學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃【推薦】
時(shí)光在流逝,從不停歇,我們的工作又將在忙碌中充實(shí)著(zhù),在喜悅中收獲著(zhù),立即行動(dòng)起來(lái)寫(xiě)一份計劃吧。什么樣的計劃才是有效的呢?以下是小編收集整理的學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃,歡迎閱讀與收藏。
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃1
新的一屆學(xué)生會(huì )領(lǐng)導班子已經(jīng)確立,學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)開(kāi)始穩步運轉,辦公室作為核心部門(mén),其樞紐的作用必須得到充分的體現,即高效協(xié)調推進(jìn)物電化材團總支學(xué)生分會(huì )工作,同時(shí)為進(jìn)一步提高學(xué)院學(xué)生工作的質(zhì)量,推動(dòng)學(xué)院各項工作的順利進(jìn)行,以及達到老師們、同學(xué)們對我系學(xué)生會(huì )辦公室工作提出的目標與要求,經(jīng)過(guò)我們多天的思考、討論與整理,特制定學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃,以達到以下工作目標:
一、辦公室工作簡(jiǎn)介:
。1)辦公室主要負責學(xué)生分會(huì )的日常工作、內務(wù)及后勤工作;
。2)做好辦公室值班、值日安排;做好例會(huì )的會(huì )議記錄;
。3)做好各部所需物品的領(lǐng)取及發(fā)放工作;
。4)做好文件檔案的管理工作;
。5)對各部文件進(jìn)行整理存檔,對所有通知及其它文件進(jìn)行統一編號;
。6)負責各部門(mén)學(xué)生分會(huì )上交文件收集工作;
。7)做好電腦管理工作;
。8)不斷完善各項制度,嚴格執行各項制度;
。9)負責各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調。
二、進(jìn)一步完善部門(mén)工作,加強內部建設
經(jīng)過(guò)上一學(xué)期的工作,總結了工作經(jīng)驗,在本學(xué)期將進(jìn)一步發(fā)揮部門(mén)的職能;谵k公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱情,認真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過(guò)例會(huì )、培訓、集體學(xué)習等方式,提高部門(mén)成員的整體素質(zhì),增強部門(mén)成員的工作積極性。 討論制定學(xué)生會(huì )內部獎懲制度,力求將各部門(mén)、各成員工作進(jìn)行考核,同時(shí)制定出較完善的內部處分機制。
三、辦公室的納新工作
1、新生的到來(lái)為學(xué)院帶來(lái)了新的活力,也為學(xué)生會(huì )帶來(lái)了生源,我們將配合輔導員老師的要求并根據我院實(shí)際情況,在新生中挑選合適的'人員擴充學(xué)生會(huì )的隊伍。在納新的過(guò)程中我們將嚴格依據院學(xué)生會(huì )內部條例,認真考核、重點(diǎn)選拔,F計劃招入4名干事,要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。
2、要盡快著(zhù)手開(kāi)展對辦公室規章制度與日常工作的學(xué)習。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過(guò)對規章制度的學(xué)習深化自己的責任感,為學(xué)生會(huì )辦公室之后工作的順利打好基礎。我們將安排時(shí)間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習學(xué)生會(huì )的各項制度。并根據各自所長(cháng)與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
3、辦公室干事工作制度:
。1) 辦公室干事要嚴格自律,注重個(gè)人修養,語(yǔ)言文明,行為得體。
。2) 辦公室干事之間應團結友愛(ài),互相幫助,注意儀表,著(zhù)裝整齊。
。3) 辦公室干事要熱衷于學(xué)生工作,有強烈的工作責任心,實(shí)事求是的工作作風(fēng),任勞任怨的工作精神,不計較個(gè)人得失,樹(shù)立全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的思想。
。4) 辦公室干事在工作中堅持原則,不準摻雜個(gè)人因素,不動(dòng)用公共財產(chǎn)從事私人活動(dòng),不乘工作之便,謀取私利。
。5) 辦公室干事應作風(fēng)正派,辦事公道,不搞特殊化,有高度責任感,在工作中以身作則,不拈輕怕重。
。6) 辦公室干事須刻苦學(xué)習,勤奮工作,正確處理好工作與學(xué)習的關(guān)系,學(xué)習成績(jì)在本班中等或中等以上水平,無(wú)補考現象。
。7) 辦公室干事要學(xué)會(huì )加強學(xué)生會(huì )內部團結,相互交心,齊心協(xié)力,互相幫助,發(fā)生矛盾時(shí)要學(xué)會(huì )從大局著(zhù)想,盡快解決好矛盾,不能影響工作,避免造成負面影響,共同搞好學(xué)生會(huì )工作。
。8) 對有意搗亂,妨礙學(xué)生會(huì )工作,屢勸不改者,可請其自動(dòng)辭職。
四、辦公室日常工作
1、收集與整理材料:
。1)由辦公室成員收集并整理材料,紙制材料用材料收集盒收集與整理,并于每月進(jìn)行一次大整理。
。2)電子檔案材料存放在辦公室電腦內,并于每星期進(jìn)行一次匯總與整理。
。3)在收集材料時(shí)不按時(shí)交材料的學(xué)生會(huì )部門(mén)、班干部由辦公室部門(mén)負責做好記錄,每次在學(xué)生干部考核中每次扣1分并在例會(huì )上進(jìn)行通報批評。
2、協(xié)助工作:
。1)由辦公室值班人員協(xié)助老師完成學(xué)生會(huì )日常工作。
。2)由辦公室內部成員協(xié)助我系學(xué)生分會(huì )其他部門(mén)工作的開(kāi)展。
3、學(xué)生會(huì )干部管理工作:
為了實(shí)現我系學(xué)生會(huì )各干部的管理工作,我們會(huì )嚴格按照辦公室值班、材料收集制度辦事同時(shí)對學(xué)生會(huì )干部進(jìn)行考勤工作。
五、辦公室值班工作
1、值班時(shí)間、安排:
。1)周一至周五上午8:30-12:10,下午14:00-17:30,值班地點(diǎn)為綜合樓607,值班人由學(xué)生會(huì )辦公室統一安排。(如其他時(shí)間需值班,辦公室會(huì )進(jìn)行安排、聯(lián)系值班人員)。
。2)辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負責,督班人員應做好相應督辦工作,并通知好值班人員在值班期間應做的具體事務(wù)。
。3)為了達到節節課有人值班,時(shí)時(shí)有人值班的要求,同時(shí)也保證值班人員沒(méi)有上課的情況下,辦公室制定了學(xué)生會(huì )成員辦公室值班安排表和辦公室值班制度,辦公室也將會(huì )嚴格按照制度要求所有值班人員。
。4)值班人員必須提前5分鐘按時(shí)到崗,做到不遲到不早退,不得擅自缺勤或擅離職守。到位后由本人在辦公室內簽到表處簽到,不可代簽,由辦公室人員進(jìn)行監督。
。5)在辦公室值班期間因事離開(kāi)的,需在替代值班人員到來(lái)之后方可離開(kāi)。
。6)對于違反考勤紀律的值班人員,其名單將在每周全體學(xué)生會(huì )干
部例會(huì )中提出批評并于扣分處理。
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃2
招新名稱(chēng):20xx年xxx學(xué)院院學(xué)生會(huì )辦公室招新
招新背景:金秋九月的貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院,又迎來(lái)了一批滿(mǎn)懷期望與夢(mèng)想的新同學(xué)。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會(huì )給我們的菁菁校園帶來(lái)一片燦爛亮麗的天穹,給院學(xué)生會(huì )的工作帶來(lái)新的活力和希望,讓百年湘雅精神永存!
招新目的:本次招新活動(dòng)的目的一方面在于使院學(xué)生會(huì )辦公室能有新鮮的血液的注入,有更多足夠高素質(zhì)的后備力量,使辦公室能更加高效率地開(kāi)展工作,實(shí)現辦公室干部和人員的新老交替,培養和壯大學(xué)生會(huì )隊伍,保證辦公室工作的連續性和有序性,在充分發(fā)揮學(xué)生主體作用的同時(shí)使辦公室得到更好的發(fā)展。
另一方面,積極響應國家教育部提出的素質(zhì)化教育號召,全面培養和提高我校20xx屆貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院新生的綜合能力,鼓勵新生除了在學(xué)校學(xué)習必要的專(zhuān)業(yè)文化知識外,可以更多地投入到學(xué)校的各種活動(dòng)中來(lái),增加與社會(huì )的互動(dòng),在豐富課余生活的同時(shí),更好地了解自己所在的貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院,增加自己的社會(huì )經(jīng)驗,增強自己的社會(huì )實(shí)踐能力,培養自己的動(dòng)手能力、組織能力、協(xié)作精神和服務(wù)精神,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展。
招新對象:貴州電子學(xué)院20xx屆新生招新原則:客觀(guān)、公正、公開(kāi)
招新時(shí)間:(待定)
招新地點(diǎn):xxx職業(yè)技術(shù)學(xué)院(綜合樓大廳、各宿舍樓下以及新生進(jìn)出比較頻繁的地方) 招新形式:本次招新采用現場(chǎng)報名直接面試的形式,面試由學(xué)生會(huì )辦公室的`幾位老成員代表對申請人進(jìn)行提問(wèn),申請人當場(chǎng)回答提出的問(wèn)題,老成員根據申請人的表現情況決定其是否被錄取。(有文藝、體育等方面特長(cháng)的優(yōu)先錄
招新要求:
(1)自覺(jué)遵守貴州電子信息技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì )各項規章制度。
(2)性格開(kāi)朗,善于交往,具有團隊合作精神,,有強烈的工作熱情和責任感。
(3)工作積極主動(dòng),工作態(tài)度端正,耐心細心,責任心強,吃苦耐勞,服從安排。
人數需求:待定
招新流程安排:
第一階段:籌備宣傳
(1)利用在各宿舍通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報的形式告知本學(xué)院20xx級貴州電子學(xué)院新生院學(xué)生會(huì )辦公室招新的信息。
(2)在四(2)棟、一棟、教學(xué)樓和綜合樓大廳前擺放關(guān)于院學(xué)生會(huì )辦公室各各組詳細介紹的宣傳展板或海報,使同學(xué)們能夠更好的了解辦公室的職能和特點(diǎn)以確定他們的興趣方向。
(3)在食堂旁等一些主干道向貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院20xx級新生發(fā)放招新報名表及宣傳單,同時(shí)向新生作出口頭宣傳。
(4)由各組長(cháng)組織成員在新生開(kāi)學(xué)后的的教室進(jìn)行宣傳。(有要報名的進(jìn)行報名。)
第一組組長(cháng):石禹忠
成員:吳念、孫其峰、覃皆重、曾芳、唐艷、黃小敏
第二組組長(cháng):白生續
成員:黃芹、劉敏、袁隆飛、朱武龍、胡榮、胡海、趙榮峰
第三組組長(cháng):冉茂仙
成員:吳正麗、楊芳剛、杜傳梁、梁艷、楊嵐、李亮、吳華勇
第二階段:面試
面試前準備:
本次招新面試采用現場(chǎng)報名的形式,參加面試的同學(xué)到達面試場(chǎng)地后先找到位置坐好,由負責人宣讀面試規則之后,全部到面試教室外面站好隊按先后順序接受面試。
面試當天于開(kāi)始前一個(gè)小時(shí)辦公室相關(guān)人員到達預定面試場(chǎng)所,根據規劃布置面試場(chǎng)地(包括面試所需桌椅擺放,張貼宣傳海報,面試報名所需筆、報名記錄表的準備),同時(shí)在面試教室外面設立一個(gè)咨詢(xún)點(diǎn),向前來(lái)參加面試的同學(xué)做口頭介紹和疑惑解答,比如辦公室的日常工作、如何運轉等。
面試完之后,辦公室安排人員打掃面試場(chǎng)地并將桌椅放歸原處。
面試流程:(包括兩個(gè)環(huán)節,預計耗時(shí)4-5分鐘)
第一個(gè)環(huán)節:接受面試的同學(xué)首先針對自己的優(yōu)點(diǎn)、特長(cháng)以及缺點(diǎn)做簡(jiǎn)短的自我介紹(將時(shí)間控制在一分鐘內)。
第二個(gè)環(huán)節:面試評委向申請者提出相關(guān)問(wèn)題并請申請者現場(chǎng)回答,在此過(guò)程中觀(guān)察面試申請者的語(yǔ)言表達能力、應變能力以及工作經(jīng)驗,同時(shí)根據評分細則對申請者進(jìn)行評分。
第三階段:名單確定
面試結束后辦公室相關(guān)工作人員對面試申請者的綜合表現評分進(jìn)行匯總并挑選出其中的合格者。
所需物品:
前期準備:宣傳海報:5張(男女生宿舍下各1張,各食堂外各1張)宣傳單:200張、招新報名表:50張。面試時(shí):統一在一個(gè)班級里、報名記錄表:6張、彩色宣傳海報:1張、招新評分表6張。
經(jīng)費預算:宣傳海報:元、宣傳展板:元、宣傳單:元、招新報名表:元、報名記錄表:元、彩色宣傳海報:元、招新評分表:元。
人員安排:
負責人:石禹忠
面試評委:6人。
其他:(按實(shí)際情況選定)。
注意事項:
a) 所有相關(guān)人員必須重視本次招新,但同時(shí)應把考察重點(diǎn)放在可塑性而不是現有能力上,盡量為辦公室招進(jìn)高 質(zhì)量的后備資源。
b) 招新過(guò)程中,一切流程都要遵循“客觀(guān)、公正、公開(kāi)” 的原則;
c) 現場(chǎng)引導人員、面試評委注意態(tài)度,做好接待工作;
面試參考問(wèn)題:
1.為什么你希望來(lái)我們部門(mén)工作?
2.你對我們部門(mén)有多少了解?
3.你和別的學(xué)生相比,你有何優(yōu)勢?
4.你認為自己最大的缺點(diǎn)是什么?
5.你比較喜歡獨立工作還是集體工作?
6.如果另外一個(gè)部門(mén)同時(shí)錄用你,你將如何選擇?
7.你認為最困難的溝通的問(wèn)題是什么?為什么?
8.你怎樣判斷哪些工作是重點(diǎn),而哪些不是重點(diǎn)?
9.如果你進(jìn)了某個(gè)部門(mén),你打算和你的同學(xué)及學(xué)長(cháng)建立什么樣的關(guān)系?
10.你用什么方法來(lái)維持你和其他同學(xué)的強有力的關(guān)系的?
XX.你的上司有一個(gè)不好的甚至是錯誤的決定讓你執行,你是知道有不妥的,你會(huì )怎么做?
12.假如這次失敗了,你會(huì )怎么做?(有無(wú)自我檢討的心態(tài))
13.參加學(xué)生會(huì )星期一到星期五早上六點(diǎn),只要天上部下雨,都要起來(lái)跑步,你能堅持嗎?
14.若有兩個(gè)部門(mén)同時(shí)需要向辦公室借同一東西,你會(huì )如何處理?
(每道題無(wú)標準答案,主要考察申請者應變能力、表達能力和工作經(jīng)驗)
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃3
一、行政部自身建設
行政工作作為未來(lái)校園發(fā)展的動(dòng)力源,自身的正規化建設十分重要,所以,行政部在第九年將大力加強本部門(mén)內部管理和規范。行政部第九年度自身建設目標為:
1、完善部門(mén)組織職能;
2、完成部門(mén)人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4、提高部門(mén)工作質(zhì)量要求;
5、圓滿(mǎn)完成本部門(mén)年度目標和學(xué)校交給的各項任務(wù)。
二、建立職位分析制度
經(jīng)過(guò)職位分析既能夠了解學(xué)校各部門(mén)各職位的任職資格、工作資料,從而使學(xué)校各部門(mén)的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于學(xué)校了解各部門(mén)、各職位全面的工作要素,適時(shí)調整學(xué)校及部門(mén)組織架構,進(jìn)行擴、縮編制。也能夠經(jīng)過(guò)職位分析對每個(gè)崗位的工作量、貢獻值、職責程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度供給良好的基礎。
三、繼續績(jì)效評價(jià)體系的完善工作
績(jì)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和職責心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)校園的發(fā)展。行政部著(zhù)手進(jìn)行學(xué)?(jì)效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、行政部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和提議,及時(shí)調整和改善工作方法。從正面引導員工用進(jìn)取的心態(tài)對待績(jì)效考核,以期到達經(jīng)過(guò)績(jì)效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績(jì)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續改善的過(guò)程。行政部在操作過(guò)程中會(huì )注意縱向與橫向的溝通,確?(jì)效考核工作的順利進(jìn)行。
3、績(jì)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益,所以行政部在保證績(jì)效考核與薪酬體系鏈接的.基礎上,要做好績(jì)效考核根本意義的宣傳和釋疑。
四、校園文化的深化塑造
校園文化的深化塑造,校園文化的構成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過(guò)程,在一個(gè)擁有良好校園文化的校園,員工的向心力和凝聚力會(huì )不斷增強,校園的團隊精神和拼搏精神也十分明顯。
1、將學(xué)校發(fā)展多年來(lái)積累的優(yōu)良傳統和校園文化精髓加以總結歸納,此提議如經(jīng)過(guò),爭取在第一季度內完成。
2、修改《員工手冊》,將校園理念、校園精神、校園發(fā)展簡(jiǎn)史、校園宗旨、校園奮斗目標等資料增加進(jìn)《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。
3、對所有新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好校園文化的培訓。建立內部縱向、橫向溝通機制,調動(dòng)學(xué)校所有員工的主觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧、融洽的校園內部關(guān)系。集思廣益,為校園發(fā)展服務(wù)。
4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃4
一認真值班
1.按時(shí)值班不遲到不早退
2.值班人員著(zhù)裝得體,佩戴工作牌,工作時(shí)不喧嘩嬉戲打鬧,對來(lái)方人員禮貌對待并做好記錄。
3.及時(shí)到系辦公室領(lǐng)取文件,以及將臨時(shí)文件的及時(shí)發(fā)出,黑板內容及時(shí)更換注意日期。
4.值班人員下班時(shí)記得關(guān)燈關(guān)窗,注意辦公室衛生清潔,以及鑰匙的確切轉交。
5.工作要認真,不帶個(gè)人情緒。
二財務(wù)報賬
每月22號通知部門(mén)上交用費收據和發(fā)票,保障電子檔和打印紙質(zhì)擋兩份的準確無(wú)誤。會(huì )及時(shí)交給邵老師蓋章,并及時(shí)通知各部門(mén)領(lǐng)取賬款。
三物品管理
每個(gè)月會(huì )及時(shí)對辦公室的物品進(jìn)行整理和統計,部門(mén)依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門(mén)、借出時(shí)間以及歸還時(shí)間,歸還時(shí)要檢查物品完好,經(jīng)手人簽字。定時(shí)不定時(shí)對辦公室物品統計核對。工作細心負責,不私自借出使用。
四臨時(shí)任務(wù)
臨時(shí)任務(wù)注重時(shí)間觀(guān)念以及責任感,工作完成時(shí)做到信息反饋,靈活處理。
五獎狀打印
獎狀打印要細心核對,準確無(wú)誤之后交給上級檢查。
六考勤
協(xié)助自律部做好考勤工作。
七數據統計
要在各種資料仔細認真統計,做好每項數據的統計
八表格設計和通訊錄
表格設計會(huì )大膽創(chuàng )新,表格輸入數據時(shí)細心,準確率高。通訊錄定時(shí)補充與修改,做到準確無(wú)誤。
九通知及聯(lián)絡(luò )
通知時(shí)注意禮貌用語(yǔ),簡(jiǎn)易易懂。做到信息流通暢通。
十文件管理
文件進(jìn)行系統分類(lèi)管理,做到電子檔與紙質(zhì)檔及時(shí)保存,排查滯留文件,定期不定期排查整理文檔柜,對文件熟悉掌握。
十一電子檔文件管理
相應地建立文件夾,文件名做到完全,并做好標記。各部門(mén)拷貝文件會(huì )及時(shí)將文件調出并告知予值班人員,不隨意打印非工作文件。
十二工作總結及工作計劃、活動(dòng)策劃
及時(shí)催繳各部門(mén)工作總結及工作計劃,做到電子檔,打印檔各一份。規定時(shí)完成并存檔備份。
十三校園文化月月評
每月的校園文化月樂(lè )評的.文件及時(shí)收集以及每月的十九號將各部門(mén)各班級的材料整理好,每月二十日準時(shí)上交到系學(xué)生會(huì )辦公室。
十四團學(xué)簡(jiǎn)報
及時(shí)收集團學(xué)簡(jiǎn)報,整理好并存電子檔,及時(shí)并準時(shí)地上交到院學(xué)生會(huì )辦公室,整理團學(xué)簡(jiǎn)報材料時(shí),必做到附加一份學(xué)生意見(jiàn)反饋。
總結過(guò)去經(jīng)驗,不斷開(kāi)拓創(chuàng )新的同時(shí),也對20xx-2009年度下學(xué)期的工作做了制定與規劃。
一.下學(xué)期報道結束后,辦公室全體成員將把辦公室打掃一下,并且適當的裝飾下,弄得有種喜氣洋洋的氣氛,迎接各位同學(xué)和同仁返校學(xué)習與工作。
二.新的學(xué)期開(kāi)始,也將意味著(zhù)辦公室有個(gè)新的開(kāi)始,我們將又一次的制定我們的規章制度,延續上學(xué)習好的方面,摒棄一些不足的方面。
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃5
一指導思想及目標
為了更好的服務(wù)于每一位同學(xué),為了更好的完成辦公室的每一項任務(wù),為了讓自己的大學(xué)生活過(guò)得更充實(shí),為了以后更好的服務(wù)社會(huì ),我將踐行“爭取想做的,做到該做的,做好在做的”這一座右銘,嚴格要求自己認認真真,踏踏實(shí)實(shí)的完成領(lǐng)導交給的每一項任務(wù)。經(jīng)過(guò)接下來(lái)的學(xué)習及工作生活,努力使自己成為一名優(yōu)秀的學(xué)生會(huì )辦公室委員。
二主要工作任務(wù)
1、準時(shí)參加例會(huì ),做好會(huì )議通知,認真做會(huì )議記錄。
2、多學(xué)、多看、在工作中有不懂的地方,及時(shí)請教主任和同事。
3、在課余時(shí)間,積極主動(dòng)地到辦公室,做一些力所能及的事情。
4、協(xié)調并配合學(xué)生會(huì )各部門(mén)工作。
5、定期了解各部門(mén)工作進(jìn)程,期末交學(xué)生會(huì )主席團,由此形成學(xué)生會(huì )工作總,并以此作為部門(mén)考核內容之一。
6、負責文件處理。接收、傳閱、督辦上級團,學(xué)習組織文件、外來(lái)信函材料等;起草、印發(fā)學(xué)生會(huì )文件、總匯報材料和對外信函等;做好文件管理、檔案(含電子檔案)和信息工作。
7、完成主席團交給的其它工作任務(wù)。
三個(gè)人素質(zhì)培養要求
首先熟悉學(xué)生會(huì )的`環(huán)境,包括人文環(huán)境、地理環(huán)境、關(guān)系環(huán)境等,尤其是人文環(huán)境,包括各部成員之間委員與部長(cháng),以及各部門(mén)的設置和功能,學(xué)生會(huì )的功能等,這是開(kāi)展工作的前提;注重時(shí)間觀(guān)念,因為一個(gè)成功人士總能合理安排好自己的時(shí)間,按時(shí)按質(zhì)完成該做的各項工作。
四學(xué)習管理理念
1學(xué)校管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡(jiǎn)潔明了的通知和指示來(lái)上通下達,以確保內、外工作的高效完成。
2社會(huì )高速進(jìn)步,學(xué)校管理快速發(fā)展,所以作為學(xué)生會(huì )咽喉部門(mén)的辦公室會(huì )本著(zhù)“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨,作到快速的服務(wù),確保學(xué)生工作的順利進(jìn)行。
3有了簡(jiǎn)潔的號令和快速的傳達作保證,就可達到辦公室追求的工作目標—高效。
4“友情是一筆寶貴的財富,它將使我們的工作進(jìn)一步升華,更加趨于團與統一。
新的學(xué)期,新的工作。這一年,我將認真完成自己的工作,爭取在上學(xué)期學(xué)生會(huì )的基礎上為學(xué)生會(huì )插上希望的翅膀。飛的更高更遠!新的學(xué)期,新的任務(wù)。這半年,我將向各位部長(cháng)各位主任和同事們認真學(xué)習,爭取成為辦公室秀的委員!
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃6
為了更好的貫徹學(xué)院在發(fā)展中所倡導的各種精神,促進(jìn)學(xué)院的快速發(fā)展。系辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng )新的工作理念,不斷調整的工作面貌,來(lái)切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項任務(wù)。
本部門(mén)根據本學(xué)期的工作實(shí)際,制定了以下工作計劃:
一:加強對學(xué)生干部的管理考核力度。以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項工作的展開(kāi)。以“內增素質(zhì),外樹(shù)形象”為指南,切實(shí)提高本部門(mén)成員的工作效率與工作積極性。
二:在即將到來(lái)的10月16號的機械系迎新晚會(huì )中,作好晚會(huì )現場(chǎng)值勤人員的活動(dòng)安排(包括現場(chǎng)保潔,現場(chǎng)氣氛的帶動(dòng),現場(chǎng)秩序的維持等等)。幫助老師做些有關(guān)晚會(huì )籌備方面的事情。
三:在校運會(huì )期間,積極主動(dòng)配合老師所做出的安排與調整。努力完成好老師布置的工作任務(wù)。為給本系的運動(dòng)員提供無(wú)憂(yōu)的后勤保障而做出努力。
四:及時(shí)做好系學(xué)生會(huì )值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班登記情況。對系學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時(shí)的參考依據。
五:建議
給予學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)的部長(cháng)一定的權限。要求每個(gè)部長(cháng)對所在部門(mén)成員的日常表現(主要指開(kāi)例會(huì )的出勤情況,對待工作的態(tài)度積極與否等等)做一下記錄,并將記錄定期交與辦公室登記備注,這也將作為學(xué)生干部考核的一項依據。采取這種方式,目的在于提高學(xué)生會(huì )整體的辦事效率,增強學(xué)生干部隊伍的紀律性和凝聚力,提高學(xué)生會(huì )在同學(xué)們心目中的威信,有效避免部門(mén)內部的松散,防止某些部門(mén)出現一些不近人意的'狀況。
六:本部門(mén)將定期開(kāi)例會(huì )(會(huì )議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一例會(huì )。例會(huì )主要是對近期內的各項工作予以及時(shí)總結。發(fā)現不足,肯定成績(jì)。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn)以及具體實(shí)施方案。
七:搞好學(xué)生會(huì )的縱與橫的關(guān)系。在著(zhù)重于加強院系學(xué)生會(huì )之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì )與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)更好地開(kāi)展。
八:提高團員意識,積極響應團組織的號召,認真及時(shí)地傳達院系精神。定期組織本部門(mén)成員學(xué)習黨中央的精神,以保持先進(jìn)性。
九:做好本部門(mén)的接班工作,特別是在納新這個(gè)重要的環(huán)節更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門(mén)吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開(kāi)展工作,服務(wù)同學(xué), 銳意創(chuàng )新,為我系爭光。
以上是學(xué)生會(huì )辦公室這學(xué)期的工作計劃,辦公室盡己所能,作好本職工作,新學(xué)期取得新成績(jì)。
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃7
1、為迎接外交學(xué)院55周年校慶活動(dòng),我部將設計并制作出體現外院風(fēng)格的賀卡、明信片、信紙等紀念品。一方面,我們會(huì )寄送給各兄弟學(xué)校以增強我校與其他高校的交流與聯(lián)系;另一方面,可讓同學(xué)們更好地體會(huì )外院獨特的文化,留下一些值得珍藏的、關(guān)于校慶活動(dòng)的紀念品。該活動(dòng)設計環(huán)節計劃于5月份完成初稿。
2、采購工作。我們將在期初設計表格,讓各部門(mén)填寫(xiě)各自所需的日常用品,然后通過(guò)反饋的信息,我部將完成購買(mǎi)與分發(fā)的工作。
3、留學(xué)生方面,我們會(huì )繼續開(kāi)展留學(xué)生與本科生的“聯(lián)誼會(huì )”活動(dòng),以增強同學(xué)們之間的交流與聯(lián)系,提供互相學(xué)習、幫助的友好平臺。另外,本學(xué)期,我部還準備舉辦一次留學(xué)生與本科生共同參與的party,計劃于四月下旬在學(xué)生禮堂舉行,若可行還計劃擴大規模,邀請一些外校的留學(xué)生,以豐富交流形式。
4、講座方面,我部計劃邀請一些知名大使、學(xué)者來(lái)我校開(kāi)展講座活動(dòng),拓寬同學(xué)們的視野,激發(fā)同學(xué)們對各方面知識的熱情。該活動(dòng)計劃于3月下旬至5月份展開(kāi)。
5、關(guān)于校際換屆選舉,我部將在5月份完成修改團委學(xué)生會(huì )換屆選舉章程、設計表格的.工作,6月份組織監督各個(gè)部門(mén)進(jìn)行換屆選舉。
6、針對這次各部所擬定的學(xué)期計劃,我部將完成匯總工作,并對各部門(mén)本學(xué)期的活動(dòng)進(jìn)行合理協(xié)調與分配。
一、部門(mén)招新。
本學(xué)期按照慣例我們部門(mén)會(huì )積極招納新委員(計劃10人)為部門(mén)補充新鮮的血液。并且對委員進(jìn)行相應的工作輔導與講解,讓他們更快的上手工作,為今后更好的開(kāi)展工作打下基礎。
二、日常工作。
。ㄒ唬┎块T(mén)委員和部長(cháng)會(huì )繼續做好每個(gè)工作日的值班工作,發(fā)送、收取、管理各類(lèi)文件,并保存在固定文件夾中,做到有序,有條理,以便更好的協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。
。ǘ┪覀儾块T(mén)依舊堅持每?jì)芍荛_(kāi)一次部門(mén)例會(huì ),增進(jìn)委員之間的工作交流,總結工作中的得與失,為以后更好的開(kāi)展工作積累經(jīng)驗。
三、部門(mén)活動(dòng)。
。ㄒ唬┪覀儾块T(mén)將會(huì )在10月左右舉行一次聚會(huì ),增進(jìn)新委員與新委員、主任之間的聯(lián)系與溝通,使我們部門(mén)以后能更好的發(fā)揮團隊合作精神,團結一心,一起積極、快樂(lè )的做好辦公室工作。
。ǘ┰10月底,我們部門(mén)將與學(xué)宣部合辦一個(gè)素質(zhì)拓展活動(dòng)。我們舉辦的活動(dòng)是面具制作大賽;顒(dòng)的主要目的是帶動(dòng)大家參加活動(dòng)的積極性, 使大一的學(xué)弟學(xué)妹們更快的融入大學(xué)生活,大二的同學(xué)們有更多的交流。
。ㄈ12月初,我們部門(mén)將與拓展辦合辦“材料院風(fēng)采展示”大賽,主要目標是要讓材料院的學(xué)生充分展示我們材料人對材料以及我們院的認識、見(jiàn)解。要求材料院的學(xué)生以剪貼畫(huà)(必須附文字)或者是手抄報(包括詩(shī)歌、散文)的形式上交作。
。ㄋ模12月末,我們部門(mén)和科技部或者材料協(xié)會(huì )組織參觀(guān)消防隊,實(shí)地學(xué)習消防安全知識,或者請消防隊的隊員來(lái)學(xué)校講解、教授消防安全知識,具體活動(dòng)安排和時(shí)間待定;顒(dòng)的目的旨在讓同學(xué)們了解更多的消防安全知識,讓自己的所學(xué)知識(材料)和實(shí)際生活緊密聯(lián)系起來(lái)。
四、其他工作。
辦公室會(huì )積極協(xié)助配合團委學(xué)生會(huì )其他部門(mén)的工作,多與各部門(mén)交流溝通,和其他部門(mén)建立很好的工作關(guān)系,讓團委學(xué)生會(huì )這個(gè)大家庭更加的融洽、和諧。
本學(xué)期工作計劃暫定如上,期間可能有些內容會(huì )隨時(shí)間和活動(dòng)的具體實(shí)施情況做相應變動(dòng),為了使材料院的工作更完善、更優(yōu)秀的完成,我們會(huì )努力按照計劃開(kāi)展工作。
內務(wù):處理校際公函的收取、轉交和回復工作,并有專(zhuān)人負責定期到北京市學(xué)生聯(lián)合會(huì )搜集與團委學(xué)生會(huì )各項工作相關(guān)的文件。
值班:每天的大課間以及上午的第三個(gè)小課間學(xué)生會(huì )辦公室設值班人員,協(xié)助團委老師及時(shí)處理各項日常事務(wù),晚上地下室常設值班人員,和團委辦公室一起共同負責地下室的物資管理和衛生工作。
服務(wù):
1)聯(lián)系西城區工人文化宮電影院,為全院師生提供價(jià)格優(yōu)惠的電影票;
2)定期組織圖書(shū)市場(chǎng),方便師生購書(shū);
3)不定期的組織各種文化生活用品展賣(mài)。
聯(lián)系:負責主席團例行會(huì )議、各大型活動(dòng)的籌備、工作協(xié)調和活動(dòng)后的總結會(huì )議的通知與相關(guān)事宜。聯(lián)系和協(xié)調各部門(mén)日常工作。
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃8
新的學(xué)期開(kāi)始,學(xué)生會(huì )的工作也以較快步伐進(jìn)入正軌,各項活動(dòng)開(kāi)始穩步運轉,辦公室作為核心部門(mén),其樞紐的作用必須得到充分的體現,且經(jīng)過(guò)上個(gè)學(xué)期的歷練,辦公室成員本著(zhù)認真嚴謹的工作態(tài)度,貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),傳承優(yōu)良的工作作風(fēng),迎接新一學(xué)期的挑戰。辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:
財務(wù)管理:
嚴格做好預算金額把關(guān),預算先經(jīng)由分管副主席審核同意后交于辦公室再次審核,最后以團委審批為準。 盡可能用最少的錢(qián)做最好的活動(dòng);顒(dòng)預算需于活動(dòng)開(kāi)展前一周進(jìn)行審核。 避免可重復利用物品的重復購買(mǎi)而導致的浪費,要求其在活動(dòng)過(guò)程中做好物品的保護,損壞或丟失者照價(jià)賠償。借用物品需嚴格按規定程序。 辦公室在原有分工機制的基礎上進(jìn)行再分工,細化工作,將責任落實(shí)到個(gè)人。由專(zhuān)人統籌,分人分塊管理財務(wù),確實(shí)作好財務(wù)借用登記,做到財務(wù)借還明細確實(shí)可查。辦公室所有財物用標簽進(jìn)行分類(lèi)標記,且每?jì)芍苓M(jìn)行一次財產(chǎn)整理清點(diǎn)核對,確保財產(chǎn)完好。同時(shí)合理有序地安排各個(gè)部門(mén)借用活動(dòng)室開(kāi)會(huì )的時(shí)間。
采購小組將繼續秉著(zhù)高度負責和嚴謹的態(tài)度,盡量做到購買(mǎi)物品達到效價(jià)比最高,購買(mǎi)效率最高,保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。 在復印打印學(xué)生會(huì )相關(guān)文件方面需經(jīng)過(guò)辦公室審核,做到不浪費每一分錢(qián)。 考核評選相關(guān)事項:
干部考核:
為更好調動(dòng)學(xué)生會(huì )干部成員的積極性,促進(jìn)部門(mén)間的團結協(xié)作精神,提高學(xué)生會(huì )的戰斗力,辦公室根據實(shí)際情況進(jìn)一步完善干部考核制度,細化考核項目,且成立考核小組,確實(shí)做到考核公平公正有效。 團支部量化考核:在原有制度的基礎上,針對原有一些不足進(jìn)行改進(jìn),并設立了意見(jiàn)反饋機制,整合多方信息資源,秉承“公平、公正”的原則,確實(shí)做好量化考核工作,繼續推動(dòng)量化考核這一我院特色制度的改革與創(chuàng )新,使之更為完善合理。 優(yōu)秀學(xué)生干部評選:成立考評小組,對各學(xué)生干部進(jìn)行全面考核,并從中評選出在任期間表現優(yōu)秀者,對其工作予以肯和獎勵。 檔案管理:
1、 認真做好每周例會(huì )的會(huì )議記錄和會(huì )議出勤情況登記并存檔;
2、 收取各部門(mén)的管理制度及各活動(dòng)的策劃與總結,紙質(zhì)與電子文檔各一,用于存檔;
各項通知:
1、 做好各項會(huì )議、活動(dòng)通知工作,保證通知下達及時(shí),準確無(wú)誤;
2、 做好文件的收發(fā)及上報工作,保證無(wú)失誤,高時(shí)效。
辦公室是學(xué)生會(huì )的'樞紐,且它就象一個(gè)大舞臺,要在這個(gè)大舞臺里跳出美麗迷人的舞,需要一定的前期準備。因其工作的特殊性,發(fā)掘培養良好的辦公室人才也是這學(xué)期的一項重要任務(wù)。
新生揚帆計劃實(shí)施:
與所對接宿舍成員保持良好的關(guān)系,切身關(guān)心他們的學(xué)習和生活。 向學(xué)弟學(xué)妹們提供學(xué)習和工作上的經(jīng)驗和幫助,讓他們能更好更快地融入大學(xué)生活。 藥學(xué)院團委學(xué)生會(huì )辦公室
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃9
在院領(lǐng)導的正確指導下,學(xué)生會(huì )辦公室將繼承和發(fā)揚我院學(xué)生會(huì )的工作優(yōu)良傳統,以促學(xué)風(fēng)、抓特色為工作思路,以自我服務(wù)、自我管理、自我教育為宗旨,以全心全意為全院師生服務(wù)為目標,獨立自主地開(kāi)展一系列高品位、深內涵的特色活動(dòng),為豐富校園文化生活和學(xué)風(fēng)建設貢獻力量。作為新一屆院學(xué)生會(huì ),我們對自己的未來(lái)充滿(mǎn)著(zhù)美好的憧憬,同時(shí)也肩負著(zhù)歷史的使命。我們將沿襲上屆院學(xué)生會(huì )的優(yōu)良傳統,并在此基礎上進(jìn)行突破和創(chuàng )新,這對我們不僅是一種壓力,更是一種動(dòng)力?偨Y過(guò)去、展望未來(lái)。
新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì )領(lǐng)導班子已經(jīng)確立,學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)開(kāi)始穩步運轉,辦公室作為核心部門(mén),其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室工作計劃如下:
一、協(xié)助主席團工作,協(xié)調部門(mén)成員之間的協(xié)作,做好本月的各種活動(dòng)的準備工作。
二、按時(shí)督促干事去辦公室值班,幫助老師分擔工作壓力,同時(shí)鍛煉干事的'處事能力。
三、辦公室主抓學(xué)院各部門(mén)的考核問(wèn)題,完善對各部門(mén)的考核制度,做到大公無(wú)私,絕不偏袒某個(gè)部門(mén)。
四、按時(shí)開(kāi)例會(huì ),并做好本部門(mén)的考核制度,及時(shí)聽(tīng)取本部門(mén)干事的意見(jiàn)與建議。
五、做好部長(cháng)、班長(cháng)、各個(gè)部門(mén)的會(huì )議記錄。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向主席團匯報反映問(wèn)題。
六、團結部門(mén)干事關(guān)系、做到部門(mén)之間和諧平等。齊心協(xié)力打造辦公室的美好明天。
七、搞好辦公室與其他部門(mén)的關(guān)系。在著(zhù)重于加強院系學(xué)生會(huì )之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好辦公室與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系辦公室的各項活動(dòng)更好地開(kāi)展。
我們部門(mén)在接下來(lái)的這一個(gè)月中,根據辦公室自身職能特點(diǎn),團結進(jìn)取,銳意創(chuàng )新,一定把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺階。
以上是辦公室這個(gè)月的工作計劃,辦公室將竭盡所能,作好本職工作,在以后的工作中,我會(huì )嚴以律己,認真工作,以飽滿(mǎn)的熱情、高度的責任感,從同學(xué)們根本利益出發(fā),為同學(xué)們創(chuàng )造一個(gè)更好的學(xué)習、工作環(huán)境。
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃10
20xx學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃 新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì )領(lǐng)導班子已經(jīng)確立,學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)開(kāi)始穩步運轉,辦公室作為核心部門(mén),其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:
一、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:
在老師指導下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會(huì )監督機制,增強制度的可執行性和影響力。學(xué)期末將考評結果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。
二、財務(wù)管理制度:
第一條建筑與土木工程學(xué)院團委學(xué)生會(huì )除宣傳部外其它財務(wù)流動(dòng)由辦公室負責管理。
第二條學(xué)生會(huì )各部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費和日常開(kāi)支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買(mǎi)物品。
第三條所有支出均須統一正式發(fā)票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無(wú)法為活動(dòng)支出提供可靠證據故一概視為無(wú)效憑證不予報銷(xiāo))。
第四條為加強對發(fā)票報銷(xiāo)的統一管理,發(fā)票最好在每次活動(dòng)結束后統一上交辦公室,若支出金額過(guò)于零散可于每次學(xué)生會(huì )例會(huì )時(shí)上交。
三、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室。學(xué)生會(huì )辦公室內的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會(huì )所有,不屬于任何個(gè)人。
第二條學(xué)生會(huì )辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì )辦公室統一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會(huì )辦公室,由學(xué)生會(huì )辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì )事務(wù)無(wú)關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會(huì )例會(huì )外,要借用辦公室必須經(jīng)過(guò)學(xué)生會(huì )辦公室批準,借用人方可使用。
第四條使用辦公室時(shí),必須愛(ài)惜辦公室內的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學(xué)生會(huì )辦公室。
第五條每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負責人詳細填寫(xiě)借出清單,并簽名;顒(dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認,如有損壞須如實(shí)報告。
第六條如有非學(xué)生會(huì )人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價(jià)賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無(wú)關(guān)的`事。
第八條自覺(jué)維護辦公室內衛生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開(kāi)時(shí),必須將門(mén)鎖好。
四、協(xié)調幫助各部門(mén)的學(xué)生工作:
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
五、交流會(huì ):
12月中旬與漳州校區本科生交流會(huì ),主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應大學(xué)生活。
12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習優(yōu)異的同學(xué)開(kāi)茶話(huà)會(huì ),向他們學(xué)習成功經(jīng)驗。
總之:一個(gè)良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會(huì )做更多的貢獻,也能培養出更多的人才!
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃11
轉眼間,開(kāi)校的第二個(gè)月已從我們指尖滑過(guò),而嶄新的4月又站在了我們面前,我們學(xué)生會(huì )的工作也就要開(kāi)展新的一輪。下面,我就對我們人文社會(huì )科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室4月的工作進(jìn)行總的一個(gè)計劃。由于4月份學(xué)校的各項活動(dòng)總體來(lái)說(shuō)非常豐富,因此,我們辦公室的任務(wù)也就比較大。
一、我系即將舉辦的"趣味運動(dòng)會(huì )"。在活動(dòng)中,我們辦公室主要負責運動(dòng)會(huì )各項所需物品的及時(shí)提供及收回,保證運動(dòng)會(huì )可順利正常的進(jìn)行。這次活動(dòng)旨在,鍛煉大家的體育技能,豐富大家的課余生活,同時(shí)拉近我們系與其他系之間的關(guān)系。
二、我系與計算機系聯(lián)合舉辦的"文一大PK"。事實(shí)上,此項活動(dòng)已在我系學(xué)生會(huì )主席團的帶領(lǐng)下緊鑼密鼓的`進(jìn)行準備和籌劃了。在這項活動(dòng)中,我們辦公室的主要任務(wù)就是保證后勤的全面和充足,提供如音響,桌椅等物品,保證活動(dòng)的后勤工作不出差錯。通過(guò)活動(dòng),我們希望能為更多的同學(xué)提供一個(gè)展示自己的精彩舞臺。
三、一年一度的"北京大學(xué)生電影節"也將會(huì )于本月舉辦。我校作為xx最主要的分會(huì )場(chǎng),榮譽(yù)和責任都很重大。而我們人文社會(huì )科學(xué)學(xué)院辦公室在則即將到來(lái)的活動(dòng)中主要負責電影的放映,這是一個(gè)十分關(guān)鍵的環(huán)節,我們辦公室將本著(zhù)"認真負責,保質(zhì)保量"的態(tài)度去做好這項工作。在"電影節"之后,相應的還會(huì )有一個(gè)"電影銷(xiāo)聲"活動(dòng)。我們辦公室同樣會(huì )負責所有的后勤保障工作。
四、在4月,本系學(xué)生會(huì )體育部將開(kāi)展"排球賽"。屆時(shí),我們辦公室會(huì )盡全力協(xié)助體育部,對比賽所需物品的提供,會(huì )場(chǎng)物品的保管及最后物品的收回進(jìn)行負責和保障。
五、我系學(xué)習部還計劃編排一些豐富有趣的"情景劇",當然,我們辦公室就會(huì )對劇目演出時(shí)物品的提供,使用,各項后勤工作做充分的準備,保證節目的順利精彩進(jìn)行;顒(dòng)之后,我們希望能為同學(xué)們的課余生活添加一些活躍,輕松的元素,讓大家在愉快的氣氛中學(xué)習生活。
六、辦公室在4月還將計劃對本系學(xué)生會(huì )紀檢部晨跑檢查工作加強監督,目的在于提高同學(xué)們的身體素質(zhì),使大家的各項生活井然有序開(kāi)展。
七、對于學(xué)校舉行的"校園主持人"和"禮儀大賽",我系也將參加。所以,我們辦公室計劃在同學(xué)們參賽的過(guò)程中對大家所需的物品,器物及各項后勤所需品保證提供,希望能為大家展示完美的自己助一臂之力。
新的一月即將到來(lái),新的任務(wù)和工作都已在前方等著(zhù)我們。在此,希望大家仍然能保持熱情與活力,使我們的工作有更大的進(jìn)步。預祝學(xué)生會(huì )其他各部及各位辦公事同事在新的一月里工作順利,心情愉快。
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃12
學(xué)生會(huì )辦公室工作設想 辦公室作為一個(gè)上承下接的特殊部門(mén),既要服務(wù)好學(xué)生會(huì )各組織以及廣大同學(xué),同時(shí)也肩負著(zhù)引領(lǐng)整個(gè)學(xué)生會(huì )風(fēng)氣的責任。新的學(xué)期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們不能畏懼,更多的是飽滿(mǎn)的熱情與信心,相信只要始終堅持以“服務(wù)、團結、律己、創(chuàng )新”為原則,以“為全院師生服務(wù)”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關(guān)心和領(lǐng)導下,院學(xué)生會(huì )辦公室根據其工作職能在總結上學(xué)期工作經(jīng)驗的同時(shí)再結合本學(xué)期的實(shí)際情況做一下工作設想:
一、加強內部建設
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求本部門(mén)成員必須有較高的`思想覺(jué)悟,負責的工作態(tài)度,另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好收集并統計各部門(mén)活動(dòng)資料的同時(shí),加強自己部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)的數量與質(zhì)量。
2、辦公室是院學(xué)生會(huì )的一個(gè)核心部門(mén),保持辦公室與部門(mén)成員的工作熱情,調動(dòng)起每個(gè)學(xué)生干部成員的積極性,提高學(xué)生會(huì )的凝聚力,了解每個(gè)成員面對的實(shí)際問(wèn)題,并想辦法幫助其解決,及時(shí)做好內部溝通工作,使他們感受到院學(xué)生會(huì )的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì )的工作中來(lái)。
二、辦公室工作:
1、例會(huì )安排。初定每周一晚十點(diǎn)開(kāi)始會(huì )議,會(huì )議內容主要是總結上周已做工作成敗和出現的問(wèn)題,安排下一周次工作任務(wù),相互交流工作經(jīng)驗。經(jīng)驗交流主要分為:本部門(mén)對上一周的工作成果進(jìn)行匯報,對下一周的工作計劃進(jìn)行通知,也進(jìn)行對工作活動(dòng)的成績(jì)進(jìn)行評價(jià),在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;學(xué)生干部間相互學(xué)習,進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長(cháng)處,對部?jì)却嬖诘膯?wèn)題有則改之,無(wú)則加冕。在交流中學(xué)習,在學(xué)習中進(jìn)步。
2、協(xié)調好學(xué)生會(huì )各部門(mén)間的協(xié)調關(guān)系。在著(zhù)重于加強院系學(xué)生會(huì )之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì )與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,例如和各系部學(xué)生會(huì )的關(guān)系,這樣以便于促進(jìn)院學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)更好地開(kāi)展。督促各部門(mén)舉辦
活動(dòng)要宣傳到位,使廣大學(xué)生能夠更好的了解參與,達到豐富學(xué)生課余生活,提升各項能力的目的。
3、每月度制定詳細工作規劃,及時(shí)對上月度工作進(jìn)行總結,每次活動(dòng)完畢后立即在部門(mén)內進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)短的總結,以便吸取成功和失敗的經(jīng)驗。
4、加強院學(xué)生會(huì )各部門(mén)檔案管理,檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一、檔案整理和不定期的整理并更新檔案,不僅可以?xún)?yōu)化院學(xué)生會(huì )工作,也可以為院學(xué)生會(huì )以后成長(cháng)提供佐證。
三、主要活動(dòng)安排:
1、迎新生工作。20xx屆新生將在20xx年到校報到,為使我們的新生家長(cháng)及新生在報到時(shí)充分感受到我院師生的熱情,從而保證不讓學(xué)生們多走彎路,院學(xué)生會(huì )將承擔起迎新生工作。我們將會(huì )聽(tīng)取院團委的統一安排部署,分別到長(cháng)途汽車(chē)站、火車(chē)站蹲點(diǎn)接新生。為此,我們須圍繞方便家長(cháng)、為學(xué)生提供熱情、周到服等工作為主題,將新生接待工作做的更加細致入微,全面為新學(xué)生入學(xué)提供服務(wù)。
2、招新工作。為了使院學(xué)生會(huì )辦公室更好的運轉,我們將在學(xué)期初進(jìn)行了院學(xué)生會(huì )辦公室干事招新。在招新的過(guò)程中我們必須嚴格依據院學(xué)生會(huì )內部條例,認真考核、重點(diǎn)選拔,為院學(xué)生會(huì )辦公室注入了最新鮮的血液。
3、院學(xué)生會(huì )辦公室對新生的慰問(wèn)工作。新生將在開(kāi)學(xué)初后進(jìn)入軍訓階段,那段期間又將剛好在大熱天,為了使新生更好的適應新學(xué)校、新環(huán)境、新生活,我們準備在新生軍訓期間送給師弟師妹們溫暖。屆時(shí)我們將深入操場(chǎng)、宿舍跟新生聊聊天,談?wù)勗?huà),我們亦將為他們送去水,為他們照相等一系列活動(dòng)。相信通過(guò)此次活動(dòng)后,加強了我們與師弟師妹們之間的交流,增進(jìn)了我們之間的感情,軍訓的日子值得他們懷念,也值得我們留戀。
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃13
隨著(zhù)新學(xué)期的到來(lái),外語(yǔ)系團委學(xué)生會(huì )便自主地開(kāi)展了本學(xué)年的工作。辦公室作為一個(gè)負責管理整個(gè)團委學(xué)生會(huì )的日常事務(wù),協(xié)調各部門(mén)工作開(kāi)展的職能部門(mén),也進(jìn)入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責地完成部門(mén)的各項工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調其他各部門(mén)的工作,提高整個(gè)團委學(xué)生會(huì )的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在團委學(xué)生會(huì )中的調配器的作用,特制定了外語(yǔ)系學(xué)生會(huì )辦公室11年下半年工作計劃。
現將工作計劃表述如下:
對內建設
部門(mén)內部建設
我部門(mén)注重團結與合作,為加強交流,會(huì )不定期的召開(kāi)部門(mén)內部會(huì )議,交流學(xué)習、工作心得,提高團隊合作精神。
鍛煉新干
外系學(xué)生會(huì )辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,為使辦公室工作能夠到得好的延續和發(fā)展,根據以往慣例,我們部門(mén)仍在九月份進(jìn)行了新一輪新生招干工作,為我們部門(mén)注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加注重新干的培養,盡量多的讓新干參與辦公室日常實(shí)踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。
規章等制度建設
為深入全面了解學(xué)生會(huì )工作情況,協(xié)助學(xué)生會(huì )與團委的各項工作,辦公室在往屆制定的團委學(xué)生會(huì )內部規章等制度的基礎上,針對工作中存在的問(wèn)題,將進(jìn)行進(jìn)一步的規范和完善,嚴格規范財務(wù)報帳制度。同時(shí),還會(huì )對團委學(xué)生會(huì )的章程進(jìn)行修改。
對外工作
配合院系工作的開(kāi)展
為更好的做好團委學(xué)生會(huì )的工作,真正起到上傳下達的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務(wù)帳目的清理、傳達上級的相關(guān)文件、提供學(xué)生資料、團委學(xué)生會(huì )和各班團干部的聯(lián)系表等。
溝通協(xié)作工作
在對院內開(kāi)展的各項工作活動(dòng)、團委學(xué)生會(huì )內部的活動(dòng)以及社團活動(dòng)中,辦公室都將要起積極主動(dòng)的溝通協(xié)作作用。同時(shí),還要積極聽(tīng)取同學(xué)的意見(jiàn)及時(shí)記錄處理,或向有關(guān)部門(mén)反映情況。
對外監督工作
辦公室在協(xié)調各部門(mén)工作的`同時(shí),還要監督各部門(mén)工作的開(kāi)展,并收集工作匯報情況。
日常工作
日常值班
根據團委學(xué)生會(huì )的實(shí)際工作的需要,協(xié)助老師處理日常事務(wù),辦公室仍將堅持值班制度,以便時(shí)處理團委學(xué)生會(huì )內部的通知和聯(lián)絡(luò )工作。
日常衛生管理
為了樹(shù)立團委學(xué)生會(huì )的良好形象,為各位提供一個(gè)更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時(shí)將對辦公室進(jìn)行日常清掃,以保持內務(wù)整潔,并定期對辦公室進(jìn)行徹底清掃。
通知書(shū)寫(xiě)
為了及時(shí)傳達學(xué)院的各相關(guān)文件和精神,提高團委學(xué)生會(huì )的工作效率。辦公室將實(shí)行通知預約制,從通知張貼的及時(shí)性和質(zhì)量上嚴格把關(guān),堅決杜絕通知的張貼不及時(shí)和內容錯誤的現象。另外,為了加強團委學(xué)生會(huì )與各班級的聯(lián)系,使各班班干部及時(shí)了解并協(xié)助團委學(xué)生會(huì )工作,辦公室還將繼續進(jìn)行團委學(xué)生會(huì )的會(huì )議通知工作。
會(huì )議記錄
為了便于反映和記載我院團委學(xué)生會(huì )工作的開(kāi)展情況,同時(shí)在一定意義上有助于監督各部門(mén)的工作,能夠及時(shí)發(fā)現問(wèn)題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會(huì )按時(shí)參加團委學(xué)生會(huì )召開(kāi)的各種會(huì )議,并對會(huì )議的主要內容進(jìn)行詳細的記載。特別是我系學(xué)生會(huì )團委每月召開(kāi)的全體干部英語(yǔ)會(huì )議,將進(jìn)行英語(yǔ)會(huì )議記錄。
財物管理
為了更好的更有效的對團委學(xué)生會(huì )的各種財物進(jìn)行管理,辦公室近期將對團委學(xué)生會(huì )的財物作一個(gè)全面的清查整理和登記。同時(shí)為了減少財物的丟失將嚴格實(shí)行財物外借登記責任制。
以上是外語(yǔ)系團委學(xué)生會(huì )辦公室的工作計劃,雖然工作任務(wù)艱巨,工作內容瑣碎繁多,但我們堅信辦公室秉著(zhù)“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,在院系領(lǐng)導及團委學(xué)生會(huì )常委會(huì )的領(lǐng)導下,辦公室的全體成員將團結一致、克服困難,出色圓滿(mǎn)地完成辦公室的工作。
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃14
一、日常工作的開(kāi)展
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。學(xué)生會(huì )結構進(jìn)行了調整,要快速對原來(lái)的辦公室合理安排,保證能有一個(gè)高效完成工作且舒適的工作空間。
2、及時(shí)申請院學(xué)生會(huì )的辦公用品,并且在最短時(shí)間內發(fā)放到各部。
3、對新一屆學(xué)生會(huì )聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調整。
4、與各院的學(xué)生會(huì )辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù),加強之間的合作與交流。
5、對我院辦公室所有存檔文件應持嚴謹、保密、重視態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料并且定期分類(lèi)整理所存檔案,對各部門(mén)上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
6、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經(jīng)過(guò)申請批準后方可外借,保持檔案資料的完整性。
7、針對本學(xué)期開(kāi)展的每一項活動(dòng),各部門(mén)在寫(xiě)好活動(dòng)策劃及總結后,由辦公室及時(shí)收集并存檔。
8、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展工作,協(xié)調部門(mén)之間的關(guān)系,做好樞紐作用。
9、在自律的基本前提下,督促其它各部門(mén)做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
10、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄。
11、妥善保管好活動(dòng)經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細登記。
12、做好物品外借登記工作并保留存根。
13、做好上傳下達等工作,將班。院。校緊密結合在一起。
二、修訂、完善各項規章制度
修訂并且完善辦公室的`各項規章制度,以及對院學(xué)生會(huì )各部門(mén)的考核制度的補充和修改。用制度規范工作,用制度指導工作。
三、會(huì )議記錄與會(huì )務(wù)籌備工作
1、系統安排召開(kāi)日常內部例會(huì ),協(xié)助主席團安排臨時(shí)會(huì )議、主席團會(huì )議、學(xué)院老師指導例會(huì ),方便各部門(mén)工作的順利開(kāi)展,進(jìn)一步加強部門(mén)內部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感。
2、做好相應的會(huì )議記錄工作,做到大會(huì )小會(huì )均認真對待的務(wù)實(shí)態(tài)度,及時(shí)整理了會(huì )議紀要,向各組織、各部門(mén)傳達了相關(guān)會(huì )議精神。
四、干部培養
學(xué)生會(huì )干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會(huì )工作的效率,可以說(shuō),加強干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會(huì )工作能否成功的關(guān)鍵依據工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期將對我部門(mén)干事進(jìn)行有目的的培養,在部門(mén)內部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人;督促他們學(xué)習工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵他們積極參加各類(lèi)文娛活動(dòng),豐富大學(xué)生活。
五、發(fā)展方向
1、對內方面,繼續與部門(mén)成員進(jìn)行工作上的互助,交流。著(zhù)重培養自己做事的具體操作能力,并繼續加強歸屬感與責任感。
2、對外方面,與各院的學(xué)生會(huì )辦公室進(jìn)行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面,定期邀請各個(gè)學(xué)生會(huì )的部長(cháng)級成員進(jìn)行工作心得交流。
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃15
新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì )領(lǐng)導班子已經(jīng)確立,學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)開(kāi)始穩步運轉,辦公室作為核心部門(mén),其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:
一、協(xié)調幫助各部門(mén)的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
二、交流會(huì ):12月中旬與漳州校區本科生交流會(huì ),主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應大學(xué)生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習優(yōu)異的同學(xué)開(kāi)茶話(huà)會(huì ),向他們學(xué)習成功經(jīng)驗。
三、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:
在老師指導下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會(huì )監督機制,增強制度的可執行性和影響力。學(xué)期末將考評結果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。
四、財務(wù)管理制度:
第一條建筑與土木工程學(xué)院團委學(xué)生會(huì )除宣傳部外其它公室負責管理。
第二條學(xué)生會(huì )各部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費和日常開(kāi)支,均須事先上報辦公室,財務(wù)流動(dòng)由辦由辦公室與各位老師審批合格后方可購買(mǎi)物品。
第三條所有支出均須統一正式發(fā)票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無(wú)法為活動(dòng)支出提供可靠證據故一概視為無(wú)效憑證不予報銷(xiāo))。
第四條為加強對發(fā)票報銷(xiāo)的統一管理,發(fā)票最好在每次活動(dòng)結束后統一上交辦公室,若支出金額過(guò)于零散可于每次學(xué)生會(huì )例會(huì )時(shí)上交。
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室。學(xué)生會(huì )辦公室內的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會(huì )所有,不屬于任何個(gè)人。
第二條學(xué)生會(huì )辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì )辦公室統一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會(huì )辦公室,由學(xué)生會(huì )辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì )事務(wù)無(wú)關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會(huì )例會(huì )外,要借用辦公室必須經(jīng)過(guò)學(xué)生會(huì )辦公室批準,借用人方可使用。
第四條使用辦公室時(shí),必須愛(ài)惜辦公室內的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學(xué)生會(huì )辦公室。
第五條每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負責人詳細填寫(xiě)借出清單,并簽名;顒(dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認,如有損壞須如實(shí)報告。
第六條如有非學(xué)生會(huì )人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價(jià)賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無(wú)關(guān)的事。
第八條自覺(jué)維護辦公室內衛生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開(kāi)時(shí),必須將門(mén)鎖好。
一個(gè)良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會(huì )做更多的`貢獻,也能培養出更多的人才!
希望這一屆新組成的學(xué)生會(huì )全體成員能夠像前幾屆學(xué)生會(huì )一樣,有著(zhù)出色的工作能力和辦事效率。當然,學(xué)生會(huì )成員都是從各個(gè)班級中的優(yōu)秀學(xué)生挑選出來(lái)的,所以學(xué)生會(huì )成員的工作能力是不用值得我們區懷疑的。
相信隨著(zhù)時(shí)間不斷的流逝,我們的學(xué)生會(huì )工作一定會(huì )順利進(jìn)行,我們學(xué)校的工作一定會(huì )在學(xué)生會(huì )全體工作人員的努力下做到最好!
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