行政人事部年度工作計劃

　　日子如同白駒過(guò)隙，不經(jīng)意間，我們又將續寫(xiě)新的詩(shī)篇，展開(kāi)新的旅程，一起對今后的學(xué)習做個(gè)計劃吧。計劃怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢？下面是小編為大家收集的行政人事部年度工作計劃，希望能夠幫助到大家。

行政人事部年度工作計劃1

　　為了更好的完成公司的各項工作任務(wù)，我將一如既往地按照主任的工作布署，在過(guò)去的工作基礎上，本著(zhù)“多溝通、多協(xié)調、積極主動(dòng)、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作”的指導思想，發(fā)揚慧康人“精誠團結，求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng)，全面開(kāi)展以后再公司的工作�，F制定工作計劃如下：

　　一、人力資源：

　�。ㄒ唬┙�立人力資源規劃工作機制。

　　1、協(xié)助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況，為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。

　　2、根據公司發(fā)展規劃，提出與之相匹配的的人力資源規劃。

　�。ǘ�）招聘與配置：

　　1、協(xié)助主任建立特殊人才（如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷(xiāo)售人員等）的儲備機制及長(cháng)期招聘渠道。

　　2、計劃與國內重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長(cháng)期供應關(guān)系。

　　3、收集和關(guān)注國內知名招聘網(wǎng)站的人才信息。

　　4、在實(shí)際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關(guān)表單。

　　5、協(xié)助各部門(mén)實(shí)施招聘。

　　6、建立招聘檔案。

　�。ㄈ�）培訓：

　　1、在實(shí)際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單。

　　2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。

　　3、制作一份新進(jìn)員工培訓教材。

　　4、建立培訓檔案。

　　5、邀請本市專(zhuān)業(yè)培訓機構（如管理顧問(wèn)公司）為公司部門(mén)主管或相關(guān)人員作1～2次培訓。培訓內容根據實(shí)際工作需要而定，如時(shí)間和目標管理、人力資源管理、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調、領(lǐng)導藝術(shù)等。

　�。ㄋ模┛�(jì)效考核：

　　1、協(xié)助主任制定績(jì)效考核管理辦法，為績(jì)效考核工作的具體實(shí)施提供依據。

　　2、協(xié)助主任在全公司推行新的績(jì)效考核標準。

　　3、繼續做好績(jì)效考核的其他相關(guān)工作（如每月跟催、匯總等）。

　�。ㄎ澹﹦趧�(dòng)關(guān)系管理

　　1、退休

　�。�1）在實(shí)際應用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。

　�。�2）協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度（正在制訂），為辦理退休、資遣事項提供依據。

　　2、辭職

　�。�1）在實(shí)際應用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。

　�。�2）協(xié)助主任制訂辭職管理制度，為辦理辭職事項提供依據。

　�。�3）具體執行工作。

　　二、行政事務(wù)。

　�。ㄒ唬┸�(chē)輛管理

　　協(xié)助主任開(kāi)展相關(guān)工作。

　�。ǘ�）公章管理

　　1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。

　　2、制作公章管理登記薄。

　�。ㄈ�）會(huì )議安排

　　協(xié)助主任安排會(huì )議議程及相關(guān)準備工作。

　�。ㄋ模┕�司大型活動(dòng)的組織策劃。

　　協(xié)助主任策劃方案，并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作。

　�。ㄎ澹┕�司郵箱管理。

　　三點(diǎn)原則：

　　1、按時(shí)收取郵件；

　　2、妥當處理郵件；

　　3、慎重對待重要郵件。

　�。�六）部門(mén)預算。

　　準確、詳細登記每月發(fā)生的費用，按要求提交每月預算。

　�。ㄆ撸┧奚峁芾�

　　1、及時(shí)收取、交納每月宿舍費用。

　　2、合理進(jìn)行衛生安排，確保宿舍干凈舒適。

　　三、對外事務(wù)：

　�。ㄒ唬┳C照的申辦、年審。

　　協(xié)助主任進(jìn)行資料準備及提交工作。

　�。ǘ�）政府扶持項目的申報。

　　協(xié)助主任開(kāi)展相關(guān)工作。

　�。ㄈ�）與政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì )的日常溝通。

　　協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報表、資料等。

　　四、其他臨時(shí)交辦事項

　�。ㄒ唬┲魅谓晦k事項，按重要緊急程度分別按要求辦理。

　�。ǘ�）董事長(cháng)、總經(jīng)理交辦事項，匯報主任后辦理（或辦理后知會(huì )主任）。

　�。ㄈ�）其他同事交辦事項，讓其請示主任，征得同意后再辦理。

　�。ㄋ模┢渌�領(lǐng)導交辦事項，本人請示主任，同意后再辦理。

　　進(jìn)公司時(shí)已由我的'上級行政主管和人力專(zhuān)員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作，五天工作下來(lái)，能按時(shí)完成上級交代工作，雖然不很熟練，經(jīng)過(guò)和領(lǐng)導、員工的交流，也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作，根據公司的實(shí)際情況，據此也有了我下一年度的工作構想和計劃。

　　第一：日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成

　　1、儀表、著(zhù)裝加強規范自身的儀表、著(zhù)裝，盡量是職業(yè)裝，重點(diǎn)是端莊大方。

　　2、電話(huà)接聽(tīng)和轉接，收發(fā)傳真、信件和報刊

　�。�1）做到迅速辨別來(lái)者者地目的，問(wèn)清對方姓名，再給領(lǐng)導、同事傳達簡(jiǎn)潔準確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。

　�。�2）及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。

　　3、客戶(hù)的接待

　�。�1）基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，端茶送水，保持良好的禮節禮貌并通報相關(guān)接見(jiàn)人員。

　�。�2）及時(shí)打掃會(huì )客后的垃圾。

　　4、衛生

　�。�1）盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。

　�。�2）咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　�。�3）制定合理、科學(xué)的衛生輪值安排表，并督促同事們完成。

　�。�4）定期抽空讓各部門(mén)用業(yè)余時(shí)間大掃除。

　　5、辦公用品

　�。�2）必須定期安排檢查庫存，以便能及時(shí)補充辦公用品。

　　做好物品領(lǐng)用，購進(jìn)的登記。

　　做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作。

　　管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

　　做好辦公室設備的維護和保養工作。

　　6、打印、復印文件和管理各種表格文件

　�。�1）文檔要格式規范，打印復印要盡量節約成本。

　�。�2）做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作。

　�。�3）把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

　　7、通知公告根據上級意思，發(fā)布通知和公告，并督促大家執行，完成。

　　8、員工考勤和外出登記

　�。�1）對于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。

　�。�2）力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。

　　9、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時(shí)的指派工作，讓工作有條不紊的進(jìn)行。

　　10、安排約會(huì )、會(huì )議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度，排先后順序，并及時(shí)與與會(huì )者溝通時(shí)間安排。

　　11、保管各種手續、手冊做好專(zhuān)門(mén)的存檔記錄

　　12、更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系方式

　�。�1）及時(shí)的變更通訊資料，加強聯(lián)系

　�。�2）溫馨的，人性化的：留意同事的生日，及時(shí)送上生日祝福。

　　13、配合上級領(lǐng)導與各部門(mén)的協(xié)助工作、組織好公司活動(dòng)

　�。�1）協(xié)助上級做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間公司的安全保衛工作。

　�。�2）認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

　�。�3）積極調動(dòng)人員的參與

　　14、溝通

　�。�1）做好各部門(mén)服務(wù)，加強與各部門(mén)之間人員的聯(lián)絡(luò )與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。

　�。�2）做好員工服務(wù)，及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋，做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

行政人事部年度工作計劃2

　　一、總體目標

　　根據本年度工作情況與存在不足，結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢，行政人事部計劃從十個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作：

　　1、進(jìn)一步完善公司的組織架構，確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責，爭取做到組織架構的科學(xué)適用，三年不再做大的調整，保證公司的運營(yíng)在既有的組織架構中運行。

　　2、完成公司各部門(mén)各職位的工作分析，為人才招募與評定薪資、績(jì)效考核提供科學(xué)依據；

　　3、完成日常行政招聘與配置；

　　4、推行薪酬管理，完善員工薪資結構，實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度；

　　5、充分考慮員工福利，做好員工激勵工作，建立內部升遷制度，做好員工職業(yè)生涯規劃，培養雇員主人翁精神和獻身精神，增強企業(yè)凝聚力。

　　6、在現有績(jì)效考核制度基礎上，參考先進(jìn)企業(yè)的績(jì)效考評辦法，實(shí)現績(jì)效評價(jià)體系的完善與正常運行，并保證與薪資掛鉤。從而提高績(jì)效考核的權威性、有效性。

　　7、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓，加大內部人才開(kāi)發(fā)力度。

　　8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統，用優(yōu)秀的文化感染人；

　　9、建立內部縱向、橫向溝通機制，調動(dòng)公司所有員工的主觀(guān)能動(dòng)性，建立和諧、融洽的企業(yè)內部關(guān)系。集思廣益，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

　　10、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見(jiàn)與處理。既保障員工合法權益，又維護公司的形象和根本利益。

　　二、注意事項：

　　1、行政工作是一個(gè)系統工程。不可能一蹴而就，因此行政人事部在設計制訂年度目標時(shí)，按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行。如果一味追求速度，行政部將無(wú)法對目標完成質(zhì)量提供保證。

　　2、行政工作對一個(gè)不斷成長(cháng)和發(fā)展的公司而言，是非常重要的基礎工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各部門(mén)配合共同做好的工作項目較多，因此，需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。自上而下轉變觀(guān)念與否，各部門(mén)提供支持與配合的程度如何，都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標后，在完成過(guò)程中懇請公司領(lǐng)導與各部門(mén)予以協(xié)助。

　　3、此工作目標僅為行政人事部20xx年度全年工作的基本文件，而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設是一個(gè)長(cháng)期工程，針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。但必須等此工作目標經(jīng)公司領(lǐng)導研究通過(guò)后方付諸實(shí)施，如遇公司對本部門(mén)目標的調整，行政人事部將按調整后的目標完成年度工作。同樣，每個(gè)目標項目實(shí)施的具體方案、計劃、制度、表單等，也將根據公司調整后的.目標進(jìn)行具體落實(shí)。

　�。ㄒ唬┠繕烁攀�

　　公司迄今為止的組織架構嚴格來(lái)說(shuō)是不完備的。而公司的組織架構建設決定著(zhù)企業(yè)的發(fā)展方向。

　　鑒鑒于此，行政人事部在20xx年首先應完成公司組織架構的完善�；�于穩定、合理、健全的原則，通過(guò)對公司未來(lái)發(fā)展態(tài)勢的預測和分析，制定出一個(gè)科學(xué)的公司組織架構，確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責，使每個(gè)部門(mén)、每個(gè)職位的職責清晰明朗，做到既無(wú)空白、也無(wú)重疊，爭取做到組織架構的科學(xué)適用，盡可能三年內不再做大的調整，保證公司的運營(yíng)在既有的組織架構中運行良好、管理規范、不斷發(fā)展。

　�。ǘ�）具體實(shí)施方案：

　　1、20xx年元月底前完成公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門(mén)未來(lái)發(fā)展趨勢的調查；

　　2、 20xx年二月底前完成公司組織架構的設計草案并征求各部門(mén)意見(jiàn)，報請總經(jīng)理審閱修改；

　　3、 20xx年三月底前完成公司組織架構圖及各部門(mén)組織架構圖、公司人員編制方案。公司各部門(mén)配合公司組織架構對本部門(mén)職位說(shuō)明書(shū)、工作流程在去年基礎上進(jìn)行改造。行政部負責整理成冊歸

　�。ㄈ�）實(shí)施目標注意事項：

　　1、公司組織架構決定于公司的長(cháng)期發(fā)展戰略，決定著(zhù)公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著(zhù)簡(jiǎn)潔、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針。組織的過(guò)于簡(jiǎn)化會(huì )導致責權不分，工作負荷繁重，中高層管理疲于應付日常事務(wù)，阻礙公司的發(fā)展步伐；而組織的過(guò)于繁多會(huì )導致管理成本的不斷增大，工作量大小不均，工作流程環(huán)節增多，扯皮推諉現象，員工人浮于事，組織整體效率下降等現象，也同樣阻礙公司的發(fā)展。

　　2、組織架構設計不能是按現有組織架構狀況的記錄，而是綜合公司整體發(fā)展戰略和未來(lái)一定時(shí)間內公司運營(yíng)需要進(jìn)行設計的。因此，既不可拘泥于現狀，又不可妄自編造，每一職能部門(mén)、每一工作崗位的確定都應經(jīng)過(guò)認真論證和研究。

　　3、組織架構的設計需注重可行性和可操作性，因為公司組織架構是公司運營(yíng)的基礎，也是部門(mén)編制、人員配置的基礎，組織架構一旦確定，除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外，行政部對各部門(mén)的超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕。

　�。ㄋ模┠繕素熑稳耍�

　　第一責任人：行政人事部經(jīng)理

　　協(xié)同責任人：行政人事部經(jīng)理助理

　�。ㄎ澹┠繕藢�(shí)施需支持與配合的事項和部門(mén)：

　　1、公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門(mén)未來(lái)發(fā)展趨勢的調查需各職能部門(mén)填寫(xiě)相關(guān)調查表格，行政部需調閱公司現有各部門(mén)職務(wù)說(shuō)明書(shū)；

　　2、組織架構草案出臺后需請各部門(mén)審閱、提出寶貴意見(jiàn)并必須經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定。

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