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畢業(yè)生檔案管理工作簡(jiǎn)報
個(gè)人檔案是一個(gè)人一生生命軌跡的縮寫(xiě)，是用人單位了解一個(gè)人情況的非常重要的資料，也是一個(gè)人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。以下是小編為您帶來(lái)的畢業(yè)生檔案管理工作簡(jiǎn)報，歡迎閱讀!
畢業(yè)生檔案管理工作簡(jiǎn)報一：
高校畢業(yè)生檔案管理工作是檔案管理部門(mén)的一項重要任務(wù)，也是衡量檔案管理部門(mén)管理水平的'重要標志之一。市人才交流中心進(jìn)一步加強高校畢業(yè)生檔案管理工作，確保應往屆高校畢業(yè)生檔案接收、轉遞、人事代理等工作正常有序開(kāi)展，檔案托管按照"四化"要求切實(shí)做好高校畢業(yè)生檔案管理工作。
一是接收檔案規范化。指定專(zhuān)人負責檔案接收工作，對已接收的檔案嚴格審核，準確登記，科學(xué)合理編制檔案編號。
二是檔案信息準確化。及時(shí)將檔案信息輸入市人才交流中心檔案管理信息庫，并保證錄入信息無(wú)誤。
三是優(yōu)質(zhì)服務(wù)人性化。工作中使用文明辦公用語(yǔ)，接待好高校畢業(yè)生的來(lái)電來(lái)訪(fǎng);為方便高校畢業(yè)生電話(huà)查訪(fǎng)檔案信息，向社會(huì )公布檔案查詢(xún)咨詢(xún)電話(huà);因就業(yè)、升學(xué)等原因要求提檔的，及時(shí)為其辦理相關(guān)手續。
四是檔案保管標準化。嚴格按照檔案管理要求，采取積極有效措施，落實(shí)責任制，時(shí)刻做好防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫等工作，建立檔案管理信息庫，對應往屆高校畢業(yè)生提供各項人事代理服務(wù)。
近三年，來(lái)我市人才交流中心辦理檔案托管和檔案轉出的共1020份，其中辦理檔案托管775份，辦理檔案轉出245份。
畢業(yè)生檔案管理工作簡(jiǎn)報二：
臨近畢業(yè)，學(xué)生檔案問(wèn)題再次成為熱點(diǎn)。5月11日，記者從德州市人才綜合服務(wù)中心了解到，目前各縣市區2017年學(xué)生檔案郵寄地址公布，預計全市將接收應屆畢業(yè)生檔案20000余份。其中，市人才服務(wù)中心已安裝“檔案查詢(xún)系統”，畢業(yè)生檔案可“隨到隨查”。
“目前‘檔案查詢(xún)系統’已經(jīng)正式上線(xiàn)，畢業(yè)生檔案可‘隨到隨查’。”德州市人才綜合服務(wù)中心工作人員稱(chēng)，德州生源畢業(yè)生檔案到達德州的時(shí)間一般集中在7、8、9三個(gè)月份，此前，因人工審核、登記、錄入相關(guān)信息等，一般學(xué)生可于當年的`10月份查詢(xún)檔案抵達情況。目前，“檔案查詢(xún)系統”已安裝到位，畢業(yè)生檔案抵達德州市人才綜合服務(wù)中心后可實(shí)現“隨到隨查”。“目前各縣市區還未安裝該系統，查詢(xún)檔案情況稍晚。”
“各高�？芍苯訉n案寄到德州市及所轄各縣市區人才服務(wù)中心，但直接寄到縣市區人才服務(wù)中心可節約時(shí)間。”該工作人員稱(chēng)，市人才服務(wù)中心按生源地將畢業(yè)生檔案分發(fā)到各縣市區，全部結束的時(shí)間可能到9月底，對有些提前使用檔案的畢業(yè)生會(huì )帶來(lái)很多麻煩。據介紹，檔案收到后，應屆畢業(yè)生可來(lái)人才服務(wù)中心辦理檔案管理、轉移等業(yè)務(wù)。畢業(yè)生的檔案身份、工齡連續、工資調整、職稱(chēng)評審、黨員關(guān)系、戶(hù)籍管理等均可以由人才服務(wù)中心代理。
此外，目前各區縣人才服務(wù)中心(市場(chǎng))接收畢業(yè)生檔案應通過(guò)專(zhuān)人送達、機要交通、畢業(yè)生專(zhuān)用郵政EMS標準快遞等三種渠道進(jìn)行，不接收畢業(yè)生自帶或商業(yè)快遞檔案。
據悉，自2015年1月1日起，不再收取人事檔案管理費及學(xué)生檔案費，流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)全部免費。德州生源畢業(yè)生可登錄“德州人才網(wǎng)”首頁(yè)左側的“檔案查詢(xún)”窗口直接查詢(xún)檔案抵達情況。也可通過(guò)“德州市人才服務(wù)中心”微信平臺進(jìn)行查詢(xún)。
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