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資料員寫(xiě)工作計劃
時(shí)光飛逝,時(shí)間在慢慢推演,又將迎來(lái)新的工作,新的挑戰,寫(xiě)一份計劃,為接下來(lái)的工作做準備吧!我們該怎么擬定計劃呢?下面是小編為大家收集的資料員寫(xiě)工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
資料員寫(xiě)工作計劃1
1、工程將進(jìn)入基礎及主體施工階段,施工隊伍多,施工項目多,所涉及到的技術(shù)資料項目繁雜,這對我的工作能力也是一項考驗,我將一如既往的認真履行自己的職責。加強對各施工單位土建、安裝、安全資料的監管力度,定期對其進(jìn)行查閱,保證技術(shù)資料及時(shí)、完整的'整理,并達到質(zhì)檢站的驗收要求。
2、認真做好各項重要文件、施工中往來(lái)函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。
3、協(xié)助工程部各專(zhuān)業(yè)工程師,做好各項施工資料的整理、存檔工作。
能參與建設林橋社區生活保障房這樣建筑規模大、施工項目多、配套設施齊全的工程,我感到很幸運也很驕傲。比起其他同事,我的力量是微不足道的,今后工作中存在的不足之處,望各位領(lǐng)導與同仁給予批評指正。我將總結過(guò)去的不足繼續努力工作,為公司的建設貢獻自己的微薄之力!
資料員寫(xiě)工作計劃2
1、 每周完成整理打印4篇園務(wù)會(huì )記錄,要有應解決的問(wèn)題,及采取的相應措施。
2、 每周一完成幼兒園本周活動(dòng)匯報及下周工作安排,存電子文檔,并在上午完成上報中心辦公室。
3、 每周一按照教委要求,完成教委網(wǎng)簡(jiǎn)報按時(shí)上網(wǎng),要求反映幼兒園上周重要活動(dòng),并要求圖文并茂形式。
4、 每天上午11點(diǎn),下午4點(diǎn)上教委網(wǎng)接收教委網(wǎng)文件和通知。資料室留電子備份文件,另一份文檔交內勤園長(cháng)。
5、 每月遇園內有重要活動(dòng),及時(shí)收集照片資料,準備簡(jiǎn)報素材,完成公安內網(wǎng)上網(wǎng)任務(wù)!净旧贤瓿4-5個(gè)活動(dòng)報道上網(wǎng)】
6、 完成每月全園會(huì )議記錄,要求有針對本園前段工作發(fā)現的問(wèn)題,解決和落實(shí)情況。下一步的工作安排。
7、 每月月底前完成幼兒園全面工作月報,報內勤園長(cháng)審批,按時(shí)上報中心辦公室。
8、 每月最后一周整理園內計劃內完成的`文檔資料,及時(shí)整編裝訂存檔。
9、 每月最后一周,整理園內重要活動(dòng)數碼檔案,做好電子檔案的分類(lèi)保存。
10、 維護社保、醫保數據庫,處理園內職工、幼兒保險賠付事宜。
11、 每年協(xié)助資產(chǎn)管理員完成公安網(wǎng)固定資產(chǎn)數據維護,協(xié)助市局完成一年一度的清產(chǎn)核資清查的網(wǎng)上核對等工作。
12、 每月后2周對園內人員信息庫進(jìn)行維護,按時(shí)為總務(wù)提供園內人員信息數據。
13、 完成領(lǐng)導臨時(shí)安排的上網(wǎng)及其他應急事宜。
14、 每年3—4月之間,著(zhù)手準備幼兒園上一年度的教育年鑒,按照教委要求按時(shí)上報照片和文字的文本及電子檔案。
15、 每年度6-7月著(zhù)手準備教育統計上報數據,進(jìn)行上年數據維護及導出工作。8月30----9月10日建立新的統計數據,并在2周內完成兩年數據對比,交園長(cháng)審閱,園長(cháng)簽字后,按要求上交教委統計數據文本及電子文檔。
16、 每學(xué)期期末,學(xué)期初收集各部門(mén)應上交的計劃、總結、工作評價(jià)資料,主要活動(dòng)、先進(jìn)評選等資料收集、立檔及裝訂工作。
17、 每月月末整理閱覽室圖片音像資料,了解班級資料需求,按照借閱規定,維護好圖書(shū)、音像等資料的正常周轉。
18、 學(xué)期初、末做好家長(cháng)委員會(huì )的簽到及家長(cháng)會(huì )發(fā)言記錄,并留檔。
19、 學(xué)期初全面園內檔案的收編整理情況,重點(diǎn)檢查各類(lèi)制度,預案、計劃、總結、年簽、人員層次圖的內容是否到位。核定本學(xué)期檔案細目,制定宗卷新添加頁(yè)簽。
20、 學(xué)期初根據分班情況制作新學(xué)期人員分配網(wǎng)絡(luò )圖、新分班的教師名單、及各班聯(lián)系電話(huà)、班長(cháng)電話(huà)。
21、 學(xué)期初準備本學(xué)期工作所需表格:衛生檢查評比表,教養員開(kāi)學(xué)工作評比表,保育員開(kāi)學(xué)工作評比表等,學(xué)期末準備幼兒發(fā)展情況測查表、幼兒體能測查表。
資料員寫(xiě)工作計劃3
新年伊始,總結即將過(guò)去的xx年,從剛開(kāi)始整理工程養護部和檔案室的資料時(shí)的不嫻熟,到如今的得心應手,這與部門(mén)領(lǐng)導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開(kāi)的。
記得剛來(lái)公司,還曾為不知如何與同事領(lǐng)導相處、如何開(kāi)展工作而苦惱,然經(jīng)過(guò)近半年時(shí)間的工作和學(xué)習,我發(fā)現起初所擔憂(yōu)的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個(gè)大家庭,也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時(shí)間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下:
一、收集整理工程部本部門(mén)所產(chǎn)生的資料
1、負責收集本部門(mén)文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善,其他資料在沒(méi)有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善,需掃描的資料都及時(shí)送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳,無(wú)資料積壓情況。無(wú)論是對公司內部部門(mén)之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。
2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料整理方面,建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫(xiě)與電子版兩種)。養護資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養護申請表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養護申請表上報已有好幾個(gè)月了(編號為yh20xx—0061的工程養護申請表上報的時(shí)間為20xx年07月10日),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔(詳見(jiàn)附表)。
3、由本部門(mén)所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了專(zhuān)門(mén)的檔案盒,有明確的電子卷內目錄,每個(gè)盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。
二、檔案室資料的整理
對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門(mén)段各標段類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi),每一個(gè)標段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進(jìn)行詳細的分類(lèi)、裝盒,分柜陳列。
一)江門(mén)段資料的整理情況
1、各標段的收發(fā)文存在的現象
江門(mén)段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現象,尤其是與政府部門(mén)的收文大多數是復印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是
沒(méi)有簽字確認的,很多文件都沒(méi)有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門(mén)段公司的發(fā)文從文號排序上來(lái)看也存在丟失文件的現象,而且發(fā)文的文號排序有些混亂,有重復文號的現象,有個(gè)別的發(fā)文缺附件資料。
2、變更設計通知單存在的現象
設計院下發(fā)的變更設計通知單分橋變、地變、線(xiàn)變三種,其中橋梁變更的設計通知單丟失很?chē)乐,現有的資料里有一些原件已丟失,只有復印件。線(xiàn)變只有線(xiàn)變201號,而1到200號沒(méi)有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院,目前尚未回復。
3、工程變更報告存在的現象
江門(mén)段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份,剩余的應返還給相關(guān)的單位或部門(mén)進(jìn)行保存,但未返還。
4、計量方面的資料整理存在的現象
江門(mén)段各標段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份,本應返還給施工單位一份,有的未返還。
5、各標段圖紙存在的現象
圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來(lái)分類(lèi)整理的,因圖紙太大太多,沒(méi)有足夠的柜子來(lái)裝,查找也不方便,所以暫時(shí)先按標段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。
6、江門(mén)段各標段竣工資料的移交情況
江門(mén)段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門(mén)段五標、六標、交安一標三個(gè)標段,其余的都未移交。因交叉施工導致,所移交的竣工資料都是不完整的。
二)珠海段資料整理情況
1、珠海段各標段的收發(fā)文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門(mén)段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從61號開(kāi)始的,而1到59號的地變設計通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門(mén)段所缺一起上傳設計院,未有答復。
2、各標段圖紙存在的現象
珠海段圖紙同江門(mén)段圖紙整理方法一樣,按標段、類(lèi)別分別擺放在地面上。在整理的過(guò)程中發(fā)現珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖,其余的`圖紙已全部丟失。
3、珠海段竣工資料的移交情況
珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個(gè)標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件,而且未進(jìn)行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。
三)檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況
積極配合各部門(mén)或個(gè)人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內里有他們所要的資料的情況下,都在第一時(shí)間內為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒(méi)有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒(méi)有。為了防止檔案室的資料在借閱的過(guò)程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現資料在領(lǐng)取后丟失而說(shuō)并未領(lǐng)取的情況,檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細的記錄臺帳。
三、工作中存在的不足
由于是首次接觸工程養護資料,在實(shí)際工作中是處于邊工作邊學(xué)習的狀況,資料的整理并不像施工過(guò)程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。
另外,檔案室的資料種類(lèi)多、復雜,剛接手時(shí)又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內目錄,因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。
四、20xx年的工作計劃
1、跟蹤、收集養護單位的工程養護資料,進(jìn)一步將其完善,統一歸檔。
2、加快檔案室資料的卷內目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。
3、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。
以上是本人在20xx年的工作總結以及在20xx年內的工作計劃,望公司各位領(lǐng)導與同任給予批評指正。
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