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公函的組成部分注釋
(一)函的標題、字號和主送機關(guān)
1.函的標題
作為正式公文的函,其標題和一般公文的寫(xiě)法一樣,由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、主要內容(事由)、文種組成。較完全的寫(xiě)法如《國務(wù)院辦公廳對國家工商行政管理局關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關(guān)問(wèn)題請示的復函》、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷(xiāo)和質(zhì)量等問(wèn)題的函》等。也可以采用省略發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)的寫(xiě)法,如《關(guān)于請求批準**市節約能源中心編制的函》。
2.函的發(fā)文字號
公函要有正規的發(fā)文字號,寫(xiě)法與一般公文相同,由機關(guān)代字、年號、順序號組成。大機關(guān)的函,可以在發(fā)文字號中顯示“函”字。
3.函的主送機關(guān)
函的行文對象一般情況下是明確、單一的,所以多數函的主送機關(guān)只有一個(gè)。但有時(shí)內容涉及部門(mén)多,也有排列多個(gè)主送機關(guān)的情況,
(二)函的正文
1.發(fā)函緣由
這是函的開(kāi)頭部分,主要用來(lái)說(shuō)明發(fā)函的根據、目的、原因等。如果是復函,則先引用對方來(lái)函的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據,說(shuō)明緣由。這部分結束時(shí),常用一些習用的套語(yǔ)轉入下一部分。
2.事項
這是函的主體部分,有關(guān)某項工作展開(kāi)商洽、有關(guān)某一事件提出詢(xún)問(wèn)或作出答復、有關(guān)事項提請批準等主要內容,都在這一部分予以表達。
3.希望請求
這是結尾部分,向對方提出希望或請求;蛳M麑Ψ浇o予支持和幫助,或希望對方給予合作,或請求對方提供情況,或請求對方給予批準等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函詢(xún)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等慣用結語(yǔ)收束。
函的寫(xiě)作要注意用語(yǔ)的分寸,因是平行文,語(yǔ)言要平和禮貌,但要避免阿諛?lè )暧。還要注意針對性和時(shí)效性。
范文一:公函
**市人民政府關(guān)于在鐵路壓煤改線(xiàn)
***站建立交橋的函
**
***委員會(huì ):
**鐵路壓煤改線(xiàn)***工業(yè)站,位于我市*縣***鎮。由于該站的建設,原有的***站西側的平交道口按設計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉一鎮的交通要道,給鄉鎮企業(yè)和商品經(jīng)濟的發(fā)展造成了困難。另外,鐵路以南五個(gè)村的大面積耕地在路北,()由于鐵路所阻,給群眾的生產(chǎn)生活造成了很難克服的困難。工業(yè)站在設計在dk308+893處雖有一座凈高2.5米,寬6米,長(cháng)220米的單孔立交兼排水涵洞,但因縱深太長(cháng),寬度較窄,高度很低,農機車(chē)輛不能通行,農忙秋收人畜難以通過(guò)。為此,請貴委員會(huì )給予照顧,在dk308+430處(原***站西側的平交道口處)建立交橋一座,以適應當地生產(chǎn)和需要?煞衽螐。
**市人民政府
****年**月*日
范文二:公函
關(guān)于商洽代培統計人員的函
**金融管理干部學(xué)院:
得悉貴院將于3月份舉辦統計人員講習班,系統培訓統計工作人員。國務(wù)院《關(guān)于加強統計工作的決定》下達后,我廠(chǎng)曾打算集訓現職統計工作人員,但由于力量不足,未能實(shí)現,F在貴院決定辦講習班,我廠(chǎng)擬派15名統計人員隨班學(xué)習,請你們代培。如同意,將是對我廠(chǎng)統計工作的有力支持。代培所需費用由我廠(chǎng)如數撥付。盼于復函。
此致
敬禮
***機床廠(chǎng)(公章)
****年*月*日公函范文公函范本單位公函
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