學(xué)院元旦晚會(huì )策劃案
主辦單位：土木學(xué)院文體部
承辦單位：土木學(xué)院學(xué)生會(huì )
時(shí)間：20xx年11月30日
目錄
一、活動(dòng)主題……………………………………第3頁(yè)
二、活動(dòng)背景……………………………………第3頁(yè)
三、活動(dòng)對象……………………………………第3頁(yè)
四、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)……………………………第3頁(yè)
五、演出注意事項和各部門(mén)任務(wù)分配…………第3頁(yè)
六、前期準備以及宣傳工作……………………第4頁(yè)
七、籌備日程……………………………………第5頁(yè)
八、演出安排……………………………………第6頁(yè)
九、注意事項……………………………………第7頁(yè)
十、晚會(huì )流程……………………………………第8頁(yè)
十一、應急方案…………………………………第8頁(yè)
十二、經(jīng)費預算…………………………………第10頁(yè)
十三、附件………………………………………第11頁(yè)
一、活動(dòng)主題
情系土木，筑夢(mèng)輝煌
二、活動(dòng)背景
辭舊迎新，在20xx年新年即將到來(lái)之際，在經(jīng)過(guò)了一學(xué)期的刻苦學(xué)習后，為同學(xué)們得到一次放松的機會(huì )，豐富校園文化活動(dòng)，同時(shí)也為進(jìn)一步推動(dòng)土木與建筑工程學(xué)院文藝活動(dòng)的發(fā)展，給擁有才藝的同學(xué)一個(gè)真正展示自我的舞臺。20xx年南京工業(yè)大學(xué)浦江學(xué)院土木與建筑工程學(xué)院元旦文藝晚會(huì )將以土木學(xué)子獨特的方式、新穎的題材、溫暖的歌聲對辛勤工作的老師致以節日的問(wèn)候，同時(shí)對剛經(jīng)歷完高考而即將面臨大學(xué)四年學(xué)習生活的新生學(xué)子帶去最美好的祝福，祝愿他們在自己的學(xué)業(yè)之路上披荊斬棘。
三、活動(dòng)對象
土木與建筑工程學(xué)院全體學(xué)生
四、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間：20xx年12月日
地點(diǎn)：體育館二樓籃球館
五、演出注意事項以及各部門(mén)任務(wù)分配
1、注意事項：
�。�1）每個(gè)節目都需要正能量的傳遞；
�。�2）后臺及時(shí)操作使得舞臺效果到位；
�。�3）落實(shí)細節，實(shí)行項目責任制。
2、各部門(mén)任務(wù)分配
�。�1）文體部
a、提交活動(dòng)策劃，申請活動(dòng)場(chǎng)地，推選主持人，安排活動(dòng)流程；
b、根據每個(gè)節目所需完成現場(chǎng)舞臺道具的擺放；
c、負責晚會(huì )表演人員的安排與催場(chǎng)；
d、活動(dòng)燈光、話(huà)題音量的后勤調整；
�。�2）學(xué)習部
a、晚會(huì )期間以及候場(chǎng)區的現場(chǎng)秩序維持；
b、晚會(huì )期間的突發(fā)事件的處理；
c、晚會(huì )當日引導觀(guān)眾入場(chǎng)，并接待好領(lǐng)導，嘉賓及老師。
�。�3）傳媒中心
a、制作海報、橫幅等方式開(kāi)展宣傳工作；
b、節目單及宣傳單的制作；
c、邀請涵的設計制作；
d、現場(chǎng)攝影及通訊；
e、公眾號的推送和后期視頻制作。
�。�4）秘書(shū)處
a、負責節目的PPT制作；
b、確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬；
c、工作證的制作。
�。�5）外聯(lián)部
a、為晚會(huì )的資金籌集贊助。
b、道具的搬運
�。�6）生活部
a、負責晚會(huì )前及晚會(huì )后會(huì )場(chǎng)的清理；
b、PU申請、報名及簽到。
c、負責化妝間、演員等候區的衛生清理。
六、前期準備以及宣傳工作
1、物資準備
�。�1）節目服裝、道具的準備；
�。�2）晚會(huì )節目的策劃、篩選及彩排工作；
�。�3）舞臺布置物品、工具購買(mǎi)以及借用；
�。�4）邀請函的準備；
�。�5）準備活動(dòng)設備：
a、現場(chǎng)拍攝設備，視頻錄制設備；
b、準備好試音，確保音響的正常使用；
c、規劃工作人員對道具的`及時(shí)擺放以及收��；
d、燈光的調試。
2、宣傳工作
�。�1）大力張貼海報進(jìn)行宣傳；
�。�2）告知各班文體委員在班級宣傳；
�。�3）微信朋友圈推送宣傳，QQ空間大力宣傳轉發(fā)。
七、籌備日程
1、節目征集
a.各部門(mén)提供節目；
b.從各學(xué)院班級收集節目；
c.從各個(gè)社團征集節目；
d.確定主持人。（節目征集截至于12月12日20：00）
2、節目篩選
歌曲類(lèi)節目于12月12日28：00在L8-510預審；
舞蹈類(lèi)節目于12月13日12：30在L8-510預審；
其它類(lèi)的節目于12月14日12：30在L8-510預審
3、入選的節目公示于5月31日以線(xiàn)上通知的方式進(jìn)行
注意：所有節目必須于20xx年12月12日12：00之前上報，否則視為放棄；
4、彩排安排
時(shí)間為6月12，13，14，地點(diǎn)L15報告廳，所有工作人員提前十分鐘入場(chǎng)準備；
5、正式演出
時(shí)間6月15日，地點(diǎn)為L(cháng)15報告廳。
八、演出安排
1、下午沒(méi)有課的學(xué)生會(huì )成員去L15報告廳準備本次晚會(huì )的舞臺裝飾工作；
2、在晚會(huì )開(kāi)始前一個(gè)小時(shí)（即5：00）學(xué)生會(huì )成員進(jìn)行簽到，各組工作人員到位；
3、在晚會(huì )前半個(gè)小時(shí)（即5：30）所有演員集合完畢并進(jìn)行簽到；
4、下午6：00晚會(huì )正式開(kāi)始；
5、預計活動(dòng)于下午8：30結束，所有演員代表及工作人員上臺合影留念；
6、學(xué)習部成組織觀(guān)眾保持秩序離場(chǎng)；
7、生活部所有同學(xué)收拾會(huì )場(chǎng)（打掃場(chǎng)地及整理搬運道具）。
九、注意事項
1、全體同學(xué)要配合現場(chǎng)工作人員，按順序依次入場(chǎng)。
2、進(jìn)入會(huì )場(chǎng)后，聽(tīng)從工作人員安排依次就座。
3、觀(guān)看演出前將手機調至靜音。
4、如果發(fā)生學(xué)生傷害事故要及時(shí)撥打120急救電話(huà)，并通知輔導員。
5、學(xué)生應文明觀(guān)看，保持會(huì )場(chǎng)安靜，愛(ài)護場(chǎng)內物品，如有違反，工作人員有權要求制造混亂者離場(chǎng)。
6、若發(fā)生突發(fā)事件，實(shí)行首見(jiàn)負責制。在場(chǎng)工作人員要立即進(jìn)行應急處理，同時(shí)上報輔導員。
7、凡因不履行職責、責任心不強造成的失誤，必須嚴肅追究關(guān)人員責任。
8、晚會(huì )結束后，所有學(xué)生聽(tīng)從工作人員依次退場(chǎng)。
十、晚會(huì )流程
1、開(kāi)幕儀式：主持人演講，介紹活動(dòng)到場(chǎng)嘉賓。（18：30）
2、院長(cháng)發(fā)表講話(huà)，宣布晚會(huì )的開(kāi)始。
3、觀(guān)眾互動(dòng):觀(guān)眾互動(dòng)環(huán)節在大合唱期間，向觀(guān)眾席扔糖，在拿到糖的同學(xué)中選幾個(gè)上臺參加游戲。例如，你劃我猜，五毛一塊，蘿卜蹲
4、觀(guān)眾互動(dòng)（規則）：你劃我猜：上來(lái)的同學(xué)接到新的詞匯，向觀(guān)眾席表演出這個(gè)詞匯，讓觀(guān)眾和游戲玩家一起猜
五毛一塊：女生代表五毛，男生代表一塊，主持人喊出一個(gè)數目，類(lèi)似一塊五，大家組合在一起，形成主持人喊的數目
蘿卜蹲：每個(gè)專(zhuān)業(yè)出四個(gè)人，進(jìn)行蘿卜蹲，
5、節目最后環(huán)節邀請教師代表演講，表達對元旦新年的祝福。
6、晚會(huì )結束后，邀請到場(chǎng)嘉賓以及學(xué)生代表拍照留念；把橫幅放下后晚會(huì )結束再邀請拍照留念。
十一、應急方案
1、停電應急方案:
(1)若節目前停電，節目最多推遲一小時(shí)，此間觀(guān)眾自行處理自己的時(shí)間;如果到時(shí)仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布節目改天舉辦。
(2)在節目前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布節目改天重新舉行;在節目后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布節目閉幕。
(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作;由紀檢組人及其他成員負責現場(chǎng)秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備的看管。
2、節目應急方案:
(1)上一個(gè)節目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任意一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問(wèn)題，則該節目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。
十二、經(jīng)費預算
南京工業(yè)大學(xué)浦江學(xué)院
20xx年畢業(yè)晚會(huì )費用預算表
項目
數量
單價(jià)
價(jià)格
備注
橫幅
2條
150
300
服裝
/
/
300
氣球
2袋
30
60
開(kāi)場(chǎng)禮花
2袋
100
200
熒光棒
2袋
1.5
300
表演道具
300
總計
1560
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