物業(yè)管理管理方案范文
為保證事情或工作高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開(kāi)展,時(shí)常需要預先制定方案,方案是書(shū)面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。方案的格式和要求是什么樣的呢?以下是小編幫大家整理的物業(yè)管理管理方案范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物業(yè)管理管理方案1
為規范小區管理,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù),我公司將采取一系列的管理措施,確保小區品質(zhì)。
一管理目標
物業(yè)公司本著(zhù)“科學(xué)規范、竭誠高效、安全文明、持續發(fā)展”的質(zhì)量方針,堅持“以人為本”的服務(wù)管理念,對小區物業(yè)實(shí)施科學(xué)的管理、提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并在現有管理經(jīng)驗及管理資源的基礎上,不斷調整更新,導入先進(jìn)的管理理念,使廣大業(yè)主及使用人能真切地感受高品位的物業(yè)和高品質(zhì)的管理所帶來(lái)的超值享受。我公司將按照河北省及唐山市有關(guān)標準(并高于此標準),確保業(yè)主及使用人綜合滿(mǎn)意率達到90%以上。
二管理原則
為實(shí)現即定管理目標,追求最佳的環(huán)境效益、社會(huì )效益和經(jīng)濟效益,在物業(yè)管理過(guò)程中將始終把握以下原則:
。ㄒ唬┓⻊(wù)第一、管理從嚴的原則
“服務(wù)第一”是物業(yè)管理的宗旨,因此管理中要繼續秉承“以人為本”的管理理念,從業(yè)主及使用人的需求出發(fā),強化服務(wù)機能,豐富服務(wù)內涵,提供優(yōu)質(zhì)、周到、及時(shí)的服務(wù)!肮芾韽膰馈笔欠⻊(wù)的保障和基礎,包括對物業(yè)的維護管理、員工的管理以及對業(yè)主及使用人不適當行為的管理和勸阻,建立嚴格、周全的管理制度,實(shí)施依法管理、從嚴管理、科學(xué)管理以確保物業(yè)管理服務(wù)收到應有的`成效。
。ǘ⿲(zhuān)業(yè)管理與業(yè)主自治管理相結合的原則
在日常管理中,要充分發(fā)揮兩個(gè)積極性,即物業(yè)管理公司的積極性和業(yè)主使用人的積極性。物業(yè)管理公司應當尊重并按照廣大業(yè)主及使用人的要求,通過(guò)服務(wù)中心對小區實(shí)施專(zhuān)業(yè)化的管理,同時(shí)努力爭取業(yè)主及使用人的支持配合,使其能正確使用和維護物業(yè),并自覺(jué)遵守業(yè)主公約,共同創(chuàng )建文明的辦公環(huán)境。
。ㄈ┪锕転橹、多種經(jīng)營(yíng)的原則
在搞好日常管理和常規服務(wù)的同時(shí),從物業(yè)的實(shí)際出發(fā),開(kāi)展一系列服務(wù)性的多種經(jīng)營(yíng),既滿(mǎn)足廣大業(yè)主及使用人的不同需求,又增強物業(yè)公司的造血功能,增加經(jīng)濟積累,以利于更好地為業(yè)主及使用人服務(wù)。
三管理方法
。ㄒ唬⿲(shí)施全程物業(yè)管理,從開(kāi)發(fā)商、業(yè)主及專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理公司的角度對物業(yè)提出合理化建議,構筑一個(gè)優(yōu)秀的物業(yè)管理硬件環(huán)境;
。ǘ┏闪⑽飿I(yè)服務(wù)中心,配備專(zhuān)業(yè)管理人員,實(shí)施專(zhuān)業(yè)化管理;
。ㄈ┰诠粳F有管理資源的基礎上,充分借鑒行業(yè)先進(jìn)管理經(jīng)驗,積極培養高素質(zhì)的管理人才,組建一支高素質(zhì)的物業(yè)管理隊伍;
。ㄋ模┲贫ㄒ惶浊泻蠈(shí)際的規章制度,確定一系列高標準的物業(yè)管理行為規范,以制度促管理,寓管理于服務(wù);
。ㄎ澹﹪栏褡袷赜嘘P(guān)物業(yè)管理法規,制定切實(shí)可行的管理方案;與業(yè)主簽訂各項協(xié)議,依法約束雙方行為;
。┮勒帐袌(chǎng)化、企業(yè)化的運作方式,提供全方位服務(wù),開(kāi)展多元化經(jīng)營(yíng)。
物業(yè)管理管理方案2
一、管理目標:
1、業(yè)主委員會(huì )成立后12個(gè)月至18個(gè)月,達到深圳市安全文明(優(yōu)秀住宅)小區標準;
2、業(yè)主委員會(huì )成立后24個(gè)月至30個(gè)月,達到廣東省優(yōu)秀住宅小區標準;
3、業(yè)主委員會(huì )成立后36個(gè)月至42個(gè)月,達到全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區標準;
4、小區實(shí)行封閉式管理,護衛班實(shí)行24小時(shí)值班,確保業(yè)主和住戶(hù)生合財產(chǎn)安全;
5、小區清潔實(shí)行專(zhuān)職保潔員責任制,保證小區內24小時(shí)全天候干凈、衛生、整潔;
6、小區車(chē)輛實(shí)行智能化ic卡管理,車(chē)輛憑卡進(jìn)出,無(wú)卡無(wú)證車(chē)輛禁止駛出小區,所有外來(lái)車(chē)輛未經(jīng)許可不得進(jìn)入小區;
8、水電維修班實(shí)行24小時(shí)值班制度,業(yè)主遇到問(wèn)題隨叫隨到,公共機電設備運作正常,設備完好率100%;
9、綠化按時(shí)修剪、維護、保持花草樹(shù)木茂盛美觀(guān),綠化完好率99%以上;
10、營(yíng)造小區濃厚的文化氛圍,每年社區文化活動(dòng)不得少于12次,每次參與人員不得少于300人;
11、實(shí)施不少于10項的特約服務(wù),把物業(yè)的服務(wù)內容融入到業(yè)主的衣、食、注行中。
二、分項指標:
1、房屋完好率:100%
2、房屋零修、急修及時(shí)率:99%
3、維修工程質(zhì)量合格率:100%
4、管理費收繳率:≥98%
5、綠化完好率:99%
6、清潔、保潔率:≥99%
7、道路完好率及使用率:100%
8、化糞池、雨水井、污水井、沙井完好率:100%
9、排水管、明暗溝完好率:100%
10、路燈完好率:100%
11、汽車(chē)場(chǎng)完好率:100%
12、公共文體設施、建筑小品完好率:100%
13、小區內重大刑事案件發(fā)生率:0
14、小區內治安案件發(fā)生率:≤1/年
15、消防設施、設備完好率:100%
16、火警發(fā)生率:≤1%
17、火災發(fā)生率:0%
18、違章發(fā)生率:2%
19、違章處理率:100%
20、用戶(hù)有效投訴率:≤2%
21、有效投訴處理率:100%
22、管理層員工專(zhuān)業(yè)培訓合格率:100%
23、特種作業(yè)員工持證上崗率:100%
24、維修服務(wù)回訪(fǎng)率:≥30%
25、業(yè)主(住戶(hù))對物業(yè)管理綜合滿(mǎn)意率:≥98%服務(wù)特色(“菜單式”服務(wù)模式)
一、實(shí)行“菜單式”服務(wù)模式
即物業(yè)公司除了提供常規性的公共服務(wù)外,還提供了多種多樣的特約服務(wù),將服務(wù)深度滲入到客戶(hù)的衣、食、注行中,并明碼標價(jià),除公共服務(wù)是必選的項目外,客戶(hù)可根據自己的需要選擇不同的特約服務(wù),并支付相應的費用。
二、快速、完善的服務(wù)形式:首按責任制+三分鐘服務(wù)承諾
1、首按責任制
每一位員工都有責任和義務(wù)接待客戶(hù)的建議,任何一位員工接到建議后,統一傳遞到辦公室,并告訴建議人我處在二日內反饋處理結果。第一接待人負責跟蹤這項服務(wù)建議處理的情況直至客戶(hù)滿(mǎn)意為止。
接待服務(wù)建議時(shí)應對處理時(shí)間做出適當的承諾,盡量在最短的承諾時(shí)間內處理完畢,因故未能在承諾時(shí)間內處理的應及時(shí)通知對方,爭取取得理解。但不得出現同一件事情有兩次推遲處理的情況。承諾時(shí)間最好控制在1~2天,一般不超過(guò)一周,特殊情況除外。處理完畢后,由處理人與對方交代清楚,需要讓對方簽字確認的.。應該留簽字記錄,并告知第一接待人。
2、三分鐘服務(wù)承諾
第一接待人接到客戶(hù)的建議時(shí),應及時(shí)將客戶(hù)的建議反饋到辦公室,由辦公室安排相關(guān)人員到客戶(hù)指定的地方,為客戶(hù)提供相應的服務(wù),這一過(guò)程不能超過(guò)三分鐘。若有特殊情況,無(wú)法在三分鐘趕到客戶(hù)指定的地方,應在事先跟客戶(hù)解釋?zhuān)〉每蛻?hù)的諒解,在客戶(hù)同意的同提下,在最短的時(shí)間內,趕到現場(chǎng)為客戶(hù)服務(wù)。
物業(yè)管理管理方案3
為提升我市老舊小區全面整治后的物業(yè)管理水平,鞏固各類(lèi)改善工程成果,改善人民群眾的居住生活品質(zhì),決定在市區范圍內實(shí)施老舊住宅小區物業(yè)管理改善工程,F制定如下實(shí)施方案:
一、指導思想
以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為統領(lǐng),圍繞共建共享與世界名城相媲美的“生活品質(zhì)之城”的目標,堅持解放思想、敢為人先,按照政府主導、企業(yè)和市民共同參與的要求,推進(jìn)老舊住宅小區物業(yè)管理“擴面提質(zhì)”,構建與杭州經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展水平相適應的住宅小區物業(yè)管理服務(wù)模式,著(zhù)力提升人民群眾居住生活品質(zhì)。
二、主要目標
總體目標:力爭到20xx年末,杭州市區(包括上城區、下城區、江干區、拱墅區、西湖區,以下簡(jiǎn)稱(chēng)五城區)實(shí)施庭院改善和危舊房改善后的住宅小區(共約3000幢房屋,建筑面積約1000萬(wàn)平方米,涉及住戶(hù)約13.2萬(wàn)戶(hù))基本實(shí)現物業(yè)管理全覆蓋,未列入庭院改善和危舊房改善的住宅小區根據實(shí)際條件開(kāi)展物業(yè)管理改善,逐步建立老舊住宅小區“低收費、廣覆蓋、有補貼”的物業(yè)管理長(cháng)效機制,提升物業(yè)管理服務(wù)水平。
具體目標:在整治完善老舊住宅小區硬件配套設施的基礎上,建立物業(yè)管理機制,爭取實(shí)現“八個(gè)有”,即有物管用房、有公共保潔、有秩序維護、有停車(chē)管理、有設施維保、有綠化養護、有道路保養、有維修管理。
三、實(shí)施范圍
杭州市區五城區范圍內同時(shí)符合下列條件的老舊住宅小區和零星住宅:
1.1999年以前建成;
2.房屋標準成套;
3.尚未開(kāi)展專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理。
四、基本原則
1.堅持屬地管理。要按照“條塊結合、以塊為主、屬地管理”的原則,充分發(fā)揮屬地街道辦事處(鄉鎮政府)和社區居委會(huì )的組織指導作用,因地制宜建立長(cháng)效管理機制。
2.堅持突出重點(diǎn)。主要針對已完成庭院改善和危舊房改善,且目前尚未推行專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理的住宅小區,重點(diǎn)是在已完成庭院改善和危舊房改善工程的老舊住宅小區建立日常物業(yè)管理長(cháng)效機制。
3.堅持“軟”“硬”共建。在開(kāi)展住宅小區基礎設施改造完善的同時(shí),建立健全日常物業(yè)管理工作機制,實(shí)現建管并舉。
4.堅持項目結合。物業(yè)管理改善工程應與危舊房改善工程和庭院改善工程緊密結合。實(shí)施危舊房改善工程和庭院改善工程的老舊住宅小區,要結合物業(yè)管理改善工程的要求,對住宅小區的硬件設施進(jìn)行改善,做到危舊房改善和庭院改善完成一個(gè)、物業(yè)管理改善推進(jìn)一個(gè),避免重復施工影響居民生活。
5.堅持業(yè)主參與。要重點(diǎn)突出業(yè)主、居民共同參與,在工程中切實(shí)落實(shí)“四問(wèn)四權”,確保業(yè)主、居民的“知情權、參與權、選擇權、監督權”,明確業(yè)主、居民共同管理小區的'義務(wù)與職責。
五、實(shí)施步驟
1.調查計劃階段。20xx年6月底前,完成機構組建、五城區住宅小區物業(yè)管理現狀調查、相關(guān)政策標準制訂及計劃安排等工作。
2.全面推進(jìn)階段。20xx年7月-20xx年底,全面推進(jìn)五城區物業(yè)管理改善工程,主要針對已開(kāi)展庭院改善和危舊房改善的住宅小區,按照庭院改善和危舊房改善完成一個(gè)、物業(yè)管理改善工程推進(jìn)一個(gè)的原則組織實(shí)施,其中20xx年完成100萬(wàn)平方米,20xx年完成500萬(wàn)平方米,20xx年完成400萬(wàn)平方米,累計完成1000萬(wàn)平方米。
對未列入庭院改善或危舊房改善計劃的其他老舊住宅小區或零星住宅,每年根據財政預算安排和住宅小區實(shí)際情況因地制宜地實(shí)施住宅小區整治和物業(yè)管理改善工程。
六、改善措施
(一)完善硬件配置。
1.已列入庭院改善和危舊房改善計劃的住宅小區,除完成原定改善任務(wù)外,還要按照物業(yè)管理改善工程的要求同步完成住宅小區物業(yè)管理所需硬件設施的配置完善。本方案出臺前已完成庭院改善和危舊房改善工程的住宅小區,市庭改辦或危改辦要通過(guò)“回頭看”進(jìn)行查漏補缺,按照物業(yè)管理改善工程的要求進(jìn)一步完善硬件配置。具體新增硬件配置任務(wù)如下:
(1)劃定物管區域。在住宅小區設置圍墻,形成相對封閉獨立的物業(yè)區域;零星住宅和小規模住宅區,可因地制宜歸并為一個(gè)物業(yè)管理區域實(shí)行管理。
(2)建設特種設施。包括小區房屋單元防盜門(mén)和小區內電子監控器安裝,小區消防等設施設備檢查和修繕。
(3)配備物管用房。補充配置小區物業(yè)管理用房,有條件的要爭取按總建筑面積5‰的標準配置,暫時(shí)不能配置物業(yè)管理用房的可臨時(shí)采取租賃、借用等辦法過(guò)渡。
2.未列入庭院改善或危舊房改善計劃的住宅小區和零星住宅,由財政每年安排一定的資金實(shí)施物業(yè)管理改善工程,具體由市物改辦根據住宅小區實(shí)際,因地制宜、有選擇性地組織實(shí)施。小區整治和硬件配置主要內容如下:
(1)新增配置。同列入庭院改善和危舊房改善計劃的住宅小區新增配置內容。
(2)環(huán)境整治。包括小區道路平整、汽車(chē)停車(chē)位劃定、自行車(chē)棚(庫)整飭、綠化整理、公共照明配置完善等。
(3)房屋整治。包括屋頂等共用部位維修整理(含平改坡)、立面整治、樓道刷白、管線(xiàn)序化、危房修繕等。
(4)公用事業(yè)管網(wǎng)整治。包括小區內自來(lái)水、電力和燃氣等公用事業(yè)管線(xiàn)和設施的基礎改造。
(二)建立物管機制。
在對住宅小區開(kāi)展硬件設施整治改善的基礎上,根據居民意愿引入物業(yè)服務(wù)企業(yè)實(shí)施專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理或由當地街道辦事處(鄉鎮政府)委托社區公共服務(wù)工作站組織實(shí)施社區化準物業(yè)管理,建立住宅小區物業(yè)管理長(cháng)效機制。
1.確定管理模式。
街道辦事處(鄉鎮政府)應在硬件設施整治改善項目竣工并接收后一個(gè)月內完成居民意見(jiàn)的征求工作,確定小區管理模式。部分老舊小區(或零星住宅)因特殊原因未開(kāi)展整治或硬件配置改善未全部完成的,經(jīng)當地街道辦事處(鄉鎮政府)確認同意后予以接收。
征求居民意見(jiàn)以戶(hù)為單位(一個(gè)獨立產(chǎn)權單位為一戶(hù)),采取書(shū)面形式進(jìn)行,公示告知居民專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理和社區化準物業(yè)管理的組織形式、服務(wù)內容和相應收費標準。小區內1/2以上戶(hù)數居民選擇采取專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理的,由街道辦事處(鄉鎮政府)委托社區居委會(huì )在兩個(gè)月內組織小區居民召開(kāi)業(yè)主大會(huì )并成立業(yè)主委員會(huì ),指導業(yè)主委員會(huì )通過(guò)業(yè)主大會(huì )選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);選擇專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理的居民戶(hù)數達不到總戶(hù)數1/2以上的小區統一采用社區化準物業(yè)管理模式,由街道辦事處(鄉鎮政府)委托社區公共服務(wù)工作站在兩個(gè)月內組織建立日常物業(yè)管理機制。
2.實(shí)施物業(yè)管理。
(1)社區化準物業(yè)管理。社區化準物業(yè)管理由社區公共服務(wù)工作站組織開(kāi)展?梢苑謩e聘請保潔、秩序維護等工作人員負責小區日常管理,或統一委托一家物業(yè)服務(wù)企業(yè)負責管理,或組織居民自治管理,為小區居民提供基本服務(wù),包括公共區域保潔、小區內安全秩序維護、停車(chē)秩序維護、共用設施維保、公共綠化養護、小區內道路保養、房屋共用部位維修管理等服務(wù),并由社區公共服務(wù)工作站按照杭州市社區化準物業(yè)管理服務(wù)收費管理辦法向住戶(hù)收取一定的服務(wù)成本費。小區內公共路面停車(chē)、物業(yè)管理用房等的經(jīng)營(yíng)性收入由社區公共服務(wù)工作站統一收取和使用,作為小區物業(yè)管理資金,以彌補小區管理經(jīng)費不足。
(2)專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理。專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理由專(zhuān)業(yè)物業(yè)服務(wù)企業(yè)組織實(shí)施。業(yè)主委員會(huì )通過(guò)業(yè)主大會(huì )選聘專(zhuān)業(yè)物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)駐小區開(kāi)展專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理,雙方簽訂物業(yè)服務(wù)合同。受聘的物業(yè)企業(yè)應根據《物業(yè)管理條例》等的規定和《物業(yè)服務(wù)合同》的約定,提供專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理服務(wù)并按合同約定向住戶(hù)收取物業(yè)服務(wù)費。
七、資金政策
1.硬件配置工程列入庭改和危改工程實(shí)施的,其硬件配置項目費用列入庭院改善和危舊房改善工程專(zhuān)項經(jīng)費。
2.硬件配置工程列入物業(yè)管理改善工程實(shí)施的,其硬件配置項目費用列入物業(yè)改善工程專(zhuān)項經(jīng)費。經(jīng)費承擔方式如下:
(1)環(huán)境整治涉及的道路平整、雨污管道改造和收水口設置、照明及休閑設施設置、環(huán)衛設施改造、綠化改造等納入工程招標范圍內的內容以及電力“上改下”工程的土建費用,由市、區兩級財政根據工程決算結果按1:1配套解決。
(2)房屋整治涉及的平改坡、外立面和樓道等房屋公共部位的整治費用,按照“誰(shuí)家孩子誰(shuí)家抱”的原則,由產(chǎn)權單位承擔;承擔確有困難的,由產(chǎn)權單位向區政府提出申請,經(jīng)區政府審核并報市物改辦同意后,由市、區兩級財政根據工程決算結果按1:1配套解決。
直管公房、房改房和無(wú)產(chǎn)權單位的房屋整治費用由市、區兩級財政根據工程決算結果按1:1配套解決。
(3)弱電桿線(xiàn)“上改下”和合桿序化梳理所需費用按照“誰(shuí)家孩子誰(shuí)家抱”的原則,由各產(chǎn)權單位承擔;電力桿線(xiàn)“上改下”的電氣配套費及一戶(hù)一表改造經(jīng)費由市電力局承擔;管道煤氣的建設(改造)費用由市燃氣集團承擔;自來(lái)水一戶(hù)一表改造費用,除居民按規定需繳納的相關(guān)費用外,其余由市水業(yè)集團承擔。
(4)物業(yè)管理改善工程原則上免繳工程涉及的綠化補償、占道挖掘以及因市政工程需要遷移綜合管線(xiàn)等費用。工程實(shí)施單位必須根據相關(guān)部門(mén)的要求,按照有關(guān)標準做好綠化恢復和路面修復工作。
3.住宅小區日常管理長(cháng)效機制建立后,困難群眾物業(yè)服務(wù)費用減免補貼和社區公共服務(wù)工作站物業(yè)管理人員崗位補貼所需經(jīng)費由市、區財政按1:1配套解決。
物業(yè)管理管理方案4
隨著(zhù)城市化進(jìn)程的不斷加速,物業(yè)建設也逐步從傳統的小規模經(jīng)營(yíng)向規;、連鎖化發(fā)展。隨著(zhù)物業(yè)企業(yè)規模的擴大,項目管理也變得越來(lái)越重要。物業(yè)公司項目管理方案及思路的制定對于提高項目管理水平、保障工程項目順利進(jìn)行、優(yōu)化資源配置等具有積極的意義。
一、項目管理方案的制定
1.明確項目管理目標
第一步是明確項目管理的目標。在物業(yè)公司進(jìn)行項目管理時(shí),一定要明確目標,包括項目建設的技術(shù)要求、質(zhì)量要求、創(chuàng )新要求等等。
2.制定項目管理計劃
建立詳細嚴謹的項目管理計劃是項目管理的核心。項目管理計劃應該包括項目建設的目標、預算、工期、工程實(shí)施方案、質(zhì)量安全要求、組織結構、項目部職責展開(kāi),線(xiàn)上線(xiàn)下的協(xié)調、監督、控制計劃等工作內容。
3.建立項目管理機構
為了保證項目的.順利開(kāi)展,在項目管理過(guò)程中需要建立一個(gè)較為完善的組織機構。這個(gè)機構應由項目經(jīng)理、工程科長(cháng)、質(zhì)量檢查員、監理工程師等人員組成。
4.實(shí)施過(guò)程管理
過(guò)程管理是項目管理的重要部分。項目管理需要保證整個(gè)項目從立項、設計、施工、驗收、交付、保修全過(guò)程的有效管控和管理。
二、項目管理思路
1.全面分析項目環(huán)境和資源
項目管理的實(shí)施需要全面分析項目環(huán)境和資源,包括市場(chǎng)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、人力資源、物資資源等各方面。清晰的環(huán)境和資源分析有助于建立項目管理的合理目標和計劃。
2.建立有效執行機制
為了保證項目管理計劃能夠切實(shí)地實(shí)施,科學(xué)制定工作程序,建立職責明確、協(xié)調配合的執行機制是重要的。有效的執行機制應該有科學(xué)化的考核機制、嚴格的工作標準和制度、形式多樣的溝通機制等。
3.強化溝通和協(xié)調
項目管理涉及的組織結構及職責范圍、業(yè)務(wù)范疇和邊界往往重疊交錯,只有強化溝通和協(xié)調才能達到項目管理的目標。在項目管理過(guò)程中要注重建立互信機制,加強各方面交流協(xié)作,確保高效的執行。
4.優(yōu)化項目管理體系
在項目管理過(guò)程中,必須不斷優(yōu)化現有的項目管理體系,提高項目管理工作的效率和水平。這包括對工作流程的優(yōu)化、項目管理制度的健全等方面。
以上是關(guān)于物業(yè)公司項目管理方案及思路的相關(guān)內容。物業(yè)公司作為居民生活中非常重要的一部分,需要逐步完善管理體系,實(shí)現項目管理的標準化和規范化。只有這樣才可以在保障居民生活需求的同時(shí),實(shí)現物業(yè)行業(yè)的快速發(fā)展。
物業(yè)管理管理方案5
發(fā)展過(guò)程中面臨的問(wèn)題分析:
1、業(yè)務(wù)覆蓋層面
信息化缺乏全場(chǎng)景的應用,業(yè)務(wù)覆蓋不全,導致部分業(yè)務(wù)在線(xiàn)上操作,部分業(yè)務(wù)在線(xiàn)上處理。
2、業(yè)務(wù)流轉層面
各部門(mén)(例如,客服線(xiàn)、工程線(xiàn)、安防線(xiàn))的業(yè)務(wù)協(xié)同缺少一個(gè)高效的工單流轉平臺,打通各個(gè)部門(mén)個(gè)場(chǎng)景的業(yè)務(wù)協(xié)同機制,缺少一個(gè)面向企業(yè)或面向終端客戶(hù)的服務(wù)渠道。
3、業(yè)務(wù)管控層面
業(yè)務(wù)規范與工作標準未能百分百地落地到工作實(shí)處,經(jīng)營(yíng)成果統一,分析缺乏信息化工具支撐,數據匯總周期長(cháng),影響決策分析。
系統解決方案:
平臺建設目標
1、標準化
檔案標準、流程標準、操作標準、考核標準
2、平臺化
數據統一、用戶(hù)統一、接口統一、靈活迭代
3、產(chǎn)業(yè)化
業(yè)務(wù)協(xié)同、產(chǎn)業(yè)共贏(yíng)、服務(wù)撮合、靈活結算
4、智能化
軟硬件結合、智能應用、客戶(hù)引流、模式創(chuàng )新
平臺技術(shù)支撐
1、主數據管理
借助數據中臺的理念,將涉及的基礎數據進(jìn)行統一的主數據管理,提供統一標準的數據接口。
2、微服務(wù)架構
采用微服務(wù)的技術(shù)架構,圍繞各大業(yè)務(wù)板涉及的資源管理、客戶(hù)管理、賬號管理、支付管理和結算管理等場(chǎng)景,進(jìn)行業(yè)務(wù)和中心的單獨運作。
3、物聯(lián)網(wǎng)管理
考慮項目部分的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,會(huì )關(guān)聯(lián)到軟硬件的設施涉筆數據的打通,例如,停車(chē)收費系統的道閘,監控管理系統的門(mén)禁等,借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),打通數據流和資金流。
4、無(wú)現金支付
平臺需要支持多種支付渠道,滿(mǎn)足聚合支付的統一管理,打通應收賬單和支付渠道,提供便捷支付體驗。
5、信息強加密
為整個(gè)平臺提供系統安全保障,包含:安全網(wǎng)絡(luò )、信息安全、人臉安全、賬戶(hù)安全、支付安全等。
系統藍圖設計:
平臺應用亮點(diǎn):
亮點(diǎn)一:詳盡的資產(chǎn)管理臺賬;(價(jià)值:提升企業(yè)數據治理能力)
◆統一的資產(chǎn)分類(lèi)定義
系統提供個(gè)性化的資產(chǎn)類(lèi)型定義功能,可根據資產(chǎn)的屬性進(jìn)行種類(lèi)的劃分,例如,有房屋資產(chǎn),有土地資產(chǎn)等。而且可根據管理的需要,對資產(chǎn)分類(lèi)進(jìn)行二級體系的命名,例如,房屋資產(chǎn)下面,還可以劃分為:辦公樓、廠(chǎng)房、商鋪、住宅、宿舍(公寓)、倉庫、車(chē)位等。
◆統一的資產(chǎn)臺賬模板
系統支持對不同類(lèi)型的資產(chǎn),分別設置對應的資產(chǎn)卡片,即每一類(lèi)的資產(chǎn)臺賬,可以靈活的配置對應的字段信息,滿(mǎn)足不同種類(lèi)資產(chǎn)管理的數據統計分析的需要。而且對于資產(chǎn)臺賬上的每一個(gè)字段屬性,可以統一設置標準的填報內容,例如,土地的獲得方式,可以固定下拉選項有:劃撥,自有資金購置,全部財政資金購置,部分財政資金購置,置換,歷史沿用,其他。
◆可視化的資產(chǎn)分布圖
系統支持結合資產(chǎn)所在的座落位置或GIS定位數據,以地圖的形式進(jìn)行位置的展示。并且,可以滿(mǎn)足兩級的數據聯(lián)動(dòng),例如,先看到全省的整體資產(chǎn)分布情況,再定位某個(gè)地級市的資產(chǎn)分布情況。另外,對于某個(gè)區域的資產(chǎn),還可以通過(guò)租控圖的方式進(jìn)行狀態(tài)和基本信息的展示。
亮點(diǎn)二:功能齊全的組控平臺(價(jià)值:提高一線(xiàn)用戶(hù)工作效率)
◆查、簽、改一站式操作
系統提供一個(gè)集合資產(chǎn)狀態(tài)查詢(xún)、租賃合同簽署、出租面積修改等常見(jiàn)操作的工作平臺。只在一個(gè)界面上,選擇對應的工作任務(wù)后,自動(dòng)鏈接至具體的業(yè)務(wù)單據,加速業(yè)務(wù)處理的效率。
◆區、棟、房層級式查找
系統提供一個(gè)可以先從項目的某個(gè)區域,再到某個(gè)樓層,最后確定某個(gè)房間,3層推進(jìn)的模式進(jìn)行房產(chǎn)的查找。提供可視化的平面圖,按方位或業(yè)態(tài)進(jìn)行房產(chǎn)的歸集與展示。
◆空、租、留多狀態(tài)顯示
系統提供一個(gè)融合多種資產(chǎn)狀態(tài)的顯示界面,突顯空置(待租)、已租(簽約)、自用(辦公)和保留(控制)4種常見(jiàn)狀態(tài),可采用不同顏色來(lái)體現對應狀態(tài)的房產(chǎn)情況。顏色的定義可由系統管理員進(jìn)行統一的.維護。
◆房、人、錢(qián)相關(guān)式鏈接
系統提供一個(gè)能直接通過(guò)資產(chǎn)來(lái)對相關(guān)數據的直接鏈接,包括與資產(chǎn)相關(guān)的權屬主體,使用對象,租戶(hù)(當前的和歷史的)、欠費情況、歷史合同情況等。以資產(chǎn)為軸心,建立業(yè)務(wù)數據之間的紐帶關(guān)系,提高查找工作的效率。
亮點(diǎn)三:規范靈活的合同管理(價(jià)值:建立企業(yè)統一管理規范)
◆健全的基本信息
系統提供一個(gè)較為完整的合同基本信息錄入界面,并可根據實(shí)際需求自行添加自定義的信息內容,或者,不同類(lèi)型的合同可以搭配不同的合同錄入模板。合同錄入界面層次分明,類(lèi)別事項明確。
◆完整的合同條款
系統提供一個(gè)完整的合同重要條款的數據記錄,并在界面上可以快速查看對應的重要信息內容。包括:租賃范圍、客戶(hù)名稱(chēng)、租賃期間、免租期、租金標準、管理費標準、抽成比例、起租日等。
◆靈活的計租方式
系統可支持租金按約定的租金標準自行計算,或根據雙方同意的抽成方式計算。租金標準可提供按面值、按次或按固定總額來(lái)收取。抽成方式支持保底加抽成,或單獨的抽成比例。租金可按季收,按月收獲按半年一收。
◆規范的入賬方式
系統可支持租金權責發(fā)生制的要求,系統可支持按權責發(fā)生制的要求,對租金收入進(jìn)行財務(wù)拆分。產(chǎn)生出的租金應收款,根據自然月份對應到具體的月份當中,生成每月的應收金額。有預收情況,可按照自然時(shí)間段進(jìn)行自動(dòng)結轉收入,并且支持租金應收款或滯納金減免的在線(xiàn)審批。
亮點(diǎn)四:強大的客戶(hù)檔案管理(價(jià)值:形成精準服務(wù)企業(yè)畫(huà)像)
◆資源共享,信息全面
同一個(gè)項目的所有客戶(hù)信息(包括:業(yè)主、租戶(hù)或其他房屋使用人)均統一管理,并實(shí)現資源共享,即專(zhuān)人負責資料的總體維護,而其他部門(mén)也可實(shí)時(shí)查詢(xún)。在客戶(hù)檔案單據上,需要記錄與客戶(hù)相關(guān)的各種數據信息,包括:基本信息(例如,姓名、出生年月、聯(lián)系電話(huà)、年齡和住址等)、房產(chǎn)信息(即所租賃的房產(chǎn)清單)、行業(yè)分類(lèi)、欠費記錄、報事記錄(即客戶(hù)發(fā)生過(guò)的相關(guān)投訴或維修)等。
◆鏈接方便,更新及時(shí)
在客戶(hù)檔案單據上,可以通過(guò)“找到人便找到事、找人便知道鋪”的方式,進(jìn)行系統單據之間的鏈接,提升數據查詢(xún)的效率。對于客戶(hù)檔案的信息更新,要求業(yè)務(wù)人員做到及時(shí)處理,每一次的信息更新均通過(guò)在線(xiàn)操作完成。對于客戶(hù)檔案的刪除,則需要專(zhuān)人管理。
◆細致分類(lèi),精準查詢(xún)
在客戶(hù)檔案單據上,可以通過(guò)個(gè)性化的數據字典管理,定義不同維度的屬性信息,例如:行業(yè)分類(lèi)、客戶(hù)規模、企業(yè)性質(zhì)、品牌類(lèi)型、線(xiàn)上渠道、結算方式、會(huì )員數量等。在檔案信息維護時(shí),實(shí)現統一的數據標準,滿(mǎn)足不同管線(xiàn)、不同層級的數據統計分析的需要,實(shí)現精準營(yíng)銷(xiāo)。
亮點(diǎn)五:健全的工作提醒功能(價(jià)值:提升業(yè)務(wù)事前管控力度)
◆工作項提醒
主要是針對各個(gè)崗位所負責的單據,按照預設的時(shí)間要求進(jìn)行工作事項的處理提醒。例如,資產(chǎn)維修的派工單信息傳遞。
◆計劃的提醒
對于資產(chǎn)的保養計劃已維護的月度工作,可以由系統自動(dòng)按時(shí)間節點(diǎn)進(jìn)行月度計劃的生成,并能通過(guò)月度計劃的日期也自動(dòng)生成對應的工作單據,進(jìn)行單據處理的提醒。
◆超時(shí)的提醒
對于每一個(gè)事務(wù)處理工單,可以設定一個(gè)完成時(shí)限,再按照完成時(shí)限的要求,對超過(guò)一定時(shí)間的單據,進(jìn)行預警提示。上述的資產(chǎn)維修工單已超過(guò)限定的時(shí)間,則自動(dòng)向資產(chǎn)管理專(zhuān)員提醒。
◆到期的提醒
對于已簽訂的租賃合同,可按照合同的終止日期反推提醒時(shí)間,例如,提前2個(gè)月向責任人發(fā)出合同到期的提醒信息。租戶(hù)欠費超2個(gè)月的提醒等。
亮點(diǎn)六:連貫的業(yè)務(wù)流程管理(價(jià)值:提升業(yè)務(wù)事中管控力度)
◆自動(dòng)化程序
系統單據的數據流向,要與實(shí)際業(yè)務(wù)匹配,實(shí)現線(xiàn)下與線(xiàn)上的環(huán)節緊密地對接。通過(guò)單據的自動(dòng)傳輸,提高工作的效率,降低人工操作量和誤操作比率。
◆在線(xiàn)式審批
對于項目范圍內的業(yè)務(wù)審批,例如,租賃合同會(huì )簽的審批,客戶(hù)費用減免的審批?芍苯釉谶\營(yíng)管理系統上進(jìn)行在線(xiàn)設定,按照實(shí)際的審批流程進(jìn)行配置。
◆人崗式對接
對于業(yè)務(wù)流程走向,需要與相關(guān)的崗位與人員進(jìn)行對接,即什么崗位做什么事情,可由系統預先設置好相關(guān)的操作權限,自動(dòng)定位工作范圍。
◆表單式關(guān)聯(lián)
在業(yè)務(wù)流轉過(guò)程當中,可以實(shí)現不同環(huán)節,不同崗位,維護不同的業(yè)務(wù)信息,實(shí)現“流程+表單”的靈活管理模式,大大減少類(lèi)同業(yè)務(wù)表單的數量,統一歸集在工單管理平臺集中處理,降低系統運維成本,提升事務(wù)處理的效率。
亮點(diǎn)七:統一的報表數據分析(價(jià)值:提升業(yè)務(wù)時(shí)候管控力度)
◆財務(wù)的日報
主要是解決財務(wù)收費人員每日結賬后進(jìn)行賬務(wù)核對時(shí)使用的,借助于日報表可以分不同結算方式進(jìn)行款項核對。同時(shí),每月月末,支持收費率的統計,主要是在每月提供整個(gè)項目某個(gè)費用項目的收費率情況統計,便于對相關(guān)責任人員的工作考評。
◆經(jīng)營(yíng)的月報
主要是解決每月資產(chǎn)使用狀況的數據統計和專(zhuān)項分析,可以非常清楚地了解到所有資產(chǎn)的狀態(tài),那些是用來(lái)出售的,那些是用來(lái)出租的,哪些已經(jīng)出租了,哪些未租。以及所有資產(chǎn)的位置,目前的狀態(tài),哪些是裝修好的,哪些是需要重新裝修,每個(gè)物業(yè)的價(jià)格,哪些只能租給公司辦公,哪些不能租給餐飲企業(yè)等。
◆合同的臺賬
主要是記錄整個(gè)區域在某個(gè)時(shí)間段內,所簽訂的租賃合同清單,各合同的履行狀態(tài)。各合同所涉及的押金繳納情況等。
◆月度完成率
主要是統計在一個(gè)月內,整個(gè)項目所有發(fā)生的資產(chǎn)維修事項的完成率情況,即下單多少,已完成多少,未完成多少,完成率多少或工程驗收率多少等。
君思集團一直秉承著(zhù)“口言之,身必行之”的核心經(jīng)營(yíng)理念,以園區更智能,讓管理更智慧為企業(yè)目標,致力于為用戶(hù)提供高質(zhì)量、高標準的產(chǎn)品和服務(wù)。以大數據分析、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能為代表的新一代信息技術(shù)為核心,為工業(yè)園區、化工園區、物流園區、高新園區、產(chǎn)業(yè)新城、孵化器、創(chuàng )新園區等多個(gè)細分園區領(lǐng)域,提供從園區融資管理、園區建筑項目管理、智慧招商運營(yíng)、園區綜合服務(wù)管理、項目軟件項目的咨詢(xún)與定制,園區IT人才服務(wù)等融合創(chuàng )新服務(wù)。
物業(yè)管理管理方案6
一、崗位競聘目的
為了提高物管中心的工作效率,加強物管中心人才的競爭機制,結合物管中心的實(shí)際情況及工作人員自身特點(diǎn),物管中心將開(kāi)始新一輪的人員崗位競聘工作。目的是為企業(yè)降低成本,減輕企業(yè)負擔,同時(shí)達到“人盡其才,物盡其用”的效果,尤其是通過(guò)崗位競聘不但為物管中心的市場(chǎng)化運作提供了良好實(shí)踐機
會(huì ),同時(shí)也為物管中心的平穩轉制打下良好的基礎。
二、物管中心部門(mén)設置
本著(zhù)科學(xué)、務(wù)實(shí)的態(tài)度,為避免機構臃腫給管理帶來(lái)的不便,根據物管中心后勤服務(wù)項目的范圍及針對的服務(wù)對象和對外經(jīng)營(yíng)的情況,現將物管中心機構設置為三部一室,即辦公室、工程部、綜合部、經(jīng)營(yíng)發(fā)展部和旅行社。
三、部門(mén)管轄范圍
1.辦公室
管理范圍:公文處理、人事管理、安全保衛及園區交通管理、駕駛員管理、分部各部門(mén)的協(xié)調工作。
2.工程部
管理范圍:分部辦公樓的工程維修工作、分部家屬區的工程維修工作及綠化管養、維護工作、新迎小區和云津市場(chǎng)住宅區的工程維修工作、分部住宅區域衛生工作。
3.綜合部
管理范圍:分部辦公樓衛生、收發(fā)及會(huì )議室管理工作、分部中餐管理工作、物管中心財務(wù)管理工作、醫務(wù)室管理工作。
4.經(jīng)營(yíng)發(fā)展部
管理范圍:鋪面出租、招待所管理、文化用品經(jīng)營(yíng)部管理、其它經(jīng)營(yíng)項目。
5.旅行社
管理范圍:旅行社日常管理及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。
四、各部門(mén)人員編制 共計13名
1、辦公室:主管1名、駕駛員1名、保安管理員兼駕駛員1名
2、綜合部:主管1名、會(huì )計1名、出納1名、醫務(wù)室人員1名
3、經(jīng)營(yíng)發(fā)展部:主管1名、招待所人員1名、文化用品經(jīng)營(yíng)部人員1名
4、工程部:主管1名、工程人員1名
5、旅行社:主管1名
五、崗位競聘條件及范圍
1、符合應聘條件的園部及分部工作人員。
2、競聘條件(參與競聘人員年齡均要求在45歲以下,不含45歲)
。ㄒ唬┺k公室:
。1)辦公室主管:年齡45歲以下,身體健康,大專(zhuān)以上學(xué)歷,具有較長(cháng)時(shí)間的辦公室工作經(jīng)歷,溝通、協(xié)調能力強,具有較強的`文字功底和公文處理能力。
。2)駕駛員:年齡45歲以下,身體健康,大專(zhuān)以上學(xué)歷,持有駕駛b照,具有5年以上駕齡,熟悉汽車(chē)維修和護理,吃苦耐勞,能適應經(jīng)常出差。
。3)保安管理員兼駕駛員:年齡45歲以下,身體健康,大專(zhuān)以上學(xué)歷,具有5年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉保衛安全業(yè)務(wù),熟悉內保及安全消防業(yè)務(wù),溝通、協(xié)調能力強,工作責任心強。
。ǘ┚C合部
。1)主管:年齡45歲以下,身體健康,大專(zhuān)以上學(xué)歷,溝通、協(xié)調能力強,具有一定的財務(wù)知識及管理能力,熟悉一定的醫務(wù)知識,持有會(huì )計資格證,工作責任心強。
。2)會(huì )計:年齡45歲以下,身體健康,大專(zhuān)以上學(xué)歷,具有 5年以上的從業(yè)經(jīng)驗,持有會(huì )計資格證,動(dòng)手能力強。業(yè)務(wù)突出者,條件可適當放寬。
。3)出納:年齡45歲以下,身體健康,大專(zhuān)以上學(xué)歷,具有從事該行業(yè)的相關(guān)資格證書(shū),從業(yè)經(jīng)驗5年以上,實(shí)作能力強。業(yè)務(wù)突出者,條件可適當放寬。
。4)醫務(wù)室人員:年齡45歲以下,身體健康,大專(zhuān)以上學(xué)歷,熟悉一般的藥物知識及醫務(wù)知識,具有5年以上的工作經(jīng)驗,持有從事該行業(yè)的相關(guān)資格證,工作責任心強,動(dòng)手能力強。
。ㄈ┙(jīng)營(yíng)發(fā)展部
。1)主管:年齡45歲以下,身體健康,大專(zhuān)以上學(xué)歷,熟悉對外經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),協(xié)調、溝通能力強,具有一定的人際關(guān)系網(wǎng),能根據市場(chǎng)的變化調整經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)思路,進(jìn)行有效的項目管理和經(jīng)營(yíng)。業(yè)務(wù)能力強者,條件可適當放寬。
。2)招待所管理員:年齡45歲以下,身體健康,熟悉接待業(yè)務(wù),具有一定的管理能力,溝通、協(xié)調能力強。
。3)文化經(jīng)營(yíng)部人員:年齡45歲以下,身體健康,大專(zhuān)以上學(xué)歷,具有一定的零售商品銷(xiāo)售能力及管理能力,溝通、協(xié)調能力強。
。ㄋ模┕こ滩
。1)主管:年齡45歲以下,大專(zhuān)以上學(xué)歷,身體健康,具有10年以上的工作經(jīng)驗,具有相關(guān)的從業(yè)資格證,工作責任心強,業(yè)務(wù)能力突出者,條件可適當放寬。
。2)工程管理人員:年齡45歲以下,身體健康,大專(zhuān)以上學(xué)歷,具有10年以上的工作經(jīng)驗,動(dòng)手能力強,工作責任心強。
。ㄎ澹┞眯猩缰鞴埽耗挲g45歲以下,身體健康,大專(zhuān)以上學(xué)歷,熟悉旅行社業(yè)務(wù),具有較強的管理能力,熟悉旅游行業(yè)的有關(guān)規定,具有相關(guān)的從業(yè)資格證。溝通、協(xié)調能力強,工作責任心強。
以上欲參與競聘的人員在了解競聘崗位要求、細則后,請于三日內按擬競聘崗位寫(xiě)出擬職計劃書(shū),通過(guò)物業(yè)中心評議后確定崗位。
物業(yè)管理管理方案7
物業(yè)品牌提升是物業(yè)管理公司發(fā)展和增強競爭力的關(guān)鍵一環(huán)。一個(gè)強大的品牌可以使物業(yè)公司在市場(chǎng)中脫穎而出,贏(yíng)得更多的業(yè)務(wù)和客戶(hù)信任。下面是一個(gè)詳細、可操作性強的物業(yè)品牌提升方案,以幫助物業(yè)管理公司實(shí)現品牌價(jià)值的最大化。
1.品牌定位
品牌定位是物業(yè)品牌提升的基礎,它決定了公司在客戶(hù)心目中的形象和定位。公司應該定義自己的核心競爭力,了解目標客戶(hù)群體的需求并針對性地展開(kāi)服務(wù)。同時(shí),還應審視市場(chǎng)競爭對手的定位,找出差異化的機會(huì )。
2.品牌傳播
2.1建立統一的品牌形象
物業(yè)公司應該建立一個(gè)統一的品牌形象,包括公司標志、品牌色彩、標語(yǔ)等。這樣能夠提高品牌的辨識度和記憶度,加強客戶(hù)對品牌的認知和印象。
2.2.建立專(zhuān)業(yè)形象
物業(yè)公司應該塑造專(zhuān)業(yè)化的形象。通過(guò)培訓員工提升技能和知識,更好地服務(wù)客戶(hù)。建立一支專(zhuān)業(yè)的團隊是品牌提升的關(guān)鍵。
2.3.多渠道傳播
將品牌信息傳播給更多的目標客戶(hù)群體,特別是通過(guò)線(xiàn)上和線(xiàn)下渠道的結合來(lái)傳播。線(xiàn)上渠道可以包括建立官方網(wǎng)站、社交媒體推廣、搜索引擎優(yōu)化等;線(xiàn)下渠道可以包括參加展覽、贊助活動(dòng)、發(fā)放宣傳品等。
2.4.口碑營(yíng)銷(xiāo)
口碑營(yíng)銷(xiāo)是提升物業(yè)品牌的重要方式。物業(yè)公司應該積極與客戶(hù)溝通,關(guān)注和回應客戶(hù)的反饋和意見(jiàn)。并鼓勵滿(mǎn)意客戶(hù)向其他人推薦。
3.品牌擴展
3.1.品牌產(chǎn)品化
物業(yè)公司可以擴展品牌產(chǎn)品線(xiàn),開(kāi)發(fā)具有獨特特色的物業(yè)服務(wù)。例如,提供定制化的物業(yè)管理方案、增值服務(wù)等,滿(mǎn)足不同客戶(hù)的需求。
3.2.品牌聯(lián)動(dòng)
與其他行業(yè)相關(guān)的品牌進(jìn)行聯(lián)動(dòng),可以提高公司的知名度和品牌價(jià)值。例如,與房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商合作,在銷(xiāo)售樓盤(pán)中提供物業(yè)服務(wù),從而將自己的.品牌延伸到更廣闊的市場(chǎng)。
3.3.地域擴展
物業(yè)公司可以憑借自己的品牌優(yōu)勢和專(zhuān)業(yè)服務(wù),擴展業(yè)務(wù)到更多地區和城市。但在擴展過(guò)程中要注意保持一貫的服務(wù)質(zhì)量和品牌形象。
4.客戶(hù)關(guān)系管理
建立良好的客戶(hù)關(guān)系管理系統可以幫助企業(yè)更好地了解客戶(hù)需求,提高企業(yè)的客戶(hù)滿(mǎn)意度和忠誠度。
4.1.客戶(hù)細分
將客戶(hù)按照不同的需求和行為習慣進(jìn)行細分,制定相應的服務(wù)策略,提供個(gè)性化的服務(wù)。
4.2.客戶(hù)反饋
定期進(jìn)行客戶(hù)滿(mǎn)意度調查,了解客戶(hù)的需求和反饋,并及時(shí)回應和解決客戶(hù)問(wèn)題。
4.3.售后服務(wù)
加強售后服務(wù),為客戶(hù)提供及時(shí)、全面的服務(wù)支持,對客戶(hù)提出的訴求進(jìn)行跟進(jìn)和解決。
5.管理與監控
5.1.建立品牌管理團隊
建立專(zhuān)門(mén)的品牌管理團隊,負責品牌策劃、宣傳、傳播和監控工作,確保品牌策略的順利實(shí)施。
5.2.建立品牌監控系統
制定品牌監控指標,定期對品牌形象、知名度、口碑等進(jìn)行監測和評估,及時(shí)調整品牌策略。
5.3.建立品牌價(jià)值評估機制
評估公司品牌的價(jià)值,包括資產(chǎn)價(jià)值、市場(chǎng)價(jià)值、潛在價(jià)值等,為公司未來(lái)的發(fā)展提供參考依據。
綜上所述,物業(yè)品牌提升方案需要從品牌定位、傳播、擴展、客戶(hù)關(guān)系管理和管理與監控等多個(gè)方面入手,全面提升物業(yè)公司的品牌價(jià)值和市場(chǎng)競爭力。
物業(yè)管理管理方案8
近幾年來(lái),隨著(zhù)××經(jīng)濟建設的不斷發(fā)展,人民生活水平和整體素質(zhì)的進(jìn)一步提高,各村的拆遷小區和商業(yè)性的開(kāi)發(fā)小區如雨后春筍般涌現出來(lái)。然而由于歷史、區域性發(fā)展與建設、集鎮規劃等問(wèn)題,并沒(méi)有全部實(shí)行專(zhuān)業(yè)化、市場(chǎng)化物業(yè)管理。為加快推進(jìn)××平安和諧社區建設,制定一套規范的、符合××實(shí)際的物業(yè)管理方案,并在全鎮小區推廣是及時(shí)且必要的。
一、目前××鎮小區概況
在××經(jīng)濟快速發(fā)展的`同時(shí),××的城鎮建設也得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。居民群眾的居住環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,一個(gè)個(gè)新建起來(lái)的小區為居民打造了一個(gè)舒適、優(yōu)美、和諧、文明的家園。全鎮范圍內,已經(jīng)實(shí)行正式的物業(yè)管理的小區有金都華庭、麗景花苑、錦繡家園、金灣花苑等6個(gè);而各村的拆遷安置小區如宗言村和諧苑、××村臥龍湖小區、三房巷的周南花苑等都是由村委代管或基本沒(méi)有管理。
二、全鎮推行物業(yè)管理的必要性
(一)商業(yè)住宅小區
××已有的成氣候的商住小區基本都已經(jīng)有專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理公司進(jìn)駐管理。在小區管理上,他們有一套專(zhuān)業(yè)的、相對完善的管理模式,但并不代表可以高枕無(wú)憂(yōu),因為城市經(jīng)驗移植到農村有時(shí)也會(huì )水土不服。由于歷史、文化及風(fēng)俗習慣的差異,農村居民和城市居民存在一定的差距。雖然經(jīng)濟發(fā)展了,但城市化進(jìn)程相對滯后,如果不從農村實(shí)際出發(fā),完全照搬城市物業(yè)管理模式,就是引發(fā)很多問(wèn)題,錦繡家園和金灣花苑已經(jīng)因為溝通上的不通暢造成物業(yè)管理和小區業(yè)主之間發(fā)生矛盾與摩擦。所以,對于××鎮的商業(yè)小區而言,物業(yè)管理也需要因地制宜。
(二)農村拆遷小區
各村經(jīng)濟的發(fā)展及對生活環(huán)境要求的提高,促使拆遷小區建設進(jìn)入到一個(gè)蓬勃發(fā)展的階段。在管理模式上都是由各村自行管理,由于沒(méi)有統一的規范,造成管理效果參差不齊,引發(fā)一系列問(wèn)題。
1、安全問(wèn)題:目前,很多村的拆遷小區因沒(méi)有建設完畢,還有后期工程正在進(jìn)行,所以沒(méi)有進(jìn)行封閉式的管理。小區道路雖裝有監控設備,但基本形同虛設,早安全上造成了隱患。
2、衛生環(huán)境問(wèn)題:拆遷小區使村民原來(lái)的閑散的聚居模式變?yōu)榧械木幼∧J。原?lái)只要自?huà)唛T(mén)前雪就行,現在多出很多公共地方需要大家共同維護,但由于小農思想的影響,很多村民就疏忽了這一塊,造成一些公共區域(如樓道)垃圾成災。
物業(yè)管理管理方案9
一、引言
酒店物業(yè)管理是一個(gè)綜合性的工作,它涵蓋了酒店建筑、設施和服務(wù)的維護、保養、運營(yíng)等方面。本物業(yè)管理方案旨在為酒店物業(yè)管理提供具體詳細、可操作性強的指導,以確保酒店的正常運營(yíng)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、組織架構和責任分工
組織架構和責任分工是酒店物業(yè)管理方案中的關(guān)鍵要素之一,它決定了各項工作的分工和協(xié)作流程。
(一)物業(yè)管理部門(mén)
1. 酒店經(jīng)理:作為物業(yè)管理部門(mén)的負責人,負責整個(gè)物業(yè)管理團隊的組織和協(xié)調工作。
2. 物業(yè)主管:負責具體管理物業(yè)管理團隊,包括任務(wù)分配、日常督導和績(jì)效評估等。
3. 設備維修員:負責設備的維護、保養和檢修工作,及時(shí)排除設備故障,并維護設備檔案。
4. 保潔人員:負責酒店的保潔工作,包括公共區域、客房和餐廳等的清潔和整理工作。
5. 安保人員:負責酒店的安全和秩序,保障客人和員工的人身財產(chǎn)安全。
6. 綠化園藝人員:負責酒店的綠化工作,包括花壇管理、草坪修整等。
(二)客服管理部門(mén)
1. 客服主管:負責客服管理部門(mén)的工作,包括客戶(hù)投訴處理、客戶(hù)關(guān)系管理等。
2. 客服人員:負責接待客人、提供優(yōu)質(zhì)的客戶(hù)服務(wù),解答客戶(hù)問(wèn)題和需求。
3. 客服培訓師:負責客服人員的培訓和專(zhuān)業(yè)知識的傳授,提高客服水平和服務(wù)質(zhì)量。
(三)質(zhì)量管理部門(mén)
1. 質(zhì)量主管:負責質(zhì)量管理部門(mén)的工作,包括質(zhì)量標準制定、質(zhì)量檢查和質(zhì)量改進(jìn)等。
2. 質(zhì)量檢查員:負責對各項服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量檢查,發(fā)現問(wèn)題并提出改進(jìn)建議。
3. 質(zhì)量改進(jìn)師:負責指導團隊進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)工作,提升服務(wù)質(zhì)量和客戶(hù)滿(mǎn)意度。
(四)市場(chǎng)推廣部門(mén)
1. 市場(chǎng)推廣主管:負責市場(chǎng)推廣部門(mén)的工作,包括市場(chǎng)調研、市場(chǎng)推廣計劃制定等。
2. 市場(chǎng)推廣人員:負責制定和執行市場(chǎng)推廣活動(dòng),提高酒店的知名度和銷(xiāo)售額。
三、設備維護與保養
設備維護與保養是酒店物業(yè)管理中非常重要的一項工作,它確保酒店內各種設備和設施的良好工作狀態(tài),提供良好的客戶(hù)體驗。
1. 設備巡檢:定期對各項設備進(jìn)行檢查和巡視,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行修復,防止設備故障和事故發(fā)生。
2. 設備保養:定期對設備進(jìn)行保養,例如更換潤滑油、清潔設備表面和內部部件等,以確保其正常運行。
3. 設備維修:處理設備故障和問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行維修和更換零部件,確保設備能夠正常工作。
4. 設備更新和升級:根據需要,及時(shí)進(jìn)行設備更新和升級,以適應酒店的發(fā)展和客戶(hù)需求的變化。
5. 設備檔案管理:建立設備檔案,包括設備名稱(chēng)、型號、購買(mǎi)日期、保養記錄等,以便管理和查詢(xún)。
6. 設備培訓和安全教育:對設備操作人員進(jìn)行培訓,使其掌握正確的使用方法和安全操作規范。
設備維護與保養需要有專(zhuān)門(mén)的維修人員負責,他們應具備一定的技術(shù)和維修能力。同時(shí),設備維護與保養還需要有一套完善的管理制度和流程,包括設備檢查計劃、維修記錄、備件管理等,以確保工作的有序進(jìn)行。
四、保潔管理
保潔管理是酒店運營(yíng)中非常關(guān)鍵的一環(huán),它直接關(guān)系到酒店整體的衛生狀況和客戶(hù)滿(mǎn)意度。
1. 確立清潔標準:制定具體清潔標準,明確各個(gè)區域和設施的清潔要求,包括每天、每周、每月等不同頻次的清潔任務(wù),確保整體清潔工作的質(zhì)量和效果符合要求。
2. 人員配備和培訓:合理規劃保潔人員的數量和配備,根據酒店規模和客房數量進(jìn)行人員配置。同時(shí),進(jìn)行定期的培訓,使保潔人員掌握正確的清潔方法、使用清潔劑的技巧以及安全操作規范。
3. 清潔工具和設備管理:管理清潔工具和設備的購買(mǎi)、使用和維護,確保其有效性和良好的工作狀態(tài)。同時(shí),對清潔劑的選用和儲存也要進(jìn)行統一管理,保證其安全性和環(huán)保性。
4. 工作計劃和排班:制定科學(xué)合理的工作計劃和排班,確保每天的保潔任務(wù)能夠按時(shí)完成,并根據酒店的入住情況和客戶(hù)需求進(jìn)行靈活調整。
5. 質(zhì)檢與考核:建立質(zhì)量檢查和考核機制,對保潔工作進(jìn)行定期檢查和評估,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并采取糾正措施,確保保潔質(zhì)量符合標準。同時(shí),對保潔人員進(jìn)行績(jì)效考核,激勵提高工作積極性和效率。
6. 客戶(hù)反饋和投訴處理:定期聽(tīng)取客戶(hù)對酒店衛生狀況的反饋和意見(jiàn),及時(shí)處理客戶(hù)的投訴和意見(jiàn),改善保潔工作中存在的問(wèn)題,并做好相應的整改。
五、安全管理
安全管理是酒店運營(yíng)中至關(guān)重要的一環(huán),它關(guān)系到員工和客人的生命財產(chǎn)安全。
1. 安全設施和消防器材:確保酒店內各區域的安全設施完備,如安全出口、緊急疏散通道、滅火器、消防栓等。同時(shí),對這些設施進(jìn)行定期檢查和維護,確保其正常運作和有效性。
2. 員工培訓和意識教育:對所有員工進(jìn)行安全培訓,包括消防知識、急救知識、突發(fā)事件應急處置等。提高員工的安全意識和應對能力,有效應對各類(lèi)突發(fā)風(fēng)險和安全問(wèn)題。
3. 安全巡查和監控:建立定期的安全巡查制度,對酒店各個(gè)區域進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現并解決可能存在的安全隱患。同時(shí),安裝和維護安全監控系統,加強對酒店公共區域的監控,確保安全問(wèn)題能夠及時(shí)發(fā)現和解決。
4. 客戶(hù)安全意識宣傳:通過(guò)各種方式向客戶(hù)傳播安全知識,提高客戶(hù)的安全意識和自我保護能力。例如,在客房?jì)扰鋫浒踩崾究ㄆ,定期進(jìn)行安全演習,并在重要場(chǎng)所設置安全提醒標識。
5. 外部安全合作與應急預案:與相關(guān)的公安、消防、醫療單位建立合作關(guān)系,確保在緊急情況下能夠及時(shí)調動(dòng)外部資源支援。同時(shí),制定完善的應急預案,明確安全事件應急處理流程,提高響應速度和處置能力。
6. 安全問(wèn)題記錄和整改:建立安全問(wèn)題記錄和整改制度,對發(fā)現的安全隱患和事故進(jìn)行及時(shí)記錄,并采取相應的.整改措施。同時(shí),定期開(kāi)展安全檢查和自查工作,防患于未然。
六、綠化管理
1. 設立綠化園藝部門(mén):設立專(zhuān)門(mén)的綠化園藝部門(mén),負責酒店的綠化工作。
2. 綠化設計與維護:進(jìn)行酒店綠化設計,并制定相應的綠化維護計劃,包括植樹(shù)造林、花壇布置等,保持酒店的綠化環(huán)境。
3. 節能與環(huán)保:制定節能和環(huán)保方案,如安裝節能燈具、水電設備定期維護等,以減少資源的浪費和環(huán)境污染。
七、客服管理
客服管理是酒店經(jīng)營(yíng)中不可或缺的一部分,它直接關(guān)系到客戶(hù)體驗和酒店聲譽(yù)。
1. 員工培訓和素質(zhì)提升:為客服人員提供專(zhuān)業(yè)培訓,包括禮儀、溝通技巧、問(wèn)題解決能力等方面。提高員工的服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量,使他們能夠更好地滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。
2. 客戶(hù)關(guān)懷與反饋:建立客戶(hù)關(guān)懷機制,定期與客戶(hù)溝通和交流,了解客戶(hù)的需求和意見(jiàn)。并及時(shí)回應客戶(hù)的反饋,解決他們的問(wèn)題和困擾,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。
3. 多渠道客服支持:提供多種渠道供客戶(hù)咨詢(xún)和反饋,如電話(huà)、郵件、社交媒體等。確?蛻(hù)能夠隨時(shí)隨地獲得有效的客服支持和解答,提升客戶(hù)體驗。
4. 客戶(hù)信息管理:建立完善的客戶(hù)信息管理系統,包括客戶(hù)偏好、消費記錄等,為客戶(hù)提供更加個(gè)性化的服務(wù)和推薦。同時(shí),確?蛻(hù)信息的安全和保密。
5. 持續改進(jìn)和創(chuàng )新:定期開(kāi)展客服績(jì)效評估,了解客服團隊的工作表現和潛在問(wèn)題。通過(guò)持續改進(jìn)和創(chuàng )新,提升客服業(yè)務(wù)的效率和質(zhì)量,不斷滿(mǎn)足客戶(hù)的期望和需求。
6. 售后服務(wù)和客戶(hù)回訪(fǎng):建立完善的售后服務(wù)機制,及時(shí)跟進(jìn)客戶(hù)的使用情況和意見(jiàn)反饋。同時(shí),定期進(jìn)行客戶(hù)回訪(fǎng),了解他們的滿(mǎn)意度和改進(jìn)建議,為客戶(hù)提供更好的服務(wù)體驗。
八、持續改進(jìn)
1. 建立績(jì)效評估機制:制定物業(yè)管理績(jì)效評估指標和考核體系,對團隊和個(gè)人進(jìn)行績(jì)效評估,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并進(jìn)行改進(jìn)。
2. 定期會(huì )議和溝通:定期召開(kāi)物業(yè)管理會(huì )議,進(jìn)行業(yè)務(wù)交流和問(wèn)題討論,加強內部溝通和團隊協(xié)作。
3. 客戶(hù)滿(mǎn)意度調查:定期開(kāi)展客戶(hù)滿(mǎn)意度調查,了解客戶(hù)的需求和意見(jiàn),通過(guò)改進(jìn)措施提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
以上是一份酒店物業(yè)管理方案的簡(jiǎn)要概述,可以根據具體酒店的情況進(jìn)行調整和補充。在實(shí)施物業(yè)管理方案時(shí),要注重團隊協(xié)作和持續改進(jìn),以提高酒店的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
物業(yè)管理管理方案10
根據“后勤總公司20xx年工作重點(diǎn)”的總體要求和“物業(yè)管理中心關(guān)于確定20xx年為物業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)年的決定”,結合實(shí)際,現制定“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”活動(dòng)方案如下:
一、指導思想和總體要求
以“解放思想、擴大開(kāi)放、迅速提高質(zhì)量、迅速占領(lǐng)市場(chǎng)”為指導思想,堅持發(fā)展就是硬道理的基本原則,全面貫徹科學(xué)發(fā)展觀(guān),以人為本,強化管理,提高服務(wù)質(zhì)量,大膽、積極、穩妥地推進(jìn)中心的改革和發(fā)展,做到市場(chǎng)有新的發(fā)展,管理服務(wù)水平有新的提高,經(jīng)濟效益有新的突破,中心面貌有新的變化,及時(shí)做好學(xué)校西進(jìn)的.各項準備工作,為教學(xué)工作的正常運行提供強有力的后勤保障。
二、工作目標
緊緊圍繞中心工作,加強常規管理,注重工作實(shí)效,以“重視質(zhì)量,深化改革,加速發(fā)展”為工作重點(diǎn),努力做到:加強學(xué)習,提高服務(wù)意識;加強管理,提高服務(wù)水平;加強考核,提高服務(wù)效率,使服務(wù)工作力求做到有預見(jiàn)性、有高效性,以確保各項服務(wù)保障工作順利開(kāi)展,并實(shí)現“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”的各項工作目標,為總公司的健康、穩定、可持續發(fā)展作出我們應有的貢獻。
時(shí)間活動(dòng)內容日常工作責任部門(mén)審核結果三月份物管中心辦公室、各個(gè)部門(mén)會(huì )議宣傳動(dòng)員,三張板報宣傳教育,各個(gè)部門(mén)擬定創(chuàng )優(yōu)方案和聯(lián)系一個(gè)物業(yè)服務(wù)對象實(shí)施創(chuàng )優(yōu)服務(wù),取得經(jīng)驗,啟動(dòng)創(chuàng )優(yōu)工作。
1、發(fā)揮社會(huì )監督作用,邀請監督員對物管中心各部門(mén)的工作明察暗訪(fǎng),提出針對問(wèn)題的改進(jìn)意見(jiàn)。對好的作法加以宣傳和推廣。
2、每月搞2次培訓。3、每月搞2次質(zhì)量檢查。
4、中心辦公室召開(kāi)兩月1次的物業(yè)服務(wù)示范單位經(jīng)驗交流會(huì ),學(xué)習推廣經(jīng)驗。
5、實(shí)施計劃在執行過(guò)程中可以修訂完善。
四月份
各個(gè)部門(mén)搞2次職業(yè)培訓;搞一次副經(jīng)理以上管理人員到社會(huì )物業(yè)小區參觀(guān)學(xué)習考察;派遣人員到社會(huì )物業(yè)小區實(shí)習,學(xué)以致用;發(fā)放優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡,方便業(yè)主服務(wù)需要;中心辦公室召開(kāi)2月1次的物業(yè)服務(wù)示范單位經(jīng)驗交流會(huì ),學(xué)習推廣經(jīng)驗,聘請業(yè)主代表參加會(huì )議,找出不足,及時(shí)整改提高。
五月份搞一次崗位練兵和職業(yè)競賽,全面提高物業(yè)服務(wù)的專(zhuān)業(yè)技能和服務(wù)水平;搞一次“便民服務(wù)”(亦可以會(huì )同總公司一起搞);搞一次顧客滿(mǎn)意度調查,同時(shí)成立業(yè)主委員會(huì )。六月份
開(kāi)展“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”咨詢(xún)活動(dòng),了解和解決師生員工反映的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題;中心辦公室召開(kāi)2月1次的物業(yè)服務(wù)示范單位經(jīng)驗交流會(huì ),學(xué)習推廣經(jīng)驗,找出不足,及時(shí)整改提高。各個(gè)部門(mén)搞一次針對難點(diǎn)和薄弱環(huán)節的優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng),促使其物業(yè)條件根本改善,并且長(cháng)期保證質(zhì)量。
七月份
全面檢查、鞏固落實(shí)本學(xué)期創(chuàng )優(yōu)情況,寫(xiě)出物業(yè)創(chuàng )優(yōu)工作小結。部門(mén)搞出假期安全、抗旱保苗及假期物業(yè)服務(wù)創(chuàng )優(yōu)方案,并付諸實(shí)施。
八月份
全面檢查督促、貫徹落實(shí)“假期物業(yè)服務(wù)創(chuàng )優(yōu)方案”,保障師生員工暑假正常生活。
九月份
結合新生入學(xué)江津校區建設,進(jìn)行物業(yè)服務(wù)創(chuàng )新大討論,搞好物業(yè)服務(wù)創(chuàng )新培訓和物業(yè)服務(wù)創(chuàng )新的改進(jìn)實(shí)施。
十月份
進(jìn)行物業(yè)技術(shù)創(chuàng )新大討論,搞好物業(yè)技術(shù)創(chuàng )新培訓和物業(yè)服務(wù)技術(shù)的改進(jìn)實(shí)施。
十一月份
進(jìn)行物業(yè)管理創(chuàng )新大討論,搞好物業(yè)管理創(chuàng )新培訓和物業(yè)管理的改進(jìn)實(shí)施。搞一次顧客滿(mǎn)意度調查。
十二月份
進(jìn)行溫馨、和諧物業(yè)大討論及其培訓,搞好溫馨、和諧物業(yè)。管理層研究先行進(jìn)入江津校區物業(yè)人員名單。
一月份
總結全年優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng )優(yōu)經(jīng)驗,予以評價(jià),形成文件,使之規范化制度化。
物業(yè)管理管理方案11
一、公共服務(wù)
1、接待佩戴統一標志,儀表端莊、大方,衣著(zhù)整潔,表情自然和藹、親切;對學(xué)校老師、學(xué)生一視同仁;接待時(shí)主動(dòng)、熱情、規范;迎送接待學(xué)校老師、學(xué)生時(shí),用語(yǔ)準確,稱(chēng)呼恰當,問(wèn)候親切,語(yǔ)氣誠懇,耐心細致;使用文明用語(yǔ),不使用服務(wù)忌語(yǔ)。對學(xué)校老師、學(xué)生的報修與求助耐心細致。
2、值守有完善的值班制度和交接班制度;工作有記錄。
3、服務(wù)時(shí)限急修(如:自來(lái)水設施跑水、下水管道和垃圾道堵塞、電源線(xiàn)路和照明設備故障等項目,具體責任范圍、服務(wù)內容等通過(guò)物業(yè)管理委托合同約定。服務(wù)2小時(shí)內到位,8小時(shí)內修復,若不能,要有緊急處理措施,并對學(xué)校老師、學(xué)生做出合理解釋?zhuān)龀鱿迺r(shí)承諾;小修3日內修復,特殊情況必須做出說(shuō)明和限時(shí)承諾。
4、領(lǐng)導小組成立有校方參與的物業(yè)管理共管機制,學(xué)校領(lǐng)導、班主任老師以及物業(yè)主要負責人組成的鄭集中學(xué)物業(yè)管理領(lǐng)導小組,負責監督協(xié)調鄭集中學(xué)日常物業(yè)管理運作,物業(yè)定期(每月或每季度)向物業(yè)管理領(lǐng)導小組匯報上階段的物業(yè)管理情況,增強溝通,促進(jìn)了解,有利于物業(yè)管理日常工作的開(kāi)展。
5、聯(lián)絡(luò )管理人員、保安24小時(shí)值班,編排管理人員、保安24小時(shí)值班表,我們所有管理人員、保安、水電木工的聯(lián)系方式交校方一份,以務(wù)緊急事件能夠聯(lián)系到,24小時(shí)值班不因雙休與節假日而中斷。
6、意見(jiàn)調查設立意見(jiàn)箱,物業(yè)定期(每季度或半年)發(fā)放意見(jiàn)調查表,征求學(xué)校老師、學(xué)生的意見(jiàn),了解對物業(yè)管理的需求,確保我們能夠提供及時(shí)、周到、方便的物業(yè)管理服務(wù)。
二、宿舍樓、共用設施、設備維護與管理水電及公共設施管理
1、建立巡視制度。每天上下午兩次巡視水電及公共設施。巡視內容:
(1)檢查學(xué)生宿舍區公共排污、排水管道有無(wú)雜物,發(fā)現后做好記錄,落實(shí)清理工作。
(2)檢查學(xué)生宿舍區內路燈及樓梯照明是否正常,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行維修。
(3)檢查有無(wú)損毀公共設施,包括門(mén)窗、床鋪、桌子、室內照明、電線(xiàn)等,如有上述情況,立即進(jìn)行維修,如屬人為破壞,當事人在場(chǎng)立即進(jìn)行制止,不在現場(chǎng)視破壞情節輕重報校方處理后維修。
(4)檢查各類(lèi)管道電線(xiàn)有無(wú)破損、斷裂、生銹等情況,一經(jīng)發(fā)現立即進(jìn)行維修并做好記錄,保證各類(lèi)管道電線(xiàn)正常使用。
(5)檢查學(xué)生宿舍區大門(mén)、圍墻等設施是否完好。
(6)配電部分電纜溝(豎井)無(wú)水漬、雜物、鼠害,樓層配電箱外觀(guān)美觀(guān)、完好、清潔、開(kāi)關(guān)運行無(wú)影響等。
2、宿舍樓內所有因維護不善而損壞的財物由我公司承擔,但我公司不承擔大修、更新?lián)Q舊以及新投入設施項目的費用。巡檢每年年底或年初對宿舍樓共用部位、設施設備、道路、綠地等進(jìn)行全面檢查1次,掌握宿舍樓設施設備完損狀況,對完損程度做出評價(jià);每半年檢查巡視1次宿舍樓主體結構,發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)向學(xué)校報告與建議;根據學(xué)校的委托組織維修工作;在冬、雨季和天氣異常時(shí)安排組織宿舍樓設施巡視,對質(zhì)量較差,易出問(wèn)題的部位重點(diǎn)檢查;每日巡視1次宿舍樓樓房單元門(mén)、樓梯間通道部位以及其它共用部位的門(mén)窗、玻璃、路燈等。巡檢有記錄,巡檢結束將檢查情況、維修計劃及需要進(jìn)行大、中修或更新改造的`項目報告學(xué)校,由學(xué)校視情況處理。
三、給排水系統及其配套設施
1、給水設施保持泵房清潔衛生,地面排水暢通;水泵運行正常,各種儀表指示穩定正常,閥門(mén)開(kāi)關(guān)靈活,發(fā)現滴漏及時(shí)維修;消防泵、噴淋泵等不經(jīng)常啟動(dòng)的水泵,每月啟動(dòng)1次,保持水泵能正常運行,每月檢查1次消防泵及管道閥門(mén),使之處于完好和正常開(kāi)啟狀態(tài);水泵運轉部件經(jīng)常加油,保持潤滑靈活;受學(xué)校委托對宿舍樓內壓力供水管道及泵房、水塔、水箱等損壞、漏水、脫落或零件殘損等及時(shí)修復。
2、排水設施受學(xué)校委托對化糞池進(jìn)行清理,保持出入口暢通,井內無(wú)積物浮于面上,池蓋無(wú)污漬、污物;樓面落水口等開(kāi)裂、破損等及時(shí)更換;每月清掃1次排水明溝內的泥沙、紙屑等垃圾,拔出溝內生長(cháng)的雜草;排水暢通,無(wú)積水;地下管井堵塞及時(shí)疏通。
四、宿舍樓供配電系統建立和完善有關(guān)規章制度
包括電氣設備運行操作規程、安全操作規程、事故處理規程、巡視檢查制度、維護制度、安全及交接班制度;值班人員具備變配電運行知識和技能,具備上崗資格,持有上崗證書(shū);保持配電房清潔衛生,每周清掃地面及擦拭配電柜表面,要求地面干燥無(wú)積灰,配電柜表面無(wú)污漬;每日檢查變壓器電壓、電流互感器、斷路器、隔離開(kāi)關(guān)、高壓熔斷器及避雷器、配電箱、導線(xiàn)等供配電系統的運行狀況,并定時(shí)抄表做好記錄,出現異常及時(shí)處理;潮濕天氣時(shí),采用安全有效措施,保持配電房?jì)戎饕娖髟O備干燥;每月檢測1次配電房?jì)扔袩o(wú)蛙、鼠、蟻等蟲(chóng)害,如發(fā)現馬上采取措施杜絕;每日填寫(xiě)運行記錄,建檔備查。
五、道路及配套設施加強道路維修與養護
制定詳細的道路維修養護計劃,按照合同約定實(shí)施;保持學(xué)校道路暢通,路面平坦整齊,排水暢通;設立報修渠道,并有巡查制度,專(zhuān)人負責,發(fā)現損壞及時(shí)報學(xué)校處理;
六、清潔服務(wù)
1、宿舍樓共用樓道保潔每日打掃2次各樓層通道和樓梯臺階,并拖洗干凈;每日收集2次學(xué)生垃圾;每日用干凈的抹布擦抹1次樓梯扶手、各層和通道的防火門(mén)、消防栓、墻面、指示牌等公共設施;各梯間墻面、天花板每月除塵1次;每周擦1次樓共用門(mén)窗玻璃。地面、梯間潔凈,無(wú)污漬、水漬、灰塵,無(wú)亂貼亂劃,無(wú)擅自占用現象,無(wú)亂堆亂放;扶手護攔干凈、光亮;梯間頂面無(wú)蜘蛛網(wǎng)、灰塵,地腳線(xiàn)干凈無(wú)灰塵,地面干凈無(wú)雜物、污跡,有光亮;樓梯道內外玻璃,玻璃、門(mén)窗等要保持明亮、干凈。
2、共用衛生間保潔每日對共用衛生間清潔2次,(清潔內容包括:通風(fēng)換氣;沖洗潔具;清掃地面垃圾、清倒垃圾簍垃圾、換新的垃圾袋;清洗大、小便池;用拖把拖干凈地面)。室內無(wú)明顯臭味、便池潔凈基本無(wú)黃漬;地面基本潔凈。
3、道路保潔每日對道路、兩側人行道清掃二遍,保潔人員不間斷地循環(huán)保潔,目視道路、人行道干凈、無(wú)浮塵、無(wú)雜物、無(wú)油污,無(wú)積水、積雪、污漬、泥沙;雨雪天氣及時(shí)清掃路面,確保無(wú)積水、積雪。
4、綠化帶保潔每日清掃2次綠化帶、草地上的果皮、紙屑、石塊等垃圾,目視基本無(wú)雜物、無(wú)污漬、無(wú)垃圾。
5、涼亭等人文景觀(guān)保潔每天清潔1次(擦拭表面灰塵、清掃垃圾、擦拭座椅);設施表面基本干凈,無(wú)灰塵污漬、銹跡,目視涼亭內及其周?chē)鸁o(wú)果皮、紙屑等垃圾,及時(shí)發(fā)現設施、設備脫焊、脫漆、斷裂及其他安全隱患并報告校方處理。
6、門(mén)衛、崗亭保潔門(mén)衛、崗亭每日由保安自行清掃1次,擦洗干凈內外門(mén)窗玻璃及窗臺,保持墻、地面基本干凈、光亮、整潔,工、器具排放整齊、有序。
7、垃圾桶、果皮箱垃圾桶、果皮箱:每日清運2次;垃圾桶、果皮箱周?chē)孛鏌o(wú)散落垃圾、無(wú)污水、無(wú)明顯污跡;垃圾桶、果皮箱無(wú)明顯污跡、油污。
8、垃圾收集與處理生活垃圾由學(xué)校老師、學(xué)生自己送至指定地點(diǎn);垃圾桶、果皮箱垃圾,每日收集垃圾2次;垃圾日產(chǎn)日清;建筑垃圾定點(diǎn)堆放;垃圾運送過(guò)程有防掉落或飛揚灑落措施,而后運送至學(xué)校指定地點(diǎn)。
9、實(shí)行零干擾清潔衛生服務(wù),學(xué)生上課后,清潔工再進(jìn)行清掃。做好環(huán)境衛生宣傳工作,把提高學(xué)生的清潔衛生意識、糾正學(xué)生的不良衛生習慣與環(huán)境衛生管理相結合,使學(xué)生也自覺(jué)地參與到環(huán)衛工作中。
物業(yè)管理管理方案12
綜合體前期物業(yè)管理服務(wù)包括在項目規劃、建設與驗收交付階段的前期介入,開(kāi)盤(pán)區的物業(yè)管理服務(wù),物業(yè)的接管驗收、入伙與裝修管理策劃及房屋質(zhì)量遺留問(wèn)題的處理流程等。根據項目開(kāi)發(fā)各階段的工作重點(diǎn)的不同,物業(yè)管理公司將委派相對應的人員參與前期物業(yè)管理服務(wù)工作,充分發(fā)揮開(kāi)發(fā)商自有物業(yè)的資源優(yōu)勢,確保產(chǎn)品更具人性化優(yōu)勢與恒久的品質(zhì)。項目規劃設計階段參與人員
前期介入小組:物業(yè)管理公司業(yè)務(wù)副總經(jīng)理、項目經(jīng)理、工程主管、財務(wù)部經(jīng)理主要工作內容
1、從物業(yè)管理角度對項目的整體布局提出建議,如在綜合體項目中,前期介入小組對物業(yè)管理用房的位置、臨時(shí)停車(chē)場(chǎng)的設置等提出建議。
2、綜合體前期物業(yè)管理服務(wù)介入方案:參與項目的規劃,如在本項目中,前期介入小組對綜合體出入口設計、人車(chē)分流、地下車(chē)庫預留各單元入口、小區景觀(guān)區道路設置殘疾人通道等的建議。
3、全程參與公共設施設備的配套設計、方案制定與設備選型工作,前期介入小組從管理需要、使用便利、維護經(jīng)濟性等方面對公共設施設備的配套提出建議,參與設備采購、安裝及維保合同的洽談工作。通過(guò)上述工作,管理公司與設備供應商建立了良好的溝通渠道,維保合同的簽訂使得管理公司、業(yè)主及開(kāi)發(fā)商的利益均得到有效的保護。
4、參與廣場(chǎng)綠化與空中花園景觀(guān)系統設計的論證,前期介入小組重點(diǎn)從后期維護的角度對綠化植物樹(shù)種、景觀(guān)的選擇、噴灌系統的布局、保養期的維護保養標準等方面提出建議。
5、參與物業(yè)管理用房的位置及功能劃分布局討論,依照相關(guān)法律法規對物業(yè)管理用房的面積提出要求。
6、參與寫(xiě)字樓和公寓戶(hù)型討論會(huì ),前期介入小組將管理公司已托管小區中業(yè)主對戶(hù)型設計的意見(jiàn)、裝修中的常見(jiàn)改動(dòng)等情況反饋給開(kāi)發(fā)商,以便開(kāi)發(fā)商選擇最優(yōu)化的戶(hù)型設計方案。
7、參與綜合體建筑外立面的.討論,從管理維護和安全管理的角度提出有關(guān)建議。
8、物業(yè)管理市場(chǎng)調查及目標客戶(hù)群分析,物業(yè)管理作為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的后續服務(wù),必須切實(shí)掌握目標客戶(hù)群的需求,制定出有針對性的管理服務(wù)措施。
施工圖設計階段的物業(yè)服務(wù)介入、參與人員
前期介入小組,以管理公司總經(jīng)理、管理處經(jīng)理為主。
二、在管理的角度主要關(guān)注以下內容,根據實(shí)際情況提出合理化建議。
1、土建
1)對屋面、有防水要求的衛生間(廚房)等防水材料的選擇。
2)門(mén)、窗的材質(zhì)。
3)屋面及管道井檢修口的位置及尺寸。
4)地區氣候差異對房屋質(zhì)量的特殊要求。
5)空調外機預留位的尺寸、冷凝水的統一收集。
6)煙道、排氣道的位置,餐飲業(yè)態(tài)建議集中區域布置。
7)廣場(chǎng)、道路用飾面磚的互換性及清潔的便利性。
2、配套
1)室內管道、計量器具、智能化設施布置的合理性。
2)給業(yè)主造成的影響。
3)各種設備產(chǎn)生的噪音對業(yè)主的影響。
4)各種設備總控制開(kāi)關(guān)是否設在公共區域內。
5)各種設備設施的能源消耗。
6)室外管線(xiàn)、管道井布局的合理性,及給業(yè)主造成的影響。
7)智能化設施的可靠性、適用性與經(jīng)濟性。
施工階段
。ㄒ唬﹨⑴c人員
前期介入小組,由管理處經(jīng)理牽頭,適時(shí)安排工程維修人員參與。
。ǘ┲饕P(guān)注以下內容,對影響后期管理的項目提出合理化建議。
1、地產(chǎn)公司招標工作介入。
1)供方門(mén)、窗質(zhì)量及售后服務(wù)評價(jià)。
2)公共設施設備質(zhì)量標準及后期維修保養成本條款的制定。
2、施工介入。
1)房屋質(zhì)量控制。
2)隱蔽工程檢查驗收記錄。
3)設計變更記錄的收集。
4)設施、設備的安裝調試及操作培訓。
5)成品保護。
6)綜合體和小區體育設施、兒童游樂(lè )設施質(zhì)量涵蓋弱電-安防-監控-消防-物業(yè)-通信-布線(xiàn)-樓宇自控的證書(shū)可在全國鑒定考試網(wǎng)查詢(xún)全國通用無(wú)需年檢★外來(lái)工作者可直接申請當地的人才引進(jìn)。
物業(yè)管理管理方案13
20年上半年,在開(kāi)發(fā)區管委會(huì )及總公司的支持和領(lǐng)導下,到目前為止我們已完成營(yíng)業(yè)收入230萬(wàn)元。20年下半年,我們將繼續保持上半年的良好發(fā)展勢頭,響應市政府振興徐州老工業(yè)基地的號召,進(jìn)一步加大業(yè)務(wù)投入,爭取引進(jìn)更多的工程項目,重點(diǎn)開(kāi)拓物業(yè)管理業(yè)務(wù)。同時(shí)還要找問(wèn)題、找差距、找不足,為此,我們制定我公司20下半年的:
一、總的工作目標:
1、穩抓環(huán)衛,提高道路保潔質(zhì)量,確保開(kāi)發(fā)區環(huán)境衛生在全市。
2、發(fā)展綠化,確保完成開(kāi)發(fā)區下達的綠化養護及綠化保潔任務(wù)。
3、積極拓展其他工程業(yè)務(wù),提高經(jīng)濟效益。
4、確保安全生產(chǎn),加強安全意識,尤其是保證車(chē)輛行駛安全及道路保潔工人人身安全。
5、提高全體干部員工的服務(wù)意識和服務(wù)理念。
6、維護職工的合法利益,提高職工福利待遇,確保職工隊伍的穩定。
7、力爭完成全年營(yíng)業(yè)收入520萬(wàn)元,創(chuàng )利稅20萬(wàn)元。
8、積極拓展物業(yè)管理新業(yè)務(wù),擬承接高鐵國際商務(wù)區一體化物業(yè)管理。
二、具體措施:
1、加強學(xué)習,統一思想認識,提高全體干部員工為開(kāi)發(fā)區建設和發(fā)展服務(wù)的意識。將開(kāi)發(fā)區的'新形勢、新發(fā)展、新變化傳達給個(gè)職工,激發(fā)職工的工作熱情。
2、加強職工業(yè)務(wù)技能培訓。尤其是物業(yè)管理人員,分管理人員、維修人員、秩序維護員(保安)、保潔員等不同部門(mén)、不同工種要定期進(jìn)行物業(yè)管理知識、專(zhuān)業(yè)技能訓練,定期進(jìn)行消防知識培訓;對駕駛員定期進(jìn)行安全思想教育。
3、繼續在各部門(mén)推行承包責任制,由部門(mén)負責人負責本部門(mén)內部的所有事務(wù),部門(mén)負責人對公司經(jīng)理負責。
1)公司擬正式成立監管科,隸屬于公司辦公室,向辦公室及公司總經(jīng)理匯報工作。監管科于20年初成立試運行以來(lái),對公司的各項工作都有了很大的促進(jìn)作用,但是監管力度仍然不夠大,離公司領(lǐng)導對監管科的期許,還有比較大的差距。公司擬于下半年正式成立監管科,加強對各部門(mén)的檢查考核,量化考核指標,每天考核兩次,不走過(guò)場(chǎng),不搞形式主義,不怕得罪人,如實(shí)填寫(xiě)日考核表,月底總結考核情況報辦公室,根據考核情況按公司獎懲制度進(jìn)行獎懲。
2)對環(huán)境衛隊醞釀進(jìn)行重大改革。推行承包責任制,環(huán)衛隊實(shí)行隊長(cháng)負責制,隊長(cháng)簽定承包責任合同,全面負責環(huán)衛工作。同時(shí)計劃分路段進(jìn)行承包,由監管科對各路段進(jìn)行考核定獎懲;垃圾中轉站(車(chē)隊)實(shí)行隊長(cháng)負責制,隊長(cháng)簽訂承包責任合同,職責范圍包括垃圾中轉站、車(chē)隊、安全保衛、渣土辦;與駕駛員簽訂責任狀,明確駕駛員的責、權、利,進(jìn)一步明確發(fā)生安全事故后公司和駕駛員各自所承擔的責任;對原垃圾站進(jìn)行改造,新上壓縮機組一臺;強化服務(wù)功能,提高服務(wù)水平,加大對企事業(yè)單位的服務(wù)力度,擬增加封閉式保潔車(chē)、吸糞車(chē)及灑水車(chē)各一輛;擬接管經(jīng)七路垃圾中轉站。
2)辦公室加強內部管理,對公司各部門(mén)勞動(dòng)紀律及業(yè)績(jì)的監督考核;負責倉庫、汽車(chē)等事項的綜合管理;組織經(jīng)理辦公會(huì )及班組長(cháng)會(huì )議,每月進(jìn)行工作總結并制定下;安排監管科每天考核各部門(mén)工作;進(jìn)一步加強物資采購、倉庫管理、用油管理,材料進(jìn)出必須有領(lǐng)導簽字;油票由辦公室統一開(kāi)具經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可加油,并由辦公室安排專(zhuān)人隨同;汽車(chē)維修及購買(mǎi)配件由專(zhuān)人負責,辦公室統一安排。
3)綠化隊實(shí)行承包責任制,分管經(jīng)理簽訂承包責任合同,負責綠化隊內部所有事務(wù)。在確保完成開(kāi)發(fā)區下達的綠化帶養護及保潔任務(wù)的同時(shí),積極拓展其他綠化工程業(yè)務(wù)。
4)繼續加大物業(yè)管理力度。做好安全培訓及管理,定期對安保人員進(jìn)行技能培訓、消防培訓,定期舉行技能競賽和消防演習;繼續加強科技創(chuàng )業(yè)園服務(wù)區的管理,對服務(wù)區食堂衛生及飯菜質(zhì)量進(jìn)行監督管理,確保宿舍樓住戶(hù)財產(chǎn)及人身安全,確保園區環(huán)境美觀(guān),高標準高質(zhì)量完成園區車(chē)棚建設;繼續做好怡園市民廣場(chǎng)窗口單位物業(yè)管理,擬申報廣場(chǎng)綠化工程為徐州市精品園林工程;承接清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園綠化
4、開(kāi)源節流,節約各項經(jīng)費開(kāi)支,加強財務(wù)審計力度,尤其是工程審計,提高公司的經(jīng)濟效益。
5、加大物業(yè)管理房租、水電費收費力度,確保費用及時(shí)回收。
6、改革公司工資分配體制。進(jìn)一步提高臨聘人員工資待遇以及改革駕駛員工資制度,宗旨是使多勞者多得、少勞者少得、不勞者不得,盡可能使工資分配趨于合理化。
7、加強安全生產(chǎn)管理,進(jìn)行培訓,包括保安職責教育、消防知識培訓、車(chē)輛行駛安全教育等,特別是行車(chē)安全管理,通過(guò)每周進(jìn)行一次安全思想教育,強化駕駛員的安全意識。確保20年全年無(wú)安全責任事故。
8、嚴格執行獎懲制度,細化獎懲條例。做到獎優(yōu)罰劣,使人人有壓力,人人有動(dòng)力。
20年下半年,我們將以振興徐州老工業(yè)基地為契機,參與推進(jìn)開(kāi)發(fā)區二次創(chuàng )業(yè),以秦常委及各級領(lǐng)導的關(guān)心支持為動(dòng)力,齊心協(xié)力,共謀發(fā)展,爭取超額完成全年經(jīng)濟目標任務(wù)。
物業(yè)管理管理方案14
為了貫徹執行《重慶市物業(yè)管理條例》,規范我辦物業(yè)管理活動(dòng),維護業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權益,改善社區居民的生活和工作環(huán)境,現結合我辦實(shí)際,制定物業(yè)管理工作實(shí)施方案。
一、組織領(lǐng)導
組長(cháng):張勁松(牌樓街道辦事處主任)
副組長(cháng):張成兵(牌樓街道辦事處副主任)
成員:幸坤權(牌樓辦事處社區服務(wù)中心主任)
駱霞(牌樓街道辦事處城管科科長(cháng))
陳守元(印盒石社區主任)
陳聯(lián)國(觀(guān)音巖社區主任)
黃東方(萬(wàn)安社區主任)
潘中英(太平社區主任)
王明(石峰村主任)
葉平(大河溝社區主任)
周君(搭馬橋社區主任)
何永鳳(袁家墩社區主任)
何小燕(牌樓社區主任)
領(lǐng)導小組下設辦公室在社區服務(wù)中心,幸坤權兼任辦公室主任。主要職責:負責指導各社區居委會(huì )劃分物業(yè)管理小區,抓好試點(diǎn),協(xié)調幫助社區居委會(huì )解決有關(guān)問(wèn)題,各社區要成立社區服務(wù)站,作為社區基層的物業(yè)管理協(xié)調機構。
二、規劃與目標
1、小區根據需要與合理原則,全辦城建規劃為176個(gè)物業(yè)管理小區,(其中基礎條件較好的居民區(一類(lèi)小區)個(gè);單位型居住區(二類(lèi)小區)個(gè);目前,各方面尚不具備條件的'小區(三類(lèi)小區)個(gè)。
印盒石社區17個(gè),其中一類(lèi)小區1個(gè),二類(lèi)小區12個(gè),三類(lèi)小區4個(gè)。
觀(guān)音巖社區19個(gè),其中一類(lèi)小區4個(gè),二類(lèi)小區5個(gè),三類(lèi)小區10個(gè)。
萬(wàn)安社區31個(gè),其中一類(lèi)小區2個(gè),二類(lèi)小區8個(gè),三類(lèi)小區21個(gè)。
石峰村1個(gè),其中一類(lèi)小區個(gè),二類(lèi)小區個(gè),三類(lèi)小區1個(gè)。
太平社區30個(gè),其中一類(lèi)小區5個(gè),二類(lèi)小區9個(gè),三類(lèi)小區16個(gè)。
大河溝社區20個(gè),其中一類(lèi)小區3個(gè),二類(lèi)小區3個(gè),三類(lèi)小區4個(gè)。
搭馬橋社區29個(gè),其中一類(lèi)小區個(gè),二類(lèi)小區8個(gè),三類(lèi)小區21個(gè)。
袁家墩社區21個(gè),其中一類(lèi)小區4個(gè),二類(lèi)小區6個(gè),三類(lèi)小區11個(gè)。
牌樓社區8個(gè),其中一類(lèi)小區2個(gè),二類(lèi)小區4個(gè),三類(lèi)小區2個(gè)。
2、工作目標。社區物業(yè)管理工作是城市管理工作的重要基礎,直接關(guān)系到居民的切利益和社會(huì )的穩定與發(fā)展,加強社區物業(yè)管理有利于提高城市管理水平和改善居住環(huán)境,而且對于我區創(chuàng )建國家衛生城市、文明城市和一流人居環(huán)境具有重要意義。我辦物業(yè)管理工作的目標是:加大物業(yè)管理工作的宣傳力度,讓社區居民充分認識到物業(yè)管理工作的重要意義,取得理解和支持;在轄區物業(yè)管理小區逐個(gè)召開(kāi)業(yè)主大會(huì ),成立業(yè)主委員會(huì ),力爭在20xx年底,逐步實(shí)現規范化的物業(yè)管理,以全面提升城市管理水平。
三、實(shí)施步驟
1、制定方案(20xx年8月1日——8月30日。組織街、居工作人員對社區居民住宅進(jìn)行摸底調查,研究討論,在征求有關(guān)單位和社區居民意見(jiàn)的基礎上,劃定物業(yè)管理小區、制定社區物業(yè)管理實(shí)施方案。
2、宣傳部署(20xx年9月1日——9月30日)。對社區物業(yè)管理工作動(dòng)員部署。運用墻報、黑板報、專(zhuān)欄等形式加大物業(yè)管理工作的宣傳力度,使社區居民充分認識實(shí)行物業(yè)管理工作的必要性和意義,以及給群眾帶來(lái)的切身利益。
3、抓好試點(diǎn)(20xx年10月1日——10月30日)。確定大河溝社區、牌樓社區、太平社區為物業(yè)管理的試點(diǎn)社區。
4、總結推廣(20xx年11月1日——11月30日)?偨Y試點(diǎn)工作經(jīng)驗在各社區加以推廣,試點(diǎn)中的問(wèn)題和不足之處加以修正和改進(jìn),在具體實(shí)施過(guò)程中搞好分類(lèi)督促指導,推進(jìn)(重慶市物業(yè)管理條例)在我辦的全面落實(shí)。
四、主要措施
1、物業(yè)管理領(lǐng)導小組每月召開(kāi)一次會(huì )議,學(xué)習上級有關(guān)文件和會(huì )議精神,分析進(jìn)度,查擺問(wèn)題,研究部署階段性工作等。
2、建立街、居二級目標管理責任制。街道和社區居委會(huì )主要領(lǐng)導是落實(shí)物業(yè)管理的第一責任人,對社區物業(yè)管理工作做到親自規劃部署,經(jīng)常了解情況,積極協(xié)調解決問(wèn)題,確保全辦物業(yè)管理工作有計劃有步驟地推進(jìn)。
3、強化考評,嚴肅紀律。街道將定期或不定期地對各社區居委會(huì )對推進(jìn)物業(yè)管理工作的情況進(jìn)行督促檢查和評比,對物管工作落實(shí)好的社區和表現突出的個(gè)人,年終進(jìn)行表彰。對群眾反映強烈,不認真宣傳條例,不主動(dòng)劃定物業(yè)管理區域,不積極支持業(yè)主成立業(yè)主委員會(huì )或配合有關(guān)部門(mén)推進(jìn)物業(yè)管理工作的單位,要及時(shí)督導,責令限期改正,典型的要予以通報批評或組織處理。
物業(yè)管理管理方案15
一.項目簡(jiǎn)介
1.項目位置:位于新華區建設路西段中央花園小區,與3000畝生態(tài)園相望,交通便利,配套設施齊全,位于新老城區之間,地理位置優(yōu)越。小區總建筑面積:33.33萬(wàn)平方米,住宅面積22.69萬(wàn)平方米,建筑由多層、小高層、高層和諧布局。小區綠化面積占總面積的35%。小區周邊設有幼兒園、社區醫院、超市、餐飲、洗浴中心、五星級大酒店,并投入巨資修建小區專(zhuān)用主干道過(guò)街天橋。
2.物業(yè)類(lèi)型:小區由20幢設計風(fēng)格現代的多層、10幢小高層和6幢高層組成的花園式小區。整個(gè)建筑群優(yōu)雅而高貴,設施齊全時(shí)尚,環(huán)境自然怡人。建筑形成獨立的小園區,人車(chē)分流。社區得山水之清秀,擁配套之便利,集產(chǎn)業(yè)之人氣,凝文化之魅力,生活條件得天獨厚,遠景展望曼妙可人,實(shí)乃龍脈之地也。
3.開(kāi)發(fā)商簡(jiǎn)介:開(kāi)發(fā)商為平頂山市建宏房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司,公司成立于XX年9月29日,是一家專(zhuān)業(yè)從事房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、具有雄厚實(shí)力和開(kāi)發(fā)背景的知名企業(yè)。公司自成立以來(lái),始終堅持以專(zhuān)業(yè)化、人性化的精神和思想進(jìn)行項目的規劃和開(kāi)發(fā)。目前,一期項目占地約96畝,總投資額1.5億元,開(kāi)發(fā)住宅26幢,10萬(wàn)平方米,實(shí)現收入2.4億元;二期項目規劃13萬(wàn)平方米,投資3.2億元,開(kāi)發(fā)高層住宅10幢,五星級酒店一幢,;三期工程6幢高層正在緊張施工中。
4.物業(yè)基本情況:中央花園小區總建筑面積:33.33萬(wàn)平方米,住宅面積22.69萬(wàn)平方米。住宅共計:XX套(戶(hù))其中一期861套二、三期1146套(包括安置房戶(hù)數),綠化面積占總面積的35%,目前交付使用的地下車(chē)庫兩處(正在施工中兩處),共128個(gè)車(chē)位,地面專(zhuān)用車(chē)位75個(gè)。單元樓一層為專(zhuān)用車(chē)庫及儲藏室,方便業(yè)主生活所需。供電設專(zhuān)用變壓器15臺,以確保景觀(guān)照明、路燈、樓道燈、電梯、自動(dòng)加壓水泵、消防噴淋系統、住宅用電(一戶(hù)一表,插卡式供電方式)、商鋪等用電。供水系統為居民生活用水(一戶(hù)一表)、商業(yè)用水、消防用水、景觀(guān)用水、綠化用水及獨立的管道系統。下水為雨水系統、污水系統及獨立的管網(wǎng)設置。安保監控系統由96臺高清攝像頭組成的監控網(wǎng)絡(luò ),確保小區安全。高層、小高層共設電梯26部,由專(zhuān)業(yè)維保公司24小時(shí)維修保養,確保安全高效使用。
二、物業(yè)管理實(shí)施方案管理目標
1.管理費收繳率:90%
2.業(yè)主對物業(yè)管理綜合滿(mǎn)意率:90%
3.有限投訴處理及時(shí)率:98%
4.有效投訴處理及時(shí)率:90%
5.設備設施完好率:98%
6.火災發(fā)生率:0
7.治安事件發(fā)生率:0
8.業(yè)主報修維修及時(shí)率:90%
9.報修維修合格率:95%
10.計劃培訓率:100%
11.采購物品合格率:98%
(二)宏遠物業(yè)管理組織機構
管理機構圖
物業(yè)公司經(jīng)理
客服部工程維修部財務(wù)綜合部保安部保潔綠化部
(三)、物業(yè)服務(wù)內容
1、物業(yè)治安防范管理
保安服務(wù)是物業(yè)管理中不可缺少的一部分,可以說(shuō)沒(méi)有安全的環(huán)境,業(yè)主就沒(méi)有舒適的生活,如果一個(gè)物業(yè)給業(yè)主產(chǎn)生不安全之感,那就會(huì )嚴重影響該物業(yè)的聲譽(yù),就會(huì )迅速失去客源并不能保值,就會(huì )大幅度降低經(jīng)濟效益和社會(huì )效益,而優(yōu)質(zhì)服務(wù)也會(huì )成為無(wú)稽之談。宏遠物業(yè)服務(wù)公司針對中央花園小區的位置特點(diǎn),根據人防加技防的原則,在中央花園治安防范工作中,本公司擬采取如下安保方案:
l小區實(shí)行24小時(shí)安保管理。
l建立小區內部24小時(shí)不間斷保安巡邏制度。
l根據人防加技防的原則,采取先進(jìn)可靠的安保技防措施,包括電視監控系統、單元門(mén)對講系統、車(chē)輛進(jìn)出自動(dòng)電子道閘系統等。
l對小區保安人員定期進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓和技能培訓。
l對外來(lái)車(chē)輛和外來(lái)人員實(shí)行嚴格登記、詢(xún)問(wèn)等管理。
l對保安人員招聘進(jìn)行嚴格篩選、注重形象、實(shí)行半軍事化管理。
2、小區清潔
中央花園小區環(huán)境衛生管理標準如下:(參見(jiàn)建設部頒發(fā)的《全國城市文明住宅小區達標考評實(shí)施細則》):
l設有責任劃分明確、獎罰制度健全的保潔隊伍,管理小區內環(huán)境衛生,隊伍穩定,管理制度詳盡、并得到貫徹執行。
l經(jīng)常清掃保潔,垃圾日產(chǎn)日清,清掃、保潔率達到99%以上。
l小區內道路達到五不六凈標準,既不見(jiàn)積土,不見(jiàn)積水,不見(jiàn)雜物,不漏收堆和不亂倒垃圾;路面凈,路沿凈,人行道凈,雨水口凈,樹(shù)坑墻根凈。
l每日實(shí)行8小時(shí)巡回保潔制度,對保潔工作進(jìn)行嚴格的管理。
3、綠化管理
綠化管理是一個(gè)優(yōu)美住宅環(huán)境的重要組成部分之一,綠化養護的.好壞將直接影響到小區的形象。
l中央花園小區的綠化養護將由本公司專(zhuān)業(yè)綠化養護人員負責,承擔園區綠化每天的澆水、修剪養護樹(shù)木花草工作。
l宏遠物業(yè)將根據中央花園小區綠化初始設計目的,從整體上控制好綠化設計效果,并能得到充分的實(shí)現,以形成花園式小區的美景。
l每月對整個(gè)小區的綠化工作進(jìn)行檢查,并根據檢查標準進(jìn)行評分整改。
l對景觀(guān)、亭臺、噴泉、雕塑進(jìn)行日常管理,節假日進(jìn)行照明采光、水燈運行,對亭臺、長(cháng)廊、裝飾墻專(zhuān)設藝術(shù)畫(huà)匾、詩(shī)詞牌匾。
(四)對宏遠物業(yè)管理工作計劃
主要分為兩個(gè)方面,即前期物業(yè)工作計劃和優(yōu)秀小區達標驗收工作計劃。
三、費用測算
1、計算依據:
l委托方的要求,中央花園小區的地理位置及總體功能的定位。
l國家、地方有關(guān)法律、法規的要求。
l物業(yè)管理費用收支平衡原則。
l物價(jià)水平。
2、收費收支預算概況:
l物業(yè)管理費:多層住宅0.50元/平方米/月,小高層、高層住宅1.20元/平方米/月,空置部分按80%收取。
l電梯、水泵、公共照明、垃圾清運、檢查井、化糞池清理等能耗費用按實(shí)際發(fā)生由物業(yè)費中分攤支付。
物業(yè)管理管理方案16
根據豪洋家園小區特點(diǎn),結合集團經(jīng)營(yíng)發(fā)展理念,現擬出物業(yè)管理方案。在方案實(shí)施的過(guò)程中,真誠的希望業(yè)主能充分享受到物業(yè)管理所帶來(lái)的方便、溫馨和周到的服務(wù)。使豪洋家園小區物業(yè)持續升值,為業(yè)主營(yíng)造一個(gè)安全、整潔、優(yōu)美、方便的陽(yáng)光小區,提升生活品質(zhì),實(shí)現業(yè)主、物業(yè)和諧多贏(yíng)的生活目標。
一、物業(yè)服務(wù)的'企業(yè)文化
員工隊伍:打造敬業(yè)、勤奮、嚴謹、嚴實(shí)的高素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)管理隊伍。
工作作風(fēng):積極、精細、熱情、周到、耐心、想到、做到、建議到。服務(wù)原則:服務(wù)第一、業(yè)主至上。
服務(wù)理念:用心用力用真情,做實(shí)做精做到位,在日常工作中實(shí)踐中不斷戰勝自我,超越自我,力求管理一流,服務(wù)一流,員工素質(zhì)一流,社會(huì )效益一流。
管理理念:我們不相信完美,我們只相信不斷地改進(jìn)和提高;也許不會(huì )令您最滿(mǎn)意,我們一定做得最用心。
管理模式:運用三個(gè)手段,建設三大品質(zhì)工程,實(shí)現三項要求。三個(gè)手段:專(zhuān)業(yè)化人才,規范化管理,精細化服務(wù)。
三個(gè)品質(zhì):人才品質(zhì),管理品質(zhì),服務(wù)品質(zhì)。
三項要求:工作無(wú)差錯,管理無(wú)死角,服務(wù)無(wú)挑剔。
發(fā)展目標:文化引領(lǐng),內強素質(zhì),外塑品牌。
二、物業(yè)總體服務(wù)標準
(一)建立24小時(shí)值班制度,設立服務(wù)電話(huà),接受業(yè)主報修、求助、建議、問(wèn)詢(xún)、投訴、質(zhì)疑等各類(lèi)信息的收集和反饋,及時(shí)處理并有回訪(fǎng)記錄。
(二)設立業(yè)主信息建議箱,收集業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)工作征求意見(jiàn),對合理意見(jiàn)及時(shí)整改。
(三)建立落實(shí)維修制度,零修急修及時(shí)率100%,返修率不高于1%。
(四)物業(yè)檔案、業(yè)主檔案、設備設施檔案齊全。
(五)常規性服務(wù)
1、房屋管理及維修養護:棟號、樓層、房號等標志明顯;物業(yè)外觀(guān)完好整潔、外墻無(wú)脫落、無(wú)亂貼、亂涂、亂畫(huà)現象。
2、共用設備設施管理:保證設備與環(huán)境整潔,設備良好,定期保養無(wú)事故隱患;公用配套設施完好、道路、樓道等公共照明完好,道路通暢,路面平坦整潔;消防系統設備齊全,完好無(wú)損,可隨時(shí)啟用;積極組織開(kāi)展消防法規及消防知識的宣傳教育;消防疏散通道暢通;保證無(wú)火災安全隱患。
3、秩序維護及車(chē)輛管理:安保人員文明執勤,語(yǔ)言規范,能正確處理突發(fā)事件;出入車(chē)輛有序,無(wú)堵塞交通現象,不影響行人通行;車(chē)輛出入管理嚴格,出入有登記;地下停車(chē)庫停放整齊,場(chǎng)地整潔。
4、環(huán)境衛生管理:做到定人、定地點(diǎn)、定時(shí)間、定任務(wù)、定質(zhì)量;環(huán)衛設施完備,垃圾日產(chǎn)日清,樓道、扶欄等保持潔凈,公用場(chǎng)地無(wú)紙屑、煙頭等廢棄物;做好環(huán)衛宣傳工作,提高清潔衛生意識。
5、綠化管理:綠地無(wú)改變使用用途和破壞、踐踏、占用現象;花草樹(shù)木修剪整齊美觀(guān)、無(wú)病蟲(chóng)害、無(wú)折損;綠地無(wú)紙屑、煙頭、石塊等雜物。
三、物業(yè)資源,人員配置
1、物業(yè)管理服務(wù)收費標準:
(1)物業(yè)管理服務(wù)費:生活0.6元/㎡/月。
(2)水費:2.00元/噸。
(3)電費:0.6元/度
(4)地下車(chē)庫固定車(chē)位管理費70元/月(一次性交一年優(yōu)惠%);按月租車(chē)位300元/月,按年租車(chē)位2400元/月;臨時(shí)停車(chē)10元/天,超出規定時(shí)間加收1元/小時(shí)。
(5)小區門(mén)前廣場(chǎng)及學(xué)校鐘粹門(mén)廣場(chǎng)禁止停車(chē),違者按5元/小時(shí)處罰。
(6)小區內嚴禁車(chē)輛通行,特殊事情經(jīng)允許后可駕車(chē)進(jìn)入小區,進(jìn)入小區后請停車(chē)入臨時(shí)車(chē)位,滯停時(shí)間不得超過(guò)兩小時(shí),違者按10元/小時(shí)處罰。
豪洋學(xué)校園區后勤管理部
二〇xx年二月十一日
物業(yè)管理管理方案17
一、物業(yè)管理內容的設定
。ㄒ唬┕芾頇C構的設立與人員的配備
關(guān)山春曉項目是一個(gè)占地14.32公頃,總建筑面積18萬(wàn)平米的住宅小區,住宅分部形式為組團式。針對這種情況編制管理結構圖如下:
。ǘ┕芾硪幷轮贫鹊闹贫
。保芾頇C構的職責范圍
。ǎ保┍拘^的物業(yè)機構主要是管理小區規劃紅線(xiàn)以?xún),住?hù)進(jìn)戶(hù)門(mén)以外的小區業(yè)主公共區域。
。ǎ玻⿲矃^域內的公共設施設備,共用部位進(jìn)行日常的維修、養護、管理。
。ǎ常⿲π^內的公共安全,小區日常秩序以及物業(yè)環(huán)境加以管理。
。ǎ矗┙M織實(shí)施業(yè)主入住和裝修管理。
。ǎ担┓⻊(wù)業(yè)主,解決業(yè)主的投訴問(wèn)題,積極引導業(yè)主與本公司的關(guān)系。
。玻黝(lèi)人員的崗位實(shí)行目標管理責任制
目標管理責任制就是將管轄項目的管理目標、經(jīng)營(yíng)目標、競爭性目標以量化形式作為重要職責交托給管理處的領(lǐng)導集體,并賦予相應的權力。同時(shí)將目標的實(shí)現與領(lǐng)導集體的切身利益(工資、獎金、崗位遷升)掛鉤。這種管理機制使管理處各級骨干責、權、利明確,在管理處與員工之間形成事業(yè)和利益共同體,共同參與管理,共同承擔壓力,共同邁向成功。這要求每一個(gè)管理者及員工都要以身作則,踏實(shí)做好本職工作,實(shí)現內外的最佳經(jīng)濟管理目標。
。常飿I(yè)各區域內的管理規定
。ǎ保⿲τ谛^內公共區域物業(yè)管理處各級管理人員應按照前期物業(yè)管理合同的要求及本物業(yè)公司承諾的標準落實(shí)認真管理。
。ǎ玻⿲τ跇I(yè)主專(zhuān)有部分由業(yè)主自行管理,必要時(shí)候物業(yè)管理處可視情配合管理。
。ǎ常┛傊,對小區各部位的管理要達到相關(guān)要求,達到服務(wù)與業(yè)主,讓業(yè)主滿(mǎn)意的.原則。
。矗^住戶(hù)手冊
住戶(hù)手冊的編制主要包括物業(yè)管理、管理費用、設備及服務(wù)、裝修管理、入住前期的特別服務(wù)、業(yè)主及用戶(hù)的其他責任、安全清潔衛生細則、關(guān)于安裝防盜門(mén)窗的辦法、防火等方面的信息。
。ㄈ、物業(yè)的驗收與接管
組織用經(jīng)驗的工程技術(shù)人員成立接管驗收小組按照建設部及省市有關(guān)工程驗收的技術(shù)規范與質(zhì)量標準對小區加以查驗,為以后進(jìn)行物業(yè)管理工作打下基礎,減少風(fēng)險。并如相關(guān)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)簽訂保修實(shí)施合同,明確保修的項目、內容、進(jìn)度、原則、責任與方式。
。ㄋ模┻M(jìn)戶(hù)管理
進(jìn)戶(hù)是指業(yè)主或使用人正式進(jìn)駐使用物業(yè),俗稱(chēng)“入伙”。其程序分以下幾個(gè)步驟:
。保l(fā)入伙通知書(shū)。
。玻畮I(yè)主或使用人實(shí)地驗收物業(yè)。
。常s定代為裝修、添置或更換自用設施設備等事宜。
。矗炗啞段飿I(yè)使用公約》。
。担髽I(yè)主或使用人如實(shí)填寫(xiě)登記卡。
。叮霕I(yè)主或使用人發(fā)放《用戶(hù)手冊》。
。罚A售物業(yè)管理費或租金。
。福霕I(yè)主或使用人提供辦事引導。
。梗畼I(yè)主或使用人簽約領(lǐng)匙,完成進(jìn)戶(hù)程序。
。ㄎ澹、裝修搬遷管理
為搞好裝修搬遷管理,必須做好以下幾點(diǎn)工作:
1.大力宣傳裝修規定。規定主要包括以下幾個(gè)方面:裝修不得損壞房屋承重結構,破壞建筑物外墻面貌;不得擅自占用共用部位、移動(dòng)或損壞公用設施設備;不得排放有毒、有害物質(zhì)和噪聲超標;不得隨地亂扔建筑垃圾;遵守用電用火規定,履行防火職責;因裝修而造成他人或共用部位、公用設施設備損壞的,由責任人負責修復或賠償。
2.加強裝修監督管理。審核裝修設計圖紙,派人巡視施工現場(chǎng),發(fā)現違約行為及時(shí)勸阻并督促其改正。
3.積極參與室內裝修。
4.合理安排搬遷時(shí)間。
。、檔案資料的建立與管理
1.業(yè)主和使用人檔案:包括與客戶(hù)有關(guān)的各類(lèi)入住資料、申請表格、維修記錄、合同、協(xié)議、收費記錄等。
2.物業(yè)服務(wù)檔案的建立:其通常包括物業(yè)承接驗收期的檔案、物業(yè)入住期檔案和物業(yè)日常管理期檔案等的收集整理。
3.物業(yè)服務(wù)檔案的保存:主要包括檔案的保存、安全管理等。
二、服務(wù)的重點(diǎn)問(wèn)題
前期物業(yè)管理運作的重點(diǎn)主要包括三個(gè)方面:
管理資源的完善與優(yōu)化,具體包括以下幾個(gè)方面的內容:
。1)管理用房的到位
開(kāi)發(fā)商按照規定將管理用房移交給物業(yè)公司之后,物業(yè)公司應對管理用房進(jìn)行合理的劃分和必要的裝修,成為物業(yè)公司固定的管理用房。
。2)物資配備到位
一個(gè)新的物業(yè)管理項目運作需要配備的物資較多,在項目開(kāi)始運作的時(shí)候,一般只配備了其中的一部分,在前期物業(yè)管理過(guò)程中,應根據實(shí)際需要逐步配備到位。
。3)物業(yè)管理與服務(wù)人員到位
物業(yè)管理與服務(wù)人員到位的相關(guān)內容主要包括以下:
〈1〉人員補充。
〈2〉對各崗位人員進(jìn)行強化培訓,提高物業(yè)管理、服務(wù)水平和操作技能。
〈3〉對現有組織機構進(jìn)行優(yōu)化調整,形成完善的管理機構。
〈4〉加強內部管理與溝通,形成一個(gè)良好的管理團隊。
2.管理制度和服務(wù)規范的完善
在前期物業(yè)管理中,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應根據實(shí)際管理情況對已制定的管理制度和服務(wù)規范進(jìn)行調整、補充和完善。
3.確定物業(yè)管理單項服務(wù)的分包對具體物業(yè)管理項目進(jìn)行管理與服務(wù)時(shí),物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以根據自身情況和需求來(lái)確定是否將部分單項服務(wù)分包給社會(huì )專(zhuān)業(yè)服務(wù)公司。對于分包的服務(wù)項目,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應鼓勵專(zhuān)業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行市場(chǎng)調查與篩選,以確定符合自己要求的分包單位。
三、物業(yè)項目服務(wù)標準
物業(yè)項目服務(wù)標準主要從以下七個(gè)方面著(zhù)手:
。ㄒ唬┗疽
1.設置客戶(hù)服務(wù)場(chǎng)所,配置基本辦公設備。公示企業(yè)資質(zhì)證書(shū),服務(wù)事項,服務(wù)標準,收費項目,收費標準等相關(guān)信息以及24小時(shí)服務(wù)電話(huà)。
2.從業(yè)人員要取得相關(guān)從業(yè)資格證書(shū),統一著(zhù)裝,佩戴標志。
3.建立共用部位及公用設施設備維修養護、消防安全防范、綠化養護、環(huán)境衛生。公共秩序維護等管理制度,建立突發(fā)事件應急預案,建立物業(yè)服務(wù)工作記錄。
4.建立物業(yè)管理檔案,配備管理檔案人員。
5.設置安全警示、作業(yè)施工警示、溫馨提示等物業(yè)服務(wù)標志。
6.完善客戶(hù)服務(wù),及時(shí)解決投訴問(wèn)題。
7.簽訂轉向委托服務(wù)合同,明確各自權利和義務(wù)。
。ǘ┕灿貌课患肮迷O施設備運行、維修養護
1.綜合管理。建立公用設施設備的基礎檔案,相關(guān)維修記錄應歸檔,適時(shí)進(jìn)行安全評估檢查,指定維修養護計劃。
2.共用部位。對房屋結構、建筑部件、附屬構筑物、空調系統、供水設施、排水系統、照明和電氣設備、安全防范系統、電梯及水景等進(jìn)行定期的巡查維修管理,達到相應標準。
。ㄈ┫腊踩婪
1.綜合管理。建立、落實(shí)消防安全責任制,成立義務(wù)消防隊,設置安全宣傳欄。發(fā)生火情,立即動(dòng)員力量滅火搶險。
2.消防設施設備維修養護。對火災自動(dòng)報警系統、消防廣播系統、防排煙系統、防火分隔設施、水滅火系統、應急照明、疏散指示標志、消防電梯、滅火器等進(jìn)行定期不定期的維護。
。ㄋ模┚G化養護
1.基本要求。對各種喬木、灌木、地被花壇植物的成活率達到90%以上、草坪的覆蓋率在高于80%以上。
2.綠化養護內容包括灌溉、施肥、病蟲(chóng)害防治、整形修剪、除草及垃圾清理等。 3.工作檢查。編制實(shí)施每月綠化養護措施及工作計劃。
。ㄎ澹┉h(huán)境衛生
1.生活垃圾的手機及清運。實(shí)行垃圾收集分類(lèi)。
2.物業(yè)共用部分的清潔。對樓內、電梯轎廂、天臺屋面、樓外道路及設施及水景等部位的清潔。
3.工作檢查及記錄。每日一次或每月全面檢查一次并做好相關(guān)記錄。
。┕仓刃蚓S護
1.出入口有專(zhuān)人24小時(shí)值守。
2.制定巡查路線(xiàn),巡視檢查并作好記錄。
3.巡視公共部分的使用秩序并做好記錄。
4.機動(dòng)車(chē)輛登記出入。
5.對違法行為及時(shí)報警,并報相關(guān)部門(mén)。
6.記錄資料歸檔。
。ㄆ撸┭b飾裝修管理
建立裝飾裝修管理服務(wù)制度。
2.建立裝飾裝修檔案。
3.受理裝修申請人申請登記,簽訂裝修協(xié)議,并告知裝修過(guò)程中的禁止行為和注意事項。
4.裝修期間進(jìn)行巡查,對違法行為進(jìn)行勸阻;拒不改正的報告相關(guān)部門(mén)并在小區公示。
5.裝修完畢后應進(jìn)行復查,對違反協(xié)議的應按規定處理。
6.裝修垃圾應在2日內清運至指定地點(diǎn)。
四、質(zhì)量方針及目標
(一).質(zhì)量方針?lè )⻊?wù)至誠,管理規范;開(kāi)拓創(chuàng )新,樹(shù)立品牌。
。ǘ┵|(zhì)量目標
1、業(yè)主滿(mǎn)意率大于96%;
2、業(yè)主投訴到政府主管機構的有效投訴每年不超過(guò)1次;
3、重大安全事故發(fā)生率低于1‰ ;
4、公共設施、設備完好率大于99%;
5、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員持證上崗率為100%;
6、員工滿(mǎn)意率為80%。
7.房屋零修及修及時(shí)率100%。
8、保潔率98%。
9、道路車(chē)場(chǎng)完好率98%。
10、綠化完好率98%。
五、綜合管理服務(wù)
即小區規劃紅線(xiàn)范圍內,涉及共用財產(chǎn)和公共事務(wù)的管理。主要的工作內容及要求有:、負責制定物業(yè)管理服務(wù)工作計劃,并組織實(shí)施;每年一次對房屋及設施設備進(jìn)行安全普查,根據普查結果制定維修計劃,組織實(shí)施;協(xié)助召開(kāi)業(yè)主大會(huì )并配合其運作;與業(yè)主簽訂物業(yè)服務(wù)合同等手續;公開(kāi)服務(wù)標準、收費依據及標準;全體員工統一佩帶有相片胸卡,持證上崗;每年進(jìn)行一次物業(yè)管理服務(wù)滿(mǎn)意率調查。建立起應對各種公共突發(fā)事件的處理機制和預案,包括組織機構、人員和具體措施等,一旦發(fā)生,能隨時(shí)投入運行。
物業(yè)管理管理方案18
一:園區簡(jiǎn)介
金沙縣工業(yè)園區位于金沙縣經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區范圍內,園區內擁有綜合辦公樓、廠(chǎng)房、宿舍、食堂等現代化工業(yè)園區;工業(yè)園以裝備制造業(yè)、食品加工業(yè)和高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)為龍頭,現代服務(wù)業(yè)為依托,現代農業(yè)為基礎的產(chǎn)業(yè)體系。
二:園區物業(yè)管理
針對工業(yè)園的業(yè)態(tài)結構,占地面積龐大的特點(diǎn),我公司對園區的物業(yè)管理工作非常重視,我公司將組建完善的物業(yè)管理團隊進(jìn)行物業(yè)管理,與相關(guān)單位及時(shí)發(fā)現和整改存在的問(wèn)題,減少物業(yè)今后運行管理帶來(lái)的影響,為后期物業(yè)管理打下基礎;提升園區的整體形象,更好的帶動(dòng)園區的招商引資。我公司經(jīng)觀(guān)摩園區后,為樹(shù)立好園區的專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理,我們確定了在管理上的五個(gè)重點(diǎn)及五大措施。 五個(gè)重點(diǎn):
1:樹(shù)立工業(yè)園物業(yè)整體形象
通過(guò)環(huán)境形象,工業(yè)園區形象控制,公共設備和設施管理,治安和交通控制,管理服務(wù)人員行為規范等專(zhuān)業(yè)管理和文化氣氛的融合,塑造工業(yè)園區開(kāi)放、高效、規范的整體形象。
2:確保因管理原因造成的治安消防事件
從治安、消防狀況的好壞是衡量物業(yè)管理績(jì)效的關(guān)鍵.通過(guò)技防,人防,物防的有效結合,可以確保該園區因物業(yè)管理原因而造成的治安,消防事件發(fā)生。
3:維護好園區的環(huán)境
工業(yè)園區是對外的窗口,在環(huán)境管理方面,衛生管理是重點(diǎn),本工業(yè)園區的衛生涉及到道路,廠(chǎng)房,宿舍,辦公區等公共區域,以及外墻,只有通過(guò)專(zhuān)業(yè)的管理和不懈的努力,才能從根本上展現項目的良好面貌,同時(shí)園區內的綠化的養護要達到茂盛,常綠,無(wú)死苗,無(wú)雜物,輔助性的展現項目的良好形象
4:設施及設備的管理
園區的設施設備在管理中,重點(diǎn)是強調專(zhuān)業(yè)管理及維護,使其使用壽命增長(cháng),從而達到保值增值的目的。
5:樹(shù)立公司自身良好形象
我們將從自身人員形象上下功夫,狠抓威武文明及職業(yè)化的特色管理,文明執勤,優(yōu)質(zhì)服務(wù),從根本上樹(shù)立良好形象,給到工業(yè)園的.人留下良好印象。、
五大措施:
1:根據園區情況,在治安管理上充分強調人的因素,所有保安員由管理處統一指揮調度,強調多重結合,即流動(dòng)崗與固定崗相結合,全面防范與重點(diǎn)防范相結合,保安管理與其它人員相結合,白天外松內緊與夜晚嚴密相結合,小圍合與大圍合相結合.在物防上加強對物品進(jìn)出管理,提高防范能力等。.
2:精心養護園林綠化,實(shí)施垃圾分流,加強環(huán)境文化建設和環(huán)保建設.針對該項目的現狀要求,我們將設置環(huán)境管理部(保潔,綠化),養護園區內園林綠化和管理好區域衛生,以保障工業(yè)園區環(huán)境優(yōu)美,干凈整潔.加強和引導環(huán)保意識的教育,使每位到工業(yè)園區的人員都自覺(jué)愛(ài)護區內環(huán)境。
3:保證車(chē)輛有序停放.為防止車(chē)輛亂停放現象,我們將對使用人進(jìn)行引導培訓與現場(chǎng)溫馨管理,提示相結合,達到整齊,規范停車(chē)和秩序井然的目的4:實(shí)行大圍整體管理與小圍局部管理相結合的管理方法.這種方法體現在人員安排,治安,消防,衛生設施,設備管理等各方面.我們以管理處為指揮機構統一集中管理,同時(shí)每塊區域設管理員負責各自具體業(yè)務(wù)。
5:我們在管理服務(wù)中將24小時(shí)值班巡邏的服務(wù)機制,確保該園區因物業(yè)管理原因而造成的治安,消防事件發(fā)生。
三:物業(yè)管理人員部門(mén)和具體管理實(shí)施方案
管理人員的工作職責及具體管理內容 物管經(jīng)理:
1.負責物業(yè)服務(wù)中心的全面工作。
2.根據物業(yè)管理委托合同和有關(guān)物業(yè)管理的法規、政策,組織員工向物業(yè)區域提供公共秩序、保潔、綠化養護、房屋及設備設施運行維護保養等服務(wù)。
3.擬定年度工作(含財務(wù)預算)計劃,執行公司各項管理制度,控制管理成本,對物業(yè)區域的經(jīng)營(yíng)管理狀況負責。
4.負責制定健全所屬部門(mén)的各類(lèi)規章制度和防范措施,指導物業(yè)服務(wù)中心處置公共突發(fā)事件的組織指揮和各種處置方法的擬制、演練。
5.對物業(yè)服務(wù)中心發(fā)生的各類(lèi)安全事故和隱患要認真核實(shí)、區分責任,提出處理建議。
6.指導檢查物業(yè)服務(wù)中心的清潔衛生和環(huán)境綠化、美化工作,建立和完善行之有效的清潔、綠化量化管理運作流程。
7.負責與當地政府相關(guān)部門(mén)、社區居委會(huì )、保持溝通,確保與其有良好的公共關(guān)系;
8.每周組織一次工作例會(huì ),每月組織一次全體員工大會(huì ),通過(guò)會(huì )議貫徹公司的經(jīng)營(yíng)思想和質(zhì)量方針,落實(shí)各項工作,及時(shí)協(xié)調各部門(mén)的工作關(guān)系,對員工進(jìn)行培訓和教育,促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提高; 9.每月要完整的對所管理的物業(yè)進(jìn)行一次巡視,以便全面檢查服務(wù)工作質(zhì)量情況;對物業(yè)服務(wù)中心的安全責任; 10.負責對主管以上管理者的業(yè)務(wù)培訓指導和績(jì)效考核。
環(huán)境主管:
1.執行公司規章制度工作程序,保質(zhì)保量,按時(shí)完成工作任務(wù)。
2.負責本部門(mén)公司質(zhì)量制度的貫徹和落實(shí)。
3.落實(shí)各項清潔衛生,綠化工作,確保內外、公共區域的環(huán)境衛生。
4.負責保潔用品的領(lǐng)用、發(fā)放及采購計劃的編制。
5.負責對部門(mén)員工業(yè)務(wù)知識培訓和工作考核。
6.負責制定保潔、綠化的工作計劃,及時(shí)計劃落實(shí)負責。
7.負責協(xié)調與衛生、城管、綠化等管理部門(mén)的聯(lián)系。
8.負責做好衛生防疫工作,定期噴灑藥物,勤除“四害”。
9.負責落實(shí)投訴處理事項和各項有償、無(wú)償便民服務(wù)事宜。
10.完成管理處安排的其它任務(wù)。
安保主管
1負責制定管理處的治安、消防年度、季度工作計劃,做好保安隊年度預算報告。
2.負責維持秩序,預防和查處治安事故,協(xié)助、配合國家公安部門(mén)偵破有關(guān)治安和違法犯罪案件。
3.妥善處理有關(guān)安全方面的各種投訴。努力改造良好的治安環(huán)境,
4.開(kāi)展以"四防"(防火、防盜、防破壞、防治安災害事故)為中心的安全教育和法制教育,定期檢查"四防"設施,增強全員的安全意識和法制觀(guān)念。
5.主動(dòng)督促檢查各重點(diǎn)部位的工作;協(xié)調各崗位工作確保重點(diǎn)部位的安全。
6.負責制定夜間安全值勤、巡邏程序和要求,組織夜勤干部、員工逐項落實(shí)。確保夜間財產(chǎn)、人身安全。
7.負責完善、制定晝間、夜間各類(lèi)鑰匙的管理規定,定期檢查執行情況,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)糾正和報告。
8.負責制定保安監控的管理規定和操作程序,確保監控范圍內的防火、防盜安全。
9.適時(shí)完善、健全安全應急措施,并負責督促屬下嚴格執行和演練落實(shí)。
10.定期檢查各項保安措施,并做好記錄,確保消防設備、設施完好,以備查考。
11.及時(shí)督促檢查各部門(mén)對"誰(shuí)主管,誰(shuí)負責"責任制的執行情況,并協(xié)助各級責任人做到管好自己的人,看好自己的門(mén),辦好自己的事,確保安全工作落實(shí)。
12.組織好本部門(mén)的分工協(xié)作,每日召開(kāi)部門(mén)當值保安干部、領(lǐng)班例會(huì )。
13.負責對保安隊員工的培訓、考核、評估工作以及聘免和推薦。
14.做好本部門(mén)員工的思想工作,關(guān)心員工生活,提高業(yè)務(wù)水平。
16.完成上級交辦的其他任務(wù)
物業(yè)各部門(mén)人員及崗位工作職責
環(huán)境部:(保潔區域不包括廠(chǎng)房、宿舍、食堂)
綠化人員3人
嚴格按照相關(guān)規范,制定修剪、施肥、除草、澆水、排澇、殺蟲(chóng)計劃,以無(wú)枯死、無(wú)黃葉、無(wú)病蟲(chóng)害為指導思想,確保園區綠化的觀(guān)賞性。
保潔人員12人(分三個(gè)崗位:園區內4人、園區外2人、辦公樓6人):
每日清掃區域內垃圾并維護好區域內衛生,垃圾統一收集在垃圾堆放點(diǎn),公共設施每日擦拭保持整潔,辦公樓內地板隨時(shí)保持光亮,干凈。
安保部
安保人員21人(分3個(gè)崗位:值守門(mén)衛6人、停車(chē)場(chǎng)6人、巡邏9人,三班倒制。安保區域不包括廠(chǎng)房、宿舍、食堂):
在指定的崗位執勤,按規定的時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)完成上級交辦的治安保衛任務(wù);負責做好防火、防盜、防破壞、防自然災害事故等工作,保障責任區的安全;對出入大門(mén)的人、貨物進(jìn)行證件檢查,其中貨物出門(mén)需出門(mén)條,防止未經(jīng)允許的人員、車(chē)輛、物資進(jìn)出責任區,維護責任區內的人身財產(chǎn)安全;負責檢查進(jìn)出車(chē)輛有無(wú)攜帶違禁物品、疏通交通道路、盤(pán)查可疑人員和物品。負責維護大門(mén)口的進(jìn)出秩序和本區域的社會(huì )秩序,禁止小商小販在門(mén)前及大門(mén)兩側擺攤設點(diǎn);隨時(shí)掌握出入大門(mén)的車(chē)輛及人員情況,發(fā)現可疑人員應及時(shí)查詢(xún)或報告,小商小販、無(wú)成人帶領(lǐng)的小孩、精神不正常的人以及在大門(mén)處逗留、玩耍的人,應禮貌地設法加以勸離;發(fā)生糾紛和一般性治安問(wèn)題時(shí),應依法及時(shí)處理并報告主管,同時(shí)及時(shí)疏散圍觀(guān)群眾,恢復正常秩序;負責執勤區域內的公共設施安全,及時(shí)發(fā)現和制止不良行為,對造成影響、損失的當事者,應及時(shí)報管理處查處。
巡邏崗負責巡邏范圍內各類(lèi)事故的檢查(含防火、防盜、防治安案件等),以及各種設施、設備的檢查、登記。負責對樓區和周邊公路進(jìn)行巡邏檢查,及時(shí)發(fā)現解決或報告檢查中發(fā)現的不安全因素,以消除隱患,保障安全;勸離夜間無(wú)故滯留在巡邏區內的人員,及時(shí)控制巡邏發(fā)現的可疑人員,并視情況報告值班人員,根據指令做好查控工作,預防各類(lèi)案件的發(fā)生;仔細巡查易發(fā)生問(wèn)題的地方,及時(shí)制止和勸阻不符合安全的情況,避免發(fā)生意外事件;按規定程序處置突發(fā)事件;在巡邏中如發(fā)現漏水漏電,或聞到異味,或聽(tīng)到可疑聲響,或發(fā)現可疑人員及物品應立即做安全處理并及時(shí)報告;協(xié)助其他崗位人員處理疑難事件;按規定填寫(xiě)巡邏記錄,同時(shí)作好定時(shí)巡更踩點(diǎn)工作。
保證車(chē)輛有序停放.防止車(chē)輛亂停放現象,對車(chē)輛人進(jìn)行引導與現場(chǎng)溫馨指示、提示相結合,達到整齊,規范停車(chē)和秩序井然。
維修部(2人,服務(wù)區域不包括廠(chǎng)房、宿舍、食堂)
負責園區物業(yè)和配套設施設備及場(chǎng)地的日常維修,保養,巡視,檢查等工作。
辦公室(2人,文員、會(huì )計)
做好辦公室檔案收集、整理工作。做好公司費用支出、流水帳登記,并做統計及收納、保管。管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率等其他臨時(shí)工作.
物業(yè)管理管理方案19
為順利實(shí)現康樂(lè )里小區創(chuàng )建“北京市物業(yè)管理示范住宅小區”的目標,根據北京市考評的有關(guān)通知精神,在總結近年來(lái)本公司其他創(chuàng )建工作的基礎上,結合康樂(lè )里小區管理服務(wù)中心工作實(shí)際情況,參照《物業(yè)管理示范住宅小區標準及評分細則》擬訂本創(chuàng )建實(shí)施方案。
一、指導思想:
通過(guò)開(kāi)展創(chuàng )建活動(dòng),進(jìn)一步提高管理水平,提升服務(wù)質(zhì)量。
二、時(shí)間安排:
第一階段:宣傳動(dòng)員、學(xué)習提高、組織落實(shí)階段,2月17-3月31日
第二階段:自檢互查、收集資料、階段,4月1-4月20日
第三階段:整改提高、迎接初檢、充實(shí)完善階段,4月21-5月25日
第四階段:準備區迎檢方案,并提出第五次整改計劃,5月26-7月5日
第五階段:請市小區辦、物業(yè)處專(zhuān)家指導創(chuàng )市優(yōu),7月1-7月30日
第六階段:召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議準備創(chuàng )優(yōu)迎檢工作,8月1-9月30日
三、組織體系:
成立創(chuàng )建領(lǐng)導小組和工作小組:創(chuàng )建領(lǐng)導小組負責部署和組織開(kāi)展創(chuàng )建工作,統籌安排,協(xié)調一致,創(chuàng )建達標,工作小組負責執行實(shí)施。
創(chuàng )優(yōu)領(lǐng)導組
組長(cháng):李志平
副組長(cháng):趙文喜、王健、任保鋼、葉鴻斌、樂(lè )奇波
創(chuàng )優(yōu)工作組
組長(cháng):樂(lè )奇波
副組長(cháng):葉鴻斌(設備組長(cháng))、閃志明(環(huán)境組長(cháng))、陳楊(資料組長(cháng))
組員:曹燕、張宇、王振君、樊榮章、陳重華、楊霄、趙剛、周毅、歐洪武、劉青山、曹雪、任雅靜、何湘贛、宋國亮、石蒙、趙雁峰、蘇佳。
四、創(chuàng )建工作小組人員分工:
項目組:樂(lè )奇波、葉鴻斌、閃志明、陳楊負責總策劃、總落實(shí)、總監督。
資料組:陳楊、曹燕、張宇、楊霄、趙剛、周毅
檔案負責人:趙剛
負責企業(yè)的資料收集、管理規程的整理、迎檢資料的編寫(xiě)和相關(guān)培訓。
協(xié)助創(chuàng )優(yōu)資料的整理、裝訂、打印等
環(huán)境組:閃志明、歐洪武、劉青山、曹雪、任雅靜、何湘贛、韓青青、劉佳
檔案負責人:曹雪
經(jīng)營(yíng)部場(chǎng)所的環(huán)境及相關(guān)資料的`整理。監管日常事務(wù)相關(guān)資料整理和收集。
裝修及樓宇外觀(guān)。小區清潔、綠化的環(huán)境及相關(guān)資料的整理。
設備組:葉鴻斌、樊榮章、宋國亮、石蒙、趙雁峰
檔案負責人:樊榮章
負責物業(yè)建筑資料、機電設施、設備資料的整理和收集。
負責小區機電設施、設備正常運轉、維修及二次供水清洗、消毒工作及相關(guān)資料整理財務(wù)及電子文件組、王振君、王振君、電子文件及財務(wù)相關(guān)資料整理。
檔案負責人:王振君
安全組:閃志明、何湘贛、趙雁峰
檔案負責人:何湘贛
負責小區日常安全護衛工作、培訓及相關(guān)資料的整理,協(xié)助完成其它工作。
物業(yè)管理管理方案20
一、介紹
天悅城位于光明路東,工業(yè)大街南,森源街以北,是35萬(wàn)平米城市首席公園地產(chǎn)綜合體,要打造呼倫貝爾地區30年內無(wú)法復制及超越的綜合高端社區,這是一個(gè)充滿(mǎn)極富特色的規劃。優(yōu)美舒適的自然環(huán)境和超凡脫俗的人文氣質(zhì),營(yíng)造出超然出世的高尚生活社區,演繹臨水而居的超然人生。
二、管理服務(wù)的整體設想與策劃
針對天悅城物業(yè)管理的各個(gè)要素,我公司展開(kāi)了項目調研,通過(guò)項目的深入理解,深層挖掘設計和開(kāi)發(fā)思路的基礎上,在做銷(xiāo)售物業(yè)服務(wù)中對業(yè)主進(jìn)行人員消費結構,服務(wù)需求等分析的基礎上,仔細剖析了小區所具備的各項特點(diǎn),以及物業(yè)管理服務(wù)中將面臨的難點(diǎn)、重點(diǎn),確立了此物業(yè)管理方案。
我們的整體管理方案可以概括為:“一種模式、三大重點(diǎn)、一個(gè)整體”。
1、一種模式:
1)根據本項目房屋建筑特征與購買(mǎi)人群特性(綜合素質(zhì)較高、生活私密性強,個(gè)性服務(wù)需求突出等)全方面綜合考慮,最終將天悅城的管理模式定位為:貼心管家式服務(wù)
。玻┵N心管家式服務(wù)管理模式的5大重點(diǎn):
a)一對一專(zhuān)人服務(wù)
b)家居生活的全方位“助理”
c)深入到微小細節的服務(wù)方式
d)高素質(zhì)+職能多面手
e)打造便捷、舒適的貴族生活
2、三大重點(diǎn):
重點(diǎn)一:管家式服務(wù)項目的多樣化
天悅城所承諾提供的物業(yè)服務(wù)(管家式服務(wù))不能與單純一對一的管家服務(wù)相提并論。從成本、人力資源、業(yè)主認可程度,給物業(yè)公司承諾的管家式服務(wù)定位于和限制在具有管家特色、融入管家服務(wù)方式內容的物業(yè)管理服務(wù)。首先管家式服務(wù)的內容區別于一般小區物業(yè)管理服務(wù),具有屬于管家應具備的服務(wù)項目。由于物業(yè)管理費中包括基礎性、公眾性服務(wù),所以從管家服務(wù)項目中篩選出適用于或通過(guò)改進(jìn)轉化為公眾性服務(wù)項目?紤]到物業(yè)服務(wù)的成本與物業(yè)費掛鉤、人力資源數量質(zhì)量的限制、客戶(hù)群的文化、需求、消費意愿和對生活方式、生活理想的差異性,在次篩選出即能達到營(yíng)利目的,又能滿(mǎn)足廣大業(yè)主需求,且能明顯體現管家式特色的服務(wù)。
重點(diǎn)二:酒店式禮儀帶來(lái)尊貴的享受
管家需要極高的自身素質(zhì),擁有豐富的生活經(jīng)驗與專(zhuān)業(yè)素養:熟知各種禮儀,佳肴名菜、名酒古董的鑒賞,水晶銀器的保養等等…從物業(yè)管理服務(wù)角度看,要把管家特征容入到管家式服務(wù)中去,其首要的是在基本服務(wù)(如保安、前臺接待、“管家”、保潔、維修)中體現管家服務(wù)的特點(diǎn),應達到管家應具備的基本素質(zhì)——禮儀。
管家式服務(wù)在全國物業(yè)管理服務(wù)中卻無(wú)規范性標準,尚處于摸索階段,本公司認為:從業(yè)主心理角度出發(fā)甚至涉及到他們的“虛榮心”,如果得到五星級酒店式的禮儀服務(wù),便能讓業(yè)主感受到不同于在一般物業(yè)管理小區受到的貴賓待遇(體現優(yōu)越感),更能在其親友來(lái)訪(fǎng)時(shí)受到的禮儀服務(wù)中滿(mǎn)足業(yè)主的“虛榮心”。
重點(diǎn)三:營(yíng)造一種“便捷、和諧、優(yōu)越”的社區人文環(huán)境。
1、管家不單單是指購物、準備早點(diǎn)、送孩子上學(xué)、洗衣物、招待客人。而是體現了管家服務(wù)的另一特征——貼心。作為物業(yè)管理的管家“式”服務(wù),要把貼心容入到公眾服務(wù)當中去,就能得到很大程度上業(yè)主的認可。從最小的細節做起(例如:業(yè)主在小區中嬉戲、鍛煉累了想坐下來(lái)休息的時(shí)候,立即把附近的椅子擦干凈。);使業(yè)主在小區內,無(wú)論是戶(hù)內還是戶(hù)外都能感受到原來(lái)生活是如此的簡(jiǎn)單,再次體現生活在天悅城貴賓級的享受(這個(gè)例雖有些夸張,但并非不切合實(shí)際)。
2、一個(gè)整體,多個(gè)獨體,宏觀(guān)把控管理:個(gè)體互相協(xié)作,優(yōu)勢互補,形成小規模管理優(yōu)勢。宏觀(guān)管理把控,各小規模管理優(yōu)勢完成整體管理完善。
3、三個(gè)措施:
措施一:24小時(shí)不間斷全方位、一站式“管家”服務(wù)。
與一般項目不同,從物業(yè)接管期起,既要求專(zhuān)屬“管家”與業(yè)主建立良好的溝通,介紹物業(yè)的超前服務(wù)項目,使業(yè)主在入住前既感到“管家”的作用,體會(huì )到物業(yè)獨特超前“管家”服務(wù)。
利用辦理入住的良好時(shí)機,充分體現物業(yè)特有的便捷、細致,通過(guò)準時(shí)、高效的.辦理入住流程;“管家”詳盡、專(zhuān)業(yè)的介紹;簡(jiǎn)潔、精致的入住材料及為辦理入住業(yè)主預留車(chē)位的細致工作,將為居住天悅城業(yè)主留下完美的第一印象。要求“管家”使用規范酒店式禮儀行為規范為業(yè)主提供服務(wù)。設立臨時(shí)“管家”,24小時(shí)不間斷電話(huà),所有服務(wù)人員隨叫隨到。
所有“管家”必須能準確、清晰回答業(yè)主的各類(lèi)問(wèn)題,所有工作都講求時(shí)效性(各類(lèi)投訴回復不超過(guò)24小時(shí),生活咨詢(xún)回復不超過(guò)12小時(shí)),在業(yè)主心中樹(shù)立重承諾、講信譽(yù)的規范形象,使業(yè)主產(chǎn)生信賴(lài)感。
全方位的生活咨詢(xún),大到房屋裝修小到生活竅門(mén),“管家”都能指導業(yè)主找到正確的答案。
接受業(yè)主的各類(lèi)服務(wù)委托,做業(yè)主最放心的生活幫手。幫助業(yè)主全程監督操作過(guò)程,讓業(yè)主輕松享受100%完美效果。
措施二:高素質(zhì)+職能多面手=強有力的業(yè)仆隊伍。
a)利用高素質(zhì)的個(gè)體,展現高標準的人文環(huán)境。
b)職能多面手,形成優(yōu)勢互補,利用有限的人力資源,100%完成管家下派的任務(wù)。
措施三:完善服務(wù)信息協(xié)調網(wǎng),提供全方位服務(wù)項目支撐。
a)通過(guò)各種途徑,聯(lián)絡(luò )各服務(wù)公司提供有效的服務(wù)項目支撐。
b)協(xié)調各服務(wù)公司,提供快速高效便捷的服務(wù)質(zhì)量,滿(mǎn)足業(yè)主的需求。
c)尋求廣泛有效便捷的信息來(lái)源,為業(yè)主提供全方位信息服務(wù)。
d)全方位儲備人力服務(wù)資源,第一時(shí)間滿(mǎn)足業(yè)主人力需求。
三、管家式服務(wù)內部管理模式設想
把天悅城分為2種管理形式,由物業(yè)經(jīng)理宏觀(guān)把控。2種管理形式,把整個(gè)小區的管理分為2個(gè)區域,第一區域為別墅、花園洋房的管家式服務(wù)管理,第二區域為小區的高層住宅的普通管家式服務(wù)管理。第三區域為小區的整體公共服務(wù)前臺接待檔案管理信息協(xié)調中心等。
第一、二區域:
由管家進(jìn)行服務(wù)管理,并配有一定數量的業(yè)仆(保安保潔維修個(gè)性化服務(wù)人員外務(wù)總管司機等)由管家負責管理調度。由于管家在管理協(xié)調所居的特殊只為和其身肩各種職能的重要性,對管家要求的素質(zhì)和生活嘗試,知識的廣泛性和對物業(yè)服務(wù)觀(guān)念的深刻認知度要相對管理員甚至項目經(jīng)理有質(zhì)的飛躍。同時(shí)管家在為業(yè)主服務(wù)能做到想業(yè)主所想,先業(yè)主所想,急劇貼心的服務(wù)觀(guān)念。
業(yè)仆由管家直接管理調度,鑒于每個(gè)服務(wù)區域基礎服務(wù)工作量具有伸縮性,和成本的考慮,為了使人力資源職能互補,便于管家調度,和及時(shí)滿(mǎn)足業(yè)主的需求,我們將把專(zhuān)職的服務(wù)人員變更為可承擔多種服務(wù)項目的“高素質(zhì)+職能多面手”人才。例如一人身肩維修保安、保潔家政等這樣可以避免人力的浪費和人力不足等狀況的發(fā)生。
第三區域:天悅城雖分為3個(gè)區域,但物業(yè)工作的開(kāi)展需以一個(gè)整體規劃為導向。小區整體的安全防范,消防,工程維修和辦公性的工作,由管理處統一安排管理,為各個(gè)區的管家式服務(wù)打下一個(gè)堅實(shí)的基礎,為管家式服務(wù)提供一個(gè)良好的發(fā)展環(huán)境和支撐。由管理處直接負責小區保安保潔綠化,檔案管理,前臺接待,信息協(xié)調處的管理。
四、物業(yè)管理方案的實(shí)施天悅城物業(yè)處籌備
。ㄒ唬、天悅城人員素質(zhì)及要求:
物業(yè)經(jīng)理:1人,專(zhuān)科以上學(xué)歷,年齡35歲以下,有親和力及應變能力,有良好的組織、協(xié)調、溝通能力,有敬業(yè)和創(chuàng )新精神。
管家:2人,專(zhuān)科以上學(xué)歷,年齡24——30歲熟知物業(yè)管理并有酒店管理服務(wù)經(jīng)驗,具有一定生活經(jīng)驗,善于溝通,協(xié)調能力強。具有強烈的服務(wù)意識,和吃苦耐勞甘做業(yè)仆的思想。
財務(wù)人員:2人,專(zhuān)科以上學(xué)歷,年齡35歲以下,有物業(yè)或房地產(chǎn)行業(yè)會(huì )計操作經(jīng)驗,有會(huì )計師職稱(chēng)。
公共保安主管:1人,中專(zhuān)以上學(xué)歷,年齡35歲以下,二年以上實(shí)際操作經(jīng)驗,退伍軍人,能吃苦耐勞,善于溝通,具有良好的團隊協(xié)作精神。
公共保安員:6人,男性,年齡30歲以下,退伍軍人,具備游泳技能,身體健康,有較強的工作責任心,能吃苦耐勞,善于溝通,具有良好的團隊協(xié)作精神。維修員(水、電、智能化):4人,具有強弱電、水暖、土建、園林綠化、電梯、
【物業(yè)管理管理方案】相關(guān)文章:
物業(yè)管理方案09-19
物業(yè)管理方案04-01
物業(yè)管理方案07-21
物業(yè)管理小區管理方案11-02
小區物業(yè)管理方案02-05
物業(yè)管理方案范文10-25
物業(yè)管理小區方案07-16
物業(yè)管理方案集錦07-08
小區物業(yè)管理方案08-23
前期物業(yè)管理方案08-03