關(guān)于物業(yè)管理方案(精選14篇)
為了確定工作或事情順利開(kāi)展,時(shí)常需要預先制定一份周密的方案,方案指的是為某一次行動(dòng)所制定的計劃類(lèi)文書(shū)。那么問(wèn)題來(lái)了,方案應該怎么寫(xiě)?以下是小編收集整理的關(guān)于物業(yè)管理方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
物業(yè)管理方案 1
一、保安方面
1、本周重點(diǎn)是三期車(chē)位理順,目標為:小區內無(wú)車(chē)輛亂停放、業(yè)主車(chē)輛都固定車(chē)位并按序停放。門(mén)崗負責禁放無(wú)地下庫車(chē)位的車(chē)輛入院內,車(chē)管崗負責門(mén)前車(chē)位與停車(chē)秩序的管理,負責預定了固定車(chē)位的業(yè)主車(chē)輛車(chē)位不被占用,并保證門(mén)前車(chē)輛有序停放。
2、大廈內、浦發(fā)銀行門(mén)前與店內、商業(yè)店鋪、好百年、15號南辦公樓道每日2次巡邏、其中1次進(jìn)店提示,增強業(yè)主對商業(yè)保安服務(wù)的.感受。
3、門(mén)崗崗亭整理、雜物清除、擺放滅火器。
4、加強對三期住改商人員損壞門(mén)禁的監管,實(shí)行絕對責任制度,使用人防和技防手段確保。
5、如遇雪天根據需要應急加入掃雪。
二、保潔方面
1、重點(diǎn)加強樓道衛生,組織清理樓道和消防箱里的雜物。
2、著(zhù)裝、工號、防滑牌擺放等要求規范。
3、周三進(jìn)行一次保潔整體大檢查,進(jìn)行評比考核、獎優(yōu)罰劣。
4、大廈本周重點(diǎn)加強門(mén)口的雜物清理、電梯間的保潔質(zhì)量、走廊的保潔質(zhì)量。
5、整理地下車(chē)庫的雜物,防范火災事故。
6、安排雪天保潔的工作,確保雪天不影響業(yè)主出行。
三、工程方面
1、落實(shí)三期門(mén)禁故障排查,做好記錄,配合南京泛尼士公司維修,做好驗收和技術(shù)學(xué)習。
2、落實(shí)分區設施巡查和檢修,重點(diǎn)對樓道燈、草坪燈、道路燈和水電設施進(jìn)行維修。
3、大廈加強對水電的控制,防止未辦手續裝修及違章裝修,做好天臺門(mén)和地下室門(mén)的鎖閉。
4、重點(diǎn)設備間完成責任人并掛牌。
四、客服方面
1、本周重點(diǎn)配合做好三期車(chē)管,每天跟進(jìn)保安對車(chē)輛的情況進(jìn)行客戶(hù)溝通,續收車(chē)位費和落實(shí)車(chē)位固定,做好客戶(hù)解釋工作,防范糾紛。
2、進(jìn)行業(yè)主戶(hù)內可視對講故障情況的調查,并做好業(yè)主登記和驗收簽字工作。
3、分片區管理責任落實(shí),加強對片區衛生監督、客戶(hù)關(guān)系維護和費用催收工作。
4、大廈完成對破壞消防設施裝修戶(hù)的承諾書(shū)簽字收集,加強出入證管理,對材料出門(mén)實(shí)行向業(yè)主通報制度。
五、其他方面
1、完成勞動(dòng)協(xié)議簽訂工作。
2、完成電子巡更安裝調試。
3、落實(shí)重要商戶(hù)的電價(jià)和物業(yè)費的協(xié)商。
4、與華龍公司溝通大廈的配套設施問(wèn)題。
物業(yè)管理方案 2
根據“后勤總公司20xx年工作重點(diǎn)”的總體要求和“物業(yè)管理中心關(guān)于確定20xx年為物業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)年的決定”,結合實(shí)際,現制定“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”活動(dòng)方案如下:
一、指導思想和總體要求
以“解放思想、擴大開(kāi)放、迅速提高質(zhì)量、迅速占領(lǐng)市場(chǎng)”為指導思想,堅持發(fā)展就是硬道理的基本原則,全面貫徹科學(xué)發(fā)展觀(guān),以人為本,強化管理,提高服務(wù)質(zhì)量,大膽、積極、穩妥地推進(jìn)中心的改革和發(fā)展,做到市場(chǎng)有新的發(fā)展,管理服務(wù)水平有新的提高,經(jīng)濟效益有新的突破,中心面貌有新的變化,及時(shí)做好學(xué)校西進(jìn)的各項準備工作,為教學(xué)工作的正常運行提供強有力的后勤保障。
二、工作目標
緊緊圍繞中心工作,加強常規管理,注重工作實(shí)效,以“重視質(zhì)量,深化改革,加速發(fā)展”為工作重點(diǎn),努力做到:加強學(xué)習,提高服務(wù)意識;加強管理,提高服務(wù)水平;加強考核,提高服務(wù)效率,使服務(wù)工作力求做到有預見(jiàn)性、有高效性,以確保各項服務(wù)保障工作順利開(kāi)展,并實(shí)現“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”的各項工作目標,為總公司的健康、穩定、可持續發(fā)展作出我們應有的貢獻。
時(shí)間活動(dòng)內容日常工作責任部門(mén)審核結果三月份物管中心辦公室、各個(gè)部門(mén)會(huì )議宣傳動(dòng)員,三張板報宣傳教育,各個(gè)部門(mén)擬定創(chuàng )優(yōu)方案和聯(lián)系一個(gè)物業(yè)服務(wù)對象實(shí)施創(chuàng )優(yōu)服務(wù),取得經(jīng)驗,啟動(dòng)創(chuàng )優(yōu)工作。
1、發(fā)揮社會(huì )監督作用,邀請監督員對物管中心各部門(mén)的工作明察暗訪(fǎng),提出針對問(wèn)題的改進(jìn)意見(jiàn)。對好的`作法加以宣傳和推廣。
2、每月搞2次培訓。3、每月搞2次質(zhì)量檢查。
4、中心辦公室召開(kāi)兩月1次的物業(yè)服務(wù)示范單位經(jīng)驗交流會(huì ),學(xué)習推廣經(jīng)驗。
5、實(shí)施計劃在執行過(guò)程中可以修訂完善。
四月份
各個(gè)部門(mén)搞2次職業(yè)培訓;搞一次副經(jīng)理以上管理人員到社會(huì )物業(yè)小區參觀(guān)學(xué)習考察;派遣人員到社會(huì )物業(yè)小區實(shí)習,學(xué)以致用;發(fā)放優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡,方便業(yè)主服務(wù)需要;中心辦公室召開(kāi)2月1次的物業(yè)服務(wù)示范單位經(jīng)驗交流會(huì ),學(xué)習推廣經(jīng)驗,聘請業(yè)主代表參加會(huì )議,找出不足,及時(shí)整改提高。
五月份搞一次崗位練兵和職業(yè)競賽,全面提高物業(yè)服務(wù)的專(zhuān)業(yè)技能和服務(wù)水平;搞一次“便民服務(wù)”(亦可以會(huì )同總公司一起搞);搞一次顧客滿(mǎn)意度調查,同時(shí)成立業(yè)主委員會(huì )。六月份
開(kāi)展“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”咨詢(xún)活動(dòng),了解和解決師生員工反映的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題;中心辦公室召開(kāi)2月1次的物業(yè)服務(wù)示范單位經(jīng)驗交流會(huì ),學(xué)習推廣經(jīng)驗,找出不足,及時(shí)整改提高。各個(gè)部門(mén)搞一次針對難點(diǎn)和薄弱環(huán)節的優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng),促使其物業(yè)條件根本改善,并且長(cháng)期保證質(zhì)量。
七月份
全面檢查、鞏固落實(shí)本學(xué)期創(chuàng )優(yōu)情況,寫(xiě)出物業(yè)創(chuàng )優(yōu)工作小結。部門(mén)搞出假期安全、抗旱保苗及假期物業(yè)服務(wù)創(chuàng )優(yōu)方案,并付諸實(shí)施。
八月份
全面檢查督促、貫徹落實(shí)“假期物業(yè)服務(wù)創(chuàng )優(yōu)方案”,保障師生員工暑假正常生活。
九月份
結合新生入學(xué)江津校區建設,進(jìn)行物業(yè)服務(wù)創(chuàng )新大討論,搞好物業(yè)服務(wù)創(chuàng )新培訓和物業(yè)服務(wù)創(chuàng )新的改進(jìn)實(shí)施。
十月份
進(jìn)行物業(yè)技術(shù)創(chuàng )新大討論,搞好物業(yè)技術(shù)創(chuàng )新培訓和物業(yè)服務(wù)技術(shù)的改進(jìn)實(shí)施。
十一月份
進(jìn)行物業(yè)管理創(chuàng )新大討論,搞好物業(yè)管理創(chuàng )新培訓和物業(yè)管理的改進(jìn)實(shí)施。搞一次顧客滿(mǎn)意度調查。
十二月份
進(jìn)行溫馨、和諧物業(yè)大討論及其培訓,搞好溫馨、和諧物業(yè)。管理層研究先行進(jìn)入江津校區物業(yè)人員名單。
一月份
總結全年優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng )優(yōu)經(jīng)驗,予以評價(jià),形成文件,使之規范化制度化。
物業(yè)管理方案 3
為了節省制作前期物業(yè)管理方案的時(shí)間,依照原有的樣板做出相應的方面是比較有效的方法。
一、前期物業(yè)管理方案之高層負責人職責。
1、在業(yè)主接房中要積極宣傳文明和諧小區建設要求和建設部《室內裝飾裝修管理辦法》,告知業(yè)主禁止高空拋物及防火常識。
2、直接負責高層物業(yè)管理的各項工作。
3、負責防盜門(mén)、防火門(mén)、管道井、梯間玻璃等公共設施設備的同常巡視和維護工作。
4、負責公共防火及鑰匙管理,保證特殊情況的快速使用,領(lǐng)導裝修管理員做好業(yè)主前期的裝修管理工作。
5、領(lǐng)導電梯管理員對電梯使用管理,負責電梯、消防設施等特種設備的'檢查和維護工作。對屋面進(jìn)行管理,除正常設備檢查維護維修需要,嚴禁上人。
負責高層治安秩序維護工作以及治安秩序維護人員的管理。
6、做好高層外環(huán)境(衛生)及各類(lèi)裝飾裝修材料出售的管理,廣告張貼、懸掛要有序,出售商品擺放整齊、統一。
7、負責接待業(yè)主的各類(lèi)投訴,并與開(kāi)發(fā)公司等相關(guān)單位積極協(xié)調聯(lián)系解決。
8、做好突發(fā)事件預案,發(fā)生突發(fā)事件時(shí)要及時(shí)啟動(dòng)預案,防止重大事故發(fā)生,協(xié)助處理各類(lèi)突發(fā)事件。
二、前期物業(yè)管理方案之具體工作程序和標準:
1、每天定時(shí)檢查電梯的運行情況,并做好記錄。裝修期間每小時(shí)記錄一次(正常使用后,每2小時(shí)記錄一次),發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)告知管理員。
2、公共鑰匙要有借有還,借出要簽字,做好業(yè)主和外部人員鑰匙的借用記錄。
3、發(fā)現違章使用電梯、亂倒垃圾、損壞公共設施的行為,通過(guò)對講系統及時(shí)記錄并制止,并進(jìn)行勸說(shuō)。
4、如遇突發(fā)緊急事件,及時(shí)告知領(lǐng)導,并采取力所能及的措施。(如電梯進(jìn)水故障、業(yè)主家中跑水等)
5、如遇業(yè)主搬運物品,告知業(yè)主注意事項,監督業(yè)主對樓道單元門(mén)、電梯的使用情況,直到搬運結束,如有損壞及時(shí)告知管理員。
6、每天對樓道消防防盜門(mén)、樓道消防箱、安全出口燈,消防報警器進(jìn)行檢查,并做好記錄。時(shí)間為上班后、下班前各一次。
7、不與業(yè)主發(fā)生爭執,處理問(wèn)題要注重語(yǔ)氣和態(tài)度,無(wú)法處理時(shí)及時(shí)告知管理員。
物業(yè)管理方案 4
為了加強和完善分公司現有的物業(yè)管理模式,提高社會(huì )資信度,增強管理理念,樹(shù)立企業(yè)品牌,讓我們的管理更上一個(gè)新的臺階,針對分公司現在所管理兩棟大廈的實(shí)際,特制定以下管理方案:
一、服務(wù)宗旨:
服務(wù)第一、租戶(hù)至上、規范管理、追求創(chuàng )新。
二、追求目標:
管理無(wú)盲點(diǎn)、租戶(hù)無(wú)怨言、服務(wù)無(wú)挑剔。以公司經(jīng)營(yíng)為主導、為租戶(hù)推出完善的服務(wù)、為公司創(chuàng )造效益、為企業(yè)打造品牌。
三、 物業(yè)服務(wù)整體策劃與構想
1、指導思想
用先進(jìn)的物業(yè)管理理念和專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理技術(shù),營(yíng)造安全、舒適、優(yōu)雅、溫馨的生活和工作空間,運用持續發(fā)展的戰略,確保物業(yè)的保值與增值。
2、管理服務(wù)方式
完善服務(wù)、誠信待人。物業(yè)管理是以服務(wù)為主的行業(yè),為此企業(yè)將在今后的服務(wù)工作中,充分體現企業(yè)的服務(wù)宗旨和追求目標,奉行“服務(wù)第一、租戶(hù)至上”的原則和務(wù)實(shí)周到的工作理念,為租戶(hù)提供全方位、高品質(zhì)的服務(wù),并將日常工作緊密融合于管理之中與租戶(hù)建立良好的.服務(wù)關(guān)系,同時(shí)在不斷完善的過(guò)程中真正讓租戶(hù)享受到安心、舒適和稱(chēng)心的工作環(huán)境。
3、安全、消防真抓實(shí)干
為確保租戶(hù)的生命、財產(chǎn)安全,我們主張以切合實(shí)際的人防為主、技防為輔的安全管理理念,建立一支強有力,多用途的管理復合式人才隊伍。在日常管理中,派專(zhuān)人24小時(shí)值班,負責所轄物業(yè)的安全工作,嚴格管理,防止易燃、易爆等危險品進(jìn)入轄區,制定出與其相適應的應急處理安全操作規程,如發(fā)生特殊事件時(shí),力爭將損失降至最小程度。制定出詳盡的安全手冊,使員工、租戶(hù)翻開(kāi)手冊即可操作,如《貴州黃果樹(shù)企業(yè)物業(yè)安全管理手冊》使每一位員工了解和熟悉管理程序,永不間歇地實(shí)現物業(yè)管理項目的創(chuàng )新,將不間斷地充實(shí)管理隊伍,采用輪回培訓制度,不斷提高員工的技能和素質(zhì)。
4、環(huán)境管理責任到人
多年的管理經(jīng)驗告訴我們,保潔工作責任到人,督導檢查、培訓落實(shí)到位,才能充分發(fā)揮每個(gè)人的才能,認真地去做好每天的工作,積極宣傳環(huán)保意識,使管理區域的環(huán)境衛生達到最佳效果,為區域所在地增加一道清潔、衛生、亮麗的風(fēng)景。
五、管理指標承諾及實(shí)施措施:
1、為了確保承諾指標的實(shí)現,在服務(wù)達標中采用計劃、實(shí)施、檢查、總結的管理模式,對提供服務(wù)的各個(gè)過(guò)程及其相互作用進(jìn)行識別和管理,不斷改進(jìn)和提高服務(wù)與管理質(zhì)量,使各項承諾指標得以實(shí)現,為租戶(hù)提供完善、周到、優(yōu)質(zhì)、理想的服務(wù)、努力創(chuàng )造一個(gè)安全、文明、和諧、舒適的辦公環(huán)境。結合本公司所確定的管理目標及質(zhì)量方針,特對以下各項指標做出承諾,并將相應的保證措施匯總如下:
。1)、房屋及配套設施完好率達99%,制定維修技術(shù)人員專(zhuān)職負責區域巡查,建檔記錄,確保整潔、無(wú)破損立面,房屋無(wú)改變使用功能,公共設施及通道無(wú)隨意占用。
。2)、房屋及設施的零修、急修及時(shí)率達99%,建立嚴格的修繕制度,要求維修人員接到急修請求后攜帶工具十分鐘之內趕到現場(chǎng),零修工程及時(shí)完成,急修工程不過(guò)夜,以?xún)?yōu)質(zhì)服務(wù)為本,實(shí)行24小時(shí)維修制度。
。3)、維修質(zhì)量合格率達100%,分項監督、檢查、工程維護嚴格把關(guān),按照工序一步到位,杜絕返工,確保質(zhì)量。
。4)、清潔、保潔率達99%,區域內保潔落實(shí)到人,巡查記錄完善,監督檢查得力,嚴格考核制度,確保區域垃圾日產(chǎn)日清,設施完好,無(wú)環(huán)境污染現象。
。5)、公共區域照明及電梯完好率達96%,落實(shí)責任人,堅持對公共區域內的照明,及消防設施進(jìn)行日常巡視、檢修和定期維護保養,并建立健全檔案記錄,確保公共設施完好并正常使用。
。6)、化糞池、排水管完好率達99%,制定作業(yè)規程,定期疏通、清理,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)維修,達到排放暢通無(wú)積水。
。7)、機電設備的完好率達100%,完善機電設備的運作制度和維護保養制度,配備專(zhuān)業(yè)工程技術(shù)人員,實(shí)行24小時(shí)專(zhuān)人值班,出現故障及時(shí)排除。
。8)、檔案建立完好率達100%,各種檔案資料專(zhuān)人管理,分類(lèi)存放,檢索方便,保證檔案資料齊全。
六、 服務(wù)意識
物業(yè)管理是通過(guò)專(zhuān)業(yè)化,一體化的管理,體現社會(huì )效益的,它的產(chǎn)品是服務(wù),其管理目標是通過(guò)服務(wù)實(shí)現的,無(wú)論是保安、保潔還是維修都是服務(wù)。因此培養員工的服務(wù)意識是我們企業(yè)文化建設的重要內容,在員工素質(zhì)教育中,我們著(zhù)重要培養員工服務(wù)意識和觀(guān)念;樹(shù)立“業(yè)主第一,服務(wù)至上”的服務(wù)意識,樹(shù)立關(guān)心人,理解人,尊重人的觀(guān)念,培養員工“善化解矛盾,常溝通技巧”的特殊素質(zhì),物業(yè)管理面對的是享受服務(wù)的群體,其服務(wù)內容涵蓋了與業(yè)主息息相關(guān)的種種生活內容,繁雜的工作常常需要溝通和理解,使人與人以及人與自然之間達到充分的和諧。
七、 收費標準
結合我司的實(shí)際情況,針對我司現管理的兩棟大廈,馳宇大廈,兩臺電梯,中央空調,6名保安,3名保潔,5名電工,總面積15000 m2 ,玫瑰商場(chǎng)大樓,1臺電梯,3名保安,1名保潔總面積XX m2 ,根據測算,保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,馳宇大廈的物業(yè)管理費每平方暫按10元收取,玫瑰商場(chǎng)大樓的物業(yè)管理費每平方出租面積暫按4元收取物業(yè)和管理費。
八、 物業(yè)的發(fā)展與拓展;
物業(yè)管理是一個(gè)服務(wù)型的工作,結合我司情況,現有的物業(yè)收入,遠遠達不到我司費用支出,為了提高我司經(jīng)濟效益,達到長(cháng)效管理,我們在開(kāi)展物業(yè)管理的同時(shí),要有針對性的進(jìn)行物業(yè)業(yè)務(wù)拓展工作,利用我司所屬物業(yè),開(kāi)展自主經(jīng)營(yíng),聯(lián)合創(chuàng )業(yè),業(yè)務(wù)創(chuàng )新等,多渠道的經(jīng)營(yíng)戰略,提高我司經(jīng)濟效益,增強企業(yè)的競爭力,提升企業(yè)品牌,做強企業(yè)形象,使我們的企業(yè)能在當今市場(chǎng)經(jīng)濟大潮中立于不敗之地,夯實(shí)基礎,用發(fā)展的眼光和經(jīng)營(yíng)的思路,使企業(yè)逐步走向輝煌。
物業(yè)管理方案 5
為規范小區管理,為業(yè)主供給優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù),我公司將采取一系列的管理措施,確保小區品質(zhì)。
一管理目標
物業(yè)公司本著(zhù)“科學(xué)規范、竭誠高效、安全禮貌、持續發(fā)展”的質(zhì)量方針,堅持“以人為本”的服務(wù)管理念,對小區物業(yè)實(shí)施科學(xué)的管理、供給優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并在現有管理經(jīng)驗及管理資源的基礎上,不斷調整更新,導入先進(jìn)的管理理念,使廣大業(yè)主及使用人能真切地感受高品位的物業(yè)和高品質(zhì)的管理所帶來(lái)的超值享受。我公司將按照河北省及唐山市有關(guān)標準(并高于此標準),確保業(yè)主及使用人綜合滿(mǎn)意率到達90%以上。
二管理原則
為實(shí)現即定管理目標,追求最佳的環(huán)境效益、社會(huì )效益和經(jīng)濟效益,在物業(yè)管理過(guò)程中將始終把握以下原則:
。ㄒ唬┓⻊(wù)第一、管理從嚴的原則
“服務(wù)第一”是物業(yè)管理的宗旨,所以管理中要繼續秉承“以人為本”的管理理念,從業(yè)主及使用人的需求出發(fā),強化服務(wù)機能,豐富服務(wù)內涵,供給優(yōu)質(zhì)、周到、及時(shí)的服務(wù)!肮芾韽膰馈笔欠⻊(wù)的保障和基礎,包括對物業(yè)的維護管理、員工的管理以及對業(yè)主及使用人不適當行為的管理和勸阻,建立嚴格、周全的管理制度,實(shí)施依法管理、從嚴管理、科學(xué)管理以確保物業(yè)管理服務(wù)收到應有的成效。
。ǘ⿲(zhuān)業(yè)管理與業(yè)主自治管理相結合的原則
在日常管理中,要充分發(fā)揮兩個(gè)積極性,即物業(yè)管理公司的積極性和業(yè)主使用人的積極性。物業(yè)管理公司應當尊重并按照廣大業(yè)主及使用人的要求,經(jīng)過(guò)服務(wù)中心對小區實(shí)施專(zhuān)業(yè)化的管理,同時(shí)努力爭取業(yè)主及使用人的支持配合,使其能正確使用和維護物業(yè),并自覺(jué)遵守業(yè)主公約,共同創(chuàng )立禮貌的`辦公環(huán)境。
。ㄈ┪锕転橹、多種經(jīng)營(yíng)的原則
在搞好日常管理和常規服務(wù)的同時(shí),從物業(yè)的實(shí)際出發(fā),開(kāi)展一系列服務(wù)性的多種經(jīng)營(yíng),既滿(mǎn)足廣大業(yè)主及使用人的不一樣需求,又增強物業(yè)公司的造血功能,增加經(jīng)濟積累,以利于更好地為業(yè)主及使用人服務(wù)。
四管理方法
。ㄒ唬⿲(shí)施全程物業(yè)管理,從開(kāi)發(fā)商、業(yè)主及專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理公司的角度對物業(yè)提出合理化提議,構筑一個(gè)優(yōu)秀的物業(yè)管理硬件環(huán)境;
。ǘ┏闪⑽飿I(yè)服務(wù)中心,配備專(zhuān)業(yè)管理人員,實(shí)施專(zhuān)業(yè)化管理;
。ㄈ┰诠粳F有管理資源的基礎上,充分借鑒行業(yè)先進(jìn)管理經(jīng)驗,積極培養高素質(zhì)的管理人才,組建一支高素質(zhì)的物業(yè)管理隊伍;
。ㄋ模┲贫ㄒ惶浊泻蠈(shí)際的規章制度,確定一系列高標準的物業(yè)管理行為規范,以制度促管理,寓管理于服務(wù);
。ㄎ澹﹪栏褡袷赜嘘P(guān)物業(yè)管理法規,制定切實(shí)可行的管理方案;與業(yè)主簽訂各項協(xié)議,依法約束雙方行為;
。┮勒帐袌(chǎng)化、企業(yè)化的運作方式,供給全方位服務(wù),開(kāi)展多元化經(jīng)營(yíng)。
。ǘ┪飿I(yè)管理服務(wù)項目
1、公共服務(wù)項目(全體業(yè)主能夠享受的服務(wù),費用納入物業(yè)管理費):
。1)房屋公共部位的日常維修與保養;
。2)公共設施設備的維修與保養;
。3)小區內清潔管理,垃圾收集與清運;
。4)公共綠化的養護;
。5)公共秩序維護;
。6)消防管理;
2、有償專(zhuān)項服務(wù)項目
。1)有償維修類(lèi);
。2)代辦性服務(wù);
。3)中介類(lèi)服務(wù);
。ㄈ┦召M管理
物業(yè)服務(wù)費構成
1、管理服務(wù)人員的工資和按規定提取的福利費、社會(huì )保險費等;
2、物業(yè)共用部位、共用設施設備的日常運行、維護費用;
3、物業(yè)服務(wù)區域清潔衛生費用;
4、物業(yè)服務(wù)區域綠化養護費用;
5、物業(yè)服務(wù)區域秩序維護費用;
6、物業(yè)企業(yè)辦公費用;
7、物業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)折舊費;
8、法定稅金;
9、企業(yè)利潤。
物業(yè)服務(wù)費中不含二次加壓供水設施設備運行維護費和樓內公共照明費,此部分費用將另行收取。收費資料和標準依照《河北省物業(yè)服務(wù)收費管理實(shí)施辦法》、《唐山市物業(yè)服務(wù)收費管理實(shí)施細則》(唐價(jià)經(jīng)費字〖20XX〗14號)執行。
。ㄋ模┤胱」芾
在辦理業(yè)主及使用人入住手續時(shí),供給方便、快捷、及時(shí)、周到的服務(wù),給業(yè)主留下良好的第一印象,為后續管理打下基礎。
1、管理資料:
。1)準備業(yè)主及使用人收房所需資料;
。2)為收房手續供給一條龍服務(wù);
。3)按收房流程辦理領(lǐng)房手續:
1)根據業(yè)主及使用人持入住通知單和各類(lèi)必備,發(fā)放交房資料;
2)收回業(yè)主及使用人按規定填寫(xiě)的各類(lèi)表格,收取應繳納的費用;
3)陪同業(yè)主驗房;
4)對驗房中發(fā)現的房屋質(zhì)量問(wèn)題,經(jīng)業(yè)主確認后,填寫(xiě)《業(yè)主驗房表》,將所有問(wèn)題提交開(kāi)發(fā)商,并督促解決。
2、管理措施:
。1)制定入住方案,準備各有關(guān)所需資料;
。2)按照收房程序,安排工作流程;
。3)策劃業(yè)主及使用人入住現場(chǎng)布置方案;
。4)按規定辦理業(yè)主及使用人的入住手續。
。ㄎ澹n案資料管理
加強檔案資料管理,有助于保存物業(yè)的歷史資料,維護管理的連續性和規范化,便于房屋及設施設備的檢查、維護、更新和與業(yè)主的溝通、聯(lián)系。
1、管理資料:
。1)工程檔案:從接管開(kāi)始的所有工程技術(shù)、維修、改造資料、各種竣工圖及各類(lèi)設施設備資料等;
。2)業(yè)主檔案:所有業(yè)主及使用人的租房合同(復印件),業(yè)主及使用人的基本情景登記表、裝修表等有關(guān)的登記表等;
。3)財務(wù)檔案:逐年構成的財務(wù)收支報表、物業(yè)維修基金使用報表等;
。4)文件檔案:有關(guān)物業(yè)管理法規政策、公司文件等;
。5)管理資料:綠化資料、日常巡查(清潔、維修、保安)記錄、值班記錄,車(chē)輛管理記錄、監控記錄、榮譽(yù)資料等。
2、管理措施:
。1)制定檔案制度,并嚴格執行;
。2)專(zhuān)人管理(由負責內勤的管理員擔任),專(zhuān)室專(zhuān)柜,編目造冊,存放有序并且尊重業(yè)主及使用人的保密,保守秘密;
。3)科學(xué)管理,確保檔案資料完整、齊全,確保檔案完好率達100%;
。4)建立各類(lèi)資料的電腦管理,計時(shí)可靠的掌握相關(guān)信息,提高管理水平。
。┓课菁肮苍O施設備管理
房屋管理,尤其是共用設施設備的管理,直接影響到物業(yè)的使用年限及使用安全,直接關(guān)系到業(yè)主及使用人的安全,是物業(yè)管理的重中之重。
1、管理資料:
。1)房屋公共部位管理:根據現狀,分別制定不一樣管理計劃,確保房屋保值增值。
A、已交付房:
1)房屋交付時(shí),及時(shí)與業(yè)主簽訂業(yè)主公約,書(shū)面告知房屋裝修管理規定,并建立業(yè)主檔案;
2)加強裝修管理,對違章裝修行為及時(shí)予以制止,情節嚴重者,提請有關(guān)行政管理部門(mén)依法處理;
3)裝修期間,應及時(shí)進(jìn)行房屋公共部位的保護,確保房屋的安全、美觀(guān)。
B、空置房(含業(yè)主托管房):
1)定期到空置房查看、通風(fēng);
2)對房屋和設施定期檢查(包括墻面、管道、門(mén)窗、電源線(xiàn)路、水電表),發(fā)現問(wèn)題或盡快處理,或及時(shí)通知業(yè)主。
C、公共用房
做好公共用房(公共設施用房等)的維護、保養,發(fā)現破損,及時(shí)維修,確保房屋的安全、美觀(guān)。
。2)設備設施維護:
1)公共水電設施設備定期巡查,發(fā)現損壞,及時(shí)維修;
2)水泵、風(fēng)機房、電梯機房等設備定期巡查;
3)溫感、煙感、噴淋等定期抽查,確保正常有效;
4)智能化系統采用日常巡視與定期保養相結合,制實(shí)時(shí)運行檔案;
2、管理措施:
。1)加強裝修戶(hù)管理,督促業(yè)主及使用人做好裝修前期申報工作,并經(jīng)常進(jìn)行現場(chǎng)檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)制止,緊急情景時(shí)可采取停水停電等措施防止危害擴大;
。2)對所有的維修人員進(jìn)行全面培訓,清楚各隱蔽線(xiàn)路的具體位置確保諳熟該系統的操作及維護;
。3)對系統中所有的器件、配件建立詳細技術(shù)檔案,以便最快的速度查得設備的各項參數,確保系統的最佳運行狀態(tài);
。4)對所有的設備幾配件建立詳細檔案,確保最快速度取得所需配件,并能跟蹤產(chǎn)品的更新?lián)Q代;
。5)建立維修人員值班制度,確保維修及時(shí),且有回訪(fǎng)制度和記錄;
。6)采取日常巡視及定期保養相結合的辦法,確保房屋及配套設施完好。
。ㄆ撸┚G化保潔管理
綠化保潔直接關(guān)系到小區形象及業(yè)主生活環(huán)境,也是評定物業(yè)管理質(zhì)量的一個(gè)重要指標。
1、管理資料:
。1)綠化養護:綠化工應做到管理日;、養護科學(xué)化。
1)根據氣候,給花木適量澆水;
2)根據花木長(cháng)勢,給花木適量施肥,適當松土;
3)制定預防措施,防治病蟲(chóng)害;
4)及時(shí)清除雜草、枯枝,春秋兩季定期修剪花木,對遭受損壞的花木及時(shí)扶正,整修或補種適宜的苗木、花草;
。2)清潔衛生:經(jīng)過(guò)日常保潔工作,使小區公共環(huán)境和公共部位整潔,公共設施潔凈、無(wú)異味、無(wú)破損。
1)樓層公共區域每一天清掃;
2)小區道路、小品、綠化帶等公共部位每一天清潔。
3)每一天定時(shí)收集垃圾,確保垃圾袋裝化,定期對垃圾桶清潔、對垃圾房消毒;
4)對違反環(huán)境衛生管理規定的行為進(jìn)行制止。
2、管理措施:
。1)建立綠化保潔制度,按月制訂養護計劃,按操作規程規范操作;
。2)加強業(yè)務(wù)培訓,增強專(zhuān)業(yè)技能,聘請專(zhuān)業(yè)人員指導養護;
。3)落實(shí)“三查”(綠化清潔工自查、管理人員巡查、服務(wù)中心經(jīng)理抽查),加強日常監督檢查;
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運用現有的科學(xué)技術(shù)手段與管理手段,依靠各種先進(jìn)設備、工具和人的主觀(guān)能動(dòng)性,維護物業(yè)和業(yè)主及使用人的安全,這是物業(yè)管理工作的重要資料,我們采取常規防范與技術(shù)防范相結合的24小時(shí)全天候管理方案。
1、管理資料:
。1)常規防范:采取站崗執勤與巡邏執勤相結合的方式,協(xié)助公安機關(guān)維護大廈公共秩序,防止和制止任何危及或影響物業(yè)、業(yè)主及使用人安全的行為。
A、門(mén)崗的任務(wù):
1)維護出入口的交通秩序,車(chē)輛按有關(guān)規定的停車(chē)制度執行,加強機動(dòng)車(chē)、非機動(dòng)車(chē)管理,做到停放有序;
2)對外來(lái)車(chē)輛和人員進(jìn)行驗證、登記;
3)嚴禁攜帶危險物品進(jìn)入小區;
4)為業(yè)主供給便利性服務(wù)。
B、巡邏崗的任務(wù):
1)按規定路線(xiàn)巡視檢查,不留死角;
2)巡查車(chē)輛停放情景,維護道路暢通、車(chē)輛安全,做好安全防范工作;
3)對小區內的嫌疑人員進(jìn)行檢查防范;
4)對小區及樓宇安全、防火檢查;
5)對裝修戶(hù)的安全檢查;
6)防范和協(xié)助公安部門(mén)處理各類(lèi)治安案件;
。2)技術(shù)防范:
應用安全報警監控系統、周界報警系統,對小區內的治安情景實(shí)施24小時(shí)監控,以確保安全。
1)對可疑或不安全跡象采取跟蹤監視和定點(diǎn)錄象措施,并及時(shí)通知值班秩序維護員,進(jìn)行現場(chǎng)處理。
2)值班秩序維護員配合公安機關(guān)處理治安案件。
2、管理措施:
。1)實(shí)行半軍事化管理,制定管理和獎懲制度,嚴格付諸實(shí)施,以增強秩序維護人員的工作職責心;
。2)強化內務(wù)管理,開(kāi)展系統化軍事素質(zhì)培訓,提高秩序維護人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能;
。3)加強秩序維護人員的行為規范教育,服裝統一,佩證上崗,語(yǔ)言禮貌,舉止得當;
。4)嚴格執行巡更點(diǎn)到制度,確保巡邏質(zhì)量;
。5)監控中心定期檢修、保養,確保監控設備完好;
。6)保證監控、值勤記錄詳細完備,建立安全管理檔案。
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消防管理是物業(yè)安全管理的重點(diǎn),所以要根據消防法規的要求,結合實(shí)際,切切實(shí)實(shí)地做好消防安全工作,確保業(yè)主的生命財產(chǎn)安全。
1、管理資料:
。1)建立消防工作站,有健全的消防管理制度及組織;
。2)做好消防監控中心的管理;
。3)做好消防設施、器材的管理;
。4)堅持消防通道的暢通;
。5)加強裝修期間的消防安全管理;
。6)嚴禁違章燃放煙花爆竹;
。7)嚴禁攜帶、儲藏易燃易爆物品;
。8)防止電器短路等引發(fā)火災因素。
2、管理措施:
。1)制訂并落實(shí)消防管理制度和消防安全職責制,做到職責落實(shí),器材落實(shí),檢查落實(shí);
。2)制訂消防事故處理預案,防患于未然;
。3)建立義務(wù)消防隊,定期組織消防安全學(xué)習及消防演習;
。4)定期進(jìn)行消防檢查,預防為主,防消結合,發(fā)現隱患,及時(shí)消除;
。5)做好消防器材、設備的檢查保養,使之始終處于完好狀態(tài);
。6)制止任何違反消防安全的行為;
。7)積極開(kāi)展防火安全宣傳教育,定期向業(yè)主講解消防知識;
。8)發(fā)生火災,及時(shí)組織補救并迅速向有關(guān)部門(mén)報警。
以上是我公司擬對xx項目的實(shí)施的物業(yè)管理方案,我公司將嚴格按照國家及唐山市有關(guān)法律法規實(shí)施管理服務(wù)。其中難免有不足之處,請房管局物業(yè)處領(lǐng)導多提寶貴意見(jiàn),我們愿為豐南物業(yè)管理事業(yè)的發(fā)展貢獻應有的力量!
物業(yè)管理方案 6
一、方案概述
本方案強調綠色環(huán)保與可持續發(fā)展的理念,通過(guò)實(shí)施一系列環(huán)保措施和可持續發(fā)展策略,提升工業(yè)園區的生態(tài)環(huán)境質(zhì)量,促進(jìn)園區與企業(yè)的共同發(fā)展。
二、綠色環(huán)保措施
綠色建材與節能改造:推廣使用綠色建材,對園區內老舊建筑進(jìn)行節能改造,如外墻保溫、屋頂綠化等。
垃圾分類(lèi)與資源回收:實(shí)施垃圾分類(lèi)制度,設置分類(lèi)垃圾桶和回收站,促進(jìn)資源循環(huán)利用。
雨水收集與利用:建設雨水收集系統,將雨水用于綠化灌溉、道路清洗等,減少水資源浪費。
綠化美化工程:增加園區綠化面積,種植本土植物,打造生態(tài)友好型工業(yè)園區。
三、可持續發(fā)展策略
綠色供應鏈管理:鼓勵入駐企業(yè)采用綠色生產(chǎn)方式,減少污染物排放,推動(dòng)綠色供應鏈建設。
環(huán)保教育與宣傳:定期舉辦環(huán)保知識講座、宣傳活動(dòng),提高園區內企業(yè)和員工的`環(huán)保意識。
綠色出行倡議:推廣騎行、步行等低碳出行方式,設置公共自行車(chē)租賃點(diǎn),減少碳排放。
可持續發(fā)展評估:建立可持續發(fā)展評估體系,定期對園區環(huán)保工作和可持續發(fā)展成效進(jìn)行評估和改進(jìn)。
四、實(shí)施步驟
制定環(huán)保規劃:根據園區實(shí)際情況制定綠色環(huán)保與可持續發(fā)展規劃。
實(shí)施環(huán)保項目:按照規劃逐步實(shí)施綠色建材使用、節能改造、垃圾分類(lèi)等環(huán)保項目。
加強環(huán)保宣傳:通過(guò)宣傳欄、講座、APP推送等多種方式加強環(huán)保宣傳和教育。
持續監測與評估:建立環(huán)保監測機制,定期對園區環(huán)保工作進(jìn)行評估和改進(jìn),確?沙掷m發(fā)展目標的實(shí)現。
物業(yè)管理方案 7
一、引言
酒店物業(yè)管理是一個(gè)綜合性的工作,它涵蓋了酒店建筑、設施和服務(wù)的維護、保養、運營(yíng)等方面。本物業(yè)管理方案旨在為酒店物業(yè)管理提供具體詳細、可操作性強的指導,以確保酒店的正常運營(yíng)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、組織架構和責任分工
組織架構和責任分工是酒店物業(yè)管理方案中的關(guān)鍵要素之一,它決定了各項工作的分工和協(xié)作流程。
(一)物業(yè)管理部門(mén)
1. 酒店經(jīng)理:作為物業(yè)管理部門(mén)的負責人,負責整個(gè)物業(yè)管理團隊的組織和協(xié)調工作。
2. 物業(yè)主管:負責具體管理物業(yè)管理團隊,包括任務(wù)分配、日常督導和績(jì)效評估等。
3. 設備維修員:負責設備的維護、保養和檢修工作,及時(shí)排除設備故障,并維護設備檔案。
4. 保潔人員:負責酒店的保潔工作,包括公共區域、客房和餐廳等的清潔和整理工作。
5. 安保人員:負責酒店的安全和秩序,保障客人和員工的人身財產(chǎn)安全。
6. 綠化園藝人員:負責酒店的綠化工作,包括花壇管理、草坪修整等。
(二)客服管理部門(mén)
1. 客服主管:負責客服管理部門(mén)的工作,包括客戶(hù)投訴處理、客戶(hù)關(guān)系管理等。
2. 客服人員:負責接待客人、提供優(yōu)質(zhì)的客戶(hù)服務(wù),解答客戶(hù)問(wèn)題和需求。
3. 客服培訓師:負責客服人員的培訓和專(zhuān)業(yè)知識的傳授,提高客服水平和服務(wù)質(zhì)量。
(三)質(zhì)量管理部門(mén)
1. 質(zhì)量主管:負責質(zhì)量管理部門(mén)的工作,包括質(zhì)量標準制定、質(zhì)量檢查和質(zhì)量改進(jìn)等。
2. 質(zhì)量檢查員:負責對各項服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量檢查,發(fā)現問(wèn)題并提出改進(jìn)建議。
3. 質(zhì)量改進(jìn)師:負責指導團隊進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)工作,提升服務(wù)質(zhì)量和客戶(hù)滿(mǎn)意度。
(四)市場(chǎng)推廣部門(mén)
1. 市場(chǎng)推廣主管:負責市場(chǎng)推廣部門(mén)的工作,包括市場(chǎng)調研、市場(chǎng)推廣計劃制定等。
2. 市場(chǎng)推廣人員:負責制定和執行市場(chǎng)推廣活動(dòng),提高酒店的知名度和銷(xiāo)售額。
三、設備維護與保養
設備維護與保養是酒店物業(yè)管理中非常重要的一項工作,它確保酒店內各種設備和設施的良好工作狀態(tài),提供良好的客戶(hù)體驗。
1. 設備巡檢:定期對各項設備進(jìn)行檢查和巡視,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行修復,防止設備故障和事故發(fā)生。
2. 設備保養:定期對設備進(jìn)行保養,例如更換潤滑油、清潔設備表面和內部部件等,以確保其正常運行。
3. 設備維修:處理設備故障和問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行維修和更換零部件,確保設備能夠正常工作。
4. 設備更新和升級:根據需要,及時(shí)進(jìn)行設備更新和升級,以適應酒店的發(fā)展和客戶(hù)需求的變化。
5. 設備檔案管理:建立設備檔案,包括設備名稱(chēng)、型號、購買(mǎi)日期、保養記錄等,以便管理和查詢(xún)。
6. 設備培訓和安全教育:對設備操作人員進(jìn)行培訓,使其掌握正確的使用方法和安全操作規范。
設備維護與保養需要有專(zhuān)門(mén)的維修人員負責,他們應具備一定的技術(shù)和維修能力。同時(shí),設備維護與保養還需要有一套完善的管理制度和流程,包括設備檢查計劃、維修記錄、備件管理等,以確保工作的有序進(jìn)行。
四、保潔管理
保潔管理是酒店運營(yíng)中非常關(guān)鍵的一環(huán),它直接關(guān)系到酒店整體的衛生狀況和客戶(hù)滿(mǎn)意度。
1. 確立清潔標準:制定具體清潔標準,明確各個(gè)區域和設施的清潔要求,包括每天、每周、每月等不同頻次的清潔任務(wù),確保整體清潔工作的質(zhì)量和效果符合要求。
2. 人員配備和培訓:合理規劃保潔人員的數量和配備,根據酒店規模和客房數量進(jìn)行人員配置。同時(shí),進(jìn)行定期的培訓,使保潔人員掌握正確的清潔方法、使用清潔劑的技巧以及安全操作規范。
3. 清潔工具和設備管理:管理清潔工具和設備的購買(mǎi)、使用和維護,確保其有效性和良好的工作狀態(tài)。同時(shí),對清潔劑的選用和儲存也要進(jìn)行統一管理,保證其安全性和環(huán)保性。
4. 工作計劃和排班:制定科學(xué)合理的工作計劃和排班,確保每天的保潔任務(wù)能夠按時(shí)完成,并根據酒店的入住情況和客戶(hù)需求進(jìn)行靈活調整。
5. 質(zhì)檢與考核:建立質(zhì)量檢查和考核機制,對保潔工作進(jìn)行定期檢查和評估,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并采取糾正措施,確保保潔質(zhì)量符合標準。同時(shí),對保潔人員進(jìn)行績(jì)效考核,激勵提高工作積極性和效率。
6. 客戶(hù)反饋和投訴處理:定期聽(tīng)取客戶(hù)對酒店衛生狀況的反饋和意見(jiàn),及時(shí)處理客戶(hù)的投訴和意見(jiàn),改善保潔工作中存在的問(wèn)題,并做好相應的整改。
五、安全管理
安全管理是酒店運營(yíng)中至關(guān)重要的一環(huán),它關(guān)系到員工和客人的生命財產(chǎn)安全。
1. 安全設施和消防器材:確保酒店內各區域的安全設施完備,如安全出口、緊急疏散通道、滅火器、消防栓等。同時(shí),對這些設施進(jìn)行定期檢查和維護,確保其正常運作和有效性。
2. 員工培訓和意識教育:對所有員工進(jìn)行安全培訓,包括消防知識、急救知識、突發(fā)事件應急處置等。提高員工的安全意識和應對能力,有效應對各類(lèi)突發(fā)風(fēng)險和安全問(wèn)題。
3. 安全巡查和監控:建立定期的安全巡查制度,對酒店各個(gè)區域進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現并解決可能存在的安全隱患。同時(shí),安裝和維護安全監控系統,加強對酒店公共區域的監控,確保安全問(wèn)題能夠及時(shí)發(fā)現和解決。
4. 客戶(hù)安全意識宣傳:通過(guò)各種方式向客戶(hù)傳播安全知識,提高客戶(hù)的安全意識和自我保護能力。例如,在客房?jì)扰鋫浒踩崾究ㄆ,定期進(jìn)行安全演習,并在重要場(chǎng)所設置安全提醒標識。
5. 外部安全合作與應急預案:與相關(guān)的公安、消防、醫療單位建立合作關(guān)系,確保在緊急情況下能夠及時(shí)調動(dòng)外部資源支援。同時(shí),制定完善的應急預案,明確安全事件應急處理流程,提高響應速度和處置能力。
6. 安全問(wèn)題記錄和整改:建立安全問(wèn)題記錄和整改制度,對發(fā)現的安全隱患和事故進(jìn)行及時(shí)記錄,并采取相應的整改措施。同時(shí),定期開(kāi)展安全檢查和自查工作,防患于未然。
六、綠化管理
1. 設立綠化園藝部門(mén):設立專(zhuān)門(mén)的綠化園藝部門(mén),負責酒店的綠化工作。
2. 綠化設計與維護:進(jìn)行酒店綠化設計,并制定相應的綠化維護計劃,包括植樹(shù)造林、花壇布置等,保持酒店的綠化環(huán)境。
3. 節能與環(huán)保:制定節能和環(huán)保方案,如安裝節能燈具、水電設備定期維護等,以減少資源的浪費和環(huán)境污染。
七、客服管理
客服管理是酒店經(jīng)營(yíng)中不可或缺的`一部分,它直接關(guān)系到客戶(hù)體驗和酒店聲譽(yù)。
1. 員工培訓和素質(zhì)提升:為客服人員提供專(zhuān)業(yè)培訓,包括禮儀、溝通技巧、問(wèn)題解決能力等方面。提高員工的服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量,使他們能夠更好地滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。
2. 客戶(hù)關(guān)懷與反饋:建立客戶(hù)關(guān)懷機制,定期與客戶(hù)溝通和交流,了解客戶(hù)的需求和意見(jiàn)。并及時(shí)回應客戶(hù)的反饋,解決他們的問(wèn)題和困擾,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。
3. 多渠道客服支持:提供多種渠道供客戶(hù)咨詢(xún)和反饋,如電話(huà)、郵件、社交媒體等。確?蛻(hù)能夠隨時(shí)隨地獲得有效的客服支持和解答,提升客戶(hù)體驗。
4. 客戶(hù)信息管理:建立完善的客戶(hù)信息管理系統,包括客戶(hù)偏好、消費記錄等,為客戶(hù)提供更加個(gè)性化的服務(wù)和推薦。同時(shí),確?蛻(hù)信息的安全和保密。
5. 持續改進(jìn)和創(chuàng )新:定期開(kāi)展客服績(jì)效評估,了解客服團隊的工作表現和潛在問(wèn)題。通過(guò)持續改進(jìn)和創(chuàng )新,提升客服業(yè)務(wù)的效率和質(zhì)量,不斷滿(mǎn)足客戶(hù)的期望和需求。
6. 售后服務(wù)和客戶(hù)回訪(fǎng):建立完善的售后服務(wù)機制,及時(shí)跟進(jìn)客戶(hù)的使用情況和意見(jiàn)反饋。同時(shí),定期進(jìn)行客戶(hù)回訪(fǎng),了解他們的滿(mǎn)意度和改進(jìn)建議,為客戶(hù)提供更好的服務(wù)體驗。
八、持續改進(jìn)
1. 建立績(jì)效評估機制:制定物業(yè)管理績(jì)效評估指標和考核體系,對團隊和個(gè)人進(jìn)行績(jì)效評估,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并進(jìn)行改進(jìn)。
2. 定期會(huì )議和溝通:定期召開(kāi)物業(yè)管理會(huì )議,進(jìn)行業(yè)務(wù)交流和問(wèn)題討論,加強內部溝通和團隊協(xié)作。
3. 客戶(hù)滿(mǎn)意度調查:定期開(kāi)展客戶(hù)滿(mǎn)意度調查,了解客戶(hù)的需求和意見(jiàn),通過(guò)改進(jìn)措施提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
以上是一份酒店物業(yè)管理方案的簡(jiǎn)要概述,可以根據具體酒店的情況進(jìn)行調整和補充。在實(shí)施物業(yè)管理方案時(shí),要注重團隊協(xié)作和持續改進(jìn),以提高酒店的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
物業(yè)管理方案 8
一、公寓物業(yè)管理的.實(shí)施范圍
根據我校的實(shí)際情況,為了做好物業(yè)管理的示范、試點(diǎn)工作,故先從B1~B10公寓開(kāi)始試行,待成熟后再在全校推行。
二、公寓物業(yè)管理方式
成立學(xué)生公寓管理部,負責學(xué)生公寓內日常工作和物業(yè)效勞監督工作。每個(gè)公寓為一個(gè)班組,由公寓宿管組長(cháng)負責公寓內日常工作。員工統一著(zhù)裝上崗、文明作業(yè)、標準操作。所有員工要積極做好學(xué)生信息反應工作,做到“誠心待人、熱心效勞、耐心解釋、細心工作〞。進(jìn)一步制定并完善了學(xué)生公寓效勞內容和標準〔附件1〕、公寓管理部主要崗位職責〔附件2〕和公寓管理部工作規程〔附件3〕及公寓管理部員工考核制度和實(shí)施細則〔附件4〕,按照物業(yè)管理行業(yè)標準和標準結合我校學(xué)生公寓具體工作進(jìn)行管理。
三、學(xué)生公寓管理部崗位及人數
學(xué)生公寓管理部部長(cháng):1名〔由中心副主任兼任〕
學(xué)生公寓管理部物業(yè)監理:2名〔由正式職工出任〕學(xué)生公寓宿管員:8人
學(xué)生公寓樓內保潔員:8人
學(xué)生公寓場(chǎng)地保潔員:1人〔由工作量教少的樓內保潔員出任〕
共需外聘人員16人
四、運行費用
1、人員工資
2、員工勞保、工具等費用
3、標牌、標示、垃圾桶等費用等
綜上所述,運行費用約為300,000.00元。
物業(yè)管理方案 9
為落實(shí)市十三屆人大三次會(huì )議審議通過(guò)的《關(guān)于依法加強居民小區物業(yè)管理的議案》,進(jìn)一步規范物業(yè)管理活動(dòng),切實(shí)維護業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權益,努力提高物業(yè)管理水平,根據《物業(yè)管理條例》及有關(guān)法律、法規,結合我市物業(yè)管理工作實(shí)際,特制定本方案:
一、指導思想
以國家《物業(yè)管理條例》為依據,以沈陽(yáng)市城市管理工作會(huì )議精神為指導,以落實(shí)《關(guān)于依法加強居民小區物業(yè)管理的議案》為重點(diǎn),以規范管理、提高物業(yè)服務(wù)水平為宗旨,進(jìn)一步加強居民小區物業(yè)管理工作,推動(dòng)我市物業(yè)管理健康發(fā)展。
二、目標和范圍
。ㄒ唬┠繕耍
1、有效解決開(kāi)發(fā)遺留問(wèn)題,年底前整改率到達90%;對存在工程質(zhì)量問(wèn)題的房屋要及時(shí)維修,維修及時(shí)率到達90%。
2、新建住宅小區推行招投標率到達100%;20xx年新進(jìn)入市場(chǎng)的樓盤(pán),在商品房銷(xiāo)售前要100%簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時(shí)公約》。
3、凡從事物業(yè)管理活動(dòng)的企業(yè),要100%取得《物業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》。
4、強化對物業(yè)管理行為的監督及從業(yè)人員的培訓,物業(yè)企業(yè)經(jīng)理持證率到達100%,并建立起物業(yè)管理企業(yè)誠信檔案、物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理信用檔案。
5、大力推行物業(yè)管理,年底前對具備物業(yè)管理條件的.住宅小區物業(yè)化率到達100%。
6、加強業(yè)主自治自律行為,具備條件的住宅小區年底前要到達80%以上成立業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )。
。ǘ┓秶簩θ袑(shí)行物業(yè)管理的244個(gè)住宅小區進(jìn)行排查。根據排查結果,進(jìn)行清理整頓,進(jìn)一步規范物業(yè)管理行為。
三、工作資料
。ㄒ唬┩晟莆沂形飿I(yè)管理地方性規章建設。依據國家《物業(yè)管理條例》及相關(guān)配套法規、規章,結合我市物業(yè)管理實(shí)際狀況,通過(guò)調研,同時(shí)借鑒國內先進(jìn)城市取得的成功經(jīng)驗,盡快頒布實(shí)施《沈陽(yáng)市物業(yè)管理規定》,依法加強我市物業(yè)管理活動(dòng)的監督管理。
。ǘ┤鉀Q開(kāi)發(fā)建設遺留問(wèn)題。開(kāi)發(fā)建設單位作為行為主體要切實(shí)承擔起職責,按照規劃設計和施工標準,對住宅小區存在的問(wèn)題從新進(jìn)行完善,建委、規劃、房產(chǎn)等相關(guān)部門(mén),按照各部門(mén)職責,落實(shí)到職責單位,做到誰(shuí)的問(wèn)題、誰(shuí)負責、誰(shuí)解決。并對存在開(kāi)發(fā)建設遺留問(wèn)題的住宅小區,逐個(gè)建立整改檔案,制定整改措施,整改合格后再行消號。特別是存在工程質(zhì)量問(wèn)題的房屋要確保及時(shí)維修,年底前房屋維修職責要全實(shí)到單位、到個(gè)人,維修及時(shí)率確保在90%以上。同時(shí),有關(guān)部門(mén)要抓緊制定相應的規定和措施,明確住宅區的交付使用制度,杜絕新建住宅小區產(chǎn)生開(kāi)發(fā)建設遺留問(wèn)題。
。ㄈ┘哟髮ξ飿I(yè)市場(chǎng)的監督。
四、物業(yè)費的成本測算
管理、服務(wù)人員的工資和按規定提取的福利費。
物業(yè)管理方案 10
以“創(chuàng )建衛生城市,構建和諧社會(huì )”為宗旨,不斷增強市民文明衛生意識,改善居民生活工作環(huán)境,提高城市整體形象,讓人民群眾人人享受創(chuàng )建成果。根據“呼和浩特市創(chuàng )建國家衛生城市工作方案”的精神,現將我市物業(yè)服務(wù)企業(yè)“創(chuàng )衛”方案制定如下:
一、創(chuàng )建工作組織機構
(一)成立呼和浩特市物業(yè)管理住宅小區創(chuàng )建國家衛生城市領(lǐng)導小組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)創(chuàng )衛領(lǐng)導小組)。
組長(cháng):
副組長(cháng):
成員:
(二)領(lǐng)導小組下設創(chuàng )建國家衛生城市辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)創(chuàng )衛辦),負責創(chuàng )建國家衛生城市的日常工作。
主任:
副主任:
成員:由管理科、協(xié)會(huì )及四區物業(yè)辦抽調人員組成
二、任務(wù)與要求
(一)明確責任目標
1、“創(chuàng )衛辦”要根據“創(chuàng )衛領(lǐng)導小組”的意見(jiàn),對創(chuàng )建階段工作進(jìn)行安排部署;聽(tīng)取四區物業(yè)辦(局)創(chuàng )衛工作匯報,提出要求,協(xié)調解決問(wèn)題,檢查督辦四區物業(yè)辦每一階段的工作任務(wù);及時(shí)通報各階段工作的進(jìn)展情況和存在的問(wèn)題,負責創(chuàng )衛工作的通報、簡(jiǎn)報等宣傳工作
2、四區物業(yè)辦(局)要立即行動(dòng)起來(lái),成立創(chuàng )衛工作小組,制定轄區創(chuàng )衛工作方案,真正做到領(lǐng)導、工作人員、措施、標準、責任五個(gè)到位。根據轄區內住宅小區現狀,分開(kāi)好、中、差三個(gè)層次規范物業(yè)服務(wù)企業(yè)行為,加強物業(yè)服務(wù)企業(yè)的'衛生監管力度,重點(diǎn)督促中等及差的小區的物業(yè)服務(wù)企業(yè)抓好小區的衛生管理,健全各類(lèi)衛生設施,建立衛生管理制度,落實(shí)清掃保潔人員,保持環(huán)境整潔,垃圾收集、儲存、清運符合衛生要求。
(二)具體要求:
“創(chuàng )衛”是一項十分艱巨、繁重長(cháng)效的系統工程,要求各物業(yè)服務(wù)企業(yè)做到: 1、小區內垃圾日產(chǎn)日清;
2、小區內道路、綠地等共用場(chǎng)地無(wú)紙屑、煙頭等廢棄物;
3、花草修剪整齊美觀(guān);
4、房屋共用部位保持清潔,無(wú)亂貼、亂畫(huà),無(wú)擅自占用和堆放雜物等現象;
5、房屋外觀(guān)完整、整潔;室外招牌、廣告牌、霓虹燈保持整潔統一美觀(guān),無(wú)安全隱患或破損;
6、對二次供水蓄水池要定期清洗消毒,建立檔案,水箱要加蓋加鎖;
7、排水、排污管道通暢,無(wú)堵塞外溢現象;
8、車(chē)輛管理有序,按規定位置停放。
(三)重點(diǎn)整治內容:
定期清理衛生死角;清理樓道、雨蓬亂堆亂放等雜物;清洗墻壁亂貼亂畫(huà)等廣告;特別是目前各小區自行車(chē)棚擅自占用和堆放雜物現象十分嚴重,要加大力度進(jìn)行整治,在全面整治的基礎上,要加強日常保潔管理。
三、創(chuàng )建工作步驟
1、動(dòng)員部署階段(20xx年3月~4月)
成立工作領(lǐng)導小組,討論方案,明確職責,研究工作;召開(kāi)物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作動(dòng)員大會(huì );
各物業(yè)服務(wù)企業(yè)擬定具體工作方案,對照標準,查找問(wèn)題。
2、整改提高階段(20xx年4月~5月)
開(kāi)展全市范圍內模擬檢查,對發(fā)現問(wèn)題限期整改達標。
3、考核驗收階段(20xx年5月~6月)
認真對照模擬檢查結果,逐條逐項進(jìn)行梳理、擺問(wèn)題、找差距、要在鞏固現有成績(jì)的基礎上,強化長(cháng)效管理,提高工作水平。迎接各級部門(mén)的調研、技術(shù)考核和綜合檢查。
創(chuàng )建國家衛生城市工作要同創(chuàng )建國家環(huán)保模范城市工作緊密結合,發(fā)揮各自?xún)?yōu)勢,同步協(xié)調推進(jìn),各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要配合社區調動(dòng)廣大業(yè)主對創(chuàng )建工作的積極性,共同為創(chuàng )建工作獻策獻力,積極參與到各項創(chuàng )建活動(dòng)中來(lái),讓廣大業(yè)主真正成為創(chuàng )建國家衛生城市的主力軍。
四、加大宣傳力度,營(yíng)造濃厚的創(chuàng )建氛圍
在創(chuàng )建活動(dòng)中,要積極開(kāi)展多種多樣的宣傳活動(dòng),切實(shí)加大宣傳工作力度。物業(yè)服務(wù)企業(yè)要配合社區,利用宣傳欄開(kāi)展公共衛生、個(gè)人衛生和預防疾病等相關(guān)知識的宣傳,懸掛宣傳橫幅,每個(gè)住宅小區要在顯著(zhù)位置設立至少一處大型創(chuàng )衛公益廣告牌。進(jìn)一步增強業(yè)主的衛生意識、健康意識、環(huán)境意識和創(chuàng )建國家衛生城市的參與意識,努力營(yíng)造人人關(guān)心創(chuàng )建、人人參與創(chuàng )建的良好氣氛。
物業(yè)管理方案 11
一、方案背景
工業(yè)園區內企業(yè)眾多,安全生產(chǎn)與應急響應是物業(yè)管理的重要職責。本方案旨在構建一套完善的安全生產(chǎn)與應急響應體系,確保園區安全穩定運營(yíng)。
二、目標設定
預防為先:加強安全隱患排查和整改工作,從源頭上預防安全事故的發(fā)生。
快速響應:建立健全應急響應機制,確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行處置。
全員參與:提高園區內所有企業(yè)和員工的安全意識,形成“人人講安全、事事為安全”的良好氛圍。
三、主要措施
安全生產(chǎn)責任制:明確物業(yè)管理公司和入駐企業(yè)的`安全生產(chǎn)責任,簽訂安全生產(chǎn)責任書(shū)。
安全隱患排查:定期組織安全隱患排查工作,對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)整改并跟蹤落實(shí)。
應急預案制定:根據園區實(shí)際情況制定各類(lèi)應急預案,包括火災、化學(xué)品泄漏等突發(fā)事件的應對措施。
應急演練與培訓:定期組織應急演練和培訓活動(dòng),提高物業(yè)管理團隊和入駐企業(yè)的應急響應能力。
安全宣傳教育:通過(guò)宣傳欄、宣傳冊、安全講座等多種形式開(kāi)展安全宣傳教育活動(dòng),提高全員安全意識。
四、實(shí)施步驟
建立組織機構:成立安全生產(chǎn)與應急響應領(lǐng)導小組和工作小組。
完善制度建設:制定和完善安全生產(chǎn)管理制度、應急預案等文件。
隱患排查與整改:開(kāi)展全面的安全隱患排查工作并逐一整改落實(shí)。
應急演練與培訓:按計劃組織應急演練和培訓活動(dòng)。
持續監督與改進(jìn):建立安全生產(chǎn)與應急響應工作的監督機制并持續改進(jìn)。
物業(yè)管理方案 12
一、方案背景
隨著(zhù)工業(yè)化的快速發(fā)展,工業(yè)園區作為產(chǎn)業(yè)集聚的重要載體,其物業(yè)管理水平直接關(guān)系到園區的運營(yíng)效率、環(huán)境質(zhì)量和可持續發(fā)展。本方案旨在通過(guò)高效運營(yíng)與綠色環(huán)保的理念,提升工業(yè)園區物業(yè)管理水平。
二、目標設定
提高運營(yíng)效率:通過(guò)智能化、信息化管理手段,優(yōu)化資源配置,提升園區整體運營(yíng)效率。
促進(jìn)綠色環(huán)保:實(shí)施節能減排措施,推廣綠色建筑材料,打造生態(tài)友好型工業(yè)園區。
增強客戶(hù)滿(mǎn)意度:提供個(gè)性化、專(zhuān)業(yè)化服務(wù),滿(mǎn)足企業(yè)多樣化需求,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度和忠誠度。
三、主要措施
智能化管理系統建設:引入物聯(lián)網(wǎng)、大數據等先進(jìn)技術(shù),建立智能安防、智能停車(chē)、智能能耗監測等系統,實(shí)現園區管理的智能化、精細化。
綠色環(huán)保設施改造:對現有建筑進(jìn)行節能改造,安裝太陽(yáng)能光伏板、雨水收集系統等綠色設施;推廣使用綠色建材,減少建筑垃圾和碳排放。
定制化服務(wù)方案:根據入駐企業(yè)的不同需求,提供定制化服務(wù)方案,包括清潔保潔、綠化養護、設備維護等;建立快速響應機制,確保企業(yè)問(wèn)題得到及時(shí)解決。
社區文化建設:組織豐富多彩的`社區活動(dòng),增進(jìn)企業(yè)與員工之間的交流與互動(dòng);建立園區信息平臺,分享行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策解讀等信息,促進(jìn)資源共享與合作。
四、實(shí)施步驟
需求調研與規劃:深入了解入駐企業(yè)需求,制定物業(yè)管理方案及實(shí)施計劃。
基礎設施改造:按照規劃進(jìn)行綠色環(huán)保設施改造和智能化管理系統建設。
服務(wù)團隊建設:組建專(zhuān)業(yè)化服務(wù)團隊,進(jìn)行崗前培訓和服務(wù)質(zhì)量監控。
宣傳推廣與反饋:通過(guò)多種渠道宣傳物業(yè)管理新舉措,收集企業(yè)反饋意見(jiàn),持續優(yōu)化服務(wù)。
物業(yè)管理方案 13
一、指導思想
以《省物業(yè)管理條例》和《市建立禮貌滿(mǎn)意城市實(shí)施辦法》為依據,在鞏固禮貌建立各項成果的基礎上,按照“居民自治、因地制宜、便民利民”的原則,和“三先三后”的工作思路,深入開(kāi)展我區社區物業(yè)化服務(wù)工作。建立健全全區社區物業(yè)化服務(wù)體系,有效提升居民對社區管理和服務(wù)的滿(mǎn)意度。
二、服務(wù)范圍
社區物業(yè)服務(wù)要以社區公共部分的管理和服務(wù)為重點(diǎn),以完善社區功能、提升管理水平為目標,包括以下幾個(gè)方面:
。ㄒ唬┕仓刃蚬芾。加強對轄區內的流動(dòng)攤擔、店外經(jīng)營(yíng)、車(chē)輛停放的規范管理。
。ǘ┕箔h(huán)境衛生維護。做好社區轄區范圍內(維護作業(yè)標段以外)公共場(chǎng)所、道路的清掃保潔,空中垃圾和樓道堆物清理,居民樓棟、門(mén)店生活垃圾袋裝化及上門(mén)收集服務(wù)等工作。
。ㄈ┕舶踩婪。協(xié)助管理轄區內公共秩序的同時(shí),搞好轄區內的治安巡查。
。ㄎ澹┕簿G化維護。做好轄區內公共綠地的修剪、澆灌、施肥、除蟲(chóng)、補栽補種等綠化養護工作。
。┢渌。其他需要協(xié)調解決的物業(yè)服務(wù)項目。
三、基本原則
。ㄒ唬┚用褡灾蔚脑瓌t。物業(yè)服務(wù)是社區服務(wù)的重要組成部分,要參照《物業(yè)管理條例》,在居民自治與政府引導的基礎上,充分聽(tīng)取居民意見(jiàn),通過(guò)無(wú)償或低償服務(wù)以及非贏(yíng)利性經(jīng)營(yíng),優(yōu)化整合資源配置,逐步理順和規范物業(yè)服務(wù)各主體之間的關(guān)系,創(chuàng )新社區物業(yè)服務(wù)新機制,力求解決人民群眾最關(guān)心、最直接、最現實(shí)的利益問(wèn)題。
。ǘ┮虻刂埔说脑瓌t。充分發(fā)揮街道和社區在推進(jìn)社區物業(yè)服務(wù)工作中的主導作用,根據各個(gè)社區的實(shí)際狀況,制定包括費用收取和服務(wù)項目在內的社區物業(yè)服務(wù)章程,并按章程具體實(shí)施,不斷促進(jìn)社區建設與物業(yè)服務(wù)的協(xié)調發(fā)展。在不同社區或同一社區的不同小區、樓盤(pán)之間,可采用多種模式進(jìn)行分類(lèi)分層次管理。
。ㄈ┍忝窭竦脑瓌t。要將推進(jìn)社區物業(yè)化服務(wù)作為為民辦事的一項德政工程、民心工程,通過(guò)推行社區物業(yè)化服務(wù),建立健全社區市容衛生維護體系、社區治安保障體系、4050人員就業(yè)體系和居民生活服務(wù)體系,在凈化市容的同時(shí),努力擴大社區就業(yè),提高服務(wù)水平,提升市民對社區環(huán)境的滿(mǎn)意度。
四、工作任務(wù)
按照禮貌建立的標準和數字化城市管理的要求,把我區農民安置小區和破產(chǎn)企業(yè)宿舍區納入社區物業(yè)服務(wù)推行計劃。今年實(shí)施的10個(gè)社區(小區)是:觀(guān)沙嶺街道金嶺農民安置小區、觀(guān)沙嶺街道黃泥塘農民安置小區、咸嘉湖街道白鶴嘴社區安塑小區、咸嘉湖街道荷葉塘社區麗臣小區、西湖街道裕民農民安置小區南片、西湖街道裕民農民安置小區北片、望岳街道道坡農民安置小區、望岳街道上堆坊農民安置小區、岳麓街道洋海塘農民安置小區東片、岳麓街道洋海塘農民安置小區西片。
五、工作思路
在推進(jìn)社區物業(yè)化服務(wù)工作中,確定“三先三后”的工作思路。
。ㄒ唬┫日魏蠊芾。按照“整治在先,管理長(cháng)效”的原則,對先期實(shí)施物業(yè)化服務(wù)的社區進(jìn)行“牛皮癬”、綠化設施、溝渠、圍墻、路燈、地面、化糞池、晾衣架等多項設施的專(zhuān)項整治,再通過(guò)物業(yè)化服務(wù)的實(shí)施對其進(jìn)行長(cháng)效管理。
。ǘ┫刃麄骱髮(shí)施。通過(guò)廣泛深入的宣傳動(dòng)員,加深居民對社區物業(yè)化的了解,取得居民對社區實(shí)行物業(yè)化管理的理解與支持,為后續工作營(yíng)造良好的群眾氛圍。
。ㄈ┫确⻊(wù)后收費。根據社區居民中失地農民、破產(chǎn)企業(yè)下崗職工較多,人均收入較低的現狀,實(shí)行“先服務(wù)后收費”低償服務(wù)原則,先帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù),讓社區居民切實(shí)感受到實(shí)施物業(yè)服務(wù)所帶來(lái)的好處,再收取必須的服務(wù)費,保證物業(yè)服務(wù)的正常運轉。
六、組織領(lǐng)導
成立全區社區物業(yè)化服務(wù)工作領(lǐng)導小組。
組長(cháng):
副組長(cháng):
辦公室主任:
辦公室副主任:
成員單位:區政府辦、區綜治辦、區發(fā)改局、區財政局、區城管局、區民政局、區住房城鄉建設局、區工商分局、區市政公司、區園林公司、區環(huán)衛公司及各街道辦事處。
各街道辦事處要成立由辦事處主任任組長(cháng)的.社區物業(yè)化服務(wù)的組織機構。
七、職責分工
區政府辦:負責協(xié)調解決企業(yè)辦社會(huì )職能分離的歷史遺留問(wèn)題;
區綜治辦:負責指導和支持做好治安防控工作;
區發(fā)改局:負責指導確定社區物業(yè)服務(wù)收費標準;
區財政局:負責社區物業(yè)服務(wù)的經(jīng)費統籌工作;
區城管局:負責牽頭組織協(xié)調和監督考核工作;
區民政局:協(xié)助做好特困、低保人員的就業(yè)工作;
區住房城鄉建設局:負責行業(yè)指導工作;
區工商分局:負責對成立物業(yè)服務(wù)公司的辦證和資質(zhì)審批帶給支持;
區市政、園林和環(huán)衛公司:在社區專(zhuān)業(yè)維護上給予指導、支持和配合;
各街道辦事處:組織社區實(shí)施社區物業(yè)服務(wù)工作。
八、方法步驟
。ㄒ唬蕚潆A段
1、2月份對全區未實(shí)施物業(yè)服務(wù)的農民安置小區和破產(chǎn)企業(yè)宿舍區全面調查摸底,確定推行物業(yè)服務(wù)的社區(小區)名單。
2、3月上旬組織相關(guān)部門(mén)召開(kāi)協(xié)調會(huì ),專(zhuān)題研究開(kāi)放式居民社區推行物業(yè)化服務(wù)工作。
3、3月下旬組織召開(kāi)工作部署會(huì )。
。ǘ⿲(shí)施階段
1、4月份對今年確定的物業(yè)化服務(wù)的社區,由街道統一組織,重點(diǎn)拆除違法建筑,改善治安,交通現狀,整治老舊建筑的外墻,整修圍墻,道路、綠地、路燈、供排水等設施,改善社區基本狀況,強化小巷、小區、小院、小店“四小”管理,辦好四件實(shí)事,重點(diǎn)解決路燈不亮,下水不通,路面不平,環(huán)境不潔的問(wèn)題,為實(shí)施社區物業(yè)化服務(wù)打下基礎。
2、5月上旬組織參觀(guān),學(xué)習其他單位經(jīng)驗做法。
3、5月下旬全力推進(jìn)社區物業(yè)化服務(wù)工作。
。ㄈ┛己蓑炇针A段
1、將開(kāi)放式居民社區推行物業(yè)服務(wù)工作作為對街道全年績(jì)效考核的一項重要資料。
2、6月份組織相關(guān)社區進(jìn)行交流講評。
3、8月份由區城管局牽頭,組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗收,將以社區(小區)實(shí)施物業(yè)服務(wù)后臟亂現象是否得到根本改變,市容衛生是否得到顯著(zhù)提升,周邊生活環(huán)境是否得到明顯改善為依據,社區物業(yè)服務(wù)模式是否可持續、社區居民群眾是否滿(mǎn)意為標準,對社區居民上門(mén)問(wèn)卷調查,滿(mǎn)意度未到達85%以上的社區一律要求“補課”,不予驗收,扣除政府獎勵資金和相應的績(jì)效考核分值。
九、工作要求
。ㄒ唬└叨戎匾,充分認清推行社區物業(yè)化服務(wù)的重要好處
推行社區物業(yè)服務(wù),是鞏固禮貌建立成果、建設人民滿(mǎn)意城市的基礎工程,是提升社區城市管理水平、改善宜居創(chuàng )業(yè)環(huán)境的民心工程。各街道和社區要高度重視,把它作為推進(jìn)社區城市管理水平、建立禮貌城區的一個(gè)重要抓手。要召開(kāi)班子會(huì ),專(zhuān)題研究和部署此項工作。要統一思想,充分認清開(kāi)展好社區物業(yè)化服務(wù)是提升城市整體形象的重要舉措,是提高社區居民群眾生活質(zhì)量的重要途徑,是加強社會(huì )治安、增強群眾安全感的重要手段,也是加快推進(jìn)建設人民滿(mǎn)意城市的基本要求。
。ǘ┏浞譁蕚,為全面實(shí)施社區物業(yè)化服務(wù)打下基礎
一是要有充分的思想準備。各街道要把搞好社區物業(yè)化服務(wù),完成任務(wù)指標,作為今年一項重要工作去抓,要明確職責和標準,要克服一切畏難情緒,不等不靠,充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,把此項工作抓緊抓實(shí),抓出成效。二是要搞好宣傳發(fā)動(dòng)。要進(jìn)行廣泛宣傳,努力爭取居民的認可和參與。要廣泛發(fā)動(dòng)轄區內的民間組織、單位、團體和社區志愿者出資出力共同參與社區物業(yè)服務(wù)工作,最終實(shí)現服務(wù)和管理的常態(tài)化。三是要制定方案,落實(shí)職責。各街道要制定切實(shí)可行的工作實(shí)施方案,細化工作職責,要把職責落實(shí)到具體事、具體人身上,要有具體要求和質(zhì)量標準。
。ㄈ┤χС,為順利實(shí)施社區物業(yè)化服務(wù)帶給保障
一是人員要落實(shí)。各街道和部門(mén)要明確專(zhuān)人抓此項工作,確定專(zhuān)責。二是經(jīng)費要保證。每個(gè)實(shí)施物業(yè)服務(wù)的社區(小區)明確經(jīng)費10萬(wàn)元,區和街道各安排5萬(wàn)元。區和街道先期各拿2萬(wàn)元,作為啟動(dòng)經(jīng)費,保證社區物業(yè)化服務(wù)前期工作的正常、快速運行,驗收合格后,全部經(jīng)費到位。要動(dòng)員廣大社區居民用心參與社區物業(yè)管理,自覺(jué)繳納相應費用,并使之逐步成為社區物業(yè)管理主要經(jīng)費來(lái)源。三是合力要構成。要努力構成齊抓共促的機制,牽涉到的各種專(zhuān)業(yè)問(wèn)題各部門(mén)要通力協(xié)作,給予足夠的支持。
物業(yè)管理方案 14
一、工程分析
根據所提示數字,管理面積約為14.5萬(wàn)平方米,其中,高層建筑約占總數的50%,其余為小高層建筑或別墅區。小區包含變電站、換熱站、二次加壓水泵房、以及電梯、電子監控系統等大型公共設備,其設備數量不詳。住宅約10萬(wàn)平米,綠化面積約1.7萬(wàn)平米,地下車(chē)庫約2.9萬(wàn)平米,其中涵蓋25部電梯、217個(gè)車(chē)庫、264個(gè)車(chē)位等。
二、主要管理方案內容
根據上述數字顯示,做出對該工程的物業(yè)管理方案如下:
1、管理機構設置及人員配置
根據管理效勞的總體設想及小區的特點(diǎn),本著(zhù)“以人為本、效勞至上、精干高效、以崗定人〞的原則建立物業(yè)管理機構,管理實(shí)行工程經(jīng)理負責制。該工程設工程經(jīng)理1人和客戶(hù)效勞部〔以下簡(jiǎn)稱(chēng)客服部〕、維修部、安防部、環(huán)境部等四個(gè)職能部門(mén),共需配置約39人。每個(gè)部室分別設立一個(gè)主管,協(xié)助工程經(jīng)理完成小區日常的各專(zhuān)項效勞工作。并制定個(gè)部門(mén)主管及員工的崗位責任書(shū)〔附后〕,在公司檢查時(shí),可依照崗位責任書(shū)內容進(jìn)行對員工的BI行為標準和工作質(zhì)量進(jìn)行檢查。員工薪酬待遇和假期福利等由物業(yè)公司辦公室根據本公司薪酬制度決定。
至于效勞人員的效勞標準要求,如客服部的維修處理及時(shí)率、回訪(fǎng)率,維修部的維修及時(shí)率、設備設施完好率,安防部對工程的巡查頻次以及環(huán)境部對園區的清掃頻次和標準,那么依照公司所提供的效勞等級為準。
1.1客服部
根據管理面積和國際質(zhì)量體系標準,客服部安排5名管理人員。其中包括:
客服主管一名,主要負責工程客服部的日常管理工作,檢查客服人員的日常行為標準、效勞質(zhì)量及工作完成情況,處理客戶(hù)的投訴和下屬員工的績(jì)效評定及培訓,并參與小區各項費用的收取工作。
接待員1名,負責工程部效勞的接聽(tīng)、記錄、維修任務(wù)傳達和客戶(hù)滿(mǎn)意度回訪(fǎng)工作以及顧客花名冊的管理、更新工作。
收費員〔財務(wù)〕1名,負責工程物業(yè)費、水電費的收取,并控制有償效勞費的'收繳和管理工作,對所收取款項應在當日做好相關(guān)記錄后,交總公司財務(wù)室保管。并負責相關(guān)票據和收費臺賬的管理工作!踩缬兴姳聿槌ぷ,可委托維修部門(mén)協(xié)助完成〕
庫房管理員1名,負責工程所需物資的采購報表,出入庫管理和辦公設備的管理工作。
行政文員1名,負責工程日常文件的打印、申報以及對外相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調工作。
四名員工相輔相成,協(xié)作溝通,在完本職工作的前提下,分別分配相應的收費任務(wù),以便收費工作更順利的開(kāi)展。各項工作做到日產(chǎn)日清、及時(shí)記錄、及時(shí)回訪(fǎng),并生成電子文檔,以便日后查找。
1.2維修部
根據本工程實(shí)際情況和按照國際質(zhì)量體系標準,維修部共設維修人員6-8名〔如有高壓配電室那么設值班人員2名,24小時(shí)輪流值班,并負責工程大型電力設施的維修保養工作〕,其中設:
主管1名,主要負責管理本部門(mén)員工處理本部門(mén)日常報修、日常設備巡檢、維護保養和下屬員工的培訓及績(jì)效評定工作。
其余5人分別為電工2名、水暖工2名、電梯維護人員1名〔如電梯維保由專(zhuān)業(yè)維修公司分包,那么可省去該職務(wù)人員〕,分別負責工程的水電暖日常維修和電梯維保工作。為擴大工程的效勞范圍,分別對5名維修人員培訓學(xué)習物業(yè)相關(guān)的其他技能,例如單元對講系統維修、土建維修、門(mén)窗維修等,使維修人員能夠全方位開(kāi)展。員工薪酬以績(jì)效考核制制定,以鼓勵員工的工作積極性。每天設一名維修人員夜間值班,負責工程夜間報修工作的處理和小區照明系統的檢查與維修工作,做好值班記錄。
負責轄區內大型設備設施的春秋季檢修工作,每年的4月和10月對小區內的大型公共設施〔如:配電箱、水泵房、給排水系統等〕進(jìn)行常規性檢查,確保設備設施的完好運行〔春秋季設備設施維保方案需根據實(shí)際另行擬定〕。
負責轄區內重大節日期間,社區文化活動(dòng)的協(xié)助實(shí)施工作。如節日期間的園區布置及維保工作等。
1.3安防部
根據工程實(shí)際情況,安防部設安防人員13名,以8小時(shí)三班倒
的制度負責工程24小時(shí)平安防范工作。其中包擴:
安防部主管1名,主要負責管理本部門(mén)員工,處理本部門(mén)日常事務(wù),并負責對下屬員工的BI行為標準和工作的檢查,下屬員工的培訓及績(jì)效評定工作。
門(mén)崗3名,主要負責小區車(chē)輛及人員的出入管理和外來(lái)人員的檢查工作,對出入小區的車(chē)輛進(jìn)行檢查登記,如有物品出入時(shí),應在接到客服部的物品放行憑證前方可放行。
巡邏崗6名,分別負責高層區、小高層區和地下車(chē)庫區的平安防范和車(chē)輛疏導工作。
電子監控室3人,以8小時(shí)3班倒制度負責24小時(shí)電子監控系統的監視,協(xié)助安防人員管理小區安防工作,力爭在第一時(shí)間發(fā)現安全隱患,以便及時(shí)排除。并負責工程部各部門(mén)員工的工作監督。
1.4環(huán)境部
根據工程的實(shí)際情況,環(huán)境部設效勞人員12名,負責工程所轄區域的保潔、綠化等工作,其中包括:
環(huán)境主管1名,主要負責管理本部門(mén)員工處理本部門(mén)日常事務(wù)和下屬員工的工作檢查、培訓及績(jì)效評定工作。
室內保潔員5名,9棟高層安排3名,6棟多層安排2名,負責工程樓宇內的環(huán)境衛生清掃及電梯清掃和腳墊的更換工作。
室外保潔員3名,負責工程樓宇外的環(huán)境衛生清掃工作,包括
工程水系的衛生維護工作。
綠化工3名,負責工程區域內的花草樹(shù)木養護、修補、澆水、防寒等工作。
效勞標準那么根據工程物業(yè)效勞等級而定。
三、其他管理方案
1、常見(jiàn)突發(fā)事件的處理
1.1火災突發(fā)事件處理
1.2水浸突發(fā)事件處理
1.3電梯困人突發(fā)事件處理
1.4未知停電事件處理
1.5暴力突發(fā)事件處理
1.6盜竊以及其他犯罪活動(dòng)處理
以上各種突發(fā)事件均根據小區的實(shí)際情況制定詳細的突發(fā)事件處理流程,防范于未然,確保工程的公共平安。
2、社區文化的開(kāi)展
效勞中心結合工程的實(shí)際情況,以“健康、求知、情趣、文娛、公益〞為導向,開(kāi)展豐富多彩的社區文化活動(dòng),營(yíng)造小區特有的文化氣氛。主要為重大節日的園區裝飾及宣傳,有必要的情況下可開(kāi)展相應的公益娛樂(lè )活動(dòng),例如由業(yè)主參加的節日聯(lián)歡會(huì )、組織社區老年或兒童出行等,以增進(jìn)物業(yè)與業(yè)主的友好關(guān)系,促進(jìn)物業(yè)公司的開(kāi)展。
近年來(lái),在商業(yè)中出現了一種新的購物場(chǎng)所——超市,在城市中十分火爆。這種直接、方便、快捷的購物方式,不僅倍受顧客的青睞,而且這種購物場(chǎng)所日益增多。筆者認為,如果將社會(huì )化、專(zhuān)業(yè)化、市場(chǎng)化的物業(yè)管理引入大型超市的管理中,通過(guò)高素質(zhì)隊伍的高起點(diǎn)管理、高標準效勞,定會(huì )給顧客創(chuàng )造更加平安、優(yōu)美、潔凈、方便的購物環(huán)境。這樣不僅可以極大地方便顧客,而且會(huì )給經(jīng)營(yíng)者帶來(lái)更大的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。
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