大學(xué)校園迎新活動(dòng)策劃方案
為了確;顒(dòng)能有條不紊地開(kāi)展,通常需要預先制定一份完整的活動(dòng)方案,一份好的活動(dòng)方案一定會(huì )注重受眾的參與性及互動(dòng)性。那么優(yōu)秀的活動(dòng)方案是什么樣的呢?以下是小編收集整理的大學(xué)校園迎新活動(dòng)策劃方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
大學(xué)校園迎新活動(dòng)策劃方案1
新學(xué)期新氣象,xx大學(xué)x學(xué)院將要迎來(lái)一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著(zhù)無(wú)限期許,邁進(jìn)xx大學(xué),邁進(jìn)xxx的x學(xué)院。又一屆新生入學(xué),陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場(chǎng)景,為了讓新生感受到學(xué)校這大家庭的溫暖,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。
一、活動(dòng)主題:
以心迎新、以心動(dòng)心
二、活動(dòng)背景:
伴隨著(zhù)秋收的季節,我們又一次迎來(lái)了希望的種子。在xx大學(xué)x學(xué)院的這一年里,我們快樂(lè )地成長(cháng)著(zhù),現在,我們將用我們的經(jīng)驗去引導我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習與生活。
三、活動(dòng)宗旨:
讓學(xué)生安心,讓家長(cháng)放心
四、活動(dòng)目的:
為了使xx級新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長(cháng)對我們學(xué)院充滿(mǎn)信心,放心的把新生留在美麗的xx大學(xué)。同時(shí),借此活動(dòng)展現我們x學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌,表達出x學(xué)院學(xué)生會(huì )全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
五、活動(dòng)時(shí)間:
xx年x月x日
六、活動(dòng)地點(diǎn):
xx大學(xué)下沙校區
七、參與對象:
x學(xué)院學(xué)生會(huì )全體成員、青協(xié)x學(xué)院分部志愿者及其他自愿報名同學(xué)
八、活動(dòng)形式:
。ㄒ唬┒c(diǎn)處流動(dòng)人員:
。1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車(chē)站牌、各校門(mén)口、校車(chē)接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導、指路。
。2)校內:選派若干干事在校內各校門(mén)附近、生活區附近、以及其它學(xué)校標志性建筑(如圖書(shū)館)等各處為新生及家長(cháng)進(jìn)行引導、指路。
。ǘ┒c(diǎn)處固定人員:在學(xué)校南門(mén)口花壇處放置桌椅,為新生及家長(cháng)提供引導、解答問(wèn)題、紙筆及飲用水等基礎服務(wù)。
。ㄈ┬攘鲃(dòng)服務(wù)人員:帶領(lǐng)新生及家長(cháng)前往學(xué)院樓輔導員辦公室、x學(xué)院報名點(diǎn)、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個(gè)園區)、園區內各處超市等地點(diǎn),幫助新生提拿行李,同時(shí)為新生講解學(xué)院及園區基本情況。報名結束后引導家長(cháng)前去學(xué)院參加新生家長(cháng)會(huì )。
九、前期宣傳:
。ㄒ唬┍敬位顒(dòng)以網(wǎng)絡(luò )宣傳為主,于暑期建立20xx級x學(xué)院新生群,并在群內邀請下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁(yè)以關(guān)注學(xué)校迎新動(dòng)態(tài)。
。ǘ┰趚學(xué)院學(xué)生會(huì )(如法生活)等的人人主頁(yè)上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請各部門(mén)主頁(yè)及各位干事相互轉發(fā)。
。ㄈ┰谡憬斀(jīng)學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來(lái)宣傳本次活動(dòng),以求擴大宣傳范圍。
。ㄋ模┮院蟮燃堎|(zhì)媒介為輔,以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動(dòng)制作總宣傳海報兩張,于迎新當天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長(cháng)廊x學(xué)院報到處。
。ㄎ澹┯筛鞑坎块L(cháng)提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動(dòng)的詳細流程。
十、前期準備
。ㄒ唬┯谙聦眯律浫〗Y果發(fā)布前建立20xx級新生群,選派若干大二及大三負責人事先加入新生群,以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
。ǘ┯蓪W(xué)院學(xué)生會(huì )統一通知各部門(mén)本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式和所需參與人數。由各部門(mén)部長(cháng)選派條件允許的干事參與迎新,并及時(shí)上報進(jìn)行統計。
。ㄈ﹨⑴c迎新的干事應最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校,由學(xué)生會(huì )統一召開(kāi)臨時(shí)工作會(huì )議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組安排工作。
。ㄋ模┯蓪(shí)踐部或辦公室負責人事先聯(lián)系校方或校會(huì )物資部,進(jìn)行場(chǎng)地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計制作定點(diǎn)處海報及工作人員胸牌,以便報到當日新生辨識。
。┙M織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區內各宿舍樓分布、新生報到流程、x學(xué)院相應報名地點(diǎn)等。
。ㄆ撸┰陬A算范圍內進(jìn)行道具清單列置,并及時(shí)進(jìn)行相應采購工作。按照13級x學(xué)院各專(zhuān)業(yè)級班級打印臺簽,報名當天置于文化長(cháng)廊x學(xué)院報名點(diǎn)。
。ò耍┨崆跋驅W(xué)院領(lǐng)取新生班級、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導人員。并在KT板上粘貼一份,報名當天置于文化長(cháng)廊x學(xué)院報名點(diǎn)。
。ň牛┰O計制作院史、院情宣傳冊,放置若干份于固定咨詢(xún)攤位處,其余冊子于家長(cháng)會(huì )時(shí)發(fā)放供家長(cháng)傳閱。(暑假期間制作)
十一、具體流程
。ㄒ唬┣捌跍蕚洌8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準備等):
1、8月20日:召開(kāi)學(xué)生會(huì )工作會(huì )議,確定此次活動(dòng)最終策劃及具體流程。由各班團支書(shū)、各部部長(cháng)分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2、8月22日:志愿者及干事報名截止,由辦公室統一篩選后統計人員數量、名單、聯(lián)系方式及預計到校時(shí)間。(人員篩選條件詳見(jiàn)備注)
3、8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門(mén)公郵,召開(kāi)工作會(huì )議,組織干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組進(jìn)行工作安排,由各組負責人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相應工作。(建議各工作小組建立QQ臨時(shí)討論組或飛信群,以便遠程討論工作動(dòng)態(tài))
4、8月24日:聯(lián)系校方咨詢(xún)或進(jìn)行審批所需場(chǎng)地的相關(guān)事宜。
5、8月25日—26日:各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會(huì )公布的迎新動(dòng)態(tài),在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個(gè)公共主頁(yè)及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報,以便到校使用。
6、8月27日:在新生群上大致詢(xún)問(wèn)新生預計到校時(shí)間,在群上公布迎新負責人聯(lián)系方式,以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
7、8月29日:選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進(jìn)行采購,并打印臺簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購需開(kāi)發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會(huì )成員帶領(lǐng))
8、8月30日:參與人員基本到校,召開(kāi)會(huì )議對大家進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓,使各位同學(xué)完全熟悉報名流程及學(xué)院設置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購組負責人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(盡量統一著(zhù)裝)
。ǘ┗顒(dòng)當天流程:
1、07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負責到x學(xué)院搬桌椅,置于相應地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達相應地點(diǎn),做好迎新開(kāi)始前的準備。
2、08:00現場(chǎng)總監確定各點(diǎn)工作準備無(wú)誤,若出現特殊情況,及時(shí)調配人員。
3、12:00由采購組負責為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐,并聯(lián)系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請學(xué)院酌情報銷(xiāo)。
4、12:30由宣傳組部分人員對家長(cháng)會(huì )場(chǎng)地進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃及布置。
5、17:00各處工作基本結束,各點(diǎn)工作人員清理場(chǎng)地及現場(chǎng)資料。
6、17:30各點(diǎn)人員回到文化長(cháng)廊報名處,幫忙搬桌椅,清點(diǎn)并整理已報名人員及新生報名材料。
7、18:00選派若干干事進(jìn)行晚間值班,為報到來(lái)遲的新生進(jìn)行引導、服務(wù)。
8、20:00晚間值班人員將晚間報名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院
十二、工作安排:
。ㄒ唬┣捌跍蕚浒才牛海ㄎ炊ǎ
。1)宣傳組:
1、主要負責活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報、學(xué)院樓所掛橫幅等)
2、新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負責人:宣傳部、新聞中心
。2)常務(wù)組:
主要負責完成活動(dòng)所需的常務(wù)工作。包括場(chǎng)地的申請、各部門(mén)的聯(lián)系通知、;
活動(dòng)前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還,活動(dòng)當天人員的統籌安排。
負責人:實(shí)踐部、辦公室
。3)采購組:
負責本次活動(dòng)所需物品的統一購買(mǎi)。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負責人:生活自律部(及本地若干人員)
。4)前期準備總負責:(未定)
負責本次活動(dòng)前期工作準備的所有情況,各負責人定期向總負責匯報。
。5)物品管理負責人:(未定)
負責物品的管理和核對,在08月30日晚上在x學(xué)院302活動(dòng)物品存放處最終核實(shí)活動(dòng)當天所有物資,確保萬(wàn)無(wú)一失;顒(dòng)結束后負責清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資。
。6)現場(chǎng)活動(dòng)總負責:(未定)
負責活動(dòng)前的各點(diǎn)準備情況檢查,以及對活動(dòng)過(guò)程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面了解,并根據現場(chǎng)情況對各點(diǎn)做出調整。
。ǘ┈F場(chǎng)工作組人員安排(校內流動(dòng)人員):(未定)各校門(mén)引導處(文藝部、就業(yè)、志愿者)
迎新接待處(實(shí)踐部、新聞中心、志愿者)
注冊單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)
引導新生到x學(xué)院報到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室,行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)
引導家長(cháng)前去學(xué)院樓參加家長(cháng)會(huì )(全體人員)
十三、經(jīng)費預算:
xxxxx
十四、后期工作:
。ㄒ唬┗顒(dòng)后會(huì )場(chǎng)處理
1、清理打掃會(huì )場(chǎng)。
2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。
3、各點(diǎn)工作人員統一將道具送至x學(xué)院302,整齊存放。
4、報名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負責人存檔。
。ǘ┗顒(dòng)后期宣傳
1、聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗,宣傳學(xué)生會(huì )團結齊心,干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。
2、通過(guò)微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動(dòng)的新聞報道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁(yè)上。
十五、注意事項:
。ㄒ唬┴撠熑艘WC各小組干事都參與了本次活動(dòng)的籌備,確保每位干事都能熟悉整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節,保證活動(dòng)的順利完成。
。ǘ└鞴ぷ餍〗M之間團結互助,共同完成任務(wù)。
十六、應急預案:
。ㄒ唬┯龅讲焕鞖猓ㄈ绱箫L(fēng)、大雨等),視具體情況決定活動(dòng)是否改變場(chǎng)地等,并及時(shí)通知各位工作人員,安全第一。
。ǘ┤艋顒(dòng)過(guò)程中出現工作人員因身體不適等原因不能繼續參加工作的情況,活動(dòng)負責人因及時(shí)采取相關(guān)措施,以保護同學(xué)為第一指導思想。
。ㄈ┗顒(dòng)當天如出現因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動(dòng)總負責人因及時(shí)趕往現場(chǎng),做好調解工作;并及時(shí)向主席團或老師匯報。
。ㄋ模蕚溽t藥箱,安排醫護人員隨時(shí)候命。
大學(xué)校園迎新活動(dòng)策劃方案2
一、活動(dòng)主題:
計信學(xué)院XX年“魅力新生”迎新晚會(huì )
二、主辦者:
計算機與信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì )
三、活動(dòng)時(shí)間:
XX年9月29日
四、活動(dòng)地點(diǎn):
上海電力學(xué)院大禮堂
五、觀(guān)眾:
計信學(xué)院XX級學(xué)生
六、活動(dòng)參與對象:
學(xué)院各級學(xué)生及各社團成員
七、活動(dòng)形式:
文藝比賽
八、活動(dòng)宣傳:
1、張貼活動(dòng)海報(計信學(xué)院宣傳部負責)
2、通知XX級各班班長(cháng)活動(dòng)時(shí)間及注意事項
九、舞臺布置:
舞臺的布置力求簡(jiǎn)約新穎。有以下幾點(diǎn):
1、舞臺正前方建議不再用氣球裝飾,而改用塑料的一些花,藤條等裝飾,這個(gè)位置是在舞臺最前方。在舞臺前方的臺階處可用彩燈拉開(kāi)兩圈即可。
2、舞臺右側面用閃光藝術(shù)字寫(xiě)上“魅力新生”。藝術(shù)字不用一般規則,支持夸張創(chuàng )意?梢杂貌薀艟幙椬煮w,也可以用閃光涂料一類(lèi)的寫(xiě)出字來(lái)制作成可懸掛物貼起來(lái)。
3、建議在舞臺正上方懸掛裝飾物(以前從來(lái)沒(méi)見(jiàn)過(guò))?梢允翘贄l,反光紙片裝飾條等等。
4、舞臺地面:用貼紙貼成好萊塢星光大道的那種樣式。(建議)
5、禮堂墻壁:和舞臺地板用同一類(lèi)型的星光大道樣式的星星左右兩邊各4個(gè)星星。
十、觀(guān)眾座位:
十一、嘉賓名單:
十二、實(shí)施方案:
整體實(shí)施方案我還是想以大一新生的節目為主,畢竟是魅力新生。只是要選拔稍稍嚴格一點(diǎn)。一共20個(gè)節目。大一的節目參與評比,大二或其它節目不參與評比。大一的節目16個(gè),每班一個(gè)。其它節目4個(gè);(dòng)環(huán)節1個(gè)。
開(kāi)場(chǎng)節目不能是大一節目。開(kāi)場(chǎng)節目過(guò)后主持人致開(kāi)場(chǎng)詞。之后開(kāi)始大一的節目演出比賽。大一節目每4個(gè)為一組。其中主持人只需要簡(jiǎn)單報幕。結束后主持人宣布第一組參賽班級所得分數,并且開(kāi)始第二組節目的進(jìn)行。大一的節目,四個(gè)個(gè)。結束后表演一個(gè)其他節目,之后主持人報出第二組節目所得分數。開(kāi)始第三組節目。第三組節目結束后表演一個(gè)其他節目。之后由主持人宣布第三組得分情況以及最終比賽情況。評出獎項。之后進(jìn)行頒獎典禮。晚會(huì )結束;(dòng)節目1個(gè),可以放在第二組大一節目后面,大二節目前面。
以上是初步方案。
細節:
1:獎項:(暫未定)
2:大一節目選拔:這是整個(gè)環(huán)節中最為棘手的一個(gè)階段?赡艽嬖诘膯(wèn)題有:前期在大一新生中的宣傳力度。宣傳渠道可以通過(guò)輔導員,班級班長(cháng),團支書(shū)文藝委員。讓他們共同組織節目。其次就是人手問(wèn)題。文藝部需要合理分配人手去了解每一個(gè)團隊的節目,這樣才能做到公平的選拔。同時(shí)也是為了提高晚會(huì )質(zhì)量。至于是否需要進(jìn)行一次初賽,需要開(kāi)會(huì )討論。
3:主持人選擇與稿件的準備:
主持人的選取是第二個(gè)比較棘手的地方。這樣的晚會(huì )不能選擇太過(guò)正式的主持人。主持風(fēng)格應該偏向娛樂(lè )性。主持人稿件初步定為以情景劇為媒介來(lái)報出下一部分節目。
節目形式也可以這樣:兩位主持人扮成一起上課的學(xué)生,同時(shí)也是情侶。第一個(gè)情景用在第一組節目之前。兩位在一起上課,課程是普通的課程,兩人卻在走神。想的內容是如何在即將到來(lái)的達人選秀節目中一展身手。想象的內容由ppt給出,由此開(kāi)始第一組的節目。第二個(gè)情景是上完課后兩人到了一個(gè)咖啡館?Х瑞^的電視恰好空閑。于是兩人調臺到了選秀節目的臺,由此開(kāi)始第二組節目。第三個(gè)情景,兩人(這個(gè)時(shí)候也許不用兩人一起來(lái))來(lái)到一臺電腦旁邊,打開(kāi)電腦開(kāi)始看視頻。
點(diǎn)開(kāi)視頻開(kāi)始第三組節目。第四個(gè)情景兩人又回到了課堂上,不過(guò)由于熬夜看視頻的關(guān)系,在課堂上睡著(zhù)了。做了一個(gè)夢(mèng),夢(mèng)見(jiàn)自己到了達人秀現場(chǎng)做評委。夢(mèng)的內容由ppt播放出,開(kāi)始第四組節目。結尾的.情景,兩位主人公真收到了達人秀參賽團隊的感謝短信,感謝他們的節目設計,讓團隊得以闖到下一輪的競賽中。并邀請他們參加自己的團隊,一起為下一階段的比賽設計節目。
之中報分數的任務(wù)交給一名專(zhuān)人負責,他要背一瓶醬油然后以比較滑稽的方式把分數報出來(lái),具體的我們會(huì )找人將其辦好。
第一階段:確定參與人員,節目個(gè)數及形式
第二階段:前期準備
第三階段:宣傳
第四階段:正式活動(dòng)
十三、活動(dòng)經(jīng)費預算(此項初步定時(shí)變動(dòng)較大,僅供參考)
1:大禮堂租用經(jīng)費:彩排3小時(shí)600,正式表演6小時(shí)1200。一共1800。
2:各種道具,包括大禮堂裝飾費用。
3:租借的道具以及服裝,電腦燈:500元;
4:獎品級互動(dòng)所需禮品:獎品與獎狀300元。
5:節目單及宣傳單制作所需費用:前期宣傳部分100元;節目單制作大約800元。
以上一共5000元。
。ㄟ@是最初步的策劃書(shū),希望盡快開(kāi)會(huì )討論出各種細節問(wèn)題。經(jīng)費預算要盡快得出,才能配合外聯(lián)部制作贊助計劃)
支持修改。
注:我們需要學(xué)辦,團辦,素拓部,外聯(lián)部,志服部,組織部,生活部,宣傳部,科服部,新聞中心十個(gè)部門(mén)的幫忙。
大學(xué)校園迎新活動(dòng)策劃方案3
為了表示對xx級人文學(xué)院全體學(xué)生的歡迎,我校出學(xué)生會(huì )特舉行迎新晚會(huì ),以此豐富學(xué)生的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛(ài)。這不只是一個(gè)迎新的舞臺,同時(shí)也是一個(gè)展現自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺。通過(guò)此次迎新晚會(huì )一定會(huì )給同學(xué)們帶來(lái)快樂(lè ),豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。
一、活動(dòng)名稱(chēng)
xx學(xué)院迎新晚會(huì )
二、活動(dòng)主題
xx與x同慶,迎新共度xx。
三、活動(dòng)宗旨
通過(guò)晚會(huì )形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習、生活態(tài)度,并且增強與高年紀學(xué)生的溝通交流。
四、活動(dòng)時(shí)間
x月
五、活動(dòng)地點(diǎn)
小禮堂/食堂x樓
六、活動(dòng)對象
校區xx學(xué)院20xx級大一全體新生。
有高度熱情和積極性的xx級學(xué)生以及其他院系學(xué)生。
七、活動(dòng)人員
全體學(xué)生。
八、活動(dòng)要求
節目?jì)热荼仨毥】捣e極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創(chuàng )新性和渲染力的節目?jì)?yōu)先。
九、活動(dòng)準備階段
1、在教a樓門(mén)前和食堂門(mén)前各設兩塊宣傳板,宣傳板由學(xué)生會(huì )宣傳部制作并展出大力宣傳此活動(dòng),鼓勵學(xué)生主動(dòng)報名參加晚會(huì )演出。
2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動(dòng)擴大影響力。
3、邀請主持人兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情。
4、秘書(shū)部負責發(fā)送請柬,邀請本院領(lǐng)導,老師以及其他院系的老師前來(lái)觀(guān)看(注:若有贊助商也一并邀請前來(lái)觀(guān)看晚會(huì ))。
5、學(xué)生會(huì )文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練,保證節目的質(zhì)量,并為晚會(huì )制作最后的演出名單。
6、實(shí)踐部積極外出為此次活動(dòng)拉取贊助,并為晚會(huì )審請場(chǎng)地。同時(shí)準備好晚會(huì )所需的音響設備。
7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站,記者團發(fā)出邀請,前來(lái)現場(chǎng)觀(guān)看,并作相關(guān)報道。
8、由生活部、實(shí)踐部購買(mǎi)晚會(huì )現場(chǎng)所需物品,如彩帶、氣球等。
9、由文藝部根據晚會(huì )節目單,準備背景音樂(lè )、服裝,及道具或由表演者自備。
十、活動(dòng)開(kāi)展階段
1、現場(chǎng)布置:生活部負責打掃現場(chǎng)衛生。
宣傳部負責協(xié)助實(shí)踐部晚會(huì )當天下午的現場(chǎng)布置。
體育部負責話(huà)筒等音響設備。
相機由秘書(shū)部負責截取與保管。
2、由學(xué)習部于晚會(huì )開(kāi)始前1小時(shí)在會(huì )場(chǎng)處組織同學(xué)入場(chǎng),管理場(chǎng)內秩序,保證晚會(huì )成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會(huì )節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會(huì )開(kāi)始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7:30準時(shí)由主持人宣布晚會(huì )開(kāi)始。
6、晚會(huì )過(guò)程中,由秘書(shū)部負責拍照,學(xué)習部、實(shí)踐部、體育部維持秩序。
7、在觀(guān)眾互動(dòng)環(huán)節,由主持人開(kāi)展游戲,并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語(yǔ)或請五位同學(xué)上臺學(xué)說(shuō)饒令)。
十一、后續工作
1、由實(shí)踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會(huì )宣傳部負責對本次活動(dòng)的通訊稿的投遞。通過(guò)校內媒體對本次活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)報道,增強影響力。
3、生活部負責會(huì )后打掃工作。
十二、活動(dòng)宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動(dòng)前分別在教a樓前和食堂門(mén)口各立兩塊。
2、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書(shū)館兩側
3、向校內媒體發(fā)出邀請前來(lái)進(jìn)行現場(chǎng)采訪(fǎng),并對晚會(huì )實(shí)況進(jìn)行宣傳。
。ㄗⅲ阂陨闲麄骰顒(dòng)均由宣傳部負責申請場(chǎng)地并收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動(dòng)的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。
3、主持人在晚會(huì )現場(chǎng)對其鳴謝。
4、在校內媒體進(jìn)行宣傳,擴大其影響力。
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