(chuàng )造機會(huì )采取多種形式與不同類(lèi)型的客戶(hù)加強溝通,比如:顧客滿(mǎn)意度調查、節日期間的互動(dòng),基本的色彩搭配建議,高級的私人形像顧問(wèn)等等。及時(shí)掌握客戶(hù)需求盡努力滿(mǎn)足客戶(hù)需求,為客戶(hù)提供高附加值的服務(wù),提高顧客滿(mǎn)意度,發(fā)展提升與客戶(hù)的關(guān)系。

  客訴處理。根據客戶(hù)反饋投訴的信息,及時(shí)做出反映。以客戶(hù)為中心,改善處理流程、操作程序。由于對服裝業(yè)的客服工作是首次參與,在進(jìn)入公司短短的時(shí)間中所做的工作并不是很多,但也發(fā)現了自己的很多不足,我會(huì )努力,爭取把客服工作做得更好。

  在工作中,我也遇到了一些問(wèn)題和困難:對工作中一些具體要求不是很清楚,導致自己的工作不知道怎樣才可以順利的開(kāi)展,擔心自己在做無(wú)用功,浪費公司資源;人事方面也不是很清楚,這樣會(huì )耽擱到部份同事的寶貴時(shí)間;需要一臺電話(huà),希望可以配一臺,方便與同事之間的溝通交流。

  由于自己在服飾客服方面,經(jīng)驗上有很多的欠缺和不足,也為了把客服工作高效率地做好,因此,希望公司相關(guān)領(lǐng)導及同事在以上問(wèn)題方面給予一定的建議和幫助,使客服的工作能夠得到很好的銜接。

  客服員工工作計劃 篇6

  由于我們高等教育物業(yè)的特殊性,在客服—顧客滿(mǎn)意的基本思想前提下,可以采取分析綜合的方法,改變條塊分割,調整縱向控制,節約資源配置,簡(jiǎn)化服務(wù)程序,做好客戶(hù)服務(wù),促使總公司提升業(yè)績(jì),做大做強。下面是工作計劃。

  一、 建立客戶(hù)服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道。

  現在,越來(lái)越多的客戶(hù)喜歡在網(wǎng)上查詢(xún)和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁(yè)下面設立客戶(hù)服務(wù)中心的電話(huà)和郵箱,有利于便捷與客戶(hù)聯(lián)系溝通,滿(mǎn)足顧客需要,提升服務(wù)質(zhì)量。

  二、 建立客服平臺

  (一) 成立客戶(hù)監督委員會(huì )。由監事會(huì )、業(yè)主委員會(huì )成立客戶(hù)監督委員會(huì )。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監督職能。

  (二) 建立質(zhì)量檢查

  制度。改變物業(yè)內部質(zhì)量?jì)葘彏楦鱾(gè)中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.

  (三) 搞好客服前臺服務(wù)。

  1. 客戶(hù)接待。作好客戶(hù)的接待和問(wèn)題反映的協(xié)調處理。

  2.服務(wù)及信息傳遞。包括縱向—實(shí)施由顧客到總公司,橫向—實(shí)施物業(yè)內部之間、客服中心與各個(gè)中心之間、客服中心與校內的有關(guān)部門(mén)之間信息轉遞交流等等,以及其他信息咨詢(xún)。

  3. 相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪(fǎng)。

  4. 24小時(shí)服務(wù)電話(huà)。

  (四)。協(xié)調處理顧客投訴。

  (五)搞好客戶(hù)接待日活動(dòng),主動(dòng)收集和處理客戶(hù)意見(jiàn)。

  (六)建立客戶(hù)檔案。包括家屬區、教學(xué)區、學(xué)生社區。

  (七)搞好意見(jiàn)箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務(wù)交流。

  三、繼續做好物管中心的.iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶(hù)服務(wù),繼續做好與能源中心的有效維修客戶(hù)服務(wù)。

  四、機構建設

  (一)成立后勤總公司客戶(hù)服務(wù)中心。

  目前客戶(hù)服務(wù)部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統服務(wù)工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調服務(wù)。

  (二)人員編制至少二人。

  要搞好客戶(hù)服務(wù),只有經(jīng)理一人是不行的,要改變以前客戶(hù)服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),大學(xué)生來(lái)了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學(xué)歷,有利于客服機構框架的建立和穩健運行,改變顧此失彼的現狀,便于逐步建立規范和完善客服工作。

  五、經(jīng)費預算。

  往年客戶(hù)服務(wù)部一般辦公費開(kāi)支在物管中心,黑板報等大一點(diǎn)的開(kāi)支由動(dòng)力部支付。根據目前情況,有些基礎工作還要進(jìn)行,日常工作也有所開(kāi)支,不造預算可能沒(méi)有經(jīng)費,按照節約的原則,編造經(jīng)費預算

  500元∕月 全年公務(wù)經(jīng)費6000.00元。

  客服中心是按照現代企業(yè)服務(wù)的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客戶(hù)服務(wù)部的正確性所在。有了顧客滿(mǎn)意就可能有市場(chǎng),有了顧客滿(mǎn)意就可能樹(shù)立品牌和顧客的支付?头行钠涔ぷ鲀群赡芘c總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,但是,客服中心主要服務(wù)對象是顧客,以顧客滿(mǎn)意為焦點(diǎn),是業(yè)務(wù)部門(mén)而不是管理部門(mén)。今后雙福園區物業(yè)服務(wù)如果能夠競標成功,客服中心可以采取“龍湖小區”的模式。

  以上工作計劃僅作為客戶(hù)服務(wù)部為總公司舉行的“干部務(wù)虛會(huì )”,“質(zhì)量、改革、發(fā)展”,提出的思路,不一定馬上實(shí)行。實(shí)踐是檢驗真理的唯一標準,客戶(hù)服務(wù)工作要根據自身特點(diǎn),逐漸改良,不斷推進(jìn),我們在工作中不斷探索,目的是為了實(shí)實(shí)在在做好后勤服務(wù)作,努力把公司做大做強。

  客服員工工作計劃 篇7

  20xx年的結束對于我們來(lái)說(shuō)并不代表著(zhù)工作的結束,而是一個(gè)新起點(diǎn)的開(kāi)始。因為我們的工作在來(lái)年面臨著(zhù)更嚴峻的考驗,充滿(mǎn)著(zhù)挑戰。09年公司的銷(xiāo)售可以說(shuō)是很不錯,基本上完成了公司07年制定的銷(xiāo)售任務(wù),但是在最后的工作當中,因為時(shí)間的緊迫以及工程滯后的原因導致一期的交房工作進(jìn)行的并不是十分的順利,在此同時(shí)對公司的.形象、美譽(yù)度造成很大的影響,將之前我們花費了很大的精力打造的品牌形象破壞,這將對以后3期住宅及商鋪的銷(xiāo)售帶來(lái)一定的影響。

  同時(shí)再伴隨著(zhù)因受全球金融危機影響,房地產(chǎn)市場(chǎng)持續低迷這樣的一個(gè)狀況,客戶(hù)目前大多抱著(zhù)持幣觀(guān)望的狀態(tài),投資者也變的更為謹慎,再加上普遍風(fēng)傳的降價(jià)風(fēng)潮都給我們20xx年的銷(xiāo)售工作帶來(lái)了很大的困難。所以在這個(gè)時(shí)候我們我們更應該強硬自身,提高自己的思想認識,增強全局意識,加強服務(wù)理念,從我個(gè)人角度出發(fā),服從公司的安排,嚴格要求自己,按以下幾點(diǎn)迎接20xx年的工作。

  1、調整心態(tài),樹(shù)立信心。我們應該相信困難應該是暫時(shí)的,有冬天那么春天就不會(huì )離我們太遙遠。

  2、提高服務(wù)意識及服務(wù)能力,做好客戶(hù)的維系工作,盡可能的維護公司的品牌形象。

  3、堅持,改變自身的適應能力鍛煉提高自己。我們沒(méi)有辦法改變環(huán)境,但是我們可以改變自己適應環(huán)境。

  回首過(guò)去,成績(jì)輝煌;展望未來(lái),任重道遠。我相信隨著(zhù)公司的改革和不斷的進(jìn)步,即使我們20xx年面對更嚴峻的考驗只要我們公司全體同仁能夠上下團結一致,拋棄私心雜念端正心態(tài)在我們共同的努力下相信我們在20xx年我們能夠取得更輝煌的成績(jì)。

  客服員工工作計劃 篇8

  一、 目標

  二、 工作職責及操作規范

  三、 崗位設置

  四、 考核標準

  目標

  一、總體目標

  客戶(hù)服務(wù)部通過(guò)制定客戶(hù)服務(wù)原則和客戶(hù)服務(wù)標準,擬定標準的服務(wù)工作流程,協(xié)調公司各部門(mén)之間的工作,維護公司在售前、售中、售后與客戶(hù)的良好關(guān)系,發(fā)揮良好的窗口和橋梁作用,為公司所擁有的客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提升客戶(hù)對公司的美譽(yù)度和忠誠度;與公司其他部門(mén)協(xié)同合作,共同推動(dòng)公司的良性運作和持續發(fā)展。

  二、目標分解

  1、客戶(hù)服務(wù)部宗旨:“客戶(hù)至上,服務(wù)第一”。

  2、協(xié)助市場(chǎng)部維護并鞏固公司與客戶(hù)的關(guān)系,尤其是與大客戶(hù)的關(guān)系,不斷提高公司的服務(wù)水平。

  3、協(xié)助產(chǎn)品部,對供應商全程跟進(jìn),協(xié)調處理過(guò)程中與客戶(hù)的各項事宜。

  4、銜接市場(chǎng)部與產(chǎn)品部、儲運部、公司內部各部門(mén)之間的協(xié)調溝通,為公司營(yíng)造最佳的運營(yíng)環(huán)境。

  5、對奶業(yè)部客戶(hù)、供應商、點(diǎn)位合作商售后服務(wù)跟蹤、客情關(guān)系維護及意見(jiàn)投訴處理,為提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度和公司的利潤水平起到良好的支持和輔助作用。

  6、不斷收集最新最全的客戶(hù)信息,并對之進(jìn)行詳細分析,協(xié)助市場(chǎng)部產(chǎn)品部建立客戶(hù)資料庫。并進(jìn)行客戶(hù)分類(lèi),對不同類(lèi)別客戶(hù)制定不同的服務(wù)措施,對高價(jià)值客戶(hù)重點(diǎn)管理。

  7、新鮮巴士事業(yè)部數據匯總、錄入CRM及各相關(guān)人員工作銜接。

  工作職責及操作規范

  客戶(hù)服務(wù)部的工作目的,是要架起一座連接客戶(hù)與公司內部的橋梁。因此,客服部的工作職責分為對內職責和對外職責兩部分。

  一、 對內職責:對內負責市場(chǎng)、奶品部、產(chǎn)品部、工作銜接及客戶(hù)情況及時(shí)溝通,協(xié)調溝通各部門(mén)之間的工作。職責分解如下:

  1、項目建檔:

  1)、產(chǎn)品部提交的供應商資料表,了解供應商基本情況、合作條件、所供產(chǎn)品、付款方式等,做好供應商編碼,建立供應商檔案,數據錄入系統。

  2)、市場(chǎng)部客戶(hù)檔案應包括客戶(hù)基本情況、產(chǎn)品鋪貨基本情況及是否簽約及付款方式、實(shí)際付款情況(用以評估客戶(hù)信用度)、客戶(hù)增改、投訴意見(jiàn)及處理情況、售后維護歷史記錄等,為建立客戶(hù)資料庫、進(jìn)行客戶(hù)分類(lèi)提供依據,并數據錄入系統。

  3)、項目檔案在日常過(guò)程跟進(jìn)中隨時(shí)更新、健全,做好系統一套,紙質(zhì)一套,有據可查。

  2、項目跟進(jìn):

  1)、市場(chǎng)交接表下達后,及時(shí)和相關(guān)部門(mén)或負責人做好銜接工作。

  2)、負責過(guò)程中所有需經(jīng)客戶(hù)確認事宜的溝通、協(xié)調,以及客戶(hù)意見(jiàn)的記錄整理。

  3)、所有經(jīng)過(guò)客戶(hù)簽字蓋章的合同、協(xié)議整理歸檔保存。

  4)、協(xié)助各部門(mén)與客戶(hù)的溝通工作,將客戶(hù)意見(jiàn)及時(shí)反饋給各部門(mén),并跟蹤落實(shí)到位。

  5)、進(jìn)展情況階段性地向業(yè)務(wù)員匯報,客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)提前通知相關(guān),以便于鞏固客情關(guān)系。需要業(yè)務(wù)員與客戶(hù)溝通的事宜及時(shí)與業(yè)務(wù)員聯(lián)系,并跟蹤落實(shí)到位。

  6)、收到鋪貨通知、銷(xiāo)售數據、回款現金,及時(shí)與相關(guān)部門(mén)做好工作銜接。

  7)、各回款現金數據等及時(shí)錄入并信息匯總、做好對帳工作。

  3、售后跟蹤

  1)、收到新的點(diǎn)位合作商信息,及時(shí)更新報表及系統資料錄入、妥善保管所簽協(xié)議、對新增點(diǎn)位進(jìn)行回訪(fǎng),詢(xún)問(wèn)市場(chǎng)專(zhuān)員是否詳細講解合作情況等等。

  2)、對已經(jīng)鋪貨的點(diǎn)位合作商進(jìn)行回訪(fǎng)、了解配送人員服務(wù)態(tài)度、要求處理是否及時(shí),送貨是否按時(shí)按量到達,對滿(mǎn)意度進(jìn)行調查。

  3)、售后服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)、處理。所有售后服務(wù)要求、客戶(hù)投訴(包括來(lái)電、來(lái)函)必須在12小時(shí)之內給予回復,并及時(shí)處理解決。

  4)、根據售后記錄,及時(shí)歸納總結帶有共性的產(chǎn)品缺陷,隨時(shí)收集并整理客戶(hù)對產(chǎn)品的改進(jìn)意見(jiàn),對配送的反饋等及時(shí)向公司匯報,提供產(chǎn)品修改意見(jiàn)及合理化建議。

  4、項目資料檔案管理:

  1)、根據《資料歸檔制度》,執行資料檔案管理。

  2)、所有客戶(hù)簽字的收款收據、交接表、驗收單、合同等原件,一律留客服部存檔,其他部門(mén)持復印件作為生產(chǎn)依據。

  5、客戶(hù)編碼管理:

  1)、建立標識檔案,將所有檔案進(jìn)行編號存檔。后期檔案制作完成后先交客服部編號再存檔。

  2)、編制供應商編碼,點(diǎn)位合作商編碼。

  3)、檔案管理必須有據可尋,對檔案的使用存放情況做到清晰、一目了然,以便后期交接工作時(shí)的準確性。

  二、 對外職責:客戶(hù)服務(wù)的對外職責就是通過(guò)提供優(yōu)質(zhì)、完善的服務(wù),幫助客戶(hù)發(fā)現和解決出現的問(wèn)題,并通過(guò)持續的對客戶(hù)的關(guān)注,鞏固客戶(hù)關(guān)系,不斷為客戶(hù)提供超值服務(wù),努力提高客戶(hù)對公司的滿(mǎn)意度和忠誠度,建立和保持公司的競爭優(yōu)勢。

  對外職能分解如下:

  1、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待:

  熱情、真誠、細致地做好客戶(hù)接待工作,并認真做好會(huì )議記錄,及時(shí)跟進(jìn)。

  2、合作過(guò)程中客戶(hù)管理:

  合作過(guò)程中隨時(shí)與客戶(hù)保持密切聯(lián)系,準確了解客戶(hù)要求及意見(jiàn),及時(shí)將制作困難及需客戶(hù)確認事項與客戶(hù)溝通、落實(shí),做到對內成為客戶(hù)的代言人,對外讓公司在項目制作上掌握主動(dòng)權。

  3、日常售后:

  1)、處理日?蛻(hù)服務(wù)需求、疑難咨詢(xún),解決客戶(hù)在合作中的.常見(jiàn)問(wèn)題。

  2)、受理和處理客戶(hù)投訴,解除公司與客戶(hù)的糾紛,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,維持公司的信譽(yù)及形象。

  3)、對大客戶(hù)、重點(diǎn)客戶(hù)定期回訪(fǎng),重點(diǎn)項目定期維護。

  4、維護管理:

  1)、不斷進(jìn)行客戶(hù)信息收集、調查和管理,并對收集的客戶(hù)信息進(jìn)行整理和歸檔,建立客戶(hù)資料庫。

  2)、協(xié)助市場(chǎng)部根據客戶(hù)對公司的現有價(jià)值及潛在價(jià)值,進(jìn)行客戶(hù)分類(lèi)。

  3)、協(xié)助市場(chǎng)部為大客戶(hù)、重點(diǎn)客戶(hù)量體裁衣制定管理及服務(wù)方案,為其提供超值服務(wù),提高其對公司的忠誠度,避免客戶(hù)流失。

  4)、了解客戶(hù)動(dòng)態(tài),加強聯(lián)系,建立積極的客戶(hù)關(guān)系。如:大客戶(hù)老板、與公司業(yè)務(wù)往來(lái)中的重要人物生日致以賀電、賀信等。

  5)、定期舉辦各類(lèi)聯(lián)誼會(huì ),邀請大客戶(hù)、重點(diǎn)客戶(hù)參加,加強與客戶(hù)的情感交流,維持良好的客情關(guān)系。

  崗位設置

  一、客服部主管 一名

  職責:主持客服部全面工作,制訂和調整部門(mén)各階段工作計劃和工作重點(diǎn),協(xié)調本部門(mén)與客戶(hù)、與公司其他部門(mén)的各項事宜。

  二、客服專(zhuān)員 二名

  職責:履行上述客戶(hù)服務(wù)部各項工作職責。

  工作分配:按市場(chǎng)部小組劃分分工跟進(jìn),或者按客戶(hù)按部門(mén)進(jìn)行分工進(jìn)行。

  六、績(jì)效考核標準

  第一部份:心態(tài)

  有工作責任心,工作積極主動(dòng),盡職盡責

  良好的服務(wù)意識和服務(wù)態(tài)度

  遵守各項規章制度,服從工作分配

  主動(dòng)努力改善工作和提高效率,提報合理化建議

  客服員工工作計劃 篇9

 。ㄒ唬├^續加強客戶(hù)服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿(mǎn)意率到達85%左右。

 。ǘ┻M(jìn)一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率到達80%左右。

 。ㄈ┘訌姴块T(mén)培訓工作,確?头䥺T業(yè)務(wù)水平有顯著(zhù)提高。

 。ㄋ模┩晟瓶头贫群土鞒,部門(mén)基本實(shí)現制度化管理。

 。ㄎ澹┟芮信浜细鞑块T(mén)工作,及時(shí)、妥善處理業(yè)主糾紛和意見(jiàn)、推薦。

 。┘訌姳嵧獍芾砉ぷ,做到有檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

  回顧11年,工作中充滿(mǎn)了艱辛與坎坷,卻收獲了成長(cháng)與成績(jì),展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續團結一致、齊心協(xié)力的去實(shí)現部門(mén)目標,為企業(yè)發(fā)展貢獻一份力量。

  1、狠抓團隊的內部建設,工作紀律。

  2、定期思想交流總結。

  3、建立經(jīng)理信箱,理解各員工推薦,更好的為業(yè)主服務(wù)。

  4、完善管理制度,根據工作標準,擬定操作標準。

  5、人員的招聘、培訓。

  6、樓宇的`驗收資料、實(shí)地的考察學(xué)習。

  7、交房工作的準備、實(shí)施。

  8、空置單位的管理及代租代售業(yè)務(wù)。

  9、完善業(yè)主檔案。

  10、費用的收取及催繳。

  11、處理業(yè)主投訴咨詢(xún)問(wèn)題及跟進(jìn)工作,建立回訪(fǎng)制度。

  12、組織學(xué)習培訓,提高員工的工作水平、服務(wù)質(zhì)量。

  13、定期走訪(fǎng),征求業(yè)主意見(jiàn),不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

  14、組織開(kāi)展社區文化活動(dòng)及業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng)。

  15、負責辦理入住、驗房,交房、裝修的全部手續。

  16、簽訂物業(yè)服務(wù)合同、裝修協(xié)議等文書(shū)。

  17、根據業(yè)主要求開(kāi)展其他有償服務(wù)。

  18、監督檢查各部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量,對不合格的服務(wù)及時(shí)進(jìn)行整改。

  19、定期召開(kāi)各部門(mén)服務(wù)質(zhì)量評定會(huì ),不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

  20、領(lǐng)導交辦的其他工作

  客服員工工作計劃 篇10

  事客服工作已接近七年,在七個(gè)春秋冬夏的輪回交替中寫(xiě)了好多次總結了吧,感覺(jué)總結就象是一個(gè)驛站,可以靜下心來(lái)梳理疲憊的心情,燃燒美好的希望,為下一段行程養精畜銳。不管客服工作是多么的平凡,但是總能不斷地接受各種挑戰,不斷地去尋找工作的意義和價(jià)值,以下是我的新年工作計劃。

  (一)負責本中心的客戶(hù)關(guān)系管理,分析客戶(hù)信息,如忠誠客戶(hù),一般客戶(hù),流失客戶(hù),設計相應的.活動(dòng),提高客戶(hù)保留率。

  (二)負責本中心的預約和跟蹤服務(wù)運作。

  (三)負責預約和跟蹤信息的匯總和分析。

  (四)負責處理預約和跟蹤中所遇到的客戶(hù)投訴。

  (五)負責所轄員工的半年培訓需求及計劃。

  (六)負責預約及跟蹤工作流程的不斷優(yōu)化。

  客服員工工作計劃 篇11

  時(shí)間過(guò)得很快,我進(jìn)入公司已經(jīng)一年多了。初來(lái)乍到,對于我來(lái)說(shuō),這里的一切都是新鮮的,然而新鮮過(guò)后,更多的是嚴明的紀律、嚴格的要求,于之前的學(xué)生生活截然不同。為此我對自身的客服工作制定了工作計劃。

  一、做好售后服務(wù),不斷提高售后服務(wù)人員的素質(zhì)

  客服服務(wù)工作是一個(gè)綜合技能要求很高的工作,因此對客服服務(wù)人員的要求也很高。一名優(yōu)秀的客服服務(wù)人員應盡力了解客戶(hù)需求,主動(dòng)幫助客戶(hù)解決問(wèn)題。有較好的個(gè)人修養和較高的知識水平,了解本公司產(chǎn)品,并且熟悉業(yè)務(wù)流程。

  個(gè)人交際能力好,口頭表達能力好,對人有禮貌,知道何時(shí)何地面對何種情況適合用何種語(yǔ)言表達,懂得一定的關(guān)系處理,或處理經(jīng)驗豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶(hù)信任。頭腦靈活,現場(chǎng)應變能力好,能夠到現場(chǎng)利用現場(chǎng)條件立時(shí)解決問(wèn)題。外表整潔大方,言行舉止得體。工作態(tài)度良好,熱情,積極主動(dòng),能及時(shí)為客戶(hù)服務(wù),不計較個(gè)人得失。

  二、處理顧客投訴與抱怨

  建立客戶(hù)意見(jiàn)表或投訴登記表。接到客戶(hù)投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來(lái),如公司名稱(chēng)、地址、電話(huà)號碼、以及原因等;并及時(shí)將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業(yè)務(wù)員等。即時(shí)通過(guò)電話(huà)、傳真或到客戶(hù)所在地進(jìn)行面對面的交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的內容后討論解決方案并及時(shí)答復客戶(hù)。跟蹤處理果的落實(shí),直到客戶(hù)答復滿(mǎn)意為止。

  三、處理客戶(hù)抱怨與投訴需注意的方面

  在實(shí)際處理中,要耐心地傾聽(tīng)客戶(hù)的抱怨,不要輕易打斷客戶(hù)的敘述,更不能批評客戶(hù)的.不足。態(tài)度誠懇,禮貌熱情是一個(gè)合格客戶(hù)服務(wù)人員的基本要求。態(tài)度謙和友好,會(huì )促使客戶(hù)平解心緒,理智地與服務(wù)人員協(xié)商解決問(wèn)題。

  處理投訴和抱怨的動(dòng)作快,一來(lái)可讓客戶(hù)感覺(jué)到尊重,二來(lái)表示企業(yè)解決問(wèn)題的誠意,三來(lái)可以及時(shí)防止客戶(hù)的負面污染對企業(yè)造成更大的傷害,四來(lái)可以將損失誠至最少?蛻(hù)對企業(yè)不滿(mǎn),在發(fā)泄不滿(mǎn)的言語(yǔ)陳述中有可能會(huì )言語(yǔ)過(guò)激,如果服務(wù)人員與之針?shù)h相對,勢必惡化彼此關(guān)系,在解釋問(wèn)題過(guò)程中,措辭得體大方,盡量用婉轉的語(yǔ)言與客戶(hù)溝通。

  客戶(hù)提出投訴和抱怨之后都希望自己和問(wèn)題受到重視,往往處理這些問(wèn)題的人員的層次會(huì )影響客戶(hù)的期待解決問(wèn)題的情緒。如果高層次的客服人員能夠親自到客戶(hù)處處理或親自給電話(huà)慰問(wèn),會(huì )化解許多客戶(hù)的怨氣和不滿(mǎn),比較易配合服務(wù)人員進(jìn)行問(wèn)題處理。解決理客戶(hù)投訴和抱怨的辦法有許多種,如邀請客戶(hù)參觀(guān)無(wú)此問(wèn)題出現的客戶(hù),或邀請他們參加知識講座等等。

  四、平息顧客的不滿(mǎn)

  認真聽(tīng)取顧客的每一句話(huà);充分的道歉,讓顧客知道你已了解他的問(wèn)題;收集事故信息,以找出最恰當的解決方案;提出有效的解決辦法;詢(xún)問(wèn)顧客的意見(jiàn);跟蹤服務(wù);換位思考,站在客戶(hù)的立場(chǎng)上看問(wèn)題。

  客服員工工作計劃 篇12

  工作計劃:

  (一) 負責本中心的客戶(hù)關(guān)系管理,分析客戶(hù)信息,如忠誠客戶(hù),一般客戶(hù),流失客戶(hù),設計相應的活動(dòng),提高客戶(hù)保留率。

  (二) 負責本中心的預約和跟蹤服務(wù)運作。

  (三) 負責預約和跟蹤信息的匯總和分析。

  (四) 負責處理預約和跟蹤中所遇到的客戶(hù)投訴。

  (五) 負責所轄員工的半年培訓需求及計劃。

  (六) 負責預約及跟蹤工作流程的不斷優(yōu)化。

  服務(wù)質(zhì)量跟蹤員崗位描述:

  3日后回訪(fǎng)跟蹤是發(fā)現售后服務(wù)中心不足的重要手段。服務(wù)質(zhì)量跟蹤員是售后回訪(fǎng)跟蹤及信息匯總的`主要負責人,及時(shí)完成跟蹤任務(wù),獲得客戶(hù)真實(shí)反饋信息,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。

  服務(wù)質(zhì)量跟蹤員工作職責:

  (一) 及時(shí)整理和完善客戶(hù)及車(chē)輛維修檔案資料。

  (二) 及時(shí)電話(huà)跟蹤:維修保養交車(chē)后3個(gè)工作日內對客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)跟蹤訪(fǎng)問(wèn),確認客戶(hù)對修車(chē)的滿(mǎn)意度,記錄并及時(shí)反饋信息給站長(cháng)。

  (三) 定時(shí)后續跟蹤服務(wù):提前二周提醒客戶(hù)定期保養車(chē)輛并記錄,并在日期將至時(shí)再次通知。

  (四) 提供定期上門(mén)訪(fǎng)問(wèn)名單:選擇一定比例的客戶(hù)名單進(jìn)行上門(mén)訪(fǎng)問(wèn)。

  (五) 將跟蹤信息按時(shí)匯總。

  (六) 及時(shí)將質(zhì)量跟蹤的結果與相關(guān)的部門(mén)進(jìn)行溝通和協(xié)同,消除客戶(hù)抱怨。

  (七) 統計和整理客戶(hù)檔案,科學(xué)地進(jìn)行管理。

  客服員工工作計劃 篇13

  1、整理客戶(hù)資料、建立客戶(hù)檔案

  客戶(hù)送車(chē)進(jìn)廠(chǎng)維修養護或來(lái)公司咨詢(xún)、商洽有關(guān)汽車(chē)技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續或商談完后,業(yè)務(wù)部應于二日內將客戶(hù)有關(guān)情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋?蛻(hù)有關(guān)情況包括:客戶(hù)名稱(chēng)、地址、電話(huà)、送修或來(lái)訪(fǎng)日期,送修車(chē)輛的車(chē)型、車(chē)號、車(chē)種、維修養護項目,保養周期、下一次保養期,客戶(hù)希望得到的服務(wù),在本公司維修、保養記錄(詳見(jiàn)“客戶(hù)檔案基本資料表”)。

  2、根據客戶(hù)檔案資料,研究客戶(hù)的需求

  業(yè)務(wù)人員根據客戶(hù)檔案資料,研究客戶(hù)對汽車(chē)維修保養及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下一次”服務(wù)的內容,如通知客戶(hù)按期保養、通知客戶(hù)參與本公司聯(lián)誼活動(dòng)、告之本公司優(yōu)惠活動(dòng)、通知客戶(hù)按時(shí)進(jìn)廠(chǎng)維修或免費檢測等等。

  3、與客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)、信函聯(lián)系,開(kāi)展跟蹤服務(wù)

  業(yè)務(wù)人員通過(guò)電話(huà)聯(lián)系,讓客戶(hù)得到以下服務(wù):

  (1)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)用車(chē)情況和對本公司服務(wù)有何意見(jiàn);

  (2)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)近期有無(wú)新的服務(wù)需求需我公司效勞;

  (3)告之相關(guān)的汽車(chē)運用知識和注意事項;

  (4)介紹本公司近期為客戶(hù)提供的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內容;

  (5)介紹本公司近期為客戶(hù)安排的各類(lèi)優(yōu)惠聯(lián)誼活動(dòng),如免費檢測周,優(yōu)惠服務(wù)月,汽車(chē)運用新知識晚會(huì )等,內容、日期、地址要告之清楚;

  (6)咨詢(xún)服務(wù);

  (7)走訪(fǎng)客戶(hù)

  4、售后服務(wù)工作規定

  1、售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)人員――跟蹤業(yè)務(wù)員負責完成。

  2、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶(hù)車(chē)輛送修進(jìn)場(chǎng)手續辦完后,或客戶(hù)到公司訪(fǎng)談咨詢(xún)業(yè)務(wù)完后,兩日內建立相應的客戶(hù)檔案?蛻(hù)檔案內容見(jiàn)本規定第二條第一款。

  3、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶(hù)檔案的同時(shí),研究客戶(hù)的潛在需求,設計擬定“下一次”服務(wù)的針對性通話(huà)內容、通信時(shí)間。

  4、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶(hù)接車(chē)出廠(chǎng)或業(yè)務(wù)訪(fǎng)談、咨詢(xún)后三天至一周內,應主動(dòng)電話(huà)聯(lián)系客戶(hù),作售后第一次跟蹤服務(wù),并就客戶(hù)感興趣的話(huà)題與之交流。電話(huà)交談時(shí)、業(yè)務(wù)員要主動(dòng)詢(xún)問(wèn)曾到我公司保養維修的客戶(hù)車(chē)輛運用情況,并征求客戶(hù)對本公司服務(wù)的意見(jiàn),以示本公司對客戶(hù)的真誠關(guān)心,與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度。對客戶(hù)談話(huà)要點(diǎn)要作記錄,特別是對客戶(hù)的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時(shí)予以處理。能當面或當時(shí)答復的應盡量答復;不能當面或當時(shí)答復的',通話(huà)后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內報告業(yè)務(wù)主管,請示解決辦法。并在得到解決辦法的當日告知客戶(hù),一定要給客戶(hù)一個(gè)滿(mǎn)意的答復。

  5、在“銷(xiāo)售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的7天以?xún),業(yè)務(wù)跟蹤員應對客戶(hù)進(jìn)行第二次跟蹤服務(wù)的電話(huà)聯(lián)系。電話(huà)內容仍要以客戶(hù)感興趣的話(huà)題為準,內容避免重復,要有針對性,仍要體現本公司對客戶(hù)的真誠關(guān)心。

  6、在公司決定開(kāi)展客戶(hù)聯(lián)誼活動(dòng)、優(yōu)惠服務(wù)活動(dòng)、免費服務(wù)活動(dòng)后,業(yè)務(wù)跟蹤員應提前兩周把通知先以電話(huà)方式告之客戶(hù),然后于兩日內視情況需要把通知信函向客戶(hù)寄出。

  7、每一次跟蹤服務(wù)電話(huà),包括客戶(hù)打入本公司地咨詢(xún)電話(huà)或投訴電話(huà)、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話(huà)記錄,登記入表(附后),并將電話(huà)記錄存于檔案,將電話(huà)登記表歸檔保存。

  8、每次發(fā)出地跟蹤服務(wù)信函,包括通知、邀請函、答復函都要登記入表(附后),并歸檔保存。

  (四)指定跟蹤業(yè)務(wù)員不在崗時(shí),由業(yè)務(wù)主管臨時(shí)指派本部其他人員暫時(shí)代理工作。

  (五)業(yè)務(wù)主管負責監督檢查售后服務(wù)工作;并于每月對本部售后服務(wù)工作進(jìn)行一次小結,每年末進(jìn)行一次總結;小結、總結均以本部工作會(huì )形式進(jìn)行,由業(yè)務(wù)主管提出小結或總結書(shū)面報告;并存檔保存。

  (六)本制度使用以下四張表格:“客戶(hù)檔案基本資料表”、“跟蹤服務(wù)電話(huà)記錄表”、“跟蹤服務(wù)電話(huà)登記表”、“跟蹤服務(wù)信函登記表”。

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