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公函的結構、寫(xiě)法是什么

時(shí)間:2024-11-25 00:29:35 公函 我要投稿
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公函的結構、寫(xiě)法是什么

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公函的結構、寫(xiě)法是什么

  公函的結構、內容和寫(xiě)法

  公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫(xiě)法要求如下:

  (一)首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热荨?/p>

  1、標題。2、主送機關(guān)。

  (二)正文。其結構一般由開(kāi)頭、主體、結尾、結語(yǔ)等部分組成。

  (三)結尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向對方提出希望;蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問(wèn)題,或請對方及時(shí)復函,或請對方提出意見(jiàn)或請主管部門(mén)批準等。

  (四)結語(yǔ)。通常應根據函詢(xún)、函告、函或函復的事項,選擇運用不同的結束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)()”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語(yǔ),如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

  (五)結尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項內容。署名機關(guān)單位名稱(chēng),寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。五、撰寫(xiě)函件應注意的問(wèn)題函的`寫(xiě)作,首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確,用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語(yǔ)氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函,則要注意行文的針對性,答復的明確性。其次,函也有時(shí)效性的問(wèn)題,特別是復函更應該迅速、及時(shí)。像對待其他公文一樣,及時(shí)處理函件,以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。

  例文:

  關(guān)于開(kāi)設保險費專(zhuān)用銀行帳戶(hù)的申請函

  中國銀行北京***支行:

  根據中國保監會(huì )xxx年12年月15日發(fā)布實(shí)施的保監會(huì )令(xxx)15號文件,《保險經(jīng)紀機構管理規定》第八十八條的規定,我公司現申請開(kāi)設獨立的客戶(hù)資金專(zhuān)用賬戶(hù)。公司開(kāi)設客戶(hù)資金專(zhuān)用賬戶(hù)用于存放下列款項:

  一、投保人、被保險人支付給保險公司的保險費;

  二、為投保人、被保險人和受益人代領(lǐng)的.保險金或者保險賠款。

  公司在與保險公司約定的期限內將保險費交付保險公司。

  根據第八十九條規定我公司已建立專(zhuān)門(mén)賬簿,記載保險經(jīng)紀業(yè)務(wù)收支情況。

  特此申請,請批準。

  ****(北京)保險經(jīng)紀有限公司

  xxx年十二月一日

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