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培訓班舉辦商議函范文
關(guān)于舉辦培訓班的商議函
各有關(guān)會(huì )員企業(yè):
根據一些企業(yè)的建議,協(xié)會(huì )擬于今年上半年舉辦一期面向民營(yíng)企業(yè)主要負責人的培訓班。計劃培訓內容是:民營(yíng)種子企業(yè)戰略發(fā)展和產(chǎn)業(yè)定位,企業(yè)形象策劃、公關(guān)和市場(chǎng)開(kāi)拓,企業(yè)內部的風(fēng)險控制, 如何調動(dòng)職工的積極性, 融資或重組合作中應注意的問(wèn)題, 和科研單位合作中應注意的問(wèn)題。
有何建議請在回執(見(jiàn)背面)中反饋,請予20x年1月30日前傳真至協(xié)會(huì )秘書(shū)處:xx
具體培訓時(shí)間和地點(diǎn)根據反饋情況另行通知。參加培訓費用自理。
X年X月X日
寫(xiě)作結構
由于函的類(lèi)別較多,從制作格式到內容表述均有一定靈活機動(dòng)性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫(xiě)法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫(xiě)法要求如下:
(一)首部
主要包括標題、主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热荨?/p>
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項的機關(guān)單位,于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng),其后用冒號。
(二)正文
其結構一般由開(kāi)頭、主體、結尾、結語(yǔ)等部分組成。
1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容,然后用“現將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下:”或“現將有關(guān)事項函復如下:”等過(guò)渡語(yǔ)轉入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來(lái)文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據,以說(shuō)明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分,主要說(shuō)明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題,還是向有關(guān)主管部門(mén)請求批準事項等,都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。
(三)結尾
一般用禮貌性語(yǔ)言向對方提出希望;蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問(wèn)題,或請對方及時(shí)復函,或請對方提出意見(jiàn)或請主管部門(mén)批準等。
(四)結語(yǔ)
通常應根據函詢(xún)、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語(yǔ),如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
(五)結尾落款
一般包括署名和成文時(shí)間兩項內容。
署名機關(guān)單位名稱(chēng),寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。
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