公函的組成部分注釋

　　（一）函的標題、字號和主送機關(guān)

　　1.函的標題

　　作為正式公文的函，其標題和一般公文的寫(xiě)法一樣，由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、主要內容（事由）、文種組成。較完全的寫(xiě)法如《國務(wù)院辦公廳對國家工商行政管理局關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關(guān)問(wèn)題請示的復函》、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷(xiāo)和質(zhì)量等問(wèn)題的函》等。也可以采用省略發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)的寫(xiě)法，如《關(guān)于請求批準**市節約能源中心編制的函》。

　　2.函的發(fā)文字號

　　公函要有正規的發(fā)文字號，寫(xiě)法與一般公文相同，由機關(guān)代字、年號、順序號組成。大機關(guān)的函，可以在發(fā)文字號中顯示“函”字。

　　3.函的主送機關(guān)

　　函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數函的主送機關(guān)只有一個(gè)。但有時(shí)內容涉及部門(mén)多，也有排列多個(gè)主送機關(guān)的情況，

　　（二）函的正文

　　1.發(fā)函緣由

　　這是函的開(kāi)頭部分，主要用來(lái)說(shuō)明發(fā)函的根據、目的、原因等。如果是復函，則先引用對方來(lái)函的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據，說(shuō)明緣由。這部分結束時(shí)，常用一些習用的套語(yǔ)轉入下一部分。

　　2.事項

　　這是函的主體部分，有關(guān)某項工作展開(kāi)商洽、有關(guān)某一事件提出詢(xún)問(wèn)或作出答復、有關(guān)事項提請批準等主要內容，都在這一部分予以表達。

　　3.希望請求

　　這是結尾部分，向對方提出希望或請求�；蛳Ｍ麑Ψ浇o予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢(xún)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等慣用結語(yǔ)收束。

　　函的寫(xiě)作要注意用語(yǔ)的分寸，因是平行文，語(yǔ)言要平和禮貌，但要避免阿諛?lè )暧�。還要注意針對性和時(shí)效性。

　　范文一：公函

　　**市人民政府關(guān)于在鐵路壓煤改線(xiàn)

　　***站建立交橋的函

　　**

　　***委員會(huì )：

　　**鐵路壓煤改線(xiàn)***工業(yè)站，位于我市*縣***鎮。由于該站的建設，原有的***站西側的平交道口按設計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉一鎮的交通要道，給鄉鎮企業(yè)和商品經(jīng)濟的發(fā)展造成了困難。另外，鐵路以南五個(gè)村的大面積耕地在路北，()由于鐵路所阻，給群眾的生產(chǎn)生活造成了很難克服的困難。工業(yè)站在設計在dk308+893處雖有一座凈高2.5米，寬6米，長(cháng)220米的單孔立交兼排水涵洞，但因縱深太長(cháng)，寬度較窄，高度很低，農機車(chē)輛不能通行，農忙秋收人畜難以通過(guò)。為此，請貴委員會(huì )給予照顧，在dk308+430處（原***站西側的平交道口處）建立交橋一座，以適應當地生產(chǎn)和需要�？煞衽螐�。

　　**市人民政府

　　****年**月*日

　　范文二：公函

　　關(guān)于商洽代培統計人員的函

　　**金融管理干部學(xué)院：

　　得悉貴院將于3月份舉辦統計人員講習班，系統培訓統計工作人員。國務(wù)院《關(guān)于加強統計工作的決定》下達后，我廠(chǎng)曾打算集訓現職統計工作人員，但由于力量不足，未能實(shí)現�，F在貴院決定辦講習班，我廠(chǎng)擬派15名統計人員隨班學(xué)習，請你們代培。如同意，將是對我廠(chǎng)統計工作的有力支持。代培所需費用由我廠(chǎng)如數撥付。盼于復函。

　　此致

　　敬禮

　　***機床廠(chǎng)（公章）

　　****年*月*日公函范文公函范本單位公函

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