商務(wù)公函范文(4篇)
商務(wù)公函范文1
(1)商務(wù)公函的概念
商務(wù)公函是用來(lái)商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢(xún)問(wèn)和答復有關(guān)具體實(shí)際問(wèn)題的一種公文。
(2)商務(wù)公函的結構及寫(xiě)作方法
公函是平行文。在寫(xiě)作時(shí)，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。
�、贅祟}一般采用公文規范標題法，即標題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。
�、谛形膶ο笫侵腹芪恼�，寫(xiě)在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號。
�、壅氖枪膬热菁词马�，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結語(yǔ)等，事項部分基本上是敘述和說(shuō)明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來(lái)安排，不可過(guò)多。結語(yǔ)多使用“特此復函”。
�、苈淇�。包括發(fā)函單位的名稱(chēng)和主要負責人的簽名以及日期。
范文
××公司：
貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來(lái)函知悉，特函告如下：
一、綜合險。在沒(méi)有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過(guò)5%的部分。
三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當照此辦理。
我方希望上述答復將滿(mǎn)足貴方的要求，并等候貴方的答復。
××公司
×年×月×日
相關(guān)知識
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫(xiě)法要求如下：
(一)首部。
主要包括標題、主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热荨?/p>
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)，其后用冒號。
(二)正文。
其結構一般由開(kāi)頭、主體、結尾、結語(yǔ)等部分組成。
1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現將有關(guān)事項函復如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分，主要說(shuō)明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請求批準事項等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。
(三)結尾。
一般用禮貌性語(yǔ)言向對方提出希望�；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問(wèn)題，或請對方及時(shí)復函，或請對方提出意見(jiàn)或請主管部門(mén)批準等。
(四)結語(yǔ)。
通常應根據函詢(xún)、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
(五)結尾落款。
一般包括署名和成文時(shí)間兩項內容。
署名機關(guān)單位名稱(chēng)，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。
商務(wù)公函范文2
致函
致：X小姐經(jīng)紀人
事由：雙方合作愉快謹表謝意，并誠摯表達繼續合作之意愿
您好！
Y企業(yè)作為品牌代言需求方，能與著(zhù)名演員X小姐合作，一直深感榮幸。雙方在兩個(gè)合同期間均合作愉快，在此謹深表贊賞，并誠摯表達謝意！X小姐演藝精湛，形象健康，一直備受社會(huì )各界贊譽(yù)。作為品牌形象代言人，X小姐的加盟一定程度提升了Y品牌的美譽(yù)度，也促進(jìn)了產(chǎn)品的整體銷(xiāo)售。因此，無(wú)論是從X小姐的社會(huì )影響力，還是從Y品牌的持續性和深入性發(fā)展來(lái)考慮，本公司都誠摯希望雙方能夠繼續合作。
合作求共贏(yíng)，雙方互促進(jìn)。Y企業(yè)作為中國Z行業(yè)的高端品牌，是知識產(chǎn)權優(yōu)勢企業(yè)。雙方合作以來(lái)，在家裝建材的鋁門(mén)窗領(lǐng)域，Y已發(fā)展成為消費者首選品牌之一。隨著(zhù)家裝市場(chǎng)的蓬勃發(fā)展，Y門(mén)窗產(chǎn)品已經(jīng)進(jìn)入了千家萬(wàn)戶(hù)。作為品牌形象代言人，X小姐的形象也更為廣泛的'得到展示，其魅力也更為長(cháng)期而深遠的得到傳播。
適逢今年是Y企業(yè)進(jìn)駐中國五周年之際，公司將進(jìn)行面向全國的大型宣傳及促銷(xiāo)活動(dòng)，并且在隨后的幾年里將大量品牌宣傳與投入持續進(jìn)行下去，Y品牌將進(jìn)入跨越式高速發(fā)展階段。Y企業(yè)再次誠摯邀請X小姐加盟，但鑒于公司營(yíng)銷(xiāo)規劃的預算，希望雙方仍舊能以上一個(gè)合同期的價(jià)格繼續合作關(guān)系，雙方互惠互利，共同發(fā)展。
五周年慶活動(dòng)開(kāi)展在即，如果未能得到X小姐的合作認同意向，為了工作的需要，為了品牌發(fā)展，只能作出更換形象代言人的選擇，實(shí)非首選，請予考慮。
Y公司
某年某月某日
商務(wù)公函范文3
xx公司：
貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來(lái)函知悉，特函告如下：
一、綜合險。在沒(méi)有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過(guò)5%的部分。
三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當照此辦理。
我方希望上述答復將滿(mǎn)足貴方的要求，并等候貴方的答復。
xxx
20xx年xx月xx日
商務(wù)公函范文4
xxx先生：
首先，謝謝你將問(wèn)題告知我們。對於我們未能提供令你滿(mǎn)意的貨品，本人衷心向你致歉。
我們向你保證，我們會(huì )立即向你免費提供另一件經(jīng)檢定的貨品，以作更換。我們營(yíng)業(yè)部的李約翰先生會(huì )盡快和你聯(lián)絡(luò )，安排有關(guān)事宜。
我們會(huì )研究有關(guān)問(wèn)題，找出問(wèn)題的原因，及盡力避免同樣不幸事情的出現。
我們希望你明白這只是一次意外的獨立事件，我們會(huì )極力維護及不斷提升我們產(chǎn)品的質(zhì)素及聲譽(yù)，我們更珍惜與閣下長(cháng)久建立的友誼，同時(shí)，我們亦會(huì )不斷努力，為你提供價(jià)廉物美的產(chǎn)品及售後服務(wù)。
如有任何問(wèn)題，歡迎你致電本人。
xxx
20xx年xx月xx日
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