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行政主管年度工作計劃

時(shí)間:2024-10-14 13:31:58 工作計劃 我要投稿
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行政主管年度工作計劃

  時(shí)間過(guò)得可真快,從來(lái)都不等人,我們的工作又邁入新的階段,此時(shí)此刻需要制定一個(gè)詳細的計劃了。相信大家又在為寫(xiě)計劃犯愁了吧?以下是小編整理的行政主管年度工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政主管年度工作計劃

行政主管年度工作計劃1

  一、總體目標

  根據員工滿(mǎn)意度調查及績(jì)效考核總結岀來(lái)的本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從以下十二個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作:

  1、做好日常的行政和人事管理工作。

  2、進(jìn)一步完善公司的組織架構,確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責,完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績(jì)效考核提供真實(shí)依據。

  3、完成日常行政招聘與配置。

  4、推行薪酬管理,實(shí)行公平合理的薪酬制度。

  5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業(yè)規劃培訓,培養員工主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力和協(xié)調力。

  6、在現有績(jì)效考核制度基礎上,參考其他先進(jìn)企業(yè)的績(jì)效考評辦法,實(shí)現績(jì)效評價(jià)體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jì)效考核的權威性、有效性。

  7、大力加強員工廠(chǎng)紀廠(chǎng)規、日常行為規范的培訓,協(xié)助各部門(mén)員工技能、安全生產(chǎn)知識培訓,加大公司內部人才挖掘與開(kāi)發(fā)。

  8、培育和傳播企業(yè)文化。

  9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動(dòng)公司所有員工的主觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧、融洽企業(yè)內部關(guān)系,集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

  10、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾分的預見(jiàn)與處理。既保障員工合法權益,也要維護公司的形象和根本利益。

  11、員工體檢計劃實(shí)施。

  12、員工旅游計劃和軍訓計劃策劃、中秋節晚會(huì )、年終總結大會(huì )的策劃與實(shí)施。

  二、實(shí)施細則

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  做好基礎的行政人事工作,所有行政部門(mén)員工將協(xié)同各部門(mén)做好基本服務(wù),而涉及對公司的考勤、公司的規章制度的違反、公司獎懲制度的執行等方面的問(wèn)題,對所有違者人員將按公司相關(guān)規章制度嚴格執行。

  行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費的時(shí)間不多,但累積下來(lái)就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會(huì )涉及房租、房租水電費、工傷醫療、勞動(dòng)糾紛、車(chē)輛管理、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò )等等一切事務(wù)。同時(shí)涉及員工日常辦公用品岀現問(wèn)題時(shí)聯(lián)系廠(chǎng)家維修,以填補等等事無(wú)不細,花費大量的時(shí)間與,精力。所以要求行政部門(mén)在日常的工作過(guò)程中能夠養成很好的材料整理習慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時(shí)間進(jìn)行其它工作。

 。ǘ┻M(jìn)一步完善公司的組織架構,確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責,完成公司各職位的'工作分析,為人才招募與評定薪資、績(jì)效考核提供事實(shí)依據。

  也正因為在行政人事部門(mén)的工作,使得其更能夠認識到,其它部門(mén)的中層不應當被日常繁瑣牽引住手腳。公司應當規范的制定岀一個(gè)公司組織架構,確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責,使每個(gè)部門(mén)、每個(gè)職位的職責清晰明朗,做到既無(wú)空白、也無(wú)重疊,爭取做到組織架構的適用,當明確了具體的工作內容,我們才能夠在進(jìn)行招聘時(shí)找到最合適的員工進(jìn)行工作。

  公司的組織結構既不能夠過(guò)于簡(jiǎn)單,避免因為人員緊張造成工作權責不清,也不應過(guò)于繁雜,避免上下級層層報告,降低工作效率。

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  行政部要按既定組織結構和各部門(mén)各職位工作分析來(lái)招聘人才,滿(mǎn)足公司運營(yíng)要求。也就是說(shuō),盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉。

行政主管年度工作計劃2

  一、在20xx年的基礎上,全面提高行政人事管理

  1、完善制度,狠抓落實(shí)。20xx上半年完成公司各項制度的修訂、整理、匯總工作,并在實(shí)際執行中不斷完善。

  2、把人才管理看作戰略支持,抓好《20xx年后備人才培養計劃》的落實(shí)工作。20xx年第一季度完成《后備人才培養計劃》的前期溝通、磋商,達成共識,通知下發(fā)各部門(mén)。第二三季度著(zhù)手對后選人進(jìn)入考核,本年度爭取將后備人才培養工作制度化。

  3、“以人為本,尊嚴至上”,加強員工關(guān)系管理加強勞動(dòng)合同的簽訂工作:每半年度進(jìn)行一次勞動(dòng)合同普查工作,避免漏簽、延期現象,同時(shí)對問(wèn)題員工及時(shí)解決。

  認真落實(shí)社會(huì )統籌保險工作:將辦理養老、醫療統籌保險工作與季度考核工作緊密結合,把這項福利作為激勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的一種措施,并進(jìn)行詳細建帳。每季度組織一次員工活動(dòng):加強企業(yè)文化建設,豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。認真落實(shí)各項福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落實(shí)。規劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,嘗試對轉正員工進(jìn)行分級,拓寬員工晉升渠道。一季度開(kāi)始準備,二季度實(shí)施。

  保持與公司每一位員工的溝通交流:通過(guò)員工活動(dòng)、生日活動(dòng)、轉正談話(huà)等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。

  二、完成招聘工作,提高招聘質(zhì)量。

  1、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開(kāi)思路,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,完成招聘任務(wù)。

  2、錄用與評估工作:在錄用方面加強對應聘后選人的資格審查工作,包括證件驗審,背景調查等,確保為公司錄用合格人才。

  3、試用期:與試用期員工每月談話(huà)一次,隨時(shí)向主管了解新員工的工作情況及適應性。對主管以上級別的試用期員工轉正采用評制,即當事人述職,各部門(mén)負責人提問(wèn),公司領(lǐng)導評審。(根據現有的工作情況和人員不足的'的情況下,需要和其它工作相應調整)

  三、調整、規范培訓工作

  1、加強新員工入職培訓:修訂《新員工培訓手冊》20xx上半年完成。進(jìn)一步提高新員工入職培訓效果,指導用人部門(mén)派專(zhuān)人協(xié)助完成新員工的職前培訓。如帶領(lǐng)新員工參觀(guān)熟悉部門(mén),把新員介紹給部門(mén)同事及主要人員,解釋部門(mén)工作內容等,指導、協(xié)助部門(mén)組織聯(lián)誼活動(dòng),培養新老員工之間的親切感受,加強團結合作,相互協(xié)助精神。

  2、各部門(mén)業(yè)務(wù)培訓工作加強落實(shí):逐漸加大各部門(mén)負責人培訓責任,每季度初與各部門(mén)負責人溝通,明確各部門(mén)培訓需求,根據培訓需求指導、協(xié)助各部門(mén)落實(shí)各項培訓。每季度對各部門(mén)培訓工作進(jìn)行一次評估。

  3、加強對管理人員的培訓工作:在崗培訓:對有發(fā)展潛力的員工指定專(zhuān)人進(jìn)行“幫帶培訓”。

  4、嘗試編寫(xiě)符合公司相關(guān)部門(mén)工作特點(diǎn)的培訓教材,逐漸形成具公司特色的培訓體系。

  5、鼓勵員工自學(xué):倡導人人學(xué)習、人人追求進(jìn)步的良好風(fēng)氣。

行政主管年度工作計劃3

  根據本年度公司工作階段趨勢與董事長(cháng)新一年工作思路要求,結合我部實(shí)際情況,行政部將從以下三大方面、二十余個(gè)工作要點(diǎn)有計劃、有標準、有時(shí)間節點(diǎn)的開(kāi)展20xx年度全面工作:

  一、行政部部門(mén)構架建設

  按照公司最新組織架構設立情況要求,20xx年行政部將按照行政部經(jīng)理、主管(人事方向)、行政專(zhuān)員、車(chē)管科長(cháng)、董事長(cháng)助理秘書(shū)的構架進(jìn)行編制配比,結合崗位工作人員的實(shí)際特長(cháng)、特點(diǎn),將行政、人事、后勤工作任務(wù),合理分解到各崗位上。

  根據實(shí)際部門(mén)現狀,現缺編主管(人事方向)1名,我部在1月初已開(kāi)始安排招聘篩選工作,且在新年過(guò)后的3月始,將更加強效增大招聘力度。

  考慮到人員可能出現的適應情況、穩定情況等實(shí)際因素,即使有試崗人員的更替與PK淘汰,我部現招聘的主管(人事方向)人員,在5月31日前也須選定,建立基礎部門(mén)架構。

  且通過(guò)20xx年的磨合實(shí)踐,目前我部在崗的人員能基本完成本崗位的工作任務(wù),同時(shí)我們也清楚的認識到,部門(mén)中有幾名同志都是非專(zhuān)業(yè)類(lèi)人員,對工作的性質(zhì)、任務(wù)、工作標準等情況的認識還遠不到位,離公司發(fā)展要求還有一定差距。

  在今后日常的各類(lèi)工作中,行政部經(jīng)理須不斷加強對各在崗人員的實(shí)操工作、工作理念指導,才能盡快縮短自身能力與崗位需求的差距,達成實(shí)際工作要求。

  二、企業(yè)文化積累奠基

  一)公司企業(yè)文化基點(diǎn)的建立推廣要設立一個(gè)明確的強化要求過(guò)程:

  1、首先,以行政部為小范圍初期實(shí)驗基點(diǎn),要求我部在3月31日前推出部門(mén)推崇文化要點(diǎn)與釋義,且要求全部人員不斷學(xué)習和深化。最重要的目的在于,在日常工作中,我部每名人員必須逐漸建立“遵循推崇的文化”的工作理念與思維模式,將這種工作理念與思維模式深印自己腦、心、骨,成為一種潛意識自發(fā)的慣性,不但自己這樣做,還要不斷帶動(dòng)身邊其他部門(mén)的人員去感受、接納、順應這一工作慣性,將部門(mén)、公司建立的文化推崇理念當作自己的理念。

  2、后結合企業(yè)現階段實(shí)際階段情況、特點(diǎn)以及董事長(cháng)核心推崇理念精神的指示要求,在企業(yè)須遵循的核心價(jià)值觀(guān)、企業(yè)精神、使命愿景、經(jīng)營(yíng)理念等多方面或者其中的某些重要方面有步驟、重實(shí)效的建立企業(yè)文化明確基點(diǎn)。

  這就要求我部配合董事長(cháng)在4月30日前,將我公司現階段須推崇的`核心價(jià)值觀(guān)、企業(yè)精神、使命愿景、經(jīng)營(yíng)理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基點(diǎn)確定并推出,根據推出的文化基點(diǎn),我部須在5月15日前編寫(xiě)其釋義,形成《..企業(yè)文化匯編》向公司推出。

  3、后結合入職培訓、企業(yè)即將推出的內訓、各部門(mén)強化要求學(xué)習等方式,展開(kāi)企業(yè)文化的培訓宣導。為配合企業(yè)文化推廣、深化,我部計劃由策劃科協(xié)助,在5月22日前,將企業(yè)文化基點(diǎn)內容并同部分企業(yè)制度規范內容,在公司、工程項目部?jì)炔慷嗵庯@要位置墻面制作加裝文化宣傳展板,既增大了公司企業(yè)文化、制度日常宣導力度,使大家可以隨時(shí)閱覽其內容,還增強了企業(yè)規范化、底蘊化的優(yōu)良形象。

  4、企業(yè)文化推出后,要求公司對外的各類(lèi)廣告宣傳、門(mén)頭展示、員工內部培訓、員工手冊等各種項目?jì)热,必須明確加入企業(yè)文化宣導內容。從各個(gè)方面深化企業(yè)文化的基點(diǎn)作用與思想導向地位。

  5、各類(lèi)部門(mén)內集會(huì )與公司層面會(huì )議之始,須安排企業(yè)文化的明確宣導內容以及現實(shí)發(fā)生的典型事件(順應倡導企業(yè)文化還是違背企業(yè)文化,均舉例)說(shuō)明,將企業(yè)文化宣導深化到公司每個(gè)人、每件事。

  6、在日常工作中,須在文化宣導方向上重實(shí)例,樹(shù)先進(jìn)典型,設重獎勵,引導全員接受、遵從、崇尚企業(yè)文化。

  7、我們要通過(guò)包含上述方式的更多推廣、深化方式,使“..文化”能根植到每一位..人、與..有關(guān)聯(lián)人的心中。

  8、而后,我部須在6月30日前,涵括員工工作規范、考勤制度、人事管控體系,再結合企業(yè)文化內容等重要內容,出具并審批確定《xx員工手冊》文本。計劃在7月31日前完成印制、發(fā)放過(guò)程。

  二)作為企業(yè)文化建設重要組成部分,企業(yè)歷史的沉淀記載須提到高度重視地位。

  我部現行的公司“大事記”記載工作須繼續落實(shí)進(jìn)行,且計劃在9月30日前,出臺《“大事記”工作管理規范》,明確規定企業(yè)“大事記”內容記錄種類(lèi)、要求,將企業(yè)各階段、各類(lèi)型重要紀念、節點(diǎn)型事件記錄積累,逐步、長(cháng)遠的沉淀企業(yè)歷史文化內容。

  三)根據公司現在所采取的信息宣傳平臺,我部建議利用公司板報和微信平臺宣傳企業(yè)文化,再涵括部分職業(yè)道德、做人品質(zhì)宣導,以樹(shù)立共同的價(jià)值觀(guān)、信念、處事方式等公司特有的文化形象。要在5月15日企業(yè)文化推出后,按照OEC工作要求,每次板報更新須加入企業(yè)文化宣導內容;策劃科在微信平臺發(fā)布信息時(shí),每月不少于四次增加企業(yè)文化宣導標語(yǔ)或者內容。

  四)開(kāi)展企業(yè)文化重要組成部分的人文關(guān)愛(ài)福利工作,可以從以下兩個(gè)方面入手:

  1、生日關(guān)愛(ài):

  對于公司轉正員工生日,將計劃組織開(kāi)展其生日當日贈送10寸以?xún)壬盏案庖粋(gè),在公司由各部門(mén)出代表共同送至此員工處,并當面予以祝賀。

  2、生活關(guān)愛(ài):

  員工婚、喪、生病及有特別大的困難,需要公司施以援助的,各部門(mén)發(fā)現后,及時(shí)與行政部溝通,由行政部和相關(guān)部門(mén)代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問(wèn),真正關(guān)心員工,讓員工有家的感覺(jué),讓員工真正融入到..這個(gè)大家庭中。

  上述兩項工作,建議在3月第一周例會(huì )中提出、商討、確定,以例會(huì )決議形式下達執行。

  五)行政部在20xx年度將繼續做好本年度內1月底的春節、9月27日的中秋節員工關(guān)愛(ài)福利發(fā)放工作事宜。

  六)文圖宣導往往印象深刻于言辭,結合上述文化展板宣傳。

  我部計劃與策劃部門(mén)配合,創(chuàng )建《..內刊》,創(chuàng )刊是企業(yè)文化建設的重要組成部分,也是企業(yè)文化的重要載體。

  我們的報刊更是向企業(yè)內部及外部所有與企業(yè)相關(guān)的公眾和顧客宣傳企業(yè)的窗口。但鑒于企業(yè)發(fā)展至今的公司現階段實(shí)際情況,文化理念尚未深入根值大家心中,相應順應企業(yè)文化的各類(lèi)工作事件尚不能明確體現,公司企業(yè)文化深入人心需要一個(gè)相對較長(cháng)的過(guò)程,故建議此項文化建設工作本年度不開(kāi)展,根據實(shí)際公司發(fā)展情況,延后開(kāi)展。

  三、溝通協(xié)調機制建設

  我部計劃20xx年須深化規范內部縱向與公司各部之間橫向溝通協(xié)調工作的要求與模式,做到規范、有序、順暢、嚴謹。

  一)橫向溝通:

  建議沿襲以往的周例會(huì )的橫向溝通模式以及部門(mén)之間溝通主要信息及文件的簽字模式,視公司各部實(shí)際協(xié)作情況,可適時(shí)推廣部門(mén)之間《工作溝通協(xié)調單》模式,將所有部門(mén)之間橫向須溝通、協(xié)調、配合的工作均落實(shí)在紙面上,有支持需求、簽字回復、時(shí)間節點(diǎn)等,便可很大程度上規避言語(yǔ)傳達無(wú)憑據、不承擔、有理由的弊端。

  但《工作溝通協(xié)調單》模式,會(huì )使公司各部之間關(guān)系雖現規范化但明確疏遠、生硬(可能出現僵化效果),工作氛圍和諧度會(huì )明顯降低,在公司現階段,不建議推廣過(guò)早,可適當選擇在20xx年底或者20xx年進(jìn)行。

  二)縱向溝通:

  3月1日始,進(jìn)一步完善行政部各崗位員工定時(shí)對本部門(mén)上級主管領(lǐng)導日匯報的縱向溝通機制。就目前的工作氛圍來(lái)看,雖然有請示、匯報,但多處于被動(dòng)的狀態(tài),這種狀態(tài)將在新的一年有明顯改善,要求做到“事前、事中、事后”三個(gè)環(huán)節都有請示和匯報,行政部經(jīng)理依據其請示、匯報情況及時(shí)協(xié)調和處理執行人員能力范圍外的困難和問(wèn)題,給予工作上強有力的指導和支持。且縱向溝通會(huì )進(jìn)一步做好行政部例會(huì )會(huì )議紀要等相關(guān)文檔、文件的記錄、簽字工作。

  四、檔案管理規范

  行政部現階段檔案管理實(shí)際操作工作已相對摸索出較有序、合理方式,我部在20xx年繼續共同探索、探究更合理、規范化管理方式,根據公司文件、檔案管理實(shí)際情況,結合公司要求規范的表單管理項目,我部計劃在3月31日前明確出臺《文件、檔案、表單管理規范與要求》,整體文件、檔案、表單管理按照制度要求執行。

行政主管年度工作計劃4

  (一)充分深入地了解公司情況。

  了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠景、發(fā)展戰略、管理理念、企業(yè)文化等;公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、車(chē)間各部門(mén)各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結構,公司的整體運作,以及公司當前狀況等。獲取信息的方式如下:

  1.在征得您同意的前提下,從公司檔案調閱相關(guān)公司遠景、發(fā)展戰略、管理理念、企業(yè)文化、公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、內部管理流程、組織結構等的文件資料。

  2.把以往所有的通知,規定,制度全部讀閱,進(jìn)一步了解公司當前實(shí)際運作狀況和模式,公司的發(fā)展戰略、管理理念等。

  (二)深入理解和領(lǐng)會(huì )自己的工作職責。

  了解了公司的基本情況后,我還需要了解人事主管這個(gè)職位在公司的職位序列中所處的位置,以及職能。

  1.根據您對我工作的職能職責的要求,并就其中的相關(guān)職責、權力、工作匯報關(guān)系、溝通方式等和您實(shí)行溝通。

  2.了解下屬的職位說(shuō)明書(shū),并就下屬職位說(shuō)明書(shū)中相關(guān)要求和其日常工作方面實(shí)行充分的溝通和指導。

  3.查閱相關(guān)制度和工作流程,進(jìn)一步明確自己在工作中的主要職責。

  (三)在以上兩方面的基礎上,找準自己的工作定位,進(jìn)而制定工作目標和工作重點(diǎn)。

  在了解了公司的遠景和發(fā)展戰略等基本情況、深入領(lǐng)會(huì )了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作實(shí)行定位,按照人事主管職位對公司的重要水準來(lái)明確工作重點(diǎn),并就這些工作重點(diǎn)制定工作計劃方案和備選方案。

  (四)具體工作業(yè)務(wù)展開(kāi)。

  1.展開(kāi)日常工作,在不是很清楚了解公司整體運作和現行狀況的時(shí)候,少說(shuō)多做。

  2.就人事主管工作范圍內工作中,某些環(huán)節發(fā)現的問(wèn)題,按照輕重緩急實(shí)行分等, 對最重要的、需要迅速解決的問(wèn)題擬定提案,和領(lǐng)導實(shí)行溝通,征得領(lǐng)導您的同意。

  3.根據上述提案制定多項工作計劃方案,包括計劃目標、計劃對象、計劃的參與人員及各人員的工作分配、計劃時(shí)間表、計劃中可能出現的問(wèn)題及其解決辦法、計劃是否達到目標的評估標準等。

  4.和下屬溝通這些工作計劃方案,對這些工作計劃方案的各個(gè)環(huán)節實(shí)行講解并征取下屬的意見(jiàn),修改完善這些工作計劃方案,獲取下屬的支持。

  5.和領(lǐng)導您就提案涉及的多項工作計劃方案實(shí)行討論,并征求其意見(jiàn),征得領(lǐng)導對其中某一方案的批準。

  6.召集下屬開(kāi)會(huì ),在了解其各自職位說(shuō)明書(shū)的前提下,明確各自的工作任務(wù),及其在領(lǐng)導已批準工作計劃方案中所扮演的`重要角色、工作的時(shí)間表等,共同推動(dòng)工作計劃的實(shí)施。

  7.對該工作計劃方案的實(shí)施過(guò)程中出現的各種問(wèn)題實(shí)行反饋,即時(shí)調整修改工作計劃,記錄下屬員工在工作計劃實(shí)施中的工作表現,并向領(lǐng)導匯報工作進(jìn)度。

  8.對該工作計劃方案的實(shí)施成果按照事先制定的評估標準實(shí)行評估,并將評估報告上報給領(lǐng)導審閱。

  9.對該工作計劃方案實(shí)行總結并形成書(shū)面報告提交給領(lǐng)導審閱,批準通過(guò)。

  10.實(shí)行下一個(gè)工作計劃。

  11.在實(shí)施上述工作計劃的過(guò)程中,我所負責的各項日常工作以及其下屬負責的日常工作都要照常實(shí)行。

  (五)定期總結和改進(jìn)工作。

  1.對以上的各項工作計劃按照先后順序實(shí)行工作總結,并提交給領(lǐng)導審閱,充分聽(tīng)您其對工作的各項指導意見(jiàn)。

  2.按各項工作計劃的具體進(jìn)度審閱下屬的工作計劃,審閱報告報備領(lǐng)導,聽(tīng)取您對報告的指導意見(jiàn)。

  (六)注重與上級、其他部門(mén)以及員工的溝通。

  人事工作在公司內部屬于一項服務(wù)支援性工作,對主要的業(yè)務(wù)流程提供人事規劃、招聘配置、培訓開(kāi)發(fā)、薪酬管理、績(jì)效管理、員工關(guān)系管理等方面的支持,保障主要業(yè)務(wù)流程順利實(shí)行,實(shí)現公司的保值增值。

  1.注重和上級領(lǐng)導的溝通,深入了解上級領(lǐng)導對自己各項工作的看法,讓上級領(lǐng)導對自己的工作多多提出意見(jiàn),讓自身工作中盡量少犯錯誤、不犯錯誤。

  2.注重和公司內部其他部門(mén)的溝通,充分聽(tīng)取各部門(mén)對人事部門(mén)各項工作的意見(jiàn),有則改之,無(wú)則加勉。

  3.注重和下屬以及中基層員工的溝通,了解他們對公司的看法,對人力資源工作的各項看法,讓他們多提意見(jiàn)、多提建議,集思廣益,群策群力,以便人事部門(mén)更好的為公司服務(wù)。

行政主管年度工作計劃5

  通過(guò)對公司的整體了解和手頭工作的熟悉,以及與各部門(mén)各級人員的交流,針對公司員工對企業(yè)發(fā)展認識不夠,對5s管理理解的差異等思想不統一、不能解放思想干事業(yè)等問(wèn)題,消除反正現在沒(méi)有訂單,新廠(chǎng)房還在建設,怎么做都無(wú)所謂等不服從大局和極端消極懈怠思想,計劃以外樹(shù)形象,內強素質(zhì)為總工作目標,主要從企業(yè)文化建設和5s管理推動(dòng)兩個(gè)方面來(lái)著(zhù)手工作。

  一、企業(yè)文化建設方面。以規范化、標準化、制度化、常態(tài)化,使公司的核心價(jià)值觀(guān),管理文化,工作模式,植入公司每一位員工的心中。

  把公司高層制定的企業(yè)核心價(jià)值觀(guān),放在公司醒目的位置。建立健全宣傳欄+工廠(chǎng)平面圖或安全示意圖。做成規范化,標準化。 營(yíng)造公司打造企業(yè)精神的決心和氛圍。

  統一思想。要求從管理層開(kāi)始,每個(gè)人都能說(shuō)出公司的核心價(jià)值觀(guān),管理文化,工作模式。周一早會(huì ),所有早會(huì )人員要背誦一遍公司的`核心價(jià)值觀(guān)。生產(chǎn)員工每天早上講評完,開(kāi)工前都要背誦一遍核心價(jià)值觀(guān)。做成制度化。促成一種企業(yè)的行為文化。

  3、做好穆斯管理即標簽標示管理,人性化的溫馨提示,小件物品(包括清潔工具)定位等。近期主要要完成車(chē)間警示標牌、一、二樓洗手間標示、提示語(yǔ)觀(guān)感美化統一。從小搏大,從小理念的轉變,帶動(dòng)思想的解放。做成常態(tài)化。

  4、員工建設方面:a做成模式化的培訓(主要是生產(chǎn)任務(wù)少的時(shí)候)。內容為:1、企業(yè)背景及公司簡(jiǎn)介,公司現在的發(fā)展狀況及組織架構,公司的企業(yè)核心價(jià)值觀(guān)的講解。2、對未來(lái)公司的戰略規劃的展望。更加公司現階段的實(shí)際情況,每月組織1到2次的新員工類(lèi)似的培訓。便于員工更好的忠于服務(wù)公司。b、以人為本,人文關(guān)懷。(視具體情況而定)1、每月組織員工的生日活動(dòng),或根據公司情況當月有員工生日的,公司可以發(fā)放一袋產(chǎn)品以表示關(guān)懷。2、夏天酷暑,在公司煮綠豆湯的基礎上,可以每月采購部分涼茶,定時(shí)發(fā)給員工或部門(mén)高溫崗位的員工。3、在生產(chǎn)任務(wù)重的時(shí)候,可以適當不失時(shí)機在公司內部組織一些小活動(dòng),發(fā)放一些小獎品,體現公司對員工的特別關(guān)心?傇瓌t是,以人為本,方法是以最少的產(chǎn)出達到最大的效果。高調關(guān)心,高調宣傳。

  二、5s管理推動(dòng)方面。

  1、根據公司管理運營(yíng)手冊、檢查操作規程嚴格按照規則制度的執行。做好常態(tài)化的工作。

  2、在宣傳欄上做一欄關(guān)于5s的專(zhuān)欄,定期不定期對一些好的做法,不好的狀況進(jìn)行公告。

  3、推動(dòng)責任區劃分,進(jìn)一步明確各級責任區域。最后各部門(mén)有各部門(mén)的責任區域標示圖。宣傳欄里有總的責任區域圖。

  4、各部門(mén)內部的5s工作,以輔導,跟進(jìn)落實(shí)為主。

  5、安全工作。一是安全工作檢查。每天對廠(chǎng)區內外周邊安全工作進(jìn)行檢查;每周對配門(mén)衛值班、通道、樓梯梯、宿舍用電進(jìn)行檢查;每月對基礎設施,消防栓、滅火器、監控設施、辦公設施、排水設施進(jìn)行檢查;節假(休息)日下下班時(shí)間后,對公司所有門(mén)窗關(guān)閉、班后斷電檢查;

  6、環(huán)境衛生工作。凡是進(jìn)入工廠(chǎng)區域第一眼能看到的,要做到,規范、統一、整潔、舒適。包括廠(chǎng)門(mén)口綠化的整理,廠(chǎng)內大堂。

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