公告的種類(lèi)及注意事項

　　公告的種類(lèi)有多少種呢?以及公告的注意事項是什么內容呢?下面是小編收集整理的公告的種類(lèi)及注意事項，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　基本種類(lèi)

　　重要事項公告

　　凡是用來(lái)宣布有關(guān)國家的政治、經(jīng)濟、軍事、科技、教育、人事、外交等方面需要告知全民的重要事項的，都屬此類(lèi)公告。常見(jiàn)的有國家重要領(lǐng)導崗位的變動(dòng)，領(lǐng)導人的出訪(fǎng)或其他重大活動(dòng)，重要科技成果的公布，重要軍事行動(dòng)等等。如中國人大常務(wù)委員會(huì )關(guān)于確認中國人大代表資格的公告，新華社受權宣布中國將進(jìn)行向太平洋發(fā)射運載火箭試驗的公告，都屬此類(lèi)公告。

　　法定事項公告

　　依照有關(guān)法律和法規的規定，一些重要事情和主要環(huán)節必須以公告的方式向全民公布。例如《中華人民共和國專(zhuān)利法》第三十九條規定：“發(fā)明專(zhuān)利申請經(jīng)實(shí)質(zhì)審查沒(méi)有發(fā)現駁回理由的，專(zhuān)利局應當作出審定，予以公告�！�

　　專(zhuān)業(yè)性公告

　　有一類(lèi)公告是屬于專(zhuān)業(yè)性的或向特定對象發(fā)布的，如經(jīng)濟上的招標公告，按專(zhuān)利法規定公布申請專(zhuān)利的公告;也有按國家民事訴訟法規定，法院遞交訴訟文書(shū)無(wú)法送本人或代收人時(shí)，可以發(fā)布公告間接送達，是向特定對象發(fā)布的，這些都不屬行政機關(guān)公文。

　　使用范圍

　　1、公告，通常是以國家的名義向國內外宣布重大事件，有時(shí)也授權新華社以公告形式公開(kāi)宣布某一事項的有關(guān)規定、要求。如公布國家領(lǐng)導人的出國訪(fǎng)問(wèn)，國家領(lǐng)導人的選舉結果，洲際導彈、人造衛星的發(fā)射等。地方行政機關(guān)有時(shí)也可用公告。

　　2、公告還用于人民法院審理案件，如向被告送達法律文書(shū)等。3、國家機關(guān)使用公告公布事項，只限于在自己的職權范圍內，基層單位一般不能制發(fā)公告。

　　使用要求

　　公告的使用比較混亂，主要有兩種情況：

　　1、把公告當作“啟事”、“聲明”、“廣告”用，望文生義，以為“公告”就是公開(kāi)告知有關(guān)事項，如聲明某業(yè)務(wù)與本單位無(wú)關(guān)，揭露有人冒充某報記者行騙，也用“公告”;

　　2、“公告”代行“通告”，凡公布性事項，事無(wú)巨細都用“公告”，甚至街道告知居民領(lǐng)取物價(jià)補貼也用“公告”。使用公告必須以“公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項”的有關(guān)規定來(lái)衡量，避免公告濫用。

　　注意事項

　　1、由于告語(yǔ)面廣，撰寫(xiě)時(shí)要注意：事理周密無(wú)漏洞，條理清楚不啰嗦，語(yǔ)言通俗不鄙俚，文風(fēng)嚴肅不做作。做到易讀易懂易知。

　　2、公告所公布的為重要或重大事項，而且常以報刊、廣播、電視、張貼等形式公開(kāi)發(fā)表，所以寫(xiě)作時(shí)，要直陳其事，一事一告，就實(shí)公告;語(yǔ)言要嚴肅莊重，不發(fā)議論，不加說(shuō)明，更不能抒情。

　　3、公告一般不編號，但當某一次會(huì )議或某一專(zhuān)門(mén)事項需要連續發(fā)布幾個(gè)公告時(shí)，則應在標題下單獨編號。

　　區別

　　公告與通告的解釋

　　公告，是國家權力機關(guān)、行政機關(guān)向國內外鄭重宣布重大事件和決議、決定時(shí)所用的一種公文�！秶�家行政機關(guān)公文處理辦法》：“向國內外宣布重要事項，用‘公告’�！惫�告使用頻率也頗高，例如國家領(lǐng)導人、人民代表、人大常委會(huì )委員職務(wù)的變更、任免，國家領(lǐng)導人的重要活動(dòng)、重大科技實(shí)驗等均可應用公告。

　　公告具有其嚴肅、莊重、權威的特點(diǎn)。它必須由特定的國家機關(guān)制發(fā)，所及內容重大而且多能引人關(guān)注。公告也具有公開(kāi)性，它可以由大眾傳播媒介予以廣泛展布。公告由其性質(zhì)、內容、發(fā)布機關(guān)來(lái)區分，一般分為國家事項公告和司法公告。

　　通告，適用于公布社會(huì )各有關(guān)方面應當遵循或者周知的事項的公文文體。

　　本類(lèi)兩種，被稱(chēng)為發(fā)布性公文或知照性文告，中心是曉喻告語(yǔ)，就是把欲使接收者知曉的情況、事體、規定、要求發(fā)布出去，或者說(shuō)是告知、關(guān)照到有關(guān)方面。由于告白的對象范圍廣泛，“一體周知”，所以又稱(chēng)“周知性文章”。

　　公告與通告的分工

　　“公告”，發(fā)文機關(guān)級別更高(多為省、部、以上機關(guān))，宣布的事更重大;或告知的范圍更廣，有時(shí)包含國外：發(fā)布的方式一般不張貼，而是通過(guò)通訊社、電臺、報刊。

　　“通告”，使用機關(guān)范圍最大，各種機關(guān)單位都可以發(fā)布;內容有時(shí)具有專(zhuān)門(mén)性(如銀行、交通方面的)，而事項則更一般化：發(fā)布方式多種式樣，可張貼，也可在報刊、電臺發(fā)布。報紙發(fā)布可省略日期，因報紙有日期。

　　格式和寫(xiě)法

　　1. 標題。一般由三部分組成：“公告”標發(fā)文機關(guān)和文種，有時(shí)只標文種即可：標題如無(wú)發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)則在結尾必須落款�！巴ǜ妗睒祟}一般要標出單位或事由。

　　2. 正文。包括開(kāi)頭的原因，講原因目的;主體的事項，及告知的內容，可以分條款寫(xiě)下;最后是寫(xiě)結尾，寫(xiě)實(shí)施的期限、范圍以及違反如何等，也可以簡(jiǎn)潔地提出對人民的希望，對違背者的警告等，然后再寫(xiě)、或結尾只寫(xiě)結束用語(yǔ)，如“特此公告”等。

　　3. 文尾。包括署名和日期。以機關(guān)名義發(fā)布，標題如已有機關(guān)名，就不必署了。

　　由于告語(yǔ)面廣，撰寫(xiě)時(shí)要注意：事理周密無(wú)漏洞，條理清楚不啰嗦，語(yǔ)言通俗不鄙俚，文風(fēng)嚴肅不做作。做到易讀易懂易知。

　　基本含義

　　公告是行政公文的主要文種之一，它和通告都屬于發(fā)布范圍廣泛的曉諭性文種。公告是向國內外宣布重要事項或者法定事項時(shí)使用的公文。適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。

　　公告是用于向國內外宣布重要事項或者法定事項的公文。公告主要有兩種，一是宣布重要事項，如最近中國將在東海進(jìn)行地對地導彈發(fā)射訓練；二是宣布法定事項，如宣布某項法規或規章，宣布國家領(lǐng)導人選舉結果。

　　然而，公告在實(shí)際使用中，往往偏離了《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中的規定，各機關(guān)、單位、團體事無(wú)巨細經(jīng)常使用公告。公告的莊重性特點(diǎn)被忽視，只注意到廣泛性和周知性，以致使公告逐漸演變?yōu)椤肮�而告之”�?/p>

　　主要特點(diǎn)

　　發(fā)文權力的限制性

　　由于公告宣布的是重大事項和法定事項，發(fā)文的權力被限制在高層行政機關(guān)及其職能部門(mén)的范圍之內。具體說(shuō)，國家最高權力機關(guān)（人大及其常委會(huì )），國家最高行政機關(guān)（國務(wù)院）及其所屬部門(mén)，各省市、自治區、直轄市行政領(lǐng)導機關(guān)，某些法定機關(guān)，如稅務(wù)局、海關(guān)、鐵路局、人民銀行、檢察院、法院等，有制發(fā)公告的權力。其他地方行政機關(guān)，一般不能發(fā)布公告。黨團組織、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，不能發(fā)布公告。

　　發(fā)布范圍的廣泛性

　　公告是向“國內外”發(fā)布重要事項和法定事項的公文，其信息傳達范圍有時(shí)是全國，有時(shí)是全世界。譬如，中國曾以公告的形式公布中國科學(xué)院院士名單，一方面確立他們在我國科學(xué)界學(xué)術(shù)帶頭人地位，一方面盡力為他們爭取在國際科學(xué)界的地位。這樣的公告肯定會(huì )在世界科學(xué)界產(chǎn)生一定的影響。中國有關(guān)部門(mén)還曾在《人民日報》上刊登公告，公布中國名酒和中國優(yōu)質(zhì)酒的品牌、商標和生產(chǎn)企業(yè)，以便消費者能認清名牌。

　　題材的重大性

　　公告的題材，必須是能在國際國內產(chǎn)生一定影響的重要事項，或者依法必須向社會(huì )公布的法定事項。公告的內容莊重嚴肅，體現著(zhù)國家權力部門(mén)的威嚴，既要能夠將有關(guān)信息和政策公諸于眾，又要考慮在國內國際可能產(chǎn)生的政治影響。一般性的決定、指示、通知的內容，都不能用公告的形式發(fā)布，因為它們很難具有全國和國際性的意義。

　　內容和傳播方式的新聞性

　　公告還有一定的新聞性特點(diǎn)。所謂新聞，就是對新近發(fā)生的、群眾關(guān)心的、應知而未知的事實(shí)的報道。公告的內容，都是新近的、群眾應知而未知的事項，在一定程度上具有新聞的特點(diǎn)。公告的發(fā)布形式也有新聞性特征，它一般不用紅頭文件的方式傳播，而是在報刊上公開(kāi)刊登。

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