寫(xiě)字樓物業(yè)管理方案

　　為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行，就不得不需要事先制定方案，方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。那么制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編為大家整理的寫(xiě)字樓物業(yè)管理方案，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

　　大廈的物業(yè)管理由早期物業(yè)管理介入階段（物業(yè)預售至交付前三個(gè)月）與前期物業(yè)管理實(shí)施階段（物業(yè)交付前三個(gè)月至業(yè)主委員會(huì )成立）組成。在實(shí)際操作中，應分階段有重點(diǎn)、有步驟地落實(shí)相應工作。

　　第一階段：早期物業(yè)管理介入階段

　　從業(yè)主、開(kāi)發(fā)商及物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)角度，對物業(yè)的規劃設計、建筑安裝、設施配置、設備選型等方面提出合理化意見(jiàn)和建議，使之既符合物業(yè)管理的要求，又滿(mǎn)足廣大業(yè)主的需求，盡可能地減少疏漏，避免遺憾，保證質(zhì)量，節約成本。

　　一、管理內容：

　　1、從政策法規的角度，提供相應物業(yè)管理意見(jiàn)及依據；

　　2、參與評審物業(yè)規劃設計及建筑面積設計圖紙，提出相關(guān)改善及改良的建議；

　　3、從管理的角度，評審設施設備的選配，減輕后期管理的壓力；

　　4、提供有關(guān)公建配套設備設施的改良意見(jiàn)；

　　5、提供大廈公共部位環(huán)境設計的相關(guān)意見(jiàn)；

　　6、提供機電安裝及能源分配的相關(guān)管理意見(jiàn)；

　　7、提供功能布局、用料更改的相關(guān)管理意見(jiàn)；

　　8、提供有關(guān)樓宇材質(zhì)保護的具體管理意見(jiàn)，減少因施工對材質(zhì)造成的損傷；

　　9、提供標識系統設計、配置的相關(guān)管理意見(jiàn)；

　　10、參與開(kāi)發(fā)商市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中與物業(yè)管理有關(guān)事宜的協(xié)調和溝通；

　　11、參與開(kāi)發(fā)商物業(yè)竣工驗收。

　　二、管理措施：

　　1、 熟悉、掌握物業(yè)管理法規政策，做到有法可依，有章可循；

　　2、 學(xué)習、運用各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識，提高早期介入的專(zhuān)業(yè)技術(shù)含量；

　　3、 制定早期介入計劃，積極穩妥地開(kāi)展工作；

　　4、 參與有關(guān)工程聯(lián)席會(huì )議，協(xié)調各方面關(guān)系；

　　第二階段：前期物業(yè)管理階段

　　前期物業(yè)管理階段可分為接管驗收管理、業(yè)主入伙管理、保安管理、消防管理、綠化保潔管理、房屋及公共設備設施管理、娛樂(lè )設施管理、水系使用管理、財務(wù)管理、質(zhì)量管理、檔案資料管理、人力資源管理等方面。

　　一、接管驗收管理方案

　　為確保大廈的環(huán)境、建筑和設施設備等符合有關(guān)法規政策及規劃設計的要求，維護業(yè)主的合法權益，為日后物業(yè)管理工作的展開(kāi)奠定基礎，上海朗泰物業(yè)管理有限公司在接管前進(jìn)行嚴格的驗收工作。按照物業(yè)接管驗收標準作業(yè)程序

　�。ㄒ唬�、管理內容：

　　1、了解物業(yè)建設的基本情況，與開(kāi)發(fā)商及時(shí)溝通，確定接管驗收時(shí)間；

　　2、編制《物業(yè)接管驗收計劃》，確定物業(yè)驗收的標準、方法和日程安排；

　　3、與開(kāi)發(fā)、設計、施工單位一起，依照接管驗收標準，對物業(yè)進(jìn)行現場(chǎng)初步驗收，并將驗收結果記錄在《物業(yè)交接驗收表》上，同時(shí)要求施工單位對驗收中存在的問(wèn)題限期整改。

　　4、與開(kāi)發(fā)、施工單位一起，對物業(yè)進(jìn)行現場(chǎng)復驗，直至符合規定的要求和標準；

　　5、與開(kāi)發(fā)、施工單位聯(lián)合進(jìn)行物業(yè)交接：

　�。�1）核對、接收各類(lèi)房屋和鑰匙；

　�。�2）核對、接收各類(lèi)圖紙資料，并加以整理歸檔；

　�。�3）核對、接收各類(lèi)設施設備；

　�。�4）核對、接收各類(lèi)標識。

　�。ǘ�）管理措施：

　　1、組建接管驗收小組，負責接管驗收工作；

　　2、開(kāi)展接管驗收培訓，提高對接管驗收重要性的認識；

　　3、掌握物業(yè)驗收的標準和程序；

　　4、制定接管驗收規程，按程序辦理接管驗收手續。

　　二、業(yè)主入伙管理方案

　　在辦理業(yè)主入伙手續時(shí)，為業(yè)主提供方便、快捷、及時(shí)、周到的服務(wù)，對于塑造管理處的形象，給業(yè)主留下良好的第一印象，上海朗泰物業(yè)管理有限公司非常重視業(yè)主入伙工作的管理。

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　　1、準備業(yè)主領(lǐng)房所需資料；

　　2、布置業(yè)主入伙現場(chǎng)，為業(yè)主辦理領(lǐng)房手續提供一條龍服務(wù)；

　　3、按領(lǐng)房流程辦理領(lǐng)房手續：

　�。�1）憑業(yè)主所持的入伙通知單和各類(lèi)必備證明，發(fā)放交房資料；

　�。�2）陪同業(yè)主驗房，辦理領(lǐng)房手續；

　�。�3）收回業(yè)主按規定填寫(xiě)的各類(lèi)表格，收取業(yè)主應繳納的費用；

　�。�4）對驗房交接中發(fā)現的房屋質(zhì)量問(wèn)題，經(jīng)業(yè)主確認后，填寫(xiě)《業(yè)主驗收交接表》，并與業(yè)主約定時(shí)間，及時(shí)解決。

　�。ǘ�）管理措施：

　　1、制定《業(yè)主領(lǐng)房程序》，準備各有關(guān)所需資料；

　　2、按照業(yè)主領(lǐng)房程序，安排工作流程；

　　3、策劃業(yè)主入伙現場(chǎng)布置方案；

　　4、熱情接待，百問(wèn)不厭，虛心聽(tīng)取業(yè)主意見(jiàn)；

　　5、按規定辦理業(yè)主入伙手續。

　　三、治安管理方案

　　在大廈物業(yè)管理中，適當運用現有的科學(xué)技術(shù)手段與管理手段，依靠各種先進(jìn)設備、工具和人的主觀(guān)能動(dòng)性，維護物業(yè)和業(yè)主的安全，這是一項很重要的工作，最為廣大業(yè)主所關(guān)注，

　　特制訂常規防范與技術(shù)防范相結合的24小時(shí)全天候管理方案。

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　　1、常規防范：采取站崗執勤與巡邏執勤相結合的方式，協(xié)助公安機關(guān)維護大廈公共秩序，防止和制止任何危及或影響物業(yè)、業(yè)主（租戶(hù)）安全的行為。

　�。�1）門(mén)崗的任務(wù)：

　　禮儀服務(wù)；

　　維護出入口的交通秩序；

　　對外來(lái)車(chē)輛和人員進(jìn)行驗證、登記和換證；

　　制止身份不明人員、衣冠不整者和閑雜人員進(jìn)入大廈；

　　夜間對外來(lái)人員進(jìn)行詢(xún)問(wèn)和登記；

　　嚴禁攜帶危險物品進(jìn)入大廈；

　　遇到外來(lái)人員將大件物品帶出大廈，即與物主核實(shí)，并作登記；

　　為業(yè)主提供便利性服務(wù)。

　�。�2）巡邏崗的任務(wù)：

　　按規定路線(xiàn)巡視檢查，不留死角；

　　巡查車(chē)輛停放情況，維護道路暢通、車(chē)輛安全，做好安全防范工作；

　　對大廈內的嫌疑人員進(jìn)行檢查防范；

　　對大廈及樓宇安全、防火檢查；

　　裝修戶(hù)的安全檢查；

　　防范和協(xié)助公安部門(mén)處理各類(lèi)治安案件；

　　防范和制止各類(lèi)違反大廈管理制度行為。

　　2、技術(shù)防范：

　　應用安全報警監控系統、電子巡更系統，對大廈內的治安情況實(shí)施24小時(shí)監控，以確保安全。

　�。�1）對可疑或不安全跡象采取跟蹤監視和定點(diǎn)錄象措施，并及時(shí)通知值班保安，進(jìn)行現場(chǎng)處理。

　�。�2）值班保安接到治安報警，應迅速趕到現場(chǎng)酌情處理，并把情況反饋到監控中心，監控員對報警處理情況作詳細記錄，留檔備查。

　�。ǘ�）、管理措施：

　　1、實(shí)行半軍事化管理，制定保安管理和獎懲制度，嚴格付諸實(shí)施，以增強保安人員的工作責任心；

　　2、強化保安人員的內務(wù)管理，開(kāi)展系統化軍事素質(zhì)培訓，提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能；制定《緊急事故處理辦法》，定期組織演習；

　　3、加強保安人員的行為規范教育，服裝統一，佩證上崗，語(yǔ)言文明，舉止得當；

　　4、嚴格執行保安巡更點(diǎn)到制度，確保巡邏質(zhì)量；

　　5、監控中心定期檢修、保養，確保監控設備完好；

　　6、保證監控、值勤記錄詳細完備，建立安全管理檔案。

　　四、消防管理方案

　　消防管理是物業(yè)安全管理的重點(diǎn)，因此要根據消防法規的要求，結合實(shí)際，切切實(shí)實(shí)地做好消防安全工作，確保業(yè)主的生命財產(chǎn)安全。

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　　1、做好消防監控中心的管理；

　　2、做好消防設施、器材的管理；

　　3、保持消防通道的暢通；

　　4、加強裝修期間的消防安全管理；

　　5、嚴禁違章燃放煙花爆竹；

　　6、嚴禁攜帶、儲藏易燃易爆物品；

　　7、防止電器短路等引發(fā)火災因素。

　�。ǘ�）管理措施：

　　1、制訂并落實(shí)消防管理制度和消防安全責任制，做到責任落實(shí)，器材落實(shí)，檢查落實(shí)；

　　2、制訂消防事故處理預案，防患于未然；

　　3、建立義務(wù)消防隊，每月組織一次消防安全學(xué)習，每季組織一次消防演習；

　　4、定期進(jìn)行消防檢查，預防為主，防消結合，發(fā)現隱患，及時(shí)消除；

　　5、做好消防器材、設備的檢查保養，使之始終處于完好狀態(tài)；

　　6、制止任何違反消防安全的行為；

　　7、積極開(kāi)展防火安全宣傳教育，定期向業(yè)主傳授消防知識；

　　8、發(fā)生火災，及時(shí)組織補救并迅速向有關(guān)部門(mén)報警。

　　五、綠化保潔管理方案：

　　綠化保潔直接關(guān)系到大廈形象及業(yè)主工作環(huán)境，也是測定環(huán)境質(zhì)量的一個(gè)重要指標。

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　　1、綠化養護：綠化工應做到管理日�；�、養護科學(xué)化。

　�。�1）根據氣候，給花木適量澆水；

　�。�2）根據花木長(cháng)勢，給花木適量施肥，適當松土；

　�。�3）制定預防措施，防治病蟲(chóng)害；

　�。�4）及時(shí)清除雜草、枯枝，春秋兩季定期修剪花木，對遭受損壞的花木及時(shí)扶正，整修或補種合適的苗木、花草；

　�。�5）對大廈內部公共場(chǎng)所進(jìn)行綠化布置和養護；

　�。�6）定期對建筑小品進(jìn)行修飾；

　�。�7）做到大廈周?chē)�綠地和花草植被養護完好。

　　2、清潔衛生：通過(guò)日常保潔工作，使大廈公共環(huán)境和公共部位整潔，公共設施潔凈、無(wú)異味、無(wú)破損。

　�。�1）根據材質(zhì)選擇最佳保養方法，定期上光打蠟，保持材質(zhì)表面光亮整潔；

　�。�2）公共衛生間設專(zhuān)人巡回清潔，保持整潔無(wú)異味；

　�。�3）樓層公共煙缸每天擦試兩次，巡回清理，無(wú)煙蒂堆積；

　�。�4）大堂設專(zhuān)人巡回保潔，玻璃門(mén)窗保持光亮，無(wú)明顯印漬；

　�。�5）大廈各公共區域保持清潔，無(wú)隨意堆放雜物和占用公共場(chǎng)所現象，隨時(shí)清除各類(lèi)污漬、積水；

　�。�6）每天定時(shí)（正常上班時(shí)間前）收集垃圾一次，確保垃圾袋裝化，并扎緊袋口，以免滲漏，每周對垃圾桶清潔、消毒，清潔垃圾房?jì)韧鈮Ρ诩暗孛�，每月對垃圾房消毒二次�?/p>

　�。�7）定期進(jìn)行外墻清洗；

　�。�8）各類(lèi)公共照明、消防等設施，每月保潔一次；

　�。�9）定期對下水道等排污管道清理一次；

　�。�10）告示牌、指示牌等每天保潔一次；

　�。�11）電梯轎廂每天保潔二次，每月對電梯門(mén)槽進(jìn)行一次清潔；

　�。�12）春夏秋季每周在害蟲(chóng)滋生地用藥滅蟲(chóng)一次（冬季每月一次）；

　�。�13）對違反環(huán)境衛生管理規定的行為進(jìn)行制止。

　�。ǘ�）管理措施：

　　1、建立綠化保潔制度，按月制訂養護計劃，按操作規程規范操作；

　　2、加強業(yè)務(wù)培訓，增強專(zhuān)業(yè)技能，聘請專(zhuān)業(yè)人員指導養護；

　　3、落實(shí)“三查” （綠化清潔工自查、管理員巡查、管理處主任抽查），加強日常監督檢查，按月考核，確保綠化服務(wù)滿(mǎn)意率95%、保潔服務(wù)滿(mǎn)意率95%；

　　4、強化行為規范管理，服裝統一、標識齊全、言行文明。

　　六、房屋及公共設施設備管理方案：

　　房屋管理，尤其是共用設施設備的管理，直接影響到大廈的形象、物業(yè)的使用年限及使用安全，直接關(guān)系到業(yè)主及使用人的安全，是大廈管理的重中之重。

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　　1、房屋公共部位管理：根據現狀，大廈內房屋可分為已領(lǐng)房、空關(guān)房和公共用房。

　�。�1）業(yè)主已領(lǐng)房：

　　房屋交付時(shí)，及時(shí)與業(yè)主簽訂業(yè)主公約，書(shū)面告知房屋裝修管理規定，并建立業(yè)主檔案；

　　加強裝修管理，對違章裝修行為及時(shí)予以制止，情節嚴重者，提請有關(guān)行政管理部門(mén)依法處理；

　　裝修期間，應及時(shí)進(jìn)行房屋公共部位的保護，確保房屋的安全、美觀(guān)。

　�。�2）空關(guān)房（含業(yè)主托管房）：

　　管理處應每月通風(fēng)打掃一次；

　　對房屋和設施定期檢查（包括墻面、管道、門(mén)窗、電源線(xiàn)路、水電表），發(fā)現問(wèn)題或盡快處理，或及時(shí)通知業(yè)主。

　�。�3）公共用房

　　做好公共用房（商務(wù)中心、公共設施用房等）的維護、保養，發(fā)現破損，及時(shí)維修，確保房屋的安全、美觀(guān)。

　　2、設備設施維護：

　�。�1）公共水電設施設備定期巡查，發(fā)現損壞，及時(shí)維修；

　�。�2）公共衛生設施每周檢查一次；

　�。�3）水泵、鍋爐、純凈水等設備每天巡查兩次；

　�。�4）電梯機房，每周保養一次（半年保養和一年保養按規定進(jìn)行）；

　�。�5）中央空調機組設定專(zhuān)人管理，定期巡查，確保出風(fēng)口正常；

　�。�6）溫感、煙感、噴淋等定期抽查，確保正常有效；

　�。�7）智能化系統采用日常巡視與定期保養相結合，制實(shí)時(shí)運行檔案；

　�。�5）對業(yè)主（租戶(hù)）自用水電設施報修，應按規定填寫(xiě)《有償服務(wù)聯(lián)系單》，確保維修及時(shí)率與合格率。

　�。ǘ�）管理措施：

　　1、加強裝修戶(hù)管理，督促業(yè)主做好裝修前期申報工作，并經(jīng)常進(jìn)行現場(chǎng)檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)制止；

　　2、對所有的管理人員進(jìn)行全面培訓，清楚各隱蔽線(xiàn)路的具體位置，并對技術(shù)人員進(jìn)行強化培訓，確保諳熟該系統的操作及維護；

　　3、對系統中所有的器件、配件建立詳細技術(shù)檔案，以便最快的速度查得設備的各項參數，確保系統的最佳運行狀態(tài)；

　　4、對所有的設備幾配件建立詳細檔案，確保最快速度取得所需配件，并能跟蹤產(chǎn)品的更新?lián)Q代；

　　5、建立維修人員值班制度，確保維修及時(shí)率與合格率達98%以上，且有回訪(fǎng)制度和記錄；

　　6、采取日常巡視及定期保養相結合的辦法，確保房屋及配套設施完好率達98%以上。

　　七、娛樂(lè )設施管理方案（視大廈具體配套設施而定）

　　確保健身娛樂(lè )設施的安全使用，為業(yè)主提供一個(gè)豐富多彩的娛樂(lè )休閑環(huán)境。

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　　1、每周對健身娛樂(lè )設施進(jìn)行不少于一次的安全檢查：

　�。�1）活動(dòng)設施有無(wú)破損，有無(wú)因破損產(chǎn)生的尖角、裂縫等外露的鋒利部分，秋千的吊繩、吊環(huán)、螺絲的牢固程度等；

　�。�2）健身器械是否有松支，地面是否過(guò)滑，防護墊是否起到應有作用；

　�。�3）臺球、乒乓球、棋牌室地面是否過(guò)滑，臺子是否松動(dòng)，附屬的電器是否絕緣良好，球拍、球板及球桿是事有外露的鋒利部分等；

　�。�4）網(wǎng)球場(chǎng)、籃球場(chǎng)的場(chǎng)地是否有不安全因素，球網(wǎng)、球架等有無(wú)破損和松動(dòng)，是否牢固；

　　2、對存在不安全因素的娛樂(lè )設施及時(shí)做好停用標識，組織檢修；對無(wú)法修復的，按手續申請報廢；

　�。ǘ�）管理措施

　　1、小區設安全檢查負責人，對健身娛樂(lè )設施正常使用行使一票否決權；

　　2、安全檢查人員須如實(shí)填寫(xiě)健身娛樂(lè )設施安全檢查表，并妥善保管，每月上報管理處主任。

　　八、水系使用管理方案（此項內容視具體配套情況增減）

　　通過(guò)有序的管理，確保大廈水系運行正常，有效節省管理成本。

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　　1、定期巡查泵房設施，確保設施設備運行正常；

　　2、定期清潔蓄水池，保持水質(zhì)潔凈；

　　3、專(zhuān)人管理蓄水池，定時(shí)開(kāi)放。

　�。ǘ�）管理措施

　　1、測算水系運行成本，結合小區實(shí)際，制定使用規定；

　　2、建立設施設備檔案，做好巡檢記錄；

　　3、按規定操作，發(fā)現異常，及時(shí)報修。

　　九、財務(wù)管理方案：

　　通過(guò)財務(wù)管理，在改善財務(wù)狀況的條件下，不斷擴大財務(wù)成果，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

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　　1、加強現金收支管理；

　　2、搞好財務(wù)核算；

　　3、及時(shí)統計物業(yè)維修更新費用使用情況，每半年公布一次（每年公布一次）

　　4、做好年度預算和決算工作；

　　5、認真審核報銷(xiāo)票據，嚴格控制費用報銷(xiāo)；

　　6、及時(shí)掌握財務(wù)收支狀況，做好財務(wù)分析，為領(lǐng)導決策提供依據。

　�。ǘ�）管理措施：

　　1、根據財務(wù)法規政策，制定財務(wù)管理制度；

　　2、財務(wù)人員持證上崗，規范操作；

　　3、抓好財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)；

　　4、加強成本控制；

　　5、加強財務(wù)監督和財務(wù)檢查。

　　十、質(zhì)量管理方案：

　　導入iso9000質(zhì)量體系標準，實(shí)施全面質(zhì)量管理，有助于實(shí)現“以人為本”的管理理念，有助

　　于實(shí)現決策、計劃與控制、協(xié)調的結合，實(shí)現既定的質(zhì)量目標。

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　　1、參照iso9000質(zhì)量體系標準要求，制定大廈質(zhì)量工作計劃；

　　2、實(shí)施所制訂的工作計劃和措施；

　　3、對照計劃，檢查執行的情況和效果，及時(shí)發(fā)現和總結存在問(wèn)題；

　　4、根據檢查的結果，采取相應的措施，鞏固成績(jì)、吸取教訓。

　�。ǘ�）管理措施：

　　1、抓好管理人員的質(zhì)量學(xué)習，開(kāi)展質(zhì)量管理培訓教育工作，不斷提高質(zhì)量意識；

　　2、制訂質(zhì)量責任制，保證質(zhì)量管理工作落到實(shí)處；

　　3、接受公司對大廈管理工作的現場(chǎng)指導；

　　4、配合公司開(kāi)展質(zhì)量體系審核，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，對系統性的問(wèn)題制定整改方案。

　　十一、檔案資料管理方案：

　　加強檔案資料管理，有助于保存大廈的歷史資料，維護管理的連續性和規范化，便于房屋及設施設備的檢查、維護、更新和與業(yè)主的溝通、聯(lián)系。

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　　1、工程檔案：從接管開(kāi)始的所有工程技術(shù)、維修、改造資料、各種竣工圖及各類(lèi)設施設備資料等；

　　2、業(yè)主檔案：所有業(yè)主購、租房合同（復印件），業(yè)主基本情況登記表、裝修申請表和住戶(hù)健康狀況登記表等；

　　3、財務(wù)檔案：逐年形成的園區財務(wù)收支報表、物業(yè)維修基金使用報表等；

　　4、文件檔案：有關(guān)物業(yè)管理法規政策、公司文件等；

　　5、管理資料：綠化資料、日常巡查（清潔、維修、保安）記錄、值班記錄，車(chē)輛管理記錄、監控記錄、榮譽(yù)資料等。

　�。ǘ�）管理措施：

　　1、 制定檔案制度，并嚴格執行；

　　2、 專(zhuān)人管理（由負責內勤的管理員擔任），專(zhuān)室專(zhuān)柜，編目造冊，存放有序并且尊重業(yè)主隱私，保守秘密；

　　3、 科學(xué)管理，確保檔案資料完整、齊全，確保檔案完好率達100%；

　　4、 逐步實(shí)現智能化管理，計時(shí)可靠的掌握相關(guān)信息，提高管理水平。

　　十二、人力資源管理方案

　　一流的物業(yè)需要一流的管理，一流的管理需要一大批高素質(zhì)的管理人才和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才，而人才的管理與培訓，對于保持員工的高質(zhì)量，提高物業(yè)管理的水平，具有十分重要的意義。

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　　1、按照合理的人才結構，配置各類(lèi)人才；

　　2、任人唯賢，量材錄用；

　　3、開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓，全面提高業(yè)務(wù)素質(zhì)；

　　4、進(jìn)行業(yè)績(jì)考核，優(yōu)勝劣汰。

　�。ǘ�）管理措施：

　　1、制定崗位責任制，做到責、權、利分明；

　　2、建立約束與激勵相結合的運行機制，充分調動(dòng)工作積極性；

　　3、加強思想作風(fēng)建設，樹(shù)立全心全意為業(yè)主服務(wù)的觀(guān)念和企業(yè)的品牌意識；

　　4、崗前培訓與在崗培訓相結合，走出去培訓與請進(jìn)來(lái)培訓相結合；

　　5、全面考核，做到公開(kāi)、公平、公正。

　　智能化系統的管理和維護

　�。ㄒ唬� 建立一支設備運行及維護人才隊伍

　　將組建一支精干的設備運行及維護專(zhuān)業(yè)技術(shù)隊伍，熟悉設備性能及隱蔽線(xiàn)路走向，并邀請相關(guān)單位（如系統設置、安裝單位）對所有技術(shù)人員進(jìn)行強化培訓，確保諳熟該系統的操作及維護。

　�。ǘ�） 管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓

　　對所有的管理人員進(jìn)行全面培訓，讓每一個(gè)人員都能清楚知道隱蔽線(xiàn)路的具體位置，保證隱蔽工程中的線(xiàn)路不受損。

　�。ㄈ�） 建立設備技術(shù)檔案

　　對系統中所有的器件、配件建立詳細技術(shù)檔案，包括型號、技術(shù)參數、外型尺寸、工作條件等等，以便以最快的速度查得設備的各項參數，確保系統的最佳運行狀態(tài)。

　�。ㄋ模� 建立設備運行檔案

　　建立對消防監控系統的實(shí)時(shí)運行檔案，使操作人員對系統的正常運行了如指掌，并對系統的報警信息作正確的分析及存盤(pán)。

　�。ㄎ澹� 建立供貨商檔案

　　對所有的設備及配件建立詳細檔案，包括型號、產(chǎn)地、制造單位、供應單位等等，并與供貨商、制造商保持聯(lián)系，確保以最快速度取得所需配件，并能跟蹤產(chǎn)品的更新?lián)Q代。

　�。�六） 日常巡視與定期保養

　　日常的巡視檢查是及時(shí)發(fā)現問(wèn)題的最佳途徑，而定期維護是發(fā)現、解決軟性隱患的最佳辦法。對此將采取日常巡視及定期保養相結合的辦法以確保設備安全運行。

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