總裁辦年度工作計劃

　　時(shí)間就如同白駒過(guò)隙般的流逝，我們的工作又將在忙碌中充實(shí)著(zhù)，在喜悅中收獲著(zhù)，我們要好好計劃今后的學(xué)習，制定一份計劃了。計劃到底怎么擬定才合適呢？下面是小編收集整理的總裁辦年度工作計劃，歡迎大家分享。

總裁辦年度工作計劃1

　　20xx年即將過(guò)去，20xx年是集團深化改革、聚集能量、攥緊拳頭，敢于亮劍的關(guān)鍵一年。一年來(lái)，總裁辦(行政事務(wù)部)在集團董事局的正確領(lǐng)導下，在行政總監的帶領(lǐng)下，在集團其他職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)的大力支持配合下，及我部門(mén)人員的辛勤努力下，緊緊圍繞集團重大活動(dòng)、行政管理、后勤保障等工作重點(diǎn)，立足部門(mén)工作職責，做了大量工作，較好的完成了本部門(mén)工作及集團領(lǐng)導重大活動(dòng)中交辦的各項工作任務(wù)，管理工作得到了一定的加強，服務(wù)水平有了一定的提高�，F將一年來(lái)的工作情況總結如下：

　　工作總結：

　　一、活動(dòng)是牽引，當好集團參謀助手

　　1、組織參加集團重大活動(dòng)。1月份網(wǎng)上發(fā)布信息，做好xx車(chē)對外出租事宜，為集團增加財務(wù)收入750元（節假日用車(chē)多，因與我集團工作矛盾沖突,故多次推掉租車(chē)事宜）；2月份福清苑項目電子管廠(chǎng)執行臨時(shí)任務(wù)、10月份彰德府威尼斯印象執行臨時(shí)任務(wù)，并按照集團領(lǐng)導要求安排劉志強組織執行臨時(shí)任務(wù)人員軍訓；3月份根據集團領(lǐng)導安排，安排劉志強參加市總工會(huì )組織的學(xué)習培訓；3、4月份根據集團領(lǐng)導要求，做好部門(mén)人員減員增效工作；4月份配合財務(wù)、企管對原農業(yè)產(chǎn)業(yè)部雞蛋銷(xiāo)售窗口資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)；配合財務(wù)部門(mén)做好6月份上海寶鋼審計、10月份上海寶鋼資產(chǎn)評估工作；8、9月份積極組織小組人員參加《制度才是真正的老板》課件的學(xué)習，并要求全員提出合理化建議，圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)。

　　2、重大活動(dòng)總裁辦充分發(fā)輝服務(wù)保障職能。及時(shí)完成和處理集團領(lǐng)導交辦的臨時(shí)、緊急、特殊任務(wù)，為集團領(lǐng)導服務(wù)好，從沒(méi)有發(fā)生因工作失誤而影響全局性的事情，豫商大會(huì )期間聯(lián)興會(huì )所的服務(wù)接待保障數10次；解決集團總部度夏困難，調撥九龍山空調3臺，安裝窗簾14個(gè)，采購空調扇9臺；11月份籌劃組建聯(lián)興集團檔案室，以便更好服務(wù)集團發(fā)展需要，12月份聯(lián)興集團搬遷工作方案的準備與實(shí)施。

　　二、管理靠制度，行政管理嚴格、高效

　　1、嚴格公章管理。20xx年共蓋具公章百余次，沒(méi)有出現事故。

　　2、不斷完善制度建設，使總裁辦工作做到了辦事有章可循、有拒可查提高了工作效率。

　�。�1）對總裁辦工作流程進(jìn)行了梳理。建立了分工明確、監督性、操作性強的工作程序。包括：公章使用、辦公用品的.出入庫及領(lǐng)用臺賬、低值易耗品臺賬、工商臺賬、車(chē)輛動(dòng)態(tài)使用臺賬及車(chē)輛加油、核票、借款報賬等手續的相互監督性等工作流程。

　�。�2）根據集團發(fā)展需要和現狀，制訂了《夜間值班管理辦法》，修訂了《聯(lián)興集團車(chē)輛管理制度》。

　　3、抓住重點(diǎn)降低費用、積極做好辦公開(kāi)支降本增效工作，做到“實(shí)干”于“干實(shí)”的統一。

　�。�1）主席辦公室改造及宴賓廳裝修，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢，能從網(wǎng)上購物的盡量從網(wǎng)上購物，能自己干的盡量自己干，比市場(chǎng)價(jià)及裝飾公司報價(jià)節省2萬(wàn)余元。

　�。�2）解決度夏問(wèn)題，積極協(xié)調九龍山舊空調并組織部門(mén)人員清洗。購置空調扇，積極聯(lián)系廠(chǎng)家，轉遍安陽(yáng)蘇寧電器、國美電器、中環(huán)百貨、義務(wù)商貿城等各家電超市，最終想辦法要到安陽(yáng)先鋒電器商超專(zhuān)供總代理電話(huà)，并與積極協(xié)商按照工程價(jià)給予供貨，比市場(chǎng)價(jià)的批發(fā)價(jià)節省近1000元。

　�。�3）組織協(xié)調集團職能部門(mén)及業(yè)務(wù)部門(mén)合并辦公。根據目前聯(lián)興集團機電工業(yè)園現辦公人員較少的現狀，把握全局、統籌考慮，厲行節約組織部門(mén)合并辦公，解決員工度夏及取暖問(wèn)題。

　�。�4）要求負責文印的同志，盡量利用好廢紙、做好二次利用及能雙面復印的盡量雙面復印，能掃描存檔的盡量掃描存檔。

　　三、保障無(wú)小事，后勤工作有條不紊。

　　1、加強車(chē)輛管理、做好車(chē)輛調度、確保用車(chē)安全。針對車(chē)少事多的實(shí)際情況，合理調度職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)使用車(chē)輛，安排公務(wù)用車(chē)200余次；加強對車(chē)輛管理，做到了準時(shí)和安全行車(chē)；加強對駕駛員的安全行駛教育，實(shí)現了全年無(wú)事故，較好的維護了車(chē)輛，特別是司機李峰的責任心和服務(wù)意識強，無(wú)論是在休息日或節假日，只要工作需要，均能做到無(wú)條件出車(chē)，特別是今年國慶長(cháng)假期間，一直加班5天，確保了任務(wù)圓滿(mǎn)完成。

　　2、公司證照、年檢、變更工作。共完成了家公司的年檢、公司的變更，公司的設立，公司的股東表更等情況。今年年檢由于受外在因素影響，工商局一直拖著(zhù)不給通過(guò)，趙飛克服困難，想辦法積極應對各種困難，最終全部通過(guò)，且還負責鄭州公司工商手續的工作，由于孩子小且愛(ài)人不在身邊，經(jīng)常兩地跑，確保了各項任務(wù)圓滿(mǎn)完成。

　　3、保障集團各種會(huì )議召開(kāi)、客戶(hù)接待等工作。年初召開(kāi)的集團運管會(huì )議，及三平臺行政系統工作會(huì )議，及6月份上海審計人員審計、10月份上海資產(chǎn)評估人員資產(chǎn)評估工作，總裁辦克服人員少，工作量大、且會(huì )議召開(kāi)、接待等工作要求高，總裁辦積極溝通協(xié)調做到早籌劃，早打算、圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)。

　　4、集團安全保衛及衛生工作�？偛棉k積極與機電工業(yè)園協(xié)調溝通，要求其做好園區內車(chē)輛安全及相關(guān)工作，并安排夜間值班人員加強夜間辦公區域的安全保衛工作，節假日期間并按相關(guān)要求加強強調成員企業(yè)安全保衛工作，確保集團全年無(wú)安全事故，衛生工作克服保潔人員少、衛生面積大的困難，積極想辦法與保潔員溝通協(xié)調，做好其思想工作，確保辦公區域衛生整潔。

　　回顧一年的工作，總裁辦較圓滿(mǎn)的完成了工作任務(wù)，我們在總結成績(jì)的同時(shí)，還看到存在的不足，主要表現在：

　　存在不足：

　　一、忙于事務(wù)性工作，更高層次思考問(wèn)題不夠升入，創(chuàng )新意識不夠強，為集團領(lǐng)導提供前瞻性、全局性建議方面還有欠缺。

　　二、部門(mén)所屬人員工作的主動(dòng)性、預見(jiàn)性有待進(jìn)一步加強。

　　三、工作標準、工作效率有待進(jìn)一步提高，服務(wù)保障細節做的不夠好。

　　四、工作落實(shí)有時(shí)打折扣，工作執行力還需要加強。因此，總裁辦將在新的一年，緊跟集團董事局指導思想，緊緊圍繞集團王家嶺新井及礦業(yè)農莊建設發(fā)展的業(yè)務(wù)核心，更加積極主動(dòng)、耐心細致落實(shí)各項工作，發(fā)揮好總裁辦參謀助手、行政管理、服務(wù)保障的職能作用為集團又好又快發(fā)展做出更大貢獻。

總裁辦年度工作計劃2

　　今年歷史上全新、最好的發(fā)展時(shí)期，是公司貫徹研究院“軟件結合轉型提升”發(fā)展戰略關(guān)鍵的一年，各項工作取得飛躍的發(fā)展。一年來(lái)，總裁辦在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下，在行政總監的帶領(lǐng)下，在公司其他管理職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)的大力支持配合下，緊緊圍繞綜合協(xié)調和管理、改善辦公環(huán)境、服務(wù)、宣傳、行政后勤保障等工作重點(diǎn)，立足服務(wù)，強化管理，做了大量工作，較好地完成了公司領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)，服務(wù)和管理水平有明顯提升，充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用，為公司的發(fā)展做出了積極貢獻�，F將一年來(lái)的工作情況總結如下：

　　一、綜合協(xié)調，充分發(fā)揮參謀助手作用

　�。�、認真組織開(kāi)展各項全局性活動(dòng)。一年來(lái)，總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務(wù)發(fā)展為核心”組織一系列活動(dòng)：如XX年工作總結暨XX年年經(jīng)營(yíng)計劃工作會(huì )議、XX年年上半年經(jīng)營(yíng)工作總結暨下半年經(jīng)營(yíng)工作計劃會(huì )議、公司各經(jīng)營(yíng)部門(mén)11年銷(xiāo)售指標下達、11年經(jīng)營(yíng)工作計劃分期分批內部匯報、長(cháng)白山暑期文化游覽活動(dòng)、公司中高層管理人員培訓（協(xié)助）、公司文化衫制作、文化墻（牌）布置、組織觀(guān)看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、XX-XX年新春聯(lián)歡會(huì )、XX年圣誕慶�；顒�(dòng)等。在各項活動(dòng)中，總裁辦按公司的總體部署，認真做好實(shí)施方案的制定、動(dòng)員安排，組織、宣傳等一系列工作。

　　2、協(xié)助公司領(lǐng)導健全規范每周辦公例會(huì )制度。為加強公司經(jīng)營(yíng)管理重大決策的科學(xué)性，及時(shí)跟蹤各部門(mén)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)，使公司始終保持持續、健康的發(fā)展，由總

　　裁辦召集每周召開(kāi)一次公司領(lǐng)導辦公例會(huì )，重點(diǎn)研究近期工作重點(diǎn)和公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略和策略有關(guān)方面的問(wèn)題。XX年年，總裁辦共組織例會(huì )近50次。

　　3、把行政管理向縱深推進(jìn)。圍繞公司經(jīng)營(yíng)指標和戰略指標，按照“工作要細,落實(shí)要快，督辦要勤”的要求，認真搞好每周公司領(lǐng)導辦公例會(huì )紀要的整理,并配合行政總監對會(huì )議的各項決定，將會(huì )議精神上傳下達、工作情況內外溝通、問(wèn)題處理左右協(xié)調；對各項階段性重點(diǎn)工作，進(jìn)行督辦和落實(shí)，強化督辦、計劃、檢查、匯總與情況通報，有力地推動(dòng)公司各項工作目標的落實(shí)與完成。

　　4、充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能：及時(shí)完成和處理公司領(lǐng)導交辦的臨時(shí)、緊急的、特別的任務(wù)，為領(lǐng)導服好務(wù)。從沒(méi)有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領(lǐng)導辦理出國手續20余次，安排公司領(lǐng)導重要活動(dòng)60余次。

　　5、體現公司人文關(guān)懷，增強公司凝聚力：a、協(xié)助工會(huì )組織對公司員工進(jìn)行各種慰問(wèn)活動(dòng)：?jiǎn)T工生日慶祝120余次；慰問(wèn)生育員工5人次；慰問(wèn)結婚員工7人次；探望過(guò)的生病員工7人次；慰問(wèn)直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐，提供“免費加油站”服務(wù)。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性，在公司中營(yíng)造出“員工愛(ài)企業(yè)，企業(yè)愛(ài)員工”的良好氛圍，增強了公司的凝聚力。

　　6、切實(shí)貫徹院領(lǐng)導“六個(gè)統一”的指示精神，將賽迪顧問(wèn)及所屬的賽迪信息和賽迪公關(guān)辦公室進(jìn)行整合歸并，實(shí)行全面統一管理。成立了以李峻執行總裁任組長(cháng)，總裁辦牽頭、行政總監趙小寧“抓總”的賽迪顧問(wèn)外包合作項目招議標領(lǐng)導小組，制訂相關(guān)招議標文件和制度，組織XX年年度辦公采購項目的招議標。

　　實(shí)現了公司禮品、辦公用品、票務(wù)預訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務(wù)的“統一招標采購”。

　　7、根據組織機構調整安排協(xié)調并組織各部門(mén)工位調整。相繼完成了公司八個(gè)部門(mén)的工位調配工作；賽迪顧問(wèn)、賽迪信息和賽迪公關(guān)的工位調配工作。

　　二、管理工作做到了嚴格、高效

　　總裁辦工作千頭萬(wàn)緒，內容多、事情雜、時(shí)間緊、要求高，因此，在總裁辦管理工作中，認真履行好工作職責，提高管理水平，是總裁辦工作的一項重要內容。一年來(lái)，總裁辦結合工作實(shí)際，狠抓綜合管理不放松，進(jìn)一步健全和完善了內部管理體系，加強與管理與職能部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的.協(xié)調與溝通，使總裁辦工作開(kāi)始走上規范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化的管理軌道。

　�。�、嚴格公章管理。XX年年共蓋具公章900余次，沒(méi)有出現事故。

　�。�、不斷完善制度建設。使各部門(mén)和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據可查，提高了工作效率。

　�、艑�總裁辦工作流程進(jìn)行了梳理，規范了職責清晰、分工明確、操作性強的工作程序。包括：公文管理（收文、發(fā)文、簽報）、公章使用、實(shí)物資產(chǎn)管理―固定資產(chǎn)管理、（購置申請、入出庫、處置）、低值易耗品管理（辦公用品、禮品）和易貨交易管理、招標、會(huì )議管理(工作會(huì )議、接待)等工作流程。 ⑵根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展，頒布了《固定資產(chǎn)管理辦法》、《關(guān)于

　　定資產(chǎn)流失、實(shí)現公司資產(chǎn)的保質(zhì)增值做出了積極貢獻。

　�。�、抓住重點(diǎn)降低費用，強化管理，積極做好各項辦公開(kāi)支降本增效工作，做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統一。

　�、�、年度招議標成果顯著(zhù)，XX年年度辦公采購項目大大節支。辦公采購直接、間接節約費用******元。

　�、偈袃人龠f：XX年年市內速遞××××件，費用共計*****元。同比XX年工作量增長(cháng)率為47％，折扣率為14，節約費用2100元；

　�、趀ms速遞：XX年年ems速遞××××件，費用共計*****元。同比XX年工作量增長(cháng)226％，折扣率為20，節約費用17602元；

　�、勖�片印制：XX年年名片印制×××盒，費用共計******元，同比XX年工作量增長(cháng)70，折扣率為11，節約費用1496元；

　�、芷眲�(wù)（機票、火車(chē)票）訂購：XX年年票務(wù)訂購×××張，費用共計*******元。同比XX年工作量增長(cháng)271，折扣率為1.5－2，節約費用******元； ⑤辦公用品采購：XX年年辦公用品采購350次，發(fā)放3331次，費用共計

　　*******元。同比XX年工作量增長(cháng)45，最高折扣率達18，節約費用×××××元；

　�、薅Y品訂制、采購：XX年年禮品訂制采購120余次，發(fā)放203次，費用共計********元），同比XX年，采購工作量增長(cháng)18，發(fā)放工作量增長(cháng)93，最高折扣率達49.5，節約費用最高達******元。

　　在對上述辦公采購項目的把控中，還注意杜絕超出預算的不合理的超支，使各項費用一直處于控制狀態(tài)。

　�、�、要求復印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復印、100張以上打印文件復印的規定。

　�。�、積極改進(jìn)工作作風(fēng)。服務(wù)是始終貫穿總裁辦工作，總裁辦工作的核心就是搞好“兩個(gè)服務(wù)”，即為公司領(lǐng)導服務(wù)、為業(yè)務(wù)部門(mén)服務(wù)，服務(wù)工作搞得好不好，能不能讓領(lǐng)導和業(yè)務(wù)部門(mén)滿(mǎn)意，是衡量總裁辦工作的標準。因此總裁辦要求辦事程序嚴謹、周密、細致，不出現漏洞；考慮問(wèn)題認真縝密，不顧此失彼；同時(shí)，加強團結協(xié)作，和其他職能部門(mén)之間做到目標同向、工作同步，工作相互支持，加強交流和溝通，建立起健康向上、寬松和諧的人際關(guān)系，充分發(fā)揮總裁辦的整體效應，最大限度地提高工作效率。

　　三、公文處理工作做到了高質(zhì)、及時(shí)

　　公文處理工作是總裁辦的又一項重要工作任務(wù)之一。XX年年，公司貫徹落實(shí)“向上提升、向下扎根”的公司戰略，會(huì )議材料及上報材料較多，且注重時(shí)效性，對行文質(zhì)量要求也比較高。為此，在公文處理上，堅持從嚴、從精、及時(shí)的原則，確保了各類(lèi)文字材料保質(zhì)按時(shí)完成。

　�。�、保質(zhì)保量完成文字材料的起草、撰寫(xiě)、修改和審核工作。XX年年共撰寫(xiě)會(huì )議紀要近50篇；編寫(xiě)修改簡(jiǎn)報29篇；簽報及報送研究院相關(guān)匯告資料

　　(material)起草與辦理近40篇；起草、制發(fā)紅頭文件（不含人事）10余篇；起草、發(fā)布各類(lèi)規定、通知近50篇。

總裁辦年度工作計劃3

　　20xx年是****歷史上全新、最好的發(fā)展時(shí)期，是公司貫徹研究院“軟件結合轉型提升”發(fā)展戰略關(guān)鍵的一年，各項工作取得飛躍的發(fā)展。一年來(lái)，總裁辦在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下，在行政總監的帶領(lǐng)下，在公司其他管理職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)的大力支持配合下，緊緊圍繞綜合協(xié)調和管理、改善辦公環(huán)境、服務(wù)、宣傳、行政后勤保障等工作重點(diǎn)，立足服務(wù)，強化管理，做了大量工作，較好地完成了公司領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)，服務(wù)和管理水平有明顯提升，充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用，為公司的發(fā)展做出了積極貢獻�，F將一年來(lái)的工作情況的總結如下：

　　一、綜合協(xié)調，充分發(fā)揮參謀助手作用

　�。�、認真組織開(kāi)展各項全局性活動(dòng)。一年來(lái)，總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務(wù)發(fā)展為核心”組織一系列活動(dòng)：如20xx年工作總結暨20xx年經(jīng)營(yíng)計劃工作會(huì )議、20xx年上半年經(jīng)營(yíng)工作總結暨下半年經(jīng)營(yíng)工作計劃會(huì )議、公司各經(jīng)營(yíng)部門(mén)08年銷(xiāo)售指標下達、08年經(jīng)營(yíng)工作計劃分期分批內部匯報、長(cháng)白山暑期文化游覽活動(dòng)、公司中高層管理人員培訓（協(xié)助）、公司文化衫制作、文化墻（牌）布置、組織觀(guān)看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、20xx新春聯(lián)歡會(huì )、20xx圣誕慶�；顒�(dòng)等。在各項活動(dòng)中，總裁辦按公司的總體部署，認真做好實(shí)施方案的制定、動(dòng)員安排，組織、宣傳等一系列工作。

　　2、協(xié)助公司領(lǐng)導健全規范每周辦公例會(huì )制度。為加強公司經(jīng)營(yíng)管理重大決策的科學(xué)性，及時(shí)跟蹤各部門(mén)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)，使公司始終保持持續、健康的發(fā)展，由總裁辦召.每周召開(kāi)一次公司領(lǐng)導辦公例會(huì )，重點(diǎn)研究近期工作重點(diǎn)和公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略和策略有關(guān)方面的問(wèn)題。20xx年，總裁辦共組織例會(huì )近50次。

　　3、把行政管理向縱深推進(jìn)。圍繞公司經(jīng)營(yíng)指標和戰略指標，按照“工作要細,落實(shí)要快，督辦要勤”的要求，認真搞好每周公司領(lǐng)導辦公例會(huì )紀要的..,并配合行政總監對會(huì )議的各項決定，將會(huì )議精神上傳下達、工作情況的內外溝通、問(wèn)題處理左右協(xié)調；對各項階段性重點(diǎn)工作，進(jìn)行督辦和落實(shí)，強化督辦、計劃、檢查、匯總與情況的通報，有力地推動(dòng)公司各項工作目標的落實(shí)與完成。

　　4、充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能：及時(shí)完成和處理公司領(lǐng)導交辦的臨時(shí)、緊急的、特別的任務(wù)，為領(lǐng)導服好務(wù)。從沒(méi)有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。辦.公司領(lǐng)導辦.出國手續20余次，安排公司領(lǐng)導重要活動(dòng)60余次。

　　5、體現公司人文關(guān)懷，增強公司凝聚力：A、協(xié)助工會(huì )組織對公司員工進(jìn)行各種慰問(wèn)活動(dòng)：?jiǎn)T工生日慶祝120余次；慰問(wèn)生育員工5人次；慰問(wèn)結婚員工7人次；探望過(guò)的生病員工7人次；慰問(wèn)直系家屬去世員工2人次。B、為保證晚間加班員工的用餐，提供“免費加油站”服務(wù)。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性，在公司中營(yíng)造出“員工愛(ài)企業(yè)，企業(yè)愛(ài)員工”的良好氛圍，增強了公司的凝聚力。

　　6、切實(shí)貫徹院領(lǐng)導“六個(gè)統一”的指示精神，將賽迪顧問(wèn)及所屬的賽迪信息和賽迪公關(guān)辦公室進(jìn)行.合歸并，實(shí)行全面統一管理。成立了以李峻執行總裁任組長(cháng)，總裁辦牽頭、行政總監趙小寧“抓總”的賽迪顧問(wèn)外包合作項目招議標領(lǐng)導小組，制訂相關(guān)招議標文件和制度，組織20xx年度辦公.購項目的招議標。實(shí)現了公司禮品、辦公用品、票務(wù)預訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務(wù)的“統一招標.購”。

　　7、根據組織機構調.安排協(xié)調并組織各部門(mén)工位調.。相繼完成了公司八個(gè)部門(mén)的工位調配工作；賽迪顧問(wèn)、賽迪信息和賽迪公關(guān)的工位調配工作。

　　二、管理工作做到了嚴格、高效

　　總裁辦工作千頭萬(wàn)緒，內容多、事情雜、時(shí)間緊、要求高，因此，在總裁辦管理工作中，認真履行好工作職責，提高管理水平，是總裁辦工作的一項重要內容。一年來(lái)，總裁辦結合工作實(shí)際，狠抓綜合管理不放松，進(jìn)一步健全和完善了內部管理體系，加強與管理與職能部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)調與溝通，使總裁辦工作開(kāi)始走上規范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化的管理軌道。

　�。�、嚴格公章管理。20xx年共蓋具公章900余次，沒(méi)有出現事故。

　�。�、不斷完善制度建設。使各部門(mén)和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據可查，提高了工作效率。

　�、艑�總裁辦工作流程進(jìn)行了梳理，規范了職責清晰、分工明確、操作性強的工作程序。包括：公文管理（收文、發(fā)文、簽報）、公章使用、實(shí)物資產(chǎn)管理―固定資產(chǎn)管理、（購置申請、入出.、處置）、低值易耗品管理（辦公用品、禮品）和易貨交易管理、招標、會(huì )議管理(工作會(huì )議、接待)等工作流程。

　�、聘鶕�公司業(yè)務(wù)發(fā)展，頒布了《固定資產(chǎn)管理辦法》、《關(guān)于

　　定資產(chǎn)流失、實(shí)現公司資產(chǎn)的保質(zhì)增值做出了積極貢獻。

　�。�、抓住重點(diǎn)降低費用，強化管理，積極做好各項辦公開(kāi)支降本增效工作，做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統一。

　�、�、年度招議標成果顯著(zhù)，20xx年度辦公.購項目大大節支。辦公.購直接、間接節約費用******元。

　�、偈袃人龠f：20xx年市內速遞××××件，費用共計*****元。同比20xx年工作量增長(cháng)率為47％，折扣率為14，節約費用2100元；

　�、贓MS速遞：20xx年EMS速遞××××件，費用共計*****元。同比20xx年工作量增長(cháng)226％，折扣率為20，節約費用17602元；

　�、勖�片印制：20xx年名片印制×××盒，費用共計******元，同比20xx年工作量增長(cháng)70，折扣率為11，節約費用1496元；

　�、芷眲�(wù)（機票、火車(chē)票）訂購：20xx年票務(wù)訂購×××張，費用共計*******元。同比20xx年工作量增長(cháng)271，折扣率為1.5－2，節約費用******元；

　�、蒉k公用品.購：20xx年辦公用品.購350次，發(fā)放3331次，費用共計*******元。同比20xx年工作量增長(cháng)45，最高折扣率達18，節約費用×××××元；

　�、薅Y品訂制、.購：20xx年禮品訂制.購120余次，發(fā)放203次，費用共計********元），同比20xx年，.購工作量增長(cháng)18，發(fā)放工作量增長(cháng)93，最高折扣率達49.5，節約費用最高達******元。

　　在對上述辦公.購項目的把控中，還注意杜絕超出預算的不合.的超支，使各項費用一直處于控制狀態(tài)。

　�、�、要求復印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復印、100張以上打印文件復印的規定。

　�。�、積極改進(jìn)工作作風(fēng)。服務(wù)是始終貫穿總裁辦工作，總裁辦工作的核心就是搞好“兩個(gè)服務(wù)”，即為公司領(lǐng)導服務(wù)、為業(yè)務(wù)部門(mén)服務(wù)，服務(wù)工作搞得好不好，能不能讓領(lǐng)導和業(yè)務(wù)部門(mén)滿(mǎn)意，是衡量總裁辦工作的`標準。因此總裁辦要求辦事程序嚴謹、周密、細致，不出現漏洞；考慮問(wèn)題認真縝密，不顧此失彼；同時(shí)，加強團結協(xié)作，和其他職能部門(mén)之間做到目標同向、工作同步，工作相互支持，加強交流和溝通，建立起健康向上、寬松和諧的人際關(guān)系，充分發(fā)揮總裁辦的.體效應，最大限度地提高工作效率。

　　三、公文處理工作做到了高質(zhì)、及時(shí)

　　公文處理工作是總裁辦的又一項重要工作任務(wù)之一。20xx年，公司貫徹落實(shí)“向上提升、向下扎根”的公司戰略，會(huì )議材料及上報材料較多，且注重時(shí)效性，對行文質(zhì)量要求也比較高。為此，在公文處理上，堅持從嚴、從精、及時(shí)的原則，確保了各類(lèi)文字材料保質(zhì)按時(shí)完成。

　�。�、保質(zhì)保量完成文字材料的起草、撰寫(xiě)、修改和審核工作。20xx年共撰寫(xiě)會(huì )議紀要近50篇；編寫(xiě)修改簡(jiǎn)報29篇；簽報及報送研究院相關(guān)匯告資料起草與辦.近40篇；起草、制發(fā)紅頭文件（不含人事）10余篇；起草、發(fā)布各類(lèi)規定、通知近50篇。

　�。�、撰寫(xiě)并嚴格審核公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)信息文字材料上報工作。公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)的信息反饋能正確、及時(shí)的反映公司的工作進(jìn)度和工作成績(jì)。20xx年總裁辦一直嚴格做好撰寫(xiě)公司領(lǐng)導辦公例會(huì )會(huì )議紀要、審核修改華強北指數項目工作簡(jiǎn)報、手機渠道建設工作簡(jiǎn)報等公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)的信息渠道建設工作，及時(shí)上報研究院。劉烈宏院長(cháng)書(shū)面批示五次，對公司工作給予大力肯定。

　�。�、切實(shí)做好文書(shū)檔案工作�？偛棉k嚴格執行公文處理制度，對文件的收、發(fā)、辦.、管理努力做到規范化、程序化。力求達到傳達信息準確、及時(shí)，做到了高效快捷，沒(méi)有造成延誤和遺失。20xx年，對院發(fā)文件的辦.達190次，全部得到了及時(shí)傳閱和辦.。

　　四、改善公司辦公環(huán)境，創(chuàng )造良好工作環(huán)境，提升公司.體形象

　　20xx年，為了進(jìn)一步落實(shí)××集團“軟硬結合、轉型提升”的發(fā)展戰略，在狠抓“軟”件，拓展內涵的同時(shí)，積極進(jìn)行“硬”件環(huán)境的建設。在院領(lǐng)導及公司領(lǐng)導的大力支持下，20xx年總裁辦組織進(jìn)行了公司九、十層辦公區域改造，先后投資××萬(wàn)余元，進(jìn)行了大、中、小規�！痢劣啻渭夹g(shù)改造和裝修、裝飾。投資××萬(wàn)余元更新、增加了辦公設備，極大地改善了公司辦公條件。增加近萬(wàn)元對公司辦公區域進(jìn)行綠化和美化，營(yíng)造優(yōu)雅的工作環(huán)境，實(shí)現了優(yōu)美環(huán)境與業(yè)務(wù)增長(cháng)的和諧發(fā)展。

　　經(jīng)公司領(lǐng)導研究，由總裁辦報研究院申請，獲得了研究院在改造經(jīng)費××萬(wàn)余元和優(yōu)先解決零售數據渠道項目及其部分急需辦公設備經(jīng)費××萬(wàn)余元的大力支持，合計××萬(wàn)余元�！蛾P(guān)于申請解決××××公司資產(chǎn)設備經(jīng)費的報告》，也已獲得院長(cháng)批示同意。

　　主要重點(diǎn)辦公改造包括：

　　1、辦公區域改造：①三家公司合并統一后，為了資源共享、提高效率，總裁辦牽頭首先對人力資源部等四個(gè)職能部門(mén)的辦公場(chǎng)所進(jìn)行了重新規劃和.中合并；隨后對十層大會(huì )議室及公司對外宣傳墻進(jìn)行了改造；繼而對九、十層辦公區域實(shí)施技術(shù)改造、地面改裝和綜合布線(xiàn)；為了統一.合公司的辦公形象，又重點(diǎn)對九層北側工位區域進(jìn)行統一改造，更換了工位。改造后的工位由原來(lái)的206個(gè)增加到243個(gè)（含總裁辦、項目與知識管理部、人力資源部和財務(wù)部12個(gè)工位）；②公司領(lǐng)導辦公室改造：公司領(lǐng)導辦公室增加了3個(gè)；③會(huì )議室裝修改造：會(huì )議室增至6個(gè)，公司具備了召開(kāi)大、中、小型各類(lèi)規模和檔次的會(huì )議室和接待貴賓客戶(hù)的條件。

　　2、添置配套辦公設備。20xx年，公司添置辦公設備××臺，其中新購筆記本電腦××臺

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