公函格式寫(xiě)法及范文

　　公函寫(xiě)作一般式一函一事，公函由首部、正文和尾部三部分組成。那么，以下是小編整理的公函格式寫(xiě)法及范文，歡迎閱讀！

　　一、函的涵義和用途

　　函，即信；公函即公務(wù)信件。函，適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，請求批準和答復審批事項。 函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的輕武器。具體來(lái)說(shuō)，函的用途主要包括四個(gè)方面:

　　1、平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系，往來(lái)。

　　2、向無(wú)隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門(mén)請求批準有關(guān)事項。

　　3、業(yè)務(wù)主管部門(mén)答復審批無(wú)上下級隸屬關(guān)系的機關(guān)請求批準的事項。

　　4、機關(guān)單位對個(gè)人的事務(wù)聯(lián)系，如復群眾來(lái)信等。

　　二、函的特點(diǎn)

　　1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系，上至國務(wù)院，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會(huì )團體都廣泛地使用函。

　　2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數函作平行文。

　　3、用語(yǔ)謙敬性。不論什么類(lèi)型的函，用語(yǔ)皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。

　　三、函的類(lèi)型

　　1、商洽函。即不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調，聯(lián)系參觀(guān)學(xué)習等。

　　2、詢(xún)答函。即不相隸屬機關(guān)之間相互詢(xún)問(wèn)和答復有關(guān)具體問(wèn)題的函。詢(xún)答函實(shí)際上又可分出詢(xún)問(wèn)函和答復函。有些不明確的問(wèn)題向有關(guān)機關(guān)和部門(mén)詢(xún)問(wèn)，用詢(xún)問(wèn)函。對機關(guān)和部門(mén)所詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題做出解釋答復，用答復函，詢(xún)答函涉及的多數是問(wèn)題而不是具體的工作。

　　3、批請函。即用于不相隸屬機關(guān)之間請求批準和答復審批事項的函，批請函實(shí)際上又可以分為請批函和審批函。請批函用于向不相隸屬的主管部門(mén)請求審批事項，而審批函則用于主管部門(mén)答復不相隸屬機關(guān)單位的請批事項。

　　4、告知函。即告知不相隸屬機關(guān)有關(guān)事項的函。

　　以上是按內容和用途對函所作的分類(lèi)。若按照文面格式分類(lèi)，函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類(lèi)，函又可以分為去函和復函。

　　四、函的結構和寫(xiě)法

　　(一)標題

　　函的標題一般由發(fā)文機關(guān)，事由和文種構成，有時(shí)也可以只由事由和文種構成。

　　(二)正文

　　1、開(kāi)頭。寫(xiě)行文的緣由，背景和依據。

　　一般來(lái)說(shuō)，去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據上級的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區，本單位的實(shí)際需要，疑惑和困難。

　　復函的開(kāi)頭引用對方來(lái)文的標題及發(fā)文字號，有的復函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題，這與批復的寫(xiě)法基本相同，繼而，有的復函以現將有關(guān)問(wèn)題復函如下一類(lèi)文種承啟語(yǔ)引出主體事項，即答復意見(jiàn)。

　　2、主體。寫(xiě)需要商洽，詢(xún)問(wèn)，答復，聯(lián)系，請求批準或答復審批及告知的事項。函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書(shū)寫(xiě)。

　　3、結語(yǔ)。不同類(lèi)型的函結語(yǔ)有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語(yǔ)常用特此函告，特此函達。若是要求對方復函的，則用盼復，望函復，請即復函等語(yǔ)。請批函多以請批準，請大力協(xié)助為盼，望能同意，望準予××是荷等習慣用語(yǔ)收束。復函的結語(yǔ)常用特此復函，特此回復，此復等慣用語(yǔ)。也有的函不寫(xiě)結語(yǔ)。

　　五，注意問(wèn)題

　　1、注意批請函與請示的區別，向有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)請求指示，批準事項用請示，而向沒(méi)有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機關(guān)請求批準有關(guān)事項，則用請批函。主管機關(guān)答復請求審批事項，用審批函。

　　2、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直奔主題。無(wú)論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話(huà)，套話(huà)和發(fā)空泛的議論。

　　3、一文一函，簡(jiǎn)潔明了。

　　4、語(yǔ)言要規范得體，并體現函的用語(yǔ)特色。發(fā)函要使用平和，禮貌，誠懇的語(yǔ)言，對主管機關(guān)要尊重，謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語(yǔ)言，復函，則態(tài)度要明朗，語(yǔ)言要準確，避免含糊籠統，猶豫不定。

　　六、公函范文

　　×××站建立交橋的函范文一

×××××委員會(huì )：

　　××鐵路壓煤改線(xiàn)×××工業(yè)站，位于我市×縣×××鎮。由于該站的建設，原有的×××站西側的平交道口按設計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉一鎮的交通要道，給鄉鎮企業(yè)和商品經(jīng)濟的發(fā)展造成了困難。另外，鐵路以南五個(gè)村的大面積耕地在路北，由于鐵路所阻，給群眾的生產(chǎn)生活造成了很難克服的困難。工業(yè)站在設計在dk308+893處雖有一座凈高2。5米，寬6米，長(cháng)220米的單孔立交兼排水涵洞，但因縱深太長(cháng)，寬度較窄，高度很低，農機車(chē)輛不能通行，農忙秋收人畜難以通過(guò)。為此，請貴委員會(huì )給予照顧，在dk308+430處（原×××站西側的平交道口處）建立交橋一座，以適應當地生產(chǎn)和需要�？煞衽螐�。

　　××市人民政府

　　××××年××月×日

　　關(guān)于商洽代培統計人員的函范文二

××金融管理干部學(xué)院：

　　得悉貴院將于3月份舉辦統計人員講習班，系統培訓統計工作人員。國務(wù)院《關(guān)于加強統計工作的決定》下達后，我廠(chǎng)曾打算集訓現職統計工作人員，但由于力量不足，未能實(shí)現�，F在貴院決定辦講習班，我廠(chǎng)擬派15名統計人員隨班學(xué)習，請你們代培。如同意，將是對我廠(chǎng)統計工作的有力支持。代培所需費用由我廠(chǎng)如數撥付。盼于復函。

　　此致

敬禮

　　×××機床廠(chǎng)（公章）

　　××××年×月×日

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