慈善拍賣(mài)會(huì )活動(dòng)策劃方案范文
為了確�；顒�(dòng)有效開(kāi)展，通常會(huì )被要求事先制定活動(dòng)方案，活動(dòng)方案其實(shí)就是針對活動(dòng)相關(guān)的因素所制定的書(shū)面計劃。制定活動(dòng)方案需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編幫大家整理的慈善拍賣(mài)會(huì )活動(dòng)策劃方案范文，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
一、拍賣(mài)會(huì )的目標：
1、拓寬籌款渠道，通過(guò)舉辦拍賣(mài)會(huì )為我隊爭取盡可能多的活動(dòng)經(jīng)費，從而能夠更好地幫助需要幫助的人，提高服務(wù)質(zhì)量。
2、通過(guò)舉行拍賣(mài)會(huì )，把盡可能多的慈善家和愛(ài)心人士和社會(huì )各界朋友聚集在一起，向他們宣傳我隊的工作，能增加我隊的知名度，為我隊以后吸引人才和開(kāi)展相關(guān)服務(wù)提供更多的便利。
3、籌款目標：人民幣3000元（扣除舉辦費用后）。
二、舉辦拍賣(mài)會(huì )的基本要素：
舉行一場(chǎng)拍賣(mài)會(huì )需要有的條件為：拍賣(mài)場(chǎng)地、拍賣(mài)標的、拍賣(mài)主持人、競買(mǎi)人等。經(jīng)過(guò)我們能力，相信這些條件我們都能做到。
1、拍賣(mài)場(chǎng)地：先烈東路中國科學(xué)院廣州樂(lè )普健生物科技有限公司會(huì )議室經(jīng)(暫定)。
2、拍賣(mài)標的：通過(guò)向我們的隊員（含服務(wù)隊和慈善隊）征集，同時(shí)向社會(huì )愛(ài)心人士征集，也可以向我們的服務(wù)對象征集來(lái)滿(mǎn)足；
3、拍賣(mài)主持人：我隊有相關(guān)拍賣(mài)行業(yè)經(jīng)驗和崗位證的義工，如果需要可以向外邀請拍賣(mài)師到場(chǎng)主持拍賣(mài)。
4、競買(mǎi)人：即我們的主要籌款對象，主要有兩部分人：
�。�1）為我們隊的隊員（特別是慈善隊）；
�。�2）通過(guò)我們的隊員邀請社會(huì )愛(ài)心人士和愛(ài)心企業(yè)來(lái)參與競買(mǎi)；
�。�3）我們的服務(wù)對象。
三、拍賣(mài)會(huì )的運作時(shí)間策劃及流程：
本次拍賣(mài)會(huì )從準備到執行初步確定時(shí)間為一個(gè)多月，拍賣(mài)會(huì )召開(kāi)時(shí)間初步定為xx年1月4日下午2：30－5：00，具體方案如下：
11月30日完成以下事項：
1、落實(shí)確定拍賣(mài)會(huì )場(chǎng)地的`使用情況；
2、設計、制作完成慈善拍賣(mài)會(huì )的邀請函；
3、在內部開(kāi)展慈善拍賣(mài)會(huì )的宣傳推廣工作，并在隊內及廣青志愿者網(wǎng)站上發(fā)布相關(guān)征集拍品和邀請與會(huì )工作；
4、向我們的輔助對象宣傳拍賣(mài)會(huì )的事項，初步征求他們的意見(jiàn)是否參與；
5、隊員初步提交邀請人的數量，做好統計以確定制作邀請卡的數量。
12月15日前完成以下事項：
1、拍品的征集、登記、造冊，并對一些有意思的拍品在網(wǎng)上進(jìn)行公布，以增加吸引競買(mǎi)人和廣告宣傳的作用；
2、競買(mǎi)人邀請、寄送邀請卡及報名登記工作；
3、我隊介紹，及以前幫扶活動(dòng)的剪影，制作成布展版，好在會(huì )場(chǎng)上擺放，介紹我隊的情況；
4、到市場(chǎng)上采購一些小禮品，在拍賣(mài)會(huì )場(chǎng)作義賣(mài)，增加籌款渠道；
5、看是否準備一個(gè)小節目，好在拍賣(mài)間隙期間表現，以達到增強氣氛的功能，最好我們的服務(wù)對象表演的手語(yǔ)或其他節目；
12月25日前完成以下事項：
1、最后確定拍品的數量和具體物品，制作拍賣(mài)清單；
2、最后確定參加拍賣(mài)會(huì )的競買(mǎi)人人數，并在拍賣(mài)會(huì )前一天短信通知；
3、現場(chǎng)布置的材料準備及購買(mǎi)；
4、拍賣(mài)用品的準備（拍賣(mài)槌等）；
5、拍賣(mài)品收據或證明的準備（蓋章），驗鈔機的準備；
6、人員安排分工表的制定及人員培訓完成；
7、拍賣(mài)會(huì )主持人的選擇和講話(huà)稿的初步確定；
8、拍賣(mài)號牌的準備，用硬紙皮制作，可以再次利用；
9、拍賣(mài)品展示臺號碼介紹牌制作（含號數、物品名稱(chēng)、規格、捐獻人、市場(chǎng)參考價(jià)等）
10、拍賣(mài)成交確認書(shū)制作（成交后需要競買(mǎi)人簽名以示確認）。
12月30日上午完成以下事項：
1、完成拍賣(mài)會(huì )場(chǎng)的布置，包括拍賣(mài)臺、桌椅、布展板、義賣(mài)臺、收款臺水等；
2、會(huì )場(chǎng)主持人與拍賣(mài)主持人的溝通，配合演練；
3、拍賣(mài)品展示臺的布置。
xx年1月4日上午完成以下事項：
1、做好拍賣(mài)前的拍品展示及推介工作；
2、做好義賣(mài)工作；
3、做好拍賣(mài)過(guò)程中的展示工作（由兩個(gè)禮儀小姐在拍賣(mài)會(huì )過(guò)程中拿著(zhù)拍品在走廊中進(jìn)行展示）；
4、做好成交憑證簽訂工作，拍賣(mài)會(huì )后憑競買(mǎi)人憑成交憑證交納拍賣(mài)款領(lǐng)取拍品；
5、做好拍賣(mài)款的收款工作；
6、拍賣(mài)過(guò)程中，沒(méi)拍賣(mài)成功一件拍品均請捐獻人和買(mǎi)受人上臺合影，這樣做既能激發(fā)舉牌熱情，也可防止買(mǎi)受人應價(jià)后不付款。
7、做好現場(chǎng)錄像或拍照工作。
四、其他事項
1、拍品的征集類(lèi)型：拍品征集原則上不對種類(lèi)、價(jià)值設置界限，任何物品均可，但是提倡以下物品：旅游紀念品、首飾、郵票、紀念幣、酒、電器、手工制作品，書(shū)畫(huà)等藝術(shù)品、裝飾品等等一些比較容易多人喜歡的，有點(diǎn)實(shí)用價(jià)值的物品，每人捐獻的數量不限，多多益善，因為由于拍賣(mài)時(shí)間有限，我們會(huì )從捐獻品中挑選較好的或價(jià)值大的進(jìn)行拍賣(mài)，其他物品在現場(chǎng)做義賣(mài)銷(xiāo)售。
2、拍品數量：初步設定拍品數量控制在30件以?xún)�，太多的�?huà)時(shí)間就會(huì )超過(guò)兩個(gè)半小時(shí)。
3、拍品順序安排：先找兩件比較有特色的肯定可以成交的拍品作為開(kāi)場(chǎng)，先把氣氛調動(dòng)起來(lái)，然后把價(jià)值高的放在中間部分，再安排兩件容易成交的放在結尾，這樣就能顯示出拍賣(mài)會(huì )的高潮迭起，不會(huì )出現冷場(chǎng)。
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